31.会计凭证的传递与保管
会计凭证的传递、装订、保管
【课题】会计凭证的传递、装订、保管【教材版本】林云刚，朱建君.中等职业教育国家规划教材配套教学用书——出纳会计实务.北京:高等教育出版社.2004年【教学目标】通过本节内容的学习，要求学生了解会计凭证从取得或填制到归档保管的整个过程中，在本单位内部各有关部门和人员之间的传递程序和传递时间；掌握会计凭证的装订时应注意事项；熟悉会计凭证在保管过程中应注意的注意事项。
【教学重点、难点】教学重点：会计凭证的装订。
教学难点：会计凭证的装订。
【教学媒体及教学方法】本节内容可大体分为三个部分，对每一部分内容我们都结合采用讲授法、列举法等不教学方法。
会计凭证的装订这部分内容增加展示法等教学方法。
【课时安排】2课时（90分钟）【教学过程】一、导入（5分钟）上节课我们练习了很多的业务题,也用了不少的凭证,请大家进行整理并开始我们今天的课.二、新授（65分钟）(一)会计凭证的传递教师分析讲解：会计凭证的传递，是指会计凭证从取得或填制到归档保管的整个过程中，在本单位内部各有关部门和人员之间的传递程序和传递时间。
各单位在制定会计凭证的传递程序、规定其传递时间时，应注意以下两个方面的问题，合理组织会计凭证的传递。
列举:1.制定传递线路。
各单位应根据经济业务的特点，结合内部机构和人员分工情况，以及满足经营管理和会计核算的需要，规定会计凭证的传递程序，并据此规定会计凭证的份数，使经办业务的部门和人员能及时的办理各种凭证手续，既符合内部牵制原则，又能加速业务处理过程，提高工作效率。
2.制定传递时间。
各单位要根据有关部门和人员办理经济业务的情况，恰当的规定凭证在各环节的停留时间和交接时间。
例如，对于比较重要的经济事项应实行严格的控制制度，采取较多的控制环节，因而凭证的传递时间相对长一些，反之，则短一些。
只有把会计凭证从填制、审核、记账，一直到保管紧密结合起来，环环相接，有条不紊，才能使会计凭证迅速、及时传递，从而保证会计核算的质量。
会计凭证的传递与保管【会计实务经验之谈】
会计凭证的传递与保管【会计实务经验之谈】会计凭证的传递，是指各种会计凭证从填制、取得到归档保管为止的全部过程，即在企业、事业和行政单位内部有关人员和部门之间传送、交接的过程。
要规定各种凭证的填写、传递单位与凭证份数，规定会计凭证传递的程序、移交的时间和接受与保管的有关部门。
1.会计凭证传递的作用会计凭证的传递，是指会计凭证从编制时起到归档时止，在单位内部各有关部门及人员之间的传递程序和传递时间。
为了能够利用会汁凭证，及时反映各项经济业务，提供会计信息，发挥会汁监督的作用，必须正确、及时地进行会计凭证的传递，不得积压。
正确组织会计凭证的传递，对于及时处理和登记经济业务，明确经济责任，实行会计监督，具有重要作用。
从一定意义上说，会计凭证的传递起着在单位内部经营管理各环节之间协调和组织的作用。
会计凭证传递程序是企业管理规章制度重要的组成部分，传递程序的科学与否，说明该企业管理的科学程序。
其作用如下：（1）有利于完善经济责任制度经济业务的发生或完成及记录，是由若千责任人共同负责，分工完成的。
会计凭证作为记录经济业务、明确经济责任的书面证明，体现了经济责任制度的执行情况。
单位会计制度可以通过会计凭证传递程序和传递时间的规定，进一步完善经济责任制度，使各项业务的处理顺利进行。
（2）有利于及时进行会计记录从经济业务的发生到账簿登记有一定的时间间隔，通过会计凭证的传递，使会计部门尽早了解经济业务发生和完成情况，并通过会计部门内部的凭证传递，及时记录经济业务，进行会计核算，实行会计监督。
2.会记凭证的保管会计凭证是重要的会计档案和经济资料，每个单位都要建立保管制度，妥善保管。
对各种会计凭证要分门别类、按照编号顺序整理，装订成册。
封面上要注明会计凭证的名称、起讫号、时间以及有关人员的签章。
要妥善保管好会计凭证，在保管期间会计凭证不得外借，对超过所规定期限（一般是15年）的会计凭证，要严格依照有关程序销毁。
需永久保留的有关会计凭证，不能销毁。
会计基础会计凭证的传递和保管教案
一、教学目标：1. 让学生理解会计凭证的定义、分类和作用。
2. 让学生掌握会计凭证的填制和审核方法。
3. 让学生了解会计凭证的传递和保管流程。
4. 培养学生遵守会计凭证管理制度的意识。
二、教学内容：1. 会计凭证的定义与分类2. 会计凭证的填制与审核3. 会计凭证的传递流程4. 会计凭证的保管要求5. 会计凭证管理制度的遵守三、教学重点与难点：1. 教学重点：会计凭证的定义、分类、填制、审核、传递和保管流程。
2. 教学难点：会计凭证的传递流程和保管要求的掌握。
四、教学方法：1. 讲授法：讲解会计凭证的基本概念、分类、填制和审核方法。
2. 案例分析法：分析会计凭证传递和保管的实际案例，引导学生理解和掌握相关知识。
3. 小组讨论法：分组讨论会计凭证管理制度的重要性，提高学生的参与度和思考能力。
五、教学准备：1. 教材：准备《会计基础》等相关教材，为学生提供理论知识支持。
2. 案例材料：收集一些会计凭证传递和保管的案例，用于课堂分析和讨论。
3. 教学工具：准备投影仪、计算机等教学设备，方便展示PPT和案例材料。
六、教学过程：1. 引入新课：通过讲解会计凭证在会计工作中的重要性，引发学生对会计凭证传递和保管的关注。
2. 讲解会计凭证的定义与分类：详细讲解会计凭证的概念、分类及作用，让学生了解各种凭证的用途和特点。
3. 示范会计凭证的填制与审核：以实际案例为例，演示会计凭证的填制和审核过程，让学生掌握填制和审核的方法。
4. 分析会计凭证的传递流程：讲解会计凭证从填制到归档的传递流程，强调各个环节的操作要求和注意事项。
5. 讲解会计凭证的保管要求：阐述会计凭证的保管方法、期限和保管条件，提醒学生遵守相关规定。
6. 讨论会计凭证管理制度的重要性：组织学生分组讨论，分析会计凭证管理制度在实际工作中的作用，提高学生的认识。
7. 总结与反馈：对本节课的主要内容进行总结，解答学生的疑问，给予学生反馈。
七、教学评价：1. 课堂参与度：观察学生在课堂上的发言、提问和讨论情况，评价学生的参与度。
会计凭证的传递与保管
会计凭证的传递与保管：电子讲义一、会计凭证传递的含义会计凭证的传递是指凭证从取得或填制时起，经过审核、记账、装订到归档保管时止，在单位内部各有关部门和人员之间按规定的时间、路线办理业务手续和进行处理的过程。
正确、合理地组织会计凭证的传递，对于及时处理和登记经济业务，协调单位内部各部门、各环节的工作，加强经营管理的岗位责任制，实行会计监督，具有重要作用。
例如，对材料收入业务的凭证传递，应明确规定：材料运达企业后，需多长时间验收入库，由谁负责填制收料单，又由谁在何时将收料单送交会计及其他有关部门；会计部门由谁负责审核收料单，由谁在何时编制记账凭证和登记账簿，又由谁负责整理或保管凭证等。
这样，既可以把材料收入业务从验收入库到登记入账的全部工作在本单位内部进行分工，并通过各部门的协作来共同完成，同时也便于考核经办业务的有关部门和人员是否按照规定的会计手续办事。
会计凭证的传递主要包括凭证的传递路线、传递时间和传递手续三个方面的内容。
各单位应根据经济业务的特点、机构设置、人员分工情况，以及经营管理上的需要，明确规定会计凭证的联次及其流程。
既要使会计凭证经过必要的环节进行审核和处理，又要避免会计凭证在不必要的环节停留，从而保证会计凭证沿着最简捷、最合理的路线传递。
会计凭证的传递时间是指各种凭证在各经办部门、环节所停留的最长时间。
它应考虑各部门和有关人员，在正常情况下办理经济业务所需时间来合理确定。
明确会计凭证的传递时间，能防止拖延处理和积压凭证，保证会计工作的正常秩序，提高工作效率。
一切会计凭证的传递和处理，都应在报告期内完成。
否则，将会影响会计核算的及时性。
会计凭证的传递手续是指在凭证传递过程中的衔接手续。
应该做到既完备严密，又简便易行。
凭证的收发、交接都应按一定的手续制度办理，以保证会计凭证的安全和完整。
会计凭证的传递路线、传递时间和传递手续，还应根据实际情况的变化及时加以修改，以确保会计凭证传递的科学化、制度化。
基础会计教案——会计凭证的传递装订和保管
基础会计教案——会计凭证的传递装订和保管教学目标：1.了解会计凭证的传递、装订和保管的意义和重要性；2.掌握会计凭证传递的步骤和程序；3.了解会计凭证的装订和保管的方法。
教学重点：1.会计凭证传递的步骤和程序；2.会计凭证装订和保管的方法。
教学难点：1.如何正确进行会计凭证的传递；2.如何合理地装订和保管会计凭证。
教学准备：1.教师：PPT、会计凭证样本、装订工具、保管文件夹；2.学生：纸和笔。
教学过程：Step 1：导入（5分钟）教师通过简单的问题导入本节课的话题，例如：“你们知道什么是会计凭证吗？它们在企业的会计工作中扮演着什么角色？”Step 2：讲解会计凭证的传递步骤和程序（25分钟）1.教师通过PPT或黑板，详细讲解会计凭证的传递步骤和程序。
主要包括以下内容：a)会计凭证的填制：将交易和事项按照会计凭证的格式填写到会计凭证上；c)会计凭证的传递：按照一定的程序将已填制并审核完毕的会计凭证传递给相应的业务部门进行核对；d)会计凭证的反馈：业务部门核对无误后，将会计凭证返还给财务部门，同时提供相关的原始凭证，用于核对和备案。
2.教师示范会计凭证传递的具体操作步骤，并与学生一同完成一个案例。
Step 3：讲解会计凭证的装订和保管方法（25分钟）1.教师通过PPT或黑板，详细讲解会计凭证的装订方法。
主要包括以下内容：a)按照日期顺序装订：将会计凭证按照日期顺序依次装订，并在装订处注明装订日期和会计期间；b)按照类型装订：将同一类型的会计凭证按照业务性质或发生的经济业务分类装订，方便查询和检索。
2.教师通过PPT或黑板，详细讲解会计凭证的保管方法。
主要包括以下内容：a)合理使用会计文件夹和保管盒：使用专用的会计文件夹和保管盒，将会计凭证按照一定的规则进行分类和保管；b)定期检查和归档：定期检查会计凭证是否完整和准确，同时按照一定的归档规则将已经处理完毕的会计凭证进行存档。
3.教师与学生一同完成一个案例，演示会计凭证的装订和保管过程。
6.4 会计凭证的传传递与保管
一、会计凭证的传递 会计凭证的传递，是指会计凭证从填制或取得起，经过审 核、记账、装订到归档时止，在有关部门和人员之间按规 定的时间、路线办理业务手续和进行处理的过程。
原始凭证 记账凭证
填制 人员 保管 人员
出纳 人员
审核 人员
记账 人员
会计凭证的传递主要包括凭证的传递路线、传递时间和传 递手续三个方面的内容。
6.4 会计凭证的传递与保管
一、会计凭证的传递 1、传递路线
各单位应根据经济业务的特点、机构设置、人员分工情况， 以及经营管理上的需要，明确规定会计凭证的联次及流程。 既要使会计凭证经过必要的环节进行审核和处理，又要避 免会计凭证在不必要的环节停留，从而保证会计凭证沿着 最简捷、最合理的路线传递。
会计凭证封面格式 xxxx
年 度
会计凭证封面
年 月 日至
凭证 号至
年
月
号
日
第 册
xxx号
至
单位名称: 长: 整理装订:
xxx号
6.4 会计凭证的传递与保管
一、会计凭证的保管 （二）会计凭证的造册归档
每年的会计凭证都应由会计部门按照归档的要求，负责整 理立卷或装订成册。当年的会计凭证，在会计年度终了后， 可暂由会计部门保管1年，期满后，移交给本单位档案部门 保管。
6.4 会计凭证的传递与保管
一、会计凭证的保管 （一）会计凭证的整理归类
会计部门在记账以后，应定期（一般为每月）将会计凭证 加以归类整理，在确保记账凭证及其所附原始凭证完整无 缺后，将其折叠整齐，加上封面、封底，装订成册，并在 装订线上加贴封签，以防散失和任意拆装。在封面上要注 明单位名称、凭证种类、所属年月和起讫日期、起讫号码、 凭证张数等。会计主管或指定装订人员要在装订线封签处 签名或盖章，然后入档保管。
2017会计基础第六章考点试题：会计凭证的传递与保管
2017会计基础第六章考点试题：会计凭证的传递与保管
第四节会计凭证的传递与保管
1[单选题]下列关于在会计档案销毁清册上签署意见人员的表述中，正确的是( )。
A.总会计师
B.会计机构负责人
C.主管会计人员
D.单位负责人
参考答案：D
2[多选题]下列会计档案中，需要永久保存的有( )。
A.会计档案保管清册
B.会计档案销毁清册
C.会计移交清册
D.年度财务报告
参考答案：A,B,D
3[判断题]企业的原始凭证如果其他单位有特殊原因确实需要使用时，可以提供原件。
( ) 参考答案：错
4[单选题]下列关于会计凭证保管的说法中，不正确的是()。
A.会计凭证应定期装订成册，防止散失
B.会计主管人员和保管人员应在封面上签章
C.原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制
D.经单位领导批准后，会计凭证在保管期满前可以销毁
参考答案：D
参考解析：期满前不得任意销毁，如果到期且未属于未了事项不得销毁。
5[单选题]下列单位中，在企业销毁保管期满的会计档案时，需共同派员监销的是( )。
A.本单位的档案机构和会计机构
B.主管部门
C.同级财政部门
D.同级财政和审计部门
参考答案：A
参考解析：单位销毁会计档案时，应当由单位档案机构和会计机构共同派员监销。
2010年会计从业资格考试会计基础复习笔记20
2010年会计从业资格考试会计基础复习笔记20第四节会计凭证的传递与保管一、会计凭证的传递会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中，在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。
会计凭证的传递，要求能够满足内部控制制度的要求，传递程序合理有效，同时尽量节约时间，减少传递的工作量。
单位应根据具体情况制定每一种凭证的传递程序和方法。
会计凭证的传递一般包括传递程序和传递时间两个方面。
在制定合理的凭证传递程序和时间时，通常考虑以下几点：1.要根据经济业务的特点、企业内部的机构设置和人员分工情况、以及管理上的要求等，具体规定各种凭证的联数和传递程序。
2.要根据有关部门和人员办理业务的必要手续时间，确定凭证的传递时间。
3.要通过调查研究和协商来制订会计凭证的传递程序和传递时间。
二、会计凭证的保管会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。
任何单位在完成经济业务手续和记账之后，必须将会计凭证按规定的立卷归档制度形成会计档案资料，妥善保管，防止丢失，不得任意销毁，以便于日后随时查阅。
其主要要求有：1.会计凭证应定期装订成册，防止散失。
从外单位取得的原始凭证遗失时，应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原始凭证的号码、金额、内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能代作原始凭证。
若确实无法取得证明的，如车票丢失，则应由当事人写明详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，代作原始凭证。
2.会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项，会计主管人员和保管人员应在封面签章。
3.会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。
原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。
向外单位提供的原始凭证复制件，应在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名、盖章。
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保管要求
概念：会计凭证的传递
• 会计凭证的传递是指凭证从取得或填制时起， 经过审核、记账、装订到归档保管时止，在 单 位内部各有关部门和人员之间按规定的时 间、 路线办理业务手续和进行处理的过程。
原始凭证 证记证记证记账账账凭凭凭证
会计凭证的整理归类
本知识点：会计凭证的传递与保管
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声明：本课件部分用图来自互联网。
定期（按月）按记账凭证的编号顺序整理， 加上封面、封底，装订成册。对于那些数量过 多或各种随时需要查阅的原始凭证，可以单独 装订保管，在记账凭证上注明“附件另订”。
各种经济合同和重要的涉外文件等凭证， 应另编目录，单独登记保管，并在有关记账凭 证和原始凭证上注明。
会计凭证的造册归档
每年的会计凭证都应由会计部门负责整理 立 卷或装订成册。
会计凭证的销毁 ①单位档案管理机构编制会计档案销毁清册，列明拟 销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号 、 应保管期限、已保管期限和销毁时间等。 ②单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构 负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在会 计 档案销毁清册上签署意见。 ③单位档案管理机构负责组织会计档案销毁工作，并 与会计管理机构共同派员监销。监销人在会计档案销毁前 ， 应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对；在 会计 档案销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名或盖章 。
当年的会计凭证，在会计年度终了后，可暂 由会计部门保管1年，期满后，原则上应由会计 部 门编造清册移交本单位档案部门保管。
会计凭证的保管期限是30年。
会计凭证的借阅
会计凭证原则上不得借出，如有特殊需要， 须报请批准，但不得拆散原卷册，并应限期归还 。
其他单位因特殊原因需要使用原始凭证时， 经本单位负责人批准，可以复印。提供的复印件 ， 需要在专设的登记簿上登记，并由提供人员和 收 取人员共同签名或盖章。