工作报告中的图表使用技巧ppt
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如何在PPT中展示数据与图表
04 数据解读与呈现
数据解读方法
对比分析
通过对比不同数据之间 的差异，突出重点和趋
势。
趋势分析
根据时间序列数据，展 示数据随时间变化的趋
势。
占比分析
通过各部分占比，了解 整体中各部分的贡献程
度。
相关性分析
分析两个或多个变量之 间的关系，揭示它们之
间的关联。
数据呈现方式
01
02
03
04
表格
简洁明了地呈现数据，方便对 比和阅读。
详细描述
折线图通过连接各个数据点形成线段，展示数据随时间变化的趋势，适用于展示 具有时间序列的连续数据。
饼图
总结词
用于表示各部分在整体中所占的 比例
详细描述
饼图通过不同部分的大小来展示 各部分在整体中所占的比例，适 用于展示数据的占比关系。
散点图
总结词
用于展示两个变量之间的关系
详细描述
散点图通过将数据点标记在图表上，展示两个变量之间的关系，适用于展示两个变量之间的相关性。
图表布局
总结词
合理的图表布局能够清晰地呈现数据 关系，提高数据的可读性。
详细描述
根据数据的特点和展示需求，选择合 适的图表类型，如柱状图、折线图、 饼图等。同时，合理安排图表中的元 素，如坐标轴、图例、数据点等，使 图表简洁明了。
数据标签与图例
总结词
添加数据标签和图例有助于观众更好 地理解数据和图表，提高信息的传递 效果。
项目进度汇报
总结词
项目进度汇报中，需要清晰地展示项目的进 度情况，包括各个阶段的目标和完成情况。
详细描述
在PPT中展示项目进度时，可以使用甘特图 、时间线和其他图表来呈现项目进度和关键 里程碑。此外，还可以通过表格列出项目的 具体任务和完成情况。在汇报时，需要详细 解释每个阶段的目标、完成情况和存在的问 题，以确保团队对项目进度有清晰的认识。
工作总结汇报ppt技巧
工作总结汇报ppt技巧工作总结汇报是工作中非常重要的一环，通过汇报可以向上级领导和团队成员展示工作成果、总结经验教训，并对未来的工作提出展望和建议。
而PPT则是一种常用的汇报工具，可以通过图文并茂的方式有效地传递信息。
下面是一些关于工作总结汇报ppt技巧的介绍，希望对大家有所帮助。
1.简洁明了在制作工作总结汇报PPT时，要注意言之简洁明了。
避免使用过多的文字，可以通过图表、图片等方式来表达核心内容，提高观众的理解和接受程度。
2.分段结构将工作总结内容分成不同的段落，每一段落都有一个主题，通过标题和副标题的形式来体现。
这样可以使观众更容易理解和记忆，同时也更容易掌握内容的逻辑结构。
3.重点突出在工作总结汇报PPT中，要将重点内容突出显示。
可以通过加粗、变大字号、改变颜色等方式来强调重要信息。
同时，也要注意不要过度使用强调效果，以免造成视觉疲劳或混淆观众的注意力。
4.图表运用使用图表能够更直观地展示数据和趋势，同时也能使观众更容易理解和接受。
可以根据需要选择合适的图表类型，如条形图、饼图、折线图等。
在使用图表时，要注意图表的标注和说明，确保观众能够准确理解。
5.色彩搭配选择适合的色彩搭配可以提升整个PPT的视觉效果。
可以根据公司或团队的标准色彩来选择，也可以选择与内容相符合的色彩。
要注意避免色彩过于花哨，以免影响信息传达。
6.动画效果合理运用动画效果可以增加PPT的趣味性和吸引力，使观众更加专注。
可以适当使用幻灯片切换、元素出现或消失等动画效果。
但要注意不要过度使用，以免分散观众的注意力。
7.细节完善在制作工作总结汇报PPT时，要注意细节的完善。
检查字体的大小、行间距、大小写的使用、格式的统一等，确保排版整齐、规范。
同时也要检查内容的准确性和逻辑性，避免出现错误或矛盾。
总之，工作总结汇报PPT是一种重要的汇报工具，通过合理运用各种技巧可以使汇报更加有效、专业和有说服力。
希望以上的技巧能够帮助大家在工作中更好地使用PPT来展示工作总结。
Excel数据分析与图表制作ppt课件
充。
原始数据的记录质量很大程度上决定了数据分析工作的
可操作性，以及结果的可用性。
客观性 完整性 一致性 二义性
11
数据采集过程中存在的普遍性问题
采集不足或过度采集；
文字描述过多而数据不足，无法做统计分析，只能当做工作记录用——是文档不是数据表。 总想记录尽可能多的信息，已备不时之需——无人过问的数据没有价值，只能增加工作量。
统计分析利器——数据透视表
地区 兰州 平凉 定西 兰州 兰州
销售人员 林丹 苏术平 潘金 王志东 潘金
产品分类 系统集成 系统集成 技术服务 设备采购 软件开发
金额 ￥132,000.00 ￥559,020.00 ￥465,780.00 ￥196,218.00 ￥1,079,370.00
合同日期 2005-7-16 2005-7-10 2005-7-12 2005-7-15 2005-7-11
除非特别必要，并且已经与管理者达成一致， 强烈建议不要把这些专业分析模型引入日常 工作报告中。
8
开始进行数据分析
9
规格化
收集原 始数据
统计分析
展示结果
验证、 指引
管理工作
10
原始数据的关键特征
原始数据是数据分析的基础。
原始数据来源于日常工作，是日常工作执行过程中留下来
的痕迹——工作记录。 原始数据必须是随着工作的执行同步采集，很难事后补
15
• 回访时间 • 回访人 • 回访结果
• 工单号 • 受理时间 • 服务时间 • 客户名称 • 服务内容 • 执行人 • 服务时长
回访 记录
一 手 数 据
服务 记录
• 响应速度
• 是否是在休息日提 供的服务？
原始数据的记录质量很大程度上决定了数据分析工作的
可操作性，以及结果的可用性。
客观性 完整性 一致性 二义性
11
数据采集过程中存在的普遍性问题
采集不足或过度采集；
文字描述过多而数据不足，无法做统计分析，只能当做工作记录用——是文档不是数据表。 总想记录尽可能多的信息，已备不时之需——无人过问的数据没有价值，只能增加工作量。
统计分析利器——数据透视表
地区 兰州 平凉 定西 兰州 兰州
销售人员 林丹 苏术平 潘金 王志东 潘金
产品分类 系统集成 系统集成 技术服务 设备采购 软件开发
金额 ￥132,000.00 ￥559,020.00 ￥465,780.00 ￥196,218.00 ￥1,079,370.00
合同日期 2005-7-16 2005-7-10 2005-7-12 2005-7-15 2005-7-11
除非特别必要，并且已经与管理者达成一致， 强烈建议不要把这些专业分析模型引入日常 工作报告中。
8
开始进行数据分析
9
规格化
收集原 始数据
统计分析
展示结果
验证、 指引
管理工作
10
原始数据的关键特征
原始数据是数据分析的基础。
原始数据来源于日常工作，是日常工作执行过程中留下来
的痕迹——工作记录。 原始数据必须是随着工作的执行同步采集，很难事后补
15
• 回访时间 • 回访人 • 回访结果
• 工单号 • 受理时间 • 服务时间 • 客户名称 • 服务内容 • 执行人 • 服务时长
回访 记录
一 手 数 据
服务 记录
• 响应速度
• 是否是在休息日提 供的服务？
工作汇报ppt常用图标
03
如何选择合适的图标
根据汇报内容选择图标
总结词
图标应与汇报内容紧密相关，能够直观地表达信息。
详细描述
在选择图标时，应先明确汇报的主题和内容，根据主题和内容来挑选最符合的图标。例如，如果汇报 内容是关于销售数据，可以选择条形图或饼图来展示数据；如果汇报内容是关于项目管理，可以选择 流程图或甘特图来展示进度和任务分配。
详细描述
数据图表通过图形化的方式展示数据和信息，使观众能够快 速地理解和分析数据。在工作汇报中，数据图表常用于展示 项目进度、销售数据、市场分析等内容，帮助观众了解数据 的变化趋势和对比情况。
概念图标
总结词
概念图标用于表示抽象的概念或想法，通常用于装饰或解释文字内容。
详细描述
概念图标是一种简洁的图形符号，用于表示抽象的概念或想法。在工作汇报中，概念图标常用于解释某个概念或 想法，或者作为装饰元素来丰富PPT的视觉效果。它们可以是一些简单的图形、符号或图案，旨在帮助观众更好 地理解内容。
组织结构图
总结词
组织结构图用于展示组织内部的层级关系和职责划分。
详细描述
组织结构图通过图形符号表示组织内部的各个层级和部门，以及它们之间的相互 关系。在工作汇报中，组织结构图常用于展示公司的组织架构、部门职责划分、 岗位设置等内容，帮助观众了解公司内部的层级关系和职责划分。
数据图表
总结词
数据图表用于展示数据和信息，包括表格、柱状图、折线图 、饼图等。
图标的选取应有助于实现汇报的目的，如吸 引听众注意力、传递信息、强调重点等。
详细描述
根据不同的汇报目的，可以选择不同类型的 图标。例如，如果汇报目的是吸引听众的注 意力并激发兴趣，可以选择具有创意和设计 感的图标；如果汇报目的是强调重点信息， 可以选择较为醒目、引人注目的图标。
PPT图表
内容பைடு நூலகம்析
对文本内容进行定量和定性分析， 以揭示文本内容的本质。
主题模型
通过主题建模技术，挖掘文本中的 主题信息。
网络分析
研究网络结构、网络行为等，以揭 示网络中的规律和特征。
时间序列分析
时间序列描述性统计
时间序列预测
计算时间序列的均值、方差、自相关函数等 指标。
利用时间序列数据预测未来趋势和变化。
柱状图
总结词
柱状图是一种以条形高度表示数据大小的图表类型，适用于比较不同类别的数据 。
详细描述
柱状图可以用于比较不同类别的数据，例如展示各个月份的销售数据、不同产品 线的销售额等。柱状图可以清晰地呈现数据的分布和差异，同时也可以通过颜色 、形状等元素对数据进行分类和强调。
折线图
总结词
折线图是一种以线段连接数据点表示数据变化的图表类型， 适用于展示数据随时间的变化趋势。
详细描述
折线图通常用于展示数据随时间的变化趋势，例如展示一年 内每月的温度变化、一年内股票价格的波动等。折线图可以 清晰地呈现数据的趋势和波动，同时也可以通过线段的形状 、颜色等元素对数据进行分类和强调。
散点图
总结词
散点图是一种以点表示数据关系的图表类型，适用于展示两个变量之间的相关关系。
详细描述
政策效果评估
通过图表展示政策实施后的效果，为政府制定下 一步政策提供依据。
社会趋势分析
使用图表对社会发展趋势进行分析，发现新的社 会问题，为政府制定相关政策提供支持。
媒体报道中的图表应用
新闻报道辅助
使用图表展示新闻事件的发展趋势、数据对比等信息，增强报道 的可读性和吸引力。
事件分析
使用图表对重大事件进行分析，帮助读者了解事件的背景、经过 和影响。
excel全套基础ppt课件
培训计划制定
在Excel中制定员工培训计划，包括培训课程、时间、地点等安排。
培训进度跟踪
利用Excel的表格功能，实时更新员工的培训进度和成绩，便于跟踪 和管理。
绩效评估
根据员工的培训成绩、工作表现等，利用Excel的数据分析功能进行绩 效评估，为员工的晋升和奖惩提供依据。
07
Excel在市场营销中应 用
excel全套基础ppt课件
目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数应用 • 数据处理与分析功能 • Excel在财务管理中应用 • Excel在人力资源管理中应用 • Excel在市场营销中应用 • Excel高级功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Excel功能与应用领域
考勤统计和薪资核算
考勤数据录入
将员工的考勤数据录入Excel表格，包括迟到、早退、请假等记录 。
考勤统计
利用Excel的数据处理功能，对考勤数据进行统计和分析，计算员 工的出勤率、缺勤率等指标。
薪资核算
根据考勤统计结果和公司的薪资制度，利用Excel的函数和公式计 算员工的应发工资、实发工资等。
培训计划和绩效评估
04
数据处理与分析功能
数据排序、筛选与分类汇总
数据排序
按照指定列进行升序或降序排列 ，支持多列排序。
数据筛选
通过条件筛选数据，只显示满足 条件的记录。
分类汇总
按指定列对数据进行分类，并对 各类别进行求和、平均值、计数
等统计操作。
数据透视表创建与编辑
创建数据透视表
基于原始数据创建数据透视表 ，实现数据的快速汇总和分析
销售趋势图、销售构成图等，便于向上级汇报和内部沟通。
在Excel中制定员工培训计划，包括培训课程、时间、地点等安排。
培训进度跟踪
利用Excel的表格功能，实时更新员工的培训进度和成绩，便于跟踪 和管理。
绩效评估
根据员工的培训成绩、工作表现等，利用Excel的数据分析功能进行绩 效评估，为员工的晋升和奖惩提供依据。
07
Excel在市场营销中应 用
excel全套基础ppt课件
目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数应用 • 数据处理与分析功能 • Excel在财务管理中应用 • Excel在人力资源管理中应用 • Excel在市场营销中应用 • Excel高级功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Excel功能与应用领域
考勤统计和薪资核算
考勤数据录入
将员工的考勤数据录入Excel表格，包括迟到、早退、请假等记录 。
考勤统计
利用Excel的数据处理功能，对考勤数据进行统计和分析，计算员 工的出勤率、缺勤率等指标。
薪资核算
根据考勤统计结果和公司的薪资制度，利用Excel的函数和公式计 算员工的应发工资、实发工资等。
培训计划和绩效评估
04
数据处理与分析功能
数据排序、筛选与分类汇总
数据排序
按照指定列进行升序或降序排列 ，支持多列排序。
数据筛选
通过条件筛选数据，只显示满足 条件的记录。
分类汇总
按指定列对数据进行分类，并对 各类别进行求和、平均值、计数
等统计操作。
数据透视表创建与编辑
创建数据透视表
基于原始数据创建数据透视表 ，实现数据的快速汇总和分析
销售趋势图、销售构成图等，便于向上级汇报和内部沟通。
利用PPT图表解读数据
04 PPT图表实战案 例
销售数据分析案例
总结词
通过销售数据图表，可以清晰地展示销售业绩、销售渠道、客户群体以及销售趋势等信 息，帮助企业更好地了解销售情况，制定相应的销售策略。
详细描述
在PPT中，可以使用柱状图、折线图和饼图等图表形式，分别展示不同时间段、不同销 售渠道的销售数据，以及各销售渠道的占比情况。通过对比不同数据，可以发现销售业 绩的变化趋势，以及各销售渠道的优劣势。同时，还可以结合客户群体的特点，分析不
饼图制作
总结词
饼图用于展示各部分在整体中所占的比例，通过不同大小的扇形来比较各部分的 比例关系。
详细描述
在PPT中制作饼图，选择“插入”菜单中的“图表”选项，然后选择“饼图”， 并选择所需的样式。接着，将数据输入到Excel工作表中，并确保数据区域与图 表相匹配。最后，根据需要调整图表的颜色、字体、标签等格式。
利用PPT图表解读数据
汇报人：可编辑 2024-01-08
目 录
• PPT图表基础知识 • 常见PPT图表制作 • PPT图表进阶技巧 • PPT图表实战案例 • PPT图表常见问题解答
01 PPT图表基础知 识
PPT图表基础知识
• 请输入您的内容
02 常见PPT图表制 作
柱状图制作
总结词
05 PPT图表常见问 题解答
如何选择合适的图表类型？
总结词Байду номын сангаас
选择合适的图表类型是解读数据的关键。
详细描述
根据数据的特点和需求，选择最能反映数据关系的图表类型。例如，柱状图适 用于比较不同类别的数据，折线图适用于展示趋势，饼图适用于表示占比关系 。
如何提高图表的可读性？
总结词
PPT图表制作技巧如何清晰展示数据和趋势
PPT图表制作技巧如何清晰展示数据和趋势在当今的商务和学术领域，PPT 已经成为一种不可或缺的沟通工具。
而在 PPT 中，图表的运用能够以直观、清晰的方式展示数据和趋势，帮助观众快速理解关键信息。
然而，要想制作出能够清晰展示数据和趋势的有效图表并非易事。
下面，我将为您详细介绍一些实用的 PPT图表制作技巧。
一、选择合适的图表类型首先，根据您要展示的数据和想要传达的信息，选择合适的图表类型至关重要。
常见的图表类型包括柱状图、折线图、饼图、散点图等。
柱状图适用于比较不同类别之间的数据差异。
例如，如果您要展示不同产品在某个时间段内的销售额，柱状图可以清晰地呈现出各个产品销售额的高低。
折线图则更擅长展示数据随时间或其他连续变量的变化趋势。
比如，展示公司过去几年的利润增长情况，折线图能让观众一目了然地看到趋势是上升、下降还是保持平稳。
饼图主要用于显示各部分在总体中所占的比例关系。
当您需要强调某个整体中各个部分的占比时，饼图是一个不错的选择。
散点图则适用于展示两个变量之间的关系。
例如，研究身高和体重之间的相关性。
二、简化和聚焦数据在将数据放入图表之前，要对其进行简化和筛选，只保留关键信息。
过多的数据会使图表显得杂乱无章，让观众感到困惑。
确定您要突出展示的重点数据，并将其放在最显眼的位置。
例如，如果您的主要目的是展示销售额的增长趋势，那么可以只选择几个关键的时间点和对应的销售额数据，而不是将所有的月度数据都包含进去。
三、清晰的标签和标题为图表添加清晰、准确的标签和标题是必不可少的。
标题应该简洁明了地概括图表的主要内容，让观众在第一眼就能明白图表所展示的核心信息。
标签要确保清晰可读，包括坐标轴标签、数据标签等。
对于坐标轴标签，要使用简洁的文字说明所代表的变量。
数据标签则应根据需要选择性地添加，避免过于密集导致混乱。
四、适当的配色方案选择合适的颜色可以增强图表的可读性和视觉吸引力。
一般来说，避免使用过于鲜艳或刺眼的颜色组合。
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表明两个不同成分的 表明某项数值的高低 特点, 如进口百分比和 范围, 如折扣 出口百分比
10
条形图表的变体(二)
成对条形图表
分组条形图表
细分条形图表
表明两个项类的相关 比较一个项类的不同 表明组成整体的成分 性, 如市场增长率与市 方面, 如有和没有折扣 情况 场份额
11
排名表达方法
举例
2003年各牙膏品牌全国销量权重分销率1）
排序
时间序列 频率分布 关联性
饼形图
条形图
图
表 类
柱状图
型
线形图
散点图
5
成分对比关系
饼形图表
公司A在行业销售额所占比例最小 公司A
公司D
公司B
公司C
制作说明
• 项目一般不超过6项, 若多于6项可 用环形图代替或选择有代表性的6 个部分, 把剩余部分归为 “其他”
• 最重要的内容放在12点位置附近, 并用对比强烈的颜色突出显示
19
21
24
10
1996 1997 1998 1999 2000 2001
根据过去6年的发展情况, 预计的增长是 不现实的[百万$]
100
36 1998
69 50
2000
61
53
55
2002
47
计划中
2004
2006
制作 说明
• 柱状图表的柱体之间距离小于柱体本身, 用颜色和阴影突出强调时 间上的某一点
• 线形图表的趋势线要比底线粗, 底线比参考坐标的纵轴和横轴要粗 • 合理设置线形图表的水平线可以帮助看清参考值
13
柱状图表的变体(一)
背离式柱状图表 范围柱状图表
细分柱状图表
将赢利年代与亏损年代 作鲜明的划分
表明低数值与高数值之 间的一段时间特点, 如股 市的气压式表现
表明总成分相对总数随 时间变化的关系, 如薪水 加奖金构成的总薪酬
表明单一整体各部分比例 比较两个整体的成分
项类名称较长
时间点不多; 注重程度和数量 时间较长; 侧重变化和变化趋势
比较范围数量比较少 比较范围数量比较多
相对数据较少 数据组超过15组
4
饼形图 条形图 柱状图
条形图
柱状图 线形图 柱状图 线形图 双条形图 散点图
通过不同的图表表达特定的比较
比较类型
成分
• 各部分大小差不多时, 按最大到最 小或最小到最大的顺序排列
• 需要比较两个整体成分时, 选择条 形图表和柱形图表
6
销售份额表达方法
举例 A公司现代零售通路按城市类型销售额 [万元]
2003
现 代 通年 路 销 售 额
一级城市 现代零售 通路销售
55%
45%
3,706 万元 3,005 万元
二级城市 现代零售 通路销售
42 9 21% 1.1 2.6%
32 76.2%
54 8 15.3% 1.7 3.3% 1.2 2.1%
43 79.2%
80 12 15.3% 2.6 3.2% 1.4 1.7%
64 79.8%
净利润 所得税 运作费用
销售成本
2004 1): 为不含税销售收入, 06年数据为1-11月同比模拟
数据来源: 汉彬洲基于荣钢财务提供数据作分析
2005
17
2006
用线形图表的变体比较两个或多个项类 的表现情况
分组线形图表
细分线形图表
A公司与竞争对手B公司的销售额分析 [百万$]
62
50
69
69
78 61 75
68
78
88 74
51 53 36 46
常用图表
1
演示与报告常用图表类型分为数据类和 概念类两种
数据类 • 饼形图 • 条形图 • 柱状图 • 线形图 • 散点图
概念类 • 组织图 • 要素图 • 流程图 • 矩阵图 • 地图
2
常用图表之数据类图表
3
数据类图表的应用范围
成份 对比关系
项类 对比关系
时间序列 对比关系 频率分布 对比关系 相关性 对比关系
2004 1-9
现
代
通年 路
销 售
月
额
一级城市 现代零售 通路销售
50%
50%
二级城市
2,576 万元 2,576 万元 现代零售
பைடு நூலகம்
通路销售
簿本产品线市场份额分析[亿元/%]
帐册1.2/4%
日记/纪念册 2.9/9%
其他 2.7/8%
线环本3/9%
软抄本 12.6/38%
铁订本 4/12%
硬抄本 7.2/21%
2006 8
2007
46,303 29% 13,648
71% 32,655
2008
49,080 32% 15,695
68% 33,385 2009
项类对比关系
条形图表
客户回报率位居第四
竞争者D 竞争者B 竞争者A 客户 竞争者E 竞争者C
11% 10% 9% 5%
制作说明
19% 16%
• 垂直尺度用来标明要度量的项类, 安 排图表排序突出要引起注意的部分
14
柱状图表的变体(二)
分组柱状图表
连续柱状图表
比较在某一个时间两个项类的情况以 及它们之间随时间变化的关系, 如因 通货膨胀而产生币值变化
柱体之间没有间隙, 表明数据在不规 则区间的急速变化, 如人员上限或生 产能力利用系数
15
用瀑布图表示价格阶梯或成本结构
举例
100%
46%
7.4%
22.4%
• 划分条形的空间要小于条形的宽度 • 用对比性强的颜色或阴影强调主题 • 顶上/ 底下的刻度尺便于快速研究 • 数字对主题重要时, 使用需要强调的
数字, 为效果醒目突出可保留整数 • 不要同时使用刻度尺和数字
9
条形图表的变体(一)
背离式条形图表 滑动条形图表
范围条形图表
将利润赢家与输家作 鲜明的划分
牙膏A在不同城市/区域/终端的权重分销比例
D
92%
C
91%
B
83%
A
78%
F
77%
E
28%
城市 乡镇
超市/卖场 小网点
西部 东部 南部 北部
78% 79%
88% 68%
91% 71%
77% 77%
12
时间序列对比关系
柱状图表
线形图表
除2000年因罢工而有所下降之外,
销售额继续增长 [百万$]
38
31
5.3%
10.8%
8%
800
370
[百万元]
(包含超价
59
与业务税)
第一关键: 销售是否达成
销售收入
销售成本
品牌费用
179 销售费用
第二关键: 销售费用控制
42
(包含政策 因素)
服务费用
87
(包含财务 费用)
管理费用
64 税前利润
16
堆积柱形图含有由上而下的逻辑关系
举例
销售1) 收入
A公司过去三年的销售与盈利增长 [亿元]
7
销售组成及增长表达方法
举例
现代 通路
36,676 61,98%68
传统 通路
81% 29,808
2004
38,877 21% 8,242
A公司销售目标 [万元]
+6% p.a.
41,209 24% 9,980
43,682 27% 11,868
79% 30,635
2005
76% 31,319
73% 31,844