会计凭证的保管要求
会计凭证档案管理要求
会计凭证档案管理要求
会计凭证档案管理要求包括以下几点：
1. 会计凭证应按编号顺序进行整理，并保持整齐、牢固、美观，不能出现掉页、压字、串页、倒置等情况，以便于翻阅。
2. 对于一些重要的原始凭证，如果将来仍需使用，可以另行装订或单独保管。
3. 会计凭证不得外借，已经装订成册的会计凭证也不能抽出。
4. 会计凭证需要按照规定的期限进行保管，不得随意销毁或丢失。
5. 对于账簿的整理和保管，需要分别整理立卷，组成保管单位。
订本式账簿以一本为一个保管单位，活页式账簿在整理时去掉空白页，按科目顺序整理成册，装订后要加装封面、封底和扉页。
账簿装订后应依次在每页非装订线一侧上角编页号，每册账簿单独编一个流水号，编号可用号码机打印，也可用碳素或蓝黑钢笔编写。
6. 会计报表的整理和保管要求与账簿类似，需要编写页码，其方法与账簿相同。
7. 会计凭证、账簿和报表的保管期限应符合法律规定和企业内部规定，一般不得少于十年。
对于一些重要的会计资料，如年度审计报告、资产评估报告等，应永久保存。
8. 在保管过程中，应定期对会计凭证、账簿和报表进行检查和清点，以确保其完整性和安全性。
如果发现有损坏或丢失的情况，应及时进行处理并记录在案。
9. 在使用过程中，应遵循档案管理的保密原则，不得随意泄露企业的会计信息。
同时，也要注意防止档案的损坏和丢失，确保其安全性和完整性。
10. 在移交或销毁档案时，应按照规定的程序进行审批和备案，并进行清点和核对，确保档案的准确性和完整性。
同时，也要对销毁的档案进行记录和存档，以便于后续的查询和管理。
会计凭证档案管理制度
第一章总则第一条为加强会计凭证档案管理，确保会计凭证的真实、完整、安全，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有会计凭证的归档、保管、查阅、销毁等工作。
第三条会计凭证档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：会计凭证必须真实反映经济业务，不得伪造、变造、篡改。
（二）完整性原则：会计凭证必须齐全，不得遗漏。
（三）安全性原则：会计凭证必须妥善保管，防止丢失、损毁、泄露。
（四）时效性原则：会计凭证必须按照规定时限归档、保管。
第二章会计凭证的归档第四条会计凭证的归档范围包括：（一）原始凭证：包括发票、收据、银行对账单、支票、汇票、收付款凭证等。
（二）记账凭证：包括日记账、明细账、总账等。
（三）其他会计凭证：包括内部凭证、辅助凭证等。
第五条会计凭证的归档要求：（一）会计凭证的归档应在会计年度终了后30日内完成。
（二）会计凭证的归档应按照会计凭证的种类、编号、日期等进行分类、排列。
（三）会计凭证的归档应填写《会计凭证归档登记簿》，登记归档凭证的名称、数量、编号、日期等信息。
（四）会计凭证的归档应加盖单位公章。
第三章会计凭证的保管第六条会计凭证的保管期限按照《会计档案管理办法》的规定执行。
第七条会计凭证的保管要求：（一）会计凭证应按照分类、编号、日期等进行存放，确保查阅方便。
（二）会计凭证的存放地点应通风、干燥、防火、防盗、防潮、防虫。
（三）会计凭证的保管人员应定期检查，确保会计凭证的完整、安全。
（四）会计凭证的保管人员应具备一定的专业知识和保密意识。
第八条会计凭证的查阅：（一）查阅会计凭证应填写《会计凭证查阅登记簿》，登记查阅人、查阅日期、查阅内容等信息。
（二）查阅会计凭证应遵守保密规定，不得泄露单位秘密。
（三）查阅会计凭证应在保管人员的陪同下进行。
第四章会计凭证的销毁第九条会计凭证的销毁应按照《会计档案管理办法》的规定执行。
会计档案的定期保管期限的具体规定
会计档案的定期保管期限的具体规定会计档案是企业日常运营和财务决策的重要依据，也是企业的重要资产之一。
根据国家规定，对于会计档案的保管期限有着明确的规定。
以下是具体的规定：一、会计凭证、会计账簿、财务报表等原始会计凭证和会计档案原始记录，应当保存五年以上。
二、固定资产档案、无形资产档案、长期投资档案和财务会计报告，应当保存十年以上。
三、员工工资、福利及个人所得税等会计档案，应当根据相关法律法规的规定保管。
四、税务机关可以按照国家和本行业的规定要求企业保存有关税务会计档案。
以上规定是按照《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等相关法律法规制定的。
会计档案的保管期限规定具有重要的法律效力，企业必须按照规定的时间保管，否则将承担相应的法律责任。
会计档案的保管期限是基于对企业经营的实际情况而制定的，目的是便于日后审计和监管。
如果企业违反了规定的保管期限，可能会给企业带来财务损失或法律风险。
在执行会计档案保管期限规定时，企业应当注意以下几个方面：一、进行分类存放。
最好将会计档案存放在专门的柜子和屋子中，进行分类存放，方便后续的查阅和整理。
二、加强保管措施。
在存放会计档案时，应采取防火、防水、防盗等多种措施，并严格限制人员进出。
三、留存完整的资料。
会计档案的保管需要留存完整的资料，不能缺失或遗漏任何一个环节，以保障日后的查阅和审计。
四、定期更新档案。
企业应当不断更新会计档案，并及时更新记录。
五、及时销毁无用文件。
对于一些过期的或无用的会计档案，企业应当对其进行及时的销毁。
总之，会计档案的定期保管期限是企业财务管理的基础，是企业规范经营、合规运作的重要保障。
企业应当根据规定认真履行保管的义务，以避免造成不必要的法律风险。
会计档案的定期保管期限是企业合规经营的必要保障，不仅是基本法定责任，也是规范经营的内在要求。
在实践中，企业应该充分认识到会计档案保管的重要性，落实好妥善保管的责任。
首先，企业要做好会计档案标准化管理。
会计凭证的保管方法
会计凭证的保管方法“哎呀，这可咋办呀？我的零花钱记账本找不到了！”我着急地对小伙伴明明说。
明明挠挠头说：“别慌呀，你想想放哪儿了？”我无奈地摇摇头：“我不记得了。
要是我能像大人保管重要的东西那样保管好我的记账本就好了。
”嘿，你知道吗？大人们在工作中也有很重要的东西要保管，那就是会计凭证。
会计凭证就像我们的记账本一样，可重要啦！那会计凭证到底咋保管呢？让我来给你讲讲吧。
首先呢，会计凭证要整理好。
就像我们整理书包一样，把凭证按顺序放好。
不能乱七八糟地堆在一起，不然找的时候可就麻烦啦！这就好比你在一堆杂乱的玩具里找你最喜欢的那个小玩偶，得多费劲呀！然后，要把会计凭证放在专门的地方。
可以是柜子里，也可以是箱子里。
但一定要干燥、通风，不能潮湿，不然凭证会坏掉的。
这就像我们不能把书放在潮湿的地方，不然书会发霉一样。
还有哦，保管会计凭证可不能随便让人乱动。
要像守护我们的宝贝一样守护好它。
要是谁都能乱翻，万一弄丢了或者弄坏了可咋办？那会计凭证保管好了有啥好处呢？好处可多啦！在需要查账的时候，能很快找到需要的凭证，就像我们在考试的时候能快速找到要用的文具一样方便。
而且保管好会计凭证也能让公司的财务更加清楚，就像我们把自己的零花钱管理得井井有条，心里就很踏实。
我给你讲个实际的例子吧。
我叔叔的公司就特别重视会计凭证的保管。
有一次，税务部门来检查，他们很快就拿出了整齐的会计凭证，顺利地通过了检查。
要是他们没有好好保管，那可就麻烦啦！说不定还会被罚款呢。
所以呀，会计凭证一定要好好保管。
这不仅是对公司负责，也是对自己的工作负责。
你觉得呢？。
事业单位凭证管理制度
第一章总则第一条为加强事业单位凭证管理，规范财务工作，保障资金安全，提高会计信息质量，根据《事业单位财务规则》和《会计法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有凭证的取得、保管、使用、销毁等环节。
第三条凭证管理应当遵循以下原则：（一）真实性原则：凭证内容必须真实反映经济业务活动情况，不得弄虚作假。
（二）完整性原则：凭证应当完整无缺，不得损毁、丢失。
（三）及时性原则：凭证取得、保管、使用、销毁等环节应当及时进行。
（四）保密性原则：凭证内容涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应当严格保密。
第二章凭证的取得第四条凭证的取得应当符合以下要求：（一）凭证应当由业务部门或经办人按照实际发生业务活动取得。
（二）凭证应当由出具单位加盖公章或负责人签字。
（三）凭证内容应当与实际业务活动相符。
（四）凭证取得后，经办人应当及时将凭证送交财务部门。
第三章凭证的保管第五条凭证的保管应当符合以下要求：（一）凭证应当分类存放，分别保管。
（二）凭证应当妥善保管，防止损坏、丢失。
（三）凭证的存放地点应当安全、通风、干燥。
（四）凭证的保管人员应当定期检查凭证的保管情况，确保凭证安全。
第四章凭证的使用第六条凭证的使用应当符合以下要求：（一）凭证使用前，经办人应当核对凭证内容与实际业务活动是否相符。
（二）凭证使用时，经办人应当注明使用日期、用途等信息。
（三）凭证使用后，经办人应当将凭证交还财务部门。
第五章凭证的销毁第七条凭证的销毁应当符合以下要求：（一）凭证的销毁应当由财务部门负责。
（二）凭证的销毁应当经过审批程序。
（三）凭证的销毁应当采用焚烧、化浆等方式，确保凭证内容无法恢复。
（四）凭证销毁后，财务部门应当及时登记销毁情况。
第六章责任追究第八条凭证管理过程中，如有违反本制度的行为，按照以下规定追究责任：（一）经办人未按照规定取得、保管、使用、销毁凭证的，责令改正，并给予警告；情节严重的，依法给予行政处分。
财务科目分类凭证保存作业规范
财务科目分类凭证保存作业规范为加强财务档案管理，解决财务档案凭证保管分散、查找不便、数据整合困难的问题，从而为领导决策和公司绩效管理提供依据，特制定本作业规范，具体要求如下：
一、档案的分类
1.财务档案凭证要求同时具备纸质版和电子版。
2.需要分别保存档案的科目清单，见附件1；
二、纸质版档案凭证的保管
根据功能不同，纸质版档案凭证的原件与复印件分类保管，具体要求如下：
1.总账、分账均要有保管相应的凭证档案
如以项目为单位的分账，与本项目相关的过程痕迹和资料除总账中有相关凭证外，分账中也要有一套单独汇总。
2.档案资料可以一式多份
档案资料一式多份，要在资料首页注明“一式*份”，并对总账和分账之间的票据关系作出要求。
除税务局要检查的原件外，其他原件均要在分户凭证中保存，总账用复印件即可，但凭证上需要注明“原件存于***”。
3.打印输出的档案存档手续要先签章
打印输出的凭证、账册、报表等，必须有会计主管的签章才能存档保管。
三、电子版档案凭证的保管
1.建立电子会计档案备份制度1.财务部建立电子会计档案，,能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响;
2.电子版可以通过拍照或扫描方式存档。
3.电子凭证扫描件存档格式为PDF或JPG格式。
4.电子凭证扫描件的命名要采用“凭证号+关键字/名称”的方式；
5.由于财务资料的重要性，必须隔日进行备份，以避免意外和人为错误造成对工作的干扰。
四、财务档案凭证的存档和使用
1.凭证的存档和记账详见《附件2：商务合同账目管理流程及作业标准》；
2.各类会计档案的出借，均必须办理借用手续，并经会计主管审批同意。
附件1：分别保存档案的科目清单。
会计凭证档案保管制度(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强会计凭证档案的管理，确保会计凭证的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有会计凭证的收集、整理、归档、保管和销毁等工作。
第三条会计凭证档案的保管工作应当遵循以下原则：1. 完整性原则：确保会计凭证档案的完整无缺，不得遗失、毁损或擅自销毁；2. 安全性原则：采取有效措施，确保会计凭证档案的安全，防止丢失、泄密和被非法篡改；3. 可查性原则：便于会计凭证档案的检索和利用，提高工作效率；4. 保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的会计凭证档案，应严格保密。
第二章会计凭证的收集与整理第四条会计凭证的收集：1. 会计部门在办理业务时，应及时收集并整理会计凭证；2. 会计凭证收集应包括原始凭证、记账凭证、财务报表等；3. 会计凭证收集后，应按照规定的格式进行分类、编号。
第五条会计凭证的整理：1. 会计凭证整理应按照时间顺序、业务性质、凭证种类等进行分类；2. 会计凭证整理过程中，应检查凭证的完整性、准确性，发现错误应及时更正；3. 会计凭证整理后，应填写凭证目录，并附上相应的说明。
第三章会计凭证的归档第六条会计凭证归档：1. 会计凭证归档应在办理完毕后，及时将凭证及其附件整理成册；2. 会计凭证归档应按照规定的档案目录和顺序进行排列；3. 会计凭证归档后，应填写归档登记表，并由归档人和审核人签字。
第七条会计凭证归档的期限：1. 原始凭证的归档期限为1年；2. 记账凭证的归档期限为5年；3. 财务报表的归档期限为10年。
第四章会计凭证的保管第八条会计凭证的保管：1. 会计凭证应存放在通风、干燥、防火、防盗、防虫蛀的专用档案柜（室）内；2. 会计凭证的保管应指定专人负责，建立保管登记簿，详细记录凭证的存放位置、保管人等信息；3. 会计凭证的查阅、借阅应严格按照规定程序办理，不得擅自外借、转借或擅自复制；4. 会计凭证的保管期限届满后，应按照规定程序进行销毁。
会计记账凭证保管期限
会计记账凭证保管期限我国正逐步走向计算机会计记账自动化,在这一进程中却遇到了来自计算机记账方法方面的阻碍。
下面店铺就为大家解开会计记账凭证保管期限，希望能帮到你。
会计记账凭证保管期限(1)会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证的保管年限都是15年。
(2)会计账簿类：总账、明细账、日记账(除现金日记账和银行存款日记账)、辅助账簿的保管年限都是15年;现金日记账和银行存款日记账的保管年限都是25年;固定资产卡片是在固定资产报废清理后保管5年。
(3)财务报告类：月季度财务报告(包括文字分析)，保管年限是3年;年度财务报告(决算)(包括财务分析)属于永久性保管。
(4)其他类：会计移交清册的保管年限是15年;会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久性保管;银行余额调节表、银行对账单的保管年限是5年。
1.年度财务报名(决算)，会计档案保管和销毁清册是永久的2.现金，银行存款日记账是25年。
3.会计凭证，账簿，会计移交清册是15年。
会计记账凭证的主要种类按照适用的经济业务分类一、记账凭证按其适用的经济业务，分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。
1)专用记账凭证：用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。
专用凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有无关系，又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
a.收款凭证：用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。
它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制，是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据，也是出纳人员收讫款项的依据。
.付款凭证：用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。
它是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制，是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据，也是出纳人员付讫款项的依据。
c.转账凭证：用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。
它是根据有关转账业务的原始凭证填制。
转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。
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定期装订成册，防止散失。
1、会计凭证定期分类整理，记账凭证按照编号顺序，连同所附的原始凭证一起加具封面和封底，装订成册，装订线上加贴封签，由装订人员在装订线封签处签名或盖章。
2、从外单位取得的原始凭证遗失时，应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原始凭证的号码、金额、内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能代作原始凭证。
1、原始凭证较多的日期、编号和种类，同时在所属记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号，以便查阅。
2、对各种重要的原始凭证，如押金收据、提货单等，以及各种需要随时查阅和退回的单据，应另编目录，单独保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上分别注明日期和编号
3、若确定无法取得证明的，如车票丢失、则应由当事人写明详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，代作原始凭证。
会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员和装订人员等有关事项，会计主管人员和保管人员应在封面上签章。
会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。向外单位提供原始凭证复制件，应在专设的登记簿上登记，并由提供人员收取人员共同签名盖章。
每年装订成册的会计凭证，在年度终了时可暂由单位会计机构保管1年，期满后应当移交本单位档案机构统一保管，未设立档案机构的，应当在会计机构内部制定专人保管。出纳人员不得监管会计档案。
严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满不得任意销毁。
会计凭证的保管要求