会计档案保管安全管理制度
会计档案管理制度(4篇)
会计档案管理制度第一条会计档案是会计核算的专业材料，包括会计凭证、会计帐薄和财务报告等。
它是记录经济业务的重要史料和证据，是国家档案的重要组成部分，也是各企业的主要档案之一。
第二条按照《会计档案管理办法》会计档案管理工作必须做到制度完备、资料完整、安全保密、入档及时、存入有序、专人保管。
第三条会计档案的范围1、会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、其他会计凭证。
原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。
原始凭证是填制记账凭证或登记账薄的原始依据，是重要的会计核算资料。
原始凭证包括从外单位取得的原始凭证和自制原始凭证两种。
记账凭证是对经济业务按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计账薄的凭证。
其他会计凭证是指以上凭证之外的凭证。
2、会计账簿是指以会计凭证为依据，全面、连续地记录一个单位的经济业务，对大量分散的数据或资料进行归类整理，逐步加工成有用会计信息的簿籍。
它是编制会计报表的重要依据。
会计帐簿：包括日记帐、明细帐、总帐、各种辅助帐。
3、财务报告指用来反映会计实体的财务状况和经营成果的总结性书面文件，包括会计报表、附表以及财务情况说明书等。
会计报表包括月、季、年度会计报表及附注。
4、其他类会计档案包括银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。
其他应当保存的会计核算专业资料是指与会计核算有关的重要资料。
第四条会计档案的立卷和保管1、会计档案的分类和编号。
会计档案可分为四类：会计凭证类、会计帐簿类、会计报表类和其它类，根据四类档案进行分级编号管理。
2、财务部门按照上述归类和编号负责整理立卷。
会计档案均应采用硬纸卷盒（或卷皮）进行包装。
3、会计档案的移交。
会计档案在会计年度终了后由财务部门保管一年，以备随时查阅，满一年后，有单独档案部门的，同财务部门编造清册移交档案部门保管。
会计档案管理制度
会计档案管理制度一、总则第一条为了加强会计档案管理，规范会计档案的收集、整理、保管、查阅、销毁等环节，确保会计档案的真实性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司及所属各单位（以下简称“各单位”）的会计档案管理工作。
第三条会计档案是指在会计核算、财务管理和审计监督等活动中形成的，具有保存价值的会计凭证、会计账簿、财务报表、会计分析报告等会计资料。
第四条各单位应建立健全会计档案管理制度，明确会计档案管理的职责分工、工作流程、操作规范和要求，确保会计档案管理工作有序进行。
第五条会计档案管理应当遵循真实性、完整性、安全性、规范性和高效性的原则。
第六条各单位应当指定专人负责会计档案管理工作，并定期对会计档案管理人员进行培训和考核，提高其业务素质和档案管理水平。
二、会计档案的收集与整理第七条各单位应当指定专人负责会计凭证、会计账簿、财务报表等会计资料的收集和整理工作。
第八条会计凭证应当包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。
原始凭证应当真实、完整、合法，记账凭证应当准确、完整，汇总凭证应当反映会计凭证的汇总情况。
第九条会计账簿应当包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片等。
会计账簿应当真实、完整、准确，能够全面反映单位的财务状况和经营成果。
第十条财务报表应当包括月度、季度、年度财务报表。
财务报表应当真实、完整、准确，能够全面反映单位的财务状况和经营成果。
第十一条会计档案的整理应当遵循一定的顺序和格式，确保会计档案的有序存放和方便查阅。
三、会计档案的保管与保管期限第十二条各单位应当指定专门的会计档案保管场所，确保会计档案的安全、完整和防潮、防蛀、防盗等要求。
第十三条会计档案的保管期限应当按照《会计档案管理办法》的规定执行，一般分为短期、长期和永久保管。
第十四条各单位应当定期对会计档案进行鉴定和销毁工作，确保会计档案的真实性、完整性和安全性。
会计档案管理制度(优秀6篇)
会计档案管理制度（优秀6篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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会计档案管理制度总则
第一章总则第一条为加强会计档案管理，确保会计档案的完整、安全与有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的会计档案管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报表等会计档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等环节。
第三条会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：会计档案必须真实反映经济业务活动的实际情况，不得伪造、篡改。
（二）完整性原则：会计档案应完整保存，不得遗漏、损毁。
（三）安全性原则：会计档案应采取有效措施，确保其安全，防止丢失、泄密。
（四）合规性原则：会计档案管理应符合国家有关法律法规和财务会计制度的要求。
（五）便捷性原则：会计档案应便于查阅和利用，提高工作效率。
第二章会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集应全面、准确、及时，确保会计档案的完整性和真实性。
第五条会计档案的整理应按照会计档案的类别、时间顺序、编号等进行分类整理，并编制目录。
第六条会计凭证的收集与整理：（一）收集范围：包括原始凭证、记账凭证、结算凭证等。
（二）整理要求：按照凭证类别、时间顺序、编号等进行整理，并编制目录。
第七条会计账簿的收集与整理：（一）收集范围：包括总账、明细账、日记账、辅助账等。
（二）整理要求：按照账簿类别、时间顺序、编号等进行整理，并编制目录。
第八条财务报表的收集与整理：（一）收集范围：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
（二）整理要求：按照报表类别、时间顺序、编号等进行整理，并编制目录。
第三章会计档案的归档与保管第九条会计档案的归档应按照规定的期限和程序进行，确保会计档案的完整性和连续性。
第十条会计档案的保管应采取以下措施：（一）设立专门的会计档案室，配备必要的档案保管设施。
（二）会计档案的存放应按照类别、时间顺序、编号等进行排列，并保持整齐有序。
（三）会计档案的查阅、复制、借阅等，应按照规定的程序进行，并做好记录。
会计档案管理制度办法
第一章总则第一条为加强会计档案管理，确保会计档案的完整、安全与有效利用，依据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于我单位所有会计档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：会计档案必须真实反映单位的经济业务活动，确保会计信息的准确、完整。
（二）完整性原则：会计档案的收集、整理、保管和利用必须完整无缺，确保会计档案的连续性。
（三）安全性原则：会计档案的保管应确保档案实体和电子档案的安全，防止丢失、损毁和泄密。
（四）及时性原则：会计档案的收集、整理、归档和利用应及时进行，确保会计档案的时效性。
第二章会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集范围：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、会计报表、财务分析报告等。
（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、备查账等。
（三）财务报告：包括年度财务报告、半年度财务报告、季度财务报告等。
（四）其他会计资料：包括审计报告、税务申报表、银行对账单等。
第五条会计档案的整理要求：（一）按照会计凭证、会计账簿、财务报告和其他会计资料的类别进行分类整理。
（二）会计凭证、会计账簿和财务报告等会计档案应按照时间顺序排列。
（三）会计档案的装订应符合国家档案局的规定。
第三章会计档案的保管第六条会计档案的保管责任：（一）单位负责人对本单位的会计档案管理负总责。
（二）会计部门负责会计档案的收集、整理、归档和保管工作。
（三）档案管理部门负责会计档案的日常管理和监督。
第七条会计档案的保管要求：（一）会计档案应按照国家档案局的规定，实行分级、分类保管。
（二）会计档案的保管应确保档案实体和电子档案的安全，防止丢失、损毁和泄密。
（三）会计档案的保管场所应满足防火、防盗、防潮、防尘、防虫等要求。
（四）会计档案的保管期限应按照国家档案局的规定执行。
第四章会计档案的利用第八条会计档案的利用范围：（一）单位内部审计、财务分析、业务考核等工作。
会计资料保管管理制度范本
第一章总则第一条为了规范公司会计资料保管工作，确保会计资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有会计资料的保管工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务分析报告等。
第三条会计资料保管工作应遵循以下原则：（一）真实性原则：会计资料必须真实、准确、完整地反映公司的经济活动；（二）安全性原则：确保会计资料不被篡改、遗失、损毁和泄密；（三）完整性原则：会计资料应保持连续、完整，便于查阅；（四）及时性原则：及时整理、归档和保管会计资料。
第二章会计资料管理部门第四条公司财务部门负责会计资料的管理工作，具体职责如下：（一）制定会计资料保管制度，并组织实施；（二）负责会计资料的收集、整理、归档和保管；（三）组织会计资料的安全检查，确保资料安全；（四）指导、监督、检查各部门会计资料的保管工作。
第五条公司各部门应积极配合财务部门做好会计资料的保管工作，具体职责如下：（一）按照财务部门的要求，及时、准确地提供会计资料；（二）协助财务部门对会计资料进行整理、归档和保管；（三）对所提供的会计资料的真实性、准确性负责。
第三章会计资料保管范围第六条会计资料保管范围包括：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、辅助账簿等；（三）财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等；（四）财务分析报告：包括年度财务分析报告、月度财务分析报告等；（五）其他与会计核算相关的资料。
第四章会计资料保管流程第七条会计资料保管流程如下：（一）收集：各部门按照财务部门的要求，及时、准确地提供会计资料；（二）整理：财务部门对收集到的会计资料进行分类、整理；（三）归档：将整理好的会计资料按照规定的时间、顺序进行归档；（四）保管：财务部门负责会计资料的保管工作，确保资料安全；（五）查阅：各部门因工作需要查阅会计资料时，应经财务部门负责人同意，并由档案管理人员接待查阅。
会计档案管理制度
会计档案管理制度一、档案管理分类会计档案管理可分为会计凭证、会计账薄、会计报表、其他四类。
(一)会计凭证类：包括医院年度预算、原始凭证、记账凭证收据存根等会计凭证。
(二)会计账簿类：包括现金日记账、银行存款日记账、总账、收入明细账、支出明细账、往来明细账、固定资产明细账、材料物资明细账等各类账薄。
(三)会计报表类：包括会计月报、季报、年报、决算等有关报表。
(四)其他会计资料类：包括会计移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。
二、会计档案的立卷和归档凡列会计档案管理的资料，应及时立卷。
会计凭证要按月逐日装订成册。
会计账薄在会计年度终了，编报年度决算后，按规定划好双红线封账，抽出空页，按实际使用账页编写顺序页码，装订成册。
会计档案分类、编写采用年流水法或分类流水排列，其他会计资料按时序分类立卷。
三、会计档案保管和调阅会计档案的管理要做到安全。
财务科负责会计档案的保管和借阅，不得任意拆封会计档案。
要严格执行安全和保密制度，不得随意堆放、严防损毁、散失和泄密。
要建立会计档案查阅登记本，详细记录查阅会计档案的时间、内容、单位、查阅人员姓名、批准领导姓名等内容。
会计档案原件原则上不得外借和拆散原卷册，不得拍照或复制，如有必要应经单位领导批准，外单位和本单位各科室需查阅时，要经单位领导批准并办理登记手续，会同财务科一起查阅。
四、会计档案的移交与毁销会计档案在保管期内，因管理人员调动，应按保管清册清点，办理交接手续，交接双方和监交人应在清册上签名盖章。
会计档案保管期满，需要销毁时，应事先提出销毁意见，进行清点，编造会计档案销毁清册一式二份，经单位领导同意，报主管部门批准后，方可执行。
在执行销毁前，应重作一番清理:(一)抽出其中未了结的债务的原始凭证。
(二)抽出有必要保存的其他档案资料。
以上材料抽出后，应重新立卷，并保管到结清账款或失去保存作用时为止。
在执行销毁时，应会同有关部门共同鉴定并派员监销、销毁后，有关人员要在销毁清册上签章，并将监销情况情况报告单位领导，未经批准销毁的会计档案，不得自行销毁。
会计档案存放安全管理制度
第一章总则第一条为加强我单位会计档案的安全存放管理，确保会计档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及《会计档案管理办法》等法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有会计档案的存放管理。
第三条会计档案存放管理应遵循以下原则：1. 保密性原则：确保会计档案内容不被泄露，维护我单位的经济利益和商业秘密。
2. 完整性原则：确保会计档案的完整、准确，不得有遗漏、破损、篡改等情况。
3. 安全性原则：确保会计档案的存放环境安全，防止火灾、盗窃、水患等意外事件的发生。
4. 规范性原则：建立健全会计档案存放管理制度，确保会计档案存放管理的规范化、标准化。
第二章组织与管理第四条成立会计档案存放管理小组，负责会计档案存放管理的具体工作。
第五条会计档案存放管理小组的职责：1. 制定和完善会计档案存放管理制度。
2. 负责会计档案的收集、整理、立卷、归档、存放等工作。
3. 监督、检查会计档案存放管理的执行情况。
4. 处理会计档案存放过程中出现的问题。
第六条会计档案存放管理小组由以下人员组成：1. 财务部门负责人。
2. 财务部门档案管理人员。
3. 其他相关人员。
第三章存放要求第七条会计档案存放地点应具备以下条件：1. 安全可靠，具备防火、防盗、防水、防潮、防霉、防蛀等设施。
2. 环境清洁，通风良好，温度、湿度适宜。
3. 防尘、防光、防磁、防辐射。
4. 符合国家有关档案存放标准。
第八条会计档案存放应按以下要求进行：1. 会计档案按年度、类别、编号等进行分类存放。
2. 会计档案存放时，应确保档案的顺序、位置、编号清晰，便于查阅。
3. 会计档案存放应使用专用档案柜、档案箱等存放设备。
4. 会计档案存放过程中，应避免直接接触高温、潮湿、腐蚀性物质等。
第九条会计档案的调阅、借阅、复制等手续应严格办理，确保会计档案的安全。
第四章安全保障第十条加强会计档案存放安全管理，定期进行安全检查，发现问题及时整改。
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会计档案保管安全管理制度
一、负责会计资料和主要资产的保管及管理工作，对各种会计资料及财产进行造册、登记、归档，做到收发有登记，管理规范化。
二、要经常对档案进行打扫整理，保证文件柜和物品摆放整齐、干净。
三、外部人员查阅会计档案，必须经财务经营部部长及分管副总签字同意，对会计档案记载事项应保守秘密，不得泄露企业内部机密。
四、会计档案保管应按有关文件保存期限规定进行管理。
五、要维护档案整洁，以防虫蛀腐朽、杜绝火灾、鼠咬事情发生，每年年度更换时，依规定清理一次，已屋保存期限，预销毁，销毁前造册呈财务经营部部长、分管副总核准，报经董事会备案。