高力集团信息化管理制度.doc

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(完整word版)集团公司企业信息部管理制度

(完整word版)集团公司企业信息部管理制度

****信息部管理制度第一章总则为加强对计算机网络系统的运行管理,提高工作质量和管理有效性,实现计算机系统维护、操作规范化,确保计算机系统安全、可靠运作,结合我公司实际情况,特制定如下制度:第二章信息部各岗位职责信息部主管岗位职责参与制定适应公司业务形态的信息化解决方案;运营并维护集团内部ERP、WMS、NC、OA、HR等各信息化系统,指导员工开展各项日常工作;规划网络配置,建立设备档案,满足各部门信息化应用合理要求;负责公司网络及硬件的安装、调试、维护及使用指导工作;负责网络及硬件环境的安全性、稳定性管理,强化病毒防治工作;负责公司网站、微信公众号的管理、维护及内容更新;负责公司的网络及数据安全,做好数据备份,确保系统正常运行;负责编制计算机、网络管理、信息化培训方案及实施;完成好公司及领导交办的其他工作;信息员岗位职责维护路由器、交换机等网络设备,保证网络正常运行;负责公司计算机各类软硬件故障的排除;做好IT类资产登记工作,对使用情况进行记录;保障服务器的安全运行,做好日常数据备份;负责服务器及各终端计算机的病毒库升级工作,协助各部门做好日常工作数据的备份工作;负责常规服务器、用户的账户及密码管理,补丁更新工作;负责网站的后台维护,信息发布及更新;负责公司员工日常上网行为的管理;完成好公司及领导交办的其他工作;第三章微机中心巡检管理制度1、机房由信息部负责管理,工作时间以外,建立24小时UPS电源报警系统。

如发生突发事件,应在第一时间汇报公司领导并及时赶往现场。

2、保持计算机机房整洁,定期打扫机房卫生。

严禁将食品和杂物带入机房区域内;3、进入机房工作人员应严格按照有关操作规程使用设备,严禁私自拆卸、搬移设备或私自出借机房物品。

严禁擅自在设备中安装无关软件。

4、为保障机房安全,严禁携带易燃、易爆、易腐蚀、强磁物品及与信息部工作无关的物品进入机房。

5、不得将与工作无关的人员带入机房。

凡因工作需要进入机房的所有非信息部工作人员,须由信息部相关人员陪同方可进入。

集团信息化建设管理规定.doc

集团信息化建设管理规定.doc

xx集团信息化建设管理规定1第一章总则第一条为提高信息化建设项目管理水平,促进项目管理的科学化、规范化,根据国家相关法律法规,结合集团公司实际情况特制定本规定。

,以下便是第1页的正文:信息化建设管理规定第一章总则第一条为提高信息化建设项目管理水平,促进项目管理的科学化、规范化,根据国家相关法律法规,结合集团公司实际情况特制定本规定。

第二条本规定适用于XX集团及所属子公司、分公司(以下称公司)新建、扩建、改建等信息化建设工程实施的项目管理,包括:公司网站,电子商务系统,项目管理系统,财务管理系统,成本控制系统,营销管理系统,预算系统,材料采购系统,档案管理系统,GPS系统,仓储管理系统,进销存管理系统,供应链管理系统等。

所有公司信息化工程不分大小,均须严格遵守本管理规定。

第二章信息化项目分类与项目管理内容第三条项目分类集团立项项目:技术架构比较复杂,或业务流程及系统应用涉及集团内部多个公司和外部企业的项目。

子公司立项项目:技术架构相对简单,且业务流程及系统应用涉及单一公司或集团单一业务应用的项目。

第四条项目管理内容项目管理的内容包括项目立项、项目进度控制、项目建设费用管理、项目采购管理、项目风险控制、项目竣工验收、项目文档管理、项目评价。

第五条项目立项1、子公司立项项目由各公司根据业务发展需要,在有信息化项目建设需求时,首先由各公司负责人撰写“项目可行性报告”和填写“集团信息化建设项目立项审批表”,然后报信息中心进行审核,经集团领导批准立项后,由信息中心负责建设;2、集团立项项目需由信息中心撰写“项目可行性报告”和填写“集团信息化建设项目立项审批表”,然后报集团领导进行审批,批准后再由信息中心直接立项建设。

第六条项目进度控制项目立项后成立项目领导小组,由项目领导小组选定项目组长,并组成项目实施小组。

项目实施小组编制“项目计划”,并按照计划开展项目,项目进度完成状况及进度分析应分别按月、周上报项目领导小组。

公司信息化管理制度模版(4篇)

公司信息化管理制度模版(4篇)

公司信息化管理制度模版一、目的和范围为了规范公司的信息化管理工作,提高信息化水平,保障信息系统的安全和稳定运行,制定本制度。

本制度适用于公司全部信息化管理工作,包括计算机硬件设备、软件管理、信息安全管理、网络管理等。

二、基本原则1. 信息化管理工作必须以提高公司的效率和效益为目标。

2. 信息化管理必须遵守国家法律、法规和相关规章制度。

3. 信息化设备和系统的使用必须合理、合法、安全。

4. 信息化管理要充分考虑用户的需求和实际情况。

三、信息化管理职责1. 公司领导层负责制定公司的信息化管理战略和目标,并贯彻实施。

2. 信息化部门负责公司信息化系统的建设、运营和维护工作。

3. 各部门负责根据公司的信息化需求,协助信息化部门完成相关工作,并配合信息化部门进行信息化培训和推广工作。

4. 所有员工都有信息化管理工作的责任,必须合理使用公司的信息化设备和系统,保护公司的信息资料安全。

四、信息化设备管理1. 信息化设备必须经过合法渠道采购,并按照规定进行登记和保管。

2. 信息化设备必须定期检测、维护和更新,确保其正常运行和安全。

五、软件管理1. 所使用的软件必须合法授权,并遵守软件使用协议。

2. 软件必须定期进行更新和维护,及时安装安全补丁。

六、信息安全管理1. 公司的信息资料必须定期备份,确保重要数据的安全。

2. 严禁私自拷贝、外传或篡改公司的信息资料。

3. 网络安全必须得到重视,严禁非法入侵、攻击或者滥用公司网络资源。

4. 所有员工必须定期进行信息安全培训,提高信息安全意识。

七、网络管理1. 公司的网络必须安全可靠,能够满足公司的业务需求。

2. 网络设备必须进行定期检测和维护,及时更新和升级。

3. 网络应用和访问权限必须进行合理配置和管理,避免信息泄漏和滥用。

八、制度的执行和监督1. 信息化管理制度必须对全体员工进行宣传和培训,确保员工知晓和遵守制度。

2. 信息化管理工作必须进行定期检查和考核,发现问题及时纠正。

集团信息管理制度范文

集团信息管理制度范文

集团信息管理制度范文集团信息管理制度范文第一章总则第一条目的和依据为加强集团内部信息的管理和保护工作,促进信息资源的合理利用,提高信息管理水平,规范信息管理行为,制定本制度。

本制度依据相关法律法规及集团的有关规定制定。

第二条适用范围本制度适用于集团内所有员工、部门以及相关合作伙伴,涉及集团内部的所有信息管理活动。

第三条信息管理原则信息管理的原则包括:依法合规、科学规划、系统化运作、安全可靠、高效便捷、持续改进。

第四条信息分类根据信息的性质、重要程度和保密需求,将信息划分为公开信息、内部信息和保密信息三个等级。

第二章信息管理责任第五条集团信息管理部门集团设立信息管理部门,负责组织、协调和监督集团内部的信息管理工作。

第六条部门信息管理责任各部门应按照集团的要求,制定和完善本部门的信息管理制度,并负责本部门信息资源的管理和保护工作。

第七条员工信息管理责任员工应按照集团的要求,严格遵守信息管理制度,妥善保管和使用信息资源,不得私自传播、泄露或篡改信息。

第三章信息资源的管理第八条信息资源库建设集团应建立和维护统一的信息资源库,对集团内的各类信息进行分类、存档和备份,确保信息的安全和可靠。

第九条信息资源的获取和使用集团内部员工在获取和使用信息资源时,应遵守相应的权限和流程,不得超越权限获取或使用他人的信息资源。

第十条信息资源的共享和交流集团鼓励各部门之间的信息资源共享和交流,以提高工作效率和降低成本。

但必须符合相关法律法规和保密要求。

第四章信息安全保护第十一条信息安全责任集团应建立健全信息安全管理体系,明确相关人员的信息安全责任和权限。

第十二条信息安全技术集团应部署和使用信息安全技术,包括但不限于防火墙、入侵检测系统、加密技术等,保障信息的安全性。

第十三条信息安全培训集团应定期组织信息安全培训,提高员工的信息安全意识和技能,增强集团内部的信息安全防控能力。

第十四条信息泄露和遗失在发生信息泄露或遗失的情况下,相关责任人应及时报告,并采取措施防止和控制损失,同时进行事后调查和处理。

公司信息化管理制度范文(4篇)

公司信息化管理制度范文(4篇)

公司信息化管理制度范文一、目的和范围为规范公司的信息化管理工作,提高信息化建设水平,保障信息安全,制定本制度。

本制度适用于公司内部所有信息化管理活动,包括但不限于信息系统、网络设备、数据管理、软件应用等。

二、管理体制1. 设立信息化管理部门,负责公司的信息化规划、建设和运维工作。

2. 配置专门的信息化管理员,负责信息系统的日常维护和用户支持。

三、信息系统建设1. 在公司内部进行信息系统建设前,需制定详细的规划和需求分析,确定项目目标和关键指标。

2. 对于信息系统采购外包项目,需明确合同条款,明确服务级别和风险责任。

3. 确保信息系统的合规性和安全性,定期进行安全评估和漏洞修补。

四、网络设备管理1. 确保网络设备的稳定运行,定期进行设备巡检和维护。

2. 建立网络安全防护机制,保障网络系统的安全可靠。

3. 管理网络设备的使用权限,确保用户合理使用网络资源。

五、数据管理1. 确保公司的数据安全和备份,定期制定数据备份和恢复计划。

2. 管理员须定期检查数据存储设备,确保其正常运行并有备份。

3. 确保数据的完整性和可靠性,定期进行数据清理和整理。

六、软件应用管理1. 管理软件许可证的购买和使用情况,确保合法合规。

2. 配置合适的软件应用,满足公司内部各部门的需求。

3. 对员工进行软件使用培训,提高其应用能力。

七、安全管理1. 制定公司的信息安全政策,明确员工的安全责任和义务。

2. 实施网络安全设备和防火墙等技术手段,确保网络安全。

3. 对员工进行信息安全培训,加强其安全意识和防范能力。

八、监督和评估1. 设立信息化管理监督小组,负责对信息化管理的监督和评估。

2. 定期组织信息化管理评估,对信息化工作进行总结和改进。

以上仅为公司信息化管理制度的一份范文,具体内容可根据实际情况进行调整和完善。

公司信息化管理制度范文(2)第一章总则第一条为公司“以需求为导向,提升运营监控和效率、降低运营成本”的信息化目标,建立和完善公司信息化管理体系,规范信息化管理,特制定本制度。

集团信息部管理制度

集团信息部管理制度

集团信息部管理制度一、引言信息技术在现代企业管理中扮演着至关重要的角色。

为了确保集团信息部的高效运转和保障信息安全,制定一套完善的管理制度是必不可少的。

本文将介绍集团信息部管理制度的目的、范围、职责等内容,以确保信息部的规范运营。

二、目的和范围1. 目的:本制度的目的是规范集团信息部的运作,确保信息技术资源的合理利用,提高工作效率,保障信息安全。

2. 范围:本制度适用于集团信息部内所有工作人员,包括信息技术人员、管理员和其他相关职责人员。

三、职责和权限1. 信息技术人员:a. 负责集团信息系统的维护、升级和问题解决。

b. 监控网络设备及服务器的运行状况,及时采取措施修复故障。

c. 协助其他部门解决与信息技术相关的问题。

2. 管理员:a. 负责信息系统的规划、设计和建设。

b. 负责制定信息技术发展战略和规章制度。

c. 管理集团各子公司的网络系统,并确保其安全稳定运行。

3. 其他相关职责人员:a. 提供信息技术需求和问题反馈。

b. 配合信息部门的工作,确保信息系统的正常运行。

四、工作流程1. 工单流程:提出工单需求-》信息部审核-》分配工作-》解决问题-》工单关闭。

2. 变更管理流程:变更需求提出-》变更评审-》变更计划制定-》变更执行-》变更评估。

3. 项目管理流程:项目启动-》需求分析-》系统设计-》开发测试-》项目验收。

五、信息安全管理1. 信息安全政策:a. 确保信息系统的安全性和可靠性。

b. 制定和实施信息安全管理措施。

c. 加强员工的信息安全意识培训。

2. 数据备份与恢复:a. 定期备份信息数据,确保数据的安全性和可恢复性。

b. 进行数据备份测试,验证备份数据的完整性。

3. 网络安全:a. 建立网络安全监控系统,实时监控网络流量和安全事件。

b. 加强网络设备的防火墙、入侵检测和防护措施。

六、资产管理1. 硬件设备:a. 编制设备清单和管理规范。

b. 对设备进行定期巡检和维护。

c. 管理设备的报废和更新。

大型公司信息化管理制度

大型公司信息化管理制度

第一章总则第一条为规范公司信息化管理工作,提高公司信息化管理水平,保障公司信息系统安全稳定运行,依据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有信息化设备和系统,包括但不限于计算机、服务器、网络设备、软件、数据等。

第三条本制度旨在实现以下目标:(一)确保公司信息化设备、系统的安全稳定运行;(二)提高公司信息化管理水平,促进公司业务发展;(三)加强信息化设备、系统的维护与管理;(四)保障公司信息安全,防止信息泄露和滥用。

第二章组织与管理第四条成立信息化管理领导小组,负责公司信息化工作的统筹规划、组织实施和监督检查。

第五条信息化管理部门负责具体实施信息化管理工作,包括:(一)制定信息化发展规划;(二)组织实施信息化建设项目;(三)负责信息化设备、系统的维护与管理;(四)监督信息化工作制度的执行。

第三章信息安全与保密第六条公司信息安全管理体系分为以下三级:(一)公司信息化管理部门为信息安全管理中心,负责公司范围内的信息安全管理工作;(二)各部门为分管单位,负责本部门信息化设备、系统的安全管理;(三)各终端用户为第三级,负责个人账户和设备的安全管理。

第七条公司信息保密工作遵循以下原则:(一)保密工作与信息化工作相结合,实现保密工作信息化;(二)建立健全信息保密制度,明确保密责任;(三)加强信息保密宣传教育,提高员工保密意识。

第四章信息化设备与系统管理第八条信息化设备与系统管理包括以下内容:(一)信息化设备与系统的采购、安装、调试、验收;(二)信息化设备与系统的维护、升级、报废;(三)信息化设备与系统的安全管理,包括物理安全、网络安全、数据安全等;(四)信息化设备与系统的使用培训。

第九条信息化设备与系统的采购、安装、调试、验收应严格按照国家有关标准和规范进行。

第五章信息化建设与维护第十条信息化建设应遵循以下原则:(一)科学规划,合理布局;(二)先进适用,安全可靠;(三)经济合理,效益明显;(四)易于管理,便于维护。

集团信息化管理制度

集团信息化管理制度

精品文档*****控股集团信息化管理制度集团办公室1.目的为了确保 IT 设备、操作系统、应用软件、网络、信息数据等标准、有效、平安地效劳于集团及各子公司的经营管理,特制定本制度。

2.范围本文件适用于 **** 控股集团、集团各子公司。

3.职责3.1 主责:集团办公室。

3.2 协作:各相关使用部门及使用人。

4.内容IT.管理职责划分4.1.1 集团公司负责:办公用 IT 设备及配件的选型审定、评估;应用软件的需求评估、选型、实施、效劳器端维护、操作培训;网络结构的设计部局和大型网络改造;中心机房、集团公司办公用软硬件的日常维护、保管和全部外协维修;网络资源使用的分配、中心机房数据的备份和恢复;企业网站的维护管理。

4.2 IT 平安应用管理规定4.2.1 每季度对全部PC 机做一次健康检查,包括去除病毒、木马、恶意插件、垃圾文件、性能软故障等,并做好清理情况登记表。

4.2.2 PC 机操严禁私自安装软件,游戏、电驴、网络监控、外网代理、影视播放等非工作所需软件。

4.2.3 由信息部门合理分配IP 地址,按集团公司规定有限开放宽带internet ,以有效利用网络资源效劳企业。

4.2.4 非信息人员不得开机更换配件,增减程序、系统文件和系统参数。

4.2.5 把好集团网站平安关〔防火墙〕,严防黑挂网页、种植木马等行为。

4.2.6 涉密的应用系统、存贮资料要经严格分级分权受限使用。

重要共享资料,其计算机、文件夹或文件要设置口令。

4.2.7 信息人员应指导、教授业务部门人员有关的系统的应用,负责解答业务部门在使用网络及计算机过程中碰到的任何问题并协助处理好问题。

4.2.8 定期进行设备的清查工作,更新IT 资产管理账目。

4.2.9 公司软件、文件资料未经领导批准,不得擅自带出和外借,自觉保密,不得用电脑从事任何违法活动。

IT 设备存放地,不得擅自动明火,禁止存放易燃易爆物品,使用电源必须保证平安,人员离开后应切断电源,关窗锁门。

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高力集团信息化管理制度1
江苏高力集团有限公司
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发布日期2010年月日
编制部门:信息管理中心编制人:审核人:批准人:
1 目的
为规范集团企业信息化管理,合理规划和有效应用信息系统,为集团提供先进、可靠、高效、安全的计算机网络办公和运营环境,特制定本制度。

2 适用范围
适用于集团、子集团及各分子公司信息化管理。

3 术语和定义
3.1企业信息化是指企业利用计算机网络信息技术,结合现代企业管理的思想和方法,建立高效准确的信息获取、传递、处理分析系统,提高企业的经营管理效率和水平,进而提高企业经济效益和市场竞争力的过程。

3.2本制度所称的计算机信息网络,是指由集团投资建设、信息管理中心负责管理和维护的集团服务器、工作站及网络连接设备所构成的,为集团网络应用及服务的硬件、软件系统的总称。

4 职责
4.1企业信息化管理组织
4.1.1建立以集团高层领导为组长,集团信息管理中心、集团办公室,财务管理中心,审计监察中心,法律事务中心等部门负责人为成员的计算机信息化工作领导小组。

4.1.2计算机信息化工作领导小组应定期组织召开信息化工作会议,讨论信息化项目的立项、实施、信息网络安全防范工作和处理突发网络安全事件。

4.1.3计算机信息化工作领导小组组织对集团内部计算机信息化实施及信息网络安全进行例行巡查和评审,并将结果在集团内部进行公告。

4.2信息化管理的职责与权限
4.2.1集团信息管理中心在集团计算机信息化工作领导小组的指导下具体负责信息化管理工作,其主要职责包括:制订和完善集团公司信息化整体发展规划;管理软件系统的计划、引进、设计开发、实施应用、管理维护;监督和指导各子公司的信息化管理工作;计算机网络系统的建设与运行维护;信息技术应用培训;信息化制度的解释与修订等。

4.2子集团、各分子公司及集团各部门根据各自情况设立专职或兼职信息化人员,负责本公司或部门信息管理工作,并接受集团公司信息管理中心的监督与指导。

5 工作程序
5.1企业信息化管理主要内容包括:
5.1.1 信息系统的规划,主要包括企业信息化工作的总体安排和详细计划等。

5.1.2 信息系统的建设,主要包括计算机网络系统的建设、管理应用软件系统的购置或设计开发等。

5.1.3信息系统的应用与维护,主要包括软、硬件系统的应用管理规范、操作使用规程和运行维护管理等。

5.2信息化系统规划与建设
5.2.1集团信息管理中心每年拟订集团信息化建设规划,报分管领导审核、总裁审批后按规划执行。

5.2.2子集团、下属分子公司的信息化工作需在集团公司的统一领导下实施;其次,子集团、下属分子公司可根据本企业的需求进行一些功能和需求相对独立的专用信息系统的实施和维护,如:各分公司子网站。

5.2.3子集团及集团下属及分子公司进行本企业信息化建设时,必须提前将项目计划报送集团公司,经审核同意后方可实施,不得擅自进行管理软件系统(如财务、人力资源、供应、销售、库存等管理系统)的建设实施。

5.2.4子集团及集团下属及分子公司的信息化人员要根据集团公司的统一安排,积极组织本企业计算机应用人员参加信息化培训学习。

5.3信息系统应用维护
5.3.1集团、子集团、分子公司需提供安全的设备运行环境,配备必要的安全保护设备设施,接入互联网必须配备硬件防火墙和入侵检测系统,服务器和工作站必须安装通过公安机关许可销售的防病毒软件。

5.3.2子集团各分子公司根据需要设置专兼职信息化人员,保障计算机网络设备和配套设施的安全,保证网络系统和信息系统的正常安全运行。

5.3.3任何人不得通过非法手段侵入网络系统复制、截收、删除、增加、修改、查阅计算机信息网络系统中的数据。

5.3.4信息管理中心人员必须随时做好安全防范和服务器系统数据库备份工作,确保服务器出现故障后系统及数据能及时恢复。

各业务重要部门的专用计算机和普通工作站的数据由专用人员自行备份,确保数据安全。

备份的数据,如设计图纸,合同类文件、日常对外及对内文件,财务数据等需统一交由集团办公室管理备案。

重要数据一律统一封存归档。

6 表单
《信息化项目立项申请表》
《信息化项目申报审批表》
年项目立项申请表
申报单位/部门:(盖章)项目类别:信息化
序号项目
名称
实施
地点
立项目的意义及
国内外技术现状
项目主要内容、指标、
实施方案及预期主要成果形式
市场状况与
推广应用前景
单位负责人:(签字)申请人:(本人签字)联系电话:信息化项目申报审批表
编号:
项目名称
申报单位(人)
项目联系人联系电话
项目说明
审核会签
领导审批(公章)
年月日备注。

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