行政助理职位说明书
行政助理岗位职责说明书（2篇）
行政助理岗位职责说明书1.协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。
(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。
(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)____月底对相关报表的整理并交于财务。
____月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务行政助理岗位职责说明书（2）岗位名称：行政助理岗位职责：1. 负责日常办公室行政管理工作，包括接待访客、接听电话、传递文件等。
2. 负责办公室文档的处理和管理，包括文件的登记、归档、传递等。
3. 组织会议和活动，负责会议室的预订、会议资料的准备、会议记录的整理等工作。
4. 协助上级进行工作安排和日常事务处理，如行程安排、日程管理、会议安排等。
5. 负责办公用品、设备的采购和维护，保证办公环境的良好运转。
6. 协助人力资源部门进行招聘、入职、离职等相关工作。
7. 撰写各类文件、报告和备忘录，保证语言和格式的准确和规范。
8. 回复邮件、处理来往函件等日常邮寄工作。
9. 负责办公区域的整洁和卫生，协调办公区域的维修和保养工作。
10. 配合上级完成其他临时性工作。
任职要求：1. 大专及以上学历，有相关工作经验者优先考虑。
2. 熟练使用办公软件，具备一定的文档处理能力。
职位说明书行政助理
职位说明书行政助理职位说明书：行政助理一、职位概述行政助理是公司组织架构中至关重要的一环，主要负责协助行政部门完成各项行政工作，支持并促进公司运营的顺利进行。
本文将详细介绍行政助理的工作职责、技能要求以及个人素质等方面的内容，以帮助应聘者对该职位有更深入的了解。
二、工作职责1. 协助日常行政工作：安排会议、制定会议议程和记录会议纪要，处理来访者或来电咨询，并且转交到相关部门；负责办公室设备的维护与管理，定期采购办公用品，并妥善管理和保管相关资料和文件。
2. 行政文件处理：负责起草、编辑和校对公司内部文件、报告和合同等，确保准确性和合规性，按照要求进行存档管理。
3. 公司接待工作：负责接待来访人员，提供相关信息并引导到相应部门；协助安排差旅和会议室预订等工作。
4. 文件、邮件和资料管理：负责统筹文件、邮件和资料的整理、归档和存档工作，确保信息的安全性和机密性。
5. 出差和差旅安排：协助组织员工出差和差旅，包括航班、酒店预订，车辆安排等，确保行程顺利。
三、技能要求1. 良好的沟通能力：能够准确理解上级的指示并清晰表达自己的观点，善于与同事和外部人士进行沟通，有效解决问题。
2. 协调能力：具备统筹安排工作的能力，能够合理分配时间和资源，做出高效的决策。
3. 组织能力：能够高效地组织文件、资料和会议等，保证工作的有序进行。
4. 学习能力：积极主动，持续学习并应用新知识和技能，以不断提升自身综合素质。
5. 技术能力：熟练使用办公软件，如Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint等）和电子邮件等，能够快速处理文档和电子邮件。
四、个人素质1. 保密意识：处理工作中的机密信息时要具备高度的保密意识和责任心，确保信息不泄露。
2. 细致认真：工作中需要细致入微地完成各项任务，对细节要求严格，确保准确性和完整性。
3. 独立思考：在工作中具备独立思考和解决问题的能力，能够灵活应对各种突发情况。
行政助理职位说明书
制度建立
参照部门制度
配合业务部经理做好营销政策制定执行，做好区域产品推广工作。
主办
执行力
参照部门制度
配合业务部经理进行绩效考核、动态管理及ERP的整体运行。
主办
配合程度
参照部门制度
配合业务部经理对外围市场的费用进行初步审核
主办
准确率
参照部门制度
营销副总、业务部经理安排的其他事务
主办
及时率
参照部门制度
行政助理职位说明书
一、基本资料
职位名称
行政助理
定员人数
1
直接上级
业务部经理
直接下属
业务部文员
工资水平
辖员人数
1
二、工作概要
负责配合业务部经理进行日常业务管理。
三、工作任务
工作任务的内容
权限
管制基准
工作规范
配合业务部经理协调本部门和其他部门之间的合作关系
主办
部门协调
参照部门制度
配合业务部经理建立健全及执行各项日常制度（日常行为规范、考核制度、培训制度、激励制度等）
计划能力
组织能力
沟通能力
学习能力
要求程度
强
强
强
强
技能要求
项目
口头表达
书面表达
计算能力
打字速度
英语水平
专业职称
口语
听力
写作
阅读
要求程度
强
强
强
一般
一般
一般
一般
一般
个性特征
项目
责任心
自知力
自控力
支配性
外向
内向
要求程度
强
强
强
行政助理岗位说明书
行政助理岗位说明书一、岗位概述行政助理是企业或组织中的重要岗位之一，主要负责协助管理层进行日常行政工作，提供高效的行政支持和协调工作。
行政助理需要具备良好的沟通能力、组织能力和解决问题的能力，以确保公司的顺利运营。
二、岗位职责1. 组织会议和活动：行政助理需要负责组织公司内部会议和外部活动，包括预订会议室、发送会议邀请函、安排会议日程等。
同时，行政助理还需要协助组织公司的庆典活动和员工培训等。
2. 文件管理：行政助理需要负责管理和维护各类文件和档案，包括收集、整理、存档和归档等工作。
行政助理还需要协助管理层起草和编辑各类文件，如会议纪要、报告和信函等。
3. 行程安排：行政助理需要负责为管理层安排差旅和出差行程，包括预订机票、酒店和交通工具等。
行政助理还需要协助安排会议和商务招待的行程安排，确保管理层能够高效地完成工作。
4. 办公设备管理：行政助理需要负责办公设备的采购和维护，包括计算机、打印机、传真机等。
行政助理还需要协助管理层解决办公设备故障和维修问题，确保办公环境的正常运行。
5. 人事行政支持：行政助理需要协助人力资源部门进行员工招聘、入职和离职等工作。
行政助理还需要负责员工考勤和假期管理，协助处理员工的工资和福利事务。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，相关专业优先考虑。
2. 技能要求：具备良好的沟通能力和组织能力，能够熟练运用办公软件和办公设备。
具备解决问题的能力和抗压能力，能够高效地处理多项任务。
3. 工作经验：有相关行政助理或助理工作经验者优先考虑。
4. 语言要求：流利的中文口语和书写能力，英语口语和书写能力优先考虑。
5. 性格特质：细致、耐心、责任心强，具备良好的团队合作精神和服务意识。
四、发展前景行政助理是企业中非常重要的岗位之一，具备较好的发展前景。
通过不断积累工作经验和提升自身能力，行政助理可以逐步晋升为行政主管、行政经理等职位。
同时，行政助理也可以选择转向其他相关领域，如人力资源管理、项目管理等。
行政助理岗位职责说明书(5篇)
行政助理岗位职责说明书一、执行办公用品的采购、发放、管理1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。
其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。
2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。
3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。
二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。
收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。
对投递错误的信件，退回或转移。
发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。
2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。
3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。
三、执行印制名片的联系、校稿与管理1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。
2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。
3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。
自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。
四、执行固定资产及低值易耗品的管理1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。
做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。
使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。
对需要报废的资产进行报废登记处理。
2、行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。
3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。
五、执行书籍、文件、资料的规范管理1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇人事行政助理岗位职责一、岗位概述人事行政助理是公司人力资源部门的重要岗位之一，主要负责协助人力资源经理进行日常的人事行政工作，包括员工招聘、培训、考勤管理、薪酬福利等方面的工作。
二、岗位职责1. 协助招聘工作：a. 根据招聘需求，编写招聘广告并发布到各招聘渠道；b. 筛选简历，与应聘者进行电话或面试沟通，安排面试；c. 协助组织面试，记录面试结果并及时反馈给应聘者；d. 跟进招聘流程，完成新员工的入职手续。
2. 协助培训工作：a. 协助组织内部培训和外部培训计划，包括培训需求调研、培训材料准备、培训场地预订等；b. 协助组织培训活动，包括邀请讲师、安排培训日程、提供培训资料等；c. 跟进培训效果评估，收集培训反馈并提出改进建议。
3. 协助考勤管理：a. 管理员工考勤系统，包括员工请假、加班等考勤记录的登记和统计；b. 监督员工的考勤情况，及时发现并解决考勤异常问题；c. 准备月度考勤报表，提供给上级领导进行考勤分析。
4. 协助薪酬福利管理：a. 协助制定薪酬政策和福利制度，确保符合公司政策和法律法规；b. 协助编制薪酬预算，负责薪酬核算和发放；c. 协助管理员工福利，包括员工保险、员工活动等。
5. 协助人事档案管理：a. 负责员工档案的建立、归档和管理，确保档案的完整性和安全性；b. 协助处理员工离职手续，包括离职手续的办理和离职档案的归档。
三、任职要求1. 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先；2. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神；3. 熟悉人事行政管理流程和相关法律法规，具备一定的人力资源管理知识；4. 熟练使用办公软件，如Word、Excel等；5. 具备较强的组织能力和时间管理能力。
四、工作时间与福利待遇1. 工作时间：周一至周五，上午9:00-12:00，下午13:00-18:00；2. 薪资待遇：根据个人能力和经验面议；3. 福利待遇：提供五险一金、带薪年假、节日福利等。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书：人事行政助理岗位职责引言概述：人事行政助理是公司人事部门的重要一员，负责协助人事主管进行部门日常管理和运营工作。
下面将详细介绍人事行政助理的五大主要职责。
一、招聘管理1.1 协助招聘流程：协助人事主管进行招聘计划制定、岗位发布、简历筛选、面试安排等工作。
1.2 接待面试者：负责接待面试者，引导面试者到达面试地点，提供必要的面试资料。
1.3 协助面试评估：协助面试评估，整理面试评估表格，提供面试结果给相关部门。
二、员工入职管理2.1 新员工培训：协助组织新员工入职培训，包括公司文化、制度规定、工作流程等内容。
2.2 薪资福利登记：协助新员工填写薪资福利登记表，确保员工信息的准确性。
2.3 人事档案管理：负责新员工人事档案的建立和管理，包括员工合同、个人信息等。
三、员工离职管理3.1 离职手续办理：协助员工离职手续的办理，包括离职申请、离职交接等。
3.2 离职面谈：协助组织员工离职面谈，了解员工离职原因，提供必要的离职匡助。
3.3 离职档案管理：负责员工离职档案的整理和归档，确保离职员工信息的完整性。
四、员工绩效管理4.1 绩效考核数据采集：协助采集员工绩效考核数据，包括绩效评价表、绩效考核结果等。
4.2 绩效考核结果分析：协助人事主管进行员工绩效考核结果分析，提供数据支持和建议。
4.3 绩效奖惩管理：协助制定绩效奖惩方案，确保绩效奖惩的公平性和及时性。
五、行政事务管理5.1 办公用品采购：负责办公用品的采购和库存管理，确保办公用品的充足和及时更新。
5.2 会议活动组织：协助组织公司会议和活动，包括会议室预订、会议材料准备等。
5.3 办公环境维护：负责办公环境的维护和整洁，协助解决员工办公环境相关问题。
结语：人事行政助理是公司人事部门的得力助手，承担着多项重要职责，需要具备细致耐心、责任心强等素质。
希翼以上介绍的岗位职责能够匡助您更好地了解人事行政助理的工作内容和要求。
行政助理岗位职责说明书范文(2篇)
行政助理岗位职责说明书范文1.协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。
(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。
(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)____月底对相关报表的整理并交于财务。
____月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务行政助理岗位职责说明书范文（2）一、职位概述行政助理是负责协助管理层进行日常行政工作的重要角色。
主要职责包括管理日程安排、文件管理、会议组织、出差安排等工作，为公司提供高效的行政支持，确保公司各项事务的顺利进行。
二、职责说明1. 管理日常行政事务- 负责公司日常行政事务的组织和协调工作，包括文件管理、邮件收发、订购办公用品等；- 维护公司内外部联系，处理和解答来访者的问题和需求；- 组织公司内部会议，负责会议纪要的记录和整理；- 管理和维护行政相关的数据和文件，确保其完整性和准确性。
2. 协助负责人安排日程- 根据公司负责人的要求，协助安排和管理日程，确保负责人的时间安排合理和高效；- 安排和协调会议、培训的时间、地点和相关事宜，并确保各项准备工作的顺利进行；- 跟进和监督负责人的工作进度和完成情况，及时提醒和协调。
3. 文件和资料管理- 负责收集、整理和归档各类行政文件和资料，确保其安全和完整；- 维护文件和资料的电子数据库，方便查询和利用；- 协助负责人撰写和编写公司相关文件和报告，确保其规范和准确。
行政助理岗位说明书
行政助理岗位说明书一、岗位背景行政助理是组织机构中为高级管理人员提供行政支持和协助的重要一员。
他们负责处理日常行政工作和协助管理层完成任务，是团队运转和高效工作的关键角色。
本岗位说明书将详细介绍行政助理的工作职责、技能要求和个人发展路径。
二、工作职责1. 组织协调：负责会议和活动的筹备、安排和组织，包括会议室预订、物品采购等。
2. 文件管理：负责处理和归档各类文件和资料，保证档案的完整性和机密性。
3. 行程安排：为高级管理人员安排行程、预订交通工具和酒店，确保出行顺利。
4. 信息收集：收集、整理和汇总相关行业和竞争对手的信息，为管理层提供决策支持。
5. 业务协助：协助管理层完成日常工作任务，并与其他部门密切配合，保持信息畅通。
6. 办公设施管理：负责办公设施的维护、采购和更新，确保员工的工作环境良好。
三、技能要求1. 优秀的沟通能力：能够与不同层级的人员进行沟通，并准确传达信息。
2. 协调能力：能够灵活处理多项任务，合理安排工作时间和优先级。
3. 组织能力：能够高效地组织和协调各类活动和会议，确保顺利进行。
4. 机密性保护：具备妥善处理机密信息的能力，保证信息安全和保密性。
5. 熟练的办公软件操作：熟练运用各类办公软件，如Microsoft Office等。
6. 解决问题能力：能够快速、准确地解决问题，并提出创新的解决方案。
四、个人发展路径1. 行政助理初级岗位：在该岗位上，学习和逐渐熟悉各项行政工作的具体任务和流程。
2. 行政助理中级岗位：具备一定经验后，能够更加自主地完成行政工作，并协助管理层处理复杂问题。
3. 行政助理高级岗位：对行政工作有全面的理解和把握，能够独立规划和执行各类行政任务，并指导初级助理的工作。
4. 行政主管岗位：负责整个团队的行政管理工作，协助管理层制定和执行行政政策。
五、总结行政助理岗位是一个全面、多任务的职位，要求具备优秀的组织协调、沟通协作和解决问题的能力。
通过不断学习和积累经验，行政助理可以在组织中发展到更高的职位，并为团队的协调运行和高效工作做出重要贡献。
行政助理岗位说明书
行政助理岗位说明书一、岗位概述行政助理作为公司行政部门的核心职位之一，负责协助管理层完成日常行政工作，以确保公司高效运转。
本岗位需要具备较高的组织、沟通和协调能力，同时要求应聘者具备一定的专业知识和技能。
二、岗位职责1. 协助安排会议和行程行政助理需要根据领导的需求，安排并协调日常会议和行程安排。
包括预订会议室、发放会议通知、会议材料的准备和会议记录的整理等。
2. 办公室日常管理负责公司办公室设备和文具的采购、维护以及档案的整理和保管工作。
确保办公环境的整洁有序，并及时解决办公设施问题。
3. 文件处理和资料整理处理日常的文件收发，包括传真、快递、电子邮件等。
同时负责公司资料的整理和归档工作，确保文件的安全、完整和便于查找。
4. 管理出差和差旅预订协助领导和员工安排出差行程，并预订交通、住宿等差旅服务。
及时解决行程中的问题，并确保差旅费用的合理控制。
5. 会务协调与支持协助组织和安排公司内部和外部的各类会议、培训和活动。
包括场地预订、餐饮安排、礼品采购以及会议记录等工作。
6. 公司行政事务支持为公司员工提供行政方面的支持与服务，解答员工的行政问题，处理各类行政事务。
协助制定、修订和执行行政管理制度，推动公司行政工作规范化。
7. 其他临时工作根据公司的需要，临时安排一些与行政工作相关的工作。
三、任职要求1. 学历要求本科及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先。
2. 专业知识与技能熟悉办公自动化软件的使用，包括Word、Excel、PPT等。
具备一定的文件处理和整理能力，能够高效地完成文件收发和资料整理工作。
具备良好的沟通与协调能力，能够有效地处理各类行政事务。
3. 工作经验要求有相关行政助理工作经验者优先考虑，熟悉公司行政流程和日常管理工作。
4. 语言能力良好的中文书写和口语表达能力，具备一定的英语读写能力，能够较流利地进行日常工作交流。
5. 个人素质具备较强的责任心和工作积极性，能够承受工作压力，具备良好的团队合作意识和沟通能力。
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文件标题人事行政助理职位说明书文件编号
签发部门人事部门签发人签发日期
岗位编号岗位名称人事行政助理
职务级别职员级所属部门人事部门
上级主管人事行政经理外部联系与本部门相关的外部机构等
岗位目标做好本岗位工作；协助部门经理监督、协调部门经理直接下级的工
岗位理念
职责序号职责名称职责内容工作时间
职责一员工档案每月员工入离职的办理，合同的签订存档；店铺入离职审
工作需要时批汇总并整理相关员工档案
职责二招聘事宜发布招聘广告、筛选简历、通知面试、接待面试、部分文
工作需要时职岗位的初试工作
职责三考勤管理保证每月员工考勤汇总数据的完整与准确性工作中
职责四工资管理每月工资的核算及社保操作，社保费用清单、扣税清单及
工作中时出具上报
职责五职位变动每月员工晋升、调岗、调薪单据的汇总整理，交经理审批
工作需要时后转发相关部门及本部门存档
协助部门完成对公司各部门电话使用管理规定的落实，电
职责六清查话费话费用的控制，保证公司电话正常使用。
（每月清整电话工作中
费用，上报到部门负责人处审核后交公司进行费用支付）
职责七环境卫生负责保洁员的管理，负责公司环境的清洁、美化监督管理
每天下班时工作
负责行政类证件办理（社保卡、居住证、证件年审、港澳
职责八证件办理证、人事招调事宜、计生责任证等），店铺各类证件的保工作需要时
管
职责九采购办公文具及相关办公用品购买、名片印刷、表格印刷、销
工作需要时售辅助用品的日常采购任务
负责公司设施（固定资产）的日常管理、维护、修缮，保
职责十设施管理证公司财产不流失。
协助完成对公司各类行政费用的月度工作中
开支的管理，控制行政费用，为公司节省成本
职责十一安保工作监督管理保安工作，对人员进出、物品出入、消防安全、
每天下班时防盗防灾、职业安全防护进行建议
职责十二支付事宜月结供应商支付事宜的办理（饮用水、快递）工作中
在部门领导的安排下：开展企业文化活动，协调、组织公节假日、双休职责十三开展活动司各类活动，营造良好的公司氛围日和重大活
动
职责十四协调组字协助部门负责人组织做好人事行政相关事宜及公司会议
工作中精神传达
职责十五通知各类人事行政部相关的通知 / 通报 /申请的撰写、存档、管
工作中理
职责十六其他完成直属上司交办的其他工作工作需要时
作业关系
图
岗位发展
岗位工作物质条件
资质类别
性别
年龄
知识
学历
经验
技能与要求执行部门晋升渠道行政助理→人事文员→人事专员→人事主管→人事经理→人事总监
转换岗位行政专员等
工作地点办公室或相关工作场地
工作环境明亮，整洁，舒适，有序
工作设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络）、
与本部门工作相关的工具/设备
岗位资质（资质胜任度≥0.85）
资质系数资质要求
0.05男女不限
0.0520~30 岁
（ 1）商务礼仪知识
（ 2）基础会计知识
0.3
（ 3）人力资源管理知识
（ 4）行政管理知识
0.1大专以上学历，有相关专业或资格证书，英语较好者优先
0.2具有两年以上相关工作经验者优先
（1）熟悉国家相关法律法规；熟悉市内交通情况
（2）具备良好的口头和书面表达以及沟通能力
（3）具有一定的临场应变能力
（4）工作细致认真，责任心强；性格稳重，处事灵活，协调能力强，能
0.3
承受工作压力，原则性强，具敬业精神
（5）电脑应用熟练，并能承担日常设备的维护工
作责任人。