会计信息化管理中数据安全的风险与防范定稿版
大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施
三、大数据时代会计信息化的风险防范措施（一）完善安全防护措施大数据时代，会计信息化系统基于互联网的基础上开发，其中以TCP/IP 为基础的网络非常容易出现信息被窃取、拦截的问题，在网络系统遭到攻击后，将对企业的财务运行造成负面的影响。
因此，企业要对数据的管理、维护工作予以高度重视，无论是企业外部，还是企业内部，都要关注网络安全，做好数据保护措施，制订科学的安全保障体系。
目前，多数企业采用ERP 系统，能将各类信息流汇集起来，在系统中集中体现企业生产、经营方面的信息，帮助经营者掌握企业的运行情况。
在应用财务系统的过程中，需予其它功能模块的高度关注，协调好各个板块，强化内部管理，充分发挥ERP 系统的功能，并做好授权管理，避免出现信息泄露问题。
针对企业的情况，需构建完善的安全管理制度与信息系统维护专项制度，由专人负责系统的维护、开发、运行，避免信息泄露；针对与财务管理相关的工作内容，由专人负责，从源头上杜绝公款挪用现象，禁止用企业内部电脑浏览恶意网站，降低遭受黑客攻击的风险，定期更新防火墙，避免病毒入侵。
（二）大力培养综合能力较强的会计人员针对大数据背景下的会计人员，要帮助相关工作人员树立终生学习的职业道德操守，积极投身于会计工作有关的知识技能学习中，更好地胜任大数据环境下的企业与相关会计工作，帮助企业与会计从业者更加准确地对企业与会计数据信息来源进行分析和判断，提供更加可靠、准确的会计信息；同时，企业与会计人员也应始终保持良好的职业操守，遵纪守法。
综合素质能力较高的会计从业者不仅需具备一定的职业道德素养，而且还应具备较强的专业技术水平。
（三）合理规避会计信息化的技术风险实现会计信息化建设是企业获得良好发展的重点，同时是提高企业管理能力、发展水平，增强企业核心竞争力的关键手段。
财务管理作为企业的核心工作之一，与企业日常的经营管理、资金流动、重大决策等工作密切相关。
随着会计信息化快速发展，市场也涌现出各种类型的软、硬件、基础设备、配套系统等，而会计信息化作为一个重要的财务处理系统，同时也需多产品和技术以及人力的支持及时投入使用，相对而言，一些信息技术、互联网技术以及数字化技术在数据获取、分析以及应用等环节都可能存在风险，为有效规避这类技术性风险，企业一定要选择市场使用率高的合格优质技术和软、硬件设备，建立完善的配套系统，同时在权限开放、身份识别、密匙工具等方面提高安全设置，委派专人定期维护检测信息系统，以此尽量避免技术风险的产生。
大数据时代下会计信息化存在的风险及防范对策
大数据时代下会计信息化存在的风险及防范对策随着大数据时代的到来，会计信息化越来越成为企业财务管理的重要组成部分。
然而，会计信息化也存在着风险。
下面将具体分析会计信息化的风险，并提出相应的防范对策。
一、会计信息化的风险1. 系统安全风险：随着企业信息技术的发展，黑客攻击和病毒感染成为了影响企业信息安全的主要因素之一。
如果企业的会计信息化系统存在漏洞或者是安全性不足的话，黑客便有可能对企业进行攻击，从而导致企业会计信息泄漏、丢失等问题。
2. 数据安全风险：大数据时代下，数据量巨大，企业的财务数据也十分海量。
如果公司没有采取相应措施，例如备份、加密等，一旦遭受攻击，将可能导致财务数据泄漏、篡改、删除等风险。
3. 人为操作风险：会计信息化系统的操作需要专业的会计人员负责，但是这些操作人员如果存在过错或者心态问题，也可能导致企业在数据处理过程中出现风险，对企业造成不利影响。
二、防范对策1. 系统安全防范：为了防范黑客攻击和病毒感染，企业应该配置高品质的保护软件，并定期升级，及时修补系统漏洞。
对系统进行安全性测试，以保护会计信息化系统的完整性和保密性。
2. 数据安全防范：为了保护企业的财务数据安全，企业可以采用数据加密技术，建立数据安全备份机制。
加强对数据的监控和筛查，定期清理存储在系统中无用的数据，并保证数据严格愿意存储和正确的转移协议。
3. 人为操作防范：企业应加强对操作人员的培训，并根据操作人员的处理权限来建立完善的数据操作流程。
此外还应定期对操作人员进行风险控制和防范。
定期对操作人员的实施效果做出反馈。
总之，会计信息化作为企业经营的关键因素，必须采取防范措施以避免风险的发生，从而保证企业的财务安全。
企业需从多方面进行考虑，保障财务流程的顺畅运转，让企业能够更加健康的发展。
大数据时代企业会计信息化风险及防范
大数据时代企业会计信息化风险及防范1. 引言1.1 大数据时代企业会计信息化风险及防范在大数据时代，企业会计信息化已经成为企业管理的重要组成部分。
随着大数据技术的发展和应用，企业会计信息处理的方式和方法发生了革命性的变化，传统的会计信息化方式已经无法满足当今企业管理的需求。
随之而来的是一系列新的风险和挑战。
大数据的涌现给企业会计信息安全带来了新的考验，数据的泄露、篡改和丢失成为企业面临的重要风险。
为了有效应对大数据时代下企业会计信息化风险，企业需要制定相应的防范策略。
加强数据备份和恢复措施是非常重要的，确保数据的安全性和可靠性。
加强数据安全和隐私保护措施也是至关重要的，包括建立健全的数据管理制度、加强数据加密和权限控制等措施。
只有在不断加强风险防范的基础上，企业才能更好地利用大数据技术，实现企业会计信息化的良性发展。
随着技术的不断更新和人才的培训，大数据时代企业会计信息化将迎来更加广阔的发展前景，为企业带来更多的机遇与挑战。
2. 正文2.1 大数据对企业会计信息化的影响在大数据时代，大数据对企业会计信息化产生了深远的影响。
大数据技术的应用使得企业能够从海量的数据中获取更多有价值的信息，为企业决策提供了更为准确和全面的支持。
通过对大数据的分析，企业可以更好地了解市场趋势、客户需求、竞争对手动态等信息，从而优化资源配置，提高运营效率。
大数据的应用使得企业会计工作更加高效和智能化。
传统的会计工作主要依靠人工处理数据和制作报表，耗时耗力且容易出错。
而大数据技术可以自动化地处理海量数据并生成相应的报表，大大减轻了会计人员的工作负担，提高了工作效率和准确性。
大数据还可以帮助企业实现数据的实时监控和预测分析。
通过实时监控数据，企业可以及时发现问题并采取相应措施，避免损失或风险扩大。
而通过预测分析，企业可以更好地规划未来发展方向，提前应对变化，保持竞争优势。
大数据对企业会计信息化的影响是多方面的，包括提供更多有价值的信息支持、提高工作效率、实现数据的实时监控和预测分析等，为企业带来了更多发展机遇和优势。
会计信息化的风险与防范对策
会计信息化的风险与防范对策会计信息化是指利用现代信息技术手段，对企业的财务信息进行收集、整理、存储、分析和使用的过程。
随着信息技术的发展和应用，会计信息化已经成为了企业管理的必然选择，大大提升了财务管理的效率和准确性。
与会计信息化的发展相对应的是一系列的风险和挑战，企业需要有效地防范和化解这些风险，确保会计信息系统的安全可靠。
本文将就会计信息化的风险与防范对策进行探讨，希望能够为企业提供一些指导和帮助。
一、风险与挑战1. 信息安全风险随着信息技术的广泛应用，信息安全问题日益突出，会计信息系统成为黑客、病毒和木马攻击的重要目标。
一旦会计信息系统遭受恶意攻击，企业的财务信息将受到泄露、篡改甚至删除，导致企业财务稳定性受到威胁。
2. 管理风险会计信息化使得大量的财务数据得以自动化处理，但是如果管理不善，数据错误或者操作失误将给企业带来巨大的风险。
而且，信息系统的失效可能会导致企业无法按时准确地报告财务信息，从而使企业陷入违约、罚款甚至诉讼的风险之中。
3. 技术风险随着技术的不断更新和发展，会计信息系统也在不断更新和升级，如果企业没有及时跟进技术的发展，系统可能会因为技术老化而失效，这将给企业的经营和管理带来隐性风险。
4. 合规风险随着会计法规和税收法规不断变化，企业需要不断调整自己的会计信息系统以适应新的法规要求，一旦企业的会计信息系统不符合法规要求，就可能面临巨大的合规风险。
5. 人为风险员工的内部作弊行为、疏忽和错误操作也是会计信息系统面临的风险之一。
员工的疏忽导致的错误可能会引发巨大的风险，并对企业的财务稳定性产生重大影响。
二、防范对策1. 加强信息安全管理企业应建立健全的信息安全管理体系，采取严格的信息保护措施，包括加密技术、防火墙、安全审计等手段，确保会计信息系统的安全可靠。
2. 建立完善的内部控制制度企业应建立完善的内部控制制度，加强对会计信息系统的监督和管理，确保财务数据的准确性和完整性，减少人为风险的发生。
大数据时代下会计信息化存在的风险及防范对策
大数据时代下会计信息化存在的风险及防范对策大数据时代下，会计信息化的普及和应用，为企业提供了更多的数据资源，提升了财务管理的效率和精度。
会计信息化也带来了一系列的风险，如果不加以合理的防范和控制，可能会给企业带来重大损失。
以下是大数据时代下会计信息化存在的风险及防范对策：1. 数据安全风险：大数据时代下，会计信息化涉及的数据量巨大，数据安全成为了一个重要的问题。
公司的财务数据泄露、遭到黑客攻击或被内部人员滥用，都可能造成严重的后果。
为了防范此类风险，企业应加强数据的安全性保护，建立完善的数据备份和恢复机制，同时加强员工的安全意识教育和监管，建立权限分级制度，确保只有需要的人能够访问相关数据。
2. 数据质量风险：大数据时代下，会计信息化系统产生的海量数据可能存在质量问题，如错误、遗漏、重复等。
这些问题可能导致企业对财务状况的判断和决策出现偏差。
为了降低数据质量风险，企业应建立完善的数据质量管理制度，对数据进行严格的审核和校验，及时发现并纠正错误，确保数据的准确性和可靠性。
3. 技术风险：会计信息化离不开相应的技术支持，技术风险是一个必须面对的问题。
技术系统的故障、升级和更换，都有可能对会计信息化的应用和运行产生负面影响。
为了应对技术风险，企业应建立健全的技术支持机制，定期进行系统维护和升级，同时与技术供应商保持密切的合作和沟通，及时获取最新的技术支持和解决方案。
4. 数据滥用风险：在大数据时代，企业拥有海量的数据资源，但如果这些数据不当使用，可能会导致企业的负面影响。
滥用数据进行盗取、传播或用于非法目的，都可能对企业造成损失。
为了防范数据滥用风险，企业应建立严格的数据使用和管理制度，明确数据的用途和范围，限制数据的访问和使用权限，同时加强对员工的教育和监管，强调数据的合法使用和保密。
5. 法律合规风险：大数据时代下，会计信息化的应用可能涉及到个人隐私保护、数据安全和知识产权等法律问题，如果企业不遵守相关法律法规，可能会面临法律风险和法律责任。
会计信息化的风险与防范对策
会计信息化的风险与防范对策会计信息化是指利用计算机技术和信息管理系统实现会计数据的处理、分析和管理。
随着信息技术的不断发展和进步，会计信息化已经成为企业财务管理的重要组成部分。
在会计信息化的过程中，也存在着一些风险和挑战，需要企业采取相应的防范对策，以保障会计信息的准确性、及时性和安全性。
一、会计信息化的风险1. 数据安全风险由于会计信息化的数据量庞大，数据的安全性成为企业最为关注的问题之一。
一旦数据被篡改、泄露或丢失，可能会给企业带来极大的损失，严重影响企业的财务稳定和信誉。
2. 技术风险会计信息化系统的技术更新、升级和维护非常复杂，如果管理不当，就会导致系统的故障和操作失误，从而影响会计数据的准确性和完整性。
3. 人为风险会计信息化系统涉及到多个部门和人员，如果人员的管理和培训不到位，可能会导致人为失误和内部恶意操作，进而影响会计数据的真实性和可靠性。
4. 法律风险随着信息技术的进步，国家对数据安全和信息管理的法律法规也在不断完善，如果企业不能及时熟悉和遵守相关法规，就可能面临法律的处罚和诉讼风险。
1. 加强数据安全管理企业需要建立完善的数据安全管理制度，包括数据的备份、加密和存储，以及权限管理和访问控制等。
应定期对数据进行安全审计，及时发现和修复数据安全隐患。
2. 系统技术保障企业需要选择可靠的会计信息化系统，并与供应商签订严格的服务协议，明确系统的维护和更新责任。
建立专门的技术运维团队，保证系统的正常运行和及时维护。
3. 人员培训和管理企业需要加强对会计信息化系统的人员培训和管理，确保员工具备良好的系统操作技能和安全意识，同时建立健全的权限管理和审计制度，防止内部人为失误和恶意操作。
4. 合规法律风险管理企业应及时了解并遵守相关的法律法规，建立健全的信息管理政策和程序，同时定期组织法律法规培训和风险评估，确保企业在法律风险方面不犯错误。
大数据时代下会计信息化存在的风险及防范对策
大数据时代下会计信息化存在的风险及防范对策随着信息技术的不断发展，会计信息化已成为现代企业日常经营活动的重要环节。
然而，在大数据时代下，会计信息化也存在着一定的风险和挑战，下面将会从数据安全和数据质量两个方面详细讨论。
一、数据安全风险及防范对策随着大数据技术的应用，数据安全问题已成为企业面临的主要风险之一。
很多企业的会计信息化系统都可能存在被黑客攻击、数据泄露、盗窃等风险。
因此，加强数据安全管理已成为企业信息化建设中的当务之急。
（一）加强数据访问权限管理企业应制定完善的数据权限管理制度，对各种角色用户进行权限区分。
例如，对于敏感数据应进行严格的权限访问控制，对不必要的人员应限制其访问权限。
（二）加强数据备份和恢复管理及时备份数据，并建立应急预案，以便在数据丢失或系统被攻击时及时恢复数据和系统运行。
（三）加强网络安全防范企业可以通过安装防火墙、加密传输协议等手段，防止恶意攻击和数据泄露。
此外，还需要定期检测网络安全漏洞，及时更新安全防护软件。
会计信息化系统的数据质量问题可能会严重影响企业的经营决策，因此，企业应采取相应措施保证数据质量。
不同来源的数据应该建立相应的数据规范和检查机制，确保数据的准确性和完整性。
对重要的数据应该定期进行备份和恢复，减少数据丢失和损坏的可能性。
企业应定期对数据进行分析和整合，发现数据异常和不规范的数据，并及时进行相应的处理和纠正，保证数据的准确性和完整性。
（三）开展内部培训和加强员工管理企业应加强对员工的培训和管理，增强员工的责任心和意识，防止数据质量问题的发生。
同时，还应建立内部监管机制，对数据的分发、访问、修改等活动进行监督和管理。
综上所述，大数据时代下，会计信息化系统的数据安全和数据质量等问题已成为企业面临的主要挑战和难点，因此，企业应该采取相应的防范措施，加强对会计信息化系统的监督和管理，确保数据的有效应用和正常运营。
大数据时代下会计信息化存在的风险及防范对策
大数据时代下会计信息化存在的风险及防范对策随着大数据时代的到来，会计信息化已经成为企业发展中不可或缺的一部分。
会计信息化也带来了一系列新的风险。
本文将探讨大数据时代下会计信息化存在的风险，并提出相应的防范对策。
大数据时代下会计信息化存在的风险之一是数据安全风险。
大数据时代的会计信息化需要处理大量的敏感数据，例如企业的财务数据和客户的个人信息。
如果这些数据意外泄露或被黑客攻击，将对企业和客户造成巨大的损失。
为防范这一风险，企业应加强数据安全管理，建立完善的信息安全体系，采取技术手段加密和保护数据，定期进行安全漏洞扫描和风险评估。
大数据时代下会计信息化存在的风险之二是信息质量风险。
由于大数据的特点，会计信息化面临着更多的数据源和数据维度，但同时也存在数据质量不稳定、不准确等问题。
这可能会导致企业在决策时出现错误或误导。
为降低这一风险，企业应建立数据质量管理制度，确保数据的准确性和完整性，建立数据清洗和核对的机制，多渠道、多角度验证数据的真实性。
大数据时代下会计信息化存在的风险之三是技术风险。
随着大数据技术的快速发展，会计信息化系统也在不断更新换代。
新的技术可能存在不稳定性和兼容性等问题，可能导致系统崩溃或数据丢失。
为避免这一风险，企业应定期更新和升级系统，确保系统的稳定性和可靠性。
建立灾备系统和数据备份机制，确保数据不会丢失或损坏。
大数据时代下会计信息化存在的风险之四是隐私安全风险。
由于会计信息化需要处理大量的个人和机密信息，必然会引发隐私安全问题。
企业可能会滥用个人信息或将其出售给第三方，侵害客户的隐私权。
为应对这一风险，企业应建立隐私保护制度，严格限制员工对个人信息的访问、使用和披露，制定明确的隐私政策，保证客户信息的安全性和机密性。
大数据时代下会计信息化虽带来了很多便利，但也存在一系列风险。
只有企业充分认识并采取相应的风险防范对策，才能确保会计信息化的顺利进行，并在企业发展中发挥更大的作用。
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会计信息化管理中数据安全的风险与防范摘要在会计信息化管理中, 数据安全无疑是重中之重。
本文结合当前会计信息化管理工作中的存在的问题, 详细分析了影响会计信息化管理中数据安全的因素, 并提出了相应的防范措施, 具有较强的针对性和可操作性。
会计信息系统的安全是指系统保持正常稳定运行状态的能力。
会计电算化发展的必然趋势是网络会计, 会计信息系统建立在网络环境的基础上, 并且成为电子商务的重要组成部分。
在这种情况下, 会计信息系统的安全风险比以往大大提高。
由于人为的或非人为的因素使得会计信息系统保护安全的能力减弱, 从而造成系统硬件、软件无法正常运行, 系统的信息失真, 企业资金财产损失。
本文将着重分析会计信息系统中数据安全的风险及其防范对策。
1 信息系统中数据安全风险概述数据安全是指防止信息系统中的数据被故意地或偶然地泄露、破坏、更改, 保证信息使用完整、有效、合法。
数据安全的破坏主要表现在以下几个方面:1. 1 数据可用性遭到破坏数据的可用性是指用户的应用程序能够利用相应的数据进行正确的处理。
计算机程序与数据文件之间都有约定的存放磁盘、文件夹、文件名的关系, 如果改变数据文件的名称或路径, 对于它的处理程序来说, 这个数据文件就变成了不可用, 因为处理程序不能找到要处理的文件。
另一种情况是在数据文件中加入一些错误的或应用程序不能识别的信息代码, 导致程序不能正常运行或得到错误的结果。
1. 2 数据完整性的破坏数据的完整性包括信息数据的数量、正确与否、排列顺序等几个方面。
任何一个方面遭破坏, 均会破坏数据的完整性。
数据完整性的破坏可能来自多个方面, 包括人为因素、设备因素、自然因素及计算机病毒等。
1. 3 数据保密性的破坏对保密性的破坏一般包括非法访问、信息泄露、非法拷贝、盗窃以及非法监视、监听等方面。
非法访问指盗用别人的口令或密码等对超出自己权限的信息进行访问、查询、浏览。
信息泄露包括人为泄露和设备、通信线路的泄露。
2 影响会计信息系统中数据安全的主要因素2. 1 操作人员的误操作由于部分人员实际操作水平不高所产生的误删除、误格式化、误更改, 不正当开、关机, 使用U盘等存储设备方法不当, 操作员或其他人员不按操作规程或非法操作系统, 改变计算机系统的执行路径, 从而破坏了数据的安全改、泄露机密等安全风险。
如何有效地防范这些安全隐患,是推广XBRL面临的重要问题。
2. 2 安全意识淡薄, 防范意识不强主要表现在: 对会计系统专用计算机的旧设备处理不当, 如淘汰的旧机器、磁盘、硬盘等未进行适当的技术处理随意放置。
不法分子从已废弃的旧设备中, 很容易找到重要的数据, 甚至从已删除、已格式化的磁盘中也可轻而易举地提取到重要的财务数据和商业信息, 造成信息泄露。
操作人员短时间离开计算机时, 不正常退出财会管理系统、不关机, 没有采取浏览防范措施, 则未经授权的人员可轻易地操作系统, 浏览、修改数据。
操作人员通过电子邮件传递重要数据信息, 如卡号、密码, 个别管理人员使用带有重要财会数据的计算机上网聊天等, 不知不觉之中给网络黑客窃取信息提供了方便。
2. 3 安全管理措施不完善, 缺乏与会计信息化管理相适应的监督机制操作人员可越权篡改程序和数据文件, 通过对程序非法改动, 导致会计数据不真实、不可靠、不准确或以此达到某种非法目的, 如转移单位资金到指定的个人账户, 窃取或篡改商业秘密、非法转移电子资金和数据泄密等。
系统的一般用户或数据保管人员能够轻易地把本企业会计信息通过磁盘、光盘或网络透露给竞争对手。
2. 4 数据库管理系统的脆弱性我国的会计电算化软件通常是以数据库管理系统为基础经过二次开发完成的, 一些重要的会计数据及资料均以数据库文件的形式存放, 存储的数据易于修改、删除和替代。
此外, 开发数据库管理系统的基本出发点是为了共享数据, 而这又带来了访问控制中的不安全因素, 在对数据进行访问时一般采用的是密码或身份验证机制, 这些很容易被盗窃、破译或冒充。
2. 5 存储系统的脆弱性存储系统的脆弱性表现在如下几个方面: (1) 硬盘既有动力装置, 又有电子电路及磁介质, 任何一部分出现故障均导致硬盘不能使用, 造成硬盘内大量的数据丢失。
(2)软盘、U盘等移动存储设备易损坏。
它们的长期保存对环境要求高, 保存不妥, 便会发生霉变现象, 导致数据不能读出。
光盘片极易遭到物理损伤( 折叠、划痕、破碎等) , 从而丢失其内程序和数据。
(3) 各种存储媒体的存储量大, 体积小, 一旦被盗窃或损坏, 损失巨大。
(4) 存储在各媒体中的数据很容易被拷贝而不留任何痕迹。
一台远程终端上的用户, 可以利用一些技术手段, 通过计算机网络访问系统中的数据, 并进行拷贝、删除和破坏。
2. 6 设备及通信线路的信息泄露主要指电磁辐射泄漏、搭线侦听、废弃物( 被认为已损坏或被更新淘汰的设备) 利用几个方面。
电磁辐射泄漏, 主要是指计算机、通信线路及其设备在工作时所产生的电磁辐射, 利用专门的接收设备就可以在一定的范围内接收到这些辐射信息, 从而造成信息泄露。
2. 7 病毒、黑客的攻击伴随着计算机网络的广泛应用, 计算机病毒、流氓软件泛滥, “网络钓鱼”、黑客攻击事件频频发生, 这都给会计信息系统的安全带来了极大的危害。
计算机病毒发作时,将抢占系统资源, 干扰系统的运行, 严重影响计算机网络的速度, 并可直接破坏计算机内的重要数据和系统的正常运行。
计算机黑客则是采取非法手段进行信息的截获和窃取, 甚至是非法入侵计算机系统, 取得系统的使用权, 对数据进行恶意的删除、修改和复制等。
3 防范会计信息化管理中数据安全风险的对策和措施3. 1 在软件功能上施加必要的控制措施3. 1. 1 采用先进的身份验证技术目前, 最常用的身份验证技术是密码, 但随着解密技术的发展和提高, 密码的安全性, 尤其是数字、字母密码,已经很不安全, 非常容易被破解, 所以, 密码的安全性已经受到严重挑战事实上, 可以用汉字、字母、数字及其他任何电脑可以识别的符号集合组成编码, 或者用特定的一句话组成的编码作为密码的标志, 就可使密码破解异常困难。
随着图形技术的发展, 还可以考虑采用指纹、照片等任意的特殊图形作为密钥, 或者用手写体作为密钥。
操作人员身份的验证应贯穿网络操作的全过程, 包括数据的录入、数据的修改、数据的保存、数据的发送、数据的传输、数据的接收、数据的调用、数据的查阅、数据的处理、数据的输出等各种环节, 每个过程都要有严格的身份识别, 以确保操作人员合法。
3. 1. 2 提高软件操作的友好性能如软件执行备份时, 存储介质上无存储空间、备份介质未正确插入和安装; 执行打印时未连接打印机或未打开打印机电源; 用户输入数据时输入了与系统当前数据项不符的数据或未按要求输入等, 系统应给予必要的提示, 并引导用户正确操作。
3. 1. 3 增加必要的保护功能在突然断电、死机等偶发事故发生时, 能自动保护好原有的数据文件, 防止数据破坏或丢失, 对重要数据系统可增加退出系统时的强行备份功能, 用户再次进入系统时自动把备份数据与机内数据比较对照, 及时发现数据文件的改变。
3. 1. 4 增加必要的检验功能(1) 设计适应会计信息化账务处理的核算组织程序。
任何由原始凭证人工编制的记账凭证都应进行严格的审核、复核。
在网络系统中, 输入工作通常由多人共同分担,凭证数据的输入可以采用一组人员输入, 换人复核; 或者采用两组人员两次输入, 输入的数据分别存放在两个暂存文件中, 然后由计算机对两个数据文件中的记录逐条进行比较。
对于存在差异的记录进行对照显示或打印, 便于找出错误, 进行修改。
只有完全相同时, 系统才把录入的数据作为正式的凭证数据存储。
未经校验的数据系统应作上标记, 不允许进入记账凭证文件。
(2) 对输入系统的数据、代码等都要进行检验。
如输入记账凭证时, 要经过日期合法性, 会计科目合法性, 凭证类合法性, 对应科目的合法性,金额借、贷平等校验。
(3) 根据会计核算的要求和网络系统的特点, 系统应对输入的同类记账凭证、原始凭证自动按日或月分类顺序编号, 并且可对多个用户同时访问同一个数据文件时, 锁定和控制相关用户的操作, 避免多个用户同时操作易引起的凭证断号、重号和串号, 而且便于分清责任, 达到会计控制的目的。
3. 1. 5 增加必要的限制功能(1) 对未记账的凭证, 一经修改, 必须进行复核, 只有正确之后系统才对修改结果予以确认; (2) 对已经记账的凭证, 系统不提供直接修改账目的功能。
只能通过编制记账凭证, 对错误的凭证进行冲正或补充登记; 对修改过的凭证, 系统予以标识, 保留更改痕迹, 并可以打印输出以作核查依据; (3) 输出的财务报表, 其数据由系统自动按照用户定义的格式和数据来源的公式生成, 不提供对数据的修改功能; (4) 基础数据如科目库、代码库等的修改权限只授予系统维护员。
3. 2 建立必要的管理制度3. 2. 1 实行用户权限分级授权管理, 建立起网络环境下会计信息系统的岗位责任制按照网络化会计系统业务的需求设定各会计上机操作岗位, 明确岗位职责和权限, 并通过为每个用户进行系统功能的授权落实其责任和权限。
结合密码管理措施, 使各个用户进入系统之后只能执行自己权限范围内的功能,防止非法操作。
同时做到不相容职务的分离, 比如系统的维护人员和系统管理员不得上机处理日常会计业务; 会计业务处理人员不能进行系统维护; 会计软件保管人员不能由上述人员兼任等等。
3. 2. 2 建立严格的内部牵制制度对系统的所有岗位职责范围清楚, 各岗位之间要有一定的内部牵制作保障。
如: 软件维护后, 必须经过维护人员、操作员等共同测试和签章才能正式投入使用, 系统数据输入人员不能兼做审核, 系统进行备份数据恢复时必须由具体操作员和主管共同批准等。
3. 2. 3 建立必要的操作规程和系统运行记录机制(1) 制定严格的操作规程。
如计算机处于工作状态时,不得拔插各种外部设备; 计算机进行软盘、U盘读写操作时, 不得强行将盘取出; 网络的布线要避免电磁干扰或人为的损坏, 不要随意插拔网络缆线的接头, 也不要经常移动计算机等。
(2) 制定操作员访问系统的标准操作规程, 明确规定各个操作员进入系统后执行程序的顺序、各硬件设备的使用要求、数据文件和程序文件的使用要求, 以及处理系统偶发事故的操作规程等。
同时要制定数据文件的处置标准, 对数据文件的名称、保留时间、存放地点、文件重建等事项作出规定, 以便统一管理。
③通过设置软件或人工控制记录等措施, 对各用户操作系统的所有活动予以记录, 并定期由系统主管进行监察和检验, 及时了解非法用户和合法用户越权使用系统的情况。