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ERP系统操作说明 (1)

1、 ERP简介 (1)

2、登录系统 (2)

3、系统管理模块 (2)

4、生产管理模块 (6)

5、财务工时 (10)

6、库房管理模块 (11)

7、资源管理模块 (14)

8、订单管理模块 (16)

ERP系统操作说明

1、ERP简介

近年来， ERP系统在全球范围内的企业里迅速推广实施并取得了巨大成功。ERP作为一种新兴的企业管理理论和模式，以其先进的计划经营管理理念和高度

集成的信息化管理等优点，正被越来越多的企业所接受和普遍应用。

初次接触 ERP的人，首先都会出现疑问通常都是：“何谓 ERP？”、“ SAP

又是什么？”以及“ PM模块有哪些功能及作用？”等等。下面首先简单介绍一

下 ERP以及 SAP的基本概念。

1.1 、什么是 ERP？

ERP(Enterprise Resource Planning)就是“企业资源计划”，包括企业内

部资源和外部资源。内部的资源如，人力资源、物料资源、资金资源、时间资源，外部的包括客户资源、供应商资源等。 ERP就是将这些资源整合，从而使企业的采购、生产、销售、库存等得到优化管理。

ERP系统是一套集成了ERP管理理念与企业具体业务流程、借助于ERP计算机应用软件来实现新型企业管理模式的企业资源管理系统。用以支持企业主要的核心业务流程，通常包括：财务会计、生产计划、销售分销、物料管理、工厂维

护、人力资源等；整体、实时地提供与各项业务相关的数据，包括以前难以及时获

取的数据；可以向领导者提供企业整体的状况，反映企业的盈利能力和各项业务活

动的情况；所有业务处理和活动通过统一的数据库进行及时更新，以改善用户存取、提高业务信息质量、减少数据校验，内嵌了可配置的行业最佳业务模式。 1.2 、什么是 ERP系统？

ERP系统集成了 ERP管理理念与企业具体业务流程、借助于 ERP软件对企业

的多种资源进行计划，以物流、资金流、信息流 ( “三流” ) 合一的高度集成方式

来帮助企业实现自动化管理模式的资源管理系统，用以支持企业主要的核心业务流程，通常包括：财务会计、生产计划、销售分销、物料管理、工厂维护、人力资源

对于 ERP系统，我们可以从三个层次进行描述：

管理思想： ERP 系统首先体现出一种管理思想，其宗旨在于通过标准化的业务流程和标准化的信息数据，使企业能够整合企业内部的各种资源，从而提升内部运营的效率和整体的经营水平。 ERP系统的管理思想一是体现对整个供应链资源进行管理的思想，二是体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想，三是体现事先计划与事中控制的思想。

信息化的软件产品：ERP管理思想的具体实现需要通过实施成熟的企业级

信息管理软件来实现的。这些软件系统通常是基于优化和通用的业务运作流程进

行开发的，并且能够实现在统一的技术平台上的信息共享。

综合的管理系统： ERP系统体现了企业管理理念、贯彻了统一的业务流程、

包含了企业各种基础业务数据、产生各种企业管理报表，是能够全面体现企业经营情况的综合管理系统。

管理系统管理思想应用软件

在ERP系统中，许多科学的和先进的管理思想得到了充分的体现。企业实施ERP系统就是借用一种新的管理模式来改造原企业旧的管理模式，是先进的、行之有效的管理思想和方法。 ERP系统集成信息技术与先进的管理思想於一身，成为

现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。

2、登录系统

1、在公司局域网内电脑的IE 地址栏上输入 ERP系统网址回车。

2、用户登录时需要提供账号和密码。输入用户名和密码，用户：XXXX密码： XXXX，点击登录，即可登录系统，进入主界面。

3、系统管理模块

系统管理可以进行用户管理、角色管理、角色权限管理、产品流转部门管理以及进行密码修改。其操作菜单如下：

3.1 、用户管理

用户管理可以进行添加新用户、编辑用户信息和删除用户的操作，操作界面如下图。

点击添加新用户按钮，填写新用户信息，在角色菜单中选择新用户角色，保存并关闭对话框。选择一个用户，点击编辑用户信息按钮，对用户信息进行编辑，保存并关闭。选择一个用户，直接点击删除一个用户按钮即可。

3.2 、角色管理

角色管理模块可以进行添加新角色，编辑角色信息，删除一个角色的操作。

点击添加新角色按钮，输入新角色信息，保存并关闭。选择一个角色，点击

编辑角色信息按钮，对角色信息进行编辑，保存并关闭。选择一个角色，直接点

击删除一个角色按钮。

3.3 、角色权限管理

此模块可以对不同角色的权限进行添加和删除操作。

选择一个角色，如系统测试角色，要删除系统测试角色的一个权限，则直接在中间一栏进行选择，然后点击上方删除一个权限按钮即可。如要给系统测试角色添加一个权限，则在后一栏进行选择，然后点击上方的添加一个权限按钮即可。

3.4 、产品流转部门管理

可以进行产品流转部门的添加与删除的操作。操作界面如下图：

点击添加新部门按钮，编辑新部门信息，然后点击保存并关闭。选择一个部门，点击删除一个部门按钮即可。

3.5 、修改密码

每一个系统用户都可以对自己的登录密码进行修改。输入一次旧密码，两次新密码，点击修改密码按钮即可。

4、生产管理模块

生产管理模块，主要进行生产任务下达，生产日报，产品检验和财务工时等工作。

4.1 、生产任务下达

包括编制新的生产任务，审核，批准，打印生产任务单，对生产任务进行信

息补充，删除生产任务以及生成工序流转卡。

编制新的生产任务：

选择合同号，点击编制新内容按钮，输入单位，数量，下达日期，交货日期

及备注等信息，点击添加按钮添加。

审核：

选择一个生产任务，点击审核按钮。选择一个生产任务，点击批准按钮。点

击信息补充按钮，可以对生产任务的内容进行信息补充。选择一个生产任务，点击删除按钮。选择一个生产任务，点击打印按钮，即可生成生产任务文件并打印。

生成工序流转卡：

选择一个生产任务，点击生成工序流转卡按钮。输入生产编号，点击搜索按钮。点击生成流转卡按钮，流转卡生成成功，点击查看打印按钮，可以对工序卡进行查看并打印。

4.2 、生产日报

在左侧下拉菜单中选择产品名称，点击查找按钮。

选择一个已检验的工序，点击生产流转日报按钮，选择流转目标并填写备注，保存。

选择一个已流转的工序，点击上报财务工资按钮，编辑信息，点击上报到财

务按钮即可将此生产工序上报财务。点击查看我今日上报按钮，可以对今日所上

报生产工序进行查看。

4.3 、产品检验

在左侧下拉菜单中选择产品名称，点击查找按钮。

选择一个未进行检验的工序，点击检验记录按钮，填写检验意见，点击保存

并关闭按钮。点击查看我今日检验按钮，可以对今天的检验进行查询。

5、财务工时

在左侧下拉单中对产品名称进行选择，则显示相应产品的工序和单件加工价格等。

5.1 、修改工序价格

选择一个工序，点击修改按钮，可以对工序价格进行修改。点击按年月汇总个人工时按钮，可以对个人某年月工时进行汇总计算，并生成报表。

6、库房管理模块

库房管理模块主要对公司的原材料库、耗材库、半成品库、成品库与备件库进行管理。

6.1 、原材料库管理

原材料库管理包括出库，入库，盘点报表，维护名称规格等内容。

在页面左侧下拉菜单中选择原材料的名称和规格，页面将按所选择的名称和

规格对库房中此类原材料的状态进行显示。

如要入库，则点击入库按钮，编辑入库数量，单位，编号及备注，点击入库

即可。同样，点击出库按钮，编辑出库信息即可进行出库操作。点击页面中盘点

报表按钮，则可以对原材料库进行盘点。

点击页面中维护名称规格按钮，可以对原材料库的名称与规格进行维护。输入名称与规格，点击添加按钮，则可以添加原材料的名称与规格。对其中一项进行选择，然后点击删除按钮则可以删除其中的名称与规格。点击查找按钮，然后输入名称与规格则可以对原材料进行查找。

点击全部按钮，则会显示所有的名称与规格项。另外点击 ID，名称，规格中

的任意一项，可以按所点击项对名称和规格进行排列。

6.2 、半成品、成品、备件库的管理

以上三个库房的操作与原材料库管理的操作完全相同，都可以进行入库、出库、

盘点报表和维护名称规格等操作，可以参照原材料库的操作进行使用。

6.3 、耗材库管理

耗材库主要对车间加工生产检验过程中所需要的耗材进行管理。主要包括普通入库，红票转黑票入库，出库操作。同时包括盘点报表，维护产品名称规格，合计大类金额，设备消耗周报等报表功能。操作界面如下图所示：

在操作界面第一行有三个下拉菜单，分别是对操作的耗材对象进行大类、名称和规格的细化查找。选择一个大类、名称和规格，则界面会显示这种耗材在库房中的状态。如下图：

大类选择工具，名称选择电焊机，规格选择 BX1-400，则库房中此类耗材的库存状态就会显示出来。

普通入库：

对大类、名称、规格进行选择后点击普通入库按钮，编辑后即可对此种耗材进行入库操作。

红票转黑票入库：

同理，对大类、名称、规格进行选择后点击普通入库按钮，即可对此种耗材

进行入库操作。

出库：

同理对大类、名称、规格进行选择后点击普通入库按钮，即可对此种耗材进行出库操作。

盘点报表：

点击盘点报表按钮可以对耗材库中的所有耗材进行盘点并生成报表，如下

图：

合计大类金额：

同上，点击合计大类金额按钮可以对耗材库按照大类金额进行统计报表。设备消耗周报同理，点击设备消耗周报按钮则可以按照设备消耗进行周汇总报表。

维护名称规格跟其他库房一样，耗材库也可以对名称规格进行维护。填写大类、名称、规格后，点击添加按钮可以添加。选择其中一项，点击删除按钮，可

以删除此项名称规格。点击查找按钮，然后输入名称与规格则可以对原材料进行查找。点击全部按钮，则会显示所有的名称与规格项。另外点击 ID ，名称，规格中的任意一项，可以按所点击项对名称和规格进行排列。

7、资源管理模块

资源管理主要包括人力资源管理与设备资源管理两大部分。

7.1 、人力资源管理

人力资源管理可以对员工的资料进行管理，包括添加新职工，编辑职工信息与删除一个职工。

添加新职工：

点击添加新职工按钮，对新职工信息进行编辑，保存并关闭。

编辑职工信息：

选择其中一个职工，点击编辑职工信息按钮，可以对这个职工的信息进行修改完善。同样，选择其中一个职工，点击删除一个职工按钮，则可以将该职工的信息彻底删除。

7.2 、设备资源管理

设备资源管理主要对企业的设备资源进行管理，主要包括添加设备、删除设备、保质期结论管理等操作。

添加设备：

点击添加按钮，编辑设备信息，保存并关闭。

删除设备：

选择一个设备，点击删除按钮即可。

保质期结论：

选择一个设备，点击保质期结论按钮，对设备保质期状况进行编辑，保存。

8、订单管理模块

8.1 、客户管理：

客户管理对公司主要客户信息进行管理，可以进行客户的添加，编辑和删除操作。

添加新客户：

点击添加新客户按钮，对新客户信息进行编辑，保存。

编辑客户信息：

选择一个客户，点击编辑客户信息按钮，对客户信息进行编辑。

删除客户信息：

如要删除客户信息，则只需选择一个客户后，点击删除一个客户按钮即可。8.2 、合同评审

合同评审主要是对公司从供销部收到订单到生产、技术、质量部对合同进行评审，并最终签订合同并打印合同备份的过程。操作界面如下图所示：

添加合同：

点击添加按钮，可以添加新合同。

编辑合同信息：

在合同开始评审前，可以对合同内容进行编辑，选择一个未开始评审的合同，点击编辑按钮即可。

删除合同信息：

同样，选择一个未开始评审的合同，点击删除按钮即可对该合同进行删除操作。

合同评审：

合同的最终签订需要生产、技术、质量、供销四个部门进行评审，并填写评

审意见。如下图生产部意见的填写，输入评审单编号及评审意见，保存。

其他三个部门的评审与生产部的评审是一样的，操作相同。

结论：

在三个部门给出合同评审意见后，由供销部给出最终的评审结论，来确定是否签订合同。

签订合同：

在确认各部门的评审意见后，确定签订此合同，点击确认签订合同生成合同产品按钮，则生成合同。页面中合同签订的状态变为已签。

合同打印：选择一个已经签订的合同，点击打印按钮，可以对合同进行打印。

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