会计信息化环境下的会计安全与风险控制研究_1
信息化下会计内部风险控制论文

信息化下会计内部风险控制中图分类号:f275 文献标识:a 文章编号:1009-4202(2012)12-000-01摘要先进的计算机网络技术使信息系统实现会计电算化、管理信息化和结算网络化,极大地提高了会计工作效率和工作质量,使会计工作由原来的手工作业发展到今天的无纸化操作,这些变革不仅给企业带来了经济效益,减轻了财会人员的工作力度,更促进了会计工作的规范化,为我国会计管理工作的现代化奠定了基础。
但同时也出现了一些新的问题,潜在的风险逐渐地凸现出来。
本文在此背景下探讨信息化下会计内部风险控制问题,为企业提供一定可借鉴性理论支持。
关键词信息化会计内部控制风险控制在信息技术飞速发展、全球经济网络化的今天,如何在建立高效完整的会计信息系统,实现会计电算化过程中,运用电子信息技术手段建立内部会计控制系统,防范和化解潜在风险,是摆在我们面前的一个严峻课题。
一、传统会计内部控制背景下企业存在的风险传统会计内部控制背景下,企业会计内部风险控制大都由手工操作完成。
随着电子信息技术飞速发展及企业各项体制改革的不断深入,传统手工操作会计内部风险控制已无法满足现代企业的需求,此时企业利用先进的电子计算机技术和网络信息技术,实现人和计算机、网络通讯的综合控制。
会计信息背景下,企业会计内部风险控制涉及到多种程序,如控制时间程序、控制凭证序号程序、控制凭证类型程序、控制授权口令及操作权限程序。
总结来看,会计内部风险控制现代化、信息化的实现,打破了传统手工操作会计内部风险控制的种种局限性,增强了会计内部风险控制的有效性、准确性,提高了会计内部风险控制效率和水平。
传统会计内部控制背景下,企业会计人员手工实现对各种账簿和报表的控制,从而保证会计信息的可靠性、完整性。
会计信息化背景下,企业会计人员将电子计算机技术和网络信息技术引入会计内部风险控制中,即会计人员将账簿和报表信息输入会计信息化系统中,运用相关软件辨别会计信息的真实性,从而将错误的会计信息筛选出来,将正确的会计信息编制成会计报表。
浅议会计信息化环境下的企业内部控制风险与对策

我国企业会计 信息化整体 起步较 晚。 目前 , 企业对会计软件应 41加 强人员控 制 , 范道 德风险 “ ” . 防 人 才是最 主观最 能动的 用最 多的模块 是会计核算 、 报表生成 模块 , 应用较 少的是成本核算 、 因素 , 是所有利益的载体, 内控 的根本。因为说到底内控政策的制 是 纳税 申报等模块 。许 多大中型企业会计 管理 的信息化程度并 不高 , 定 者 是 人, 内控 的执 行 者 是 人 , 的 对 象 也是 人 。所 以, 内控 为使 各个 内 对内控的理解还 有偏颇 , 内部控制制度尚不完善 , 制环境薄 弱, 控 风 控点的措施到位, 企业应首先注重影响 “ ” 人 的企业软环境建设。 管理 险意识淡漠 , 内部控制 的重 要性 和风 险认识 不足 , 对 基本上还 处于 层 要身体力行 , 起表率作用 ; 治理层要积极参与 , 起监督作用。同时, 会计核算信息化 阶段 。其他业务部 门很少采用信息化管理 , 与会计 建立道德行 为规范 , 对诚信 和道 德价值观念在企业上下进行沟通与 部 门之间几乎没有数据传 递。 只有少数企业在由核算型会计软件向 落 实 ; 立企 业 文 化 , 强 员工 培 训 , 化 法 制观 念。另 一 方 面 , 立 建 加 强 建 管理型软件或 E P系统方面转变, R 但使用效 果不是很好。从内部控 激励制度 , 员工的绩效考核与企业相挂钩 , 将 采取股权激励 、 分红等 制的角度看 , 企业会计 信息化环境 下的内部控 制还 处于 初级 的人机 多种 措 施 , 员工 利 益 与 企业 整体 利 益 相 一 致 。 使 共同控制 阶段 。 42 加强制度控 制 , . 防范整体风险 企业要在严密 、 当、 恰 有效、 3 会 计信 息环 境 下 的 企 业 内控 风 险 人机结 合基本原则的指导下 , 围绕 内部控 制 目标 , 结合本企业会计 31权 限控 制风险 信息技 术人员( . 系统程序 人员 、 操作人 员、 信息化 内部控制 的特点 , 建一套适应会计信息化环境下的内部控 构 管 理 人 员 、 护 人 员 ) 可 能 获 得 超 越 其 履 行 职 责 以外 的 数 据 访 问 维 都 制制度 , 包括制定严格 的管理规章、 限划分 、 权 岗位职 责、 操作流程、 权限, 篡改系统程序软件和 应用程序。甚至在极 端情况下 , 系统管理 岗位手册和各项控制制度。不相容职责必须分离, 系统 设计 、 软件开 人 员 可能 造 成 极 其 毁 坏 或 者 全 部 系 统 崩 溃 的 危 险 。 因此 , 息 技 术 信 发等技术人员与实际业务操作人员必须相互独立 ; 算机系统 的 日 计 人 员的权限控制问题变得 非常突 出 ; 同时, 内部人 员( 会计人员 、 管 常维护和管理 人员必须独立于会计 、 易等部 门 , 交 禁止同一人 同时 理人 员 ) 也可 能在 未得 到授 权的情况下访 问数据 , 改变主 文档 的数 掌管操作系统 口令和数据库管理 系统 口令等。建立健全上机操作登 据, 从而导致数据 的毁损或对数据不恰 当的修改 , 包括记录 未经授 记制度 , 会计档案管理制度 , 期检查制度等各项控制制度。 定 权 或 不 存 在 的 交 易 , 不正 确 地 记 录 了交 易 有 这 些 都 会 给 会 计 或 所 43加强软硬件控制 , 。 防范系统 风险 应用 系统开 发控 制包括 : 信 息 系统 带 来 很 大 的风 险 。 系 统 的调 试 应 有 各 岗位 人 员 的参 与 , 的 系 统 应 与传 统 系统 并 行 一 新 32 数 据 安 全风 险 首 先 , 由于 电算 化 系统 的数 据 处理 与 存 储 I 段时间并经 审批后才能替代传统 系统使用 , 严格 的验 收程序等 。系 呈现高度集中的特点和趋 势, 储存在 计算机磁性介质上 的数据 容易 统的维护控制要 先申请 后维护 , 护期间必须拟定 维护计划 , 维 数据 被篡改 、 盗取 、 损坏 、 贝、 除, 拷 删 而且很难 留下痕迹 ; 未经授权 的人 库 备份 等, 经过测试 , 确认被维护软件完全符合要求后 , 方可投入使 员可能通过计算机和网络浏览全部数据文件, 复制、 伪造、 毁企业 销 用。规范计算机交易数据的授权修改程序 全性降低。其 次, 基于计算机存储器的数据 管理方式, 会计数据 泄漏和 损失的风 险加大。由于 企业 所有信 息都 息数据 的即时保存和备份制度 , 并坚持电子信 息数据 的定期查验制 集中到一起 , 一旦计 算机软 硬件 系统 发生故障、 系统被病毒攻击 、 发 度。 指定专人 负责计算机病毒防范工作 , 定期对系统进行病毒检 测, 生 自然灾害等情况 , 都将造成给 企业造成 无法挽 回的数据损 失。再 使用网络病毒防火墙 , 建立网络安全控制。 系统硬件的控制。 对 应确
企业会计信息化环境下内部控制

论企业会计信息化环境下的内部控制摘要:随着企业内部会计信息化管理的不断发展,企业内部控制环境也不断的发生变化。
为了进一步提高企业经营决策的准确性和有效性,本文通过会计信息化环境对企业内部控制部分要素的影响进行分析,提出会计信息化环境下企业内部控制风险的应对策略,从而不断提高企业的综合竞争能力,使企业经济效益最大化。
关键词:信息化环境;内部控制要素;影响;策略中图分类号:[f235.19] 文献标识码:a 文章编号:1001-828x (2013)05-0-01随着企业内部会计信息化管理的不断发展,企业内部控制环境也不断的发生变化。
为了进一步提高企业经营决策的准确性和有效性,企业内部控制体系也要不断地完善。
一、会计信息化环境对内部控制的影响1.对控制环境的影响信息化管理不仅要求管理者具备更强的把握信息、利用信息、识别信息的能力,同时要对信息系统的重要性和风险性有正确的认识和理解。
信息化促使企业趋向扁平化管理,使企业管理层次减少,信息传递更加快捷。
随着扁平化结构下信息系统的运行,企业的内部控制模型也在发生变化。
最主要的主要表现形式是授权审批,传统的审批方式是签字和盖章,而在会计信息化环境下,审批程序一般是采用网上数字签名手段,网上数字签名审批省去了纸介质的传递,简化了流程提高了效率,但没有了交易轨迹,给内部控制的实施和有效评价带来了困难。
2.对风险评估的影响会计信息化环境下系统的开放性、信息的共享性给企业带来了一定的风险:(1)信息环境下缺乏了人的主观意识判断,会计信息系统的程序化,可能导致同一错误重复发生。
会计信息存储量的不断增大与高度集中,结合计算机高速度的数据处理能力,一个很小的失误往往会遍及很多环节,影响后期数据的处理结果;(2)会计信息系统里各岗位操作员对其权限内的功能都设有密码,但密码被解密或者被一些不良人员擅自改变密码或权限,修改或者误删改一些数据,将会造成系统数据混乱;3.对控制活动的影响控制活动就是采用控制手段将风险控制在可承受度之内。
《会计信息化环境下企业内部控制研究》范文

《会计信息化环境下企业内部控制研究》篇一一、引言随着信息技术的迅猛发展,会计信息化已经成为现代企业运营的重要标志。
在信息化环境下,企业内部控制作为企业风险管理和治理的重要手段,也面临着新的挑战和机遇。
本文旨在研究会计信息化环境下企业内部控制的现状、问题及改进策略,以帮助企业更好地适应信息化环境,提高内部控制的效率和效果。
二、会计信息化环境下的企业内部控制现状在会计信息化环境下,企业内部控制发生了显著变化。
一方面,信息化技术的应用提高了企业内部控制的效率和准确性,为企业提供了更加丰富的数据和信息资源。
另一方面,信息化环境也带来了新的风险和挑战,如数据安全、信息安全等。
目前,企业内部控制体系正在逐步完善,但在实际执行过程中仍存在一些问题。
例如,部分企业对信息化环境下内部控制的重要性认识不足,导致内部控制体系不健全;部分企业虽然建立了较为完善的内部控制体系,但在实际执行过程中存在诸多困难和障碍。
三、会计信息化环境下企业内部控制的问题在会计信息化环境下,企业内部控制面临的问题主要包括以下几个方面:1. 数据安全问题:随着信息技术的普及,企业数据安全问题日益突出。
数据泄露、数据丢失、数据篡改等风险给企业带来了巨大的损失。
2. 信息安全问题:企业面临着网络攻击、病毒侵入等信息安全风险,这些风险可能对企业的正常运营产生严重影响。
3. 内部控制体系不完善:部分企业对内部控制的重要性认识不足,导致内部控制体系不健全,无法有效应对各种风险。
4. 人员素质问题:部分企业员工对信息化环境下的内部控制知识和技能掌握不足,难以适应新的工作环境和要求。
四、会计信息化环境下企业内部控制的改进策略针对上述问题,本文提出以下改进策略:1. 加强数据安全管理:企业应建立完善的数据安全管理制度,加强数据备份、数据加密等措施,确保数据安全。
2. 提高信息安全防范能力:企业应加强网络安全建设,提高防火墙、杀毒软件等安全设备的性能和可靠性,防范网络攻击和病毒侵入。
会计信息化应用存在的问题及对策

会计信息化应用存在的问题及对策在当今数字化时代,会计信息化已成为企业财务管理的重要手段。
它通过将信息技术与会计工作相结合,极大地提高了会计工作的效率和质量,为企业的决策提供了更准确、及时的财务信息。
然而,在会计信息化的应用过程中,也暴露出了一些问题,需要我们认真研究并采取相应的对策加以解决。
一、会计信息化应用存在的问题(一)对会计信息化的认识不足部分企业管理层对会计信息化的重要性认识不够,仅仅将其视为会计工作的工具性变革,没有意识到它对企业管理和决策的重要影响。
这导致在信息化建设方面投入不足,资源配置不合理,影响了会计信息化的推进和应用效果。
(二)信息安全存在隐患随着会计信息化的发展,企业的财务数据大量存储在计算机系统和网络中。
然而,网络攻击、数据泄露、病毒感染等安全问题日益突出。
如果企业缺乏有效的信息安全防护措施,很容易导致财务数据被窃取、篡改或破坏,给企业带来巨大的损失。
(三)会计信息化人才短缺会计信息化不仅要求会计人员具备扎实的会计专业知识,还需要掌握一定的信息技术和管理知识。
但目前,很多企业的会计人员在信息技术方面的能力较为欠缺,难以适应会计信息化的工作要求。
而既懂会计又懂信息技术的复合型人才又相对短缺,这在一定程度上制约了会计信息化的发展。
(四)软件系统功能不完善目前市场上的会计信息化软件种类繁多,但部分软件在功能设计上存在缺陷,不能满足企业的个性化需求。
例如,一些软件的报表生成功能不够灵活,数据接口不兼容,导致数据传输和共享困难。
此外,软件的售后服务和技术支持也不够及时和有效,影响了用户的使用体验。
(五)内部控制制度不健全会计信息化环境下,传统的手工会计内部控制制度已不能完全适应新的工作模式。
一些企业没有及时建立和完善与会计信息化相匹配的内部控制制度,导致职责不清、权限不明、监督不力等问题,增加了财务风险。
二、解决会计信息化应用问题的对策(一)提高对会计信息化的认识企业管理层应充分认识到会计信息化对企业发展的重要意义,将其纳入企业战略规划中。
会计信息化对会计实务的影响及对策分析

会计信息化对会计实务的影响及对策分析在当今数字化时代,信息技术的飞速发展对各个领域都产生了深远的影响,会计领域也不例外。
会计信息化作为信息技术与会计相结合的产物,已经逐渐成为企业财务管理的重要手段。
它不仅改变了会计工作的方式和流程,还对会计实务产生了多方面的影响。
本文将深入探讨会计信息化对会计实务的影响,并提出相应的对策。
一、会计信息化对会计实务的积极影响(一)提高了会计工作效率会计信息化通过引入电子数据处理、自动化记账和报表生成等功能,大大减少了人工操作的繁琐性和重复性。
以往需要耗费大量时间和精力的手工记账、算账和报账工作,如今可以借助会计软件快速准确地完成。
这使得会计人员能够从繁琐的基础工作中解脱出来,将更多的时间和精力投入到财务分析、预算编制和决策支持等更具价值的工作中。
(二)增强了会计信息的及时性和准确性在会计信息化环境下,企业的经济业务可以实时记录和处理,会计信息能够及时反映企业的财务状况和经营成果。
同时,信息化系统的自动化处理和严格的校验机制,降低了人为错误的发生率,提高了会计信息的准确性和可靠性。
这为企业管理层的决策提供了更加及时、准确的依据,有助于企业把握市场机遇,做出科学合理的决策。
(三)提升了财务管理的精细化水平会计信息化使得企业能够对财务数据进行深入挖掘和分析,实现财务数据的多维分析和可视化展示。
通过建立财务模型和指标体系,企业可以更加精细地核算成本、控制费用、评估绩效,从而优化资源配置,提高资金使用效率,实现财务管理的精细化和科学化。
(四)促进了财务与业务的融合会计信息化打破了财务与业务之间的信息壁垒,实现了财务数据与业务数据的实时共享和集成。
财务部门可以及时获取业务部门的相关数据,对业务活动进行实时监控和财务分析,为业务决策提供支持。
同时,业务部门也可以通过财务数据了解自身的经营状况和绩效情况,从而更好地协调业务活动,提高企业的整体运营效率。
二、会计信息化对会计实务的挑战(一)信息安全风险增加会计信息化使得企业的财务数据以电子形式存储和传输,这增加了数据泄露、篡改和丢失的风险。
信息化条件下会计内部控制风险分析
( 一) 权 限控 制 风 险
在 会 计 信 息 化 的 背景 下 ,企 业 的所 有 信 息 技 术 人 员 都 有 可 能 获 得 其 职责 以 外 的 数据 访 问权 限 ,这 就 可 能带 来各 种 程 序 和 软 件 被 篡 改 的 风险 , 此外, 企 业会 计 信 息 内部 控 制 人 员 也 存 在 未 经 过 授 权 而 获 得 访 问 数 据权 限 的 风 险 , 从 而 带 来 对 会 计 信 息 的违 法 修 改 。 使 企 业 的 会 计 内部 控 制 带来 巨大 的风 险 。
( 田) 强 化 应 用层 面 上 的控 制 . 避 免 出现操 作 风 险
信息化背景下 , 会计信息的处理和存储高度集 中于计算 机上 。 这也
导 致 了 各 种 会 计 信 息 数 据 很 容 易 出现 被 篡 改 、 盗取 、 删除等风险 。 一 些 未 授 权 人 员 可 能 通 过 网络 对 会 计 信 息 数 据 进 行 复 制 或 破 坏 .从 而 给 会
分、 岗位职责 、 操 作 流 程 等 制 度 进 行 明确 , 那 些 不 能 相 容 的 岗位 职 责 应 该 分别 处 理 , 会计信息化系统、 软 件 的 设计 人 员 与 实 际 的 会 计 流 程 操 作 人员应该相互分开。 此外 , 会 计 信 息 系 统 的 维 护 和 管理 人 员 应 该 与 企 业 的会 计 和 财 务 部 门 相 分 离 ,避 免 出现 由一 人 同 时 掌 握 系 统 操 作 口令 和 管 理 口令 的现 象 。 对 会 计 信 息 系 统 实 行 上 机登 记 、 会 计 档 案 管 理 以 及定 期 检 查 的制 度 。
中小工业企业会计信息化应注意的问题及风险控制
中小工业企业会计信息化应注意的问题及风险控制摘要:中小工业企业的发展在国家经济发展过程中起着重要的作用,提高其风险控制能力具有重意义。
本文以中小工业企业会计信息化为研究对象,对中小工业企业会计信息化应注意的问题和会计信息化实施的过程中的风险控制策略进行了探讨。
关键词:企业会计信息化风险控制一、引言我国自改革开放以来,工业发展速度非常迅速,尤其是一些中小工业企业,在国家政策的调控之下更是取得了不错的成绩。
只要机会适当,这些企业还是有很大的发展空间,有一些最终甚至可以成长为大型企业。
但是对大多数中小工业企业来说,先与其规模以及经营理念,资金状况往往比较紧张,对会计工作重视程度不够,会计信息化程度一般都不是很高,这就为企业的风险控制埋下了隐患,所以对于中小工业企业来说,应该对会计信息化给予足够的重视并采取相应的风险控制措施。
(1)会计信息化标准体系的制定。
中小工业企业在会计信息化上的落后也有其客观原因,比如说会计信息化标准体系的制定。
限于我国的实际情况,我们尚未制定一个标准的会计信息化制度体系,目前大多数企业所采用的是一些财务上的通用软件。
由于缺乏标准,中小工业企业对会计信息化的要求以及实施方法不知道其所以然,所以作为国家部门应该及时制定一个标准的会计信息化规范,这对以提升企业的会计信息化是非常必要的。
(2)转变观念,把会计信息化作为企业一项战略任务来抓。
从企业发展的战略层面来看,会计信息化是中小工业企业发展的必经阶段,所以中小工业企业应该充分认识到信息化的重要性和必要性,将其作为企业的一项发展战略来实施。
信息化道路的选择既要方向明确,有不可操之过急,尽可能的选择真正适合企业特点和发展需要的,另外也不要盲目的实施,毕竟这是一项系统工程,需要大量的辅助工作进行配合,不是三言两语就能完成的。
会计信息化涉及范围很广,包括企业业务流程再造、企业文化的重塑等内容,内容庞大而复杂,要求是比较高的。
所以,中小工业企业应该认真的制定相应的战略措施,确保会计信息化的稳步推进。
企业信息化中会计业务处理风险与控制
企业信息化中会计业务处理的风险与控制摘要:信息化是人类社会从工业化阶段发展到一个以信息为标志的新的阶段,是时间和空间的转换过程,在信息化这个新的阶段里,人类生存的一切领域都是以信息的获取、加工、传递和分配为基础的。
随着企业信息化的飞速发展,企业会计中的业务处理也面临着更为严峻的挑战。
关键词:企业信息化;会计业务;风险;控制中图分类号:f275 文献标识码:a 文章编号:1001-828x(2013)03-00-01一、企业信息化的概念信息化的飞速发展,已经成为人类社会从工业化阶段发展到一个以信息为标志的新的阶段,它是时间和空间的转换过程,从而适应时代的需求。
企业信息化形态特征,表现在企业作业、管理、经营三个层面,实现设计自动化、生产自动化、办公自动化、决策辅助自动化和电子商务等企业运行的全面自动化。
1.数据的信息化。
企业把原始的信息,即库存信息,销售凭证,费用凭证,采购凭证都以一定的数据格式录入到计算机里,然后以数字的形式将其保存,以便满足随时查询的要求。
2.流程的信息化。
即把企业已经规范的一些流程以软件程序的方式固化下来,使得流程所涉及岗位员工的工作更加规范高效,以此来减少人为的控制和“拍脑袋”的管理行为,使客户得到最大程度的满意。
3.决策的信息化。
通过对原始数据进行科学的加工处理,将企业的资金流、物流和智力流汇集成企业的信息流,运用一定的计算模型,产生相应的管理决策,以此来指导企业的经营和决策,它是信息化的最高层次,可以对企业进行连续实时监控和快速的调整反映。
以保证企业运行在正常轨道上。
二、会计信息化的发展与应用“会计信息化”是会计发展史上的又一次革命,对会计理论及会计实践都将产生深远的影响。
会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源,在会计电算化基础上全面应用以计算机技术、网络技术与通讯技术为主的现代信息技术,建立信息技术与会计学科高度融合的现代会计信息系统。
20多年来,我国会计信息化的发展大致分为三个阶段:会计软件试验阶段(1979-1986年)、商品化核算型会计软件阶段(1987-1995年)、管理型会计软件发展阶段(1996年至今)。
大数据下会计信息化存在的问题及对策研究
大数据下会计信息化存在的问题及对策研究【摘要】本文探讨了大数据对会计信息化的影响以及大数据下会计信息化存在的问题。
在大数据时代,会计信息化面临着数据安全、数据管理和信息化技术更新换代等挑战。
为解决这些问题,文章提出了加强数据安全管理机制、优化数据管理流程和持续跟进信息化技术发展等对策建议。
通过对问题的深入分析和对策的提出,可以有效提升会计信息化水平,保障数据安全,并适应信息化技术的不断进步。
加强数据管理和信息化技术更新,对于企业的发展和稳定具有重要意义。
【关键词】大数据、会计信息化、问题、对策、数据安全、数据管理、信息化技术、数据安全管理机制、数据管理流程、信息化技术发展、研究背景、研究意义、影响、更新换代、结论、加强、持续跟进。
1. 引言1.1 研究背景会计信息化是当前会计领域的一个重要发展方向,随着大数据时代的到来,大数据技术对会计信息化产生了深远影响。
大数据的概念日益被广泛应用于各行各业,而在会计领域,大数据的应用也日益受到关注。
大数据技术的快速发展为会计信息化提供了更多的可能性,同时也带来了一系列新的挑战和问题。
面对这些新形势,如何有效应对大数据下会计信息化中存在的问题,成为一个亟待解决的问题。
有必要对大数据下会计信息化存在的问题及对策进行深入研究,以便为企业提供更好的信息化解决方案,推动会计信息化向更加智能化、高效化的方向发展。
1.2 研究意义大数据时代的到来,给会计信息化带来了前所未有的挑战和机遇。
本文将通过对大数据下会计信息化存在的问题进行研究,深入探讨数据安全问题、数据管理问题和信息化技术更新换代问题,旨在为解决当前会计信息化面临的困境提供对策建议。
大数据对会计信息化的影响不容忽视。
随着数据量的急剧增长,会计信息处理的速度和效率将得到提升,但同时也带来了数据质量和安全性等方面的挑战。
针对这些问题,本文将重点讨论如何加强数据安全管理机制,优化数据管理流程,以及持续跟进信息化技术发展,为会计信息化的持续发展提供有力支持。
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会计信息化环境下的会计安全与风险控制研究
一、会计信息化安全与风险控制管理的基本要求
一是必须确保会计信息数据的保密性。由于企业的会计信息数据
通常涉及到企业的大量财务信息,对于企业的经营发展有着至关重要
的影响。因此,为了确保会计信息数据不会被其他企业或者个人非法
使用,必须确保会计信息数据的保密性,避免会计信息数据被纂改或
泄露;二是会计信息数据必须全面完整。企业会计管理工作的关键主
要是对会计信息数据的处理,因此为了确保会计管理工作的顺利开展,
必须确保会计信息数据的完整,信息数据能够涵盖企业经营活动的各
个方面,满足会计核算等基础工作的需要;三是会计信息数据必须具
备可用性。这主要是针对会计信息系统对于数据的处理和存储方面的
要求,在利用会计信息化进行数据资料的处理时,必须确保数据信息
文件的格式属于系统能够识别以及使用的格式。
二、会计信息化条件下的安全与风险问题分析
1.会计信息数据管理难度大
会计信息化背景下开展企业会计管理,主要是借助于计算机进行
相应业务流程的处理,大量的信息数据也主要是存储于计算机硬盘、
服务器或移动存储设备之中,一旦信息数据资料被更改,又缺乏原始
备份资料,很难还原原有的会计信息数据,导致会计核算等工作间断
或重新开始。此外,如果会计信息数据处理不当,不仅会造成会计管
理任务的增加,也会对后期的财务审计管理造成不利影响,甚至有可
能造成不必要的财务风险的发生。
2.网络病毒对会计信息系统造成的威胁
当前会计信息化管理突出的特点便是网络化强,各种信息数据资
料的传递、存储以及使用都是借助于网络平台开展,这就导致企业会
计信息极易受到网络病毒的威胁。由于网络上的计算机病毒具有传播
范围广、传播速度快、传播途径多种多样以及对数据破坏严重的特点,
因此,一旦企业的会计信息系统软件受到网络病毒的攻击,极易造成
大量信息数据资料的丢失或大量的财务数据资料外泄,进而对于企业
会计工作顺利开展造成十分不利的影响。
3、计算机硬件及软件风险
在实际的会计信息环境下的相关会计系统在计算机硬件和软件
上存在较大的风险,一方面计算机的硬件多数存在一定的程序设计上
的风险问题,在进行相关程序设计过程中,往往出现一定的漏洞很容
易造成使会计硬件遭受一定影响。其次就是计算机软件系统,在进行
相关软件的设计过程中出现了遗留问题,那么在管理会计信息过程中
会导致相关问题的出现。而且计算机软件自身也存在一定的冗余性,
软件自身的这一特点也影响到了会计信息的安全问题。会计信息化系
统主要的两个组成部分是硬件部分和软件部分,硬件部分主要是指计
算机、硬盘等部件,软件部分则主要是指会计信息化软件,无论是硬
件部分出现问题还是软件部分出现问题,会计信息化系统都会面临风
险。当硬件出现问题时,会计信息化系不能进行会计数据的记录、核
算等工作;当軟件系统出现问题时,即会计信息化软件出现瘫痪时,
软件的很多功能会失去响应,会计工作人员也很难进行工作,而且当
软件的部分出现问题时,很可能会影响其他功能的正常使用,导致问
题的蔓延。
4、企业管理风险
在实际的会计信息系统运转过程中,如果相关企业部门对这一方
面重视程度不够高,在实际的管理过程中出现一定的疏忽,很容易使
的会计信息的安全出现较大的漏洞,在很大程度上会计信息系统的安
全需要企业相关部门对其足够的重视,并且在管理过程中能够给予完
善的体制来保证会计安全信息系统。总的来说,会计信息安全系统的
运转离不开企业内部的有效管理措施。
三、强化会计信息化安全与风险控制管理策略研究
1.完善会计信息化管理规章制度,做好重要数据资料的保密管理
为了避免企业会计信息数据泄漏对企业的经营发展造成损失,企
业会计信息化管理部门应该按照国家相应的法律规定以及政策要求,
完善计算机安全管理以及数据保护管理制度的制定,并通过强化监督
检查,确保会计信息安全管理规章制度得到切实有效地贯彻与落实。
此外,对与企业经营关系重大的信息数据资料,应该做好加密处理,
确保企业会计信息化系统的安全可靠。
2.完善企业会计信息化安全与风险控制管理模式
确保企业会计信息化安全,必须完善会计信息化运行模式。首先,
在企业会计信息化的业务程序管理上,应该建立标准、全面、完善的
会计核算管理业务流程,确保企业会计信息数据的真实、准确和完整。
其次,为了避免企业会计信息数据出现泄露或者被恶意篡改等问题的
发生,必须强化企业会计信息化操作管理的权限控制。通过对工作岗
位的分工,明确不同管理岗位员工的职责与权限并设置相应的操作管
理权限,建立具体细化的保密管理规章制度,确保企业会计信息数据
资料的安全可靠。
3、健全会计信息系统内控制度
建立健全会计信息系统内控制度能够从整体上影响会计工作,控
制安全风险。首先,建立健全会计信息系统内控制度,要对会计岗位
进行分类,规定岗位的具体工作内容,避免出现越权处理会计数据的
现象,强化岗位之间的监督,做到各岗位的权力牵制。职责分离可以
增强会计信息系统的内部控制,具体来说可以在会计信息系统中设置
负责会计处理和会计监督的岗位,负责监管的会计人员对其他会计人
员的工作进行监督,保证每笔经济业务的准确性,如果发现会计操作
人员在处理会计数据中存在问题,要及时指出,避免对会计信息系统
和会计处理结果造成更大的损失。设置会计工作岗位时将不相容的职
务分离开,明确界定每个岗位的工作权限。
4.强化网络维护,避免病毒的破坏
在会计信息化系统软件的使用过程中,应强化对系统软件运行环
境的维护。现阶段的网络安全软件种类繁多,可以择优使用安全防护
软件,对系统运行环境进行清理与保护。此外,会计信息系统维护人
员应定期做好数据库资料的备份工作,以便于在数据库受到破坏后能
够及时地恢复数据资料。
5.做好各项硬件设施的维护管理
齐全的硬件设施是确保企业会计信息化管理工作正常开展的基
础条件,为确保安全必须做好硬件设施的维护管理。首先,应该在企
业内部完善硬件设施管理制度,对于办公计算机,服务器、存储数据
库的使用管理进行明确规定,明确设备管理岗位责任。其次,为了避
免由于断电或者其他原因造成数据的损失,对于计算机等重要的硬件
设备应该提供稳压电源或UPS为计算机持续供电。通过强化硬件设施
的管理,避免会计信息数据的安全受到威胁。
四、结语
会计信息化作为企业会计管理的主要手段,是提高企业会计工作
效率,实现企业管理规范化与高效化的重要措施。因此,企业会计管
理部门应该充分认识到确保会计信息安全,防范会计风险问题的重要
性,通过总结分析安全、风险影响因素,通过完善制度建设、强化网
络维护等措施,提高会计信息化的安全性,为企业会计管理工作的开
展提供良好的基础保障。
参考文献:
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经营管理者,2014(43):132-133
[2]沈银萱.《企业会计信息化工作规范》下的我国会计软件功能
升级分析[J].商业会计,2014(14):121-122
[3]陈晓英.会计信息化环境下内部控制的完善问题分析[J].财会学
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来源:科学与财富 2017年19期
作者:崔慧
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