教你正确使用ppt图表
PowerPoint中的五个幻灯片排版技巧使你的演示更美观
PowerPoint中的五个幻灯片排版技巧使你的演示更美观PowerPoint是一种广泛应用于商务和学术演示的软件工具。
一个好的演示需要不仅仅是内容丰富，还要有美观的排版，以吸引观众的注意力并提高信息传达的效果。
本文将介绍五个幻灯片排版技巧，帮助你提升演示的视觉效果。
一、清晰的标题和正文对比在每个幻灯片上，清晰的标题和正文对比是非常重要的。
你可以选择一种吸引人的标题字体，并使用黑色或深灰色的颜色，以确保文字易于阅读。
正文的字体应该相对较小，但也要确保可读性。
使用暖色调或冷色调的文字背景也可以产生更好的对比效果。
二、选择合适的字体和字号选择合适的字体和字号可以使幻灯片更美观。
建议使用简洁清晰的字体，如Arial、Helvetica或Calibri等。
这些字体具有良好的可读性。
同时，根据内容的重要性，选择合适的字号，以保持整个演示的一致性。
三、利用布局和对齐方式布局和对齐方式对幻灯片的外观至关重要。
一个良好的布局可以帮助观众更好地理解演示的结构和流程。
在每个幻灯片上，选择合适的布局模板，如标题与正文、标题与图片等。
同时，确保元素的对齐方式一致，以增强整个演示的视觉效果。
四、运用图表和图片图表和图片是PPT中吸引观众眼球的重要元素。
然而，过多或不恰当的使用可能会分散观众的注意力。
因此，在使用图表和图片时，应遵循以下原则：选择高质量的图像，确保其与演示内容相关；避免图像过于拥挤，保持简洁；合理运用动画效果，使图表和图片的呈现更加流畅自然。
五、使用色彩和背景色彩和背景在幻灯片排版中也起着关键作用。
选择适当的颜色主题可以增强演示的视觉冲击力。
建议使用一致的颜色主题，以确保幻灯片之间的连贯性。
此外，避免使用过于花哨或分散注意力的背景图像，以避免干扰观众对内容的理解。
结语通过运用以上五个幻灯片排版技巧，你可以使你的演示更加美观，提升信息传达的效果。
记住，幻灯片排版是演示中不可忽视的一部分，它能够为观众提供更好的视觉体验，使他们更容易理解和记住你的演讲内容。
ppt条形图有什么常规设置大全
ppt条形图有什么常规设置大全条形图，在PPT软件中称为Bar Chart，而广义上来说柱形图和条形图都属于Bar Chart。
条形图在数据逻辑的表达上与柱形图几乎相同。
以下是店铺为您带来的关于PPT条形图的常规设置，希望对您有所帮助。
PPT条形图的常规设置1、数据源的排序绘制条形图通常的原则是先把数据按照大小排列以后再生成图表，在形状外观上形成从长到短降序排列的矩形条，就像倒置的阶梯状，这样各项目的数据大小和比重情况一目了然：要生成这样降序排列的条形图，只需要将数据源中的数值按照【升序】排列就可以简单实现。
2、坐标轴和网格线设置条形图通常不需要外部边框，也不需要显示横向的坐标轴和网格线。
一般会选择将纵坐标轴强化显示为基准线，然后根据刻度位置均匀分布弱化显示的纵向网格线。
要设置基准线，可以点击纵轴标签选中坐标轴，然后点击右键选择【设置坐标轴格式】命令，在坐标轴选项中把刻度线标记的主要类型选择为【无】(清除纵轴上的刻度线标记)，接下来可以在填充线条的选项中设置线条的颜色和宽度。
与上述操作类似，要弱化纵向网格线的显示可以选中纵向的网格线以后将线条颜色选择为浅灰色并设置比较窄的线条宽度。
3、设置坐标轴标签或数据标签横轴方向的刻度标签默认显示在图表下方，也可以通过选项设置将其显示在图表上方：选中横坐标轴标签，点击右键选择【设置坐标轴格式】命令，然后在坐标轴选项中将标签位置设置为【高】就能将坐标轴标签显示在图表的顶部。
也可以考虑隐藏这些坐标轴标签，而选择直接在矩形条上标注数据标签。
要隐藏坐标轴标签可以在上面图中的菜单选项中设置标签位置为【无】。
要添加数据标签的显示可以先选中数据系列点击右键，选择【添加数据标签】，然后选中这些数据标签，右键选择【设置数据标签格式】命令，可以在对话框中对标签所要显示的内容以及标签的摆放位置进行设定。
标签的默认显示内容通常是【值】，一些案例中也将【类别名称】直接显示在其中，可以替代纵坐标标签的显示。
利用PPT插入表格和图表展示数据
利用PPT插入表格和图表展示数据在现代社会里，数据已经成为我们日常工作和生活中不可或缺的一部分。
无论是做项目报告、分析市场趋势还是进行学术研究，我们都需要用数据来支持我们的观点和决策。
而在演示或展示数据的时候，PPT表格和图表是非常常见且有效的方式。
它们可以帮助我们将数据具体可视化，让观众更容易理解和掌握信息。
本文将介绍如何利用PPT插入表格和图表展示数据。
一、插入表格1. 打开PPT软件，并选择想要插入表格的页面。
2. 在菜单栏中找到“插入”选项，点击下拉菜单中的“表格”选项。
3. 在弹出的菜单中选择“插入表格”或“绘制表格”，根据需要选择合适的选项。
4. 如果选择“插入表格”，则可以选择需要的行数和列数。
点击确定后，PPT会自动插入一个表格到当前页面中。
5. 如果选择“绘制表格”，则可以使用鼠标在页面上拖拽绘制一个自定义大小的表格。
在插入表格后，我们可以对表格进行格式调整和数据填充。
1. 如需调整表格的样式，可以选中表格，并在菜单栏的“表格工具/设计”或“表格工具/布局”选项卡中选择合适的样式、背景颜色、边框等。
2. 如需填充数据，可以在表格的每个单元格中输入相应的数据。
也可以将已有的Excel表格数据复制粘贴到PPT表格中。
选择需要填充数据的单元格，使用快捷键Ctrl+V或右键选择“粘贴”进行数据粘贴。
二、插入图表1. 打开PPT软件，并选择想要插入图表的页面。
2. 在菜单栏中找到“插入”选项，点击下拉菜单中的“图表”选项。
3. 在弹出的菜单中选择合适的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。
4. 选择图表类型后，PPT会自动插入一个默认的图表到当前页面中，并弹出一个Excel表格。
5. 在弹出的Excel表格中，可以修改图表数据和样式。
点击表格中的各个单元格，对数据进行修改；使用菜单栏的“图表工具/设计”或“图表工具/格式”选项可以对图表的样式、颜色、标题等进行调整。
在插入图表后，我们可以对图表进行进一步的编辑。
PPT中SmartArt的用法该怎么使用
PPT中SmartArt的用法该怎么使用SmartArt是微软在Microsoft Office 2007中就已经加入的功能，虽然其美观程度不如网络众多精美的图表，但远比把PPT当word使用、大段文字直接贴上要好的多。
以下是店铺为您带来的关于PPT中SmartArt的用法详解，希望对您有所帮助。
PPT中SmartArt的用法详解SmartArt 主要是关系型图表，如：列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图等。
我们要根据逻辑关系来选择对应的SmartArt 图表。
本文主要讲述了PPT中SmartArt的用法。
导入SmartArt的正确姿势一【插入】→【SmartArt】→【图表类型选择】→【输入文字】导入SmartArt的正确姿势二【文字】→【开始】→【转换为SmartArt】→【图表类型选择】。
此方法效率更高更方便。
布衣公子使用SmartArt图表基本都用此法。
很多朋友因对SmartArt不是很熟悉，所以遇到信息或观点的视觉表达需求时，并不一定首先想到SmartArt图表。
其实，SmartArt图表的应用还是比较给力的，公子仅举几例与大家分享之。
应用案例一目录绘制。
简单的步骤是：【文本】→【开始】→【转换为SmartArt】→【列表】→【垂直曲形列表】。
应用案例二组织结构图绘制。
千万不要低估了SmartArt的组织结构图绘制能力。
通过这个案例您会发现，绘制组织结构图，不要再使用原始的矩形框和肘形箭头了，领导突然要让您改动下，那真要吐血啊!简单的步骤是：【文本】→【开始】→【转换为SmartArt】→【层次结构】→【组织结构图】。
技能提示丨TAB键，移往下一层;回车，增加项目;或双击图表后在【创建图形】面板调整，同时可调布局，增加助理等。
应用案例三课程框架绘制。
简单的步骤是：【文本】→【开始】→【转换为SmartArt】→【层次结构】→【表层次结构】。
应用案例四波特的「五种力量模型」。
初看似与SmartArt并无关联，可稍稍用心，就发现或可借力一试。
PPT中如何正确使用图片和图表
PPT中如何正确使用图片和图表在现代商务交流和学术演讲中，PPT已经成为了一种重要的工具。
而在PPT中，图片和图表的使用是非常重要的，可以帮助我们更好地传达信息和吸引观众的注意力。
然而，很多人在使用图片和图表时存在一些常见的问题，本文将探讨如何正确使用图片和图表，使PPT更加生动和有效。
首先，选择合适的图片是非常重要的。
图片应该与演讲内容相关，并且能够直观地表达出演讲的主题。
例如，如果你的演讲主题是关于环境保护的，那么选择一张描绘大自然美景的图片会比选择一张城市风光的图片更加合适。
此外，图片的质量也非常重要，避免使用模糊或像素化的图片，这会给观众留下不专业的印象。
如果没有合适的高质量图片，可以考虑使用简洁的图标或矢量图来代替。
其次，合理布局图片是提升PPT质量的关键。
图片应该与文字相互配合，而不是简单地堆叠在一起。
可以使用分栏或层叠的方式来布局图片和文字，以保持整体的平衡和美感。
此外，还可以尝试使用图片的透明度或背景颜色来与文字进行区分，以增强视觉效果。
然而，要注意不要过度使用特效，以免分散观众的注意力。
除了图片，图表也是PPT中常用的工具之一。
图表可以帮助我们更清晰地呈现数据和趋势。
在使用图表时，首先要选择合适的图表类型。
例如，如果要比较不同类别的数据，可以使用柱状图或折线图；如果要显示占比关系，可以使用饼图或环形图。
选择合适的图表类型可以让观众更容易理解和记忆演讲内容。
在制作图表时，要注意数据的准确性和清晰度。
确保图表中的数据是正确的，并且能够清晰地展示出来。
可以使用标签、标题和图例等工具来帮助观众理解图表的含义。
此外，还可以考虑使用颜色来突出重要的数据或趋势，但要注意不要使用太多的颜色，以免造成视觉混乱。
最后，要注意图片和图表的版权问题。
在使用他人的图片和图表时，要确保获得了合法的授权或使用权。
可以使用免费的图片库或购买版权图片来避免侵权问题。
此外，还可以考虑自己制作图片和图表，以确保完全符合演讲内容的需求。
最全最经典PPT教程
图标、符号等视觉元素运用
选择合适的图标和符号
根据内容选择合适的图标和符号，帮 助观众更好地理解。
保持图标和符号简洁明了
避免使用过于复杂或难以理解的图标 和符号。
统一图标和符号风格
确保页面中使用的图标和符号风格一 致，提高整体美观度。
运用动画效果
适当添加动画效果，增加页面趣味性 ，但避免过多使用以免分散观众注意 力。
1 2
多数据源报表
将不同数据源的数据整合到一个报表中，通过图 表和表格等多种形式进行展示和分析。
动态数据报表
利用PPT的动画和交互功能，制作可以动态展示 数据的报表，使数据展示更加生动有趣。
3
大数据可视化报表
针对大量数据，利用数据可视化技术，制作直观 易懂的大数据报表，帮助观众快速把握数据整体 情况。
切换速度
控制切换效果的速度，如慢速、中速或快速。
声音效果
在切换幻灯片时添加声音效果，如鼓掌、风声等 。
自定义动画路径和时间轴
自定义路径
通过绘制自定义的路径，使对象按照特定的轨迹移动。
时间轴
使用时间轴来控制动画的播放顺序和持续时间，实现更精细的动画 控制。
动画窗格
在动画窗格中查看和管理所有动画效果，方便进行调整和修改。
04
图表制作与数据分析展示
Chapter
插入图表及数据源设置
插入图表
01
在PPT中选择合适的位置，点击“插入”选项卡，在“图表”组
中选择合适的图表类型进行插入。
数据源设置
02
选择图表后，在弹出的“数据表”对话框中，可以编辑数据系
列、调整数据格式和设置数据范围等。
导入外部数据
03
PPT支持从Excel等外部数据源导入数据，方便用户快速创建图
PowerPoint软件使用教程
PowerPoint软件使用教程介绍目前，世界上每天至少有3亿人在看PowerPoint，俨然已成为学习和交流的必备信息技术工具。
怎样从菜鸟变大虾，在此推荐几款功能强大，操作简单，基于熟知的 PowerPoint，快速的发布高质量的 E-Learning 课件的制作工具。
使用教程：一、新建一个PPT图12、打开新建立的ppt文件图2；图2二、给PPT设置背景在ppt的学习中，背景图片的设置同样是非常重要的，一个好看的ppt 自然能够更好的吸引别人的视线与目光，如何将ppt包装的更加有创意、更加好看呢？1、在PPT文档中，右击任意PPT幻灯片页面的空白处，选择背景进行设置；图32、在弹出的“设置背景格式”窗口中，选择填充效果；图43、出现填充效果的对话框后，渐变的颜色则不需要选择，只用选择图片就可以了图5；图54、然后选择你要上传的图片，点击选择图片的按钮图6；图65、然后选择你需要上传的图片的的路径，选择你自己喜欢的图片上传即可图7；图76、点击插入图片后，然后选择确定按钮即可图8；图87、然后在点一下全部应用；（如果点击应用的话只能对单页起作用）图9；图98、最后美丽、漂亮的ppt背景图片做好啦，非常的简单、易学；小提示：在线也提供了很多精美的背景模版，可以查找自己需要的。
三、如何在PPT中插入图片1、选择插入――〉图片――〉来自文件图10；图102、找到相关图片――〉插入即可图11；图11四、在PPT中插入音乐下面我就将我在实际操作中所总结的在PowerPoint中实现插入背景音乐的两种方法和大家一起分享(本文以PowerPoint 2003为例，其它版本请参照操作)图12；图12方法一1.依次点击“插入-影片和声音-文件中的声音”(图12)，在出现的“插入声音”对话框中选中要作为背景音乐的文件，然后单击“确定”(图13)，在弹出的对话框中点击“自动”按钮插入音乐对象(图14)。
图13 图142.用鼠标右键单击插入的声音对象(喇叭图标)，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”(图15)，在出现的“自定义动画”任务窗格中，点击刚刚插入的音乐选项右侧的下接箭头，在出现的菜单中单击“效果选项”(图16)。
PPT的数据图表化
PPT的数据图表化PPT的数据图表化PPT的数据图表化PPT中的数据图表化已经不是什么新鲜的事了。
PPT作为一个陈述的辅助工具，视觉化效果还是相当重要的，当我们厌倦了无论是E某CEL做的图表也好，还是用其他工具做的PPT图表的时候，可以试着将数据图形化。
今天PPT教程网和大家分享两个例子。
1.将表格数据图形化假设有这样一个PPT图表：国家森林覆盖率日本67%美国33%中国16.5%在PPT中我们可以试着将它这样图形化：在这个例子中要注意树木代表单位的统一，表现0.5%的方法。
效果还是很直观的。
2.饼图的图形化相对来说，饼图图形化更容易些。
比如：注意在PS中对橙子本来的分割纹路做适当处理以适合数据。
类似的例子还可以是树木的年轮，叶子的脉络等等。
象这样的数据图形化比较直观，但要注意的是如果是非常专业的报告，对数据的精度要求很高的，要慎用。
扩展阅读：PPT图表美化PPT图表美化Part1【认识图表元素】序言：数据图表是PPT中常见的元素，也是增强PPT的数据生动性和数据说服力的有效工具。
PPT中的数据图表和E某cel中的图表在操作和使用方法上几乎是完全一致的，但在PPT的使用场景中通常会有更高的视觉化和设计感需求，因此对图表的美化是PPT中用好图表的关键重点。
这个系列将针对各种不同类型的图表为大家提供一些美化的思路和方案，具体操作环境在PowerPoint201某版本下，但除特别说明外大部分操作也同样适用于E某cel和PPT的其他版本。
1.认识图表元素下图以一个簇状柱形图为例，标明了一般图表的一些基本元素。
在本文的后续内容中会多次提到这些元素的称谓，所以有必要事先对它们所指代的对象及其位置有一个比较清晰而全面的交待。
【图表区域】：图表区域就是创建图表后所生成的图表容器，与此图表有关的所有显示元素都容纳在这个容器范围之内。
通过这个区域，可以整体的复制图表。
图表区域可以设置背景颜色和边框颜色，如果将图表区域背景设置为无色（透明），那么就会透过此区域显示背后的图层，比如在E某cel当中就会显示图表下层的单元格。
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P公司2008年各区域营业报告
0
50
100
150
200 千万
排序长条图：将强调的重点置于最上方，当要强调最大值（如营业额）时，数据应从上往下 递减；当要强调最小值（如错误率）时，数据值则应从上往下递增。
2
条形图
当制图者使用百分比为数值坐标轴时，建议将每个刻度标签均加百分号（%）， 明显提示观众其内容为比例关系，而不是在坐标轴标题上标示单位的处理方式。
做法一：
X公司2006年营业额较去年成长17亿元
80
亿元
60
40
20
0 2001 2002 2003 2004 2005 2006
2
柱形图
图表能将数据以可视化方式呈现，但是无法传递出用户内心想表达的想法，这必 须经由重点标示才能达成。 在各类图表中，以长条图和折线图最需要进行重点标示。
做法二：
亿元 80
N商品各市场分布状态
海外 东部 西部 南部
34% 25%
TIP:
当观众看到饼图、长条图等
显示百分比关系的图表时，心 中总是不自觉地加总计算，验 证总和是否为100%。 因此，制图者除了要再次确 认数据是否无误之外，最好在 图表中主动提供总和计算。
18%
15% 8%
0% 10% 20% 30% 40%
2
瀑布图
瀑布图是由麦肯锡顾问公司所独创的图表类型，因为形似瀑布流水而称之为瀑布 图（waterfall plot）。此种图表采用绝对值与相对值结合的方式，适用于表达数个 特定数值之间的适量变化关系。当用户想表达两个数据点之间数量的演变过程时， 即可使用瀑布图。
1~6月成交件数流量分析
件数 120 100
C产品销售区域分布图
40%
30%
C产品销售区域分布图
北部 18.0%
20%
10%
南部 24.0% 西部 25.0%
东部 33.0%
0%
东部 西部 南部 北部
33%
25%
24%
18% =100%
2
条形图
大多数用户只习惯使用柱形图，因此无论时间序列的数值变化还是项目比较，均 使用柱形图。虽然图表选择中对于柱形图与横条图的使用方式并无严格规定，但是 对此加以区分——以柱形图表达时间序列关系，横条图表示项目比较关系，还是比 较好的处理方式。
2
重叠分组长条图
分组长条图适用于数个类别组间，且具有平行性项目的比较，而重叠分组长条图 则可用于同一个内容主体内容的前后数值的比较，例如各部门业绩预订目标与实际 达成情形的对照。 G公司2010年业绩达成状况
目标业绩 实际业绩 TIP： 为了解决前后数据比较对象之 间重叠所造成的遮蔽变形问题， 可将母体对象改以虚线外框的方 式呈现。这样，不论两组数据之 间数值大小关系如何，都不会影 响到对象的视觉性。 且虚线所象征的意义也符合 “目标业绩”的概念。 做法： 正常插入柱形图后，选择目标 业绩，改为无填充颜色，系列重 叠选择50%重叠度。
ACTION
PLAN
管理学中 的PDCA 循环模型
CHECK
DO
15% 10% 8%
2%
5%
25%
5%
A B C D E
30%
F
G
H
2
饼图的效率性
同样的百分比数据，用长条图表示比饼图更具沟通效率，而且具有更多意义。除了 显示百分比关系外，长条图也明确了数据之间的排列顺序，以及饼图无法表现的数 据之间的接近度（西部与南部）、数据间的差距性（东部与西部）等。
亿元 60 50 40 30 20 10 0
第一季度
第二季度
第三季度
第四季度
2
面积图
如下图所示，如果采用一般折线图的方式呈现，仅凭线条无法显现出大多数数值 趋近于零这样一个状态。贴近X轴的数值不但不易阅读，而且后端数据值也无法表 达出大幅增长的趋势。此时，可以选择以面积图呈现，来增加数据的能见度。 R网站每年浏览人数统计
万人 250 200 150 100 50 0
TIP：
单折线图为增加数据值 的视觉分量时可改用面积 图；多重折线图则不应使 用面积图的方式表达。
’97 ’98 ’99 ’00 ’01 ’02 ’03 ’04 ’05 ’06 ’07
2
柱形图
图表中任何一个数值都可以阐明一个观点，除此之外，任何两个数值的比较、几 个连续数值的演变关系，也都可以表达不同的信息，而图表想说明的主要信息通常 只有一个。因此，从图表散发出的众多信息中，将重点表示出来就变得非常重要。
营业额 亿元 销售量 万件
50
40 30
20
10 0 2004 2005 2006 2007 2008
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0
2
X公司2006年营业额较去年成长
20
0 2001 2002 2003 2004 2005 2006
2
柱形图
当两组相关的数据具有相同的类别变量时，可以共享类别坐标轴来绘制图表，此 时图表可使用三条轴线。 需注意数据点与相应数值坐标轴的对应问题。对不同数据系列及其对应坐标轴使 用不同的颜色 U公司历年营业状况汇报
圆点图
圆点图：以图表标记取代条形图可视化对 象末端所代表的数值大小。当数据值较多时， 使用圆点图取代条形图的做法是一个较佳建 议。 圆点图除了能够处理较多数据值，对于前 后数据的比较，也能达到非常好的效果。
百万个 400 350 300 250 200 150 100 50 0 A B C D E F G H I J K L M N O 1 作图方法：
北部
100%
2
范围柱形图
范围柱形图：以具有上下界的矩形，呈现出数据起讫点得分布状态。 当我们想了解各个部门的年龄分布、薪资分布、考绩分布，或者整年度各月份营 业额分布状况时，可使用这种图表类型。
元 90000 80000 70000 60000 50000 40000 30000 A部门 B部门 C部门 D部门 作图方法： 选择插入图表[堆积柱形图]，[系列一]数 据为底部数据，[系列二]为范围幅值； 选中可视化图表[系列一]，右键设置数据 系列格式，[填充]选择[无填充]； 删除坐标格； 设置Y轴坐标，最小值从30000开始。
优点：
项目比较采用横条图更节省空间 当类别名称太长或类别数量太多 时，可避免X轴过长 使用柱形图因为空间不足，常导致 必须改变类别项目的文字方向，改用 横条图，这些文字即可以水平呈现 可建立图表的规则性。让广中医看 到柱形图就了解图表所说明的是时间 序列关系，看到横条图时就知道进行 的市项目比较
TIP： 期初、期中、期末的观察值以长条图 方式表达。 过程中的变化量以范围图方式呈现。 变化量为与前一数值相较的递增或递 减量。 期初、期中、期末的观察值采用相同 颜色显示。 递增量与递减量各以不同颜色区分出 状态。
80
60 40 20 0 一月 二月 三月 四月 五月 六月
作图方法：
参考范围柱形图。
TIP: 折线图虽然有容纳近乎无线数据点 的特性，但仅适用于具有连续关系的 类别变量。 因此，当条形图无法有效处理大量 数据的项目比较关系时，只能以圆点 图方式来解决这个问题。
选择插入图表[股价图]，盘低全部为0，
盘高及收盘数值相同； 可视化对象，即图中竖线，右键设置高 低点连线格式，线型[前端类型]选择圆形。
饼图的问题与使用原则
饼图只适合处理少量数 据，一般建议数量在5个 左右。 要观察图表的沟通效 率，最有效的方法就是拿 掉逐句标签，只凭可视化 对象本身进行判断。因为 可视化对象才是将数据采 用图表而非表格呈现的主 要原因。 饼图的优势在于其简单 性与视觉吸引力。相同的 数据内容，饼图的可视化 对象更富变化性。