岗位说明书(行政助理)
总经理助理岗位职责说明书（五篇）
第 1 页 共 10 页 总经理助理岗位职责说明书 职位名称：总经理助理 岗位职责： 1. 支援总经理制定公司战略规划及运营目标，并监督执行，定期向总经理报告进度及遇到的挑战。 2. 负责总经理的日程管理、行程规划及会议调度，协助进行会议记录及决策执行的跟进工作。 3. 协调内外部合作关系，与各部门密切协作，确保公司业务的高效运行。 4. 承担部分组织工作，如编写和整理文件，以及会议记录和纪要的编制。 5. 监控项目进度，调配内外部资源，确保项目按期优质完成。 6. 管理总经理办公室日常运作，包括文件归档、资料整理及保密文件的保管。 7. 协助总经理进行业务分析、竞品分析及市场研究，及时提供相关报告和策略建议。 8. 深入理解公司业务和流程，支持总经理建立、完善和优化公司管理制度和流程。 9. 协助总经理处理关键客户的关系维护，处理客户投诉，解决客户问题。 任职要求： 1. 本科或以上学位，优先考虑管理类相关专业背景。 2. 具备相关工作经验，熟悉公司战略规划及管理流程。 第 2 页 共 10 页
3. 拥有出色的沟通和组织协调技巧，能有效推动跨部门协作。 4. 具有较强的分析和问题解决能力，能独立思考并提出建设性意见。 5. 具备高效的计划执行能力，能按时完成上级分配的各项任务。 6. 英文书写和口语能力强，熟练使用办公软件及办公设备。 备注：本描述概括了总经理助理的基本职责，具体职务要求可能根据公司具体需求进行详细定义和扩展。 总经理助理岗位职责说明书（二） 一、简介 总经理助理是协助总经理执行各项任务的关键职位，要求具备出色的组织协调、沟通及执行能力。此角色需全面参与决策过程，承担内外部工作对接及信息管理的重要责任。以下详述总经理助理的具体职责。 二、行政运营 1. 协助总经理建立与完善公司行政管理体系，确保各项业务遵循规范化和流程化标准运行。 2. 负责制定及执行绩效考核制度，以确保员工目标明确，绩效评估公正有效。 3. 促进各部门间的沟通协调，推动信息共享与资源优化，以提高整体运营效率。 4. 管理公司档案，确保文件资料的安全性和完整性。 三、业务协作 第 3 页 共 10 页
办公室助理岗位说明书
办公室助理岗位说明书一、岗位概述办公室助理是办公室中不可或缺的一员，就像一颗小小的螺丝钉，虽然看似不起眼，但却在整个办公室的运转中发挥着重要的作用。
他们通常在主管或经理的指导下工作，协助处理各种日常行政事务，确保办公室的工作能够高效、有序地进行。
二、岗位职责（一）文件与资料管理1、负责接收、分发和归档各类文件和资料，这可不是简单的收收放放哦！有一次，我刚接手这个工作，就遇到了一堆急需处理的文件。
那文件多得呀，简直像小山一样堆在我的桌子上。
我当时有点慌，不知道从哪里下手。
但我深吸一口气，告诉自己要冷静。
我先按照文件的类别进行分类，然后再逐一登记、编号。
经过几个小时的奋战，终于把那些文件整理得井井有条，心里那叫一个有成就感！2、协助起草、编辑和校对一些简单的文件和报告，保证文字准确、通顺。
（二）会议与活动组织1、安排会议，包括预订会议室、通知参会人员、准备会议资料等。
记得有一次，我预订会议室的时候出了点小岔子。
我提前预订了一个大家都觉得不错的会议室，结果临到开会前一天，才发现我把时间记错了，和另一个部门的会议撞车了。
我那个着急呀，赶紧打电话联系其他可用的会议室，好在最后找到了一个合适的地方，才没有耽误会议的正常进行。
从那以后，我每次预订会议室都会再三确认时间和地点，再也不敢马虎了。
2、记录会议内容，整理并发布会议纪要。
（三）办公用品与设备管理1、负责办公用品的采购、库存管理和分发，要保证大家在需要的时候都能有笔可用、有纸可写。
2、维护办公设备的正常运行，比如打印机卡纸了、电脑死机了，要能及时处理或联系维修人员。
（四）客户接待1、热情接待来访客户，引导他们到指定的地点。
2、提供必要的服务和协助，让客户感到舒适和满意。
（五）其他行政事务1、协助处理员工的考勤和请假事宜。
2、完成领导交办的其他临时任务，就像一个随时待命的“小兵”，哪里需要就往哪里冲。
三、岗位要求（一）知识与技能1、具备一定的办公软件操作能力，如 Word、Excel、PowerPoint 等。
助理岗位说明书
助理岗位说明书一、岗位职责助理作为公司组织结构中的重要一员，承担着多项任务和责任，其主要职责包括但不限于：1. 协助上级完成日常工作事项：根据上级安排，协助完成会议安排、文件处理、资料整理等日常工作事务。
2. 进行行政支持工作：负责行政管理方面的工作，包括但不限于办公室设备管理、办公用品采购、会议室预订等。
3. 提供简单的涉外口语翻译支持：协助处理外籍员工的基本沟通需求，提供简单的口译和文书翻译服务。
4. 协调内外部沟通与合作：与不同部门和外部机构进行有效沟通，协调相关工作进程，保证工作的顺利进行。
5. 建立和维护文件档案：负责整理、分类和归档公司文件和数据，并确保其安全保存和便捷检索。
6. 参与事务性工作的协调：为公司重要活动、会议等提供协调支持，保证活动的顺利进行。
7. 支持上级制定和执行工作计划：参与制定公司的工作计划，并协助上级跟进和执行各项工作。
二、任职要求为了能够胜任助理职位，我们对应聘者的要求如下：1. 学历要求：本科及以上学历，专业不限。
2. 语言能力：具备流利的中文口语和书写能力，熟练掌握英语口语和书写能力。
3. 沟通能力：具备良好的沟通能力和团队合作精神，能与内外部各个层级的人员进行有效沟通。
4. 技术能力：熟练运用常用办公软件（如Word、Excel、PowerPoint等），具备一定的技术储备和学习能力。
5. 组织能力：善于分析和解决问题，能够合理安排和处理工作事项，具备出色的时间管理能力。
6. 效率与责任心：工作积极主动，能够高效执行任务，具备较强的责任感。
7. 保密意识：具备良好的保密意识，能够妥善处理和保管涉及机密的文件和信息。
三、福利待遇1. 薪资待遇：根据个人能力和经验水平提供具有竞争力的薪资待遇。
2. 假期制度：享受法定假期，具备带薪年假、病假等假期权益。
3. 健康保障：提供完善的社会保险和住院医疗保险，为员工提供全面的健康保障。
4. 培训机会：有机会参与公司内部培训和外部专业培训活动，提升个人职业素养和技能。
行政助理(司机)职务说明书.doc
行政助理/高级行政助理（司机）职务说明书一、岗位基本信息二、主要岗位职责三、岗位权限四、工作台帐明细表五、工作流程明细表六、工作交接内容七、工作考核八、任职资格品味人生1、不管鸟的翅膀多么完美，如果不凭借空气，鸟就永远飞不到高空。
想象力是翅膀，客观实际是空气，只有两方面紧密结合，才能取得显着成绩。
2、想停下来深情地沉湎一番，怎奈行驶的船却没有铁锚;想回过头去重温旧梦，怎奈身后早已没有了归途。
因为时间的钟摆一刻也不曾停顿过，所以生命便赋予我们将在汹涌的大潮之中不停地颠簸。
3、真正痛苦的人，却在笑脸的背后，流着别人无法知道的眼泪，生活中我们笑得比谁都开心，可是当所有的人潮散去的时候，我们比谁都落寂。
4、温暖是飘飘洒洒的春雨;温暖是写在脸上的笑影;温暖是义无反顾的响应;温暖是一丝不苟的配合。
5、幸福，是一种人生的感悟，一种个人的体验。
也许，幸福是你风尘仆仆走进家门时亲切的笑脸;也许，幸福是你卧病床上百无聊赖时温馨的问候;也许，幸福是你屡遭挫折心灰意冷时劝慰的话语;也许，幸福是你历经艰辛获得成功时赞赏的掌声。
关键的是，你要有一副热爱生活的心肠，要有一个积极奋进的目标，要有一种矢志不渝的追求。
这样，你才能感受到幸福。
6、母爱是迷惘时苦口婆心的规劝;母爱是远行时一声殷切的叮咛;母爱是孤苦无助时慈祥的微笑。
7、淡淡素笺，浓浓墨韵，典雅的文字，浸染尘世情怀;悠悠岁月，袅袅茶香，别致的杯盏，盛满诗样芳华;云淡风轻，捧茗品文，灵动的音符，吟唱温馨暖语;春花秋月，红尘阡陌，放飞的思绪，漫过四季如歌。
读一段美文，品一盏香茗，听一曲琴音，拾一抹心情。
8、尘缘飞花，人去楼空，梦里花落为谁痛?顾眸流盼，几许痴缠。
把自己揉入了轮回里，忆起，在曾相逢的梦里;别离，在泪眼迷朦的花落间;心碎，在指尖的苍白中;淡落，在亘古的残梦中。
在夜莺凄凉的叹息里，让片片细腻的柔情，哽咽失语在暗夜的诗句里。
9、用不朽的“人”字支撑起来的美好风景，既有“虽体解吾犹未变兮”的执着吟哦，也有“我辈岂是蓬蒿人”的跌宕胸怀;既有“我以我血荐轩辕”的崇高追求，也有“敢教日月换新天”的豪放气魄。
行政助理职务说明书
行政助理职位说明书职位名称：行政助理所属部门：行政部直属上级：？（总经理助理）岗位职责1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行，奖惩办法的执行。
4、电话、传真电话：铃响2声时接起，“你好，艮泰服饰”，并且来电者做沟通，及时对电话内容作好记录、转达和回复。
传真：接传真时先问对方是谁给谁的传真及传真的大概内容，接受成功后及时把传真交给收件人，如果接收不成功则告之对方没接受成功。
5、协助人事助理做好人员筛选、招聘接待工作。
6、人员接待如有公司外部人员来访首先起立招呼：您好，请问你找哪位？或者你好，有什么可以帮您的吗？礼貌的问清楚来访者的目的，然后让告之被访者，得到允许后，把来访者引进。
如果是找总经理或总监的客人则应该及时倒水。
如总经理或经理有事情一下不能接待时则应该安排其在外面就坐梢等，并且倒上水。
7、文字录入7.1按照总经理及部门经理的要求对一些文稿进行录入。
电脑录入的时候一定要快、仔细，完毕后进行检查，作到没有错字、别字。
按照要求进行复印、装订。
8、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作,办公用品的入库、出库登记、盘点、购买申请及采购。
9、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。
10、办公室纪律和卫生的监督。
11、公司车辆的管理和维护，安排每天的用车情况，合理调配各部门用车情况。
12、参与公司行政、采购事务管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
13、办公设备等公共设施的维护。
14、领导交办的其他事项。
招聘要求1. 25岁以下，大专及以上学历（优先考虑文秘、企业管理、人力资源专业）；2. 普通话标准流利，较好的语言表达和沟通理解能力；3. 熟练使用office办公软件，较好的文字处理能力；4. 乐观开朗，心态平和，踏实谦逊，责任心强，具有团队合作精神；5. 职业发展规划明确，认同与公司共同发展理念，自我规划和激励意识强烈。
事业单位的岗位说明书(精选)
事业单位的岗位说明书(精选)事业单位的岗位说明书一、岗位名称：行政助理二、岗位职责：1. 协助部门领导完成日常工作，包括文件处理、会议安排、行程安排等；2. 负责办公室日常事务的协调、管理和执行，保证办公室正常运转；3. 负责接待来访人员，处理来访事务，并向相关部门做好汇报；4. 组织部门内外的会议、座谈会等活动，包括会议准备、会后整理及会议纪要的起草；5. 协助部门领导进行资料收集、整理和汇总，保证信息的及时性和准确性；6. 完成上级领导交办的其他临时性工作。
三、岗位要求：1. 熟练掌握办公室软件应用，包括Microsoft Office等，具备良好的计算机操作能力；2. 具备较强的沟通能力和协调能力，能够与各级领导、同事及来访人员进行有效的沟通与协调；3. 具备较强的组织和协调能力，能够独立组织和安排工作；4. 具备较强的学习能力和适应能力，能够快速学习和掌握新知识和新技能；5. 具备良好的团队合作精神和服务意识，能够积极配合其他同事完成工作任务；6. 具备较强的保密意识，能够妥善保管和处理办公室文档及相关信息。
四、工作时间：周一至周五，每天8小时，按国家法定工作时间执行。
五、工作地点：本岗位工作地点位于事业单位总部，也可能会根据工作需要安排到其他地点出差。
六、待遇福利：1. 薪资：根据岗位要求和个人综合能力确定，薪资稳定，具有一定的晋升空间；2. 社会保险：提供国家规定的各项社会保险，如养老保险、医疗保险、失业保险等；3. 假期：享受国家法定节假日，年度带薪休假等；4. 培训发展：提供丰富的培训机会，包括内部培训、外部培训等，帮助员工提升专业能力和发展潜力。
以上为本岗位的岗位说明书，供招聘人员参考。
对于具备相应条件和能力的应聘者，请按照招聘流程准备材料，并参加面试。
行政岗位职务说明书
行政岗位职务说明书
行政岗位职务说明书
一、职务名称：行政助理
二、工作内容：
1.协助部门领导安排和调度会议、培训及其他行政活动，并负责会议室的预订、准备和整理；
2.负责部门文件、资料的归档、管理和查询，确保文件的安全和保密；
3.负责行政办公用品的采购、分发及库存管理，并协助妥善处理办公设备的维护和报修；
4.协助部门领导处理来访者、来电、来信等相关行政工作，并做好相关记录；
5.负责组织、协调部门内外的会务及接待工作，为公司领导和客户提供优质的接待服务；
6.配合上级完成其他临时交办的行政工作。
三、任职资格：
1.具备大专及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先；
2.熟练运用Word、Excel、PowerPoint等办公软件，具备良好的电脑操作能力；
3.具备较强的协调能力和组织能力，能够有效与不同部门、个体进行沟通和协作；
4.具备较强的责任心和执行力，能够承受较大的工作压力；
5.具备良好的团队合作精神和良好的沟通能力。
四、工作环境：
办公室内，要求工作时间较长，需要长时间坐在电脑前工作，较少外出。
五、工作报酬：
根据个人能力和经验确定具体工资待遇，实行绩效考核制度，享受公司提供的社会保险和福利待遇。
以上为行政岗位职务说明书，希望能为求职者提供必要的参考，谢谢。
行政助理职务说明书
行政助理职务说明书
工作名称：行政助理
所属部门：行政部
直属上级：行政主管
工作**：xz-020
工资等级：基层c级别
（一）工作目的：具体落实公司的行政后勤保障任务（二）主要工作内容：（三）工作岗位要求：
认真工作，有计划性；
沟通、协调能力强；
基本能力：
1、具有相应的企业管理知识和与外界接触的技巧；
2、熟练使用自动化办公软体，具备基本网路知识；
3、熟悉国家的相关法律、法规。
具有简单的英语阅读能力。
（四）工作许可权
（五）工作难点：如何学会跟上级与下属的沟通与协调；
（六）工作禁忌：着装随便，缺乏礼仪，洩露公司机密，公私不分；
（七）职业发展道路：行政助理→部门助理→行政主管行政助理任职资格工作名称：行政助理
所属部门：行政部
直属上级：行政主管
工作**：xz-020
工资等级：基层c级别
任职资格。
二级行政助理职务说明书
二级行政助理职务说明书二级行政助理职务说明书一、岗位职责：1. 协助完成公司日常行政工作，包括文件管理、会议组织、员工考勤等工作的安排和执行；2. 负责公司办公用品的采购管理，确保办公室的常用物品充足，并定期更新和维护相关资料；3. 负责行政部门内部的信息交流和对外的联络工作，保持与公司其他部门的顺畅沟通；4. 负责公司的车辆管理，包括车辆的保养、维修、加油等，确保车辆的安全和正常运行；5. 协助行政主管进行文件整理、电子资料的归档和管理，并提供必要的支持和协助；6. 协助组织公司内部的活动和外部的公关活动，包括会议、庆典、展览等，确保活动的顺利进行；7. 协助完成上级领导交办的其他临时性或特殊性行政工作。
二、任职要求：1. 大专以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先考虑；2. 具备良好的团队合作意识和沟通能力，能够与不同部门的员工合作，处理好内外部的关系；3. 具备较强的自我学习能力和工作执行能力，能够独立完成工作任务；4. 熟练使用办公软件及办公自动化设备，包括Word、Excel、PowerPoint等；5. 具备较好的时间管理和事务处理能力，能够根据工作的紧急程度和重要性进行合理的安排和处理；6. 具备一定的英语听说读写能力，能够与外籍员工进行基本的沟通。
三、薪资待遇：该岗位的薪资待遇根据应聘者的工作经验和能力进行面议。
四、职业发展：在岗位的工作中，职工将不断积累各方面的工作经验和能力，有机会晋升为高级行政助理或行政主管，或者转向其他相关职位发展，例如人力资源管理、企业文化建设等职业领域。
五、工作环境：公司提供舒适的办公环境和设备设施，并鼓励员工自主创新和学习发展。
六、其他事项：入职后，公司将进行相关的岗位培训，以便职工能够更好地适应和胜任工作。
同时，公司还为职工提供完善的福利制度和良好的工作氛围，希望职工能够与公司共同成长和发展。
在二级行政助理的岗位上工作需要具备较强的协调能力和沟通能力，能够熟练运用办公软件和自动化设备，并能够独立并且高效地完成各项行政工作。
幼儿园幼教职位说明书行政助理
根据园长提供的员工出勤及奖惩记录、进行核算、上报机构批准后按时核发。
职责十一
定期到税务局、社保局、银行及社区职能部门办理相关事务。
职责十二
核对各特色班当月幼儿人数及课时，根据机构审批金额结算各特色班费用。
职责十三
编制学期、年度支出计划上交机构财经管理中心审核，严格按审核后的支出计划执行，定期对实际支出与计划支出进行对比分析。
职责十四
所有工作对机构及园长负责。
权限：
1、对下属的工作有考评权、工作指导权和建议权；
2、财务管理：对于园内零星购物，每月200元以内的经费审批权，物资、设施设备采购申报权;
3、临时授权：园、校车辆外出安排审批权;
4、领导权：下属工作督导、监控、指导权；申报后勤员工工作绩效、加班福利等;
工作协作关系
职责四
负责学生和教职员工的生活安排，及时了解和反馈家长、教职工对食堂伙食的改进意见，关心员工生活。
职责五
贯彻勤俭节约的方针，严格检查入库物品的质量和数量，督促仓管工程师做好库房的6S工作，做好人员更换时的物品交接工作。
职责六
坚持每周后勤例会制度，总结上周工作，安排下周工作，并督导检查。
职责七
坚持量化管理，对日常工作中的问题及时记录，对维修、出车、校车及物品保养等进行登记，对具体工作任务落实到人，在规定的时间内逐项对照检查，月底根据各项记录申报后勤员工工作绩效、加班福利等。
年龄健康要求
年龄在25岁——45岁，身体健康，无肝、胆、肺呼吸系统传染性疾病，五官端正，无明显外貌生理缺陷。
技能技巧
熟悉国家财经法律、法规、规章和方针政策，有奉献精神与责任心，做事认真细心，有节约意识。
个人素质
热爱教育事业，具有一定的沟通能力，敬业爱岗、有责任心，良好的身体素质。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
编 号：SCYJY-05 四川一嘉一财税 行政助理 岗位说明书 修订状态：1.0试行版
编写部门：人事行政部 修 订 者：罗芳
编 写 者：人事行政部 审 批 者：总经办
发布日期：2017.3.01 核 准 者：总经理
·基本信息
所在部门：人事行政部 岗位名称：行政助理
岗位职级：员工级 岗位定员：1人
·设岗目的
依据国家及集团的相关规定，在人事行政部经理的授权下，实施公司行政工作，以便达到本公司行政
工作的落地执行的目的。
·任职资格
1. 学历/专业要求：大专以上学历，人力资源、管理、语言、文学、教育类相关专业。
2. 工作经验：1年以上人事行政工作经验。
3. 年龄：20岁以上
4. 特质要求：良好表达沟通能力、协调配合能力、组织能力、责任感、学习应变能力
·工作关系
直接上级
本 职 位
下 属
·岗位职责
1.监督执行各项行政管理制度，并落到实处
2. 前台各项行政工作。包括人员来访接待、电话接打、快递管理、管辖区卫生工作、前台处表单的监
督填写、考勤监督管理等。
3.管理员工文化墙，按时更新丰富文化墙。
4.协助人事经理执行员工活动、生日会、节假日庆典等。
5.每月考勤表的制作和确认。
6. 统计分析当月行政费用支出，做出下月行政费用预算。
7. 执行其他各项行政工作，提供有关行政管理的分析及改善建议。
·工作绩效结果
见绩效考核表
·工作所需资料、设备、材料
1. 硬件：电脑、办公场地、电话、打印复印机
该岗位员工确认签字：
上级批准签字：
日 期：
人事行政经理
行政助理
无