史上最全最经典PPT教程(整合版)
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2024ppt培训教程课件完整版(2024)
29
放映顺序调整和自定义放映
放映顺序调整
通过拖动幻灯片缩略图，可轻松调整幻灯片的放映顺序。
自定义放映
根据需求创建自定义放映，选择要放映的特定幻灯片，实 现个性化展示。
隐藏幻灯片
将某些幻灯片设置为隐藏，使其在放映过程中不显示，保 持演示的连贯性。
2024/1/30
30
输出为视频、PDF等格式文件
2024/1/30
2024ppt培训 教程课件完整版
2024/1/30
1
目 录
2024/1/30
• PPT基础操作与技巧 • 文字处理与排版优化 • 图片处理与视觉设计 • 图表制作与数据分析展示 • 动画效果设计与交互实现 • 幻灯片放映与输出设置
2
2024/1/30
01
CATALOGUE
PPT基础操作与技巧
3
动画顺序
允许调整动画的播放顺序和速度，实 现个性化展示。
2024/1/30
触发器设置
可设置触发器来控制动画的播放，增 加交互性。
动画效果调整
支持对动画效果的详细参数进行调整 ，以满足不同需求。
12
2024/1/30
03
CATALOGUE
图片处理与视觉设计
13
图片插入、裁剪及调整
插入图片
从本地文件、在线资源或剪贴板中插 入图片，支持多种格式。
数据输入方法
直接输入数据、复制粘贴数据、 导入外部数据等，确保数据准确 性和完整性。
19
图表编辑与美化处理
图表元素编辑
调整图表标题、坐标轴、图例等元素，使其符合展示需求。
2024/1/30
图表样式美化
应用内置样式、自定义颜色、添加背景等，提升图表视觉效 果。
最全最经典PPT教程
最全最经典PPT教程
汇报人：可编辑 2023-12-22
目录
CONTENTS
• PPT基础知识 • PPT设计技巧 • PPT动画效果 • PPT实战案例 • PPT进阶技巧 • PPT常见问题解答
01
CHAPTER
PPT基础知识
PPT界面介绍
工具栏
提供常用命令的快捷按钮，方 便用户快速操作。
幻灯片窗格
展示当前选中的幻灯片，用户 可以在此进行编辑和排版。
菜单栏
包含文件、编辑、视图等基本 操作命令。
大纲窗格
展示幻灯片的标题和内容，方 便用户编辑和组织思路。
备注窗格
用于添加和查看幻灯片的备注 信息。
幻灯片的基本操作
新建幻灯片
通过菜单栏或工具栏新 建空白幻灯片。
复制幻灯片
选中需要复制的幻灯片 ，使用复制粘贴命令或
。
图片动画效果的设置同样可以通 过“动画”选项卡中的“动画窗 格”进行，并可对每个图片的动
画效果进行单独设置。
幻灯片切换动画
幻灯片切换动画是指在不同幻灯片之 间切换时的过渡效果。
切换动画的设置可以通过“切换”选 项卡中的“切换到此幻灯片”进行， 并可对每个幻灯片的切换动画进行单 独设置。
切换动画有多种类型，如“淡出”、 “溶解”、“推进”等，可以根据演 示内容和风格选择适合的切换动画。
字号大小
根据PPT的演示环境和观 众距离，合理设置字号大 小，确保观众能够清晰地 阅读内容。
行间距和段间距
适当调整行间距和段间距 ，使文字排版更加美观和 易读。
图片设计
图片选择
选择与PPT主题相关的图 片，并确保图片质量清晰 、色彩鲜艳。
图片排版
根据PPT的布局和设计风 格，合理安排图片的位置 、大小和方向。
汇报人：可编辑 2023-12-22
目录
CONTENTS
• PPT基础知识 • PPT设计技巧 • PPT动画效果 • PPT实战案例 • PPT进阶技巧 • PPT常见问题解答
01
CHAPTER
PPT基础知识
PPT界面介绍
工具栏
提供常用命令的快捷按钮，方 便用户快速操作。
幻灯片窗格
展示当前选中的幻灯片，用户 可以在此进行编辑和排版。
菜单栏
包含文件、编辑、视图等基本 操作命令。
大纲窗格
展示幻灯片的标题和内容，方 便用户编辑和组织思路。
备注窗格
用于添加和查看幻灯片的备注 信息。
幻灯片的基本操作
新建幻灯片
通过菜单栏或工具栏新 建空白幻灯片。
复制幻灯片
选中需要复制的幻灯片 ，使用复制粘贴命令或
。
图片动画效果的设置同样可以通 过“动画”选项卡中的“动画窗 格”进行，并可对每个图片的动
画效果进行单独设置。
幻灯片切换动画
幻灯片切换动画是指在不同幻灯片之 间切换时的过渡效果。
切换动画的设置可以通过“切换”选 项卡中的“切换到此幻灯片”进行， 并可对每个幻灯片的切换动画进行单 独设置。
切换动画有多种类型，如“淡出”、 “溶解”、“推进”等，可以根据演 示内容和风格选择适合的切换动画。
字号大小
根据PPT的演示环境和观 众距离，合理设置字号大 小，确保观众能够清晰地 阅读内容。
行间距和段间距
适当调整行间距和段间距 ，使文字排版更加美观和 易读。
图片设计
图片选择
选择与PPT主题相关的图 片，并确保图片质量清晰 、色彩鲜艳。
图片排版
根据PPT的布局和设计风 格，合理安排图片的位置 、大小和方向。
最全最经典PPT教程
互动交流
在汇报过程中，与受众进行互动交流 ，回答他们的问题或疑虑，以增加汇 报的互动性和参与度。
汇报后的反馈与总结
收集反馈
在汇报结束后，收集受众的反馈 意见，包括对PPT内容、表达方式 、互动交流等方面的评价和建议 。
分析总结
对收集到的反馈进行整理和分析 ，总结出优点和不足，以便在今 后的工作中加以改进。
快捷键操作
PPT提供多种快捷键，如 Ctrl+C/V复制粘贴、Ctrl+Z 撤销操作、Ctrl+F查找等， 提高操作效率。
自定义快捷方式
用户可根据自己的习惯自定 义快捷方式，简化操作流程 。
保存与分享
PPT支持保存为多种格式， 如PPTX、PDF等，方便用户 在不同设备上查看和分享演 示文稿。
02 内容设计篇
持续改进
根据反馈意见和建议，对PPT进行 持续改进和优化，提高汇报的质 量和效果。
05 实战案例篇
案例一：企业宣传册制作
01
目的与目标
宣传企业形象、品牌、产品与服务 ，吸引潜在客户和合作伙伴。
设计风格
简洁明了，突出企业特色，注重色 彩搭配与图片选择。
03
02
内容与结构
包括公司简介、发展历程、产品展 示、团队介绍、企业文化等。
案例三：工作汇报PPT制作
目的与目标
向上级汇报工作进展、成果和问题，寻求支持和解决方案。
内容与结构
包括工作目标、完成情况、成果展示、问题分析、解决方案等。
设计风格
清晰明了，突出工作重点和成果，注重数据和图表展示。
注意事项
避免过多细节描述，突出关键信息和成果，保持客观性和真实性。
案例四：学术论文PPT制作
最全最经典ppt教程
在汇报过程中，与受众进行互动交流 ，回答他们的问题或疑虑，以增加汇 报的互动性和参与度。
汇报后的反馈与总结
收集反馈
在汇报结束后，收集受众的反馈 意见，包括对PPT内容、表达方式 、互动交流等方面的评价和建议 。
分析总结
对收集到的反馈进行整理和分析 ，总结出优点和不足，以便在今 后的工作中加以改进。
快捷键操作
PPT提供多种快捷键，如 Ctrl+C/V复制粘贴、Ctrl+Z 撤销操作、Ctrl+F查找等， 提高操作效率。
自定义快捷方式
用户可根据自己的习惯自定 义快捷方式，简化操作流程 。
保存与分享
PPT支持保存为多种格式， 如PPTX、PDF等，方便用户 在不同设备上查看和分享演 示文稿。
02 内容设计篇
持续改进
根据反馈意见和建议，对PPT进行 持续改进和优化，提高汇报的质 量和效果。
05 实战案例篇
案例一：企业宣传册制作
01
目的与目标
宣传企业形象、品牌、产品与服务 ，吸引潜在客户和合作伙伴。
设计风格
简洁明了，突出企业特色，注重色 彩搭配与图片选择。
03
02
内容与结构
包括公司简介、发展历程、产品展 示、团队介绍、企业文化等。
案例三：工作汇报PPT制作
目的与目标
向上级汇报工作进展、成果和问题，寻求支持和解决方案。
内容与结构
包括工作目标、完成情况、成果展示、问题分析、解决方案等。
设计风格
清晰明了，突出工作重点和成果，注重数据和图表展示。
注意事项
避免过多细节描述，突出关键信息和成果，保持客观性和真实性。
案例四：学术论文PPT制作
最全最经典ppt教程
最经典实用的PPT技巧和指南
“En英语（美国）” “智能ABC输入法” “微软拼音输入法”
在幻灯片视图中输入文字
在文本框中输入文字
在大纲视图中输入文字
– 单击视图工具栏“大纲视图”按钮。
– 创建标题幻灯片，将光标移至“大纲 工作区”单击鼠标左键； 按住Ctrl + Enter键，输入副标题。
– 输入文稿，每张幻灯片的标题都会出 现在编号和图标的旁边，正文在每个 标题的下面。正文的缩进可多达五层。
4.2 文字编辑
改变文字的字体或大小 文字修饰 改变颜色 改变正文的级别
– 说明：级别改变，可能带来字体大小的变 化。
改变文字的方向
– 注意：只有文本框才能进行改变文字方向 的操作
设置文字的其他效果
4.3 段落编辑
对齐
– 利用“格式”工具栏中“左对齐” 按钮或“居中”按钮或“右对齐” 按钮或“分散对齐”按钮。
配置标题母版
配置幻灯片母版
– 在幻灯片母版中，有标题区和正文 区，另外，在幻灯片母版的最底下 有三个小区域：日期区、页脚区和 数字区。
注意： 在“母板”中输入或修 改的内容，将影响每一张幻灯片。
–
10.6 创建超级链接
建立跳转到本文档的超级链接 建立跳转到其它文档或网页的超级链接 建立跳转到新建文档的超级链接 建立跳转到E-mail地址的超级链接 取消链接
添加或删除标题
添加或删除轴
东部
添加或删除图例
西部 北部
添加或删除网格线
在图表中加画数据表
70
60
50 45.9 46.9
40
38.6
30 30.6 27.4
20 20.4
10
在幻灯片视图中输入文字
在文本框中输入文字
在大纲视图中输入文字
– 单击视图工具栏“大纲视图”按钮。
– 创建标题幻灯片，将光标移至“大纲 工作区”单击鼠标左键； 按住Ctrl + Enter键，输入副标题。
– 输入文稿，每张幻灯片的标题都会出 现在编号和图标的旁边，正文在每个 标题的下面。正文的缩进可多达五层。
4.2 文字编辑
改变文字的字体或大小 文字修饰 改变颜色 改变正文的级别
– 说明：级别改变，可能带来字体大小的变 化。
改变文字的方向
– 注意：只有文本框才能进行改变文字方向 的操作
设置文字的其他效果
4.3 段落编辑
对齐
– 利用“格式”工具栏中“左对齐” 按钮或“居中”按钮或“右对齐” 按钮或“分散对齐”按钮。
配置标题母版
配置幻灯片母版
– 在幻灯片母版中，有标题区和正文 区，另外，在幻灯片母版的最底下 有三个小区域：日期区、页脚区和 数字区。
注意： 在“母板”中输入或修 改的内容，将影响每一张幻灯片。
–
10.6 创建超级链接
建立跳转到本文档的超级链接 建立跳转到其它文档或网页的超级链接 建立跳转到新建文档的超级链接 建立跳转到E-mail地址的超级链接 取消链接
添加或删除标题
添加或删除轴
东部
添加或删除图例
西部 北部
添加或删除网格线
在图表中加画数据表
70
60
50 45.9 46.9
40
38.6
30 30.6 27.4
20 20.4
10
最全最经典PPT教程
图标、符号等视觉元素运用
选择合适的图标和符号
根据内容选择合适的图标和符号，帮 助观众更好地理解。
保持图标和符号简洁明了
避免使用过于复杂或难以理解的图标 和符号。
统一图标和符号风格
确保页面中使用的图标和符号风格一 致，提高整体美观度。
运用动画效果
适当添加动画效果，增加页面趣味性 ，但避免过多使用以免分散观众注意 力。
1 2
多数据源报表
将不同数据源的数据整合到一个报表中，通过图 表和表格等多种形式进行展示和分析。
动态数据报表
利用PPT的动画和交互功能，制作可以动态展示 数据的报表，使数据展示更加生动有趣。
3
大数据可视化报表
针对大量数据，利用数据可视化技术，制作直观 易懂的大数据报表，帮助观众快速把握数据整体 情况。
切换速度
控制切换效果的速度，如慢速、中速或快速。
声音效果
在切换幻灯片时添加声音效果，如鼓掌、风声等 。
自定义动画路径和时间轴
自定义路径
通过绘制自定义的路径，使对象按照特定的轨迹移动。
时间轴
使用时间轴来控制动画的播放顺序和持续时间，实现更精细的动画 控制。
动画窗格
在动画窗格中查看和管理所有动画效果，方便进行调整和修改。
04
图表制作与数据分析展示
Chapter
插入图表及数据源设置
插入图表
01
在PPT中选择合适的位置，点击“插入”选项卡，在“图表”组
中选择合适的图表类型进行插入。
数据源设置
02
选择图表后，在弹出的“数据表”对话框中，可以编辑数据系
列、调整数据格式和设置数据范围等。
导入外部数据
03
PPT支持从Excel等外部数据源导入数据，方便用户快速创建图
经典PPT培训教程课件(精品)
5 如何提升
我什么都教你们 为什么不怕你们 超过我
思考
别忘了逻辑是PPT的生命
锻炼自己的逻辑思维能力
36
动手
动手才能真实体会
真正动手才能知道问题所在
模仿
模仿并非复制
模仿优秀作品能最快提升水平
积累
厚积而薄发
技巧都是一个个积累而成的
PPT 培训教程
谢谢聆听
汇报人：XXX 讲师
PPT 培训教程
经典PPT培训 教程课件
汇报人：XXX 讲师
2020/5/31
1 PPT有何用？
2 基本操作 3 基本理念 4 如何开始 5 如何提升
你别小看PPT
2
你还真以为PPT只是PPT而已？
PPT可以成为你和别人交流的工具 为你打开另一扇门，接触不同的世界。
秦阳 大三学生
PPT
杜子健 中国微博营销教父
确定形式及内容
根据前面的问题
壹
确定展示的内容、形式、风格等成完成这些之后才开始动手做PPT
收集材料
组织思路
构建结构图
分配内容
提炼文案
构建结构图 梳理清整个PPT逻辑主线 分配内容 按重要和复杂程度分配内容页面 提炼文案 一语中的，简洁有趣
贰
视觉呈现
制作封面
目录导航
准备把无趣的文字变成精美的PPT吧
美化排版
配图
检查修改
PPT的组成
叁
视觉呈现
制作封面
目录导航
准备把无趣的文字变成精美的PPT吧
美化排版
配图
检查修改
学会做标题党引起观众兴趣 视觉冲击吸引观众目光
叁
视觉呈现
制作封面
目录导航
最全ppt教程-大全
前景对象和背景对象
商业PPT设计技巧培训，2008
第 66 页
图示：让信息传播更简单更直观，加深受众印象！
某 公 司 组 织 结 构 图
董事会 董事长 总经理 副总经理 市场部 销售部 客户服务中心
副总经理
研发中心
副总经理 人力资源部 财务部 行政部
产品设计中心 网络管理中心
商业PPT设计技巧培训，2008
产生市场报告
电话、直邮
商业PPT设计技巧培训，2008
第 75 页
图示案例：射线图
湖北分公司
安徽分公司
湖南分公司
集团总部
广西分公司
江西分公司
上海分公司
商业PPT设计技巧培训，2008
• 使用配色方案
商业PPT设计技巧培训，2008
第 42 页
色彩理论基础 • 两大色系
• 色彩构成的三大要素：HSB
• 色彩搭配技巧
• 幻灯片配色规律
商业PPT设计技巧培训，2008
第 43 页
用色彩化来取胜
• 色彩的基础知识
冷
暖
商业PPT设计技巧培训，2008
第 44 页
色彩理论基础
两大色系
2. 从内到外，亮度由明到暗
商业PPT设计技巧培训，2008
第 50 页
Office配色工具
亮度
饱和度
商业PPT设计技巧培训，2008
第 51 页
色彩模式：RGB
三原色的叠加构成各样的彩色
商业PPT设计技巧培训，2008
第 52 页
色彩模式：RGB 三原色的叠加构成各样的彩色
商业PPT设计技巧培训，2008
第 30 页
商业PPT设计技巧培训，2008
PPT高级教程完整无错加全版(2013)
一目了然
保持简单
别让幻灯片成为视觉垃圾
视力测试型 图表堆砌型
昏昏欲睡型
滥用图片型
34
But，我的PPT
已经是文字实在简
化不了，怎么办？
思路一：提炼关键词
大标题表达中心思想 小标题是本段关键词
这里是大标题
要点一
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
要点二
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
合计
华北
25%
25%
50%
华中
55%
15%
70%
华南
10%
80%
90%
让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
25%+25%
50%
55%+17%
70%
10%+80%
90%
条形图/柱形图
条柱形图六大杀手锏
1、分类标签文字过长时，使用条形图 2、数据要从大到小排序，最大的在最上面 3、条（柱）与条（柱）的间距要小于条（柱）的宽度 4、有负数时坐标轴标签放右边或图外 5、标签非常长时，可放在条（柱）的中间 6、簇状条（柱）形图暗色和亮色要交替使用，以保证黑白打印时的可读性
要点三
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
36
思路二：利用行间距留白
37
思路三：巧妙排版
横向无时间顺序
横向有时间顺序
纵向无时间顺序
纵向有时间顺序
38
Wait，我的
PPT信息量太大怎 么办？
案例：PPT信息量太大怎么办？
自我评价：我是哪一类
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
31
二、同族原则-效果
32
三、对比原则
❖含义：PPT的颜色以反差较大的色彩为主，例如：底色是白色，所有 文字与图形均使用黑色或深灰色
❖技巧：对比的色彩不一定非要是图形与底色，其实文字与文字也可以 对比，例如：上面一行字用黑色，下面一行字就用红色
❖色数：这种类型PPT整套色彩数量尽量不超过3种 ❖案例：全套PPT以黑色为底色，图形颜色为亮蓝色，与底色形成较强
改善前
2012年采购组上半年的工作非常地被 动，经常被一些制度、行为习惯、和一些 人的思想束缚，工作开展不理想。
改善后
2012年下半年时，我们最主要的工作 就是摆脱束缚，我们想尽了一切办法去改 善，并制定了一系统的规章制度进行规范 管理，终于，取得了一定的成绩。
52
采购工作完善
53
宣讲内容
一、关键绩效指标 二、公司级项目情况 三、各模块工作总结 四、人才梯队及团队建设 五、知识管理及制度建设 六、创新及变革管理 七、跨部门工作 八、信息化建设 九、风险管理 十、资源管理 十一、存在问题 十二、下一年度工作规划
利器二、技能
74
一、基础操作
75
1、初识PPT编辑页面
76
2、认识和设置工具栏
77
巧用自定义工具栏
78
3、快捷键操作
最常用的快捷键15个
F5
幻灯片播放
Esc or —
退出幻灯片播放
+ Shift
F5
播放当前幻灯片
6
+ Enter
切换幻灯片播放张数
+ Ctrl
A
全选
79
3、快捷键操作
最常用的快捷键15个
+ Ctrl
【
快速缩小字体
+ Ctrl
】
快速放大字体
B
快速显示黑屏
W
快速显示白屏
+ Ctrl
鼠标左键
快速复制
80
3、快捷键操作
最常用的快捷键15个
+ Ctrl
Z
撤消
+ Ctrl
C
+ Ctrl
V
复制 粘贴
+ Ctrl
X
剪切
F4
重复最后一次操作
81
79个快捷键汇总
Ctrl+A 选择全部对象或幻灯片 Ctrl+B 应用(解除)文本加粗 Ctrl+C 复制 Ctrl+D 生成对象或幻灯片的副本 Ctrl+E 段落居中对齐 Ctrl+F 激活“查找”对话框 Ctrl+G 激活“网格线和参考线”对话 框 Ctrl+H 激活“替换”对话框 Ctrl+I 应用(解除)文本倾斜 Ctrl+J 段落两端对齐 Ctrl+K 插入超链接 Ctrl+L 段落左对齐 Ctrl+M 插入新幻灯片
差异，文字只使用亮黄色与白色，也与底色形成强差异，典型 的重度对比原则使用者
33
对比原则案例
34
35
36
37
38
哪些场合适合用PPT？
你想做出这样的PPT吗？
39
居然
80%的人问：
模板哪里找的？
40
模板虽好，但切忌：
1、原封不动地抄袭 2、文不对题 3、格调不符，颜色不配 4、应用场景不符 5、华而不实
19
设计案例分享：
全日空的文化形象 1、学习（Leaning）:全日空支持员工的“学习”。通过教育培训和各项活 动，力求技能开发的不断充实以及理念和“形象”的全面共享。 2、褒奖（Recognition）：全日空对工作出色的同事给予肯定，并通过 “褒奖”积累素材，树立符合全日空形象的新标准。 3、对话（Communication）：全日空重视同事之间的“对话”。对话是产 生注意和活力的源泉，所有的组织都重视一切对话机会。 4、评价（Evaluation）：全日空在所有的活动中经常对工作的结果进行评 价，确认所获成果。由此来实现高质量和持续不断的革新。 5、实践（Empowerment）：全日空对那些根据觉察到的或想到的事情采取 具体行动、进行“实践”的人及其活动在组织上加以支持。
色彩该怎么调整才好看呢？
光影设置如何和现场灯光匹配？
PPT真漂亮啊！
PPT有说服力吗？
42
怎样才能做出这样的PPT？ 杂、乱、繁、过
齐、整、简、适
43
高速公路上哪些广告牌你留下印象？
1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁
44
少就是多
（最好3秒能读完）
17
六、对比原则
❖对比原则是指：如果两项不完全相同，那么就应当使之不同，而且应当 是截然不同。 ❖对比一定要强烈，如果对比不强烈（比如三号字体和四号字体），就不 能算作是对比，而会成为冲突，在观众看来，这种设计更像是一个失误。
18
七、其他原则
❖ 优先级原则：文不如表，表不如图 ❖ 三不原则：不超过3种字体、3种色系、3种动画效果 ❖ 恶心原则：错别字等同于美味汤中的苍蝇 ❖ 设计大局观原则：大量信息需要在一页中显示，需整体考虑优化布局
14
三、亲密性原则
❖含义：将相关项组织在一起。因为在一个页面上，物理上的 接近就意味着它们之间存在意义上的关联。
15
四、对齐原则
❖对齐原则是指：任何元素都不能在页面上随意安放，每一项 都应该与页面上某个内容存在某种视觉联系。
16
五、重复原则
❖重复原则是指：设计中的某些方面要在整个作品中重复。 ❖第一种就是大家熟知的模板（Template），在公司的PPT中使用模板 可以给留下专业的印象，但模板的使用会减少PPT的表达面积，降低PPT 的表现力。 ❖第二种重复是在某一页或某个PPT中，相同层次的内容使用相同的格 式，这会让观众很清楚的明白各内容间的层次关系。 ❖5秒原则： PPT中文字必须少到最多5秒钟可以读完。
逻辑、构图（版面）、演讲
22
一、逻辑非常重要
抓住听众的牵牛绳…
23
PPT的灵魂是逻辑！？
首先，从目的出发 然后，分角度去拆解 最后，从各角度去思考
比如，工作总结？？
24
逻辑视觉化的工具—金字塔原理
应用金字塔原理后：
30年经典著作 咨询顾问必读书
制作时间
25
文字密度
内容条理
要有中心思想
一页幻灯片要突出一个中心思想
58
让我们来看看几个失败的案例
59
60
61
62
63
XX部2013年工作规划
64
你知道吗？
幻灯片本身从来不是演示的主角， 真正的主角是你！
好的演讲才是根本！
65
成功PPT要在这个演示中做什么？”
66
分析你的听众
听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点
26
二、构图非常关键
27
主体颜色设计原则
28
主体颜色设计原则
引用时装配色设计思路
29
一、同一色原则
❖含义：PPT的图形使用一个相同的颜色，例如：灰色、橙色等等 ❖技巧：你的PPT的文字从头到尾也使用一种颜色 ❖色数：这个原则下的PPT，整套PPT的颜色一般不超过2个 ❖案例：蓝色底色，白色线条，整体性效果非常强
讲师：
1
您的PPT是否总是达不到上司的要求？ 本来一年的工作成效显著，却体现不出来？ 您自认为不错的宣讲，听众却打不起精神？ 您的PPT是否做起来累，看起来更累…？ 您的PPT是否总是没有灵感，总是不能一鸣惊人？
本教程将一一为您解决！
2
绝大多数的PPT都是视觉垃圾！
现象： 1、使用PPT≠节约会议时间 2、使用PPT≠提高演讲水平 3、使用PPT≠清楚展示主题
• 数字“七”原则 – 7士2＝5～9 – 每张幻灯片最多七行 – 每项标题最多七个字 – 适当留白
45
一目了然
保持简单
想想电视广告和新闻联播？…
46
视觉化
把概念或数据翻译成图
47
也许你觉得这已经是视觉化
你们知道了，但是我们做到了。
杰克·韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的 职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事 长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长 到 4000 亿美元，高居世界第一。
韩国733张**，只能节选和部分复制…
41
菜鸟与高手的区别
菜鸟会想
高手会想
母版是哪里下载的？
为什么用这个母版？
背景主题能不能复制过来？
背景主题和论点是否协调？
动画特效我要是能做出来就好了！ 动画对沟通有帮助吗？
他的图表怎么就这么漂亮呢？
有更合理的图表来表达观点吗？
这个字体哪里来的？
字体字型对听众阅读有影响吗？
48
你们知道了，
但是我们做到了！
---- Jack Welch
49
原文：
采购工作完善
2012年采购组上半年的工作非常地被动，经常被一些 制度、行为习惯、和一些人的思想束缚，工作开展不理想。 2012年下半年时，我们最主要的工作就是摆脱束缚，我们 想尽了一切办法去改善，并制定了一系统的规章制度进行 规范管理，终于，取得了一定的成绩。
20
学习（Leaning）
全日空支持员工的“学习”。
全日空形象
褒奖（Recognition）
全日空对工作出色的同事给予肯定
对话（Communication）
全日空重视同事之间的“对话”。
评价（Evaluation）
确认所获成果
实践（Empowerment）
采取具体行动。
思想和精神 21
二、同族原则-效果
32
三、对比原则
❖含义：PPT的颜色以反差较大的色彩为主，例如：底色是白色，所有 文字与图形均使用黑色或深灰色
❖技巧：对比的色彩不一定非要是图形与底色，其实文字与文字也可以 对比，例如：上面一行字用黑色，下面一行字就用红色
❖色数：这种类型PPT整套色彩数量尽量不超过3种 ❖案例：全套PPT以黑色为底色，图形颜色为亮蓝色，与底色形成较强
改善前
2012年采购组上半年的工作非常地被 动，经常被一些制度、行为习惯、和一些 人的思想束缚，工作开展不理想。
改善后
2012年下半年时，我们最主要的工作 就是摆脱束缚，我们想尽了一切办法去改 善，并制定了一系统的规章制度进行规范 管理，终于，取得了一定的成绩。
52
采购工作完善
53
宣讲内容
一、关键绩效指标 二、公司级项目情况 三、各模块工作总结 四、人才梯队及团队建设 五、知识管理及制度建设 六、创新及变革管理 七、跨部门工作 八、信息化建设 九、风险管理 十、资源管理 十一、存在问题 十二、下一年度工作规划
利器二、技能
74
一、基础操作
75
1、初识PPT编辑页面
76
2、认识和设置工具栏
77
巧用自定义工具栏
78
3、快捷键操作
最常用的快捷键15个
F5
幻灯片播放
Esc or —
退出幻灯片播放
+ Shift
F5
播放当前幻灯片
6
+ Enter
切换幻灯片播放张数
+ Ctrl
A
全选
79
3、快捷键操作
最常用的快捷键15个
+ Ctrl
【
快速缩小字体
+ Ctrl
】
快速放大字体
B
快速显示黑屏
W
快速显示白屏
+ Ctrl
鼠标左键
快速复制
80
3、快捷键操作
最常用的快捷键15个
+ Ctrl
Z
撤消
+ Ctrl
C
+ Ctrl
V
复制 粘贴
+ Ctrl
X
剪切
F4
重复最后一次操作
81
79个快捷键汇总
Ctrl+A 选择全部对象或幻灯片 Ctrl+B 应用(解除)文本加粗 Ctrl+C 复制 Ctrl+D 生成对象或幻灯片的副本 Ctrl+E 段落居中对齐 Ctrl+F 激活“查找”对话框 Ctrl+G 激活“网格线和参考线”对话 框 Ctrl+H 激活“替换”对话框 Ctrl+I 应用(解除)文本倾斜 Ctrl+J 段落两端对齐 Ctrl+K 插入超链接 Ctrl+L 段落左对齐 Ctrl+M 插入新幻灯片
差异，文字只使用亮黄色与白色，也与底色形成强差异，典型 的重度对比原则使用者
33
对比原则案例
34
35
36
37
38
哪些场合适合用PPT？
你想做出这样的PPT吗？
39
居然
80%的人问：
模板哪里找的？
40
模板虽好，但切忌：
1、原封不动地抄袭 2、文不对题 3、格调不符，颜色不配 4、应用场景不符 5、华而不实
19
设计案例分享：
全日空的文化形象 1、学习（Leaning）:全日空支持员工的“学习”。通过教育培训和各项活 动，力求技能开发的不断充实以及理念和“形象”的全面共享。 2、褒奖（Recognition）：全日空对工作出色的同事给予肯定，并通过 “褒奖”积累素材，树立符合全日空形象的新标准。 3、对话（Communication）：全日空重视同事之间的“对话”。对话是产 生注意和活力的源泉，所有的组织都重视一切对话机会。 4、评价（Evaluation）：全日空在所有的活动中经常对工作的结果进行评 价，确认所获成果。由此来实现高质量和持续不断的革新。 5、实践（Empowerment）：全日空对那些根据觉察到的或想到的事情采取 具体行动、进行“实践”的人及其活动在组织上加以支持。
色彩该怎么调整才好看呢？
光影设置如何和现场灯光匹配？
PPT真漂亮啊！
PPT有说服力吗？
42
怎样才能做出这样的PPT？ 杂、乱、繁、过
齐、整、简、适
43
高速公路上哪些广告牌你留下印象？
1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁
44
少就是多
（最好3秒能读完）
17
六、对比原则
❖对比原则是指：如果两项不完全相同，那么就应当使之不同，而且应当 是截然不同。 ❖对比一定要强烈，如果对比不强烈（比如三号字体和四号字体），就不 能算作是对比，而会成为冲突，在观众看来，这种设计更像是一个失误。
18
七、其他原则
❖ 优先级原则：文不如表，表不如图 ❖ 三不原则：不超过3种字体、3种色系、3种动画效果 ❖ 恶心原则：错别字等同于美味汤中的苍蝇 ❖ 设计大局观原则：大量信息需要在一页中显示，需整体考虑优化布局
14
三、亲密性原则
❖含义：将相关项组织在一起。因为在一个页面上，物理上的 接近就意味着它们之间存在意义上的关联。
15
四、对齐原则
❖对齐原则是指：任何元素都不能在页面上随意安放，每一项 都应该与页面上某个内容存在某种视觉联系。
16
五、重复原则
❖重复原则是指：设计中的某些方面要在整个作品中重复。 ❖第一种就是大家熟知的模板（Template），在公司的PPT中使用模板 可以给留下专业的印象，但模板的使用会减少PPT的表达面积，降低PPT 的表现力。 ❖第二种重复是在某一页或某个PPT中，相同层次的内容使用相同的格 式，这会让观众很清楚的明白各内容间的层次关系。 ❖5秒原则： PPT中文字必须少到最多5秒钟可以读完。
逻辑、构图（版面）、演讲
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一、逻辑非常重要
抓住听众的牵牛绳…
23
PPT的灵魂是逻辑！？
首先，从目的出发 然后，分角度去拆解 最后，从各角度去思考
比如，工作总结？？
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逻辑视觉化的工具—金字塔原理
应用金字塔原理后：
30年经典著作 咨询顾问必读书
制作时间
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文字密度
内容条理
要有中心思想
一页幻灯片要突出一个中心思想
58
让我们来看看几个失败的案例
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XX部2013年工作规划
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你知道吗？
幻灯片本身从来不是演示的主角， 真正的主角是你！
好的演讲才是根本！
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成功PPT要在这个演示中做什么？”
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分析你的听众
听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点
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二、构图非常关键
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主体颜色设计原则
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主体颜色设计原则
引用时装配色设计思路
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一、同一色原则
❖含义：PPT的图形使用一个相同的颜色，例如：灰色、橙色等等 ❖技巧：你的PPT的文字从头到尾也使用一种颜色 ❖色数：这个原则下的PPT，整套PPT的颜色一般不超过2个 ❖案例：蓝色底色，白色线条，整体性效果非常强
讲师：
1
您的PPT是否总是达不到上司的要求？ 本来一年的工作成效显著，却体现不出来？ 您自认为不错的宣讲，听众却打不起精神？ 您的PPT是否做起来累，看起来更累…？ 您的PPT是否总是没有灵感，总是不能一鸣惊人？
本教程将一一为您解决！
2
绝大多数的PPT都是视觉垃圾！
现象： 1、使用PPT≠节约会议时间 2、使用PPT≠提高演讲水平 3、使用PPT≠清楚展示主题
• 数字“七”原则 – 7士2＝5～9 – 每张幻灯片最多七行 – 每项标题最多七个字 – 适当留白
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一目了然
保持简单
想想电视广告和新闻联播？…
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视觉化
把概念或数据翻译成图
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也许你觉得这已经是视觉化
你们知道了，但是我们做到了。
杰克·韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的 职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事 长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长 到 4000 亿美元，高居世界第一。
韩国733张**，只能节选和部分复制…
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菜鸟与高手的区别
菜鸟会想
高手会想
母版是哪里下载的？
为什么用这个母版？
背景主题能不能复制过来？
背景主题和论点是否协调？
动画特效我要是能做出来就好了！ 动画对沟通有帮助吗？
他的图表怎么就这么漂亮呢？
有更合理的图表来表达观点吗？
这个字体哪里来的？
字体字型对听众阅读有影响吗？
48
你们知道了，
但是我们做到了！
---- Jack Welch
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原文：
采购工作完善
2012年采购组上半年的工作非常地被动，经常被一些 制度、行为习惯、和一些人的思想束缚，工作开展不理想。 2012年下半年时，我们最主要的工作就是摆脱束缚，我们 想尽了一切办法去改善，并制定了一系统的规章制度进行 规范管理，终于，取得了一定的成绩。
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学习（Leaning）
全日空支持员工的“学习”。
全日空形象
褒奖（Recognition）
全日空对工作出色的同事给予肯定
对话（Communication）
全日空重视同事之间的“对话”。
评价（Evaluation）
确认所获成果
实践（Empowerment）
采取具体行动。
思想和精神 21