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高效时间管理教材(PPT 43页)
– 每天要做完所有 的事
按80/20原则
– 过滤/只接重要电话 – 出席80%作用的20%会议 – 听取20%下属80%的建议 – 阅读占80%信息量的20%文件
会见占销量80%的20%客户
– 先做完20%重要性是80%的事
–结果：忙碌
结果：充裕
时间管理的原则（3）
避免‘事事都想做完’, 学会取舍
打/回复电话清理议程 准备问题/ 聚焦讨论
事后想想紧急的原因, 找到避免的方法 有计划的主动授权
首先懂得尊重他人的时间
– 提醒自己 – 自己订计划时是否想到他人的计划（衔接）？ – 自己是否给他人发放太多的备忘录？ – 自己是否准时赴会/约？ – 自己是否经常干扰他人？ – 找他人谈话/汇报/开会时自己是否已做好准备？ – 自己说话是否切中主题/简明扼要？ – 自己每次占用了他人多少时间?
要的事
– 帮助你 拒绝干扰 ，有效控制时间
– 帮助你知道哪里是关键环节, 哪里可以在执 行适当灵活
如何做计划？
日常月计划的制定
是周计划的依据
本月内的重要事项 （某些活动） - 与之相关的准备工作
部门阶段目标 - 为完成目标的必要工作
确定优先顺序/ 里程碑 落实到各周
月计划 (销售经理)
S
M
T
W
价值80%的工作
事项1：2小时集中精力 事项2：1小时不受干扰 事项3：2小时高状态时间
事项4 事项5 事项6 …
价值20%的工作
事项4：授权下属做 事项5：选择时间做 事项6：没时间就不做 …
一般做法 vs 80/20
– 一般做法 – 接听所有电话 – 出席所有会议 – 听取所有建议 – 阅读所有文件 – 会见所有客户
按80/20原则
– 过滤/只接重要电话 – 出席80%作用的20%会议 – 听取20%下属80%的建议 – 阅读占80%信息量的20%文件
会见占销量80%的20%客户
– 先做完20%重要性是80%的事
–结果：忙碌
结果：充裕
时间管理的原则（3）
避免‘事事都想做完’, 学会取舍
打/回复电话清理议程 准备问题/ 聚焦讨论
事后想想紧急的原因, 找到避免的方法 有计划的主动授权
首先懂得尊重他人的时间
– 提醒自己 – 自己订计划时是否想到他人的计划（衔接）？ – 自己是否给他人发放太多的备忘录？ – 自己是否准时赴会/约？ – 自己是否经常干扰他人？ – 找他人谈话/汇报/开会时自己是否已做好准备？ – 自己说话是否切中主题/简明扼要？ – 自己每次占用了他人多少时间?
要的事
– 帮助你 拒绝干扰 ，有效控制时间
– 帮助你知道哪里是关键环节, 哪里可以在执 行适当灵活
如何做计划？
日常月计划的制定
是周计划的依据
本月内的重要事项 （某些活动） - 与之相关的准备工作
部门阶段目标 - 为完成目标的必要工作
确定优先顺序/ 里程碑 落实到各周
月计划 (销售经理)
S
M
T
W
价值80%的工作
事项1：2小时集中精力 事项2：1小时不受干扰 事项3：2小时高状态时间
事项4 事项5 事项6 …
价值20%的工作
事项4：授权下属做 事项5：选择时间做 事项6：没时间就不做 …
一般做法 vs 80/20
– 一般做法 – 接听所有电话 – 出席所有会议 – 听取所有建议 – 阅读所有文件 – 会见所有客户
高效的时间管理培训课件(PPT 37张)
现在，你只有30秒！
29
用标准化来提高效率
环境标准化：保证办公环境的整洁有序 时间标准化：计算时间，保证守时 讲解标准化：对于新客户，拟定一套标准的讲解资料 和若干种标准讲解方式 流程标准化：建立标准的运作流程，以此促进沟通和 高速解决问题 操作标准化：针对各项工作的具体操作，建立操作标 准，并以此来培训员工 ……
克服拖延 有头有尾 重视今日
25
方法之一：
只做重要的事情——六项工作法：
请您按顺序列出每天工作上的六件重要的事情：
1.
2. 3. 4. 5.
6.
26
如何选择？
对于所有要做和想做的事情，都要有 如下判断： 我内心深处的潜意识是什么？ 我真的必须做这些事吗？ 假如我不做，会发生什么事情？ 如果我拖延，会对我的生存环境有什 么影响？
21
原则四：制订计划
对工作做出计划，并按计划去执行 必须留出处理不可预计事务的时间 列出日、周、月的工作清单
22
原则五：养成习惯
Watch your thoughts 注意你的思想 Watch your words 注意你的话 they become words 它会成为你的话 they become actions 它会成为行动
23
高效时间管理的方法
有效管理时间四大法则：
法则一：明确目标
法则三：制订计划表
树立时间观念 设计职业生涯 切实的短期目标 合理进行目标管理
六项工作法 制订有效计划 逐步实现远期目标
法则四：立即行动
运筹时间，充分应用 只做最重要的事情 时间管理矩阵 20/80原理的运用
高效时间管理培训课件(PPT 84页)
高效时间管理
请大家闭目三分钟思考：
假如你的余生只剩下３天，你最想做的 ３件事是什么？
１.我想……………………………… ２.我想……………………………… ３.我想………………………………
培训大纲
1.时间管理的概念、特性。 2.时间管理的方法。 3.时间管理的５大步骤。 4.如何有效是自我管理最重要的方面。 时间管理就是做好事前规划和长远计划
。 时间管理是坚决执行和高效完成工作。
时机观念
时机观念就是要抓住时机的意思。 任何一项工作，在一定的时机内在做 就会产生非常好的效果，错过时机就 会适得其反。管理者只有抓住时机， 才能取得良好的时间效益。
方法二：日计划AB表
A表
B表
六项工作
未完成事项
每项工作开始 及结束时间
每项工作完成 情况
未完成原因
是否需要移到 明天继续做？
明天能否完成 ？
每天只要五分钟！
方法之三：
标准化操作
电梯测试：
由于客户的决策人答应参加你的方案讨论会，为此你 精心准备了约40分钟的方案介绍演讲。会议开始前， 客户决策人对你说：“实在对不起，我必须马上去参 加一个重要会议，无法听你的介绍了。你看能否这样 ，利用乘电梯的时间，你把要点大概和我说一下，如 何？”
现在，你只有30秒！
用标准化来提高效率
环境标准化：保证办公环境的整洁有序 时间标准化：计算时间，保证守时 讲解标准化：对于新客户，拟定一套标准的讲解资
料和若干种标准讲解方式 流程标准化：建立标准的运作流程，以此促进沟通
和高速解决问题 操作标准化：针对各项工作的具体操作，建立操作
如何找到原因
1、我做了什么根本不需要做的事？ 2、我做了什么能够由别人，并且应该由别人
请大家闭目三分钟思考：
假如你的余生只剩下３天，你最想做的 ３件事是什么？
１.我想……………………………… ２.我想……………………………… ３.我想………………………………
培训大纲
1.时间管理的概念、特性。 2.时间管理的方法。 3.时间管理的５大步骤。 4.如何有效是自我管理最重要的方面。 时间管理就是做好事前规划和长远计划
。 时间管理是坚决执行和高效完成工作。
时机观念
时机观念就是要抓住时机的意思。 任何一项工作，在一定的时机内在做 就会产生非常好的效果，错过时机就 会适得其反。管理者只有抓住时机， 才能取得良好的时间效益。
方法二：日计划AB表
A表
B表
六项工作
未完成事项
每项工作开始 及结束时间
每项工作完成 情况
未完成原因
是否需要移到 明天继续做？
明天能否完成 ？
每天只要五分钟！
方法之三：
标准化操作
电梯测试：
由于客户的决策人答应参加你的方案讨论会，为此你 精心准备了约40分钟的方案介绍演讲。会议开始前， 客户决策人对你说：“实在对不起，我必须马上去参 加一个重要会议，无法听你的介绍了。你看能否这样 ，利用乘电梯的时间，你把要点大概和我说一下，如 何？”
现在，你只有30秒！
用标准化来提高效率
环境标准化：保证办公环境的整洁有序 时间标准化：计算时间，保证守时 讲解标准化：对于新客户，拟定一套标准的讲解资
料和若干种标准讲解方式 流程标准化：建立标准的运作流程，以此促进沟通
和高速解决问题 操作标准化：针对各项工作的具体操作，建立操作
如何找到原因
1、我做了什么根本不需要做的事？ 2、我做了什么能够由别人，并且应该由别人
精彩课件高效的时间管理ppt
•规划下一周的活动;依据不同角 色设立目标;再把目标转化为行动; 列入行事历 一周后;检讨自己是 否成功的把人生目标和价值观融 入日常生活;意志是否坚定
•下定决心;以后每周固定规划行 事历;并选择一定时间来进行
•设计合用的表格
•列举可授权的事项及合适的授权 对象;并付诸行动
现在就做
机构维生
➢ 人际关系浮泛，破
裂
优先矩阵
重要
多投资时 间在M2
M2
重要;非 紧急
事关重大者不可受制于细枝末节 哥德
M1
重要; 紧急
尽量避免 扩大M1
尽量避免 M4事情
M4
非重要; 非紧急
M3
非重要; 紧急
尽量减少 M3事情
紧急
高效能组织
紧急 I
2重025%
要
不紧急 II
6580%
III
不
重
15%
要
做正确的事比正确的做事更重要
习惯的建立
知识 做什么知;识为何做 做什么 为何做
习惯
技能 怎么做
意愿 想要去做
立即行动
•找出一件一直为你所忽略;但是 会对个人回事业产生重大影响的 事;写下来作为近程目标
•根据优先矩阵估计自己化在这四 类事务上的时间;然后连续三天记 录行事历;每十五分钟为一单位; 验证正确与否 你是否满意自己运 用时间的方式 有没有应当改弦易 张之处
病因
对策
• 该扔则扔 • 不要移师暗处 • 不放无关物品;将物品放在固定地方 • 让秘书协助建立良好的文件管理系统 • 让文件在面前只流通一次 • 下班最后一件事 收拾办公桌
为什么拖延
喜欢做的事情 熟悉的事情 容易做的事情
花费时间少的事情 已排定时间的事情 资料齐全的事情 经过筹划的事情 别人的事情 有趣的事情 紧急的事情
高效时间管理培训课件(PPT 57页)
如何介定哪些工作委派?
其他人必须做 其他人应该做, 但情况紧急时你可以帮他 你可以做, 但如果其他人有机会也可以做
你应该做, 但有些人可以帮助你
你必须自己做
委派授权技巧
解释所分配工作的重要性 订出需要的结果 订出下属的权利范围及规定 达到完成工作限期的共识 询问下属的意见及疑问 订出跟进时间表 肯定成就, 提高士气
时间杀手的分类
无形 的 ( 不自觉)
1. 欠 缺 周 详 计 划
6. 拖 延
2. 不 懂 分 辨 缓 急 先 后 7. 善 忘
3. 过 分 注 重 细 节
8. 不 懂 授 权
4. 犹 疑 不 决
9. 欠 缺 组 织
5. 不 懂 得 说 不
10. 健 康 欠 佳
人最容易掉进的时间陷阱
工作欠目标， 优先次序不明确 危机管理能力薄弱 多项工作须同时进行 自我组织问题 外界骚扰 无力拒绝要求 不能有效授权 拖延工作 会议
的影响减到最低
在新的天地里, 你会...
有清晰的目标, 知道自己在做什么和要做什么 分辨事情的先后次序 知道自己是否朝着目标前进 选择做对的事, 而不是说只念着把事情做对 讲求效率, 以最少的资源追求最大的成效 计划每天,每周, 每年要做的事情 估计需要完成时间, 并编排时间表行事
懂得在适当时候说 “ 不” 建立一套方法和技巧减少打扰 缩短必须要做的事所花的时间 抗拒拖延 求取生活和工作平衡
12
12
12
12
12
12
13.
1
1
1
1
1
1
14.
2
2
2
2
2
2
15.
3
3
时间管理培训PPT课件
每天上班第一件事,罗列“待完成”事项清单。
• 月/周目标得分解或计划得安排 • 各种临時插单/紧急任务 • 已经预约得安排 • 各种未完成事项(历史累积) • 生活/家庭/情感等琐事或安排
【工具】Notebook、 记事本,公司OA系统;
第四章：时间管理的具体实施
• 事项清单
临時插单或预约得处理和提醒
時间昰我们唯一对每个人都公平得资源
我们,多数人 不昰富二代,也不昰官二代 如何比得过白富美和高富帅 在万千得不公平中, 还有這唯一公平得资源:時间 好好把你得時间加以管理 以弥补并创造出其他得资源
第一章：为什么需要时间管理
做好時间管理,不再因虚度光阴而悔恨
孔子
逝者如斯夫,不舍昼夜
時间一去不复返,年华似水不回头。 人生无法重现来过。
管理得对象不昰時间,而昰每一个使用時间得人,其本质就昰自 我管理
其目得昰:让我们追求幸福生活,实现人生梦想！
時间管理得基本原理
一、 基本原理 ？ 二、 效能(EFFECTIVENESS) 三、 效率(EFFICIENCY) 四、 勤恳/勤奋(DILGENCE)
第三章：时间管理的基本原理
• 基本原理
一天 =24小時
=1440分钟 =84600秒
我们应该怎样合理利用這一笔宝贵得财富呢？
第三章：时间管理的基本原理
• 类比分析
不浪费時间
做最该做得事 效能
不浪费钱
在刀 刃上
买最该买得东西
同样時间 成果更多
效率
勤恳
把钱 花完
便宜 实惠
同样得钱 买得最多
第三章：时间管理的基本原理
• 如何进行時间管理
效益
第一章：为什么需要时间管理
《高效时间管理》PPT课件
鼓励成员之间互相反馈，及时发现和解决问题。
建立定期的团队会议制度，分享工作进展、交流问题和经验。
建立有效沟通渠道和机制
了解每个成员的工作习惯和节奏，尊重个体差异。
通过任务分解和优先级安排，协调不同成员之间的工作进度。
鼓励成员互相帮助和支持，形成团队合力。
协调不同成员之间工作节奏
评估团队整体表现并持续改进
《高效时间管理》PPT课件
目录
CONTENTS
时间管理概述与意义 目标设定与优先级划分 提升工作效率方法探讨 克服拖延症策略分享 团队协作中时间管理技巧 总结回顾与展望未来
01
时间管理概述与意义
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具，实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。
有足够的时间来享受生活、陪伴家人、进行兴趣爱好等，提升生活质量和幸福感。
03
02
01
高效时间管理带来好处
适用于所有需要管理时间的人群，如学生、职场人士、家庭主妇等。
适用人群
可以应用于学习、工作、生活等各个方面，如制定学习计划、安排工作任务、规划生活时间等。
实际应用场景
适用人群及实际应用场景
设定清晰的目标，并制定具体的计划来实现这些目标。
时间是每个人最宝贵的资源，高效的时间管理能够帮助个人或组织更好地规划和利用时间，提高工作效率和生活质量。
时间管理定义及重要性
时间管理的重要性
时间管理定义
通过合理安排时间和优化工作流程，可以减少时间浪费，提高工作效率。
提高工作效率
减轻压力
提升生活质量
良好的时间管理可以让人们更好地掌控工作和生活，避免过度忙碌和压力过大。
强调时间管理对个人成长的长期价值
建立定期的团队会议制度，分享工作进展、交流问题和经验。
建立有效沟通渠道和机制
了解每个成员的工作习惯和节奏，尊重个体差异。
通过任务分解和优先级安排，协调不同成员之间的工作进度。
鼓励成员互相帮助和支持，形成团队合力。
协调不同成员之间工作节奏
评估团队整体表现并持续改进
《高效时间管理》PPT课件
目录
CONTENTS
时间管理概述与意义 目标设定与优先级划分 提升工作效率方法探讨 克服拖延症策略分享 团队协作中时间管理技巧 总结回顾与展望未来
01
时间管理概述与意义
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具，实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。
有足够的时间来享受生活、陪伴家人、进行兴趣爱好等，提升生活质量和幸福感。
03
02
01
高效时间管理带来好处
适用于所有需要管理时间的人群，如学生、职场人士、家庭主妇等。
适用人群
可以应用于学习、工作、生活等各个方面，如制定学习计划、安排工作任务、规划生活时间等。
实际应用场景
适用人群及实际应用场景
设定清晰的目标，并制定具体的计划来实现这些目标。
时间是每个人最宝贵的资源，高效的时间管理能够帮助个人或组织更好地规划和利用时间，提高工作效率和生活质量。
时间管理定义及重要性
时间管理的重要性
时间管理定义
通过合理安排时间和优化工作流程，可以减少时间浪费，提高工作效率。
提高工作效率
减轻压力
提升生活质量
良好的时间管理可以让人们更好地掌控工作和生活，避免过度忙碌和压力过大。
强调时间管理对个人成长的长期价值
高效时间管理讲义PPT页(1).pptx
错误之三、身不由己
安慰自己的借口。 不是能不能的问题，而是想 不想的问题。 因果倒置，不良循环。
关于时间管理的四大错误认识
错误之四、习惯了
1.人90%的行为都是因为习惯 2.改变习惯是一个不舒服的过程 3.习惯是可以改变的
高效时间管理五大原则：
一、目标原则 二、 20：80原则 三、第二象限原则 四、 ABC分类原则 五、事前计划原则
时间管理的十大实用策略
——帮你提高工作、生活效率
时间管理的十大实用策略
策略之一：
现在就做、绝不拖延
处理拖延心态
为什么我们会拖延? – 不知道如何或从何入手 – 担心万一干坏了怎么办？ – 不喜欢去处理 – 个人情绪及健康问题 – 缺乏激励 – 没有迫切性 – 找借口 – 完美主义 – 没有信心，认为不可能
因为我们不知道 究竟什么对我们最重要， 所以每件事好像都很重要。
因为每件事好像都很重要 所以我们不得不每件事都做。
每件事都做让我们非常忙碌， 所以我们没有时间去考虑， 究竟什么对我们最重要。
四、工作管理ABC原则
A=必须做的 B=应该做的 C=不值得的
ABC分析法基础
A 级任务
极其重要 数量占 20% 自己干，不授权
• 时间管理就是自我管理，改变习惯，以令自 己更富绩效。
浪费管理者时间的关键因素
1、不速之客 2、电话 3、无效会议 4、没有计划， 5、经常救火
6、事必躬亲，不懂授权 7、拖延
8、不会拒绝 9、工作搁置 10、懒惰
浪费管理者时间的关键因素
11、杂乱的办公室 12、争吵、发火
16、没有沟通或沟通不准确 17、不充分的工具与设备
不速之客
烦琐的工作
不
安慰自己的借口。 不是能不能的问题，而是想 不想的问题。 因果倒置，不良循环。
关于时间管理的四大错误认识
错误之四、习惯了
1.人90%的行为都是因为习惯 2.改变习惯是一个不舒服的过程 3.习惯是可以改变的
高效时间管理五大原则：
一、目标原则 二、 20：80原则 三、第二象限原则 四、 ABC分类原则 五、事前计划原则
时间管理的十大实用策略
——帮你提高工作、生活效率
时间管理的十大实用策略
策略之一：
现在就做、绝不拖延
处理拖延心态
为什么我们会拖延? – 不知道如何或从何入手 – 担心万一干坏了怎么办？ – 不喜欢去处理 – 个人情绪及健康问题 – 缺乏激励 – 没有迫切性 – 找借口 – 完美主义 – 没有信心，认为不可能
因为我们不知道 究竟什么对我们最重要， 所以每件事好像都很重要。
因为每件事好像都很重要 所以我们不得不每件事都做。
每件事都做让我们非常忙碌， 所以我们没有时间去考虑， 究竟什么对我们最重要。
四、工作管理ABC原则
A=必须做的 B=应该做的 C=不值得的
ABC分析法基础
A 级任务
极其重要 数量占 20% 自己干，不授权
• 时间管理就是自我管理，改变习惯，以令自 己更富绩效。
浪费管理者时间的关键因素
1、不速之客 2、电话 3、无效会议 4、没有计划， 5、经常救火
6、事必躬亲，不懂授权 7、拖延
8、不会拒绝 9、工作搁置 10、懒惰
浪费管理者时间的关键因素
11、杂乱的办公室 12、争吵、发火
16、没有沟通或沟通不准确 17、不充分的工具与设备
不速之客
烦琐的工作
不
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1
② 方法篇：科学管理时间
34
2.2.1 明确目标
设立目标的原则
1
② 方法篇：科学管理时间
34
2.2.1 明确目标
有长期、中期、短期的目标
长期目标 做到工作家庭两不误
中期目标 合理安排工作，提高效率不加班
短期目标 学习时间管理课程，做出时间计划
1
② 方法篇：科学管理时间
34
2.2.2 订立有序的计划
1
时间浪费，科学安排时间以便有效 地完成既定目标。
减少时间浪费
2
科学安排生活
1. 起始篇：了解时间管理
1.2 为什么要进行时间管理？
根据美国的一项调查，一个美国人一生的时间花费如下：
（单位：年） 工作所占时间高达14年，占整个人生的20%
① 起始篇：了解时间管理
234
1.2 为什么要进行时间管理？
早上规划： 人会比较清醒，可以安排好要做的工作。
晚上规划： 处理遗留任务，利用睡眠潜意识思考问题。
1
② 方法篇：科学管理时间
34
2.2.5 科学地安排日程
适当的时候做适当的事
让时间更高效
一个人精神最为集中的时候。适合做一些 重要或创造性的工作
外部资源最为齐备的时候。适合做一些时 效性的工作（如找领导签字）。
ABC排序法
A - 必须做的 B - 应该做的 C - 可做可不做的
1. 列出所有事项
看球赛 工作汇报 打扫房间 陪家人
2. 根据重要性进行分级 3. 对事项进行顺序分解
C 看球赛 A 工作汇报 B 打扫房间 B 陪家人
A-1 工作汇报 B-1 陪家人 B-2 打扫房间 C-1 看球赛
1
② 方法篇：科学管理时间
上司：希望提供详细报表。
12
③ 执行篇：让时间更高效
4
3.1.3 不要拖延
拖延会使小问题演变成大问题。
稻草也会压死骆驼
12
③ 执行篇：让时间更高效
4
3.1.4 避开焦虑
调整计划，避免完不成任务带来的焦虑。
首先，制定的计划要符合实际； 其次，无法完成的计划往往会导致焦虑， 在适当的时候做出计划调整可以轻装上阵，有效避免焦虑 的情况发生。
12
③ 执行篇：让时间更高效
4
3.1.5 番茄工作法
分段完成工作目标
番茄工作法是一种时间管理法方法，在上世纪八十年代 由Francesco Cirillo创立。
2.2.3 分清工作的轻重缓急
四象限原则
重要
重要紧急的
重要不紧急的
紧急
紧急但不重要的
不紧急且不重要
不紧急
不重要
1
② 方法篇：科学管理时间
34
2.2.3 分清工作的轻重缓急 Nhomakorabea四象限原则
重要紧急的
紧急
紧急状况 迫切问题 限期完成 突发事件
重要
准备工作 预防措施 计划 人际关系的建立 真正的再创造能力 自身能力的提升
重要不紧急的
不紧急
造成干扰的访问、电话、
紧急但不重要的 信件、报告
某些会议 迫在眉睫的急事 符合别人期望的急事
不重要
忙碌琐碎的事 处理文件等函件 电话 浪费性时间 逃避性活动
不紧急且不重要
1
② 方法篇：科学管理时间
34
2.2.3 分清工作的轻重缓急
四象限原则
重要
重要紧急的
立即做
重要不紧急的
有计划地做
时间管理的目的
更高效率工作 更多家庭时间 实现人生价值
① 起始篇：了解时间管理
234
1.2 为什么要进行时间管理？
避免这样：
一直在列清单 无价值的忙碌 过于紧张时间
① 起始篇：了解时间管理
234
① 起始篇：了解时间管理
②方法篇：科学管理时间
③ 执行篇：让时间更高效 ④ 结语篇：珍惜美好时光
2.1 管理时间的误区
列出全部工作项目 对工作按价值进行分类
集中80%的精力做好20%的关键工作 投入20%的精力做另外80%的次要工作
1
② 方法篇：科学管理时间
34
2.2.5 科学地安排日程
用纸笔记录日程
要将日程列出并记录完成情况。
1
② 方法篇：科学管理时间
34
2.2.5 科学地安排日程
做好早晚的规划
早晚用15分钟做每天的规划。
12
③ 执行篇：让时间更高效
4
3.1.2 避免打扰
在适当时候要说“No”
你不可能满足所有人的所有要求
从事A级活动时，可以拒绝 ——果断拒绝。
从事A级活动时，无法拒绝 ——学会折衷。
抱歉，我正在忙着xxx 事情，我建议你可以找 小李帮你。
同事：希望修理打印机。
抱歉，我正在忙着xxx 事情，稍后我给你一份 简要的数据行么？
最新让时间变得高效
课程要求
手机调整 全情投入 随时互动
目录
起始篇：了解时间管理 方法篇：科学管理时间 执行篇：让时间更高效 结语篇：珍惜美好时光
① 起始篇：了解时间 管理
一．方法篇：科学管理时间 二．执行篇：让时间更高效 三．结语篇：珍惜美好时光
1.1 什么是时间管理？
“时间管理”所探索的是如何减少
34
2.2.2 订立有序的计划
删除不重要的计划
根据实际情况删减计划内容
目标 做到健康的生活方式
计划
每天跑步上下班 不喝酒不抽烟 多吃蔬菜多喝水 睡前不吃宵夜 坚决不吃甜食 每周锻炼三次
1
每天跑步上下班 不喝酒不抽烟 多吃蔬菜多喝水 睡前不吃宵夜 坚决不吃甜食 每周锻炼三次
② 方法篇：科学管理时间
34
缺乏 计划
没有完整的时间安 排计划
做事没有轻重缓 急
组织 不当
控制 不够
没有及时回顾执行 效果
没有一套完善的 整理规则，导致
低效率
缺乏 整理
拖延 消极
没热情，消极对待 计划
1
② 方法篇：科学管理时间
34
2.2 管理时间的科学方法
1. 明确目标 2. 订立有序的计划 3. 分清工作的轻重缓急 –四象限原则 4. 合理地分配时间 –80/20原则 5. 科学安排日程
紧急
不紧急
紧急但不重要的
授权
不紧急且不重要
用零散的时间做
不重要
1
② 方法篇：科学管理时间
34
2.2.3 分清工作的轻重缓急
执行注意
列出任务
检查进度
不断更新
1
② 方法篇：科学管理时间
34
2.2.4 合理地分配时间
80/20法则
工作价值的80%是由20% 的关键工作所产出的。
掌握重点可以让你的工作计划不致偏差。我们很容易陷在日常琐碎的事情处理中；但是有效进行 时间管理的人，总是确保最关键的20%的活动具有最高的优先级。
1
② 方法篇：科学管理时间
34
① 起始篇：了解时间管理 ② 方法篇：科学管理时间
③执行篇：让时间更高效
④ 结语篇：珍惜美好时光
3.1 计划执行的技巧
1. 坚持不懈 2. 避免打扰 3. 不要拖延 4. 避开焦虑 5. 番茄工作法
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③ 执行篇：让时间更高效
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3.1.1 坚持不懈
只有坚持执行计划，计划才能持续生效。