身在兵位、胸为帅谋(谈如何做好领导的参谋助手)

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企业办公文秘如何发挥好参谋助手的作用

企业办公文秘如何发挥好参谋助手的作用

企业办公文秘如何发挥好参谋助手的作用参谋助手就是要给领导提出有价值的决策建议,做到“参之有道”;想领导之所想,谋领导之所谋,忧领导之所忧,做到“谋之有方”;增强建言献策的主动性和预见性,做到“言之及时”。

在现代企业管理中,文秘人员发挥参谋助手作用,主要有以下四条途径:以文辅政是文秘人员发挥参谋助手作用的重要渠道,是当好领导“参谋部”最直接、最重要的表达。

文字工作政策性强、理论性强、业务性强、涉及面广,要提高文稿质量就要做到“四个必须”。

一是必须准确把握上级精神、企业实际、领导思路和受众想法。

办公室文稿与文学作品有严格的区别,不允许随意而为、随感而发,而是根据工作需要起草的综合性文字材料,是将企业的决策部署转化为具体措施的重要手段。

要通过认真研读上级公司文件,吃透上级精神;通过调研、会议、谈话等渠道,把握好领导的思路和工作实际,全面融入到文稿起草中。

二是必须把握好文稿起草的角度。

“身在兵位,胸为帅谋”。

起草文稿时要注意调整自己的角色,学会“不在其位、学谋其政”,站在企业全局的高度、领导思考问题的角度来谋篇布局,抓住工作重点和关键要素,全面、深刻、准确地阐述问题。

三是必须注重日常素材的积累、加工和升华。

“笔上一分钟,笔下十年功”。

掌握大量素材是文稿起草的根底,文秘人员平时要广泛收集素材,围绕文稿主旨进行深度加工,使文稿起草符合企业实际,言之有物,生动流畅,精炼简洁。

四是必须注重创新。

起草文稿最需要的就是思维创新、观点创新、内容创新和文字创新。

写作文稿没有思维创新,就没有深度,不能启发人;没有观点创新,就没有新意,不能引导人;没有内容创新,就没有活力,不能鼓励人;没有文字创新,就没有文采,不能吸引人。

同时也要认识到:文稿写作有其独特性,不能随意乱创新和矫枉过正,更不能片面和刻意地为创新而创新,而是必须把创新方式和手段置身于“四统一”(起草思想与领导意图的统一,写作内容与文种形式的统一,行文格式与发文用途的统一,语言表达与行文关系的统一)之下来运用和把握。

身在兵位 胸为帅谋

身在兵位 胸为帅谋

身在兵位胸为帅谋作者:丁薛祥来源:《公务员文萃》2018年第01期一、要进一步增强参谋服务的主动性“国之兴废,在于政事;政事得失,由乎辅政。

”党委办公厅(室)作为党委的“智库”和领导的“智囊”,搞好参谋服务是第一位的任务。

一要围绕中心、把握大局,做到“参之有道”。

二要把握党委和领导意图,做到“谋之有方”。

三要抓好调查研究、信息处理,努力做到“言之及时”。

二、要进一步增强督查服务的权威性“为政之要,重在落实。

”必须遵循党的组织原则,下级服从上级,全党服从中央,下级组织必须认真抓好上级组织的工作部署,确保党内政令畅通。

首先要在督查思路上想新招、闯新路。

其次要在督查过程中求实效、出实招。

最后要在抓督查落实上下真功、动真格。

三、要进一步增强协调服务的实效性搞好综合协调是党委办公厅(室)的一项重要职能。

党委“总揽全局、协调各方”,是本地区、本部门的司令部和指挥中心,但事务性协调的具体工作要靠党委办公厅(室)承担,通过协调去落实党委的意图。

一是要立足协调的高度。

党委办公厅(室)处在沟通上下、联系左右的枢纽位置,工作千头万绪,涉及面广。

因此,协调工作要站在党委的立场去思考和筹划,特别要时刻注意搞好党委一班人的协调。

党委一班人是本地区、本部门、本单位的领导核心,党委办公厅(室)的同志要在领导同志分管的工作之间沟通情况、拾遗补缺,但不能“帮倒忙”、更不能造成隔阂。

同时,要善于协调同级几套班子同心协力、密切配合,搞好“大合唱”,确保党委工作一盘棋、一台戏。

二是要明确协调的思路。

协调要“长袖善舞”,注重充分发挥各方面的积极性,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务,增强办公室的整体合力,树立良好的整体形象。

要加强与上级党委工作部门的联系,及时了解上级意图,争取获得更多的指导和帮助;要密切与基层的联系,及时了解和掌握基层工作情况,摸实情,知下情,把广大群众普遍关心、关注的热点、难点问题作为协调的重点,以实际行动取信于民;要搞好办公厅(室)内部的协调,注意多沟通、多配合、多补位,把分工和协作更好地结合起来。

身在兵位,胸为帅谋读后感

身在兵位,胸为帅谋读后感

身在兵位,胸为帅谋读后感摘要:1.引言:简要介绍身居兵位、胸为帅谋的内涵及其在职场中的应用2.主体部分:分析身居兵位、胸为帅谋的读后感,包括对职场战略思维的启示3.具体案例:阐述身居兵位、胸为帅谋在实际职场中的应用,如团队管理、业务拓展等4.结论:总结身居兵位、胸为帅谋的读后感和实用价值,提倡职场人士学习这种思维方式正文:身在兵位,胸为帅谋。

这句话道出了职场中的一种战略思维,寓意着即使在平凡的岗位上,也要有远大的抱负和全局观念。

读后感如下:首先,身居兵位、胸为帅谋的观念对于职场人来说具有重要的启示作用。

在职场中,我们每个人所处的位置可能不同,但都应该具备全局观念。

即使是一名基层员工,也要能够站在公司整体利益的高度去思考问题,这样才能更好地发挥自己的价值。

其次,身居兵位、胸为帅谋的读后感体现在实际职场中的应用。

以团队管理为例,一个优秀的团队领导者不仅要关注团队内部的协调和执行力,还要具备战略眼光,关注市场动态和行业发展。

只有这样,团队才能在竞争中保持领先地位。

再以业务拓展为例,一名业务人员在与客户沟通时,若能够站在客户的角度考虑问题,并提供全面、有针对性的解决方案,无疑会提高业务成功的几率。

此外,身居兵位、胸为帅谋的思维方式在职场中的实用性不容忽视。

具备这种思维的人更容易获得晋升机会,因为他们能够跳出自己的岗位,从公司整体利益出发,为领导分忧,提出具有前瞻性的建议。

同时,这种思维方式也有助于个人职业发展,因为在职场中,能够站在更高层次思考问题的人往往更容易获得成功。

总之,身居兵位、胸为帅谋的读后感为我们提供了一种宝贵的职场智慧。

通过培养这种思维方式,我们可以更好地应对职场挑战,实现个人与企业的共同发展。

当好领导的参谋助手

当好领导的参谋助手

当好领导的参谋助手
当好领导的参谋助手,是每个职场人士都应该努力追求的目标。

在工作中,领导起着至关重要的作用,他们的一举一动都直接影响到整个团队的走势。

那么,作为领导的参谋助手,我们应该如何发挥自己的职责,为领导分忧、出谋划策呢?
首先,我们要明确作为一名参谋助手,需要具备哪些能力和素质。

我们要具备高度的责任心和敬业精神,对工作认真负责,时刻关注领导的需求。

同时,还要具备较强的学习能力,不断提高自己的业务水平,为领导提供有针对性的建议。

其次,我们要学会如何提高自身素质。

这其中包括不断提升自己的专业知识,紧跟行业发展趋势;锻炼自己的沟通协调能力,确保团队内部信息畅通;培养自己的决策能力和执行力,为领导提供有力的支持。

再者,建立良好的沟通和协作关系至关重要。

我们要主动与领导沟通,了解他们的想法和需求,同时也要与团队成员保持紧密的联系,发挥桥梁纽带作用。

只有这样,才能确保团队高效运转,达到既定目标。

此外,团队建设和人才培养也是我们作为参谋助手的重要职责。

我们要注重团队成员的成长,为他们提供学习和发展的机会。

同时,还要关注团队成员的心理健康,营造一个和谐融洽的工作氛围。

在推动组织发展和创新方面,我们要善于发现和解决问题,积极推动组织变革。

作为参谋助手,我们要时刻关注行业动态,为领导提供有价值的信息,帮助他们做出明智的决策。

总之,当好领导的参谋助手,既要有过硬的业务素质,又要具备良好的人际沟通能力。

我们要不断提升自己,为领导提供有力的支持,助力团队和组织的不断发展。

在这个过程中,我们也能实现自己的价值,成长为一名优秀的职场人才。

扛起“四员”责任 当好一名合格综合科长

扛起“四员”责任  当好一名合格综合科长

扛起“四员”责任当好一名合格综合科长综合科工作是一个需过十磨九难、默默耕耘才能赢得大家理解和信赖的工作,责任大,难度大,当好一名综合科长更不是一件容易的事情。

新时代新征程综合科的任务更重、工更艰、要求更高、责任更大,如何当好领导的参谋助手和一名合格的综合科长,我认为要当好"四员"。

一、发挥好参谋助手作用,当好"参谋员"综合科长要围绕谋大局、当高参,把学习和调查研究作为基本功,做到"参之有度,谋之有方"。

重点要把握好三条:一是贴近领导。

悉心领会、准确把握领导的工作思路和决策取向,是参到点子上的关键。

综合科长要善于站在领导的角度去思考问题、谋划工作,想领导之所想,谋领导之所虑,要养成事事关心、处处留意的好习惯,做到胸中有数、脑中有路、口中有物,工作中随时将贮存的有效信息作为为领导服务、当好参谋、提供决策的依据。

同时,要养成笔记本认真记录的好习惯,正所谓好记性不如烂笔头。

二是掌握实情。

要"身在兵位,胸为帅谋",主动献策进言,积极主动参与到领导活动中去,为决策服务。

必须全方位掌握情况,知在人先,思在人先,谋在人先。

一名合格综合科长要做到"四知":上知方针、政策,下知基层的实际情况,内知本地的工作基础,外知各地发展信息,在吃透"上情"的基础上掌握"下情",熟悉"己情",谋求发展未来之"策"。

三是把握好度。

综合科工作的性质决定了只能是丫环带钥匙,当家做不了主。

处理问题和办事情只能在领导授权的范围内,不能乱当家,拿不准的要多请示,不能擅自作主。

要尽职尽责地做好自己承担的每一项工作,使自己的工作更好地服从和服务于工作大局,做到既不畏首畏尾,又不擅自做主,献策不决策、服从不盲从、用权不越权。

二、发挥好通联统筹作用,当好"协调员"综合科处在沟通上下、协调左右的位置,要处理大量的日常事务工作。

如何做好领导的参谋助手课件

如何做好领导的参谋助手课件
免误解或曲解。
回应问题
当领导提出问题时,要迅速给予 回应,并给出合理的答案或建议,
切忌含糊其辞或避而不答。
表达技巧
清晰明确
1
用词得当
2
适时发言
3
反馈技巧
及时反馈 建设性意见 肯定与鼓励
CHAPTER
领导参谋助手的团队协作能 力
团队沟通协作能力
建立良好的沟通机制
01
倾听与理解
02
协作与配合
03
CH
坚定的政治立场
敏锐的政治洞察力 良好的政治素养
业务素质
扎实的业务知识 较强的业务能力 良好的沟通协调能力
心理素 质
良好的心态
保持积极、乐观的心态,能够应对各种复杂的工作环境和压力。
较强的抗压能力
在面对困难和挑战时,能够保持冷静、沉着应对,不轻易放弃。
分析问题
03 提出解决方案
领导工作的推动者
协助领导制定计划
推动工作落实
协调各方资源
领导关系的协调者
协调领导与员工关系
作为领导的参谋助手,需要协调领导 与员工之间的关系,促进双方的沟通 和理解。
协调领导与其他部门关系
协助领导与其他部门进行沟通和协调, 促进部门之间的合作和配合。
协调领导与上级关系
协助领导与上级进行沟通和协调,确 保工作的顺利开展。
团队决策能力
收集信息
制定方案
分析问题 决策建议
团队创新能力
激发创新意识 鼓励团队成员提出新的想法和观点, 激发创新思维。
跨界合作
与其他领域或团队进行合作,借鉴其 经验和成果,促进创新。
实践探索
通过实践探索新的方法和手段,不断 完善和优化工作流程。

如何当好领导的助手和参谋

如何当好领导的助手和参谋

如何当好领导的助手和参谋办公室处于承上启下、协调左右、联系内外的枢纽位置,当好领导的助手参谋作用,是办公室工作重要的要求。

衡量办公室工作质量和工作水平如何,不仅要看日常工作运转的效果,还要看对领导决策的参与程度和切入深度,看关键问题、关键环节、关键时刻能不能当好领导的助手参谋。

根据单位的实际情况,如何做好领导的助手参谋作用,就其基本要求而言主要是:一是思想重视,扎实苦干,做好本职工作;二是收集信息,掌握信息,为领导提供及时、准确、全面的信息,进而为领导决策提供超前性、科学性和可操作性的建议和对策;三是为领导的重要活动和会议提供具体的方案,帮助领导处理日常性工作事务,使领导能够集中精力处理大事。

一、思想重视,扎实苦干,做好本职工作(一)思想重视,培养做好领导助手参谋的意识。

当好领导的助手和参谋是我们作为办公室人员的重要职责,首先我们应该在思想上重视,培养做好助手参谋的意识,把工作的重心放在如何协调领导做好工作,协助领导做好决策方面上。

没有了这个意识,就很难当好领导的助手参谋,也失去了作为助手参谋的重要意义。

培养助手参谋的意识,要有以“领导为核心”的思想。

领导是单位的核心,决策者和责任承担者,处于主导地位。

办公室人员则是单位组成的必备元素,具体行为的实施者和操作者。

我们要从单位的利益出发,紧紧围绕在领导这个中心,维护领导权力地位,自觉服从领导的安排,同时发挥自己的主观能动性,积极地开展工作,营造一个团结、和谐的上下级关系。

(二)立足本职,不断提高胜任工作能力。

做好职责工作,是衡量我们是否称职的主要标志,也是我们能力、水平的体现。

领导根据工作需要和我们的实际工作能力水平,分配好个自的工作职责。

我们就要认真履行职责,立足本职,不断提高胜任工作能力,对自己、对领导、对单位负责,重点抓好以下几点:1、明确自己分内职责的内容、范围、权限。

从单位的人事安排中,明确自己应该做什么,以什么为工作中心,从中树立全心全意地工作的责任态度,同时明确职责内容与权限的协调关系:一是对文书、档案、人事、政务等自己分内的职责要认真履行;二是对涉及到其他同事业务的,要做好协调步骤。

“兵位帅谋”练真功

“兵位帅谋”练真功

“兵位帅谋”练真功秘书人员作为领导身边的参谋助手,大都有个美丽的梦想:既能成为得力的笔杆子,又能成为足智多谋的优秀智囊。

不过现实的情况往往是:有的人能写而不能谋,有的人能谋而不能写,真正能写又能谋的佼佼者并不多见。

这正是需要我们努力的。

因为,善谋不仅能使文章更富有理性和指导性,而且它本身也是辅政的必然要求,是秘书人员应该练就的看家本领之一。

◎一代又一代的谋士以其非凡的学识和智慧辅佐朝政,谱写了许多精彩的篇章但是,要真正成为善谋的智囊,却又谈何容易。

冥想之中,我们常常透过时光的隧道窥见历史上那些著名智囊人物的伟岸身影,听见他们雄辩的话语声和追求真理的坚定脚步声。

正如王安石在《兴贤》一文中所言:“国以任贤使能而兴,弃贤专己而衰,此二者必然之势,古今之通义,流俗所共知耳。

”由于一批贤明豁达而富有战略眼光的统治者深谙“任使得人,天下自治”的道理,吸引了一代又一代的谋士以其非凡的学识和智慧辅佐决策、匡扶朝政,谱写了许多精彩的篇章。

春秋战国时期号称“四公子”的孟尝君、春申君、信陵君、平原君均以“养士”而著称,各有门客数千人。

春秋初期的政治家管仲辅佐齐桓公,使其成为春秋五霸之首。

战国时以“养士”著名的燕昭王,广招贤士,励精图治,经过前后28年努力,终于打败齐国,报了破国杀父之仇。

秦孝公重用商鞅,推行变法,开阡陌,废井田,大力发展生产力,使秦国得以强盛,奠定了吞并六国的政治基础。

刘邦因善用张良、萧何、韩信、陈平、郦食其等文臣武将而得大汉天下,他自己总结说:“夫运筹帷幄之中,决胜千里之外,吾不如子房;镇国家,抚百姓,给饷馈,不绝粮道,吾不如萧何;连百万之军,战必胜,攻必取,吾不如韩信。

三者皆人杰,吾能用之,此吾所以取天下者也。

项羽有一范增而不用,此所以为我所擒也。

”曹操也十分重视智囊的作用,曾作诗道:“山不厌高,海不厌深,周公吐哺,天下归心。

”他身边的程昱、苟攸、贾诩、司马懿等一批谋士都为他获得政治上、军事上的巨大成功发挥了重要作用。

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身在兵位、胸为帅谋
(谈如何做好领导的参谋助手)
演讲稿
尊敬的各位评委:
大家好!
我今天演讲的题目是如何做好领导的参谋助手,所谓“国之兴废,在于政事;政事得失,由乎辅政”,自古以来“辅政”在国之事务就有着极其重要的地位,如何“辅好政”的问题到我们生活中就是如何当好领导的参谋助手的问题,正所谓身在兵位、胸为帅谋。

领导的助手,既我们所谓的秘书,在工作上是处在承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽地位,对上是兵,是办事员;对下是将,是管理者。

这个特殊性要求它必须围着领导转,围绕事务干,从属于领导,服务于工作。

被动性、服务性事助手工作的本质,事务缠身、忙忙碌碌是它的特点,而见子打子、没有规律就是它的规律。

在工作中,我们如何既当好兵,又当好将,真正做好领导的助手呢?这个题目真的很大,短短几分钟难尽其言,文章也是五花八门,我想结合我自己的工作体会,谈以下思考。

第一是勤学苦练,强内功。

要想做好领导的参谋助手,首先是提能力的问题,必须不断提升自己“参与政务、管理事务、搞好服务”能力,具体来讲,就是要做到“四能”:即
“能说”:讲得头头是道、明明白白、准确无误、没有废话;“能写”,写得重点突出、言简意赅,文理通顺;“能办”,办事利索,沉着干练;“能思”,勤于思考,善于思考,不断探索,不断创新。

要达到这些要求,我们必须勤于学习知识,不断更新自我,以适应日益变化的新形势、新任务的需要。

要加强政治理论的学习,培养政治意识;更新知识结构,拓宽知识领域;经济在发展,社会在进步,新情况、新问题层出不穷,我们必须坚持在干中学、在学中干,在学与干的结合中,达到理论与实践的有机结合,不断增强开创工作新局面的能力,使自身综合素质不断得以提高。

第二是摆正位置,不越位。

助手贴近领导,知密性较高,职微但责任大,因此我们必须坚决按照原则办事,时刻检点自己的行为,不借领导的名义办私事,不打领导的旗号谋私利,不该听的不听,不该说的不说,不该动的不动,不该去的不去,自重、自省、自警、自励,老老实实做人,踏踏实实干事,做到到位而不越位,参谋不掺和,帮忙而不添乱。

第三是胸中有帅,当好谋。

助手的主要作用在“谋”,那么我们要如何做好“谋”我想首先要有高度。

要站得高,看得远。

要善于站在领导的层次上分析、思考问题,经常“换位思考”,做到“身在兵位,胸为帅谋”,“不在其位,学谋其政”,思领导之所思,谋领导之所谋,保证所提建议科学、严密,上档次,有见地,提高参谋水平和服务层次。

其次思
考问题要有超前意识。

要增强工作的预见性、前瞻性,在准确把握精神的基础上,对一些工作超前考虑,及早安排。

力求考虑问题快半拍、早半拍、抢半拍,想在领导之先,谋在领导之前。

尽可能做到领导未谋有所思、领导未问有所知、领导未示有所行。

还要善于拾遗补缺,紧扣领导工作的主旋律和基本思路,既想领导所想,又想领导之未曾想,对领导的思路、想法、指示等加以完善和细化。

再次是节奏上要合拍。

要“跟得紧”,时时紧贴中心工作,紧扣时代的脉搏;要“抓得准”,准确及时把握领导意图和决策思路;要“用得上”,制定的预案,提出的建议要“参”到点子上,“谋”到要害处,真正管用。

这就需要我们在领导决策前加强调研,未雨绸缪,为领导提供真实、准确、详细、全面的情况,提供切实可行的参考意见和预案,做到“雨前送伞”;对领导正在考虑的事情,积极梳理成型,逐步系统化,做到“雪中送炭”;对领导考虑成熟的事情,要抓紧落实,执行到位,对出现的问题及时反馈,及时处理,做到“锦上添花”。

真正成为领导的左膀右臂。

我的演讲完毕,谢谢大家!。

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