进出口合同的履行
进出口合同的履行案例和答案
第九章进出口合同的履行案例和答案1. 我某进出口公司与日商在某年11月按CIF条件签订一份10万元棉布的合同，支付方式为不可撤销即期信用证，日商于次年3月上旬通过银行开来信用证，经审核与合同相符，其中保险金额与发票金额加一成。
我方正在备货期间，日商通过开证行送来一份信用证修改书，内容为将保险金额改为按发票金额加三成。
我方按原证规定投保、发货并于货物装运后在信用证有效期内向议付行提交全套装运单据。
议付行议付后将全套单据寄开证行，开证行以保险单与信用证修改书不符为由拒付。
问开证行拒付的理由对否？为什么？2. 我某公司从意大利某厂商进口该厂生产的某种名牌汽车5 000辆，交货期为1991年12月底，该厂无存货。
8月份，工厂准备生产，因资金一时困难，未购进钢材及发动机，9月份工厂工人开始要求增加工资，随后罢工达两个月。
按该厂生产能力，在余下的时间内显然不能生产5 000辆汽车，此时，中方应如何处理合同？3. 甲公司向丁国A公司买进生产灯泡的生产线。
合同规定分两次交货、分批开证，买方（甲公司）应于货到目的港后，60天内进行复验，若与合同规定不符，甲公司凭所在国的商检证书向A公司索赔。
甲公司按照合同规定，申请银行开出首批货物的信用证。
A公司履行装船并凭合格单据向议付行议付，开证行也在单证相符的情况下，对议付行偿付了款项。
在第一批货物尚未到达目的港之前，第二批的开证日期临近，甲公司又申请银行开出信用证。
此刻，首批货物抵达目的港，经检验发现货物与合同规定严重不符，甲公司当即通知开证行，称：“拒付第二次信用证项下的货款，并请听候指示”。
然而，开证行在收到议付行寄来的第二批的单据，审核无误，再次偿付议付行，当开证行要求甲公司付款赎单时，该公司拒绝付款赎单。
试分析此案中：（1）开证银行和甲公司的处理是否合理？为什么？（2）甲公司应该如何处理此事？4．进口商已开信用证（可转让、可分批装货），到期时应出口商的要求修改信用证而进口商答应10天内修改（出口商限定在7天内修改），最后出口商也同意，但出口商由此提出先运出80％数量，其余20％要求加价，从进口商的立场看应如何处理？（1）合同成立，价格可随市场行情升降吗？（2）如果80％仍有利可图，20％的余量可以取消吗？（3）为防止出口商变相涨价，在信用证上或契约中如何限制？5.A国商人拟将从别国进口的某种初级产品转卖，于是向B国商人发盘，B国商人复电接受发盘，同时要求提供产地证。
外贸进出口流程：国际贸易合同签订与履行流程
外贸进出口流程：国际贸易合同签订与履行流程1. 引言1.1 概述外贸进出口是指在国际贸易中，一个国家或地区向其他国家或地区销售货物和服务，同时从其他国家或地区购买货物和服务的经济活动。
随着全球化的发展，外贸进出口已成为许多国家经济增长和发展的重要推动力。
本文旨在介绍外贸进出口流程中最关键的环节之一——国际贸易合同签订与履行流程。
通过详细阐述各个步骤及其相关主体和角色，帮助读者了解该流程的具体操作，并提供一些建议以提升合同签订与履行效率。
1.2 文章结构本文分为五个部分进行阐述。
首先，在"2. 外贸进出口流程概述"部分，我们将对整个外贸进出口流程进行概括性说明，包括定义、背景、流程步骤以及相关主体和角色。
接着，在"3. 国际贸易合同签订流程"部分，我们将重点介绍合同签订过程中涉及到的各阶段，如合同预备阶段、合同签署阶段以及合同生效及履行阶段。
而在"4. 国际贸易合同履行流程"部分，我们将详细描述合同签订后的履行过程，包括发货与运输准备、货物装运与报关手续以及收货与付款手续。
最后，在"5 结论"部分，我们将对整个文章进行总结回顾，并提出对外贸进出口流程的一些思考和建议。
1.3 目的本文的目的是帮助读者全面了解国际贸易合同签订与履行流程，并掌握各个环节中相关主体和角色应承担的责任和义务。
通过对这些关键步骤和要点的深入介绍，读者可以更好地应对外贸进出口中可能遇到的问题，并提高相关业务操作的效率和准确性。
同时，本文还致力于促进国际贸易中信任关系的建立，并为企业之间的商务合作提供参考依据。
通过清晰地展示合同签订与履行流程，我们希望能够构建一个诚信、高效、稳定的国际贸易环境，推动全球经济持续健康发展。
2. 外贸进出口流程概述2.1 定义和背景外贸进出口流程是指企业在国际市场进行商品买卖时所需遵循的一系列步骤和程序。
随着全球化的深入发展，各国之间的贸易往来日益频繁，外贸进出口流程成为了跨国交易中不可或缺的一部分。
进出口合同的履行10
证日期；（4）受益人；（5）开证申请人；（6）信用证 金额；（7）信用证有效期；（8）信用证交单地点；（9） 开证行名称。
2. 关于汇票的项目 3.关于货物描述、单据及运输的项目
正确缮制各种单据，持单向当地银行结汇，即出口商通过银行收取货款。 • 结汇单据的制作和审核，通常遵循下列原则： • （一）正确 • 单据的内容必须正确，应做到“单证相符、单单相符、单内相符”，所提交
的单据之间不能相互矛盾。此外，单据与货物也应一致，做到单据真实地代 表货物。 • （二）完整 • 单据的种类、份数和单据本身的各项内容及形式，应符合信用证的规定，必 须完备，不能缺少。 • （三）及时 • 制单工作具有很强的时间性。各种单据的出单日期应及时、符合规定，例如， 海运提单的签发日期不得晚于信用证规定的装运期等。 • （四）简明 • 单据的内容应按信用证要求和国际惯例填写，力求简明，切勿加列不必要的 内容。 • （五）整洁 • 单据的表面要清洁，缮写或打印的字迹要清楚，尽量避免涂改。有的项目， 如汇票金额等，则不允许更改。此外，对更改的地方要加盖校对图章。
五、出口收汇核销与出口退税
1.出口收汇核销
• 是以出口货物的价值为标准，核对是否有 相应的外汇收回国内的一种事后管理措施， 即出口企业在货物报关出口后，向外汇管 理部门报送银行出具的收汇证明以进行核 对的程序。
• 我国的出口收汇核销实行属地管理原则。
• 2.出口退税
• 出口退税是指对出口产品退还其在国内生产和流 通环节中实际缴纳的产品税、增值税、营业税和 特别消费税。
二、催证、审证和改证
• （一）催证 催证是指在采用信用证支付方式下，当买方未按合同
国际贸易实务进出口合同履行的清关和报关手续
国际贸易实务进出口合同履行的清关和报关手续1. 引言国际贸易中，进出口合同的履行涉及到很多手续，其中清关和报关手续是非常重要的环节。
清关和报关手续的正确执行对于进出口合同的履行和贸易顺利进行具有关键性的作用。
本文将介绍国际贸易实务中进出口合同履行的清关和报关手续的相关知识。
2. 清关手续2.1 清关的概念清关是指在进出口货物经过海关监管区域时，按照相关法律法规和海关规定进行的各项手续和程序。
清关手续的目的是为了确保货物的合法进出口，并实现海关对货物的监管。
2.2 清关手续的流程1. 准备清关文件进口清关需要准备的文件包括进口合同、发票、装箱单、提单等出口清关需要准备的文件包括出口合同、发票、装箱单、运输合同等。
2. 缴纳关税和税款根据货物的性质和目的国的相关规定，进行关税和税款的缴纳。
3. 审核货物及文件海关对货物和文件进行审核，确保货物的合法性和文件的真实性。
4. 完成海关申报根据海关要求，在指定时间内完成海关申报。
5. 放行和查验海关根据货物的风险等级进行放行或查验。
6. 手续结案货物顺利通过海关后，结案并取回清关文件。
2.3 清关注意事项1. 准备齐全的清关文件准备清关文件时要注意文件的完整性和真实性，确保没有遗漏和虚假。
2. 准确缴纳关税和税款根据货物的性质和相关规定，确保关税和税款的准确缴纳。
3. 遵守海关法规和规定清关时要遵守海关法规和规定，确保合法经营和贸易顺利进行。
3. 报关手续3.1 报关的概念报关是指进口商或出口商根据海关规定，向海关申报货物的进出口信息和相关材料，获取海关放行的手续和文件。
3.2 报关手续的流程1. 填写申报单根据海关要求，填写进出口货物的申报单，包括货物的种类、数量、价值等信息。
2. 提交申报单和相关文件将填写完整的申报单和相关文件提交给海关。
3. 海关审核海关对申报单和相关文件进行审核，确保货物的合法性和真实性。
4. 缴纳关税和税款根据海关的要求，缴纳关税和税款。
进出口合同的履行案例分析
进出口合同的履行案例分析合同编号：__________第一章：合同双方1.1定义本合同中，“卖方”指提供商品或服务的合法实体，其详细联系信息如下：名称：__________地址：__________联系方式：__________“买方”指购买商品或服务的合法实体，其详细联系信息如下：名称：__________地址：__________联系方式：__________1.2合同有效性本合同自双方签字盖章之日起生效，并对双方产生法律约束力。
第二章：商品描述及数量2.1商品描述商品名称：__________商品规格：__________商品数量：__________2.2数量调整若买方需要增加或减少商品数量，应提前通知卖方，并经卖方书面同意。
第三章：价格及支付方式3.1价格单价：__________总价：__________3.2支付方式买方应在合同签署后__________日内，将合同总价支付至卖方指定的银行账户。
第四章：交货及运输4.1交货地点交货地点：__________4.2运输方式卖方应选择合适的运输方式，将商品安全、及时地运输至交货地点。
第五章：验收及质量保证5.1验收标准质量标准：__________数量标准：__________5.2质量保证卖方应保证商品在交付后__________个月内正常运行，如出现质量问题，卖方应提供免费维修或更换服务。
第六章：售后服务6.1售后服务内容1）技术支持：卖方应在买方使用商品过程中提供必要的技术指导和支持，解决买方在使用过程中遇到的技术问题。
2）零配件供应：卖方应保证提供商品所需的零配件，并确保配件的质量和供应时间。
3）维修服务：卖方应在商品出现故障时提供及时的维修服务，确保商品的正常使用。
6.2售后服务期限卖方提供的售后服务期限为自商品交付之日起__________个月。
第七章：知识产权7.1知识产权归属本合同项下的商品及相关的知识产权（包括但不限于专利权、商标权、著作权等）归卖方所有。
《进出口合同的履行》11案例解析
第十一章进出口合同的履行【案例讨论】1、中国南方某公司与丹麦AS公司在2004年9月按CIF条件签订了一份出口圣诞灯具的商品合同，支付方式为不可撤销即期信用证。
AS公司于7月通过丹麦日德兰银行开来信用证，经审核与合同相符，其中保险金额为发票金额的110%。
就在我方正在备货期间，丹麦商人通过通知行传递给我方一份信用证修改书，内容为将保险金额改为发票金额的120%。
我方没有理睬，仍按原证规定投保、发货，并于货物装运后在信用证交单期和有效期内，向议付行议付货款。
议付行审单无误，于是放款给受益人，后将全套单据寄丹麦开证行。
开证行审单后，以保险单与信用证修改书不符为由拒付。
试问：开证行拒付是否有道理？为什么？答案要点：按照国际惯例《UCP》的相关规定，信用证经过修改后，银行即受该修改后的信用证的约束。
出口商可自行决定修改内容或拒绝修改，但其应发出是否同意修改的通知。
当出口商告知其接受修改之前，原证对开证行继续有效，即原证的条款对出口商仍具有约束力。
但如果出口商未发出接受或拒绝的通知，而其提交的单据与原证的条款相符，则视为出口商拒绝其修改；如果出口商提交的单据与经修改后的信用证条款相符，则视为出口商接受了其修改。
从这时起，信用证就被视为已经修改。
总之，出口商是否同意修改的信用证可以用在结汇提交单据时来表示。
在本案中，我公司在收到有关信用证修改的通知后，并未发出接受或拒绝修改的通知，而且在交单时向银行提交了符合原信用证规定的单据，受益人以其行为作出拒绝信用证修改的表示，原信用证的条款对受益人仍然有效，信用证的修改因未获得受益人的同意而无效。
因此，开证行审单后，以保险单与信用证修改书不符为由拒付是不合理的。
2、我国华东某公司以CIF术语于2002年5月从澳大利亚进口巧克力食品2000箱，以即期不可撤销信用证为支付方式，目的港为上海。
货物从澳大利亚某港口装运后，出口商凭已装船清洁提单和投保一切险及战争险的保险单，向银行议付货款。
国际贸易实务进出口合同的履行(带重点解读)
国际贸易实务进出口合同的履行一、引言在国际贸易中，进出口合同的履行是一个复杂而重要的过程。
它涉及到合同的签订、履行、支付、运输、保险等多个环节。
本文将详细探讨进出口合同的履行过程，以帮助读者更好地理解和应对国际贸易实务中的各种情况。
二、合同的签订进出口合同的签订是合同履行的前提。
在签订合同时，双方应当明确合同的内容、价格、数量、质量、交货期限、支付方式等条款。
双方应当通过书面形式签订合同，并在合同中明确约定适用的法律和解决争议的方式。
三、合同的履行合同的履行是指卖方按照合同约定交付货物，买方按照合同约定支付货款的过程。
在履行合同过程中，卖方应当保证货物的质量和数量符合合同约定，并按照约定的交货期限交付货物。
买方应当按照约定的支付方式支付货款。
四、支付方式在国际贸易中，支付方式有多种，常见的有信用证支付、电汇支付、托收支付等。
信用证支付是指银行根据买方的请求，向卖方发出信用证，保证在卖方提交符合信用证条款的单据后，银行会按照约定的方式支付货款。
电汇支付是指买方通过银行将货款直接汇入卖方指定的银行账户。
托收支付是指卖方将单据提交给银行，由银行代为收取货款。
五、运输和保险在国际贸易中，货物的运输和保险是一个重要的环节。
运输方式有多种，如海运、空运、铁路运输等。
在选择运输方式时，应当考虑货物的性质、数量、目的地等因素。
保险是为了保障货物在运输过程中发生的损失或损坏。
常见的保险有海运保险、航空保险等。
六、合同的变更和解除在国际贸易中，合同的变更和解除是常见的现象。
合同的变更是指在合同履行过程中，双方协商一致对合同内容进行修改。
合同的解除是指在合同履行过程中，双方协商一致提前终止合同。
在变更和解除合同时，双方应当通过书面形式进行，并明确约定变更或解除后的权利和义务。
七、合同的争议解决在国际贸易中，合同的争议解决是一个重要的问题。
常见的争议解决方式有协商、调解、仲裁等。
协商是指双方通过友好协商解决争议。
调解是指双方通过第三方的协助解决争议。
国际贸易实务进出口合同履行的验收要求
国际贸易实务进出口合同履行的验收要求引言国际贸易实务中，进出口合同的履行过程是非常重要的环节，验收是确保合同履行达到预期效果的关键环节之一。
本文将介绍国际贸易实务进出口合同履行的验收要求，以便企业能够合理安排和管理合同履行过程，确保交易的顺利进行。
1. 合同履行前的准备工作确定合同的标的物和数量，明确双方的权利和义务；确定验收的准则和要求，包括质量标准、交付时间、包装要求等；确定付款方式和条件，以及相关商务条款；签订合同并确保合同的合法性和有效性。
2. 进出口合同履行的验收要求2.1 货物验收要求货物的数量应与合同规定一致，确保不超过或不少于合同约定的数量；货物的质量符合质量标准和规范，确保符合买方预期的质量要求；货物的包装应符合运输和存储的要求，确保在运输过程中不受损坏；货物的交付时间应与合同规定的时间一致，确保按时交货。
2.2 文件和单证验收要求合同相关的文件和单证应准确无误地提交给对方，包括发票、装箱单、运输单据等；文件和单证应符合国际贸易的相关法律法规和约定，确保合法有效；文件和单证的格式和内容应符合对方的要求，以避免因格式和内容的不符而导致的纠纷和延误。
2.3 付款验收要求买方应按合同约定的付款方式和条件及时付款，以确保卖方的权利和利益；付款应根据合同约定按进度付款或一次性付款，以确保按时履行合同；付款的方式和条件应符合双方的商务约定和金融法律法规的要求，以避免支付风险。
3. 验收的相关注意事项验收过程应有明确的时间和地点，双方应提前安排好验收人员和设备；验收人员应具备相关的专业知识和经验，确保能够准确判断和评估合同履行情况；验收结果应详细记录，并由双方共同签字确认，以作为后续纠纷解决的证据；如果发现合同履行中的问题或纠纷，双方应协商解决，避免因此影响合同履行的进展。
结论国际贸易实务中进出口合同履行的验收要求必须严格按照合同约定和相关法律法规来执行。
只有通过验收的合同履行，才能保障买卖双方的权益，确保交易的顺利进行。
《国际贸易实务》 进出口合同的履行
《国际贸易实务》进出口合同的履行国际贸易实务: 进出口合同的履行摘要国际贸易中的进出口合同是贸易交易的法律依据和保障，合同的履行对于双方的合作关系和贸易双方的利益至关重要。
本文将详细介绍进出口合同的履行过程，包括履行的主要内容、履行责任和风险以及履行的方式等。
1. 引言国际贸易中的进出口合同是合作双方之间约定的法律文件，规定了双方的权益和义务。
进出口合同的履行是确保贸易交易成功和双方互相信任的重要环节。
在履行过程中，各方应当根据合同约定履行各自的义务，确保贸易交易的顺利进行。
2. 进出口合同的履行过程2.1 履行的主要内容进出口合同的履行包括交货、支付、提供文件和证书等主要内容。
交货是指卖方按照合同规定的时间和地点将货物交付给买方；支付是指买方按照合同约定的方式和时间支付货款；提供文件和证书是指卖方提供货物相关的单证、报关文件和质量证书等。
2.2 履行责任和风险在进出口合同的履行中，卖方承担交货和提供文件的责任，买方承担支付和验收的责任。
如果一方未能按照合同约定履行义务，对方有权要求其履行，并有权要求赔偿损失。
履行过程中也存在一些风险，如货物在运输途中损坏、合同履行期限延迟等，对于风险的处理需要根据合同约定和国际贸易惯例进行解决。
3. 进出口合同的履行方式3.1 直接交易履行方式直接交易履行方式是最常见的方式，即卖方直接将货物交付给买方，并由买方付款。
这种方式适用于小批量、短距离的交易，交货和支付可以进行。
3.2 委托代理履行方式委托代理履行方式是指卖方委托专业的贸易代理公司或第三方物流公司来履行合同。
贸易代理公司负责货物的运输和清关手续，卖方只需按照约定提供货物和文件。
这种方式适用于大规模或跨国贸易，可以减轻卖方和买方的工作量。
3.3 履行保证方式履行保证方式是指在合同履行过程中，买卖双方可以通过保证金、第三方担保、信用证等形式来保证履行的安全和可靠性。
这种方式可以提高交易的信任度和安全性，在一些大额交易中尤为常见。
进出口合同的履行流程讲义2篇
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX进出口合同的履行流程讲义 1本合同目录一览第一条合同的构成与生效条件1.1 合同的构成1.2 合同的生效条件第二条进出口商品及数量2.1 商品名称、型号、规格2.2 数量和包装方式第三条价格和支付方式3.1 价格条款3.2 支付方式及期限第四条交货期限和地点4.1 交货期限4.2 交货地点第五条运输方式及风险转移5.1 运输方式5.2 风险转移时间及地点第六条检验检疫及通关6.1 检验检疫要求6.2 通关手续及费用第七条质量、规格和数量异议的处理7.1 质量异议处理7.2 规格数量异议处理第八条违约责任8.1 卖方违约责任8.2 买方违约责任第九条争议解决方式9.1 协商解决9.2 调解解决9.3 仲裁解决9.4 诉讼解决第十条合同的变更和解除10.1 合同变更条件10.2 合同解除条件第十一条不可抗力11.1 不可抗力的认定11.2 不可抗力事件的后果处理第十二条保密条款12.1 保密信息的范围和义务12.2 保密信息的例外情况第十三条合同的终止13.1 合同终止的条件13.2 合同终止的后果处理第十四条附则14.1 合同的解释权14.2 合同的生效、修改和废止14.3 合同的附件第一部分：合同如下：第一条合同的构成与生效条件1.1 合同的构成（一）合同协议书；（二）装箱单；（三）商业发票；（四）产品质量证明文件；（五）其他双方约定的文件。
1.2 合同的生效条件（一）双方代表已在本合同上签字，并加盖公章；（二）双方已按照约定履行了合同的预付款或信用证开证手续；（三）本合同约定的货物已按照约定的数量和质量交付；（四）本合同约定的其他义务和条件已得到履行。
第二条进出口商品及数量2.1 商品名称、型号、规格本合同所述商品为（商品名称），型号为（型号），规格为（规格）。
2.2 数量和包装方式（一）本合同所述商品的数量为（数量）；（二）商品应按照（包装方式）进行包装；（三）包装材料应符合国际标准或双方约定的标准。
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第十三章进出口合同的履行
学习目的与要求：
通过本章的学习，理解依法履行合同的重要意义，掌握进出口合同履行的程序，以及进出口索赔和理赔的相关内容。
章首引导案例
我某进出口公司与外商按照CIF条件签订一笔大宗商品出口合同，合同规定装运期为8月份，但未规定具体开证日期。
外商拖延开证，我方见装运期快到，从7 月底开始，连续多次电催外商开证，我方怕耽误装运期，急忙按简电办理装运。
8 月28日，外商开来信用证正本，正本上对有关单据作了与合同不符的规定。
我方审证时未予注意，通过银行议付，银行也未发现，但开证行以单证不符为由，拒付货款。
经过多次交涉，最后该批货物被港口海关拍卖处理，使我方遭受货款两空的损失。
请您对此案进行评价。
分析
在此合同的履行中我方存在明显的失误。
首先，在出口业务中，一般应明确规定买方开到信用证的期限，而在合同中却未作此项规定；其次装运期为8月份，而出口公司7月底才开始催证；8月5日收到简电后，即忙于装船，过于草率；再次，以信用证付款的交易，即使合同中未规定开证期限，按惯例买方有义务不迟于装运期开始前一天将信用证送达卖方，而本案的信用证迟至装运期开始后28天才送达，显然违反惯例。
我出口公司理应向外商提出异议，并保留以后索赔的权利，而我方对此只字未提；第四，收到信用证后理应认真地逐字地加以审核，而我方工作竟如此疏忽大意。
最后，发生争议时理应作好货物的保全工作，而本案的货物最后竟然被港口海关拍卖处理，我方对争议的处理工作也是如此的不到位。
由此可见，熟悉和掌握进出口合同各环节及有关的国际惯例、法律的规定和要求对买卖双方行使和取得各自的权利尤为重要。
本章将用两节分别介绍出口合同和进口合同的履行过程。
第一节出口合同的履行
在国际货物买卖中，买卖双方通过洽商交易达成协议后签订书面合同，作为确定双方权利和义务的依据。
买卖合同一旦订立，就具有法律约束力了。
“重合同，守信用”是我国对外贸易的重要原则。
按时、按质、按量履行合同的规定，不仅关系到双方行使和取得各自的权利和义务，而且关系到国家的对外信誉。
因此，买卖双方必须严格履行合同。
合同规定的贸易术语、支付方式及贸易方式不同，出口方在履行合同中所要做的工作及程序也有所不同。
现以一般贸易方式下CIF贸易术语成交并采用信用证支付方式为例，说明出口合同的履行。
履行这类出口合同涉及的环节、办理的手续较多。
一般包括备货；催证、审证、改证；租船、订舱、报关、保险、装船；制单、结汇等工作，概括为货、证、船、款四大环节。
一、备货、报验、申领出口许可证和出口收汇核销
（一）备货
备货是进出口单位根据合同和信用证规定，向生产加工及仓储部门下达联系单，要求有关部门按联系单的要求，对应交货物组织生产或进行清点、整理、刷制运输标志等。
货物是履行出口合同的物质基础，卖方交货必须完全与合同和信用证规定相符。
所以卖方在备货中应注意以下问题：
1.按合同规定的品质备货
货物的品质是出口交易中的一项重要内容。
许多国家的法律和国际公约均把品质与合同规定不符视为严重违约，买方有权撤销合同，同时要求损害赔偿。
因此，出口商在备货时要注意把握货物的品质尺度，保证货物种类及各项品质指标严格符合合同和信用证要求。
凡凭规格、等级、标准等文字说明达成的合同，只要合同列出的，如货号、标准、商标、产地等，交付货物的品质必须与合同规定完全相符。
如系凭样品达成的合同，则必须与样品一致。
如既凭文字说明的，又凭样品达成的合同，则两者均须相符。
所备货物不仅要符合合同的明文规定，还必须符合合同的默示条件，即买卖双方未在合同中列明，但法律认为应包括在合同之内，除非买卖双方作出相反规定。
默示条件有两方面内容：①货物应具有同一规格货物通常使用的用途，即具有适销品质；②货物应适合于订立合同时买方曾明示或默示地通知卖方的任何特定用途，除非情况表明买方并不依赖卖方的技能和判断力，或这种依赖对他来说是不合理的。
2.按合同规定的数量备货
货物数量是国际货物买卖合同中的主要交易条件之一。
卖方备货应与合同规定的数量一致，如卖方不能按约定数量交货，可能导致违反合同的法律后果。
所以，卖方在备货过程中，如发现货物数量不符合合同要求时，应及时采取有效措施补足。
此外，在保证满足合同和信用证对数量的要求之外，还应考虑到自然损耗、搬运损耗、可能的调换以及适应溢短装条款中溢装的需要，备货的数量应略有富余为宜。
3.货物的包装与合同和信用证的规定须一致，并符合运输要求
在国际货物买卖中，包装是作为货物说明的组成部分，包装条款是买卖合同中的主要条款，因此，卖方必须按约定的包装方式备货。
在内包装方面，须注意包装上的文字说明、包装材料、包装数量是否符合合同规定。
外包装方面要注意运输标志符合合同和信用证的规定。
当根据国外客户要求只用中性包装时，须注意符合中性包装的要求。
4.在约定的装运期限内备妥货物
交货期与装运期是国际货物买卖合同的主要交易条件，如有违反，买方不仅有权拒收货物并提出索赔，甚至还可宣告合同无效。
为了避免延迟交货，出口商应当依据合同和信用证中有关装运期的规定，结合船期安排，把握备妥货物的时间。
在合同规定卖方在收到信用证后若干天内装运时，要注意催促买方及时开证，以便卖方在审核无误后及时安排生产、组织进货和办理装运。
5.卖方所交货物，必须属于卖方所有并无侵权行为
通常在卖方按照合同规定，根据买方提供的图纸、方案或要求交付货物时，很难确定在这种情况下是否可能会对第三方造成知识产权上的侵权。
《联合国国际货物销售合同公约》规定，卖方所交的货物，必须是第三方不能提出任何权利和要求的货物。
我国《合同法》也规定，卖方出售的货物，应当属于卖方所有或者卖方有权处分。
因此，备货时，必须注意所备货物是否符合有关法律的要求。
（二）报验、申领出口许可证、出口收汇核销
1.报验
凡属国家规定，或合同规定必须经检验机构检验出证的商品，在货物备齐后，应向有关部门报请检验，只有取得商检机构签发的检验证书，海关才予放行。
凡经检验不合格的货物，一律不得出口。
报验的程序及应注意的问题详见第八章。
2.申领出口许可证
在我国，为了鼓励出口，对大部分商品的出口不加管制，因而不需办理出口许可证。
申领出口许可证的程序一般是：
（1）出口单位向发证机关提出书面申请报告。
申请报告的内容包括：出口商品名称、规格、数量、单价、总值、输往国别地区、交货期、支付方式等项目。
同时要随附有关证件和材料，如合同、发票和有关主管部门的批准文件。
（2）审核、填表。
发证机关收到上述申请报告和有关证件、材料后进行审核。
审核通过后，由申请人按照规定的要求填写“中华人民共和国出口许可证申请表”，并在表上加盖申请单位公章。
然后，发证机关把填好的表格输入电脑。
（3）发证。
发证机关在收到申请表3个工作日内，签发“中华人民共和国出口许可证”，一式四联，将第一、第二、第三联交申请人，据以向海关办理货物出口报关和银行结汇手续。
同时收取一定的办证费用。
注意：出口单位如遇情况变化，需要变更出口许可证的内容时，需要到原发证机关申请换证。
换证必须在原证和合同的有效期内进行。
3.申领出口收汇核销单。