从数据到图表PPT课件
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统计学 数据的整理及图表展示
（上下组限重叠）
表3-5 某车间50名工人日加工零件数分组表
按零件数分组
频数（人）
频率（%）
105~110
3
6
110~115
5
10
115~120
8
16
120~125
14
28
125~130
10
20
130~135
6
12
135~140
4
8
合计
50
100
等距分组表
（使用开口组）
表3-7 某车间50名工人日加工零件数分组表
1．非常不满意；
2．不满意；
3．一般；
4．满意；
5．非常满意。
甲城市家庭对住房状况评价的频数分布
甲城市
回答类别
户数 百分比 (户) (%)
向上累积 户数 百分比 (户) (%)
向下累积 户数 百分比 (户) (%)
非常不满意 24
8
24 8.0 300 100.0
不满意
108 36 132 44.0 276 92
条形图
条形图是用宽度相同的条形的高度 或长短来表示数据多少的图形
★ 各类别可以放在纵轴，称为条形图，也 可以放在横轴，称为柱形图
★ 对比条形图（复式条形图）： 显示分类 变量在不同时间或不同空间上的差异或 变化
其他广告 招生招聘广告
房地产广告 金融广告 服务广告 商品广告
0
5 8 9 9
10
条形图
按零件数分组
频数（人）
频率（%）
110以下
3
6
110~115
5
10
115~120
8
16
表3-5 某车间50名工人日加工零件数分组表
按零件数分组
频数（人）
频率（%）
105~110
3
6
110~115
5
10
115~120
8
16
120~125
14
28
125~130
10
20
130~135
6
12
135~140
4
8
合计
50
100
等距分组表
（使用开口组）
表3-7 某车间50名工人日加工零件数分组表
1．非常不满意；
2．不满意；
3．一般；
4．满意；
5．非常满意。
甲城市家庭对住房状况评价的频数分布
甲城市
回答类别
户数 百分比 (户) (%)
向上累积 户数 百分比 (户) (%)
向下累积 户数 百分比 (户) (%)
非常不满意 24
8
24 8.0 300 100.0
不满意
108 36 132 44.0 276 92
条形图
条形图是用宽度相同的条形的高度 或长短来表示数据多少的图形
★ 各类别可以放在纵轴，称为条形图，也 可以放在横轴，称为柱形图
★ 对比条形图（复式条形图）： 显示分类 变量在不同时间或不同空间上的差异或 变化
其他广告 招生招聘广告
房地产广告 金融广告 服务广告 商品广告
0
5 8 9 9
10
条形图
按零件数分组
频数（人）
频率（%）
110以下
3
6
110~115
5
10
115~120
8
16
excel应用ppt课件
宏的录制和运用
宏的录制
宏是Excel中一种自动化任务的方式，可以通过录制宏来自动执行 一系列操作。
宏的编辑
录制宏后，用户可以根据需要编辑宏的代码，以实现更复杂的自动 化任务。
宏的运用
通过运行宏，可以快速完成重复性高、繁琐的任务，提高工作效率 。
与其他软件的协同工作
与Word协同工作
Excel可以与Word无缝对接，将表格、图表等数据直接复制粘贴到Word文档 中，方便文档的制作和编辑。
与PowerPoint协同工作
Excel中的数据和图表可以方便地导入到PowerPoint中，制作出精美的演示文稿 。
04
Excel常见问题解 答
常见错误提示及解决方法
“#VALUE!”错误
当函数中的单元格引用无效时，会出现此错误。解决方法是检查函数 中的引用是否正确。
“#REF!”错误
当单元格引用无效或被删除时，会出现此错误。解决方法是检查引用 的单元格是否存在。
功能区
功能区包含了各种常用的 命令和工具，方便用户进 行操作。
工作表
工作表是Excel中用于存储 和处理数据的区域，可以 包含单元格、公式、图表 等多种元素。
02
Excel基本操作
单元格的基本操作
单元格的选择
通过鼠标点击或键盘方向 键选择单个或多个单元格 。
单元格的编辑
双击单元格进入编辑状态 ，可修改单元格内容。
智能数据分析
AI算法可以协助用户进行更深入、更准确的数据分析，提供更有价 值的洞见。
预测性分析
基于AI的预测性分析功能，用户可以根据历史数据预测未来的趋势 和结果。
更智能的数据处理和分析功能
实时数据处理
Excel教程完整版ppt课件
单元格
工作表中的单个数据点，由列 字母和行号标识。
区域
由多个单元格组成的矩形区域 ，可以通过拖动鼠标或输入区
域地址来选择。
数据输入与编辑
输入数据
直接在单元格中输入数 据，按Enter键确认。
编辑数据
双击单元格或按F2键进 入编辑模式，修改数据
后按Enter键确认。
批量输入
选择多个单元格，输入 数据后按Ctrl+Enter键 在所有选定单元格中输
=IF(E1>50,"合格","不合格")。
数组公式与多维数据引用
数组公式的概念
数组公式是一种特殊类型的公式 ，可以同时对多个单元格或区域
进行计算，并返回多个结果。
数组公式的输入
在输入数组公式时，需要按 Ctrl+Shift+Enter组合键，而不是 仅仅按Enter键。
多维数据引用
通过使用数组公式，可以实现对多 维数据的引用和计算，如使用 INDEX和MATCH函数进行多维查找 等。
更改图表颜色
点击图表中的任意颜色部分，可以更改该部分的颜色。
设置图表样式
在“设计”选项卡中选择合适的图表样式，使图表更加美观。
调整图表布局
在“布局”选项卡中可以调整图表的布局，如添加网格线、调整坐标轴范围等。
设置图表背景
右键点击图表背景，可以设置背景颜色或填充效果。
图形对象插入和编辑
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按钮，选择合 适的形状插入到工作表中。
入相同数据。
填充数据
使用填充柄（位于选定 区域右下角的小方块） 快速填充相邻单元格。
格式化工作表
调整列宽和行高
数据报表与数据图表ppt课件
▪推模式（PUSH）
需要开发人员编写代码以连接到数 据库，执行SQL命令以创建与报表中的 字段相匹配的记录集或数据集 （DataSet），并且将该数据集传送至 报表。该方法可以使开发人员将连接共 享置入应用程序中，并在 Crystal Reports 收到数据之前先筛选出所需数 据，从而提高报表性能。
规划报表 设计
在.NET项目中 创建 数据集DataSet
在.NET项目中 创建报表文件
(.rpt)，定义报 表的数据源
利用Crystal Report Designer 修改报表布局
精选编辑ppt
在窗体添加
Crystal Report Viewer控件
绑定报表 文件或报 表数据
运行程序， 查看和打印
▪ 通过使用.NET水晶报表所支持的水晶报表查 看器控件（CrystalReportViewer ），可以在 Web或Windows应用程序中承载报表。
精选编辑ppt
2
水晶报表核心组件
▪ 嵌入式 Crystal Reports Designer：用于创建或修改报表。 它由一个图形用户界面（用于进行“所见即所得”的报表设 计）和一系列“报表专家”（用于简化数据连接、排序、分 组和其它报表设计问题）组成。
▪ “组排序”选项卡 ：对在“分组”选项卡中创建的组进行排序。
▪ “图表”选项卡：在报表中创建图表。
▪ “选择”选项卡 ：使用记录选定公式和参数筛选想要包含在报表中的记
录。
精选编辑ppt
10
▪ “样式”选项卡 ：从预定义的格式化模板中选择要在报表中使用的模板。
报表设计环境
（3）设计水晶报表的布局 1）报表页眉 ：只在报表开头输出显示一次。此节用于显示报表的标题等报表开始
需要开发人员编写代码以连接到数 据库，执行SQL命令以创建与报表中的 字段相匹配的记录集或数据集 （DataSet），并且将该数据集传送至 报表。该方法可以使开发人员将连接共 享置入应用程序中，并在 Crystal Reports 收到数据之前先筛选出所需数 据，从而提高报表性能。
规划报表 设计
在.NET项目中 创建 数据集DataSet
在.NET项目中 创建报表文件
(.rpt)，定义报 表的数据源
利用Crystal Report Designer 修改报表布局
精选编辑ppt
在窗体添加
Crystal Report Viewer控件
绑定报表 文件或报 表数据
运行程序， 查看和打印
▪ 通过使用.NET水晶报表所支持的水晶报表查 看器控件（CrystalReportViewer ），可以在 Web或Windows应用程序中承载报表。
精选编辑ppt
2
水晶报表核心组件
▪ 嵌入式 Crystal Reports Designer：用于创建或修改报表。 它由一个图形用户界面（用于进行“所见即所得”的报表设 计）和一系列“报表专家”（用于简化数据连接、排序、分 组和其它报表设计问题）组成。
▪ “组排序”选项卡 ：对在“分组”选项卡中创建的组进行排序。
▪ “图表”选项卡：在报表中创建图表。
▪ “选择”选项卡 ：使用记录选定公式和参数筛选想要包含在报表中的记
录。
精选编辑ppt
10
▪ “样式”选项卡 ：从预定义的格式化模板中选择要在报表中使用的模板。
报表设计环境
（3）设计水晶报表的布局 1）报表页眉 ：只在报表开头输出显示一次。此节用于显示报表的标题等报表开始
excel全套基础ppt课件
培训计划制定
在Excel中制定员工培训计划，包括培训课程、时间、地点等安排。
培训进度跟踪
利用Excel的表格功能，实时更新员工的培训进度和成绩，便于跟踪 和管理。
绩效评估
根据员工的培训成绩、工作表现等，利用Excel的数据分析功能进行绩 效评估，为员工的晋升和奖惩提供依据。
07
Excel在市场营销中应 用
excel全套基础ppt课件
目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数应用 • 数据处理与分析功能 • Excel在财务管理中应用 • Excel在人力资源管理中应用 • Excel在市场营销中应用 • Excel高级功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Excel功能与应用领域
考勤统计和薪资核算
考勤数据录入
将员工的考勤数据录入Excel表格，包括迟到、早退、请假等记录 。
考勤统计
利用Excel的数据处理功能，对考勤数据进行统计和分析，计算员 工的出勤率、缺勤率等指标。
薪资核算
根据考勤统计结果和公司的薪资制度，利用Excel的函数和公式计 算员工的应发工资、实发工资等。
培训计划和绩效评估
04
数据处理与分析功能
数据排序、筛选与分类汇总
数据排序
按照指定列进行升序或降序排列 ，支持多列排序。
数据筛选
通过条件筛选数据，只显示满足 条件的记录。
分类汇总
按指定列对数据进行分类，并对 各类别进行求和、平均值、计数
等统计操作。
数据透视表创建与编辑
创建数据透视表
基于原始数据创建数据透视表 ，实现数据的快速汇总和分析
销售趋势图、销售构成图等，便于向上级汇报和内部沟通。
在Excel中制定员工培训计划，包括培训课程、时间、地点等安排。
培训进度跟踪
利用Excel的表格功能，实时更新员工的培训进度和成绩，便于跟踪 和管理。
绩效评估
根据员工的培训成绩、工作表现等，利用Excel的数据分析功能进行绩 效评估，为员工的晋升和奖惩提供依据。
07
Excel在市场营销中应 用
excel全套基础ppt课件
目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数应用 • 数据处理与分析功能 • Excel在财务管理中应用 • Excel在人力资源管理中应用 • Excel在市场营销中应用 • Excel高级功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Excel功能与应用领域
考勤统计和薪资核算
考勤数据录入
将员工的考勤数据录入Excel表格，包括迟到、早退、请假等记录 。
考勤统计
利用Excel的数据处理功能，对考勤数据进行统计和分析，计算员 工的出勤率、缺勤率等指标。
薪资核算
根据考勤统计结果和公司的薪资制度，利用Excel的函数和公式计 算员工的应发工资、实发工资等。
培训计划和绩效评估
04
数据处理与分析功能
数据排序、筛选与分类汇总
数据排序
按照指定列进行升序或降序排列 ，支持多列排序。
数据筛选
通过条件筛选数据，只显示满足 条件的记录。
分类汇总
按指定列对数据进行分类，并对 各类别进行求和、平均值、计数
等统计操作。
数据透视表创建与编辑
创建数据透视表
基于原始数据创建数据透视表 ，实现数据的快速汇总和分析
销售趋势图、销售构成图等，便于向上级汇报和内部沟通。
数据图表及分析(11张PPT)
课后作业 ●
学习目标 ●
课堂导入 ●
呈现方式一：
课堂导入
考考你的眼力：5秒找出下面上网时间最长的同学？
呈现方式三：
三种呈现方法，哪种方法最快看出？
数据图表及分析
课堂活动●
总 结 ●
课后作业 ●
学习目标 ●
课堂导入 ●
课堂活动 ●
图表类型
EXCLE中有 柱形图、饼形图、折线图、条形图等等
总结
数据图表及分析
学习目标 ●
课堂导入 ●
课堂活动●
总 结 ●
课后作业 ●
制作“学习型上网时长”分段人数统计图，并对其加以美化。
课后作业
数据图表及分析
同学们再见！
授课老师：
时间：2024年9月1日
2024课件
同学们再见！
授课老师：
时间：2024年9月1日
数据图表及分析
学习目标 ●
课堂导入 ●
课堂活动 ●
修饰美化
总 结●
课后作业 ●
欢欢想展示自己制作的统计图表，为使图表更加美观，请你尝试和同学一起对这几个方面进行优化。（1）图表中的标题没有居中，字体和颜色不够美观；（2）图表太小；（3）饼图的颜色对比度不够。
数据图表及分析
学习目标 ●
学习目标●
课堂导入 ●
总 结●
课后作业 ●
数据图
课堂活动 ●
总 结●
课后作业 ●
欢欢对“非学习型上网时长”的结果进行统计，想用更形象直观的方式展示出来，向老师求助后，发现可以用图表来完成。什么是图表呢?
课堂活动
数据图表及分析
课堂导入 ●
学习目标 ●
课堂导入 ●
课堂活动 ●
学习目标 ●
课堂导入 ●
呈现方式一：
课堂导入
考考你的眼力：5秒找出下面上网时间最长的同学？
呈现方式三：
三种呈现方法，哪种方法最快看出？
数据图表及分析
课堂活动●
总 结 ●
课后作业 ●
学习目标 ●
课堂导入 ●
课堂活动 ●
图表类型
EXCLE中有 柱形图、饼形图、折线图、条形图等等
总结
数据图表及分析
学习目标 ●
课堂导入 ●
课堂活动●
总 结 ●
课后作业 ●
制作“学习型上网时长”分段人数统计图，并对其加以美化。
课后作业
数据图表及分析
同学们再见！
授课老师：
时间：2024年9月1日
2024课件
同学们再见！
授课老师：
时间：2024年9月1日
数据图表及分析
学习目标 ●
课堂导入 ●
课堂活动 ●
修饰美化
总 结●
课后作业 ●
欢欢想展示自己制作的统计图表，为使图表更加美观，请你尝试和同学一起对这几个方面进行优化。（1）图表中的标题没有居中，字体和颜色不够美观；（2）图表太小；（3）饼图的颜色对比度不够。
数据图表及分析
学习目标 ●
学习目标●
课堂导入 ●
总 结●
课后作业 ●
数据图
课堂活动 ●
总 结●
课后作业 ●
欢欢对“非学习型上网时长”的结果进行统计，想用更形象直观的方式展示出来，向老师求助后，发现可以用图表来完成。什么是图表呢?
课堂活动
数据图表及分析
课堂导入 ●
学习目标 ●
课堂导入 ●
课堂活动 ●
Excel2016教程ppt课件
• 1、布局的设置
• 2、选中图表中元素进行数据格式的设置
• 3、图表元素的添加
5.4图表类型及更改、数据表生成图表
• 1 、常用的类型有：柱形图、拆线图、饼图、条形图
• 2、 对数据表中的数据进行图形设计
5.5图表实例：重点突出显示
• 柱形图重点突出所需显示部分。 • 自定义数据格式 ：正数；负数；零
3.4套用表格样式与单元格样式
• 1单元格样式
• 2套用表格样式 • 快速选中表格中的内容：Shift+Ctrl+方向键
3.5条件格式的应用
• 条件格式的应用：新建规则的应用
• 补：快速选中表格中的内容：Shift+Ctrl+方向键
3.6自定义格式
• 1、 Ctrl+1 或 右键｜单元格格式 • A：“”中的内容是由Excel自动输入 • B：##数字占位符，不显示无效0 • C：00数字占位符，显示无效0
• 2、插入当前系统日期：Ctrl+;
• 3 、插入当前时间：Ctrl+Shift+；
3.7分列和定义名称应用
• 1、分列 • 数据｜分列 • 注：如果是从其它软件等地方导出来的数据，不能进行常规的分列操作。
一般解决方法，可以将数据，复制到记事本中进行格式的清除，然后再 复制到Excel中进行处理。
今天一起来学 Excel2016
课程从零开始学习 每天学习几分钟 办公应用很轻松
会计工作 数据的汇总 学生成绩 数据报表 ……
Excel的作用
工作中对数据进行处理，基本都有Excel的身影。
从零开始 快速学会 Start
第一章：Excel2016基础知识
1.1Excel功能作用和界面简介。
• 2、选中图表中元素进行数据格式的设置
• 3、图表元素的添加
5.4图表类型及更改、数据表生成图表
• 1 、常用的类型有：柱形图、拆线图、饼图、条形图
• 2、 对数据表中的数据进行图形设计
5.5图表实例：重点突出显示
• 柱形图重点突出所需显示部分。 • 自定义数据格式 ：正数；负数；零
3.4套用表格样式与单元格样式
• 1单元格样式
• 2套用表格样式 • 快速选中表格中的内容：Shift+Ctrl+方向键
3.5条件格式的应用
• 条件格式的应用：新建规则的应用
• 补：快速选中表格中的内容：Shift+Ctrl+方向键
3.6自定义格式
• 1、 Ctrl+1 或 右键｜单元格格式 • A：“”中的内容是由Excel自动输入 • B：##数字占位符，不显示无效0 • C：00数字占位符，显示无效0
• 2、插入当前系统日期：Ctrl+;
• 3 、插入当前时间：Ctrl+Shift+；
3.7分列和定义名称应用
• 1、分列 • 数据｜分列 • 注：如果是从其它软件等地方导出来的数据，不能进行常规的分列操作。
一般解决方法，可以将数据，复制到记事本中进行格式的清除，然后再 复制到Excel中进行处理。
今天一起来学 Excel2016
课程从零开始学习 每天学习几分钟 办公应用很轻松
会计工作 数据的汇总 学生成绩 数据报表 ……
Excel的作用
工作中对数据进行处理，基本都有Excel的身影。
从零开始 快速学会 Start
第一章：Excel2016基础知识
1.1Excel功能作用和界面简介。
Excel培训ppt课件
数据整理
预测模型
将销售数据导入Excel，进行清洗和整 理，确保数据准确性和完整性。
利用Excel的预测工具，如移动平均、 指数平滑等，预测未来销售情况，为 决策提供依据。
数据分析
运用各种统计分析工具，如趋势线、 散点图等，发现销售数据的内在规律 和趋势。
人事管理应用
员工信息管理
使用Excel的数据验证和条件格式 等功能，确保员工信息准确无误
VBA宏
总结词
VBA宏是使用Visual Basic for Applications编程语言编写的自动化脚本，可以执行一系列操作。
详细描述
VBA宏是Excel中非常强大的自动化工具，可以通过录制或编写脚本来自动执行一系列操作，例如数据 筛选、图表生成、格式设置等。使用VBA宏可以大大提高工作效率，减少重复性劳动。但需要注意的 是，VBA宏也具有一定的风险，需要谨慎使用和管理。
详细描述
Excel界面包括标题栏、功能区、工作表区域和状态栏。功能 区包含各种常用的命令和工具，如文件、编辑、视图等。单 元格是Excel的基本组成单元，用于存储和编辑数据。
数据输入与格式设置
总结词
掌握在Excel中输入数据的方法，以及设置单元格格式的技巧。
详细描述
在单元格中直接输入所需数据，如文字、数字、日期等。通过“开始”功能区 设置单元格格式，如字体、颜色、对齐方式等，使数据更加整齐、易读。
=IF(E2>50,"Pass","Fail")将判断E2单元格 的值是否大于50，如果是则返回"Pass"， 否则返回"Fail"。
04
图表与可视化
图表类型介绍
折线图
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Dot 点 状 型
Pie 圆 型
Column 直 条 型
Combination 综 合 型
Bar 横 条 型
Line 线 型
Surface 平 面 型
10
PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC
FOUR STEPS TO CREATING A DATA CHART 制作数据图表的四个步骤
PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC
Visual 视 觉
Next steps 下 一 步 骤
Study the exhibits
研究图表
Learn the guidelines
学习指导 方针
Refer to the models
应用模型
Charts 图 表 Decision 决 策 参 考
Tabulate data 数据制表 Define message 确认讯息
Understand comparison 了解对比性 Draw chart 绘图
11
PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC
CLUE WORDS FOR FINDING COMPARISON IN MESSAGE
PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC
机密
从数据到图表
课程 2002年9月19日上午
此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可，其它任何机构 不得擅自传阅、引用或复制。
内容提要
理论介绍 实际练习 如何检查你的图表
PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC
Ensure that ideas are presented completely 确使观念能完全的表达出来
PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC
USE OF CHARTS IN COMMUNICATION 在沟通方面应用图表
Make messages vivid 使讯息的表达鲜明生动 Convey information quickly 迅速的传达讯息 Direct attention to important points 直接专注重点 Display relationships more clearly 更明确地显示其相互关
Jan. 一 月 Feb. 二 月 Mar. 三 月 Apr. 四 月
Map 地 图
Form 表 格 Strategy 策 略 Organization 组 织 Marketing 行 销 Compensation 薪 酬
9
DATA CHARTS 数据图表
PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC
优点 缺点
Pro Con A
B
C
7
TABLES 列 表 式 图 表
Sales distribution 销 售 分 布
US$ millions 百 万 美 元 1999 2000
East 东区 $1.2 $2.0 Central 中区 1.7 1.5 West 西区 2.3 2.7 Total 总 计 $5.2 $6.2
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8
PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC
DIAGRAMS OR CONCEPTUAL CHARTS 示意图或概念图表
Flow 流 程 图
Conceptual 概 念 图
Organization 组 织 图
Gantt 时 程 表
如何利用关键字在讯息中找出对比性
Comparison 对 比 性 Clue words 关 键 字
Component 成 分 Item 项 目
Share, accounted for x%, contributed to, % of total 份 额 （ 占 有 率 ） 、 占 有 X% 、 贡 献 率 、 百 分 比
5
PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC
FOUR TYPES OF CHARTS 图表的四种形式
Text charts 文字图表 Tables 列表式图表 Diagrams or conceptual charts 示意图或概念图表 Data charts 数据图表
6
TEXT CHARTS 文 字 图 表
Distribution, occurrence, concentration, centre on, x-y range, age group 分 布 率 、 发 生 率 、 集 中 状 态 、 中 心 点 、 X-Y 范 围 、年 龄 群
4
Hale Waihona Puke PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC
CHARACTERISTICS OF A GOOD CHART 好图表的特性
Appropriate - most fitting solution 适当性—最适合的方式 Clear - message is evident 清晰性—讯息明显 Economical - simple and easy to read 经济性—简单且容易阅读 Consistent - pattern established and adhered to 一致性—设立典范及坚持通用
Rank, more, less, larger than, smaller than, equal to, the same 排 名 、 多 、 少 、 大 於 、小 於 、 等於 、 相 同
Time series 时间先後 Frequency 频 率
Correlation 关 连 性
Trend, change, fluctuate, rise, decline, increase, decrease, growth 趋势 、改变、波动、上升、下降、增加、降低、成长
1
图表是商业沟通中不可缺少的要件
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书面材料
图表
口头沟通
多媒体报告
2
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USE OF CHARTS IN ANALYSIS 在分析方面应用图表
Discover implications - check trends, correlations, etc. 发现含意—检查趋势、相互关系…等
Pie 圆 型
Column 直 条 型
Combination 综 合 型
Bar 横 条 型
Line 线 型
Surface 平 面 型
10
PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC
FOUR STEPS TO CREATING A DATA CHART 制作数据图表的四个步骤
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Visual 视 觉
Next steps 下 一 步 骤
Study the exhibits
研究图表
Learn the guidelines
学习指导 方针
Refer to the models
应用模型
Charts 图 表 Decision 决 策 参 考
Tabulate data 数据制表 Define message 确认讯息
Understand comparison 了解对比性 Draw chart 绘图
11
PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC
CLUE WORDS FOR FINDING COMPARISON IN MESSAGE
PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC
机密
从数据到图表
课程 2002年9月19日上午
此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可，其它任何机构 不得擅自传阅、引用或复制。
内容提要
理论介绍 实际练习 如何检查你的图表
PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC
Ensure that ideas are presented completely 确使观念能完全的表达出来
PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC
USE OF CHARTS IN COMMUNICATION 在沟通方面应用图表
Make messages vivid 使讯息的表达鲜明生动 Convey information quickly 迅速的传达讯息 Direct attention to important points 直接专注重点 Display relationships more clearly 更明确地显示其相互关
Jan. 一 月 Feb. 二 月 Mar. 三 月 Apr. 四 月
Map 地 图
Form 表 格 Strategy 策 略 Organization 组 织 Marketing 行 销 Compensation 薪 酬
9
DATA CHARTS 数据图表
PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC
优点 缺点
Pro Con A
B
C
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TABLES 列 表 式 图 表
Sales distribution 销 售 分 布
US$ millions 百 万 美 元 1999 2000
East 东区 $1.2 $2.0 Central 中区 1.7 1.5 West 西区 2.3 2.7 Total 总 计 $5.2 $6.2
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DIAGRAMS OR CONCEPTUAL CHARTS 示意图或概念图表
Flow 流 程 图
Conceptual 概 念 图
Organization 组 织 图
Gantt 时 程 表
如何利用关键字在讯息中找出对比性
Comparison 对 比 性 Clue words 关 键 字
Component 成 分 Item 项 目
Share, accounted for x%, contributed to, % of total 份 额 （ 占 有 率 ） 、 占 有 X% 、 贡 献 率 、 百 分 比
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FOUR TYPES OF CHARTS 图表的四种形式
Text charts 文字图表 Tables 列表式图表 Diagrams or conceptual charts 示意图或概念图表 Data charts 数据图表
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TEXT CHARTS 文 字 图 表
Distribution, occurrence, concentration, centre on, x-y range, age group 分 布 率 、 发 生 率 、 集 中 状 态 、 中 心 点 、 X-Y 范 围 、年 龄 群
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Hale Waihona Puke PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC
CHARACTERISTICS OF A GOOD CHART 好图表的特性
Appropriate - most fitting solution 适当性—最适合的方式 Clear - message is evident 清晰性—讯息明显 Economical - simple and easy to read 经济性—简单且容易阅读 Consistent - pattern established and adhered to 一致性—设立典范及坚持通用
Rank, more, less, larger than, smaller than, equal to, the same 排 名 、 多 、 少 、 大 於 、小 於 、 等於 、 相 同
Time series 时间先後 Frequency 频 率
Correlation 关 连 性
Trend, change, fluctuate, rise, decline, increase, decrease, growth 趋势 、改变、波动、上升、下降、增加、降低、成长
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图表是商业沟通中不可缺少的要件
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书面材料
图表
口头沟通
多媒体报告
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USE OF CHARTS IN ANALYSIS 在分析方面应用图表
Discover implications - check trends, correlations, etc. 发现含意—检查趋势、相互关系…等