第六编 我国科技档案事业的建设与发展[28页]
科技档案管理制度建设

一、引言科技档案是科技活动的历史记录,是科技创新、成果转化、产业发展的重要基础。
科技档案管理制度建设是确保科技档案完整、准确、安全、有效地管理的重要手段。
本文将从科技档案管理制度建设的目的、原则、内容、实施与监督等方面进行阐述。
二、科技档案管理制度建设的目的1. 保障科技档案的完整性和准确性,为科技创新、成果转化、产业发展提供可靠依据。
2. 规范科技档案的管理,提高档案管理水平,降低档案管理成本。
3. 促进科技档案资源的共享,发挥档案在科技创新、成果转化、产业发展中的重要作用。
4. 落实档案法律法规,确保科技档案的安全、保密。
三、科技档案管理制度建设原则1. 科学性:遵循档案管理的基本规律,确保科技档案的完整、准确、安全、有效。
2. 实用性:结合科技档案管理的实际,制定切实可行的管理制度。
3. 法规性:依据国家档案法律法规,确保科技档案管理制度合法、合规。
4. 系统性:建立完整的科技档案管理制度体系,实现科技档案管理的全面、系统。
5. 持续性:不断优化科技档案管理制度,适应科技档案管理的不断发展。
四、科技档案管理制度建设内容1. 科技档案收集制度:明确科技档案收集的范围、标准、程序和方法,确保档案收集的完整性和准确性。
2. 科技档案整理制度:规范科技档案的整理、分类、编目、装订等工作,提高档案管理的规范化水平。
3. 科技档案保管制度:确保科技档案的实体安全和信息安全,延长档案寿命。
4. 科技档案鉴定制度:对科技档案进行定期鉴定,淘汰失去保存价值的档案,确保档案资源的合理利用。
5. 科技档案开发利用制度:推动科技档案资源的开发利用,为科技创新、成果转化、产业发展提供支持。
6. 科技档案保密制度:明确科技档案的保密范围、保密措施,确保档案信息安全。
7. 科技档案信息化管理制度:推进科技档案信息化建设,提高档案管理效率。
8. 科技档案人员培训制度:加强对档案管理人员的培训,提高档案管理水平。
五、科技档案管理制度实施与监督1. 宣传培训:加强对科技档案管理制度的学习和宣传,提高全体人员的档案意识。
加快科技档案管理信息化建设

加快科技档案管理信息化建设科技档案是一种重要的历史文献资料,对于科技发展的研究具有不可替代的作用。
随着科技的不断发展,其产生的档案数量也在不断增加。
传统的手工管理方式已经无法满足科技档案的管理和利用需求,信息化建设已成为科技档案管理的必然选择。
一、科技档案管理面临的挑战1.档案数量庞大:随着科技的不断发展,科技档案数量呈现爆炸式增长,单纯的手工管理方式已经无法满足管理需求。
2.档案类型多样化:科技档案的类型多种多样,包括论文、专利、文献、标准、规范、技术报告等多种类型,需要实现统一管理途径。
3.档案数据化程度不高:大量的科技档案还停留在纸质状态,无法被电子化保存,在数据获取和应用方面存在困难。
4.档案安全保护难度大:科技档案的机密性较高,需要确保档案的安全和保密。
1.建设档案数字化系统:通过对档案进行数字化处理,建立档案数字化系统,实现档案的电子化存储、检索和管理,极大地提高了科技档案的管理效率。
2.实现档案信息化统一管理:将不同类型的科技档案进行数字化处理后,统一进入档案信息化管理系统,实现统一管理。
3.建设科技档案开放共享平台:将科技档案开放出来,共享给有需要的用户,加强公益性档案资源的提供,使档案更好地服务于社会各界。
4.加强档案信息安全保障:通过科技手段,确保档案的安全性和保密性,防止档案被盗窃或泄露,实现档案管理的全过程监控。
2.便于档案的检索和利用:将科技档案进行数字化处理后,可以实现较快的检索和利用,极大地方便了用户。
3.促进科技创新发展:通过科技档案信息化建设,可以加快科技成果应用的推广和衍生,促进科技创新发展。
综上所述,科技档案管理信息化建设已成为不可或缺的工程。
科技档案数字化处理和数字化管理,是提高档案管理效率和便于档案利用的必经之路。
科技档案共享平台和档案信息安全保障,有助于促进科技创新发展和保护档案机密。
在信息化建设的基础上,建设更为完善的科技档案管理机制,才能更好地维护科技档案的存储、传承和利用。
加快科技档案管理信息化建设

加快科技档案管理信息化建设科技档案是指科技创新活动中产生的各种原始资料、信息、知识产权等文件、记录和数据等,在科技管理领域中具有重要的价值和作用,对科技创新和科技产业的发展都具有重要的支撑作用。
科技档案管理的信息化建设是指将科技档案管理工作与信息技术相结合,以提高科技档案管理的科学化、数据化、流程化程度,以及管理效率和服务质量,从而更好地支持科技创新活动和科技产业的发展。
目前,我国的科技档案管理工作还存在着很多问题和不足,例如档案管理制度不够完善、档案保管不规范、档案格式不统一等,这些问题都阻碍了科技档案管理的高效运作。
因此,加快科技档案管理的信息化建设已成为重要的任务。
科技档案管理制度是科技档案管理的基础,只有完善的管理制度才能保证档案管理工作的高效性和可持续性。
针对现有的管理制度存在的问题,需要进一步完善和优化管理制度,建立起科技档案管理的全过程管理体系,包含档案的鉴定、采集、加工、保管、利用、更新等环节,实现对科技档案资料的全程管理和保障。
二、推进科技档案数字化和智能化数字化和智能化是信息化建设的重要手段,也是科技档案管理的新方向。
科技档案数字化和智能化可以将科技档案资料数字化处理,实现多媒体信息共享、智能检索、智能分类等功能,提升科技档案管理的效率、准确性和安全性。
同时,数字化和智能化也可以为科技创新和科技产业的发展提供更好的支持。
三、建立科技档案管理平台建立科技档案管理平台是实现科技档案管理信息化建设的重要措施,可以实现科技档案管理的集中化、规范化和精细化管理,同时也可以为科技创新和科技产业的发展提供便利。
科技档案管理平台需要实现档案信息的采集和存储、档案检索和查询、档案共享和交流等功能。
通过科技档案管理平台,可以实现多部门协同、多角度分析和多领域合作,提升科技创新活动的效率和质量。
科技档案中的信息往往涉及到国家的重要利益,为了保证国家安全和知识产权的保护,需要建立科技档案保密机制,实现科技档案信息的保密、存储、传输等安全措施。
中国档案事业发展史

第二节 西周王朝的主要档 案及其保管
一、西周王朝文书书写材料 • 西周政务文书简称简牍或简策。 • 简,狭长的竹片或木片,故有竹、木简之称。 • 牍,方形的木片。 • 策,若干片简编连在一起为之“策”。 • 简与策用于国家重大政事和书写典籍;牍主要用于一般公文书。
二、西周王朝主要文书种类
• 王命文书 属于王和诸侯使用的命令性文书,因其用途和 所施对象不同,仍沿用前代“诰”“誓”“命”等文种。 “诰”和“命”是王和诸侯为赏赐、任命和训诫臣属之用 ,“誓”对军旅的诰诫。
第三节 甲骨档案的发现及
其史料价值
一、甲骨档案的发现
• 甲骨档案的发现有一个过程,它的历史价值并不是某年某月发现后就被人认识的。直 至清末光绪25年(1899年),它在地下整整沉睡了三千余年之后才逐渐被人们所认识 ,并进行收集研究,从而被大量发掘出土。
二、甲骨档案的出土和外流
• 1899年至1928年私人发掘共九次,所得甲骨八万 片之多。一部分被一些官僚兼学者收购,另一部 分被外国传教士盗运出国。
• 卜辞也有较规律的刻写行款 • 从句式看,占卜文书及记事文书有其特殊的文书
句式和用语。如“对贞”。
三、 甲骨档案的内容
• 甲骨档案按所记载的内容可分四大类: • (一)占卜刻辞(卜辞):这是甲骨档案的最大部分。记
载了七世九个王时期的生产、政治、军事活动及意识形态 等多方面的内容,如农业、畜牧、田猎、阶级关系、军队 、监狱、战争、方国、天文、历法、气象、建筑、疾病等 ,大致国家社稷大政,小至王的私人生活在甲骨档案中都 有反映,可谓殷代大政和王的活动的真实记录。 • (二)卜事刻辞,即关于准备占卜材料的记事刻辞。主要 记载向商王贡龟以及采集龟甲、兽骨之事,也记有检视整 治好的龟甲、兽骨以备卜用的情况。 • (三)记事刻辞:即与卜事无关的记事文字。关于职官、 制度以及王朝日常政务的记载。 • (四)表谱刻辞:包括干支表、祀谱和家谱。祀谱和家谱 即关于王朝祭祀活动和王室世系的记载。
浅谈档案科技与档案事业的发展

作六个 环节和一些具体 的操作手段的革新。要在立卷制度上 更新,在 工作手段上改进 ,尽量简化档 案部 门长期推行的一
份文档里 同时记录文字 、图形、图表 、声音、动画等各种
媒体信息 ,这样利用很 小的空间就可以保存大量的信息 ,而 且开发利 用的速度快,具有直观性、选择性、易操作性 。 14 信息 自动化在档案管理应用中存在的问题 .
一
是档案软件没有信息管理功能,缺乏通用 性。档案部
门使用 的计算机型号不一,规格各异,各 自开发的软件不能
一
现代化管理技术 已经在各层次档案管理系统广泛地应用 但 是 由于多种条件 的制约,利用的广度和深度远远没有外系统 广泛和普遍 。如果不充分认 识档案管理现代化的紧迫性 ,不
仅会使 自身档案管理水平滞后,而且也会在档案指 导、监督 等方面 出现 知识领域 的 “ 白” 空 。发展下去 ,将使我们这支 队伍 由 “内行 ”变成 “ 行 ” 外 ,由常规 型的指导 专家变 成 “ 科盲 ” “ 、 机盲 ” 。利用 计算机技术可 以更加的使档案管理
■ 理与 理 监 管
翘 是 建 糍
28 0生 0
浅谈档案科技与档案事业的发展
江 平
( 州市公路局 ,福建 福 州 300) 福 502
摘 要 随着以信息化技术为核心的现代科学技术的飞速发展,我国的档案事业在 现代科技的推动下取得了显著进步,科技对档案事业的推动作用主要体现在三个方面:
著 进 步 , 出 了一 批相 当水 平 的科研 成 果 和 科 技人 才 队 伍 ,但 毕 竟 在 社会 主 义 市 场经 济 体 制下 ,档 案 科 技 创新 工 作 在 科 技 体 制 、 经 营机 制 方 面还 显 得 能力 较弱 ,市 场 竞争 力 不 强 , 基
论新形势下我国科技计划项目档案工作的发展思路

论新形势下我国科技计划项目档案工作的发展思路【摘要】随着科技计划项目越来越多,我国科技计划项目档案工作也面临着新形势和挑战。
本文针对当前存在的问题,提出了加强信息化建设、优化档案管理流程、提升档案管理人员素质、加强跨部门合作、加强档案保护意识等五大发展思路。
未来发展趋势将更加侧重于数字化管理和数据互通,总体思路是推动档案工作现代化转型。
建议措施包括建立科技档案信息平台、加强档案管理人员培训、建立档案管理协作机制等。
通过这些措施的实施,将进一步提升我国科技计划项目档案工作的水平和效率,从而更好地服务科技创新和发展目标。
【关键词】科技计划项目档案工作、新形势、发展思路、信息化建设、档案管理流程、档案管理人员素质、跨部门合作、档案保护意识、发展趋势、总体思路、建议措施1. 引言1.1 背景介绍科技计划项目档案工作是科技管理中的重要组成部分,对于科技成果的保护、科研过程的追溯以及科技政策的制定都起着至关重要的作用。
随着我国科技事业的发展,科技计划项目档案工作也面临着新的形势和挑战。
传统的档案管理方式已经不能满足当今信息化时代的需求,亟需更新和改进。
科技计划项目档案工作的发展需要顺应时代潮流,不断提升档案管理水平,以适应新形势下科技管理的要求。
为此,加强信息化建设、优化档案管理流程、提升档案管理人员素质、加强跨部门合作、加强档案保护意识成为当前科技计划项目档案工作的重要任务。
在这个背景下,探讨新形势下我国科技计划项目档案工作的发展思路显得尤为紧迫和重要。
1.2 问题提出本文旨在探讨新形势下我国科技计划项目档案工作的发展思路。
随着科技进步的加速和科技计划项目的不断增加,档案管理工作显得尤为重要。
当前我国科技计划项目档案工作存在一些问题,主要包括以下几个方面:一是档案管理信息化建设不够完善。
虽然我国档案管理信息化水平不断提升,但在科技计划项目档案管理中仍存在着信息采集、存储、传递等方面的不足,导致档案管理工作效率低下。
科技档案管理及科技档案整理方法ppt课件

5管理工作之中。这被称为科技 档案管理的三纳入; 6、建立科技文件材料形成、积累、整理、归 档及科技档案管理、统计、鉴定销毁、利用 等相关制度; 7、配备保管科技档案必须的库房和设施设备 以及开展利用服务所需的设施设备; 8、建立具有科技档案专业知识和懂得有关科 学技术,有一定工作能力的科技档案队伍。
第三步:案卷组织与排列 案卷是由互有联系的若干文件组合而成的档案保 管单位。组卷要遵循科技文件材料的形成规律, 保持案卷内文件的有机联系,便于档案的保管和 利用。 科技案卷的排列方法:
产品类:按产品开发设计(含初步设计、技术设计)、工艺、 工装、加工制造、生产定型等工作程序排列,或按产品系列、 结构排列。产品更新换代或更换零部件时,保留新形成的科 技文件材料并单独组卷排列在原产品案卷之后。 科研类:按课题准备立项阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶 段、成果申报阶段、成果申报奖励和推广应用等阶段排列。 基建(项目)类:按项目依据性材料、基础性材料、工程设 计(合初步设计、技术设计、施工图设计)、工程施工、工 程监理、工程竣工验收等排列。 设备类:按设备依据性材料、外购设备的开箱验收(含自制 设备的设计、制造、验收)、设备的安装调试、随机文件、 设备运行维护等排列。 一、组卷方法:如基建档案1、按工程项目—单位工程,先 区分单位工程(具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥 生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部 分)。2、按建设程序(阶段)分为5个部分文件:工程准备 阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件。
某公司大厦基建文件材料立卷示意表(分类号J1﹒1)
建设程序 内 容
工程准备阶段 文件 监理文件
立项文件、建设用地征地拆迁文件、勘察测绘设计文件、有关行政主管部门批准文件(消防、环保、 卫生等)、招投标 文件、开工审批文件、财务文件(设计概算、施工预算)等。 监理规划、进度控制、质量控制、造价控制、分包资质、监理通知、合同管理、监理总结等
科技档案管理体制建设探寻

科技档案管理体制建设探寻科技档案管理是指利用科学技术手段对档案进行全面管理和保护,为科研、学术、决策和社会管理等活动提供信息支持。
科技档案管理体制建设是指建立科技档案管理的组织结构、制度、政策等方面的工作。
科技档案管理在不断发展的当今社会中扮演着越来越重要的角色,它对科技创新、信息共享、知识传承等方面都具有重要意义。
建设科技档案管理体制具有非常重要的意义。
本文将探讨科技档案管理体制建设的现状和发展趋势,以期为相关领域的工作者提供一些思路和启示。
随着科技的飞速发展和信息化程度的不断提高,科技档案管理面临着新的挑战和机遇。
在我国,科技档案管理体制建设已经取得了一些积极的成果,但也存在一些问题。
科技档案管理体制建设存在着组织架构不够完善、政策法规不够健全、人才队伍不够稳定等方面的不足。
科技档案管理与信息化建设之间的协调配合不够紧密,缺乏全面的信息化技术支持。
科技档案管理中存在着档案数字化、标准化等方面的问题,还需要加强。
二、科技档案管理体制建设的发展趋势随着科技档案工作的不断深入和发展,科技档案管理体制建设也呈现出一些新的发展趋势。
科技档案管理体制建设将朝着整合化、系统化、标准化的方向发展,建立一套完整的档案管理体制。
科技档案管理体制建设将更加注重人才队伍的建设,提高从事科技档案管理工作人员的专业素养和业务水平。
科技档案管理体制建设还将加强科技档案管理与信息化建设之间的协调与配合,推动科技档案管理与信息技术的深度融合。
科技档案管理体制建设还将不断探索和创新,促进科技档案管理工作不断向前迈进。
为推动科技档案管理体制建设,我国各级政府已经出台了相关政策和举措。
我国加强了科技档案管理的立法工作,出台了一系列法律法规,完善了科技档案管理的组织结构和制度建设。
我国还制定了一系列支持科技档案管理的政策和措施,例如加大对科技档案管理工作的支持力度,加强科技档案管理人才队伍建设,加强科技档案数字化工作等。
我国还推动科技档案管理与信息化建设之间的深度融合,积极推动科技档案管理体制建设向数字化、网络化、智能化方向发展。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
【讨论题】
❖ 1.简述1980年全国科技档案工作会议和《科学技术 档案工作条例》的主要内容。
❖ 2.试分析我国科技档案事业恢复、整顿时期的发展 特点。
❖ 3.简述1986年全国科技档案工作会议的主要内容及 其意义。
❖ 4.综述企业档案管理升级工作的开展及其成就。 ❖ 5.简述1995年全国首届企业档案工作会议的主要议
第一节 恢复整顿时期(1976—1986年)
一、科技档案事业恢复整顿时期的历史背景
1976年10月,我国结束了长达10年的 “文化大革命”;党的十一届三中全会以 后,党和国家的工作重心转移到社会主义 经济建设上来,党中央为全国人民制定了 新的历史时期的总任务:在本世纪内,把 我国建设成为农业、工业、国防和科学技 术现代化的伟大的社会主义国家。
二、科技档案事业创建时期的主要工作和发 展特点
(一)科技档案事业创建时期的主要工作 (二)科技档案事业创建时期的发展特点
第三节 遭受破坏时期(1966—1976年)
一、思想理论被搞乱 二论题】
❖ 1.综述《关于改进档案、资料工作的方案》的主 要内容。
第六编 我国科技档案事业的建设与发展
第十八章 科技档案事业的创建时期
❖ 第一节 创建准备时期(1949—1959年) ❖ 第二节 创建时期(1959—1966年) ❖ 第三节 遭受破坏时期(1966—1976年)
【本章要点】
了解新中国科技档案事业创建时期的 历史背景,掌握该时期主要工作要点和发 展的特点,重点了解1957年国务院《关于 改进档案、资料工作的方案》、1959年技 术档案工作大连现场会议的情况,以及20 世纪60年代初期国家对于科技档案事业建 设发展的规划内容及主要要求。
❖ (一)企业管理上等级 ❖ (二)企业内部经营机制的改革 ❖ (三)新技术革命的浪潮 ❖ (四)《中华人民共和国档案法》的颁布实施
❖ (五)全国八届人大会议和党的十四届三中全会 的召开
二、科技档案事业调整转型时期的主要工作 和发展特点
(一)科技档案事业调整转型时期的主要工作 (二)科技档案事业调整转型时期的特点
【关键词】
❖ 科技档案事业 ❖ 创建时期
第一节 创建准备时期(1949—1959年)
一、科技档案事业创建准备时期的历史背景
在新中国成立初期,由于长期的战争 和半封建半殖民地的统治,我国的经济处 于崩溃的状态,新中国面临着严重的财政 经济困难。为此,国家在1949—1952年进 行了国民经济的恢复工作。在此基础上, 于1953年开始实施了发展国民经济的第一 个五年计划。
题。 ❖ 6.试分析科技档案事业调整转型时期的发展特点
第二十章 科技档案事业的改革发展 时期( 1997年至今)
❖ 第一节 科技档案事业改革发展时期的基本情况 ❖ 第二节 科技档案事业改革发展时期的工作特点和学术探讨
【本章要点】
了解我国科技档案事业改革发展时期 的历史背景,熟悉现代企业制度的主要特 点,重点了解该时期政企分开对于传统科 技档案事业的影响,掌握国家档案行政管 理部门在该时期发布的主要规定、标准, 对于该时期科技档案学术研究的情况和工 作特点有一定程度的熟悉。
【本章要点】
了解新中国科技档案事业恢复整顿和 调整时期的历史背景,掌握该时期主要工 作要点和发展特点,重点了解1981年《科 学技术档案工作条例》和1986年全国科技 档案工作会议的情况,以及20世纪80年代 末90年代初国家对于科技档案在企业档案 工作中重要作用的论述与主要要求。
【关键词】
❖ 科技档案工作恢复整顿 ❖ 企业档案管理升级
二、科技档案事业创建准备时期的主要工作 和发展特点
➢ (一)科技档案事业创建准备时期的主要工作 ➢ (二)科技档案事业创建准备时期的发展特点
第二节 创建时期(1959—1966年)
一、科技档案事业创建时期的历史背景
我国于1957年超额完成了发展国民经 济的第一个五年计划,从此开始转入全面 的、大规模的社会主义建设。
【关键词】
❖ 科技档案工作改革发展 ❖ 现代企业制度
第一节 科技档案事业改革发展时期的 基本情况
一、科技档案事业改革发展时期的历史背景
20世纪90年代中后期,我国的经济体 制改革逐步深化,同时,国家政治体制改 革也分步骤地开展起来。在对企业现象认 识不断深入的前提下,国家从执政理念、 执政方式和相关法律法规建设方面,全方 位地促进现代企业制度的建设。
二、科技档案事业恢复、整顿工作和发展特点
(一)科技档案事业恢复、整顿工作及成绩 (二)科技档案事业恢复、整顿时期的发展特点
第二节 调整转型时期(1986—1996年)
一、科技档案事业调整转型时期的历史背景
1986年以后,我国的经济体制改革逐 步进入了实质性阶段,国家开始实行 以计 划经济为主、市场经济为辅的双轨制经济 政策。
的颁布 ❖ (三)《科学技术档案案卷构成的一般要求》的修订和
颁布实施 ❖ (四)制定《国家重大建设项目文件归档要求与档案整
理规范》 ❖ (五)《国有企业文件材料归档办法》的发布执行
第二节 科技档案事业改革发展时期的 工作特点和学术探讨
一、科技档案事业改革发展时期的工作特点
(一)整体融入环境,进行改革和发展 (二)法律手段和标准工具并用 (三)资源意识与知识意识并举 (四)现代化管理成为趋势
二、现代企业制度建设对科技档案事业的影响
➢ (一)管理思维和管理手段的转变 ➢ (二)宏观控制方式的改革 ➢ (三)重点监管和自主选择相结合 ➢ (四)发挥学术团体的作用
三、国有企业科技档案工作的改革
❖ (一)《国家重点建设项目档案管理登记办法》的颁布 ❖ (二)《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》
❖ 2.简述我国科技档案事业创建准备时期的发展特 点。
❖ 3.试述大连会议和《技术档案室工作暂行通则》 的主要内容。
❖ 4.简要概述《关于进一步加强技术档案工作的报 告》的主要内容。
❖ 5.试述科技档案事业创建时期的发展特点
第十九章 科技档案事业的恢复整顿和 调整转型时期
❖ 第一节 恢复整顿时期(1976—1986年) ❖ 第二节 调整转型时期(1986—1996年)