会计基础-会计凭证的传递和保管教案
《基础会计》电子教案(1) 项目五 填制与审核会计凭证
任务二 原始凭证的填制与审核
• ３.汇总凭证 • 汇总凭证， 也称原始凭证汇总表， 是指对一定时期内反映经济内容
相同的若干张原始凭证， 按照一定标准综合填制的原始凭证。 汇总 凭证合并了同类型经济业务， 简化了记账工作量。 常见的汇总凭证 有材料耗用汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单等。 材料耗用 汇总表的格式如表５－６ 所示。 • (四) 按用途不同， 可分为通知凭证、执行凭证和计算凭证 • １.通知凭证 • 通知凭证， 也称命令凭证， 是指要求、指示或命令企业进行某项经 济业务的原始凭证，如银行进账单、付款通知单、罚款通知单等。 这种凭证由有关部门签字发出， 通知有关部门执行， 它能证明有关 业务已经完成。 银行进账单的格式如表５－７ 所示。
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任务一 会计凭证概述
• 二、会计凭证的作用
• 合法地取得、正确地填制和审核会计凭证是会计核算工作的起点和基 本环节。 通过对会计凭证的填制与审核， 可以保障会计信息的真实 、完整， 对于完成会计工作任务， 加强经济管理具有重要的作用。
• (一) 记录经济业务， 提供记账依据 • 会计凭证是登记账簿的直接依据。 能否正确填制与审核会计凭证关
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任务二 原始凭证的填制与审核
• (三) 按填制手续和内容不同， 可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭 证
• １.一次凭证 • 一次凭证是指一次填制完成， 只记录一项经济业务或者同时反映若
干项同类性质的经济业务， 且仅一次有效的原始凭证。 外来原始凭 证一般都是一次原始凭证； 自制原始凭证大多属于一次原始凭证。 例如， 收据、收料单、发货单和银行结算凭证等。 • ２.累计凭证 • 累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有 效的原始凭证， 如限额领料单。 累计凭证的特点是在一张凭证内可 以连续登记相同性质的经济业务， 随时结出累计数及结余数， 并按 照费用限额进行费用控制， 期末按实际发生额记账。 限额领料单的 格式如表５－５ 所示。
会计实务：会计凭证如何传递？
会计凭证如何传递？
（一）会计凭证的传递
会计凭证的传递是指从原始凭证的填制或取得时开始，经过填制、稽核、记账，直到归档保管为止的整个过程中，在本单位内部有关职能部门和人员之间的传递路线、传递时间和处理程序。
正确组织会计凭证的传递，对于提高会计核算资料的及时性，正确组织经济活动，加强经济责任，实行会计监督，具有重要意义。
（二）会计凭证传递应考虑的问题
1.要根据经济业务的特点，企业机构的设置和人员分工的情况及经营管理上的需要，恰当地规定各种会计凭证的格式、份数、传递的程序。
使会计凭证的传递，既能满足会计核算的要求，也能兼顾计划、统计、管理上的需要；既避免凭证上的不必要的传递环节，又不影响按规定手续进行处理和审核。
2.要根据有关部门和人员对经济业务办理必要手续（如计量、检验、审核、登记等）的需要，确定凭证在各个环节停留的时间，保证业务手续的完成。
但又要防止不必要耽搁，从而使会计凭证以最快速度传递，以充分发挥它及时传递经济信息的作用。
3.建立凭证交接的签收制度。
为了确保会计凭证的安全和完整，在各个环节中
都应指定专人办理交接手续，做到责任明确，手续完备、严密、简便易行。
。
《基础会计4凭证》课件
2023-2026
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REPORTING
保管方式
采用纸质或电子方式进行 保管，建立完善的档案管 理制度。
保管要求
定期进行凭证的整理、归 档和检查，确保凭证的长 期保存。
会计凭证的销毁
销毁原则
按照规定的时间和程序，对不再 需要的会计凭证进行销毁。
销毁方式
采用物理或电子方式进行销毁，确 保凭证无法恢复。
销毁要求
建立严格的销毁审批制度和监销制 度，防止未经授权的销毁。
按格式分类
通用凭证和专用凭证。
凭证的作用
01
记录经济业务，提供记账依据
凭证记录了企业经济业务发生的时间、内容、涉及的部门和人员等信息
，是企业进行会计核算的重要依据。
02
控制经济活动，明确经济责任
凭证是企业内部控制的重要手段，通过凭证的审核和监督，可以及时发
现和纠正经济业务的违规行为，明确相关人员的经济责任。
03
提供会计信息，支持决策分析
凭证是企业财务报告的基础信息来源之一，通过凭证可以获取企业的财
务状况、经营成果和现金流量等方面的信息，支持企业决策分析和管理
。
PART 02
原始凭证
原始凭证的定义
原始凭证：是指在经济业务发生或完 成时取得或填制的，用以记录经济业 务内容、明确经济责任并作为记账原 始依据的一种凭证。
填制原始凭证
应按照经济业务的内容如实填写，不得歪曲、篡改。同时， 要按照规定的格式和要求填写，包括凭证的名称、填制日期 、编号、经济业务内容、数量、单价和金额等。
审核原始凭证
是确保会计信息质量的重要环节。审核内容包括真实性、合 法性、完整性和准确性等方面。审核人员应对原始凭证进行 严格把关，对不符合要求的凭证予以退回或要求经办人员更 正或补充。
会计基础会计凭证的传递和保管教案
一、教学目标：1. 让学生理解会计凭证的定义、分类和作用。
2. 让学生掌握会计凭证的填制和审核方法。
3. 让学生了解会计凭证的传递和保管流程。
4. 培养学生遵守会计凭证管理制度的意识。
二、教学内容：1. 会计凭证的定义与分类2. 会计凭证的填制与审核3. 会计凭证的传递流程4. 会计凭证的保管要求5. 会计凭证管理制度的遵守三、教学重点与难点：1. 教学重点：会计凭证的定义、分类、填制、审核、传递和保管流程。
2. 教学难点：会计凭证的传递流程和保管要求的掌握。
四、教学方法：1. 讲授法：讲解会计凭证的基本概念、分类、填制和审核方法。
2. 案例分析法：分析会计凭证传递和保管的实际案例，引导学生理解和掌握相关知识。
3. 小组讨论法：分组讨论会计凭证管理制度的重要性，提高学生的参与度和思考能力。
五、教学准备：1. 教材：准备《会计基础》等相关教材，为学生提供理论知识支持。
2. 案例材料：收集一些会计凭证传递和保管的案例，用于课堂分析和讨论。
3. 教学工具：准备投影仪、计算机等教学设备，方便展示PPT和案例材料。
六、教学过程：1. 引入新课：通过讲解会计凭证在会计工作中的重要性，引发学生对会计凭证传递和保管的关注。
2. 讲解会计凭证的定义与分类：详细讲解会计凭证的概念、分类及作用，让学生了解各种凭证的用途和特点。
3. 示范会计凭证的填制与审核：以实际案例为例，演示会计凭证的填制和审核过程，让学生掌握填制和审核的方法。
4. 分析会计凭证的传递流程：讲解会计凭证从填制到归档的传递流程，强调各个环节的操作要求和注意事项。
5. 讲解会计凭证的保管要求：阐述会计凭证的保管方法、期限和保管条件，提醒学生遵守相关规定。
6. 讨论会计凭证管理制度的重要性：组织学生分组讨论，分析会计凭证管理制度在实际工作中的作用，提高学生的认识。
7. 总结与反馈：对本节课的主要内容进行总结，解答学生的疑问，给予学生反馈。
七、教学评价：1. 课堂参与度：观察学生在课堂上的发言、提问和讨论情况，评价学生的参与度。
基础会计-第五章-会计凭证PPT课件
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累计凭证示例
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汇总原始凭证示例
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三、原始凭证的填制
下面以支票的填制为例，介绍原始凭证的填制方法。 •支票。支票分为现金支票和转账支票。 •支票上印有“现金”字样的为现金支票，印有“转账”字 样的为转账支票。
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支票的填制要求：
•支票必须用黑色钢笔填写，不能涂改。
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部分外来原始凭证格式见表5-1、表5－2。
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部分自制原始凭证格式见表5-3，表5-4和表5-5：
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（二）原始凭证按填制手续和方法不同，可分为：
根据一定时期内若 干张相同经济业务 的原始凭证，汇总 编制而成的自制原 始凭证，以总括反 映某项经济业务发 生情况，又称原始 凭证汇总表。如工 资结算汇总表。
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4.借款的要求
职工因公借款凭据，必须附在记账凭证之后。收回借款时， 应当另开收据或者退还借据副本，不得退还原借据。
5.原始凭证的附件要求
购买实物的原始凭证，必须有验收证明。支付款项的原始凭 证，必须有收款单位和收款人的收款证明。经上级有关部门批 准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件，如果批准 文件需要单独归档的，应当在凭证上注明批准机关名称、日期 和文件字号。有附件的原始凭证，应在原始凭证上注明附件的 自然张数，原始凭证与附件的有效金额应相等。
第五章 会计凭证
第一节 会计凭证概述 第二节 原始凭证 第三节 记账凭证 第四节 会计凭证的传递与保管
会计基础会计凭证的传递和保管教案
会计基础——会计凭证的传递和保管教案一、教学目标1. 理解会计凭证的定义和分类。
2. 掌握会计凭证的填制和审核方法。
3. 了解会计凭证的传递和保管流程。
4. 能够正确运用会计凭证进行会计核算。
二、教学内容1. 会计凭证的定义和分类1.1 会计凭证的概念1.2 会计凭证的种类2. 会计凭证的填制和审核2.1 会计凭证的填制要求2.2 会计凭证的审核内容3. 会计凭证的传递和保管3.1 会计凭证的传递流程3.2 会计凭证的保管要求4. 会计凭证在会计核算中的应用4.1 会计凭证与会计账簿的关系4.2 会计凭证在会计核算中的作用三、教学方法1. 讲授法：讲解会计凭证的定义、分类、填制、审核、传递和保管等内容。
2. 案例分析法：分析实际案例，让学生更好地理解会计凭证在实际工作中的应用。
3. 互动教学法：引导学生参与课堂讨论，提高学生的学习兴趣和积极性。
四、教学准备1. 教材：会计基础教材2. 教案：详细的教学计划和教学内容3. 课件：PowerPoint 或其他演示软件制作的课件4. 案例材料：相关会计凭证的实际案例五、教学过程1. 引入新课：通过讲解会计凭证在会计工作中的重要性，引发学生对会计凭证传递和保管的关注。
2. 讲解会计凭证的定义和分类：介绍会计凭证的概念、种类，让学生了解会计凭证的基本知识。
3. 讲解会计凭证的填制和审核：详细讲解会计凭证的填制要求、审核内容，让学生掌握会计凭证的填制和审核方法。
4. 讲解会计凭证的传递和保管：介绍会计凭证的传递流程、保管要求，让学生了解会计凭证在传递和保管过程中的注意事项。
5. 案例分析：分析实际案例，让学生更好地理解会计凭证在实际工作中的应用。
6. 课堂讨论：引导学生参与课堂讨论，分享会计凭证传递和保管的心得体会。
7. 总结：对本节课的主要内容进行总结，强调会计凭证传递和保管的重要性。
8. 布置作业：布置相关练习题，巩固所学知识。
六、教学评估1. 课堂问答：通过提问方式检查学生对会计凭证定义和分类的理解。
基础会计教案——会计凭证的传递装订和保管
基础会计教案——会计凭证的传递装订和保管教学目标：1.了解会计凭证的传递、装订和保管的意义和重要性；2.掌握会计凭证传递的步骤和程序；3.了解会计凭证的装订和保管的方法。
教学重点：1.会计凭证传递的步骤和程序；2.会计凭证装订和保管的方法。
教学难点：1.如何正确进行会计凭证的传递；2.如何合理地装订和保管会计凭证。
教学准备：1.教师：PPT、会计凭证样本、装订工具、保管文件夹；2.学生：纸和笔。
教学过程：Step 1：导入（5分钟）教师通过简单的问题导入本节课的话题，例如：“你们知道什么是会计凭证吗？它们在企业的会计工作中扮演着什么角色？”Step 2：讲解会计凭证的传递步骤和程序（25分钟）1.教师通过PPT或黑板，详细讲解会计凭证的传递步骤和程序。
主要包括以下内容：a)会计凭证的填制：将交易和事项按照会计凭证的格式填写到会计凭证上；c)会计凭证的传递：按照一定的程序将已填制并审核完毕的会计凭证传递给相应的业务部门进行核对；d)会计凭证的反馈：业务部门核对无误后，将会计凭证返还给财务部门，同时提供相关的原始凭证，用于核对和备案。
2.教师示范会计凭证传递的具体操作步骤，并与学生一同完成一个案例。
Step 3：讲解会计凭证的装订和保管方法（25分钟）1.教师通过PPT或黑板，详细讲解会计凭证的装订方法。
主要包括以下内容：a)按照日期顺序装订：将会计凭证按照日期顺序依次装订，并在装订处注明装订日期和会计期间；b)按照类型装订：将同一类型的会计凭证按照业务性质或发生的经济业务分类装订，方便查询和检索。
2.教师通过PPT或黑板，详细讲解会计凭证的保管方法。
主要包括以下内容：a)合理使用会计文件夹和保管盒：使用专用的会计文件夹和保管盒，将会计凭证按照一定的规则进行分类和保管；b)定期检查和归档：定期检查会计凭证是否完整和准确，同时按照一定的归档规则将已经处理完毕的会计凭证进行存档。
3.教师与学生一同完成一个案例，演示会计凭证的装订和保管过程。
会计基础会计凭证的传递和保管教案
会计基础会计凭证的传递和保管教案第一章：会计凭证概述一、教学目标1. 理解会计凭证的概念和作用。
2. 掌握会计凭证的种类和格式。
3. 了解会计凭证的填制和审核流程。
二、教学内容1. 会计凭证的定义和作用2. 会计凭证的种类：记账凭证、汇总凭证、原始凭证3. 会计凭证的格式和要素：凭证字号、日期、摘要、会计科目、金额、签名等4. 会计凭证的填制和审核流程三、教学方法1. 讲授法：讲解会计凭证的概念、种类和格式。
2. 案例分析法：分析会计凭证的填制和审核实例。
四、教学活动1. 引入讨论：让学生思考会计凭证在会计工作中的重要性。
2. 讲解会计凭证的概念和作用。
3. 展示不同种类的会计凭证及其格式。
4. 讲解会计凭证的填制和审核流程。
5. 案例分析：让学生参与会计凭证的填制和审核过程。
五、教学评估1. 课堂问答：检查学生对会计凭证概念和作用的理解。
2. 实务操作：检查学生对会计凭证填制和审核的掌握程度。
第二章：会计凭证的填制一、教学目标1. 掌握会计凭证的填制原则和规范。
2. 学会正确填写会计凭证的各项内容。
3. 了解会计凭证填制中的常见错误及纠正方法。
二、教学内容1. 会计凭证填制的原则和规范2. 会计凭证的填写要求：字体、字号、日期、摘要、会计科目、金额等3. 会计凭证填制中的常见错误及纠正方法三、教学方法1. 讲授法：讲解会计凭证填制的原则和规范。
2. 示范法：展示正确的会计凭证填写方法。
3. 练习法：让学生实际操作填写会计凭证。
四、教学活动1. 讲解会计凭证填制的原则和规范。
2. 展示正确的会计凭证填写方法。
3. 学生实际操作填写会计凭证。
4. 讨论和分析填制中的常见错误及纠正方法。
五、教学评估1. 实务操作：检查学生对会计凭证填制的掌握程度。
2. 错题分析：让学生分析并纠正填制中的错误。
第三章：会计凭证的审核一、教学目标1. 理解会计凭证审核的意义和作用。
2. 掌握会计凭证审核的原则和程序。
3. 学会正确判断会计凭证的真实性和准确性。
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教案电子版
时间来合理确定。
明确会计凭证的传递时间，能防止拖延处理和积压凭证，保证会计工作的正常秩序，提高工作效率。
一切会计凭证的传递和处理，都应在报告期内完成。
否则，将会影响会计核算的及时性。
会计凭证的传递手续是指在凭证传递过程中的衔接手续。
应该做到既完备严密，又简便易行。
凭证的收发、交接都应按一定的手续制度办理，以保证会计凭证的安全和完整。
会计凭证的传递路线、传递时间和传递手续，还应根据实际情况的变化及时加以修改，以确保会计凭证传递的科学化、制度化。
2会计凭证的保管
会计凭证保是指将办理完毕的会计凭证进行整理、归档和保存的整个工作。
会计凭证保管是保证会计资料完整与安全的重要环节。
会计凭证的保管内容主要包括：
1.在平时，应将装订成册的会计凭证交专人负责保管，年终决算后，则须将全年凭证移交档案室造册登记，归档集中保管。
2.查阅档案室保管的凭证，应履行一定的审批手续，详细登记调阅凭证的名称、调阅日期、调阅人员的姓名、工作单位及调阅理由等，一般就地查阅。
原始凭证不得外借，其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。
向外单位提供的原始凭证复制件，应当在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。
3.会计凭证的保管期限，应按会计制度规定执行。
会计凭证的保管期
限分为永久和定期保管两种。
除年度会计报表及某些涉外的会计凭证、会计账簿属于永久保管，其他属于定期保管，期限为3年、5年、15年和25年五种。
4.会计凭证保管期满销毁时，必须严格按制度规定执行，登记造册，报单位领导审批后，方可销毁。
作业设计
1、在制定合理的凭证传递程序和时间时要考虑哪些？
2、对会计凭证的保管的要求有哪些？。