会计凭证的传递与保管(ppt 80页)
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会计凭证的传递、装订和保管 说课PPT资料35页
7
总成绩
8 6 8 7 7
2020/1/2
24
四、述过程
4/5
导入新课
5’
课程讲解
30’
小组练习
40’
总结归纳、作业布置 15’
2020/1/2
25
四、述过程
4/5
讨论法
2020/1/2
26
四、述过程
3/5
学生总结、教师补充： 1. 会计凭证的标准装订程序
凭证的保管期限：15年 及时传递不得积压 存档应妥善保管 原始凭证不得外借 遗失原始凭证的处理
30’
小组练习
40’
总结归纳、作业布置
15’
2020/1/2
16
四、述过程
2/5
（一）会计凭证的传递 (6分钟)
传递程序科学
停留时间恰当
根据企业工 作性质和经 济业务特点
不易过紧或 过松，确保 及时填制并 移交
2020/1/2
17
四、述过程
2/5
（二）会计凭证的装订 展示（4分钟）
1.对齐
2.封面封底
12
四、述过程
2/5
第一次信息反馈：让学生感受到
会计凭证装订、保管的重要性
教学目标
2020/1/2
13
四、述过程
1/5
导入新课
5’
`
课程讲解
30’
小组练习
40’
总结归纳、作业布置
15’
2020/1/2
14
四、述过程
1/5
通过对比，引入新课
2020/1/2
15
四、述过程
2/5
导入新课
5’
课程讲解
6.4 会计凭证的传传递与保管
6.4 会计凭证的传递与保管
一、会计凭证的传递 会计凭证的传递，是指会计凭证从填制或取得起，经过审 核、记账、装订到归档时止，在有关部门和人员之间按规 定的时间、路线办理业务手续和进行处理的过程。
原始凭证 记账凭证
填制 人员 保管 人员
出纳 人员
审核 人员
记账 人员
会计凭证的传递主要包括凭证的传递路线、传递时间和传 递手续三个方面的内容。
6.4 会计凭证的传递与保管
一、会计凭证的传递 1、传递路线
各单位应根据经济业务的特点、机构设置、人员分工情况， 以及经营管理上的需要，明确规定会计凭证的联次及流程。 既要使会计凭证经过必要的环节进行审核和处理，又要避 免会计凭证在不必要的环节停留，从而保证会计凭证沿着 最简捷、最合理的路线传递。
会计凭证封面格式 xxxx
年 度
会计凭证封面
年 月 日至
凭证 号至
年
月
号
日
第 册
xxx号
至
单位名称: 长: 整理装订:
xxx号
6.4 会计凭证的传递与保管
一、会计凭证的保管 （二）会计凭证的造册归档
每年的会计凭证都应由会计部门按照归档的要求，负责整 理立卷或装订成册。当年的会计凭证，在会计年度终了后， 可暂由会计部门保管1年，期满后，移交给本单位档案部门 保管。
6.4 会计凭证的传递与保管
一、会计凭证的保管 （一）会计凭证的整理归类
会计部门在记账以后，应定期（一般为每月）将会计凭证 加以归类整理，在确保记账凭证及其所附原始凭证完整无 缺后，将其折叠整齐，加上封面、封底，装订成册，并在 装订线上加贴封签，以防散失和任意拆装。在封面上要注 明单位名称、凭证种类、所属年月和起讫日期、起讫号码、 凭证张数等。会计主管或指定装订人员要在装订线封签处 签名或盖章，然后入档保管。
一、会计凭证的传递 会计凭证的传递，是指会计凭证从填制或取得起，经过审 核、记账、装订到归档时止，在有关部门和人员之间按规 定的时间、路线办理业务手续和进行处理的过程。
原始凭证 记账凭证
填制 人员 保管 人员
出纳 人员
审核 人员
记账 人员
会计凭证的传递主要包括凭证的传递路线、传递时间和传 递手续三个方面的内容。
6.4 会计凭证的传递与保管
一、会计凭证的传递 1、传递路线
各单位应根据经济业务的特点、机构设置、人员分工情况， 以及经营管理上的需要，明确规定会计凭证的联次及流程。 既要使会计凭证经过必要的环节进行审核和处理，又要避 免会计凭证在不必要的环节停留，从而保证会计凭证沿着 最简捷、最合理的路线传递。
会计凭证封面格式 xxxx
年 度
会计凭证封面
年 月 日至
凭证 号至
年
月
号
日
第 册
xxx号
至
单位名称: 长: 整理装订:
xxx号
6.4 会计凭证的传递与保管
一、会计凭证的保管 （二）会计凭证的造册归档
每年的会计凭证都应由会计部门按照归档的要求，负责整 理立卷或装订成册。当年的会计凭证，在会计年度终了后， 可暂由会计部门保管1年，期满后，移交给本单位档案部门 保管。
6.4 会计凭证的传递与保管
一、会计凭证的保管 （一）会计凭证的整理归类
会计部门在记账以后，应定期（一般为每月）将会计凭证 加以归类整理，在确保记账凭证及其所附原始凭证完整无 缺后，将其折叠整齐，加上封面、封底，装订成册，并在 装订线上加贴封签，以防散失和任意拆装。在封面上要注 明单位名称、凭证种类、所属年月和起讫日期、起讫号码、 凭证张数等。会计主管或指定装订人员要在装订线封签处 签名或盖章，然后入档保管。
会计凭证的传递、保管与作用PPT(76张)
第八章 会计凭证
会计凭证之谜
长野冬奥会申办过程的凭证被全部烧 毁；银广夏1998年之前的财务资料丢失； 美国安然公司以及为其进行审计的安达 信会计师事务所在其假账丑闻被曝光之 后都传出了暗中销毁凭证的内幕。他们 为什么要销毁凭证？ 凭证上通常记载些 什么？凭证提供了关于企业真实经济活 动的什么证据？
第三节 记账凭证
一、记账凭证的基本内容
V V
二、记账凭证的填制方法与要求 1.填制方法（专用记账凭证） （1）收款凭证—根据有关现金、银行存款 和其他货币资金收款业务的原始凭证填制。
V V
（2）付款凭证——根据有关现金、银 行存款和其他货币资金支付业务的原始 凭证填制。
V V
特别提醒！对于现金和银行存款之间的
● (3)汇总原始凭证
▲根据若干同类经济业务的原始凭 证定期加以汇总重新编制的凭证。
● (4)记账编制凭证
▲根据账簿记录的结果对某些特定 事项进行归类、整理编制的原始凭证。
(二)记账凭证 1.记账凭证的含义
●根据原始凭证归类整理编制；
●会计分录凭证(与原始凭证的最大区别)； ●登记账簿的直接依据。
新发股份有限公司
2.记账凭证的种类
(1)按记账凭证按用途分类
●专用记账凭证 ▲含义：在每张凭证上只反映一定类
别业务内容（收款业务、付款业务和转 账业务）的记账凭证。
▲业务类型——按经济业务与货币资金收 支的关系分类：
▲专用记账凭证种类： ①收款凭证
应交税费
②付款凭证
材料采购 应交税费
③转账凭证
●通用记账凭证 ▲含义：可用以反映所有经济业务 的记账凭证。 ▲格式：与专用记账凭证中的转账 凭证格式大体相同。
2.基本填制要求 ●记录真实 ●手续完备 ●内容齐全 ●书写规范 ●填制及时
会计凭证之谜
长野冬奥会申办过程的凭证被全部烧 毁；银广夏1998年之前的财务资料丢失； 美国安然公司以及为其进行审计的安达 信会计师事务所在其假账丑闻被曝光之 后都传出了暗中销毁凭证的内幕。他们 为什么要销毁凭证？ 凭证上通常记载些 什么？凭证提供了关于企业真实经济活 动的什么证据？
第三节 记账凭证
一、记账凭证的基本内容
V V
二、记账凭证的填制方法与要求 1.填制方法（专用记账凭证） （1）收款凭证—根据有关现金、银行存款 和其他货币资金收款业务的原始凭证填制。
V V
（2）付款凭证——根据有关现金、银 行存款和其他货币资金支付业务的原始 凭证填制。
V V
特别提醒！对于现金和银行存款之间的
● (3)汇总原始凭证
▲根据若干同类经济业务的原始凭 证定期加以汇总重新编制的凭证。
● (4)记账编制凭证
▲根据账簿记录的结果对某些特定 事项进行归类、整理编制的原始凭证。
(二)记账凭证 1.记账凭证的含义
●根据原始凭证归类整理编制；
●会计分录凭证(与原始凭证的最大区别)； ●登记账簿的直接依据。
新发股份有限公司
2.记账凭证的种类
(1)按记账凭证按用途分类
●专用记账凭证 ▲含义：在每张凭证上只反映一定类
别业务内容（收款业务、付款业务和转 账业务）的记账凭证。
▲业务类型——按经济业务与货币资金收 支的关系分类：
▲专用记账凭证种类： ①收款凭证
应交税费
②付款凭证
材料采购 应交税费
③转账凭证
●通用记账凭证 ▲含义：可用以反映所有经济业务 的记账凭证。 ▲格式：与专用记账凭证中的转账 凭证格式大体相同。
2.基本填制要求 ●记录真实 ●手续完备 ●内容齐全 ●书写规范 ●填制及时
记账凭证的传递和保管课件
编号
记账凭证的编号，以 便于查阅和核对。
摘要
简要说明经济业务的 内容。
会计科目
记录经济业务涉及的 会计科目及金额。
附件
原始凭证作为记账凭 证的附件，随同记账 凭证一起传递。
02
记账凭证的传递
传递流程
01
02
03
04
制作记账凭证
由经办人员根据经济业务内容 ，按照规定的格式和要求填制
记账凭证。
审核凭证
定时传递
对于日常经济业务，记账 凭证可按照规定的时间节 点进行传递，如按日、按 周或按月进行传递。
约定时间
对于一些常规或计划内的 经济业务，可约定固定的 时间进行凭证的传递。
传递方式
纸质传递
传统的纸质记账凭证通过人工递 送或邮寄方式进行传递。
电子传递
通过电子媒介（如电子邮件、企业 内部的财务软件等）进行记账凭证 的传递，方便快捷，提高传递效率 。
活动，是否存在遗漏或错误。
保障企业资产安全
02
审计可以发现潜在的财务风险和舞弊行为，从而保护企业的资
产安全。
提高财务管理水平
03
通过审计发现问题并提出改进建议，帮助企业完善财务管理流
程，提高财务管理水平。
审计内容
记账凭证的合规性
检查记账凭证是否符合会计准则和相关法规要求，如凭证格式、 内容、签字盖章等是否规范。
密件传递
对于一些涉及机密或敏感信息的记 账凭证，应采用加密或保密的方式 进行传递，确保信息的安全性。
03
记账凭证的保管
保管要求
安全性
确保记账凭证的保管环境安全， 防止丢失、损坏和被篡改。
完整性
确保记账凭证的完整性，包括原 始凭证和相关附件，不得遗漏。
会计学基础ppt-17记账凭证、会计凭证的传递与保管
要根据有关部门和人员对经济业务办理必要手续（如
计量、检验、审核、登记等）的需要，确定凭证在各个 环节停留的时间，保证业务手续的完成。但又要防止不 必要耽搁，从而使会计凭证以最快速度传递，以充分发 挥它及时传递经济信息的作用。
建立凭证交接的签收制度。为了确保会计凭证的安全
和完整，在各个环节中都应指定专人办理交接手续，做 到责任明确，手续完备、严密、简便易行。
填制方式
记录、证 明经济业 务已经发 生或完成
依据会计科 目对已发生 或完成的经 济业务进行 初步归类、
整理编制
作用 记账凭证 的附件和 填制记账 凭证依据
登记会计 账簿的依
据
2020年3月31日星期二
5/32
记账凭证的种类
记
账 凭
填制方法
证
复式记账凭证 使用范围
单式记账凭证
专用记账凭证 通用记账凭证
“转字第52 ” “转字第53 ”，表示一笔转账业务需连续3 编三
张记账凭证3 。
3
2020年3月31日星期二
19/32
记账凭证填制举例
例 2014年6月5日红星公司购入A设备一台，价款 10000元，以银行存款支付。
记账凭证
2014年 6月 5 日
总字第
号
付字第 号
借方科目
贷方科目
金额
摘
要
总账 科目
通用记账凭证是指各类经济业务共同使用的，统一格式
的记账凭证。对于经营规模较小的单位，为了简化会计凭证， 一般使用通用记账凭证进行核算。
摘要
记账凭证
2012 年5月23日
借方科目
贷方科目
总账 科目
明细 科目
√
总账科 目
计量、检验、审核、登记等）的需要，确定凭证在各个 环节停留的时间，保证业务手续的完成。但又要防止不 必要耽搁，从而使会计凭证以最快速度传递，以充分发 挥它及时传递经济信息的作用。
建立凭证交接的签收制度。为了确保会计凭证的安全
和完整，在各个环节中都应指定专人办理交接手续，做 到责任明确，手续完备、严密、简便易行。
填制方式
记录、证 明经济业 务已经发 生或完成
依据会计科 目对已发生 或完成的经 济业务进行 初步归类、
整理编制
作用 记账凭证 的附件和 填制记账 凭证依据
登记会计 账簿的依
据
2020年3月31日星期二
5/32
记账凭证的种类
记
账 凭
填制方法
证
复式记账凭证 使用范围
单式记账凭证
专用记账凭证 通用记账凭证
“转字第52 ” “转字第53 ”，表示一笔转账业务需连续3 编三
张记账凭证3 。
3
2020年3月31日星期二
19/32
记账凭证填制举例
例 2014年6月5日红星公司购入A设备一台，价款 10000元，以银行存款支付。
记账凭证
2014年 6月 5 日
总字第
号
付字第 号
借方科目
贷方科目
金额
摘
要
总账 科目
通用记账凭证是指各类经济业务共同使用的，统一格式
的记账凭证。对于经营规模较小的单位，为了简化会计凭证， 一般使用通用记账凭证进行核算。
摘要
记账凭证
2012 年5月23日
借方科目
贷方科目
总账 科目
明细 科目
√
总账科 目
会计凭证的传递装订和保管-完整版课件
1.每个经手人有责任保管好手中的各种资料、单据，保持其完整、齐全。
3.如果原始凭证的数量过多，不便一起装订的，可以不附在记账凭证后面，单独抽出来，装订成册保管。
4.在装订成册的封面注明记账凭证的日期、种 类、编号，同时在记账凭证的封底注明“附件另订”以及原始凭证的名称、编号。
二、会计凭证的装订
第四节 会计凭证的传递、装订和保管
内容讲解
一、会计凭证的传递
三、会计凭证的保管
一、会计凭证的传递
第四节 会计凭证的传递、装订和保管
概念
会计凭证的传递是指从经济业务发生或完成时取得或填制原始凭证开始，直到会计凭证归档保管为 止，会计凭证在企业、行政事业单位内部有关部门和人员之间，按规定的手续、时间和传递路线，进行处理、移交的程序。
三、会计凭证的保管
第四节 会计凭证的传递、装订和保管
(一)会计凭证传递的概念
一、会计凭证的传递
第四节 会计凭证的传递、装订和保管
(二)会计凭证传递的原则
1.制定科学合理的传递程序
2.确定合理的Hale Waihona Puke 留处理时间二、会计凭证的装订
第四节 会计凭证的传递、装订和保管
(一)会计凭证装订的要点
会计凭证装订的要点
2.当期完成会计凭证的各项工作后，会计人员应将各种会计凭证加以汇总、整理，按记账凭证的编号顺序，连同所附的原始凭证或原始凭证汇总表，折叠一致，排列整齐，装订成册,在装订线上加盖封签。
二、会计凭证的装订
第四节 会计凭证的传递、装订和保管
(二)会计凭证装订的方法
会计凭证装订的方法
加具封面
加具包角纸
夹紧凭证
划分角线
装订线眼确定
缝制凭证
3.如果原始凭证的数量过多，不便一起装订的，可以不附在记账凭证后面，单独抽出来，装订成册保管。
4.在装订成册的封面注明记账凭证的日期、种 类、编号，同时在记账凭证的封底注明“附件另订”以及原始凭证的名称、编号。
二、会计凭证的装订
第四节 会计凭证的传递、装订和保管
内容讲解
一、会计凭证的传递
三、会计凭证的保管
一、会计凭证的传递
第四节 会计凭证的传递、装订和保管
概念
会计凭证的传递是指从经济业务发生或完成时取得或填制原始凭证开始，直到会计凭证归档保管为 止，会计凭证在企业、行政事业单位内部有关部门和人员之间，按规定的手续、时间和传递路线，进行处理、移交的程序。
三、会计凭证的保管
第四节 会计凭证的传递、装订和保管
(一)会计凭证传递的概念
一、会计凭证的传递
第四节 会计凭证的传递、装订和保管
(二)会计凭证传递的原则
1.制定科学合理的传递程序
2.确定合理的Hale Waihona Puke 留处理时间二、会计凭证的装订
第四节 会计凭证的传递、装订和保管
(一)会计凭证装订的要点
会计凭证装订的要点
2.当期完成会计凭证的各项工作后，会计人员应将各种会计凭证加以汇总、整理，按记账凭证的编号顺序，连同所附的原始凭证或原始凭证汇总表，折叠一致，排列整齐，装订成册,在装订线上加盖封签。
二、会计凭证的装订
第四节 会计凭证的传递、装订和保管
(二)会计凭证装订的方法
会计凭证装订的方法
加具封面
加具包角纸
夹紧凭证
划分角线
装订线眼确定
缝制凭证
会计凭证的传递和与保管
（⼀）会计凭证的传递：
会计凭证传递是指从会计凭证的取得或填制时起⾄归档保管过程中，在单位内部有关部门和⼈员之间的传送程序。
会计凭证的传递，⼀般包括传递程序和传递时间两个⽅⾯，要求能够满⾜内部控制制度的要求，使传递程序合理有效，同时尽量节约传递时间、减少传递的⼯作量。
（⼆）会计凭证的保管：
1.会计凭证的保管的概念：
会计凭证的保管是指会计凭证登记⼊账后的整理、装订、归档和存查⼯作。
2.会计凭证的保管的主要要求：
（1）会计凭证应定期装订成册，防⽌散失。
（2）会计凭证封⾯应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起⽌号数、年度、⽉份、会计主管⼈员、装订⼈员等有关事项，会计主管⼈员和保管员应在封⾯上签章。
考试⼤伴你同⾏
（3）会计凭证应当加贴封条，防⽌抽换凭证。
原始凭证不得外借，其它单位如有特殊原因确实需要使⽤时，经本单位会计机构负责⼈、会计主管⼈员批准，可以复制。
向外单位提供的原始凭证复印件，应当在专设的登记簿上登记，并由提供⼈员和收取⼈员共同签名或者盖章。
（4）原始凭证较多时可单独装订，但应在凭证封⾯注明所属记账凭证的⽇期、编号和种类，同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号，以便查阅。
注意：出纳⼈员不得兼管会计档案。
（5）严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。
〔例〕原始凭证原则上不得外借，其它单位如有特殊原因确实需要使⽤时，经本单位会计机构负责⼈、会计主管⼈员批准，可以外借（ ）。
答案：×。
会计凭证怎样传递与保管
会计凭证怎样传递与保管会计凭证，简称凭证，是记录经济活动，明确经济责任的书⾯证明。
会计凭证是登记账簿、进⾏会计监督的重要依据。
正确填制和认真审核会计凭证是财务管理不可缺少的基础⼯作。
任何企业、事业和⾏政单位在从事任何⼀项经济活动时，都必须办理会计凭证，也就是由有关⼈员根据有关规定和程序填制和取得会计凭证，对整个经济活动过程作出书⾯记录。
有关部门和⼈员要在会计凭证上盖章签字，表⽰对会计凭证的真实性、正确性与合法性负责。
会计⼈员必须对已取得的会计凭证进⾏严格的审核，只有准确⽆误的会计凭证才能作为登记各种账簿的凭据。
会计凭证的传递与保管会计凭证的传递，是指各种会计凭证从填制、取得到归档保管为⽌的全部过程，即在企业、事业和⾏政单位内部有关⼈员和部门之间传送、交接的过程。
要规定各种凭证的填写、传递单位与凭证份数，规定会计凭证传递的程序、移交的时间和接受与保管的有关部门。
1.会计凭证传递的作⽤会计凭证的传递，是指会计凭证从编制时起到归档时⽌，在单位内部各有关部门及⼈员之间的传递程序和传递时间。
为了能够利⽤会汁凭证，及时反映各项经济业务，提供会计信息，发挥会汁监督的作⽤，必须正确、及时地进⾏会计凭证的传递，不得积压。
正确组织会计凭证的传递，对于及时处理和登记经济业务，明确经济责任，实⾏会计监督，具有重要作⽤。
从⼀定意义上说，会计凭证的传递起着在单位内部经营管理各环节之间协调和组织的作⽤。
会计凭证传递程序是企业管理规章制度重要的组成部分，传递程序的科学与否，说明该企业管理的科学程序。
其作⽤如下：(1)有利于完善经济责任制度。
(2)有利于及时进⾏会计记录。
2.会记凭证的保管会计凭证是重要的会计档案和经济资料，每个单位都要建⽴保管制度，妥善保管。
对各种会计凭证要分门别类、按照编号顺序整理，装订成册。
要妥善保管好会计凭证，在保管期间会计凭证不得外借，对超过所规定期限(⼀般是15年)的会计凭证，要严格依照有关程序销毁。
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❖ 1. 符合实际情况； ❖ 2. 明确经济责任； ❖ 3. 填写内容齐全、不得遗漏；
销货退回，退货发票+收款收据或汇款银 行的汇出凭证，不得以退货发票代替收据。
26
（二）原始凭证的填制要求
❖1. 符合实际情况； ❖2. 明确经济责任； ❖3. 填写内容齐全、不得遗漏； ❖4. 书写格式要规范。
27
❖ 蓝色或黑色笔书写，字迹清楚、规范，支票必须 使用碳素笔，属于需要套写的凭证，必须一次套 写清楚，
❖ 合计的小写金额前应加注币值符号； ❖ 大写金额有分的，后面不加整字，其余一律在末
尾加“整”字，前写“人民币”“美元”“港币” 等字样。
28
❖ 阿拉伯数字应一个一个地写，不得连笔写，￥与 数字之间不得有空，后不再写“元”字。
22
（二）原始凭证的填制要求
❖ 1. 符合实际情况； ❖ 2. 明确经济责任； ❖ 3. 填写内容齐全、不得遗漏；
有大小写的，大小写相符； 购买实物的，有实物的验收证明； 支付款项的，有收款证明；
23
（二）原始凭证的填制要求
❖ 1. 符合实际情况； ❖ 2. 明确经济责任； ❖ 3. 填写内容齐全、不得遗漏；
无法取得证明的，由当事人写出详细情况 交由负责人批准后，可代作原始凭证
21
（二）原始凭证的填制要求
❖ 1. 符合实际情况；
❖ 2. 明确经济责任；
必须由经办人和部门签章。 外来凭证必须有其单位财务章、个人签名或盖章。 自制凭证，经办单位负责人或其指定人员的签名 或盖章。 对外开出的，必须加盖本单位的财务章。
❖ 专用凭证：是指一些单位具有特定内容 和专门用途的原始凭证。如“增值税专用发 票”、“差旅费报销单”等。
15
❖一、原始凭证的种类
3按 格
通用凭证
式
分
专用凭证
类
16
❖三、 原始凭证的填制
❖（一）原始凭证的基本内容
17
原始凭
填制日期 ××市增值税专用发票 证名称
编号
购开货票日接凭名期受证：2称0
（%） 17
1020增税值率
4000
17
680与税
额！
合计
2500
10000
1700
价税合计（大写） 仟 佰 拾壹 万壹仟柒 佰零拾零元零角零分 ￥ 11700
销售 名 称 黎明钢厂
纳税人登记号
0765445712
金额 合计
单填位制凭地址、电话 85302819 销证货单单位位（章）填制凭证 收款人
归类、整理编制的原始凭证。
13
❖一、原始凭证的种类
3按 格
通用凭证
式
分
专用凭证
类
14
❖ 通用凭证：是指由有关部门统一印制、 在一定范围内使用的具有统一格式和使用方 法的原始凭证。这里一定范围，既可以是全 国范围，也可以是某省、某市、某地区或某 系统。如全国统一使用的“银行承兑汇票”， 某一地区统一印制的“收款收据”等。
19
（二）原始凭证的填制要求
❖ 1. 符合实际情况； ❖ 内容、数字等，必须根据实际情况填列，
确保原始凭证所反映的经济业务真实可靠， 符合实际情况。
20
（二）原始凭证的填制要求
❖ 1. 符合实际情况； 外来凭证如遗失，则由原单位开具证明并
盖章，并注明原来凭证的号码、金额及内容， 交由负责人，批准可代作原始凭证；
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第六章 会计凭证
会计凭证是记录经济业务、明确 经济责任的书面证明，是登记账簿的 依据。
会计凭证的含义和种类 原始凭证凭证及填制
记账凭证及填制 会计凭证的传递与保管
2
记录
经济 业务
登记账簿
会计凭证
主要记录经济业务的 发生时间、具体内容以及 数量、金额等。经办人员 必须在上面签字或盖章！
3
账簿
❖ 无角分的，角位和分位可写“00”或“－”，有 角元分，分位写“0”，不得用“－”代替。
❖ 阿拉伯数字中间有“0”时，汉字大写金额要写 “零”，如1004.56=人民币壹仟零肆圆伍角陆分。
5
第一节 原始凭证
6
❖一、原始凭证的种类
7
❖ 自制原始凭证是由本单位内部经办业务 的部门和个人，在完成某项经济业务时自 行填制的凭证。如领料单、入库单、差旅 费报销单。
❖ 外来原始凭证是在经济业务发生或完成 时，从外单位或个人直接取得的原始凭证。 如增值税专用发票、购货发票等。
8
❖一、原始凭证的种类
××年2月3日
宏大机床厂
单位 地单址位、电话 68352048
No：01643375 纳税人登记号 3570248546 开户银行及账号 开发银行355787221
商品或应税劳务名称 计量 单位
经济 圆钢Φ25mm 业务 圆钢Φ10mm 内容
公斤 公斤
数量
1500 1000
单价
4 4
税率
金
额
税额
6000
一式几联的，注明各联的用途，以一联作 为登记账簿依据；一式几联的发票和收据原始凭证的填制要求
❖ 1. 符合实际情况； ❖ 2. 明确经济责任； ❖ 3. 填写内容齐全、不得遗漏；
作废时加盖“作废”戳记，与存根一起保 存，不得撕毁；
25
（二）原始凭证的填制要求
9
●一次凭证 ❖ 只记载一项业务或同时记载若干项同类
性质经济业务；一次性填制完成。
10
●累计凭证 ❖ 需在规定时间内多次记载；经济业务是
不断重复发生的。
11
●汇总原始凭证 ❖ 根据若干同类经济业务的原始凭证定期加
以汇总重新编制的凭证。
12
●记账编制凭证 ❖ 根据账簿记录的结果对某些特定事项进行
开户银行及账号 工商银行 2879643521
复核
李敏
张 林 开票人 洪 顺
单位财务
单位公章及经办人员签名或签章
专用章
18
（二）原始凭证的填制要求
❖《会计法》第十四条规定：“原始凭证记载 的各项内容均不得涂改；原始凭证有错误的， 应当由出具单位重开或更正，更正处应当加 盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的， 应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更 正。”
❖会计凭证的作用：
A 提供原始资 料、传导经济信 息的工具
记录
经济 业务
B 登记账簿的 必要依据
登记账簿
会计凭证
C 加强经济责 任制的重要手段
D 审核会计凭 证是实行会计监 督的条件
4
账簿
会计凭证的种类
按会计 凭证填 制程序 和用途
原始凭证 记账凭证
在经济业务发生时取得或者填 制的，用以载明经济业务内容 和完成情况的书面证明文件， 是进行会计核算的原始资料和 主要依据。是具有法律效力的 证明文件。 会计人员根据审核无误的原始 凭证填制的，用来确定经济业 务应借应贷的会计科目和金额， 作为记账直接依据的会计凭证。
销货退回，退货发票+收款收据或汇款银 行的汇出凭证，不得以退货发票代替收据。
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（二）原始凭证的填制要求
❖1. 符合实际情况； ❖2. 明确经济责任； ❖3. 填写内容齐全、不得遗漏； ❖4. 书写格式要规范。
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❖ 蓝色或黑色笔书写，字迹清楚、规范，支票必须 使用碳素笔，属于需要套写的凭证，必须一次套 写清楚，
❖ 合计的小写金额前应加注币值符号； ❖ 大写金额有分的，后面不加整字，其余一律在末
尾加“整”字，前写“人民币”“美元”“港币” 等字样。
28
❖ 阿拉伯数字应一个一个地写，不得连笔写，￥与 数字之间不得有空，后不再写“元”字。
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（二）原始凭证的填制要求
❖ 1. 符合实际情况； ❖ 2. 明确经济责任； ❖ 3. 填写内容齐全、不得遗漏；
有大小写的，大小写相符； 购买实物的，有实物的验收证明； 支付款项的，有收款证明；
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（二）原始凭证的填制要求
❖ 1. 符合实际情况； ❖ 2. 明确经济责任； ❖ 3. 填写内容齐全、不得遗漏；
无法取得证明的，由当事人写出详细情况 交由负责人批准后，可代作原始凭证
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（二）原始凭证的填制要求
❖ 1. 符合实际情况；
❖ 2. 明确经济责任；
必须由经办人和部门签章。 外来凭证必须有其单位财务章、个人签名或盖章。 自制凭证，经办单位负责人或其指定人员的签名 或盖章。 对外开出的，必须加盖本单位的财务章。
❖ 专用凭证：是指一些单位具有特定内容 和专门用途的原始凭证。如“增值税专用发 票”、“差旅费报销单”等。
15
❖一、原始凭证的种类
3按 格
通用凭证
式
分
专用凭证
类
16
❖三、 原始凭证的填制
❖（一）原始凭证的基本内容
17
原始凭
填制日期 ××市增值税专用发票 证名称
编号
购开货票日接凭名期受证：2称0
（%） 17
1020增税值率
4000
17
680与税
额！
合计
2500
10000
1700
价税合计（大写） 仟 佰 拾壹 万壹仟柒 佰零拾零元零角零分 ￥ 11700
销售 名 称 黎明钢厂
纳税人登记号
0765445712
金额 合计
单填位制凭地址、电话 85302819 销证货单单位位（章）填制凭证 收款人
归类、整理编制的原始凭证。
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❖一、原始凭证的种类
3按 格
通用凭证
式
分
专用凭证
类
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❖ 通用凭证：是指由有关部门统一印制、 在一定范围内使用的具有统一格式和使用方 法的原始凭证。这里一定范围，既可以是全 国范围，也可以是某省、某市、某地区或某 系统。如全国统一使用的“银行承兑汇票”， 某一地区统一印制的“收款收据”等。
19
（二）原始凭证的填制要求
❖ 1. 符合实际情况； ❖ 内容、数字等，必须根据实际情况填列，
确保原始凭证所反映的经济业务真实可靠， 符合实际情况。
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（二）原始凭证的填制要求
❖ 1. 符合实际情况； 外来凭证如遗失，则由原单位开具证明并
盖章，并注明原来凭证的号码、金额及内容， 交由负责人，批准可代作原始凭证；
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第六章 会计凭证
会计凭证是记录经济业务、明确 经济责任的书面证明，是登记账簿的 依据。
会计凭证的含义和种类 原始凭证凭证及填制
记账凭证及填制 会计凭证的传递与保管
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记录
经济 业务
登记账簿
会计凭证
主要记录经济业务的 发生时间、具体内容以及 数量、金额等。经办人员 必须在上面签字或盖章！
3
账簿
❖ 无角分的，角位和分位可写“00”或“－”，有 角元分，分位写“0”，不得用“－”代替。
❖ 阿拉伯数字中间有“0”时，汉字大写金额要写 “零”，如1004.56=人民币壹仟零肆圆伍角陆分。
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第一节 原始凭证
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❖一、原始凭证的种类
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❖ 自制原始凭证是由本单位内部经办业务 的部门和个人，在完成某项经济业务时自 行填制的凭证。如领料单、入库单、差旅 费报销单。
❖ 外来原始凭证是在经济业务发生或完成 时，从外单位或个人直接取得的原始凭证。 如增值税专用发票、购货发票等。
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❖一、原始凭证的种类
××年2月3日
宏大机床厂
单位 地单址位、电话 68352048
No：01643375 纳税人登记号 3570248546 开户银行及账号 开发银行355787221
商品或应税劳务名称 计量 单位
经济 圆钢Φ25mm 业务 圆钢Φ10mm 内容
公斤 公斤
数量
1500 1000
单价
4 4
税率
金
额
税额
6000
一式几联的，注明各联的用途，以一联作 为登记账簿依据；一式几联的发票和收据原始凭证的填制要求
❖ 1. 符合实际情况； ❖ 2. 明确经济责任； ❖ 3. 填写内容齐全、不得遗漏；
作废时加盖“作废”戳记，与存根一起保 存，不得撕毁；
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（二）原始凭证的填制要求
9
●一次凭证 ❖ 只记载一项业务或同时记载若干项同类
性质经济业务；一次性填制完成。
10
●累计凭证 ❖ 需在规定时间内多次记载；经济业务是
不断重复发生的。
11
●汇总原始凭证 ❖ 根据若干同类经济业务的原始凭证定期加
以汇总重新编制的凭证。
12
●记账编制凭证 ❖ 根据账簿记录的结果对某些特定事项进行
开户银行及账号 工商银行 2879643521
复核
李敏
张 林 开票人 洪 顺
单位财务
单位公章及经办人员签名或签章
专用章
18
（二）原始凭证的填制要求
❖《会计法》第十四条规定：“原始凭证记载 的各项内容均不得涂改；原始凭证有错误的， 应当由出具单位重开或更正，更正处应当加 盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的， 应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更 正。”
❖会计凭证的作用：
A 提供原始资 料、传导经济信 息的工具
记录
经济 业务
B 登记账簿的 必要依据
登记账簿
会计凭证
C 加强经济责 任制的重要手段
D 审核会计凭 证是实行会计监 督的条件
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账簿
会计凭证的种类
按会计 凭证填 制程序 和用途
原始凭证 记账凭证
在经济业务发生时取得或者填 制的，用以载明经济业务内容 和完成情况的书面证明文件， 是进行会计核算的原始资料和 主要依据。是具有法律效力的 证明文件。 会计人员根据审核无误的原始 凭证填制的，用来确定经济业 务应借应贷的会计科目和金额， 作为记账直接依据的会计凭证。