会计凭证的传递与保管
会计凭证的传递、整理、装订与保管(ppt 49页)
✓ 会计凭证的保管期限和销毁手续，必须严格执行会计制 度。
原始凭证的保管
❖ 原始凭证应附在记账凭证后面，要求粘贴的原始凭证应真实、 合法、完整、正确，粘贴要干净整洁，排列有序。
❖ 对于纸张面积过小的原始凭证，可先按一定次序和类别排列， 再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上，粘贴时宜用胶水。 证票应分张排列，同类、同金额的单据尽量粘在一起，并在 一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证，可以将票面票 底轻轻撕开。
（6）记 账标记
❖ 复式记账凭证举例：
❖ 收款凭证：是用来记录现金和银行存款等货币资 金收款业务的记账凭证，是根据有关现金和银行 存款收入业务的原始凭证填制的。
收款凭证的借方科目只有现金和银 行存款，因收而款在凭凭证证的格贷式方设科置目上在，凭将证对应 借方的科表目格设中在。上方。
收讫
收款凭证不仅作为记账凭证，也是 出纳人员办理收款业务的凭证。出纳 员办理收款后盖“收讫”章。
填制单位及有 关人员签章
附件及 联次
原始凭证举例
2、从银行提现金3000元。
大写：看是否与小写金额一致
记账凭证
总字第 号
凭证的填制日期、经济业务的内容、数量、金额都必须认真填写，存款，因而在凭证格式设置上，将借方科目设在上方。
然后按顺序号排列，装订成册并加具封面，为了防止任意拆装，在装订线上要加贴封签，并由会计主管人员盖章。
生产成本
原材料
1 0 0 00 0 0 1 张
合计
￥ 1 0 0 00 0 0
财务主管（签章） 记账（签章） 复核（签章）
制单（签章）
单式记账凭证
❖ 单式记账凭证：是指把一项经经济业务所涉 及的每个会计科目，分别填制记账凭证，每 张记账凭证只填列一个会计科目的记账凭证。 单式记账凭证包括单式借项凭证和单式贷项 凭证。
会计基础会计凭证的传递和保管教案
一、教学目标：1. 让学生理解会计凭证的定义、分类和作用。
2. 让学生掌握会计凭证的填制和审核方法。
3. 让学生了解会计凭证的传递和保管流程。
4. 培养学生遵守会计凭证管理制度的意识。
二、教学内容：1. 会计凭证的定义与分类2. 会计凭证的填制与审核3. 会计凭证的传递流程4. 会计凭证的保管要求5. 会计凭证管理制度的遵守三、教学重点与难点：1. 教学重点：会计凭证的定义、分类、填制、审核、传递和保管流程。
2. 教学难点：会计凭证的传递流程和保管要求的掌握。
四、教学方法：1. 讲授法：讲解会计凭证的基本概念、分类、填制和审核方法。
2. 案例分析法：分析会计凭证传递和保管的实际案例，引导学生理解和掌握相关知识。
3. 小组讨论法：分组讨论会计凭证管理制度的重要性，提高学生的参与度和思考能力。
五、教学准备：1. 教材：准备《会计基础》等相关教材，为学生提供理论知识支持。
2. 案例材料：收集一些会计凭证传递和保管的案例，用于课堂分析和讨论。
3. 教学工具：准备投影仪、计算机等教学设备，方便展示PPT和案例材料。
六、教学过程：1. 引入新课：通过讲解会计凭证在会计工作中的重要性，引发学生对会计凭证传递和保管的关注。
2. 讲解会计凭证的定义与分类：详细讲解会计凭证的概念、分类及作用，让学生了解各种凭证的用途和特点。
3. 示范会计凭证的填制与审核：以实际案例为例，演示会计凭证的填制和审核过程，让学生掌握填制和审核的方法。
4. 分析会计凭证的传递流程：讲解会计凭证从填制到归档的传递流程，强调各个环节的操作要求和注意事项。
5. 讲解会计凭证的保管要求：阐述会计凭证的保管方法、期限和保管条件，提醒学生遵守相关规定。
6. 讨论会计凭证管理制度的重要性：组织学生分组讨论，分析会计凭证管理制度在实际工作中的作用，提高学生的认识。
7. 总结与反馈：对本节课的主要内容进行总结，解答学生的疑问，给予学生反馈。
七、教学评价：1. 课堂参与度：观察学生在课堂上的发言、提问和讨论情况，评价学生的参与度。
会计学原理第06章-会计凭证
事项，如有应追查清楚。
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第五节 会计凭证的传递和保管
一、会计凭证的传递
会计凭证的传递是指会计凭证的取得—审核—记账—装 订—存档一系列环节的流转过程。其间包括：传递程序 、传递时间和传递中的衔接手续。
1．凭证填制是否合乎规定。 2．项目是否齐全。 3．内容是否真实、合法。 4．手续是否齐全。 5．有否违纪收支、弄虚作假等。
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第四节 记账凭证的填制和审核
一、记账凭证内容
1．名称。 2．日期和编号。 3．会计分录,包括会计科目、借贷方向和金额。 4．交易、事项内容摘要。 5．附原始凭证张数。 6．填制单位名称会计主管、审核、填单、记账
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（一）传递程序——各单位应根据各自业务特点，机构 设置，人员分工情况设计凭证的联数和流转路线，合理 组织传递程序。
（二）传递时间——明确规定凭证在各个环节上的停留 时间，一般要求凭证的传递和处理在报告期内完成，不 能跨期。
会计凭证的传递与保管
会计凭证的传递与保管：电子讲义一、会计凭证传递的含义会计凭证的传递是指凭证从取得或填制时起，经过审核、记账、装订到归档保管时止，在单位内部各有关部门和人员之间按规定的时间、路线办理业务手续和进行处理的过程。
正确、合理地组织会计凭证的传递，对于及时处理和登记经济业务，协调单位内部各部门、各环节的工作，加强经营管理的岗位责任制，实行会计监督，具有重要作用。
例如，对材料收入业务的凭证传递，应明确规定：材料运达企业后，需多长时间验收入库，由谁负责填制收料单，又由谁在何时将收料单送交会计及其他有关部门；会计部门由谁负责审核收料单，由谁在何时编制记账凭证和登记账簿，又由谁负责整理或保管凭证等。
这样，既可以把材料收入业务从验收入库到登记入账的全部工作在本单位内部进行分工，并通过各部门的协作来共同完成，同时也便于考核经办业务的有关部门和人员是否按照规定的会计手续办事。
会计凭证的传递主要包括凭证的传递路线、传递时间和传递手续三个方面的内容。
各单位应根据经济业务的特点、机构设置、人员分工情况，以及经营管理上的需要，明确规定会计凭证的联次及其流程。
既要使会计凭证经过必要的环节进行审核和处理，又要避免会计凭证在不必要的环节停留，从而保证会计凭证沿着最简捷、最合理的路线传递。
会计凭证的传递时间是指各种凭证在各经办部门、环节所停留的最长时间。
它应考虑各部门和有关人员，在正常情况下办理经济业务所需时间来合理确定。
明确会计凭证的传递时间，能防止拖延处理和积压凭证，保证会计工作的正常秩序，提高工作效率。
一切会计凭证的传递和处理，都应在报告期内完成。
否则，将会影响会计核算的及时性。
会计凭证的传递手续是指在凭证传递过程中的衔接手续。
应该做到既完备严密，又简便易行。
凭证的收发、交接都应按一定的手续制度办理，以保证会计凭证的安全和完整。
会计凭证的传递路线、传递时间和传递手续，还应根据实际情况的变化及时加以修改，以确保会计凭证传递的科学化、制度化。
基础会计教案——会计凭证的传递装订和保管
基础会计教案——会计凭证的传递装订和保管教学目标：1.了解会计凭证的传递、装订和保管的意义和重要性；2.掌握会计凭证传递的步骤和程序；3.了解会计凭证的装订和保管的方法。
教学重点：1.会计凭证传递的步骤和程序；2.会计凭证装订和保管的方法。
教学难点：1.如何正确进行会计凭证的传递；2.如何合理地装订和保管会计凭证。
教学准备：1.教师：PPT、会计凭证样本、装订工具、保管文件夹；2.学生：纸和笔。
教学过程：Step 1：导入（5分钟）教师通过简单的问题导入本节课的话题，例如：“你们知道什么是会计凭证吗？它们在企业的会计工作中扮演着什么角色？”Step 2：讲解会计凭证的传递步骤和程序（25分钟）1.教师通过PPT或黑板，详细讲解会计凭证的传递步骤和程序。
主要包括以下内容：a)会计凭证的填制：将交易和事项按照会计凭证的格式填写到会计凭证上；c)会计凭证的传递：按照一定的程序将已填制并审核完毕的会计凭证传递给相应的业务部门进行核对；d)会计凭证的反馈：业务部门核对无误后，将会计凭证返还给财务部门，同时提供相关的原始凭证，用于核对和备案。
2.教师示范会计凭证传递的具体操作步骤，并与学生一同完成一个案例。
Step 3：讲解会计凭证的装订和保管方法（25分钟）1.教师通过PPT或黑板，详细讲解会计凭证的装订方法。
主要包括以下内容：a)按照日期顺序装订：将会计凭证按照日期顺序依次装订，并在装订处注明装订日期和会计期间；b)按照类型装订：将同一类型的会计凭证按照业务性质或发生的经济业务分类装订，方便查询和检索。
2.教师通过PPT或黑板，详细讲解会计凭证的保管方法。
主要包括以下内容：a)合理使用会计文件夹和保管盒：使用专用的会计文件夹和保管盒，将会计凭证按照一定的规则进行分类和保管；b)定期检查和归档：定期检查会计凭证是否完整和准确，同时按照一定的归档规则将已经处理完毕的会计凭证进行存档。
3.教师与学生一同完成一个案例，演示会计凭证的装订和保管过程。
会计人员会计凭证管理制度
一、总则为加强公司会计凭证管理，确保会计凭证的真实、合法、完整，提高会计信息质量，根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
二、会计凭证的编制1. 会计凭证的编制必须以国家统一的会计制度为依据，严格按照《企业会计准则》的规定进行。
2. 会计凭证的编制应真实、完整、合法，反映经济业务的实际情况。
3. 会计凭证的编制应包括以下内容：凭证编号、日期、凭证类别、摘要、会计科目、借贷方向、金额、附件张数、制单人、审核人、记账人等。
4. 会计凭证的编制应符合以下要求：（1）摘要应简洁明了，准确反映经济业务的内容；（2）会计科目使用规范，借贷方向正确；（3）金额计算准确，小数点对齐；（4）附件齐全，与经济业务相符。
三、会计凭证的审核1. 会计凭证的审核应由会计主管或指定专人负责。
2. 审核内容主要包括：（1）凭证的真实性、合法性；（2）凭证的内容是否完整；（3）会计科目使用是否规范；（4）金额计算是否准确；（5）附件是否齐全。
3. 审核人应在凭证上签字或盖章，对审核意见负责。
四、会计凭证的传递与保管1. 会计凭证的传递应按照规定的流程进行，确保凭证的及时性、准确性。
2. 会计凭证的传递顺序为：制单人→审核人→记账人→财务主管。
3. 会计凭证的保管应按照以下要求进行：（1）会计凭证应按照凭证类别、日期、编号等进行分类、排序、归档；（2）会计凭证的保管期限按照国家有关规定执行；（3）会计凭证的保管应由专人负责，确保凭证的安全、完整。
五、会计凭证的销毁1. 会计凭证的销毁应按照国家有关规定执行。
2. 销毁前，应进行核对，确保凭证的完整性。
3. 销毁过程中，应确保凭证的保密性。
六、附则1. 本制度由公司财务部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
【税会实务】如何传递与保管会计凭证-
【税会实务】如何传递与保管会计凭证?会计凭证的传递，是指各种会计凭证从填制、取得到归档保管为止的全部过程，即在企业、事业和行政单位内部有关人员和部门之间传送、交接的过程。
财务制度要规定各种凭证的填写、传递单位与凭证份数，规定会计凭证传递的程序、移交的时间和接受与保管的有关部门。
（1）会计凭证传递的作用。
会计凭证的传递，是指会计凭证从编制时起到归档时止，在单位内部各有关部门及人员之间的传递程序和传递时间。
为了能够利用会计凭证，及时反映各项经济业务，提供会计信息，发挥会计监督的作用，必须正确、及时地进行会计凭证的传递，不得积压。
正确组织会计凭证的传递，对于及时处理和登记经济业务，明确经济责任，实行会计监督，具有重要作用。
从一定意义上说，会计凭证的传递起着在单位内部经营管理各环节之间协调和组织的作用。
会计凭证传递程序是企业管理规章制度重要的组成部分，传递程序的科学与否，说明该企业管理的科学程度。
其作用如下：①有利于完善经济责任制度。
经济业务的发生或完成及记录，是由若干责任人共同负责，分工完成的。
会计凭证作为记录经济业务、明确经济责任的书面证明，体现了经济责任制度的执行情况。
单位会计制度可以通过会计凭证传递程序和传递时间的规定，进一步完善经济责任制度，使各项业务的处理顺利进行。
②有利于及时进行会计记录。
从经济业务的发生到账簿登记有一定的时间间隔，通过会计凭证的传递，使会计部门尽早了解经济业务发生和完成情况，并通过会计部门内部的凭证传递，及时记录经济业务，进行会计核算，实行会计监督。
（2）会计凭证的保管。
会计凭证是重要的会计档案和经济资料，每个单位都要建立保管制度，妥善保管。
对各种会计凭证要分门别类、按照编号顺序整理，装订成册。
封面上要注明会计凭证的名称、起讫号、时间以及有关人员的签章。
要妥善保管好会计凭证，在保管期间会计凭证不得外借，对超过所规定期限(一般是15年)的会计凭证，要严格依照有关程序销毁。
需永久保留的有关会计凭证，不能销毁。
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××年2月3日
宏大机床厂
单位 地单址位、电话 68352048
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单价
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金
额
税额
6000
（%） 17
1020增税值率
4000
17
680与税
额！
合计
2500
10000
1700
价税合计（大写） 仟 佰 拾壹 万壹仟柒 佰零拾零元零角零分 ￥ 11700
销售 名 称 黎明钢厂
纳税人登记号
0765445712
金额 合计
单填位制凭地址、电话 85302819 销证货单单位位（章）填制凭证 收款人
无法取得证明的，由当事人写出详细情况 交由负责人批准后，可代作原始凭证
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（二）原始凭证的填制要求
❖ 1. 符合实际情况；❖ Nhomakorabea. 明确经济责任；
必须由经办人和部门签章。 外来凭证必须有其单位财务章、个人签名或盖章。 自制凭证，经办单位负责人或其指定人员的签名 或盖章。 对外开出的，必须加盖本单位的财务章。
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第一节 原始凭证
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❖一、原始凭证的种类
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❖ 自制原始凭证是由本单位内部经办业务 的部门和个人，在完成某项经济业务时自 行填制的凭证。如领料单、入库单、差旅 费报销单。
❖ 外来原始凭证是在经济业务发生或完成 时，从外单位或个人直接取得的原始凭证。 如增值税专用发票、购货发票等。
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会计凭证的传递与保管A.记录经济业务，提供记账依据B.明确经济责任，强化内部控制C.合理地取得、正确地填制和审核会计凭证，是会计核算的基本方法之一D.会计凭证按照填制程序和经济业务内容不同，可分为原始凭证和记账凭证『正确答案』D『答案解析』会计凭证按照填制的程序和用途不同，分为原始凭证和记账凭证两类。
二、判断题（2009年）正确填制和审核会计凭证，是会计核算的基本方法之一，也是会计核算工作的起点和基本环节。
（）『正确答案』√第二节原始凭证一、原始凭证的种类（一）按来源不同分为自制原始凭证和外来原始凭证1.自制原始凭证（1）例如，收料单、领料单、入库单，还包括限额领料单、产成品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表等。
（2）购货合同、材料请购单，都不能作为原始凭证。
2.外来原始凭证。
如：增值税专用发票、收据、行政事业性收费票据、火车票、轮船票。
（二）按照格式的不同分为通用凭证和专用凭证1.通用凭证是指由有关部门统一印制，在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。
例如，增值税发票、支票、商业汇票等。
2.专用凭证是指由单位自行印制，仅在本单位内部使用的原始凭证。
这种凭证一般在凭证名称之前写上企业单位名称，例如，某单位的收料单、差旅费报销单等。
二、原始凭证的基本内容通常称为凭证要素，主要有：原始凭证名称、填制凭证的日期、凭证的编号（含数量、单价、金额等）、填制单位盖章、有关人员（部门负责人、经办人员）签章、填制凭证单位名称或者填制人姓名、凭证附件。
三、原始凭证的填制要求1.基本要求（1）记录要真实（2）内容要完整。
业务经办人员必须在原始凭证上签名或盖章，对原始凭证的真实性和正确性负责。
（3）手续要完备单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定人员签名盖章；对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章；从外部取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名盖章。
（4）书写要清楚、规范A.原始凭证，如发票、支票，都有连续编号，应按编号连续使用，这类凭证如有填写错误，应予以作废并重填，并在填错的凭证上加盖作废戳记，与存根一起保存，不得任意销毁。
B.原始凭证数字及文字填写应注意以下几点：a.中文大写金额数字应用正楷或行书填写，如果金额数字书写中使用繁体字，银行也可以受理。
b.中文大写金额数字到“元”为止的，在“元”之后，应写“整”（或“正”字），在“角”之后，可以不写“整”（或“正”）字。
大写金额数字有“分”的，“分”后面不写“整”（或“正”）字。
c.中文大写金额数字前应表明“人民币”字样，大写数字应紧接“人民币”字样填写。
d.阿拉伯数字中间有“0”时，中文大写金额要写“零”字。
e.阿拉伯数字中间连续有几个“0”时，中文大写金额中间可以只写一个“零”字。
f.票据的出票日期必须使用中文大写。
为防止篡改票据的出票日期，在填写月、日时，月为壹、贰和和壹拾的，日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的，应在其前加“零”，日为拾壹至拾玖的，应在其前加“壹”。
g.如1月15日，应写成“零壹月壹拾伍日”，10月20日，应写成“零壹拾月零贰拾日”。
票据出票日期使用小写填写的，银行不予受理。
（5）编号要连续（6）不得涂乱擦、挖补原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应加盖出具单位章。
原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。
（7）填制要及时。
出纳人员在办理收款或付款后，应在有关原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳章，以避免重收重付。
2.自制原始凭证的填制要求（1）一次原始凭证的填制一次凭证是指一次填制完成的，只记录一笔经济业务的原始凭证。
一次凭证是一次有效的凭证，是在经济业务发生或者完成时，由经办人员填制的，一般只反映一项经济业务，或者同时反映若干项同类性质的经济业务。
（2）累计原始凭证的填写累计原始凭证是指一定时期内连续记录若干项经济业务的自制原始凭证，如限额领料单。
（3）汇总原始凭证的填写汇总原始凭证如收料凭证汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单、发料凭证汇总表等。
四、原始凭证的审核1.审核原始凭证的真实性原始凭证真实性的审核包括凭证日期是否真实，业务内容是否真实、数据是否真实等内容的审核。
对外来原始凭证，必须有填制单位公章和填制人员签章。
此外，对通用原始凭证，还应审计凭证本身的真实性，防止以假冒的原始凭证记账。
2.审核原始凭证的合法性。
（1）审核原始凭证所记录的经济业务是否有违反国家法律法规问题（2）是否符合规定的审计权限（3）是否履行了规定的凭证传递和审查程序（4）是否有贪污腐化等行为。
3.审核原始凭证的合理性（1）审核原始凭证所记录的经济业务是否符合企业生产经营活动的需要（2）是否符合有关的计划和预算等。
4.审核原始凭证的完整性5.审核原始凭证的正确性6.审核原始凭证的及时性历年考题一、单选题1.（2011年）下列原始凭证中，不属于单位自制原始凭证的是（）。
A.收料单B.限额领料单C.购货合同D.领料单『正确答案』C『答案解析』C购货合同不是原始凭证。
2.（2011年）以下各项中，不属于原始凭证所必须具备的基本内容的是（）。
A.凭证名称、填制日期和编号B.经济业务内容摘要C.对应的记账凭证号数D.填制、经办人员的签字、盖章『正确答案』C『答案解析』对应的记账凭证号数不属于原始凭证的基本内容。
3.（2011年）在一定期间内连续记录若干项同类经济业务的会计凭证是（）。
A.原始凭证B.累计凭证C.记账凭证D.一次凭证『正确答案』B『答案解析』累计凭证是指一定时期内连续记录若干项经济业务的自制原始凭证，如限额领料单。
4.（2009年）会计人员在审核原始凭证时发现有一张外来原始凭证金额出现错误，其正确的更正方法是（）。
A.由经办人员更正.并报单位负责人批准B.由出具单位更正.并在更正处加盖公章C.由审核人员更正.并报会计机构负责人审批D.由出具单位重新开具『答案解析』原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。
5.（2007年）下列各项中，不能作为原始凭证的是（）。
A.工资计算表B.领料单C.银行对账单D.增值税专用发票『正确答案』C6.（2005年）限额领料单按来源分属于（）。
A.外来原始凭证B.累计凭证C.自制原始凭证D.汇总原始凭证『正确答案』C二、多选题1.（2010年多选）原始凭证按照格式不同，可以分为（）。
A.通用凭证B.专用凭证C.一次凭证D.累计凭证『正确答案』AB2.（2008年）填制原始凭证要求做到（）。
A.记录真实B.内容完整C.手续完备D.书写清楚、规范『正确答案』ABCD3.（2011年）下列各项中，属于自制原始凭证的包括（）。
A.借款单B.领料单C.工资结算汇总表D.材料请购单三、判断题1.（2011年）审核原始凭证记录的经济业务是否符合企业生产经营活动的需要、是否符合有关计划和预算，属于合理性审核。
（）『正确答案』√2.（2011年）在一定时期内连续记录若干项同类经济业务的会计凭证是汇总凭证。
（）『正确答案』×『答案解析』累计凭证是指一定时期内连续记录若干项经济业务的自制原始凭证，如限额领料单。
汇总凭证也称原始凭证汇总表，是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。
3.（2011年）在每项经济业务发生和完成时取得或自行填制的会计凭证是原始凭证。
（）『正确答案』√4.（2011年）税务部门统一印制的增值税专用发票属于专用原始凭证。
（）『正确答案』×『答案解析』通用凭证是指由有关部门统一印制，在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。
例如，增值税发票、支票、商业汇票等。
第三节记账凭证一、记账凭证的种类（一）按内容可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证1.收款凭证分为现金收款凭证和银行存款收款凭证。
（1）现金收款凭证是根据现金收入业务的原始凭证编制的收款凭证，如现金结算的发票记账联；（2）银行存款收款凭证是根据银行存款收入业务的原始凭证填制的收款凭证，如银行进账通知单。
2.付款凭证又可分为现金付款凭证和银行存款付款凭证。
（1）现金付款凭证是根据现金付出业务的原始凭证填制的付款凭证，如以现金结算的发票联；（2）银行存款付款凭证是根据银行存款付出业务的原始凭证编制的付款凭证，如现金支票。
3.转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。
（二）按填列方式可分为复式记账凭证和单式记账凭证1.复式记账凭证（1）复式记账凭证是指将每一笔经济业务或事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。
（2）上述收款凭证、付款凭证和转账凭证都属于复式记账凭证。
（3）优点是便于了解有关经济业务的全貌，减少凭证张数。
（4）缺点是不便于汇总计算科目的发生额。
2.单式记账凭证（1）单式记账凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。
（2）优点是便于汇总计算每一会计科目的发生额，便于分工记账。
（3）缺点是制证工作量大，也不便于反映经济业务的全貌。
二、记账凭证的基本内容（5）经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向；（7）记账标记；（9）制单（证）、审核、记账、会计主管等有关人员的签章，收款凭证和付款凭证还应由出纳人员签名或盖章。
三、记账凭证的填制要求各种记账凭证必须按规定及时、准确、完整地填制。
（一）基本要求1.记账凭证各项内容必须完整。
2.记账凭证应连续编号。
（1）凭证应由主管该项业务的会计人员，按业务发生顺序并按不同种类的记账凭证连续编号。
（2）如果一笔经济业务，需要填列多张记账凭证，可采用“分数编号法”。
（3）为了便于监督，反映收付款业务的会计凭证不得由出纳人员编号。
3.记账凭证的书写应清楚、规范。
4.（1）记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或者根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制；（2）但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
5.（1）除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。
（2）如一张原始凭证需填制两张记账凭证，应在未附原始凭证的记账凭证上注明其原始凭证在哪张记账凭证下，以便查阅。
6.（1）填制记账凭证时若发生错误，应当重新填制，已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误的，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。
（2）如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字。
（3）发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。