WPS2016表格学习教程

WPS表格学习教程

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目录

1. 报表数据准备 (1)

1.1. 特殊数据录入 (1)

1.1.1. 长数据录入 (1)

1.1.2. 快快捷键录入 (1)

1.1.3. 数据填充 (2)

1.1.4. 自定义序列 (2)

1.2. 常用文档储存格式 (3)

1.3. 数据阅读方式转换 (4)

1.3.1. 阅读模式 (4)

1.3.2. 护眼模式 (4)

1.3.3. 夜间模式 (5)

1.3.4. 大数据阅读 (5)

1.3.5. 编辑栏折叠 (6)

1.4. 单元格设置 (6)

1.5. 中文大写 (7)

1.6. 数据格式转换 (8)

2. 报表数据处理统计与分析 (9)

2.1. ............................................................................................................................................... 数据排序和筛选.. (9)

2.1.1. 升序、降序 (9)

2.1.2. 仅筛选此项 (9)

2.1.3. 多条件排序 (10)

2.1.4. 多关键字排序 (10)

2.1.5. 改变WPS排序规则进行自定义排序 (11)

2.2. 重复数据处理 (13)

2.2.1. 拒绝输入重复项 (13)

2.2.2. 咼亮显示重复项 (13)

2.2.3. 删除重复项 (14)

2.3. 数据约束力（有效性） (14)

2.3.1. 日期、数值、文本限定 (14)

2.3.2. 制作特定数据选定下拉框 (15)

2.4. 数据拆分 (16)

2.5. 数据透视表应用 (17)

2.5.1. 生成数据透视表 (17)

2.5.2. 数据透视表字段设置 (18)

2.6. 常用函数使用 (19)

2.6.1. 公式 (19)

2.6.2. 函数 (21)

2.6.3. 常用统计函数 (21)

2.6.4. 逻辑函数 (22)

2.6.5. 日期函数 (22)

2.6.6. 文本函数 (23)

2.6.7. 查找函数 (23)

2.6.8. .................................................................................................................................... 常用公式

(23)

3. 报表数据可视化呈现 (25)

3.1. 突出显示单元格 (25)

32商业图表的类型和使用场景 (25)

3.3. 精美图表制作与设计 (28)

3.3.1. 图表样式套用 (28)

3.3.2. 增加删减图表元素 (29)

3.4. 组合图制作 (29)

3.5. 常用图表创建规范 (30)

4. 数据安全性 (32)

4.1. 工作簿保护 (32)

4.2. 工作表保护 (32)

4.3. 单元格保护 (33)

1. 报表数据准备

1.1. 特殊数据录入

1.1.1. 长数据录入

功能描述：经常我们在表格中会录入身份证号码、银行帐号等长数据。

WPS Office针对长数据的录入进行了本土化的改进，无需做任何设置即可直接输入如身份证号码、银行账号等内容。

1.1.

2. 快捷键录入

功能描述：通过表格快捷键的操作使录入数据时提高速度，掌握快速录入的方法和技巧

【Ctrl+Tab】切换到下一个工作簿。

【Ctrl+Shift+Tab】切换到上一个工作簿。

【Tab】在选定区域中从左向右移动。

【Shift+Tab】在选定区域中从右向左移动。

【Ctrl+D】向下填充。

【Ctrl+R】向右填充。

【Alt+下方向键】显示清单的当前列中的数值下拉列表。

【Ctrl+ ;】输入日期。

[Ctrl+Shift+ ;】输入时间。

【Alt+=】用SUM函数插入自动求和公式。

【Ctrl+Enter】用当前输入项填充选定的单元格区域。

【Ctrl+Z】撤消上一次操作。

【Alt+Enter】在单元格内换行。

1.1.3.数据填充

功能描述：使用自动填充功能可以完成智能录入，快速输入一部分数据，有效提高输入效率。操作步骤：选中数据单元格e将鼠标移动到数据单元格右下角e鼠标指针变成十字星e按下鼠

标左键，并向下拖拽鼠标

A B

1星期一

2

3、

4、

5

G

7

8

9

10

按着【Ctrl】下拉填充效果将改为复制填充数据。

1.1.4.自定义序列

功能描述：速通过拖拉填充柄的方式产生平时常用序列。

操作步骤：WPS表格e选项e自定义序列e新序列e录入常用序列e添加e确定

12常用文档储存格式

功能描述：WPS 支持微软Xis 格式、金山et 格式和其他常用文档储存格式。因为微软不支 持.wps 格式的打开，所以默认的格式设置是 xis 。用户也可以在另存为中根据需求选在不同

的文件保存格式。

操作步骤：WPS 表格菜单e 另存为e 选择格式

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