[船舶代理出口单证操作流程]相关的文章【代理】图文推荐【代理】精华文章【代理】相

[船舶代理出口单证操作流程]相关的文章【代理】图文推荐【代理】精华文章【代理】相

一.接受定舱

1.对委托方货载的船舶

●接到计划委托人员转来的船舶通知单及有关发货人的资料后，

及时联系发货人或代理人了解备货情况，告知有关船舶规范及船期

信息。应将货方反馈的货物情况电告委托方。●在船舶抵港前及时

催促托运人办理装船手续。

2.对需揽取货载的船舶

了解船期、卸港及其顺序、船舶可用舱容、运费、航程时间，积

极与可能的托运人联系，拓宽渠道，争取充分利用可用舱容，为委

托方揽货。

3.审核托运单

对托运人送来的托运单进行审核，以保证各项内容正确无误、符

合委托方要求、为委托方所接受。审核的重点和要点：

●船名、航次、目的港

●货名、包装、唛头、件数、重量、体积、运费付款方式。

●若同一托运单上有2种或2种以上货名是，其件数、重量、规

格等已分别列出●冷冻货已注明温度

●若为危险品货物，托运单上已注明IMDGCODEPAGE、CLASS、UNNO

4.签发托运单

对经审核可接受的托运单按不同港口分别进行提单编号，作为接受订舱的确认。在装货单上加盖公司签单章，并将装货单和大副收

据退回托运人。

对经审核不能接受的托运单，向托运人说明原因。做好必要的记录，作为质量分析会等输入内容之一。

5.托运单的更改与退关

对托运人以书面形式的任何更改托运单的要求，要先予以审核确认。托运人电话更改的，应做好电话记录；托运人手写更改的，应

要求托运人在托运单上签字并注明更改日期。接受更改后，应及时

应及时修改有关资料，必要时通知有关单位或人员，并做好相关的

记录。无论船方/货方，要求退关时提出书面的退关通知。应将退关

通知及时转达至船、货的另一方和港务局业务处/装卸公司，做好通

知记录，并做好有关的退关记录。

二.提供空白提单

接受定舱后，向委托人提供合理数量的空白提单，并做好发放记录。提单采用船舶委托方/船长指点的格式。如本公司没有被指定的

提单格式，可通过委托方指定的途径获取，或提醒外勤从船长处获得。

三.危险品申报

对危险品货物出口，在托运人向港监做货物申报后，填写船舶载运危险货物申报单，交通讯员送港监。交接可采用在经理办转证转

递交接本登记的形式（以下同）。港监核准后，一份由通讯员转局

调/作业区，另一份转外勤交船方。

四.缮制装或清单

根据托运单低联，缮制装货清单。装货清单一般包括船名、目的港、提单号、货名、件数、包装、毛重、尺码等。装货清单制妥后，根据靠泊安排，转通讯员交装卸公司，理货（件杂货），交外勤。

如有危险品、重大件、鲜活冷冻货等，在装货清单上注明，并标明

有关的要求和注意事项。

缮制装货清单（PLYG/F）时，应注意：

●同一装货清单上列有二种或二种以上货载时，其件数、重量、规格应分别列出。●同一卸港的货载应列在一起。港口按照船舶预

定的挂靠顺序排列。

五.缮制出口单证

在船舶开航前及时制作出口舱单（PLYG/F）和危险品清单（如有），交外勤办理开航手续和开喊、、开航交接。缮制出口舱单时

特别注意并确保：

1.同一卸港的货物都列在一起。

2.舱单按卸港分别缮制，同一页出口舱单不出现两个卸港的货载。

3.列明运费付费方式。

4.件杂货除列明总件数外，按不同包装分别列出件数。

5.除列明散杂货的重量外，还注明INBULK标志。

六.审核提单

根据托运单留底联和船舶委托方的有关指示，审核托运人交来的提单，确保正确无误。核对内容主要包括：

1.提单抬头及格式。

2.船名、提单号及正本份数。

3.货名、唛头、件数、重量、尺码、装/卸港、中转港、运费交

付方式等。

4.散装货的提单上已注明INBUIK。

5.船舶委托方对提单内容有关的要求已全部满足。

七.签放提单

根据有关托运人的要求，凭托运人出示的大副收据、在费用落实的基础上、对照船长签字的舱单，严格按照船舶委托方/船长指示签放提单。签放时应特别注意并确保：

1.大副收据如有批注，已转移到正本提单上或按船舶委托方指示办理。

2.提单上无任何限制承运人权利，扩大承运人责任、风险和费用的特殊条款。

3.已收回承运人领取而未使用或作废的提单。

4.正本提单已复印留底（出口煤炭船除外）。

5.如被授权签署提单，应明确FORTHEMATER或FORTHECARRIER。

八.开航后工作

1.发送舱单信息

在海关规定的时间内，将舱单信息准确无误的传输至海关，为托运人及时核销退税提供便利。

《船舶代理出口单证操作流程》全文内容当前网页未完全显示，剩余内容请访问下一页查看。