病案管理内容及相关要求

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病案管理条例最新版

病案管理条例最新版

病案管理条例最新版一、前言为加强医疗机构病历管理,保障患者权益,提高医疗质量,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国执业医师法》及《医疗机构管理条例》等相关法律法规,特制定本《病案管理条例最新版》。

本规定适用于我国各级各类医疗机构,旨在确保病历的完整性、真实性和可追溯性。

二、病历保存管理1. 医疗机构应建立健全病历保存管理制度,明确病历保存的责任部门、责任人及保存期限。

2. 病历保存期限自患者最后一次就诊之日起计算,至少保存30年。

对于特殊病例、罕见病例、死亡病例等,保存期限可根据需要适当延长。

3. 病历保存应采取纸质和电子两种形式。

纸质病历应存放于干燥、通风、防火、防盗的专用档案室内,确保病历安全。

电子病历应存储于医疗机构指定的服务器,采取加密、备份等措施,确保数据安全。

4. 医疗机构应定期对病历保存情况进行检查,发现问题及时整改。

病历保存管理应纳入医疗机构内部质量管理体系,接受上级卫生行政部门的监督与检查。

5. 医疗机构变更名称、合并、分立、撤销或者解散时,应依法将病历档案移交至承接医疗机构或相关档案保管部门,确保病历的连续性和完整性。

6. 病历保存期满后,经医疗机构负责人审批,可按照规定程序进行销毁。

销毁过程应有详细记录,并由医疗机构负责人签字确认。

本《病案管理条例最新版》旨在规范病历保存管理,提高医疗机构病历管理水平,为患者提供优质、高效的医疗服务。

各级医疗机构应认真贯彻执行,确保病历管理工作的顺利进行。

三、病历书写1. 病历书写原则(1)及时性:医务人员应当在实际诊疗活动中及时书写病历,确保病历内容的实时、准确。

(2)客观性:病历书写应遵循客观、真实、全面的原则,不得篡改、伪造病历。

(3)完整性:病历内容应包括患者基本信息、诊疗过程、检查检验结果、医嘱等,确保病历的完整性。

2. 病历书写要求(1)病历应由具备执业资格的医务人员书写,字迹清楚、表述准确。

(2)病历书写应使用蓝黑墨水或碳素墨水,不得使用红色墨水或铅笔。

病案管理制度范文(5篇)

病案管理制度范文(5篇)

病案管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强医疗机构的病案管理,保障医疗质量和患者权益,制定本病案管理制度。

第二条医疗机构应当建立完善的病案管理制度,确保病案的完整、真实、准确和保密。

第三条病案管理的主要任务包括病案收集、整理、存档、使用和保密等方面。

第四条医疗机构应当依法规定并结合自身实际情况,制定和修订本病案管理制度。

第二章病案收集和整理第五条医疗机构应当建立健全病案收集和整理机制,确保及时、全面地收集和整理患者的病案资料。

第六条医疗机构应当将每位患者的病案按照规定的格式进行整理,包括入院记录、病程记录、手术记录、出院记录等。

第七条医疗机构应当为患者建立电子病历,并及时录入病案系统。

第八条病案整理过程中,应当认真核对病历资料的完整性和准确性,及时补充和修正不完整和错误的资料。

第三章病案存档和使用第九条医疗机构应当制定病案存档管理制度,确保病案的安全、完整和易于查找。

第十条病案应当按照病案分类和编码的规定进行存档,并设置专门的存档室进行管理。

第十一条病案的使用应当遵守医疗机构的规定,严格保护患者的隐私和个人信息。

第十二条医疗机构应当建立健全病案查询和借阅制度,确保病案的正常使用和保密。

第四章病案保密第十三条医疗机构应当制定病案保密管理制度,确保患者个人隐私和病案信息的安全。

第十四条医疗机构应当建立健全病案保密制度,严格控制病案信息的访问和使用。

第十五条医疗机构应当加强对员工的保密教育和培训,提高员工的保密意识和能力。

第十六条对违反病案保密制度的个人应当依法追究责任,并承担相应的法律责任。

第五章病案质量管理第十七条医疗机构应当建立病案质量管理制度,加强对病案质量的监督和管理。

第十八条病案质量评审应当定期进行,发现问题应当及时整改并进行记录。

第十九条医疗机构应当对病案质量进行定期的自查和外审,确保病案的完整、真实、准确和规范。

第六章附则第二十条本制度由医疗机构负责人负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起生效,并于同日废止之前的相关规定。

病案管理制度(通用3篇)

病案管理制度(通用3篇)

病案管理制度(通用3篇)病案管理制度篇一病案室规章制度1、在医教管理处领导下工作。

2、工作人员必需坚守岗位,不得随意脱岗,管好病案,防止丢失。

3、严格遵守病案借阅制度,热情接待外来查访人员。

不许利用工作之便随意为他人私拿病案。

4、对按规定外借的病案,应定期催还、归档,保管好病案信息资料。

5、对疾病编码要认真仔细,遇到模糊的疾病分类,应阅读病程记录或与临床医生联系,保证疾病码准确,减少误差。

6、定期检查上架的病案,对插错、漏档、破损的病案及时纠正和修复。

7、严格执行各项规章制度,保守病案的一切秘密,不得随意泄漏。

8、保持病案架清洁、整齐,做到室内通风、干燥,防止病案霉烂、虫蛀、火灾。

9、加强业务知识学习,提高病案管理质量。

病案借阅复印制度1、本院工作人员因医疗、教学、科研等需要借阅病历,填好借阅卡,由科主任签名,请在二周内归还。

2、借阅再次入院病人的病历,需携带本次入院病历的首页,填好借阅卡,科主任签名,限在一周内归还。

3、实习生因教学检查需借用病历,应提供准确住院号,由医教科签字。

不得反复抽调、翻阅,限在一周内归还。

4、病历质量检查发现书写错误或书写不完整,需修正或补填的,应在病案室内完成,不得拿出室外。

5、公安、司法部门因办理案件需查阅或复印病历,必须凭单位介绍信、本人身份证,经医教科同意签字后,在病案室内查阅、复印病历。

6、申请复印者为保险机构的,应提供承办人员的有效身份证明,保险合同复印件,患者同意的法定证明材料;患者死亡的,应提供保险合同复印件,承办人员的有效身份证明,及患者近亲属同意的法定材料,由医教科同意签字后方可复印。

7、患者复印病历,需出示本人有效身份证;病人家属复印病历,应出示患者、家属的有效身份证及相互间关系的法定证明。

填写好病历复印申请单,由医教科签字后方可复印。

8、为死亡患者复印病历,需提供患者死亡证明、近亲属的有效身份证以及患者与近亲属之间关系的法定证明。

9、工作人员不得私自将病案借出院外,一经发现将予以相应处罚。

病案管理制度全套

病案管理制度全套

病案管理制度全套病案管理制度是指医疗机构为规范病案管理工作,保障医疗质量、提高医疗服务水平而制定的一系列规章制度的总称。

病案管理涉及到医疗机构的各个环节,包括病案收集、整理、归档、查询等方面。

本文将为您介绍病案管理制度的全套要素。

1. 病案收集要素医疗机构应建立科学高效的病案收集制度,确保病案的完整性和准确性。

具体要素包括:(1)病案首页:包括患者基本信息、就诊信息、病情描述等内容,必须准确填写。

(2)门急诊病历:记录患者的主诉、体格检查、诊断、治疗等情况。

(3)住院病案:包括入院记录、病程记录、手术记录、出院记录等,要求内容详实、言之有物。

2. 病案整理要素病案整理是指将收集到的各类病案资料进行整理、归纳和加工,形成完整的病案档案。

病案整理要素主要包括:(1)病案分类:按疾病分类和手术分类对病案进行归类,便于统计和查询。

(2)病案编码:采用国际通用的疾病编码系统,对诊断和手术进行编码,便于信息管理与分析。

(3)病案质量检查:对病案进行质量抽查,确保病案的准确性和完整性。

3. 病案归档要素病案归档是指将整理好的病案档案按照一定规则进行存放和管理,确保病案的安全性和可查询性。

具体要素包括:(1)病案编号:为每个病案分配唯一的编号,方便日后的查找和管理。

(2)病案装订:采用专门的病案袋或夹装整理好的病案资料,确保病案不丢失或损坏。

(3)病案存档:将归档好的病案按照时间或其他分类方式妥善存放,并制定相应的查阅制度,确保病案的安全性。

4. 病案查询要素病案查询是指根据需要,对已归档的病案进行查阅,提取有用的信息。

病案查询要素包括:(1)病案索引:建立科学的病案索引体系,便于快速准确地查询病案。

(2)病案查阅:根据医疗机构内部规定的相关流程和权限,提供病案查阅服务。

(3)病案复印:根据需要提供病案的复印服务,确保患者隐私和信息安全。

5. 病案管理要素病案管理要素包括对病案的统计、分析和利用,旨在为医疗机构的决策提供科学依据。

病案管理制度及工作流程

病案管理制度及工作流程

一、前言病案是医疗机构重要的档案资料,是医院开展医疗、教学、科研、管理等工作的重要依据。

为了规范病案管理工作,提高病案质量,确保病案的真实性、完整性和保密性,特制定本制度及工作流程。

二、病案管理制度1. 病案收集与整理(1)病案收集:病案由患者或其代理人提交,也可由医疗机构通过电子病历系统收集。

(2)病案整理:病案收集后,应及时进行整理,确保病案内容的完整性和准确性。

2. 病案保存与保管(1)病案保存:病案应按照规定保存期限进行保存,一般保存期限为30年。

(2)病案保管:病案应存放在安全、干燥、通风、防尘、防潮、防盗的专用病案柜中。

3. 病案查阅与借阅(1)查阅:医院内部人员查阅病案,需填写查阅申请单,经相关部门审批后方可查阅。

(2)借阅:外单位借阅病案,需提供正式借阅函,经医院相关部门审批后方可借阅。

4. 病案保密(1)病案保密:病案内容涉及患者隐私,应严格保密,不得泄露。

(2)保密措施:病案查阅、借阅过程中,应采取保密措施,确保病案安全。

5. 病案销毁(1)病案销毁:病案达到保存期限后,需进行销毁。

(2)销毁程序:病案销毁前,需进行审核,确认无误后,方可进行销毁。

三、病案工作流程1. 病案收集(1)患者入院时,由护士负责收取病案,并进行初步整理。

(2)医生根据患者病情,填写病历,并及时将病历内容录入电子病历系统。

2. 病案整理(1)护士对收集到的病案进行整理,包括病历、检查报告、影像资料等。

(2)整理后的病案,由病案管理员进行审核,确保病案内容的完整性和准确性。

3. 病案保存与保管(1)病案管理员将整理好的病案存放在病案柜中。

(2)定期检查病案保管情况,确保病案安全。

4. 病案查阅与借阅(1)医院内部人员查阅病案,需填写查阅申请单,经相关部门审批后方可查阅。

(2)外单位借阅病案,需提供正式借阅函,经医院相关部门审批后方可借阅。

5. 病案保密(1)病案查阅、借阅过程中,病案管理员应采取保密措施,确保病案安全。

病案管理各项制度

病案管理各项制度

病案管理各项制度
病案管理涉及多个方面的制度,以下是一些常见的病案管理制度:
1. 病案质量管理制度:规定对病案进行质量管理的相关要求,包括病案书写规范、病案质量检查与评价机制等。

2. 病案归档管理制度:规定病案归档的流程、标准和要求,包括病案的存放、保管、整理和检索等。

3. 病案电子化管理制度:对病案电子化管理的相关要求进行规定,包括病案电子化的数据采集、存储、传输和安全保密等。

4. 病案统计管理制度:规定病案统计的方法、内容和要求,包括病案统计的分类、统计指标和报表等。

5. 病案借阅管理制度:规定病案借阅的权限、程序和规范,包括病案借阅的申请、审批和使用等。

6. 病案编码管理制度:规定病案编码的方法、标准和要求,包括病案编码的分类、编码规则和准确性检查等。

7. 病案质量评审管理制度:规定对病案质量进行评审和考核的相关要求,包括病案质量评审的程序、评审指标和结果处理等。

以上是一些常见的病案管理制度,不同医疗机构可能会有其它特定的制度,根据实际情况进行制定。

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病案服务管理制度规范及程序

病案服务管理制度规范及程序

病案服务管理制度规范及程序一、制度:1.病案管理制度:明确病案管理的目标、原则和职责分工,规范病案的收集、整理、归档和使用等方面的工作。

2.病案质量管理制度:明确病案质量管理的要求和流程,包括病案质量评审、病案错误追踪和纠正等内容,以提高病案质量和减少错误。

3.病案保密管理制度:规定医疗机构病案的保密要求,明确医务人员对病案信息的保密责任和义务,保护病人个人隐私。

4.病案归档管理制度:规定病案归档的时间、方式、地点和流程,确保病案的安全、完整和可检索性。

二、规范:1.病案记录规范:规定医务人员在病案记录中必须包括的内容,如病史、体格检查、辅助检查、诊断和治疗等。

2.病案编码规范:明确病案编码的要求和标准,如ICD-10编码系统,以保证病案信息的准确性和一致性。

3.病案传递规范:规定病案传递的时间、方式和内容,确保病案信息的及时传递和准确性。

4.病案质控规范:规定医疗机构进行病案质控的要求和流程,包括病案质量评审、病案错误追踪和纠正等。

三、程序:1.病案收集程序:规定医务人员在患者就诊时的病案收集流程,包括病案首页填写、病案材料收集和整理等。

2.病案整理程序:明确病案整理的流程和要求,包括病案首页的编写、病案材料的整理和归档等。

3.病案归档程序:规定病案归档的流程和要求,包括病案的分类、编号、整理和存储等。

4.病案使用程序:明确病案使用的流程和要求,包括病案的查询、复印和传递等。

通过建立病案服务管理制度、规范及程序,可以有效提高医疗机构的病案管理水平,提升医疗服务质量,保护患者隐私权,减少病案错误,提供准确可靠的病案信息,为医疗机构的医疗质量评估、科研和教学提供有力支持。

同时也为病案的长期保存和利用奠定了基础,方便医学研究和临床决策的开展。

病案服务管理制度、规范及程序)

病案服务管理制度、规范及程序)

病案服务管理制度、规范及程序)一、病案管理制度病案管理制度是医院管理工作中的重要组成部分,其主要目的是加强医院的病案管理,增强医院的质量管理能力,并为医疗保险的实施提供基础。

下面我们就来详细介绍病案管理制度的具体内容。

1、病案管理的基本原则(1)病案管理应遵守法律法规和医疗卫生管理部门的规定。

(2)病案管理应重视病案质量,认真核查病案的所有内容,不得漏填、错填或虚填。

(3)病案管理应注重隐私保护,对病人的个人信息应当进行严格保密。

(4)病案管理应保护医疗机构的利益,遵循合同精神,避免出现不公平赔付或误认赔付。

2、病案管理的设置与职责(1)病案管理办公室是医院的病案管理机构,其职责是负责医院的病案管理工作,包括病案收集、整理、归档等工作。

(2)病案管理办公室应设立病案管理主任,负责组织编写和完善病案管理制度、规范和程序,提高病案质量。

(3)病案管理办公室应有足够的资金和设备保障,为病案管理工作提供必要支持。

(4)病案管理办公室应对医院的临床工作、病人信息等进行保密管理,不得泄露。

3、病案管理的流程(1)病人住院后,由医院经治医师、责任护士等医务人员共同填写病案。

(2)病案由医务部门收集、审核,经过反复核查之后,交由病案管理办公室进行归档。

(3)病案归档后,医院应保存好原始记录,以备后续追溯需要使用。

(4)在病人住院期间,病案管理办公室应对病人的病历进行审核,发现问题应及时纠正。

4、病案管理的相关规定(1)病案应按时间顺序排列,不得错乱或漏页。

(2)病案管理办公室应当定期进行病案审核,发现问题及时处理。

(3)病案管理办公室应当按照规定,分级管理病案,确保病案信息的完整性。

(4)医院不得随意销毁或篡改病案信息,如有需要销毁或修改,应经过严格的程序和审批。

二、病案管理规范在医院管理工作中,除了病案管理制度之外,病案管理规范也是至关重要的一部分。

病案管理规范影响着医院的服务质量和医疗保险的正常运行,因此,医院应根据实际情况建立专门的病案管理规范。

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病案管理工作相关内容
病案管理又叫做卫生信息管理,不仅是对病案物理性质的管理,而且对病案记录的内容进行深加工,提炼出信息:建立索引系统、分类加工、分析统计、资料质量监控、提供高质量卫生信息服务。

主要学习内容如下(部分内容进行整合、简化处理):
涉及学科:除病案管理、疾病分类、手术分类等自身专业外,还涉及基础医学、临床医学、流行病学、心理学、组织管理学、统计学、计算机技术和相关专业、国家政策及法律法规等。

涉及证书:职称病案信息技术类、统计证、计算机证、编码证、质控证等。

一、病案管理
知晓病案管理工作的基本范畴和相关内容(收集、整理、加工、保管、质量控制、服务、病案保护、病案控制和示踪系统管理等)
二、疾病分类、手术分类
知晓即ICD相关疾病和手术分类编码。

三、计算机及相关专业知识
1、电子病案
知晓电子病案的概念及发展概况、电子病案系统的构成及主要技术、电子病案的管理
2、病案的质量控制
知晓病案质量管理的任务、内容、要求、全过程管理、组织架构、病案书写质量评估标准、病案书写质量管理
3、ISO9000相关知识(略)
4、医院的信息管理
知晓医院信息内容和特点、医院信息系统(HIS)、病案统计信息系统、医院数据挖掘
四、医学知识
知晓基础医学、临床医学、流行病学、心理学等医学知识。

五、病案与法
知晓病案的归属权、病案在法律中的作用、病案与医疗纠纷和事故的关系、《侵权责任法》、《医务工作者的法律责任》(执业医师法、病历书写基本规范、护士条例、医疗机构病历管理规定、医疗事故处理条例、档案管理暂行办法等)、《中华人民共和国刑事诉讼法》、病案管理与医疗保险关系、病案专业人员的职责和依法承担的义务、病案管理的法律保障等
六、医院统计
知晓统计分析基本知识、统计报表制度、医院统计工作等。

七、组织管理学
知晓医院各项操作和管理流程、管理学知识。

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