公司内刊改版策划书___051012

二、《新思维》具体改版策划
公司内刊原来没有一个规范的命名。《新思维动态新闻》只能作为其中一个新闻版块的命名，若作为一种命名，它并不合适。因为它并不能涵括内刊非新闻性的版块，更不能体现公司浓厚的文化氛围。基于这一点，我们须对刊物重新命名。改版后的内刊可名命为《新思维》，简洁，精要，读者一眼就可看出这是我们公司的内刊，同时“新思维”这个词本身也深藏着丰富的内涵。设计人员可就“新思维”3字制作一个富有个性的Logo，置于版头。
2、公司文化建设重要阵地，对外宣传的窗口，和与客户交流的平台。
创办《新思维》另一个重要目的，是将它作为公司文化建设的重要阵地，配合公司需要，营造良好的文化氛围，有助于员工个人素质的提高。同时，在对外方面，她也承担了一个宣传公司形象、公司文化的重要角色。客户可通过这个文化窗口了解到公司的概况，感受公司品味。可以说，《新思维》刊物中任何一句话，一幅图，一个信息都是一个潜在的广告，它代表着公司的形象，我们要汇聚群体的力量，努力使《新思维》更加完善。
版面目的：传达公司最新动态及管理层的最新信息，公司活动信息交流。
注意问题：1、撰写卷首语，做好头条新闻的选择。以办正规报纸的要求来要求
2、分清各条新闻价值的大小，做合理的版面安排。
3、若有重大事件报道，允许扩版或占用其余版面。
二版：综合视点
栏目设置：
《行业动态》：新闻的选择应该有针对性，同时也须具备时间性。主要收集对本行业有参考性的信息，新闻，最新文件等。新闻来源主要是网络、报刊，对选择的每一篇报道必须经过编辑人员的修改，控制字数和篇数。
第二，将对通讯员的供稿任务纳入业绩讲评范围，以提高通讯员的工作积极性。
第三，编辑人员及时和通讯员保持联系，一些重大的活动须由编辑人员亲自采写，适量减轻通讯员的负担。此外，编辑人员要经常主动和通讯员交流新闻采写心得，构成一个有机的整体。
《员工事迹》：对优秀的员工的事迹进行表彰，以鼓舞士气。
(七)打通稿源渠道
充足的稿源是报纸的保证.目前《新思维》稿件仅来自于通讯员个人之手或是转载，其数量和质量较低，给编辑工作带来很大不便。不能打通稿件多渠道的来源就不能保证报纸质量。为了较好的解决这一问题，就必须多从员工约稿入手。
1、采编负责人负责采编
(1)组建《新思维》编辑部，总公司与分公司共同参与。至少两名编辑人员负责报纸的采编，校对及排版。稿子汇集后再又主管领导核定。
(2)公司的会议，活动要及时告知采编人员跟进报道。因为如果采编人员不到现场的话，新闻内容就很难写出现场感、可读性、准确性和信息含量都会降低。
2、特约通讯员负责供稿
(1)特约通讯员每两周按规定供稿。争取得到公司上下的全力支持。每个通讯员每两周至少供稿两篇。
1、明确刊名、创刊物的目及刊物发展定位。
2、出版形式改为印刷媒体，以正规的报纸形式派发。
3、改进内容报道，细分栏目设置。
4、员工参与办报，稿源须以员工为主。
5、建设好通讯员队伍。
以上方案是内刊改版的初步设想。撰写本方案过程中，由于时间紧迫，不可能考虑得非常全面，因此，具体操作上仍需要继续完善。方案是在全面了解内刊现有问题，并且和部分读者交流的基础上建立的，反映了部分读者的心声。方案仅供参考，版面栏目名和相关制度需继续推敲再做确定。
注意问题：确定《半月坛》为固定栏目，编辑人员可以根据稿件内容归纳起其他栏目名。各个小栏目不一定每期都有，但以后有类似内容稿件要用第一次使用的栏目名。这样操作，可使版面栏目变得灵活起来，内容也显得多变。并且省去编辑每期都要按栏目组稿的被动性，提高工作效率。
四版：生活园地
稿件要求：
1、版面稿件要求大部分是员工的作品。细分小栏目，约稿或参与互动更有针对性。编辑人员事先要向局域网向全体员工发出约稿或互动通知。尊重作者，允许以笔名发表。
3、必须做到图文并茂。(印刷媒体不可缺少的因素)
(二)《新思维》的发展模式
发展目标：内刊现在关注度还远远不够。随着刊物的不断发展，将逐渐吸引公司员工的关注，成为公司文化生活的一个主要平台，力争成为每个员工不可获缺的精神支柱。
形式：半月刊
内容：员工内部交流&对外展示形象
受众面：公司员工、来访客户
(三)版式
三版：互动星空
重点建设的版块，本版是最能凝聚员工关注点的版面。
版面目的：配合公司建设创意文化，提高员工创意积极性，营造良好的公司文化氛围。
栏目设置：
《你说我说》：编者挑选一则近期电视媒体热播的影视广告，大家就这则影视广告创意发表评论。字数控制在200-300字。每期选3-5篇。具体可参考《广告导报》里“一则广告大家看”栏目。
解决了刊物命名问题，接下来我们需要解决的是明确办刊目的。结合公司目前的载体，管理层与员工之间，员工与员工之间交流的桥梁。
《新思维》的价值首先体现在它是一种交流的桥梁。它是公司管理阶层与员工之间，员工与员工之间沟通互动的良好平台。员工们可通过这一平台了解公司的发展动向，接受一些先进的广告理念，从而达到开阔视野，解放思想的目的。《新思维》如何发挥好作用，更好地激励员工积极向上，提高员工向心力及凝聚力，起良好的纽带作用，应该作为我们办刊的宗旨。以刊物为枢纽，推动公司内部沟通与交流，有利于提高员工主人翁意识，竞争意识及团队的意识。因此，办好唯一的内刊已成了公司当前的迫切之需。
□开发
□拜访
□服务
□提案
□课题
□会议
□备忘
■策划
□创作
□设计
□媒介
□制作
□培训
□其它
公司内刊改版策划书
一、前言
公司内刊《新思维动态新闻》创办于2005年9月，已经发行了3期。刊物以反映公司动态新闻，管理服务为主要内容，以反映公司员工的精神风貌，沟通管理阶层与员工之间、员工与员工之间的联系，参与公司文化建设为主要目标，经过近一个月的试刊，内刊的内容和排版总体感觉尚好。但是，由于前期策划不够细致，刊物栏目及内容杂乱而不规范，许多地方尚不尽人意。通过分析办刊所存在的问题，并且结合实际，现提出内刊的改版方案：
2、稿件内容定位为生活。题材多种多样，内容不限。文章风格轻松活跃，调侃幽默，具有较强可读性，趣味性。
栏目设置：
《我与广告》：员工对广告的感想，及从事广告行业以来的心得体会。
《心情文字》：对生活的点滴感触，字数控制在500-1500之间。
《快乐人生》：着力发现生活中的趣事，文字调侃幽默，富趣味性。
《我的星座》：刊登两个月内生日的员工，附公司管理层的祝福。
(八)特约通讯员管理
通讯员的工作是报纸采编过程中的重点。公司项目多的时候，员工工作量大，且分散，信息难以集中。编辑人员有时因由于条件限制可能无法做到及时跟进。通讯员供稿是弥补不足的最好方式。因此，确定特约通讯员制度，保证通讯员稿件数量和质量是办好《新思维》的重要前提之一。
注意事项：
第一，通讯员工作首先要取得各部门负责人的支持，不论是客户部，还是创作部，都有很多可以挖掘的新闻，员工有义务为通讯员供稿，公司应该为此开一个例会，表明这一点，有利于通讯员工作的进行。
鉴于对以上创刊目的的认真分析，现拟对《新思维》做以下改版策划：
(一)办刊原则
1、在公司内部充足宣传。“这是我们自己的刊物！”，刊物稿件须以员工采写为主，体现员工的工作及生活层面，成为员工业余文化生活的一个平台载体。刊物亦可适量地转载一些高水准的相关发广告行业动态资讯。
2、稿件，版面编排，各个元素都要做到清新悦目，积极向上，旨在传播公司的先进文化，展现团结协作的精神风貌。
《读书时间》：推荐个人在这两周来读到的有心得体会的书或是文章。文章需原创，字数和篇数要控制。
《半月坛》：有针对性确定每期议论或调查的主题，由员工通过局域网论坛讨论，编辑人员负责整理，并将结果刊登在下一期的报纸。
《新作推荐》：旨在提高员工的创作激情。员工近期完成的创意作品，以平面作品为主。设计人员可与文案配合进行（不一定是创作部人员）。每隔两个月对这些作品进行评奖，获奖者将会获得一定的物质奖励。
《公司文化》：每期一篇围绕新思维公司文化的专题论述，可按季度分为“流程”，“创意”和“品牌”，其它主题以后可相应增加。
《名企风云》：可以通过网络或是报刊转载知名企业的综合报道，可以是知名的客户，也可以是知名的媒介广告公司，主要内容是名企介绍，发展历程和营销策略案例。
注意问题：篇数和字数要控制。本版块建设可参照《广告导报》。
(2)通讯员若没时间，可提供资料，编辑人员协助组稿。
3、员工约稿
(1)每两周定期用局域网向员工发出约稿通知，至少三次。制定来稿要求及稿费标准。
(2)版面文章尽可能多的使用员工的稿件，减少选编资料。对每篇来稿合理安排版面。4、4、选编资料
规范后第2版的资料主要来自书籍、刊物及网络。每篇稿件要围绕主题，指导性强。控制字数和数量，随时给其他基版让版面。
发行成本——每期报纸直接传真给各分公司，放置在会客室及主管办公室等处，供内部交流及提供给来访客户阅读。
(五)组织结构
拟定组织机构，设顾问两名，主编一名，副主编一名，排版人员一名，编辑人员及特约通讯员若干名。
(六)报纸内容
版式参考标准CN号报纸，分四版：
一版：公司要闻
内容范围：半个月来公司内部事务的对外公布，公司活动报道，公司业务业绩报道，员工个人动态报道（需典型性）
《新思维》采用的版式可参照标准CN号机关报纸，每期四个版面。出版周期以月为单位，每月两期，每双周的周一完刊。
(四)成本
编辑人员——至少两名编辑人员负责报纸的采编，校对及排版。
印刷成本——印数5-10份，铜版纸印刷。费用不详。
稿费成本——通讯员及员工投稿稿件，一经采编录用，即付相应稿费并入业绩讲评范围。假设每期15篇稿件，每篇平均稿费15-20元，每期稿费预算约225—300元。其中参与栏目互动及300字内稿件/篇稿费为10元，300-800字/篇稿费为20元，800字/篇以上稿费为30元。