怎么使用PPT中图表1
PPT图表之锥形
调整坐标轴范围和刻度
调整坐标轴范围
根据数据的大小和分布情况，适当调整坐标轴的范围，可以 使锥形图更加符合实际情况，易于理解和分析。
设置刻度
通过设置坐标轴的刻度，可以更好地展示数据的分布和变化 情况，使锥形图更加精确和具有说服力。
使用不同的颜色和线条样式
使用不同的颜色和线条样式
通过使用不同的颜色和线条样式来区分不同的数据系列，可以使锥形图更加直观和易于理解。
详细描述
通过锥形图展示各季度销售数据，可 以清晰地看出各季度之间的销售差异， 便于分析销售趋势和制定相应的销售 策略。
网站流量来源锥形图
总结词
展示网站流量来源构成，便于了解用户来源和推广效果。
详细描述
通过锥形图展示网站流量来源，可以清晰地看出各种来源渠道的流量占比，从而评估不同推广渠道的 效果，优化推广策略。
将需要展示的数据输入到 Excel数据表格中，PPT图 表将自动更新以反映数据 变化。
点击“确定”，PPT会自 动插入一个空白锥形图， 并打开与Excel相关的数 据表格。
使用Excel制作锥形图
打开Excel软件，输入 需要展示的数据。
01
在“插入”选项卡中， 选择“锥形图”类型， 并选择所需的锥形图样
选择合适的颜色和线条样式
选择与数据系列相关的颜色和线条样式，可以使锥形图更加符合实际情况，增强数据的可读性和分析价值。
04
锥形图与其他图表的比 较
柱状图与锥形图的区别
柱状图主要用于展示不同类别 之间的比较，而锥形图则更适 用于展示随时间变化的趋势。
柱状图的柱子通常表示相同的 时间点，而锥形图的锥体则表 示不同的时间点。
在软件中导入需要展示的数据 ，并选择“锥形图”类型。
在ppt中怎么把柱形图中柱形做成动态的，就是它的柱形能一个一个的播放
在ppt中怎么把柱形图中柱形做成动态的，就是它的柱形能⼀个⼀个的播放
1、⾸先点击baiPPT⼯具栏“插⼊”选项du卡中的“图表”选项。
2、在插zhi⼊图表的对话框中选择dao⼀个柱形图的样式插⼊到页⾯中。
3、然后选中图表并点击“动画”选项，点击选择“飞⼊”效果。
4、再点击右侧的“效果选项”按钮的下拉菜单。
5、选择“序列”中的“按类别中的元素”选项。
6、进⾏播放即可看到图表中的每个柱形图都按照从左到右的顺序依次插⼊图表中了。
在ppt中把柱形图中2113柱形做成动态的，就5261是它的柱形能⼀个⼀个播放的步骤：4102
1、选择柱1653形图表，点动画菜单——⾃定义动画；
2、点添加效果——进⼊——选择⼀种动画效果，例如：飞⼊；
3、选择动画列表中相应的项⽬，⿏标右键选择效果选项；
4、选择图表动画选项卡，组合图表：选择按系列，点确定；
5、点展开按钮（如图：红框标注位置），选择动画列表项⽬中的背景项⽬，开始：选择之前；
选择择动画列表项⽬中的所有系列项⽬，开始：选择之后；
6、选择所有的动画列表项⽬，⽅向：选择合适的⽅向；
速度：选择合适的速度。
一目了然，在PPT中打造可视化图表
一目了然，在PPT中打造可视化图表作者：来源：《电脑报》2020年第49期平时办公用户经常在PPT中插入图表，但是使用默认的图表可视化效果并不佳。
其实可以结合PPT里的形状、图片和图表等元素，打造出可视化效果更佳的图表。
为了更好地表示数据的占比，办公用户经常使用柱形图或饼图等进行表述。
这种传统的图表可视化效果并不好，在PPT中用户可以直接使用相应的形状，并且填充对应的百分比来进行表述。
比如一项数据表明，现在中国符合世界卫生组织关于健康定义的人群只占总人口数的15%，与此同时，有15%的人处在疾病状态中，剩下70%的人处在“亚健康”状态。
现在需要在幻灯片中表示这些占比数据，那么就可以在PPT中通过插入一个人形形状，并且填充相应比例的颜色进行表述。
点击“插入→形状”，然后在幻灯片中依次插入一个圆形（插入的同时按住Shift键，这样调整大小时可以始终保持正圆形）、圆角矩形（同时在圆角矩形下方叠加一个矩形，将它作为人体的肩膀和中部区域），最下方插入一个矩形（表示人体的下肢部位），注意人形之间的比例。
接着按Ctrl+A全选形状，选择“格式→组合→组合”，将它组合为一个人形，并且设置为“无轮廓”（图1）。
右击形状选择“设置形状和格式”，在右侧窗格切换到“填充→渐变填充”，在下方渐变光圈中依次添加一个灰色和红色的光圈，然后将两个光圈位置都移动到85%处重合（只有光圈重合，颜色填充分界才会明显），用这个比例表示疾病人群的占比为15%（图2）。
小提示：如果需要填充的形状是水平排列，那么只要在方向里选择从上到下填充即可，此外还可以根据形状方向选择对角线填充。
操作同上，继续在15%位置添加一个绿色光圈和灰色光圈并重合，将绿色表示健康人群的占比，这样中间75%的比例表示亚健康人群的占比。
最后加上指示线条和文案说明，最终效果如图3所示。
通过上述方法可以轻松实现形状的占比填充，但是这种方法只能对形状进行填充。
对于复杂的物体，无法仅仅依靠形状组合实现。
打开“素材”文件夹中的“EX1.xls”工作表
一、操作）打开素材文件夹下的文档“WD1.doc”，请按要求完成下列操作，并将结果以“WRD1.doc”为名保存在“素材”文件夹中。
（1）参照样张，将标题文字“PowerPoint演示文稿的视图模式”设置为二号、隶书、居中，并为文字添加边框（红色、1磅、单实线）。
（2）参照样张，将第一段首字母P下沉2行，距正文距离0.2厘米。
（3）参照样张，将第四段中的文字按等宽分两栏显示，分栏有分隔线。
（4）参照样张，在文中插入剪贴画“办公室”中的“计算机.wmf”，并将图片设置为水印效果、衬于文字下方。
PowerPoint演示文稿的视图模式PowerPoint提供了普通视图、幻灯片视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和幻灯片放映视图等6种视图模式。
普通视图采用三框式画面显示大纲、幻灯片和备注，以方便浏览与编辑。
幻灯片视图含有大纲窗格和幻灯片窗格，每个窗格的功用与普通视图相同。
在幻灯片窗格中只显示一张当前的幻灯片，主要用来对演示文稿中的每一张幻灯片进行详细的设计和编辑。
在此视图下，可以直接看到幻灯片的静态设计效果。
大纲视图含有大纲窗格、幻灯片缩图窗格和幻灯片备注页窗格。
在大纲窗格中显示演示文稿的文本内容和组织结构，不显示图形、图像、图表等对象。
在大纲视图下编辑演示文稿，可以调整各幻灯片的前后顺序；在一张幻灯片内可以调整标题的层次级别和前后次序；可以将某幻灯片的文本复制或移动到其他幻灯片中。
在幻灯片浏览视图中，按幻灯片序号顺序显示演示文稿中全部幻灯片的缩图。
在幻灯片浏览视图下，可以复制、删除幻灯片，调整幻灯片的顺序，但不能对个别幻灯片的内容进行编辑、修改。
双击某一选定的幻灯片缩图可以切换到显示此幻灯片的幻灯片视图模式。
二、（操作）利用Outlook Express软件向李老师发一封电子邮件，并将“C:\素材”文件夹下的文本文件“通知.txt”作为附件一起发出。
具体内容如下：[收件人]：li20060405@ [主题]：年级组活动[函件内容]：“李老师：你好，会议通知请见附件。
(二)、PPT使用技巧1
（二）、PPT使用技巧一、使用功能区教程贴士：正如本章前面所述， PowerPoint 2007 的用户界面以功能区为基础正如本章前面所述， PowerPoint 2007 的用户界面以功能区为基础，功能区就是窗口顶端的一个条状区域，其中包含命令和按钮的选项卡页面。
不再是打开一个菜单并选择命令，而是单击选项卡，然后在该选项卡上单击按钮或打开列表。
下面列举一些重要的术语，要使用选项卡，就必须了解这些术语。
功能区:整个条状区域，包括所有选项卡。
office 按钮:可打开OffI ce 菜单的按钮，可通过该菜单选择新建演示文稿、保存、打印和执行其他与文件相关的操作。
图1. 7 展示了该按钮的位置。
令快速访问工具栏:"OfFIce 按钮"旁边的一个小工具栏，从中可选择最常用的命令。
提示:要向快速访问工具栏添加一个命令，可右键单击该命令并选择"添加到快速访问工具栏。
要将命令从快速访问工具栏中移除，右键单击命令并选择"从快速访问工具栏删除".选项卡:功能区中的一个选项卡页面。
例如，图1.1 7 显示了"开始"选项卡。
上下文选项卡:仅在选中特定内容时(如图形或图表〉才出现的选项卡。
上下文名称将显示在选项卡名称的上方。
在图1. 17 中，"绘图工具"是"格式"选项卡的上下文名称。
组:选项卡的一部分。
图1.17 中显示的"开始"选项卡包括下列这些组:"剪贴板"、"幻灯片"、"字体"、"段落"、"绘图"和"编辑"。
对话框启动器:位于组的右下角处的小图标，通过它可以打开一个与该组相关的对话框。
注意:要了解一个工具栏按钮的功能，可将鼠标指针悬停在该按钮上.此时将显示屏幕提示解释其功能.图1.17 功能区是PowerPoint 2007 的主要用户界面1. 使用可收缩的选项卡组在选项卡内，组能够根据PowerPoint 窗口的宽度展开或收缩。
在制作ppt时如何在一张图中体现两种状态的图表？
在制作ppt时如何在⼀张图中体现两种状态的图表？
如何在制作ppt的时候在⼀张图中体现两种状态的图表，体现数据和完成率，其实操作⽅法很简单，下⾯就为⼤家详细介绍⼀下，⼀起来学习吧！
软件名称：
Excel2003绿⾊版 EXCEL2003精简绿⾊版 (附excel2003绿⾊⼯具)
软件⼤⼩：
13.3MB
更新时间：
2012-06-19⽴即下载
步骤
1、在excle表格中，将需要的数据输⼊，制作表格。
2、选中需要的数据，点击"插⼊"-"柱形图"，初步形成柱形图⽚。
3、选中图⽚将所有的柱形图，点击右键选择"修改系列图表类型"，将柱形图修改成曲线，再选中完成率的曲线，点击右键，选择"设置数据系列格式"-“系列选项“-“次坐标轴”。
4、将原来的两个柱形图选中点击右键选择"修改系列图表类型"，将曲线修改成柱形图，完成，再根据需要添加数据。
注意事项
修改坐标的时候要细⼼、耐⼼
将不必要的数据在制作的初期就选择不要
以上就是在制作ppt时如何在⼀张图中体现两种状态的图表⽅法介绍，操作很简单的，⼤家按照上⾯步骤进⾏操作即可，希望能对⼤家有所帮助！。
PPT中怎么在第一张之前插入幻灯片
以ppt2003为例：
1. 首先打开幻灯片文档，在第一张幻灯片上点击，然后指向菜单命令“插入”————“新幻灯片”
2. 菜单里，点击“视图”———“普通”，使屏幕左侧出现“大纲”和“幻灯片”面个按钮，点击“幻灯片”按钮，下面会看到1、2、3、4等每一张幻灯片的缩略图（如果屏幕上已经显示了幻灯片的缩略图，此步骤可以省略）
3. 拉动新插入的空白“幻灯片2 ”的缩略图到“幻灯片1”的位置，或拉动幻灯片1到幻灯片2的位置，那么，新插入的空白幻灯片就可以成为第一张幻灯片。
方法有好几种，下面我给你说三种：一、
1、打开幻灯片，选要插入的幻灯片的前一张幻灯片，
2、选插入菜单——新幻灯片，这样第一种方法下就完成了你要的结果
二、
1、打开幻灯片
2、在普通视图下，也就是你打开就出现的左边那栏，选要插入的幻灯片的前一张幻灯片，
然后按“回车”键，这样就插入了一张新的幻灯片
三、：
1、打开幻灯片
2、在普通视图中选要插入的幻灯片的前一张幻灯片，击右键，选择“新幻灯片”，这样就插入了新幻灯片。
以上方法都可用。
里程表(一)PPT课件
一画，说一说。
733千米
武汉
芜湖 南京
637千米 ？千米
练习巩固
1.下面是武汉到南京的长江航线示意图。
·
武汉-九江
航程/千米 269
武汉-芜湖
637
武汉-南京
733
（3）一艘客轮从武汉出发，沿航线已经航行了约 600千米，在图中标出客轮的大概位置。
应该在接近芜湖的位置。
练习巩固
2.小明家距学校680米，距电影院415米，学校 距电影院多少米？
146千米
？千米
北京到郑州的路程－北京到保定的路程=保定到郑州的路程
答：保定到郑州有543千米。
知识讲解
813-689求的是哪两个城市之间的里程？ 画一画，说一说。
813千米
689千米
里程/千米
北京—保定
146
北京—石家庄 277
北京—郑州
689
北京—洛阳
813
北京—西安
1200
？千米
求的是郑州到洛阳的里程。
里程/千米 146 277 689 813 1200
保定到石家庄有多少千米？画一画，说说 你是怎么想的。
知识讲解
保定到石家庄有多少千米？
画线段图分析。
解答
277千米
北京
保定 石家庄 277－146＝ 131（千米）
146千米
？千米
北京到石家庄的路程－北京到保定的路程=保定到石家庄的路程
答：保定到石家庄有131千米。
知识讲解
813－689求的是哪两个城市之间的里程？ 画一画，说一说。
画线段图分析。
解答
813千米
北京
Hale Waihona Puke 郑州 洛阳 813－689＝ 124（千米）
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
实例
分组的诀窍
• 数量：太少则不够明显，太多则破坏其作用， 一般在5-20个分组之间
• 分组的大小：一般来说，规模应该大致相同， 间隔不等会破坏分布图的整体形象；但有时， 不均等的分布会更好，比如，个人收入，收 入范围很广，但是低收入的人远比高收入的 人多，所以低收入的间隔应小于高收入的间 隔
像面条一样 的折线图
分组折线图
这样解决问 题
表面细分图
• 4个面或者更少 • 逐渐累积增加或减少 • 如果有重合，采取上页的处理方式
频率分布相对关系
可能的结果
• 展示的是有多少项目会落入一个具有一定特 征的数据段当中
– 范围的大小：不少于5组以及不多于20组；数量少用柱 形图，多用折线图
– 分组的大小：最好使用规模大致相当的组；特殊情况采 用不等的间距；
• 与4个竞争对手相比，我们以在2005年14%的投 资回报率排在首位
我公司与B公司市场份额有所增 长
• 自2000年以来，在其他竞争对手丢失部分市 场份额的同时，我公司与B公司分别获得4% 和3%的市场份额增长
图表的作用
迅速传达信息 直接关注重点 更明确地显示其相互关系 使信息的表达鲜明生动
成功图表的几个关键因素 图表与标题 相辅相成
频率 分布
各数值范 围内各包 含了多少 项目
从X到Y，集 在5月，大多数地区的销售额在100
中，频率与分 万到200万之间；
布
我司员工年龄分布与竞争对手相比
很大不同
举例
1. 预计在今后10年多的时间里销售额 将增长。
2. 雇员的最高工资额在30,000到 35,000美元之间。
3. 汽油并不是牌子越响价格越高其性能 就越好。
• 问题：%……&×#￥#@
某公司市场部门经理，准备了一份关于目前行业内竞争状况和公司业绩的报告。
他疯了还是我疯了？
• 正确的表达应该什么样？
在过去的5年中我公司业绩持续 增长
• 尽管2002年因**原因造成业绩下滑，但销 售额仍从2000年的120万增长至2005年的 340万
我公司投资回报率维持较高水平
制作以数据为基础的图表三部曲
确定需
1 要表达 的信息
2 确定相 对关系
3 选择图 表类型
确定要表达的信息
1
确定 信息
2
相对 关系
3
选择 图表
1月份每个地区的销售百分比
北部 南部 东部 西部
公司A 13% 35% 27% 25%
公司B 39% 6% 27% 28%
看到这些数字你能想到 哪些表达方式？
地图的方式等各类组
图形应用实例
• a、重要而紧急的事情（交集）
b、信息说明图（覆盖）
不紧急也不重 要的事
知识
地球变暖、臭氧层越来越薄…
重要的
紧急的
事
事
紧急而
重要的
事
信息 数据
今天降水概率18%
5000米高空风速4m/秒、 8000米高空风速、云层厚 度、气压1.02大气压、风 向、光照…
7年以上 5-6年
核心
大型家电 照明 涡轮机械 输送机具 马达 建筑机械
高科技
医疗器材 特殊材料 产业用电 子 仪器 航天科技 飞机引擎
小型家电 受配电机器 缆线 电视台
制作概念性视觉图三部曲
1 寻找关 键词
用图形
2 和箭头 连接关 键词
3 加标题 和解说
寻找
1 关键 词
寻找关键词
连接
2 关键 词
加标
3 题和 解说
需要表达的主要信息决定了图表 的形式
同样的表格可以选择不同的重点 来表达
1
2
3
用何种方式，强调何种信息完全 由你决定
主要信息设置为标题
• 神秘的标题
– 公司销售额趋势变化
– 产品地域分布情况
– 资产分配百分比
– 雇员年龄分布
– 薪水与利润的关系
•
将主要的信息设置为 标题
– 西部地区利润占公司总额 近半
– 为凸显数字可以在顶端显示刻度； 或者在末尾标注数字，不要同时 显示；
– 展现数字时，不要显示小数点后 的数字
条形图的多样性
时间序列相对关系
• 显示随着时间变 化而变化的关系
– 如果图表只有少数 的几个点（7个以内） 使用柱形图图；否 则建议折线图；
– 柱形图强调的数量 级别，适合小段时 间发生事件；
c、中国企业危机周期（层级）
4、企业文化危机(Culture) •管理效率 •市场反应 •经营道德
3、竞争危机(Competition) •新品研发 •信息技术 •新业务发展
3-4年
2、领导能力危机(Leading) •决策方法 •管理团队 •组织结构
1-2年 企业数量
1、生存危机(Living) •客户 •产品 •现金流
一个好的图表应该遵循一定的标 准格式
图表属性
• 不管使用什么工具，都有很多图表属性可以 调整
– 信息标题：省掉标题并不代表省掉了确认标题
的过程
价格平稳还是不平稳？
– 刻度尺：图中数据的值对于演示来说并不重要， 但是不合适的刻度尺将造成误解甚至错误，产 生不真实的信息。
议程
➢图表在沟通中的角色 ➢数据类图表 ➢概念类图表 ➢交流与讨论
某公司市场报告Page2
• “与我们公司的主要竞争对手相比较，我们的投资回报率排在 首位，已经达到了14%”
• 问题：什么排在第一位？谁排在第一位？不 是上下波动么？
某公司市场部门经理，准备了一份关于目前行业内竞争状况和公司业绩的报告。
某公司市场报告Page3
• “而且自从2000年以来，在其他三个竞争对手丢掉市场份额的 同时，我们和一个竞争对手的市场份额却在增长。”
加标题和解说
寻找
1 关键 词
连接
2 关键 词
加标
3 题和 解说
• 解说
– 图解只是“大略”，发散 – 避免误解 – 解说可以限制思维扩散的空间，来达到“客观”和“标
准化”的目的。作图时应对图形稍加说明，使图意清楚、 客观。
– 北部收益份额最小
• 标题的要求
– 反应了最主要的信息
确定相对关系
1
确定 信息
2
相对 关系
3
选择 图表
项目相对关系 成分相对关系
时间序列关系
频率分布关系 相关性关系
五种基本关系比较
类型 具体含义 关键词
举例
成分 项目
各部分占 总体的百 分比
不同元素 的排序
份额，百分比，在5月份，A产品预计占到公司总销
怎么使用PPT中的图表 用图表说话
议程
➢图表在沟通中的角色 ➢数据类图表 ➢概念类图表 ➢交流与讨论
某公司市场报告Page1
• “在整个行业中，我公司业绩一 直是很不错的，2000年以来我 们的业绩一直在持续增长，当 然，除了2002年因**原因而使 业绩有所下降以外。”
• 问题：哪儿有增长?
某公司市场部门经理，准备了一份关于目前行业内竞争状况和公司业绩的报告。
以及预计达到 售额的最大份额；
百分比
2005年市场份额少于行业10%
大于，小于或 在5月份，A产品的销售额相当于B、 者大致相当 C消费额之和
销售额中顾客的回报排名第四
一定时间 时间 的变化 序列
变化、增长、 从1月以来销售额稳定增长 提高、下降、 投资回报在过去的5年急剧下跌 减少、下跌和 利率在过去的7季度里起伏不定 上下波动
– 将最重要的部分紧靠在 12点钟的未知，并且用 强烈的颜色以显突出；
– 饼图比条图优越在于能够 清晰展示一个整体。如果， 一旦需要比较2个或者两
实例
项目相对关系
• 项目相对关系可以使用条 形图来表示
– 项目可以进行排序； – 条形图之间的距离比条的宽度要
小；
– 使用最能对比的颜色以及阴影来 强调重要的项目，以强调信息的 标题；
阅读与谈话的时，抓住文字或语言中的 关键词（透视事物本质的能力） 对方的谈话内容可以被“图化” 训练提高
寻找
1 关键 词
寻找关键词
连接
2 关键 词
加标
3 题和 解说
• 箭头的应用
– 连接关系：时序、因果、推理、 相关的方式等
– 箭头有实线、点状线、虚线等变 化，可以分别代表不同的含义 （如点状线代表推论、实线代表 时间或因果关系等等）
加标题和解说
寻找
1 关键 词
连接
2 关键 词
加标
3 题和 解说
• 标题
– 标出主题，告诉读者这幅图在说什么 – 标题可以是事前，经过分析后再调整；也可以在图解完
成后标注
– 金字塔原则 • 标题要一针见血、正中图解本质，不要有“有关 ××”、“××的意见”的说法，根据“金字塔原 则”，应该把结论放在标题上或每章节的第一段。
• 清晰的标注：不重复
相关性相对关系
• 两个变量符合或者 不符合所期望的模 式
折扣与销售量之间没有关系
16
12
折扣/美元
– 比较常用的是散点图
8
– 成对条形图
4
• 散点图标注的重要性：
哪些标，哪些不标， 清晰明确
0
0
5
10
15
20
25
单位销售量
散点图的变种
两种项目的相对关系
气泡图
注意：千万别画成
每张图表都 表达一个明 确的信息
除春节、国庆点击明显下降外，每月都保持在8百人，4 万次左右
清晰 易懂
少而精
格式简单 明了且前 后连贯