6.4 会计凭证的传传递与保管
会计凭证的传递、装订和保管 说课PPT资料35页
7
总成绩
8 6 8 7 7
2020/1/2
24
四、述过程
4/5
导入新课
5’
课程讲解
30’
小组练习
40’
总结归纳、作业布置 15’
2020/1/2
25
四、述过程
4/5
讨论法
2020/1/2
26
四、述过程
3/5
学生总结、教师补充： 1. 会计凭证的标准装订程序
凭证的保管期限：15年 及时传递不得积压 存档应妥善保管 原始凭证不得外借 遗失原始凭证的处理
30’
小组练习
40’
总结归纳、作业布置
15’
2020/1/2
16
四、述过程
2/5
（一）会计凭证的传递 (6分钟)
传递程序科学
停留时间恰当
根据企业工 作性质和经 济业务特点
不易过紧或 过松，确保 及时填制并 移交
2020/1/2
17
四、述过程
2/5
（二）会计凭证的装订 展示（4分钟）
1.对齐
2.封面封底
12
四、述过程
2/5
第一次信息反馈：让学生感受到
会计凭证装订、保管的重要性
教学目标
2020/1/2
13
四、述过程
1/5
导入新课
5’
`
课程讲解
30’
小组练习
40’
总结归纳、作业布置
15’
2020/1/2
14
四、述过程
1/5
通过对比，引入新课
2020/1/2
15
四、述过程
2/5
导入新课
5’
课程讲解
会计凭证的传递与保管
会计凭证的传递与保管：电子讲义一、会计凭证传递的含义会计凭证的传递是指凭证从取得或填制时起，经过审核、记账、装订到归档保管时止，在单位内部各有关部门和人员之间按规定的时间、路线办理业务手续和进行处理的过程。
正确、合理地组织会计凭证的传递，对于及时处理和登记经济业务，协调单位内部各部门、各环节的工作，加强经营管理的岗位责任制，实行会计监督，具有重要作用。
例如，对材料收入业务的凭证传递，应明确规定：材料运达企业后，需多长时间验收入库，由谁负责填制收料单，又由谁在何时将收料单送交会计及其他有关部门；会计部门由谁负责审核收料单，由谁在何时编制记账凭证和登记账簿，又由谁负责整理或保管凭证等。
这样，既可以把材料收入业务从验收入库到登记入账的全部工作在本单位内部进行分工，并通过各部门的协作来共同完成，同时也便于考核经办业务的有关部门和人员是否按照规定的会计手续办事。
会计凭证的传递主要包括凭证的传递路线、传递时间和传递手续三个方面的内容。
各单位应根据经济业务的特点、机构设置、人员分工情况，以及经营管理上的需要，明确规定会计凭证的联次及其流程。
既要使会计凭证经过必要的环节进行审核和处理，又要避免会计凭证在不必要的环节停留，从而保证会计凭证沿着最简捷、最合理的路线传递。
会计凭证的传递时间是指各种凭证在各经办部门、环节所停留的最长时间。
它应考虑各部门和有关人员，在正常情况下办理经济业务所需时间来合理确定。
明确会计凭证的传递时间，能防止拖延处理和积压凭证，保证会计工作的正常秩序，提高工作效率。
一切会计凭证的传递和处理，都应在报告期内完成。
否则，将会影响会计核算的及时性。
会计凭证的传递手续是指在凭证传递过程中的衔接手续。
应该做到既完备严密，又简便易行。
凭证的收发、交接都应按一定的手续制度办理，以保证会计凭证的安全和完整。
会计凭证的传递路线、传递时间和传递手续，还应根据实际情况的变化及时加以修改，以确保会计凭证传递的科学化、制度化。
北京会计从业会计基础知识重点——会计凭证的传递与保管
北京会计从业会计基础知识重点——会计凭证的传递与保管会计凭证的传递与保管一、会计凭证的传递会计凭证的传递，是指从会计凭证取得或填制起至归档保管时止，在单位内部有关部门和人员之间按照规定的时间、程序进行处理的过程。
各种会计凭证，他们所记载的经济业务不同，涉及的部门和人员不同，办理的业务手续也不同，因此，应当为各种会计凭证规定一个合理的传递程序，即一张会计凭证填制后应交到哪个部门，哪个岗位，由谁办理业务手续等，直到归档保管为止。
(一)会计凭证传递的意义正确组织会计凭证的传递，对于提高会计核算资料的及时性、正确组织经济活动、加强经济责任、实行会计监督、具有重要意义。
1、正确组织会计凭证的传递，有利于提高工作效率正确组织会计凭证的传递，能够及时、真实反映和监督各项经济业务的发生和完成情况，为经济管理提供可靠的经济信息。
同时，也例如，材料运到企业后，仓库保管员应在规定的时间内将材料验收入库，填制“收料单”，注明实收数量等情况，并将“收料单”及时送到财会部门及其他有关部门。
财会部门接到“收料单”，经审核无误，就应及时编制记账凭证和登记账簿，生产部门得到该批材料已验收入库凭证后，便可办理有关领料手续，用于产品生产等。
如果仓库保管员未按时填写“收料单”或虽填写“收料单”，但没有及时送到有关部门，就会给人以材料尚未入库的假象，影响企业生产正常进行。
2、正确组织会计凭证的传递，能更好地发挥会计监督作用正确组织会计凭证的传递，便于有关部门和个人分工协作，相互牵制，加强岗位责任制，更好地发挥会计监督作用。
例如，从材料运到企业验收入库，需要多少时间，有谁填制“收料单”，何时将“收料单”送到供应部门和财会部门，会计部门收到“收料单”后由谁进行审核，并同供应部门的发货票进行核对，由谁何时编制记账凭证和登记账簿，由谁负责整理保管凭证等。
这样，就把材料收入业务验收入库到登记入账的全部工作，在本单位内部进行分工合作，共同完成。
同时可以考核经办业务的有关部门和人员是否按规定的会计手续办理，从而加强经营管理，提高工作质量。
会计基础会计凭证的传递和保管教案
会计基础会计凭证的传递和保管教案第一章：会计凭证概述一、教学目标1. 理解会计凭证的概念和作用。
2. 掌握会计凭证的种类和格式。
3. 了解会计凭证的填制和审核流程。
二、教学内容1. 会计凭证的定义和作用2. 会计凭证的种类：记账凭证、汇总凭证、原始凭证3. 会计凭证的格式和要素：凭证字号、日期、摘要、会计科目、金额、签名等4. 会计凭证的填制和审核流程三、教学方法1. 讲授法：讲解会计凭证的概念、种类和格式。
2. 案例分析法：分析会计凭证的填制和审核实例。
四、教学活动1. 引入讨论：让学生思考会计凭证在会计工作中的重要性。
2. 讲解会计凭证的概念和作用。
3. 展示不同种类的会计凭证及其格式。
4. 讲解会计凭证的填制和审核流程。
5. 案例分析：让学生参与会计凭证的填制和审核过程。
五、教学评估1. 课堂问答：检查学生对会计凭证概念和作用的理解。
2. 实务操作：检查学生对会计凭证填制和审核的掌握程度。
第二章：会计凭证的填制一、教学目标1. 掌握会计凭证的填制原则和规范。
2. 学会正确填写会计凭证的各项内容。
3. 了解会计凭证填制中的常见错误及纠正方法。
二、教学内容1. 会计凭证填制的原则和规范2. 会计凭证的填写要求：字体、字号、日期、摘要、会计科目、金额等3. 会计凭证填制中的常见错误及纠正方法三、教学方法1. 讲授法：讲解会计凭证填制的原则和规范。
2. 示范法：展示正确的会计凭证填写方法。
3. 练习法：让学生实际操作填写会计凭证。
四、教学活动1. 讲解会计凭证填制的原则和规范。
2. 展示正确的会计凭证填写方法。
3. 学生实际操作填写会计凭证。
4. 讨论和分析填制中的常见错误及纠正方法。
五、教学评估1. 实务操作：检查学生对会计凭证填制的掌握程度。
2. 错题分析：让学生分析并纠正填制中的错误。
第三章：会计凭证的审核一、教学目标1. 理解会计凭证审核的意义和作用。
2. 掌握会计凭证审核的原则和程序。
3. 学会正确判断会计凭证的真实性和准确性。
会计凭证的传递与保管(ppt80页).pptx
××年2月3日
宏大机床厂
单位 地单址位、电话 68352048
No：01643375 纳税人登记号 3570248546 开户银行及账号 开发银行355787221
商品或应税劳务名称 计量 单位
经济 圆钢Φ25mm 业务 圆钢Φ10mm 内容
公斤 公斤
数量
1500 1000
单价
4 4
税率
金
额
税额
6000
（%） 17
1020增税值率
4000
17
680与税
额！
合计
2500
10000
1700
价税合计（大写） 仟 佰 拾壹 万壹仟柒 佰零拾零元零角零分 ￥ 11700
销售 名 称 黎明钢厂
纳税人登记号
0765445712
金额 合计
单填位制凭地址、电话 85302819 销证货单单位位（章）填制凭证 收款人
无法取得证明的，由当事人写出详细情况 交由负责人批准后，可代作原始凭证
21
（二）原始凭证的填制要求
❖ 1. 符合实际情况；❖ Nhomakorabea. 明确经济责任；
必须由经办人和部门签章。 外来凭证必须有其单位财务章、个人签名或盖章。 自制凭证，经办单位负责人或其指定人员的签名 或盖章。 对外开出的，必须加盖本单位的财务章。
5
第一节 原始凭证
6
❖一、原始凭证的种类
7
❖ 自制原始凭证是由本单位内部经办业务 的部门和个人，在完成某项经济业务时自 行填制的凭证。如领料单、入库单、差旅 费报销单。
❖ 外来原始凭证是在经济业务发生或完成 时，从外单位或个人直接取得的原始凭证。 如增值税专用发票、购货发票等。
会计凭证的传递、装订和保管
1（1）会计凭证传递的作用。
会计凭证的传递是指会计凭证从编制时起到归档时止，在单位内部各有关部门及人员之间的传递程序和传递时间。
正确组织会计凭证的传递，对于及时处理和登记经济业务，明确经济责任，实行会计监督，具有重要作用。
（2）会计凭证传递的注意事项。
各种记账凭证所记载的经济业务内容不同，涉及的部门和人员不同，办理的经济业务手续也不尽一致。
组织会计凭证传递，必须遵循内部牵制原则，力求做到及时反映、记录经济业务。
会计凭证在传递过程中必须注意：①一切会计凭证的传递和处理，必须在会计报告期内完成，应当及时传递，不得积压，不得跨期，否则势必影响会计核算的正确性和及时性。
②会计凭证在传递过程中，既要做到完备严密，又要简便易行。
凭证的签收、交接应当制定必要的制度，以保证会计凭证的安全与完整。
③应根据每种经济业务的特点、内部组织机构和人员分工情况以及经营管理的需要，恰当规定会计凭证经由的必要环节，并据之恰当规定会计凭证的份数，做到让各有关部门和人员能即时了解经济业务的情况，及时办理凭证手续，又避免凭证传递经过不必要的环节，以利于提高工作效率。
④要根据各个环节办理经济业务所必需的时间，合理规定凭证在各个环节停留的时间，以确保凭证及时传递。
2会计凭证的装订是指把定期完毕的会计凭证按照编号顺序，外加封面、封底，装订成册，并在装订线上加贴封签。
在封面上，应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数以及记账凭证和原始凭证张数，并在封签处加盖会计主管的骑缝图章。
如果采用单式记账凭证整理装订时，必须保持会计分录的完整，应按凭证号码顺序还原装订成册，不得按科目归类装订。
对各种重要的原始单据以及各种需要随时查阅和退回的单据，应另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
会计凭证装订的要求是既要美观大方又要便于翻阅，所以在装订时要先设计好装订册数及每册的厚度。
一般来说，一本凭证，厚度以1.5厘米至2.0厘米为宜，太厚了不便于翻阅核查，太薄时可用纸折一些三角形纸条，均匀地垫在此处，以保证它的厚度与凭证中间的厚度一致。
会计凭证的传递与保管会计凭证的传递与保管
永久即是指会计档案需永久保存；定期是指会计档案保存应达到法定 时间。定期保管的会计档案期限一般分为10年和30年。未满保管期限的会 计凭证不得任意销毁。 会计凭证保管期满后，必须按照规定的审核手续，报经批准后才能销 毁。 但销毁前要填制“会计档案销毁目录”，交给档案部门编入会计档案 销毁清册。 批准销毁后要进行监销，并取得销毁过程中有关人员签字盖章的证明。
任务
会计凭证的传递与保管 （二）会计凭证的归档
会计凭证存档以后，保管责任随之转移到档 案保管人员身上。保管人员应当按照会计档案管 理的要求，对会计档案进行分类、存档和保管。
— 7—
二、会计凭证的保管
任务
会计凭证的传递与保管 （三）会计凭证的销毁
— 8—
二、会计凭证的保管
会计凭证的保管期限及销毁手续，应严格遵循《会计档案管理办法》的有关规定。 会计档案的保管期限分为永久和定期两类。
任务
会计凭证的传递与保管 （一）会计凭证的传递程序
— 3—
一、会计凭证的传递
例如，企业采购材料，货到后必须经过验收入库，验收入库凭证的传递与处理，要 由供应部门、仓库和财会部门的多位人员来共同完成。其传递与处理的程序一般如下：
1）供应部门采购材料到货，交给材料库验收入库，材料库开出入库单多联，其中一联 给供应部门备查、一联交财会部门转账。
2）财会部门根据仓库交来的入库单，编制借记“原材料”（表示仓库收到采购的材 料）、贷记“在途物资”（表示采购的材料已入库）的记账凭证。
3）记账凭证交由审核人员审核。 4）审核后的记账凭证交由负责相关明细账的人员记账。 5）记账完成后，传递给负责记账凭证汇总的人员，将其与其他记账凭证一道定期汇总。 6）记账凭证汇总后，经复核交由管总账的人员记总账。 7）登完总账后，按规定将记账凭证及其汇总表装订成册。 8）将装订成册的记账凭证交给负责会计档案人员归档保管。
会计基础-会计凭证的传递和保管教案
会计基础-会计凭证的传递和保管教案教案电⼦版时间来合理确定。
明确会计凭证的传递时间，能防⽌拖延处理和积压凭证，保证会计⼯作的正常秩序，提⾼⼯作效率。
⼀切会计凭证的传递和处理，都应在报告期内完成。
否则，将会影响会计核算的及时性。
会计凭证的传递⼿续是指在凭证传递过程中的衔接⼿续。
应该做到既完备严密，⼜简便易⾏。
凭证的收发、交接都应按⼀定的⼿续制度办理，以保证会计凭证的安全和完整。
会计凭证的传递路线、传递时间和传递⼿续，还应根据实际情况的变化及时加以修改，以确保会计凭证传递的科学化、制度化。
2会计凭证的保管会计凭证保是指将办理完毕的会计凭证进⾏整理、归档和保存的整个⼯作。
会计凭证保管是保证会计资料完整与安全的重要环节。
会计凭证的保管内容主要包括：1.在平时，应将装订成册的会计凭证交专⼈负责保管，年终决算后，则须将全年凭证移交档案室造册登记，归档集中保管。
2.查阅档案室保管的凭证，应履⾏⼀定的审批⼿续，详细登记调阅凭证的名称、调阅⽇期、调阅⼈员的姓名、⼯作单位及调阅理由等，⼀般就地查阅。
原始凭证不得外借，其他单位如因特殊原因需要使⽤原始凭证时，经本单位会计机构负责⼈、会计主管⼈员批准，可以复制。
向外单位提供的原始凭证复制件，应当在专设的登记簿上登记，并由提供⼈员和收取⼈员共同签名或者盖章。
3.会计凭证的保管期限，应按会计制度规定执⾏。
会计凭证的保管期限分为永久和定期保管两种。
除年度会计报表及某些涉外的会计凭证、会计账簿属于永久保管，其他属于定期保管，期限为3年、5年、15年和25年五种。
4.会计凭证保管期满销毁时，必须严格按制度规定执⾏，登记造册，报单位领导审批后，⽅可销毁。
作业设计1、在制定合理的凭证传递程序和时间时要考虑哪些？2、对会计凭证的保管的要求有哪些？。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
一、会计凭证的传递 会计凭证的传递，是指会计凭证从填制或取得起，经过审 核、记账、装订到归档时止，在有关部门和人员之间按规 定的时间、路线办理业务手续和进行处理的过程。
原始凭证 记账凭证
填制 人员 保管 人员
出纳 人员
审核 人员
记账 人员
会计凭证的传递主要包括凭证的传递路线、传递时间和传 递手续三个方面的内容。
6.4 会计凭证的传递与保管
一、会计凭证的传递 1、传递路线
各单位应根据经济业务的特点、机构设置、人员分工情况， 以及经营管理上的需要，明确规定会计凭证的联次及流程。 既要使会计凭证经过必要的环节进行审核和处理，又要避 免会计凭证在不必要的环节停留，从而保证会计凭证沿着 最简捷、最合理的路线传递。
会计凭证封面格式 xxxx
年 度
会计凭证封面
年 月 日至
凭证 号至
年
月
号
日
第 册
xxx号
至
单位名称: 长: 整理装订:
xxx号
6.4 会计凭证的传递与保管
一、会计凭证的保管 （二）会计凭证的造册归档
每年的会计凭证都应由会计部门按照归档的要求，负责整 理立卷或装订成册。当年的会计凭证，在会计年度终了后， 可暂由会计部门保管1年，期满后，移交给本单位档案部门 保管。
6.4 会计凭证的传递与保管
一、会计凭证的保管 （一）会计凭证的整理归类
会计部门在记账以后，应定期（一般为每月）将会计凭证 加以归类整理，在确保记账凭证及其所附原始凭证完整无 缺后，将其折叠整齐，加上封面、封底，装订成册，并在 装订线上加贴封签，以防散失和任意拆装。在封面上要注 明单位名称、凭证种类、所属年月和起讫日期、起讫号码、 凭证张数等。会计主管或指定装订人员要在装订线封签处 签名或盖章，然后入档保管。
2、传递时间
会计凭证的传递时间，是指各种凭证在各经办部门、现节 所停留的最长时间。它应当考虑各部门和有关人员，在正 常情况下办理经济业务所需时间来合理确定。
6.4 会计凭证的传递与保管
一、会计凭证的传递 3、传递手续
会计凭证的传递手续，是指在凭证传递过程中的衔接手续。 应该做到既完备严密，又简便易行。凭证的收发、交接都 应按一定的手续制度办理，以保证会计凭证的安全和完整。
（三）会计凭证的借阅 会计凭证原则上不得借出，如有特殊情况，须报请批准， 但不得拆散原卷册，并应限期归还。
6.4 会计凭证的传递与保管
一、会计凭证的保管 （四）会计凭证的销毁
会计凭证的保管期限，一般为15年。保管期未满，任何人 都不得销毁会计凭证。