公文写作与公文处理——公文案例解析(下)模板
公文处理案例范文
公文处理案例范文案例一:公文处理中的信息保密背景介绍:公司正在进行一项重要的商业合作项目，涉及的商业机密和商业秘密非常敏感。
公司需要向相关合作方发送一份公文，其中包含了关于合作细节、商业机密和商业秘密等重要信息。
由于公文的安全性至关重要，公司需要做好信息保密工作，以确保合作信息不会被泄露。
情景设定:公司决定将这份公文通过电子邮件发送给合作方。
为了确保信息的安全性，公司需要在公文处理过程中采取一系列措施来保护商业机密和商业秘密。
解决方案:1.密码保护：公司可以将公文设置为密码保护，只有正确输入密码才能打开文件。
在发送公文之前，公司需要确保合作方正确收到了密码，并且确认合作方知晓如何打开加密文件。
2.定期更新密码：为了增加公文的安全性，公司可以定期更改发送密码，并将新密码通过其他安全渠道通知合作方。
这样做可以减少密码泄露的风险。
3.加密附件：如果公文中包含了机密附件，公司可以使用文件加密软件对附件进行加密。
在发送之前，公司需要确保合作方知晓如何使用相应的软件打开加密附件。
4.安全传输：为了防止公文在传输过程中被截获，公司可以使用加密邮件服务或者虚拟专用网络(VPN)来保护邮件内容。
这样可以确保公文只能被合作方正确接收。
5.协议签署：在发送公文之前，公司可以要求合作方签署一份保密协议，确保其不会泄露商业机密和商业秘密。
这可以提供法律保障，一旦信息泄露，公司可以依据协议对合作方追责。
效果评估:公司可以通过以下方式评估公文处理中信息保密的效果:1.合作方的反馈：公司可以向接收公文的合作方征求反馈意见，以了解他们对于公文处理安全性的评价。
2.信息泄露风险：公司可以通过监测合作方的行为，如防止外部攻击和内部泄露等，评估信息泄露的风险。
如果未发生泄露事件，则可以说明公文处理中的信息保密措施有效。
3.内部培训和评估：公司可以通过内部培训和评估来提高员工的安全意识和保密意识，以减少信息泄露的风险。
结论:在处理包含商业机密和商业秘密的公文时，公司需要采取一系列措施来保护信息安全，防止泄露。
公文写作与公文处理——公文案例解析(讲稿)
公文写作与公文处理——公文案例解析（讲稿）大家好，这一讲选了一些公文的真实的案例跟大家做一个讨论和分享。
我按照公文当中经常会遇到的一些问题，我们把案例分为四类。
从比较常见的一个问题开始讲，就是逻辑关系。
公文的逻辑关系，也是公文质量的一个重要的一环。
然后我们再说一下公文的行文关系，也举几个案例。
第三个是公文语言的表达，最后说一下公文格式标识的案例。
所有这些案例都是有真实的样本的，但是有一些考虑到可能会涉及到单位人员，我们做了一些变更处理，但是内容是一样的。
一、公文逻辑关系案例（一）范例一首先我们说一下公文逻辑关系，举三个文件的例子。
这是真实的文件，对格式我们重新做了编排，便于解读。
这是最近发的国务院文件，时间不长。
这是国发201419号文，下发了以后要求普遍贯彻执行的。
标题叫做国务院关于加快发展现代职业教育的决定。
文种的使用是一种比较典型的决定，是一个比较重要的事项了。
抬头是各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构。
这就是一个标准抬头，我们国务院向下行文，一直是这样。
这里我们注意，没有什么副省级层次等其它的机构。
所以，依照抬头，我们各个部委一般行文会在抬头之上再加一个专业部门，比如要是民政部就加一个民政部门，或者叫民政厅局。
主要分析第一段。
第一段有一段文字。
我们把它读一遍，看看它的结构，抬头一开始就是这样一句话，近年来，我国职业教育事业快速发展，体系建设稳步推进，培养培训了大批中高级技能型人才，为提高劳动者素质、推动经济社会发展和促进就业做出了重要贡献。
然后接下来，同时也要看到，当前职业教育还不能完全适应经济社会发展的需要，结构不尽合理，质量有待提高，办学条件薄弱，体制机制不畅。
这一段说的是问题。
然后接下来第三段。
加快发展现代职业教育是党中央国务院作出的重要战略部署，对于深入实施创新驱动发展战略，创造更大人才宏利，加快转方式，调结构，促升级，具有十分重要的意义。
这是解释了一下加快发展现代职业教育的这种重要意义是什么。
公文的案例分析范文
公文的案例分析范文1.50分急求公文案例行文规章，是制发、办理公文中必需遵照的基本原则。
《国家行政机关公文处理方法》（以下简称《方法》）第四章规定的"行文规章"，共11条。
次要是从行文准绳、行文方向和行文要求三个方面确立了国家行政机关公文的行文规章。
我们在实际工作中必需严格恪守和执行这些规章，以利提高行文效用，把握行文权限，规范行文体式。
一、坚持行文准绳，提高行文效用 "行文应当确有必要，注意效用。
"（《方法》第十三条）这是行文的基本准绳，也是行文的动身点。
确定行文肯定要首先明确行文的目的和作用，要有的放矢，有针对性，使发出的公文产生预期的效用。
坚持这一点，就能有效地掌握公文总量，从源头上管理多年困扰我们的"文山"问题，使领导机关和领导同志有更多的时间深化基层，议大事，抓落实。
要留意订正"发文越多、文件的规格越高，工作就越注重"的误区，依据实际需要确定能否行文。
行文的必要性是上行文、平行文、下行文都必需遵照的准绳。
上行文中，假如要制发恳求处理问题的文件，要讨论问题的本身是不是属于上级应当处理的；还要讨论处理这个问题的可行性。
笔者曾看到这样一份"请示"，要求上级政府为其处理几十万元农业救灾款，来文单位是一个综合经济实力较强，农业生产条件很好，农业人口比例很低的市。
虽然他那里的确有几个农村患病了风灾，导致农产品减产，形成了一些经济损失。
但依这个市的经济实力，完全有力量靠本身处理这一问题。
上级当然也不会考虑的。
对于向上级的"报告"也要留意讨论所报告的事情有无必要。
有些单位，搞了一次机关职工文体活动也要给上级行一份'服告"，好像是想说明他们机关工作搞得好，关怀职工。
岂不知这样的文件到上级机关，文秘部门就有责任按"废纸"处理，根本到不了领导同志手中。
李克实-公文写作与公文处理——公文写作方法(下)
公文写作与公文处理——公文写作方法（上）主讲人：李克实中国人事科学研究院副院长二、公文的起草阶段（一）找准角度我们的公文的语言，太费解。
有一次，我看那个节目，就是《李敖有话说》他讲了这么一段，挺形象的，他说当时，国共两党军事力量对比，明显是共产党的军队力量要弱的多，最后怎么把强的打跑了？因为，国民党不会宣传，说讲三民主义，说我研究了大半辈子，还没明白。
共产党的宣传就直白容易，懂得多，就六个字，叫打土豪，分田地。
这谁听不懂，我想，可能这种宣传的直白，它肯定公文效率，那肯定会高。
所以这个也是一个很明显的作用。
我们也是从年轻过来的，我年轻的时候，给领导写东西，我想现在很多年轻人肯定也是这样的心理，就是希望通过写东西，受到领导的亲睐，赏识，让领导感觉到，说这个同志是个才子，喜欢听这种话。
所以说的，有的时候写一篇东西，写完了以后，还有意的要翻翻辞海，辞典，甚至找找康熙辞典，找点生僻字词，找一点奇奇怪怪的成语，那么这个文章上，给它摘点花，采个草，打扮一番，打扮一番就觉得，这个文搞的是很漂亮，花花绿绿的。
结果这个临时拿过去，当时我们那一代领导都是，第一代人了，拿过去以后，很快然后就批回来，批回来以后，上头写了两句话，一句话是，写的很好，句号，挺高兴，得到领导的表扬了，第二句话是写的，做了一点修改，句号。
两句话，那我看看哪修改了，我一看，大失所望，所有我那个专门插的花，插的草，是一根没剩，全给拔了。
那么时间长，我们也就悟出来，公文就是白开水，千万不要去插花插草，公文就是要非常直白，易懂，朴素，庄重，大方，你不要里头有油盐酱醋，葱花、姜片你加了一大堆，那是文艺作品，那不是公文了，公文就是白话，公文的目的就是让人家一读就懂，一看就明白，而且没有任何歧义，这就是公文。
所以说，时间久了我们就知道，公文的修养，它是一个什么东西。
我现在看很多年轻人写东西也是这样子的，写完了以后，一大堆的成语，什么四六句，读起来像快板书一样的，不要，这些东西不要。
现代公文写作案例分析
一、对一份处理决定的分析与修改
原文
关于××省××县杨林× 关于××省××县杨林×缝纫机厂 侵犯天津缝纫机厂牡丹牌注册商标 的处理决定
××省××县杨林× ××省××县杨林×缝纫机厂擅自使用天 津缝纫机厂牡丹牌注册商标，经协同××省 津缝纫机厂牡丹牌注册商标，经协同××省 ××县工商行政管理局查处此案。为了保护商 ××县工商行政管理局查处此案。为了保护商 标专用权，维护名牌产品信誉， ××县杨林× ××县杨林× 缝纫机厂擅自使用天津缝纫机厂牡丹牌注册商 标，推销自己的产品，进行欺骗群众，以其牟
三、对一份任免性通知的分析与修改
××省人民政府任免通知 ××省人民政府任免通知
×政任2002 ×号 政任2002
关于任免×× 关于任免×× ×等工作人员职务的通知
各市人民政府，各县（市、区）人民政府，省 政府各部门、各直属机构，各大企业，各高等 院校： ××省人民政府决定，任命×××为 ××省人民政府决定，任命×××为×× 省乡镇企业局局长； ×××为××省环保局局 ×××为××省环保局局 长。 免去×××的××省乡镇企业局局长； 免去×××的××省乡镇企业局局长； ×××的××省环保局局长职务。 ×××的××省环保局局长职务。 2002年 2002年2月2日
（二）通过电气化铁路平交道口的汽车等 机动车辆的货物装载高度，从地面算起，不得 超过4.2米。装载高度超过2 超过4.2米。装载高度超过2米的货物上严禁坐 人。货物……高度（注：应准确表述）不准超 人。货物……高度（注：应准确表述）不准超 过道口两侧界限门规定的高度。 （三）严禁往接触网上搭挂绳索等物。禁 止通过任何物体如棒条、导线、水流等与接触 网的各导线及相连部件接触。 （四）严禁在铁路线上放牧牲畜，教育儿 童不在电化气铁路上玩耍。 （五）接触网断落时，行人要远离该线10 （五）接触网断落时，行人要远离该线10 米以外；发现故障，要及时向铁路部门报告。 一九八五年十二月十日（印章）
公文写作分析及范例
公文写作分析及范例公文写作是一种正式、规范、客观的写作形式，多用于政府、企事业单位等部门，用于发布文件、通知、决定等。
公文写作需要注意语言简练、条理清晰，行文严谨，信息准确。
下面将对公文写作的分析及范例进行详细说明。
公文写作的特点：1. 正式性：公文是一种正式的写作形式，要求语言严谨、恰当，不使用口语化的词汇、表达方式。
2. 规范性：公文的写作需要按照一定的格式和要求进行，如信头、日期、标题、署名、行文格式等，要符合行政规范。
3. 客观性：公文要求客观、中立，不带有个人观点、情感色彩，表达事实和决策。
4. 信息准确：公文写作要求准确传达信息，文字清晰简洁，不含模糊、隐晦的表达，使读者一目了然。
公文写作的步骤：1. 明确写作目标：确定写作公文的目的、对象、内容，明确传达的信息和意图。
2. 收集资料：收集与公文写作相关的资料和信息，熟悉相关背景知识，为撰写公文提供依据和支持。
3. 制定纲要：根据收集的资料，制定公文的纲要或提纲，明确各部分的内容和次序，确保逻辑清晰。
4. 进行构思：根据纲要，进行构思和思路的整理，确定每个部分的表达方式和要点。
5. 编写草稿：依据纲要和构思，相应地编写草稿，并进行反复修改和完善，保证表达准确、清晰。
6. 审核和修改：由上级或专业人员对草稿进行审核和修改，对语言、格式、内容等进行修正和完善。
7. 最后编辑：最后对草稿进行编辑和排版，包括格式、字体、段落等方面，使其符合公文的规范和要求。
范例一：通知标题：关于组织全体员工参加年度酬宾晚会的通知公文编号：XXXXX时间：XXXX年X月X日各位员工：根据公司年度工作计划和绩效目标，为了表彰全体员工在过去一年的辛勤付出和突出贡献，展示公司团队的凝聚力和向心力，我公司决定组织全体员工参加年度酬宾晚会。
现将有关事项通知如下：一、时间地点：年度酬宾晚会将于XXXX年X月X日晚上7点在公司会议厅举行。
二、活动内容：晚会将包括颁发年度优秀员工奖项、播放公司发展回顾视频、进行互动游戏和抽奖环节等。
公文写作与公文处理——公文案例解析(下)
测试题目共：20，总分值：100 ,测试时间：60分钟
第1题、公文的标题建议不超过50字。(是否题为人社局。(是否题)（分值：5）
A．对
B．错
第3题、公文首页不一定显示正文。(是否题)（分值：5）
A．对
A．对
B．错
第8题、文体在公文中是允许的。(是否题)（分值：5）
A．对
B．错
第9题、《党政领导干部选拔任用工作条例》修订后第十一章第六十条第二款内容为降职使用的干部重新提拔，按照有关规定执行。(是否题)（分值：5）
A．对
B．错
第10题、会议纪要中既要写时间，也要写地点。(是否题)（分值：5）
A．对
B．错
B．党、政、军、群、事
C．党、政、军、事、群
D．党、事、政、军、群
第15题、通告是（）。(单选题)（分值：5）
A．在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项
B．发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项
C．批转、转发公文
第16题、请示和报告相同处包括（）。(多选题)（分值：5）
A．同属下行文
B．需标注签发人
B．使用函发送通知
C．向业务主管机关的请示
D．通知和通告混用
第19题、请示和报告不同处包括（）。(多选题)（分值：5）
A．请示在事前，报告在事后
B．请示请求批复，报告不要求回复
C．请示不可分送，报告可分送
D．请示是单一事项，报告是综合事项
第20题、当多家单位联合行文时，可采取（）措施进行排版。(多选题)（分值：5）
A．请示和批复
B．函
C．函和请示一起用
D．用函头，正文用请示
(最新整理)公文写作【知识+格式+范例+讲解】
2021/7/26
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公文的地位和作用
公文在党执政和国家行政过程中处于重要地位：
党的机关公文是传达党的路线、方针、政策， 指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报 告和交流情况的工具；代表党的意志，传达制 发机关的意图，是党的机关实施领导、处理公 务的重要途径。
国家行政机关的公文是依法行政和进行公务活 动的重要工具；代行国家职能，代表国家的权 力和意志，传达制发机关的决策与意图。
因此，公文作者的角色意识和公文写作的思维
方式很重要。
2021/7/26
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公文作者的素质准备
公文作者的修养： 政策理论修养，业务知识修养，词章文体修养。 公文作者的能力： 调查能力，信息处理能力，辞章建构能力，把握读
者心理的能力。
202文：
某人在人才市场上谋职，一家公司看中了他，公司人事 部给他定了一个会晤的时间，不巧的是这一天他要参加 一个重要的考试，不能如期赴约，于是他给这家公司人 事部写了一封信。信的内容如下：
古人曾说：“一字入公文，九牛拔不出。”公文语 言一旦出现错、漏、歧解，轻则败坏机关的名誉，重则
给工作带来不可弥补的损失。当然，公文语言要达到炉
火纯青的地步，不是容易的事情，需要长期的学习和磨
炼。
2021/7/26
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公文用语有直接性、模式性等特点，要求准 确、简明、质朴、得体。
直接性
例析：
坏、讨厌、不要、烦、滚、春秋 名落孙山 心较比干多一窍，病如西子胜三分 一旦春尽
日记 自传等
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按使用领域分： 通用公文：法定党政公文\事务性文书。 专用公文：外交、司法、军事、经济等文书。
2021/7/26
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按行文方向分：
公文处理典型案例
公文处理典型案例一、案例背景公文是国家机关、行政机关、事业单位和企事业单位等在行政、管理、业务、科研和经济交往活动中，以书面形式向其他单位、个人发送的文件。
公文处理是指对接收到的公文进行审批、签发、登记、传阅、存档等一系列处理活动的过程。
正确、高效地处理公文对于保证工作的顺利进行和机关单位的形象建立具有重要意义。
本文将通过分析一个典型的公文处理案例，探讨公文处理的流程、要点和常见问题，并给出解决方案，旨在提高公务人员的工作效率和公文处理的质量。
二、案例分析1. 公文收到公文收到是公文处理的第一步，主要包括收文登记和公文分发。
(1) 收文登记收文登记是将收到的公文进行编号、分类、登记等一系列操作。
在这一步骤中，需要注意以下几点：•确认公文的真实性和完整性。
•根据公文的类别选择相应的编号规则。
•设定一个科学合理的公文档案管理系统，方便查询和检索工作。
(2) 公文分发公文分发是将收到的公文按照工作责任区域和处理程序分发给相应的人员。
在这一步骤中，需要注意以下几点：•确定公文的处理程序和流转路径。
•合理安排公文的优先级和处理时间，确保公文的及时性。
•清晰明确地告知接收人公文的处理要求和期限。
2. 公文审批公文审批是公文处理的核心环节，主要包括公文的审核、修改和签发。
(1) 公文审核公文审核是对接收到的公文进行内容、形式和法律合规性的审核。
在这一步骤中，需要注意以下几点：•仔细阅读公文，确保理解公文的主要内容和要求。
•对公文的格式、用词和法律合规性进行审核，修正不规范的表达和内容。
•向编写公文的人员或部门提出必要的修改和补充要求。
(2) 公文修改公文修改是在审核过程中发现问题或需求后对公文进行的修正和完善。
在这一步骤中，需要注意以下几点：•根据审核意见和要求，对公文中存在的问题进行逐项修改。
•精简和优化公文的内容，避免冗长和重复的表述。
•确保公文的逻辑性和层次分明，方便读者阅读和理解。
(3) 公文签发公文签发是对审核、修改完成的公文进行签发和盖章。
2024年公文撰写与处理实战案例及解析
2024年公文撰写与处理实战案例及解析
一、案例背景
本篇公文撰写与处理实战案例，以我国某市政府部门在2024年开展的一项环保工程为背景。
目的是通过公文的形式，向相关部门汇报工程进展情况，协调各方力量，确保工程顺利实施。
二、案例目标
1. 掌握公文的基本格式和撰写技巧。
2. 学会处理公文中的协调、汇报、请示等问题。
3. 提高公文处理的速度和准确性。
三、案例内容
1. 公文格式
根据我国公文写作的规范，公文格式主要包括：公文份号、秘密等级、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主
送机关、正文、附件、成文时间、附件说明、发文机关署名、印章、附注、附件等内容。
2. 公文撰写
在本案例中，我们需要撰写一份关于环保工程进展情况的报告。
报告正文应包括：工程概述、工程进度、存在问题、下一步工作计
划等内容。
3. 公文处理
公文处理主要包括公文的拟制、审核、签发、登记、分发、归
档等环节。
在本案例中，我们需要将撰写好的报告提交给相关部门，并跟进回复情况，确保工程顺利进行。
四、案例解析
1. 公文的撰写和处理需要遵循严格的规范，确保格式正确、内
容准确、流程规范。
2. 公文撰写过程中，要注重语言表达的准确性和逻辑性，突出重点，简洁明了。
3. 公文处理过程中，要注重沟通协调，确保公文能够及时、准确地传达给相关人员，并取得预期效果。
五、总结
通过本案例的实践，使我们对公文撰写与处理有了更深入的了解，提高了我们的公文写作能力和处理能力。
在实际工作中，我们要继续努力，不断提高自己的业务水平，为工作的高效、顺利进行贡献力量。
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云南省干部在线学习系列课件公函写作与公函办理——公函案例分析（下）主讲人：李克实中国人事科学研究院副院长二、公函行文关系案例（一）请示和报告混用第二，就是公函行文关系的案例。
行文关系的案例，一个就是请示和报告的混用问题。
我们明确地规定请示和报告是两种文件。
可是有的单位仿佛习惯了或许出于什么想法，向来到此刻还有一些集成单位在使用请示报告混用。
他报上去的文就是对于什么工作的请示报告。
这也是个真切案例。
他把请示报告打上去了此后没信息，过了40多天也没信息，上司机关领导也没批。
结果，他就耐不住了，而后就探头探脑儿的去找领导的秘书，对领导秘书说我们几月几号报了一个请示，不知道首长什么建议，到此刻我们也没有见到回复。
此后那个秘书就想，说你们有一个请示我怎么没印象？凡是我经手办的办件我必定多罕有点印象，领导有批改的，我不可以能40多天就一点印象没有了呀。
人家说我查查吧。
最后把办件很快看了一遍，此后怎么做秘书我不知道，我们年青的时候做秘书办件我定是要登记一下时间什么的。
可是阅件一般就不登，由于阅件太多了。
办件看一下没有，凭印象也没有。
秘书想是放错了，放到阅件里头了。
而后正午秘书也就是没歇息，就在那边翻那个阅件，那一大堆可多了去了。
就在那边翻，翻了一身土，没空费，还真是翻出来了。
他一看，也是气不打一处来，说这叫什么呀！对于什么什么工作的请示报告，你究竟是请示仍是报告？秘书说怨不得我给放在阅件堆里，那处一般人，这类阅文习惯就是这样，眼睛就今后边瞄，说最后两个字就是文种了是否是，你最后两个字是报告嘛，那以为就是阅件了，就啪就扔到阅件堆里了。
结果就混在里头了，躺了 40 多天，人家找来说想一想怎么办。
那仍是认可错误吧，取出来吧，反正我们也是没认真看，就拍拍土抖搂出来了。
等到领导来了此后，跟领导很谦逊，还说领导，首长，人家报了一个文，请示报告，我就感觉是可能是个报告，我就放那一堆里了，预计您也没看着，结果人家里头还有请示的事儿，这都 40 多天了，要不您给看看。
结果首长就接过来了，接过来了此后拿在手里，远远地拿在手里就这样看，也没翻篇，就这样看。
看了两眼此后，拿起来也没翻反而后就直接就在上面就批了，批了什么话？说此件说请示又似报告，说报告又加带请示，退回重拟。
打回去了根本就不看。
最后也仍是耽搁你下级机关的事儿。
我想这里起码有两个考虑，一个考虑就是你不按规矩做事儿，不可以惯你缺点，你既然是这么来，那我就不批，就退回去。
再有一个 40 多天了，你说这么长时间责任谁负。
自然是你报文机关负。
那我此刻批给你了，等于这 40 多天等于是我给你耽搁了 40 多天，这还有个责任问题。
因此他就不可以给你批，也就是由于我们自己的工作不到位、不规范造成的。
这没什么可说的，直接就打回去了。
请示和报告，它有一些相同的地方，有一些不同的地方。
相同的地方，都是属于上行文，并且上行文都要标明签发人的姓名，和平行、下行是不相同的。
再有一个就是文头。
大家注意，不该当有文件字样，我们此刻有好多的单位，原由很复杂的了，也有一个原由，可能是在 2002 年，我们出台的那个当时的公函标准中间，错用了一个试样章，就是在上行文上标明有文件两个字，可能有好多机关就无误了，就以为那个就是对的，其实那个是错的。
结果就是出现了大批的在上行文，给上司机关报送的文件里头使用，报送的请示报告里头使用文件两个字。
像图兰市民政局文件，这是一个请示报给市政府的。
我们记住，只有下行文才有文件两个字，在格式上，你像我们说学习文件，贯彻文件，你让我们的上司机关去学习我们下级机关的文件，这适合吗？这不适合的。
因此说上行文不可以够有文件两个字。
而就是你单位名称就完了。
图南市民政局，或许给国务院报的，民政部，财政部就这几个字，不可以有文件两个字。
平行文我们用函，也没有文件，只有下行文中间，才能够使用文件，叫做学习文件、贯彻文件。
看法要搞清楚。
再有一个就是要慎用急缓标记。
你请示你有急缓、特急标上去，也是一种不礼貌。
你的确紧迫能够标，可是说你不要乱标，这是它相同的地方。
可是有特别重要的四点不相同，也是四点。
第一个请示是事先，到报告是过后，一个事先的事，一个过后的事，你怎么放在一同。
因此说，我把前一段的工作做个报告，再把下一段的工作做个请示，你倒是省事了。
那领导无法给你批，因此必定是分红两件来讲。
第二个是恳求批复和不要求答复。
请示就是请指示、请批改。
报告就是报而告之，你爱答复不答复。
这两个是不相同的。
自然报告上面领导也能够说是，做一些批改，也能够不做批改。
可是请示是我恳求你答复。
自然他不答复你，可能说对你请示不赞同、不同意，或许有什么其余的想法，可是不作为。
我是要求你给我答复的，报告没有要求给答复，这是不同的。
再有一个，请示是一个办件，可是请示特别特别，不是一般的办件。
请示不可以够分送，比方会议、通知、邀请函这一类的，你还能够分送。
可是，请示时千万不要分送。
报告是阅件，是能够分送，一个人一份拿着看去就完了。
你把请示分送了，成员一个人一份，一个人给你一个批复，主管的领导和一把手的建议还不一致，那你按谁的履行，那不乱套是吗？这是你报送的造成的。
因此请示时千万不可以分送，棍扫一大片，枪走一条线，请示就是枪，就是一个眼扎究竟，你不可以够一大片你搞过去，回过头来此后领导的建议不一致怎么履行。
像遇到这类事儿，你问我怎么办，我真不知道。
那我告诉你的独一建议，就是你先把脖子洗洁净等着。
因此这类事儿是特别的尴尬的，比糠里掺米产生的危害还要大，结果还要严重。
因此我们千万记住，请示是千万不要分送的，你分送了此后结果可能特别严重，无法解说。
你不履行也不可以，你履行你怎么履行。
这是请示报告。
再有，请示是单调事项，报告是综合事项。
我们一个请示上去就一件事儿，一事一报一人，你就给一个领导，不可以给多个领导。
报告就是综合状况了，你请示这一件事儿，领导划个那就是你能够履行了，赞同了。
请示里一堆事儿，这圈怎么画呀？这无法答复里呀。
第一个事儿赞同了，第二个事儿没搞理解，还得是再听听报告，第三个事儿，不可以赞同。
第四个事儿赞同了，第五个事儿不可以赞同。
这样请示怎么答复你、怎么批？我这圈是划仍是不划？因此你搞的领导是很犯难，你不可以一行划一个圈。
因此说，常常像这类混淆请示就是没有后文，没有回音，由于无法批。
因此请示必定是一事一报，不要把请示写成报告式的，啰里啰嗦一大堆什么事儿都有，就无法讲了。
请示的语言特别地精练，搞的越复杂了越难有明确地答复。
这是请示和报告的使用中间的差别。
此外，过去请示报告还有一个差别，就是请示要留篇头。
此次公函办理的工作条例里，在格式规定上没有再划分请示和报告的格式。
我想，能够由各个单位依据工作实质状况确立。
假如有的单位请示事项习惯性的批复字数比许多，你能够适合地调整一下构造，留比较大的篇头给领导。
我们注意到一个格式的改变，跟过去对比，无论是请示仍是报告，都把上面沿的距离拉大了，也就是比过去的留的篇头空白多了。
可是小于前一次的标准，前一次标准就是红线在二分之一地点，那个篇头就更大。
这一次请示和报告没有再做划分。
我想，假如说没有什么特别的需要，应当是此刻的红白处，够批改用了。
假如我们行业事儿比较复杂，常常会有一些比较长的批改回来，我们不如放宽一点的篇头。
我们不要学死，用死了就是国家标准。
我们的国家标准是介绍标准，又不是强迫标准。
因此仍是雅观、大方、合用适用原则，是能够做一些就是特别的要求。
（二）使用函发送通知第二就是，就是使用函发送通知，我在好多机关都看到这类用法，我感觉这类用法是没有依照的，也是错的。
有一个实例，是发了一个召开会议的通知。
它是否是以局本级的名义公布的，是局办公室公布的。
局办公室以为我要发给各区县民政局，我的办公室和区县办公室是同级别机构，我给人家发展通知是下行文是否是就不适合，用函头来发通知是否是比较尊敬，比较客气了？我想，没有必需。
由于我前方说了，你发的文很明确，是经过你的上司赞同的事儿，你上面也是经市政府赞同，什么会议定于几月几号，在哪里召开，你既然有这句话，你就直接用正式通知行文就能够了。
那你没这句话，就不是上司赞同的，就没有权利去开这类会，你的通知更不该当发了，你发函也不可以。
因此说你要么就没文，假如有文就能够使用惯例的通知格式。
在函的使用范围，一是适合是不相隶属机关之间地商洽工作。
二是咨询和答复问题。
三是恳求赞同和答复审批事项。
没有一个通知事项，见告事项。
因此在范围以外的用文，我们感觉是不规范的，这是第二个例。
（三）向业务主管机关的请示第三个例子，就是用函向业务主管机关的请示是能够的。
我们以前有一些就是使用函的要求。
比方标题可能这样写，对于调整追加什么专项资本的函，受理单位受理了此后可能就很不畅快。
你给我一个函，发文的机关也有点感觉不畅快。
以前有一个地方同志要给财政局写有一个文要钱，他说我们当时培训说是 2002 年此后平行行政机关之间行文只好是函，不可以够使用请示和批复。
他学了此后就把名字改成了函，对于追加什么资本的函。
结果改完了此后，送到他们局长手里签发的时候，局长又把追加资本的函的字给签了，改成叫请示。
他就有点不佩服，就找局长去了，说局长，我刚参加了学习回来，老师讲了，不可以够用请示批复要用函。
局长说，那钱要不回来你负责。
他说这是两码事，可是我们刚学了公函规定，就是要这样。
局长就说了，你别听那个了，能把钱给要过来，你让我管他叫爷爷都行，你还跟人家函，你再给我函没了，我找谁去呀。
而后他就说反正我们也是一种介绍，仍是听局长的吧。
很矛盾。
此后，既然这边要求我们要用函，那处又怕要不来钱，那就是干脆就这样，就是一种新的用法就出来了，当时还挺广泛，就变为了这样了，对于追加什么资本请示的函。
倒是谁也不冒犯了，又是请示，又是函。
很快国务院秘书局，就有一个秘函，就是来讲事情，说不可以够双文种并用，你一个标题里头，你不可以能列两文种进去。
因此也严禁了，怎么办？你用函要不来钱，你用请示的函，双文种不可以用。
那时候干脆就是请示吧。
最后明确函里头是赞同请示和批复事项。
因此此刻基本上都是依照模式，用函头，以差别与和上司机关的请示批复。
可是里头的标题，就是请示和批复。
也是对的，由于它本来就是一个赞同事项，它也不是商议的事儿。
你批复了此后，钱才能到位，资本才能到位。
你商议的结果，东西怎么说。
因此此刻依照这么一个模式来进行的，这是向业务主管机关的请示。
（四）通知和通知混用再一种，就是通知和通知混用。
市交通局发了一个文，对于图南市东南三环部分路段施工暂停通车的通知。
上来就说，依据我市什么建设规划，市政施工的需要，经过市政府赞同，几月几号到几月几号，部分路段详细通知以下， 1234，最后特此通知。
这是通知吗？我们看一下通知的要义，通知是这样写的。
两个作用，一个是公布传达要求下级机关履行和相关单位周知或履行的事项。