基础会计之讲义会计凭证
会计学基础之会计凭证-张课件 (一)
会计学基础之会计凭证-张课件 (一)
会计凭证是会计学中非常重要的一部分，它是财务会计信息的组成部
分之一，通过它可以记录企业的经济交易和财务状况，进而提供准确
的会计信息。
下面将就“张老师”课程中会计凭证部分的要点进行阐述。
一、什么是会计凭证？
会计凭证是指为了记录企业在进行经济交易时所填写的一份书面记录，是记载企业交易流水的基础，是一份法律有效的会计文件，也是企业
记账的起点。
二、会计凭证的种类及要素
1.种类：会计凭证分为记账凭证、出纳凭证和转账凭证等。
2.要素：会计凭证应包括以下要素：凭证字号、日期、摘要、科目、
借贷方发生额、制证人、审核人等。
三、会计凭证的填制方法和基本步骤
1.填制方法：按照规定要素填写会计凭证的内容，凭借正确的金额、
日期、科目名称、摘要说明等内容将账务信息完整、真实、准确地记
录在凭证上。
2.基本步骤：
（1）首先，填写会计凭证的字号、日期。
（2）根据凭证所记录的交易内容，填写会计科目名称及借、贷方的金额。
（3）根据具体的交易情况，填写摘要内容。
（4）进行凭证的审核，并在凭证上签字签章。
四、会计凭证的注意事项
1.凭证必须按照规定的要素顺序填写。
2.注重填写摘要内容，准确、简洁且具有实际意义。
3.严禁在凭证上涂改，若有误需重新制证。
4.注重审核工作，确保凭证的真实性和准确性。
总之，会计凭证是企业会计工作中重要的组成部分，是准确记录并反
映企业财务实际情况的基础。
了解会计凭证的种类、要素及填制步骤
以及注意事项等知识点，可以为会计工作提供更为规范、高效的帮助。
基础会计 第六章 会计凭凭证
（三.）基本内容
1.名称 2.填制单位名称 3.凭证填制日期和编号 4.内容摘要 5.账户名称（总账和明细账）和金额 6.所附原始凭证张数 7.有关责任人签章
（四.）填制具体要求
1.必须根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。
注意：除填制更正错账、编制结账分录和按权责 发生制要求编制的调整分录的记账凭证可以不附 原始凭证以外，其余的记账凭证一般都应该附有 原始凭证。同时，还应该在凭证中注明所附原始 凭证的张数；如果一张原始凭证同时涉及几张记 账凭证，应将其附在一张主要记账凭证的后面， 并在其他原始凭证中予以注明。
三.记账凭证
（一.）概念 俗称传票，是由会计人员根据审核后的原 始凭证加以归类整理而编制的，是用来确 定会计分录，作为登记账簿 的直接依据。
（ 二.）分类：
1.按其使用范围不同，分为： 通用记账凭证：适用于任何经济业务 专用记账凭证：分为收款凭证、付款 凭证、转账凭证 2.按是否经过汇总，分为 汇总记账凭证 分类汇总 全部汇总 非汇总记账凭证
二.原始凭证
概念：亦称单据，是在经济业务发生时， 有业务经办人员直接取得或者填制，用以 记录经济业务的具体内容，表明某些经济 业务已经发生和完成，明确有关经济责任， 具有法律效力的书面证明。
（二.）分类
1.按来源不同，分为外来原始凭证 自制原始凭证 2.按填制的手续和方法不同，分为 一次原始凭证 累计原始凭证 汇总原始凭证 记账编制凭证
练习
3.¥1580.32 大写：人民币壹仟伍佰捌拾元零叁角貮 分，或人民币壹仟伍佰捌拾元叁角貮分 阿拉伯金额数字万位或元位是“0”，或 者数字中间连续有几个“0”，元位也是“0”， 但千位、角位不是“0”，汉字大写金额中可 以只写一个“零”字，也可以不写“零” 字。
基础会计课件：会计凭证
四联： 第一联存根联，销货方留存备查。 第二联发票联，购货单位作付款的记账 凭证。 第三联税款抵扣联，购货方作扣税凭证。 第四联记账联，销货方作销售的记账凭 证。
三、 原始凭证的填制方法
三、 原始凭证的填制方法
四、 原始凭证的审核
（一）真实性审核 （二）合法性审核 （三）完整性审核 （四）正确性审核
三、 原始凭证的填制方法
（一）按页码顺序开； （二）填写项目齐全、内容真实、 字迹清楚； （三）逐栏、全部联次一次复写， 内容完全一致。
三、 原始凭证的填制方法
发票有三联和四联之分 三联： 第一联：记账联（是销货方发票联） 第二联是抵扣联（购货方用来扣税）。 第三联是发票联（购货方用来记账）。
（一）填制原始凭证的附加要求
2、凡是填有大写和小写金额的原始凭证， 大写与小写金额必须相符； 购买实物的原始凭证，必须有实物验收 证明； 支付款项的原始凭证，必须有收款单位和 收款人的收款证明；
（一）填制原始凭证的附加要求
3 、一式几联的原始凭证，应当注明各联的 用途，只能以一联作为报销凭证；一式几联的 发票和收据，必须用双面复写纸（发票和收据 本身具备复写纸功能的除外）套写，并连续编 号，作废时应加盖“作废”戳记，连同存根一 起保存，不得撕毁。 对于重要的原始凭证，如支票以及各种结算 凭证，一律不得涂改。
（一）填制原始凭证的附加要求
3 、对于预先印有编号及一式多联的各种凭 证，在填写错误后，每一联次均要加盖“作废” 戳记，并单独保管。 原始凭证的各项内容，必须详尽地填写齐 全，不得遗漏，而且凭证填写的手续必须完备， 符合内部牵制原则。
（一）填制原始凭证的附加要求
4、 发生销货退回时，除填制退货发票外， 还必须有退货验收证明，退款时必须取得对方 的收款收据或汇款银行的汇出凭证，不得以退 货发票代替收据。 5、 职工因公出差的借款收据，必须附在记 账凭证上，收回借款时，应另开收据或退还借 据副本，不得退还原借款收据。
《基础会计学》教学课件(第六章会计凭证)
• 各小组学生之间对这些 • 记账凭证进行相互审核
《基础会计学》教学课件(第六章会 计凭证)
审记 核账 要凭 点证
的
1、完整性审核 2、正确性审核 3、及时性审核
《基础会计学》教学课件(第六章会 计凭证)
复习本节要点
记账凭证的种类 记账凭证的填制 记账凭证的审核
记账凭证的内容
1.填制凭证的日期； 2.凭证编号； 3.经济业务摘要； 4.会计科目；金额； 5.所附原始凭证张数； 6.填制凭证人员、记账人员、会计主管等签名或者盖 章。 7.收款和付款凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。
《基础会计学》教学课件(第六章会 计凭证)
记账凭证的填制要求
1.填制记账凭证时，应对记账凭证连续编号。一 笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可采用 分数编号法编号。
教师给出4项经济业务并发给学生4张记 账凭证，按照经济业务填制记账凭证
经济业务如下： 1.第一生产车间为生产A产品领用甲材料50千克，计
600元 2.从银行提取现金5000元备用 3.本单位职工王红预借差旅费2000元 4.向某公司出售A产品100盒，单价30元，计3000元，
增值税销项税额510元，款项收妥存入银行。
《基础会计学》教学课件(第六章会 计凭证)
记账凭证的分类
按货币资金是否收付,可分为
A.收款凭证C.转账凭证
习
《基础会计学》教学课件(第六章会 计凭证)
《基础会计学》教学课件(第六章会 计凭证)
《基础会计学》教学课件(第六章会 计凭证)
《基础会计学》教学课件(第六章会 计凭证)
《基础会计学》教学课 件(第六章会计凭证)
2024/10/9
基础会计会计凭证知识点
基础会计会计凭证知识点一、会计凭证的概念与作用。
（一）概念。
会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。
（二）作用。
1. 记录经济业务，提供记账依据。
- 每一项经济业务的发生都要取得或填制会计凭证，将经济业务如实记录下来，为记账提供可靠的依据。
例如，企业购买原材料，取得发票和入库单等凭证，这些凭证详细记录了原材料的购买数量、金额等信息，会计人员根据这些凭证进行账务处理。
2. 明确经济责任，强化内部控制。
- 会计凭证上有相关人员的签字或盖章，如制单人、审核人、出纳员等。
这些签字或盖章明确了各个人员在经济业务处理过程中的责任。
例如，在报销差旅费时，出差人员要填写报销单，部门负责人审核签字，财务人员审核后出纳付款，一旦出现问题，可以根据签字追溯责任。
3. 监督经济活动，控制经济运行。
- 通过对会计凭证的审核，可以检查经济业务是否符合国家法律法规、企业规章制度等。
例如，审核采购凭证时，查看采购价格是否合理，是否经过正常的招标程序等，从而对企业的经济活动进行有效的监督和控制。
二、会计凭证的种类。
（一）原始凭证。
1. 按取得来源分类。
- 自制原始凭证。
- 定义：由本单位内部经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时自行填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。
- 例如：企业仓库管理人员填制的“收料单”，车间领用材料时填制的“领料单”，职工出差借款填制的“借款单”等。
- 外来原始凭证。
- 定义：在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。
- 例如：企业购买原材料时从供货单位取得的“增值税专用发票”，从运输单位取得的“货运发票”，职工出差取得的飞机票、火车票等。
2. 按格式分类。
- 通用凭证。
- 定义：由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。
- 例如：某省（市）印制的“发货票”“收据”等，在该省（市）范围内通用。
- 专用凭证。
- 定义：由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。
《会计基础》6会计凭证课件
会计凭证的传递
会计凭证的传递，是指从会计凭证从编制或取得 时起到归档时止，在单位内部各有关部门及人员之间 的传递程序和传递时间。
原始凭证审核结果的处理
审
完全符合要求 及时据以编制记账凭证入账
核
原
真实、合法、合理 退回给有关经办人员，由其负责
始 但内容不够完整、 将有关凭证补充完整、更正错误
凭 填写有错误
或重开后，再办理会计手续
证
不真实、不合法
会计机构和会计人员有权不予 接受，并向单位负责人报告
记账凭证的填制与审核
记账凭证的概念和作用 记账凭证的基本内容
会计凭证的作用
1、监督、控制经济活动。通过会计凭证的审核，可以检查经 济业务的发生是否符合有关的法律、制度，是否符合业务经营、 账务收入的方针和计划及预算的规定，以确保经济业务的合理、 合法和有效性。
2、提供记账依据。通过会计凭证的填制审核，按照一定方法 对会计凭证的及时传递，对经济业务适时地记录。
定义：将一定时期内编制的全部记账凭证，全部汇总在一 张记账凭证上，据以登记总分类账的记账凭证
优点：减少了登记总帐的工作量
不足：破坏了账户间的对应关系
记账凭证的填制依据
（1）根据每一张原始凭证单独地填制； （2）根据反映同类经济业务的若干张原始凭证汇总填
制； （3）直接根据汇总原始凭证填制； （4）根据有关账簿记录填制（无附件）。
记账凭证填制的基本要求
审核无误，对填制依据审核无误 ❖内容完整，记账凭证的基本内容都要具备 分类正确，正确应用会计科目，不得将不同内容
基础会计-会计凭证
基础会计第六章会计凭证主要内容l会计凭证及其种类l原始凭证l记账凭证l会计凭证保管第一节 会计凭证及其种类一、会计凭证含义l会计凭证是记录交易事项，明确经济责任，据以登记账簿的一种书面证明。
l重要的意义。
（1）通过会计凭证的填制和审核，可以对交易或事项是否合理、合法进行监督和检查，保护企业财产的安全和合理使用，严肃财经纪律，防止发生违法违纪现象。
（2）通过会计凭证的填制和审核，可以正确地、及时地反映各项交易或事项的完成情况，为账簿记录提供可靠的依据，为分析和检查交易活动和财务收支提供必要的原始资料。
（3）通过会计凭证的填制和审核，可以明确经济责任，促使经办人员加强责任感，同时也有利于会计岗位责任制的建立。
第一节 会计凭证及其种类二、会计凭证种类l原始凭证l记账凭证会计凭证按其填制程序和用途不同分类原始凭证又称单据，是用来记载交易或事项的发生和完成情况，明确经济责任的最初书面证明，是会计核算的原始资料和重要依据。
原始凭证按照不同标准可分成不同种类。
1.原始凭证按照取得的来源分按填制手续和方法分外来原始凭证一次凭证累计凭证汇总凭证自制原始凭证外来原始凭证，是指在交易或事项发生时，从其它单位或个人直接取得的一种原始凭证，如由供货单位开出的购货发票。
外来原始凭证自制原始凭证，是指由本单位内部经办业务的有关部门或有关人员在执行或完成某项交易或事项时自行填制的凭证，如财务部门在收、付款时填制的收款单、付款单，车间领用材料时填制的领料单。
自制原始凭证 一次凭证，是对一项交易事项或若干项同类交易事项，在其发生后一次填制完毕的原始凭证如，收货单、发货单和领料单等。
一次凭证 累计凭证是指在一定时期内连续记载同类交易事项，至期末按其累计数作为记账依据的原始凭证 ，如限额领料单 、领料登记表等。
累计原始凭证 汇总凭证是指在会计核算工作中，为简化记账凭证的编制工作，将一定时期内若干份记录同类经济业务的原始凭证汇总编制一张汇总凭证，用以集中反映某项经济业务总括发生情况的原始凭证，如发出材料汇总表等。
基础会计(第四版)课件：会计凭证
(二)原始凭证的填制方法与要求 1.原始凭证的填制方法 (1)自制原始凭证的填写。自制原始凭证的填写一般有以下三种情况: 1)在经济业务发生之前,根据主管人员或业务有关人员的要求填写的,如某车间 修理机床需要某种备件时所填写的领料单。 2)在经济业务发生时,根据执行和完成的实际情况所填写的,如仓库保管员在验 收材料时填写的收料单。 3)在经济业务完成之后,根据有关记录或账簿对某项经济业务进行归类整理编 制的,如为了计算产品成本所编制的材料耗用汇总表、工资和费用分配表以及 产品成本计算单等。 (2)外来原始凭证的填写。 2.原始凭证的填制要求 (1)记录真实。(2)内容完整。(3)书写清楚。 (4)填写及时,手续完备。 (5)填写凭证金额数字的大写和小写要符合规定。 (6)票据的出票日期必须使用中文大写。。 (7)银行结算凭证以及其他规定需要填列大写金额的各种凭证,必须填写大写金 额,不得只填写小写金额。
(二)记账凭证的填制程序、方法与要求 1.记账凭证的填制程序 (1)审核原始凭证所记载的经济业务是否符合有关政策、制 度和规定,内容是否完整,数字计算是否正确。如需要编制 原始凭证汇总表,还应将业务相同的原始凭证加以归类、整 理,并据以编制原始凭证汇总表。 (2)根据原始凭证或原始凭证汇总表所记载的经济业务内容 和会计准则的规定,确定会计分录,明确应登记账户的记账 方向及金额。 (3)按照记账凭证的内容、格式及填制方法,填制记账凭证。 (4)填制的记账凭证送交审核人员审核后,转交记账人员记 账。填制、审核、记账及会计主管人员应予以签章。 2.记账凭证的填制方法 (1)收款凭证和付款凭证的填制方法。