(完整word版)行政事业单位采购管理办法(定稿)

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行政事业单位政府采购管理制度最新2篇

行政事业单位政府采购管理制度最新2篇

行政事业单位政府采购管理制度最新2篇行政事业单位政府采购管理制度篇一第一章总则第一条为了发挥部门集中采购的优势,满足特殊要求采购项目的需要,提高我市政府采购的效率和效益,根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规的规定,结合我市实际,制定本办法。

第二条部门集中采购,是指纳入市级政府采购管理的单位,由本单位组织实施属于部门集中采购范围的采购项目的行为。

各单位在实行部门集中采购时,其采购方式及委托的采购代理机构等审批手续,均由各单位按本办法的规定进行办理第三条属于当年公布的xx市市级政府采购集中采购目录范围的采购项目,符合以下条件之一的应当纳入部门集中采购:(一)货物、服务及其他工程类项目,其单项或同类批量价值15万元至50万元的,实行部门集中采购;(二)市财政批复当年的政府采购预算中,列明应进行部门集中采购的项目;(三)属本单位有特殊技术或时间要求的,由该单位提出书面申请,经政府采购管理部门批复同意实行部门集中采购的项目。

第四条实行部门集中采购管理的单位,应当由本单位分管政府采购工作的领导、纪检监察部门、财务部门和负责政府采购业务的部门组成本单位的“政府采购管理小组”,并报市财政局政府采购管理办公室(下称“采购办”)备案。

第五条各单位的政府采购管理小组负责管理本单位的部门集中采购,包括编制本单位的采购计划,确定采购项目的采购方式,委托采购代理机构(含市政府采购中心和各采购代理机构,下同)代理采购,会同采购代理机构编制采购文件,整理、归集采购项目采购全过程的有关文件,采购结束后向采购办提交备案资料等。

第六条各单位政府采购管理小组应当建立采购项目档案,将采购全过程产生的文件、资料进行妥善保存。

档案保存时间应不少于十五年。

采购文件、资料包括:已确定资金来源的政府采购计划表、采购活动情况记录、采购(招标)文件、评标标准、供应商投标文件、采购结果确认书、采购合同、验收报告、质疑及投诉情况答复和处理决定以及其他相关的文件。

行政事业单位采购管理规定定稿

行政事业单位采购管理规定定稿

行政事业单位采购管理规定定稿Document serial number【KKGB-LBS98YT-BS8CB-BSUT-BST108】内部物资采购管理办法为进一步规范物资采购程序,强化风险节点控制,确保采购行为公平公开公正,切实维护单位利益,根据政府集中采购目录和采购限额标准,结合本单位实际,特制定本办法。

一、采购范围1、物品。

交通工具,办公家具,办公设备,书籍,印刷品,办公耗材,车辆,仪器设备维护,会议接待等所需物品。

2、工程。

基础设施建设,新建,改建,翻建扩建,装修等所需材料。

二、采购原则遵循公平公开公正,效益优先,质量第一的原则,采取公开招标,竞争性谈判,询价等方式,原则上应实行集中采购。

三、采购程序1、采购申请:集中采购物品根据实际需要按季进行采购,由使用部门每季度前10天填写采购申请单,经分管领导签字后报办公室汇总预算,预算5000元以下的经单位负责人审批同意,预算5000元以上经局务会议研究通过,并报区政府采购中心审批备案。

零星采购物品根据各站室临时需要进行采购,由使用部门填写采购申请单,分管领导签字,预算5000元以下的经单位负责人审批同意,预算5000元以上经局务会议研究通过,并报区政府采购中心审批备案。

2、采购形式:①公开招标,根据政府采购目录符合公开招标限额标准的货物及工程按照政府采购中心公共交易程序进行公开招投标。

②自行采购,由办公室和使用站室人员按程序具体负责采购,同类单批超过5000元的需通过询价、磋商等形式确定供应商;供应商确定必须公开进行,由使用科室、办公室、财务室等部门人员(不少于3人)参加,要严肃认真、客观公正,做好记录,签订的合同协议。

同类单批不超过5000元的零星采购由使用部门会同办公室协商购买;相关人员要严把质量关,杜绝假冒伪劣商品。

3、货款支付:根据合同约定支付方式进行货款支付,对所购的设备和较大工程,一般扣5%--10%的质保金,严格按照财政集中支付制度通过直接支付或授权转账方式进行货款支付。

行政事业单位物资采购管理制度范文(二篇)

行政事业单位物资采购管理制度范文(二篇)

行政事业单位物资采购管理制度范文第一章总则第一条为规范行政事业单位物资采购管理,确保采购活动的合法、公平、公正,提高采购效益,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于行政事业单位所有物资采购活动。

第三条物资采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则,遵守国家有关法律、法规和政策,保证行政事业单位的正常运转。

第四条行政事业单位应建立统一的物资采购管理机构,负责监督、指导、协调和监察物资采购工作。

第五条行政事业单位应根据实际采购需求,制定物资采购计划,并予以合理安排和控制。

第六条物资采购应加强预算管理,确保合理支出,合理使用行政经费。

第七条物资采购应实行物资目录制度,制定物资采购清单,明确采购内容和数量。

第八条物资采购应注重质量、价格、供货期和服务等因素的综合考虑,确保采购的合理性和优势。

第九条物资采购应建立供应商注册制度,确保供应商的资质合法、信誉良好。

第十条物资采购应加强合同管理,明确采购双方的权利义务,并建立健全的补偿和违约责任制度。

第二章采购程序第十一条物资采购应按照预算计划、采购计划和采购清单的要求进行。

第十二条物资采购应先进行市场调研,了解市场行情,明确采购需求和采购规模。

第十三条物资采购应公开征询供应商,采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式进行。

第十四条物资采购应秉持公平、公正、合理的原则,选择合适的供应商进行采购。

第十五条物资采购应签订正式合同,明确供应商的责任和义务,并支付采购款项。

第十六条物资采购验收时,应按照合同要求进行,并认真填写验收报告。

第十七条物资采购结束后,应做好采购档案的整理和归档工作,确保档案的安全和完整。

第三章采购监督第十八条物资采购应建立监督机制,加强采购活动的监督和管理。

第十九条物资采购应加强对供应商的信用评估和管理,确保供应商的信誉。

第二十条物资采购应定期进行采购审计,查验采购过程的合规性和合理性。

第二十一条物资采购应建立投诉处理机制,对采购过程中的问题和投诉进行及时处理。

行政事业 采购管理办法

行政事业 采购管理办法

行政事业采购管理办法一、总则为规范行政事业单位的采购行为,提高采购效率和质量,保障采购资金的安全性和透明度,特制定本行政事业采购管理办法。

二、适用范围本办法适用于行政事业单位在使用公共资金进行采购活动时的相关管理。

三、基本原则3.1 公开、公平、公正行政事业单位在采购过程中应公开采购需求、采购标准、采购过程等信息,确保采购过程公开、公平、公正。

3.2 经济、合理、廉洁行政事业单位应审慎选择供应商,确保采购物品或服务的性价比最优,合理利用公共资金,杜绝任何形式的贪污腐败。

3.3 依法合规行政事业单位在采购过程中应遵循相关法律、法规和政策,确保采购活动合法合规。

四、采购程序4.1 采购计划行政事业单位应根据实际需求制定采购计划,包括采购项目、采购数量、预算金额等,并报相关部门审核备案。

4.2 采购发布行政事业单位应公开发布采购公告,向潜在的供应商广泛宣传采购需求,并接受供应商的报价和投标。

4.3 供应商评审行政事业单位应根据采购需求,对报名的供应商进行评审,包括供应商的资质、技术能力、信誉等方面的评估。

4.4 中标公示行政事业单位应公示中标结果,告知中标供应商,并通知未中标的供应商,确保采购结果的透明和公正。

4.5 合同签订行政事业单位与中标供应商签订正式合同,明确采购物品或服务的规格、数量、质量标准、付款方式等具体内容。

4.6 采购执行行政事业单位应按照合同约定进行采购执行,保证采购物品或服务的交付和使用符合预期。

4.7 采购验收行政事业单位应对采购物品或服务进行验收,核实其质量和数量是否符合合同约定,并及时处理不合格的情况。

五、监督管理5.1 内部监督行政事业单位应建立健全的内部监督机制,加强对采购活动的监管和管理,及时发现和纠正违规行为。

5.2 外部监督行政事业单位采购活动应接受相关部门和社会公众的监督,及时回应各方关注和质疑,并做好采购信息公开工作。

5.3 审计监督行政事业单位采购活动应接受审计机构的审计监督,确保采购过程合规、规范,并及时整改发现的问题。

事业单位采购管理办法

事业单位采购管理办法

事业单位采购管理办法一、前言事业单位采购管理是保障单位正常运作和发展的重要环节,为了加强对事业单位采购管理的规范和监督,提高采购质量和效率,制定本事业单位采购管理办法。

二、基本原则1. 公平竞争原则:事业单位采购应本着公开、公平、公正的原则,遵循市场规则,在确保质量和价格的前提下,通过竞争方式选择供应商。

2. 真实合规原则:事业单位采购活动必须真实、合法、合规,遵循相关法律法规和规章制度。

3. 高效便捷原则:事业单位采购流程应简化、标准化,提高办事效率,减少不必要的程序和环节。

4. 质量优先原则:事业单位采购应以产品或服务的质量为首要考虑因素,确保所采购的产品或服务符合单位的实际需求。

三、采购程序1. 采购需求确认:事业单位根据工作需要确定采购需求,并填写采购申请单,明确所需产品或服务的具体要求。

2. 编制采购文件:根据采购需求,编制采购文件,包括招标公告、招标文件、投标文件等。

3. 招标公告发布:事业单位通过媒体、官方网站等渠道发布招标公告,明确采购项目的基本信息、投标人资格要求等。

4. 投标人报名:符合资格要求的供应商可通过报名表,在规定时间内报名参与投标。

5. 投标文件递交:供应商按照招标文件要求,将投标文件递交给事业单位采购管理部门。

6. 开标评标:按照招标文件的规定,组织开标和评标工作,并进行评标报告的编制。

7. 中标公示和合同签订:对中标供应商进行公示,确定中标结果后,与中标供应商签订采购合同。

8. 履约管理:事业单位应加强对供应商履约情况的监督和管理,确保采购的产品或服务按时按质量要求提供。

四、采购监督1. 内部监督:事业单位应建立健全采购组织机构和内部控制制度,加强对采购活动的内部监督和管理。

2. 外部监督:对事业单位采购活动进行监察和监督,确保采购程序的合法性、公开性和公正性。

3. 投诉处理:对采购活动中的违法行为或不正当行为,接受来自供应商或其他利益相关方的投诉,并及时处理。

行政事业单位采购内部管理办法

行政事业单位采购内部管理办法

行政事业单位采购内部管理办法一、采购管理的目的和原则1.1 目的本管理办法的目的是规范行政事业单位采购的过程和操作,确保采购活动的公平、公正和透明,保障资金使用的合法性和效益,并严格控制采购过程中的风险,保证采购项目的顺利进行。

1.2 原则1.公平原则:采购过程中应当公开、公平、公正,不存在利益输送、内外勾结等行为。

2.透明原则:采购活动的相关信息应当及时公开,以确保供应商和其他相关方都能够了解采购项目的需求、规则和要求。

3.经济原则:在满足采购需求的前提下,尽可能选择最具经济效益的供应商和产品。

4.合法原则:采购活动必须遵守法律法规和行政规章的规定,确保采购过程的合法性。

5.效益原则:采购的决策应当以实际需求和成本效益为基础,最大程度地提高资金使用效益。

6.风险控制原则:采购活动应当合理评估和管理风险,采取必要措施防范采购项目的风险。

二、采购组织和责任2.1 采购组织行政事业单位应当设立专门的采购部门或采购小组,负责组织和管理采购活动。

采购部门或采购小组应当具备采购管理的专业知识和技能,并能够独立执行采购活动。

2.2 采购责任采购部门或采购小组的主要责任包括:1.制定采购计划和采购方案。

2.开展供应商的招标、评审和合同谈判。

3.监督采购过程中的合规性和风险控制。

4.协调采购过程中的各方利益,确保项目的顺利进行。

5.编制采购报告和采购决策的相关文件。

三、采购流程和程序3.1 采购计划采购部门或采购小组应当根据行政事业单位的需求,制定年度采购计划。

采购计划应经相关部门审核批准后执行。

3.2 供应商选择行政事业单位应当根据采购项目的性质和金额,采取适当的供应商选择方式,如公开招标、邀请招标或询价等。

供应商选择过程中应当公正、公平、透明,并充分考虑供应商的资质、信誉和价格等因素。

3.3 合同签订行政事业单位在确定供应商后,应当与供应商签订采购合同。

合同应明确双方的权利和义务,以及交付时间、付款方式等详细内容。

行政业单位采购管理制度

行政业单位采购管理制度

第一章总则第一条为规范行政事业单位采购行为,加强财务管理,提高资金使用效益,根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位各类采购活动,包括货物、工程和服务采购。

第三条本制度遵循公开、公平、公正、透明的原则,确保采购活动合法、合规、高效。

第二章采购范围和方式第四条采购范围包括但不限于以下内容:(一)办公用品、设备、材料等货物采购;(二)房屋、建筑、维修等工程采购;(三)培训、咨询、维修等服务采购。

第五条采购方式根据采购项目特点及预算金额,可采取以下方式:(一)公开招标:适用于预算金额较大的采购项目;(二)邀请招标:适用于有特殊需求或预算金额较小的采购项目;(三)竞争性谈判:适用于技术复杂、专业性较强的采购项目;(四)单一来源采购:适用于只能从特定供应商处采购的项目;(五)询价采购:适用于预算金额较小、供应商数量较多的采购项目。

第三章采购流程第六条采购流程包括以下步骤:(一)编制采购计划:根据工作需要,制定采购计划,明确采购项目、数量、质量、技术要求、预算金额等;(二)预算审批:将采购计划提交财务部门审核,经批准后纳入年度预算;(三)发布采购信息:通过政府采购网、单位公告栏等渠道发布采购信息,邀请供应商参与;(四)组织采购活动:根据采购方式,组织开标、评标、谈判等活动;(五)签订合同:根据评标结果,与中标供应商签订采购合同;(六)合同履行:监督合同履行情况,确保采购项目按期、按质、按量完成;(七)验收结算:对采购项目进行验收,根据验收结果办理结算手续。

第四章采购监督第七条建立健全采购监督机制,确保采购活动合法、合规、高效。

(一)内部监督:设立采购监督小组,对采购活动进行全过程监督;(二)外部监督:接受审计、财政、监察等部门的监督检查;(三)投诉处理:设立投诉举报渠道,对采购活动中的违规行为进行查处。

第五章责任追究第八条对违反本制度规定,造成损失或不良影响的,依法依规追究相关人员的责任。

行政事业单位采购管理制度

行政事业单位采购管理制度

⾏政事业单位采购管理制度⾏政事业单位采购管理制度范本 在社会⼀步步向前发展的今天,越来越多地⽅需要⽤到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体⾏动的⼀种社会结构。

这些规则蕴含着社会的价值,其运⾏表彰着⼀个社会的秩序。

我们该怎么拟定制度呢?下⾯是⼩编整理的⾏政事业单位采购管理制度范本,欢迎⼤家分享。

⾏政事业单位采购管理制度1 第⼀章总则 第⼀条为加强交通部⾏政事业单位政府采购管理,规范政府采购⾏为,提⾼政府采购资⾦的使⽤效益,促进廉政建设,根据《政府采购法》及国家有关法律、法规和规章,制定本办法。

第⼆条纳⼊交通部部门预算管理的部机关、部属⾏政事业单位和部管社会团体(以下统称采购⼈),使⽤财政性资⾦以及与财政性资⾦相配套的单位⾃筹资⾦实施的政府采购,适⽤本办法。

财政性资⾦包括预算内基本建设资⾦、国债专项资⾦、车购税交通专项资⾦、各项⾏政事业经费、政府性基⾦、预算外资⾦等各项财政拨款和国家有关部门拨⼊的专项经费。

与财政性资⾦相配套的单位⾃筹资⾦是指采购⼈以对外创收等形式取得的各种资⾦,包括经营收⼊,⾮税收⼊以外的事业收⼊,其他收⼊等单位可⽀配资⾦。

第三条本办法所称政府采购,是指采购⼈按照国家有关法律、⾏政法规和制度规定的⽅式和程序,使⽤财政性资⾦和与之配套的单位⾃筹资⾦,采购国务院公布的政府集中采购⽬录内或者采购限额标准以上的货物、⼯程和服务的⾏为。

第四条政府采购应当遵循公开、公平、公正和诚实信⽤的原则。

第五条政府采购实⾏集中采购和分散采购相结合的组织形式。

集中采购分为政府集中采购和部门集中采购。

政府集中采购,是指采购⼈将属于政府集中采购⽬录中的政府采购项⽬委托集中采购机构代理的采购活动。

政府集中采购⽬录和政府采购限额标准,按国务院确定公布的范围、标准执⾏。

部门集中采购,是指由交通部统⼀组织实施部门集中采购项⽬的采购活动。

部门集中采购项⽬和部门采购限额标准,按国务院确定公布的范围、标准执⾏。

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内部物资采购管理办法
为进一步规范物资采购程序,强化风险节点控制,确保采购行为公平公开公正,切实维护单位利益,根据政府集中采购目录和采购限额标准,结合本单位实际,特制定本办法。

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所需材料。

1、采购申请:集中采购物品根据实际需要按季进行采购,由使用部门每季度前10天填写采购申请单,经分管领导签字后报办公室汇总预算,预算5000元以下的经单位负责人审批同意,预算5000元以上经局务会议研究通过,并报区政府采购中心审
批备案。

零星采购物品根据各站室临时需要进行采购,由使用部门填写采购申请单,分管领导签字,预算5000元以下的经单位负责人审批同意,预算5000元以上经局务会议研究通过,并报区政府采购中心审批备案。

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购的设备和较大工程,一般扣5%--10%的质保金,严格按照财政集中支付制度通过直接支付或授权转账方式进行货款支付。

四、使用管理
1、办公室负责交通工具、办公设备、办公耗材、书籍、印
刷品,会议接待,办公用品,及车辆维修的管理。

2、后勤负责办公家具、设备维修基础设施建设新建改建翻建扩建,装修等所需材料管理。

采购货物到单位后,经后勤负责人验收先入库后使用,固定资产由财务建立固定资产账,使用站。

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