证券行业移动信息化解决方案
中信证劵移动信息化起航

中信证劵移动信息化起航摘要:中信证券是国内最大的证券公司,拥有多家子公司,员工人数上万,效益既利润,中信证券移动信息化战略依托数字天堂移动信息化技术,以PC系统为信息承载,逐渐将业务迁移的移动应用上,建立内部移动应用门户。
随着云计算、物联网、移动互联网等技术的不断成熟,移动互联网相关技术为企业的移动信息化提供了强大的技术支撑,而移动智能设备在人群中的较高普及率,尤其在证券从业人员及其客户之中,促使证券行业积极创新移动化业务的新模式,移动信息化成为证券行业信息技术的新驱动力。
中信证券是国内最大的证券公司,拥有多家子公司,员工人数上万,效益既利润,如何实现高效的管理和组织,实现众多业务部门之间的协同合作,为企业达到开源节流、员工工作的轻松便利;而与此同时,市场竞争异常激烈,竞争对手等都相继推出先进的管理和技术手段,如何保持行业领先性,中信证券需要需借助创新技术手段实现企业长远发展。
中信证券移动信息化战略借助数字天堂移动信息化技术,以PC系统为信息承载,逐渐将业务迁移的移动应用上,建立内部移动应用门户,将企业多个业务系统迁移至移动应用门户,实现企业管理多种应用开发模型,形成企业应用生态圈。
包括:1、多业务的有效融合将中信证券原有业务如机构CRM、固定收益、通讯录、差旅报销、BPM待办、通知公告等业务进行有效融合,在手机端创新的以用户及客户为中心来重组移动端业务,使移动应用变的更加可用。
2、超凡的用户体验设计上延续中信证券VI体系,同时充分利用移动设备上的滑动、多指、浮动菜单等操作形式,实现功能和用户体验的完美匹配。
3、企业移动应用门户建立企业移动应用门户,将企业AD域权限绑定,实现应用的有效分发渠道和多级用户权限管理。
同时企业可在该平台进行移动应用的开发、打包、测试、上传、统计分析、实时监管等,实现移动化业务的自管理、自运营、自维护。
4、BYOD安全保障体系覆盖自带设备办公的安全体系,除传统的数据安全、传输安全、机制安全以外,将账户与移动设备进行绑定,实现多重认证与企业内部权限系统相结合的认证机制。
中国移动动力金融行业移动信息化解决方案金融行业移动信息化解决方案

中国移动动力100金融行业移动信息化解决方案-金融行业移动信息化解决方案与整个社会环境相适应,数据通信技术的发展,不仅改变了银行与客户相互联系的方式,也改变了银行的服务方式、产品营销方式和交易处理方式。
数据通信技术的发展极大推动了银行业的业务创新,移动金融服务的实时数据交换是金融业业务发展方向,消费行为正日益从固定地点消费模式向各种不受地域、时间、固定通讯线路限制,随时进行交易的模式发展,移动支付方式的出现改变着人们的消费习惯,使刷卡支付逐渐成为付款、消费的主流。
中国移动针对金融行业办公、客服、运营、支付等环节的信息化需求,结合自身的网络优势和技术优势,开发了包括移动办公解决方案、无线ATM、无线POS、手机钱包、银信通等一系列的移动金融行业应用,全面助力金融行业信息化水平和服务水平的提升。
解决方案移动金融行业信息化解决方案有四个部分组成:■移动办公方案:将短信和GPRS等信息无线传输方式应用到日常办公中,提供工作效率;■无线ATM方案:利用移动网络覆盖,将各个ATM机通过移动网络接入银行业务系统;■无线POS方案:利用无线网络将各个POS机接入银行业务系统;■手机钱包方案:通过移动手机方便广大市民进行小额账单支付;■银信通方案:利用中国移动的全国覆盖的GSM网络和短消息系统,为银行客户提供账户资金变更信息服务等。
■手机银行:手机银行是中国移动和银行合作推出的金融增值服务,用户通过手机实现理财、手机支付及手机电子商务的功能,移动金融行业信息化解决方案——移动办公方案行业信息化现状及面临的挑战随着金融行业企业信息化程度的不断提高,企业人员办公电子化、信息化程度越来越高,电子公文系统逐渐代替了纸质公文的传递、电子邮件系统可能是每天工作中第一个打开的程序,种种办公自动化系统为企业提供方便的同时,越来越多的不便却是传统的办公自动化系统无法解决的。
客户需求分析1、对于经常有员工外出的企业,需要解决客户不在办公室就无法办公的问题,使员工无论出差、休假、旅途中,只要有移动网络,都可以处理公文。
金融行业信息化方案

中国联通
3G(Wcdma)、固网、宽带、 专线、集团信息化产品。 利用iphone抢占大量高价值 客户和集团客户 保有原固网用户,有针对性 拓展关系客户 3G技术最为成熟,推广速度 快 融合原网通固网+wcdma, 强强组合,具备全业务经营 能力 摆脱C网牵制,资金集中
竞争优势
三、政府信息化需求分析-竞争对手集成类项目情况 钦州市政府电子政务系统 钦州市平安城市项目 钦州保税港区联检大楼电路出租项目 钦州港联检大厅电路出租项目一期 灵山县政府视频会议系统项目
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三、政府信息化需求分析-IT环境分析(信息化应用)
政府门户网 站信息更新 慢,互动性 差。
信息管理系 统和决策支 持系统较少 ,没有形成 良好的使用 习惯。
信息化应用
信息资源的 开发利用程 度明显提高 ,但利用率 仍较低、共 享性差
各级领导对 信息化重视 不够,各部 门信息人才 水平不高甚 14 至缺乏。
话音:固话、手机
数据:上网、直连 专线
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三、政府信息化需求分析-业务流程分析(案例:城管)
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三、政府信息化需求分析-基于行业业务流程的信息化应用需求分 析(城管)
B-B-E (Business - Business - Employee)
城管问题现场上报:将管理区域内发生的各种问题进行实时 上报。用户可以发送包含表单、位臵信息、照片和声音 等多媒体资料。
招标需求--科技部门 +财务部门
初步设计--科技部门 +业务部门
可研审批--党组+发 改+财政
采购申请--采购中心 +财务部门
家校互联 互通平台 招标公示--采购中心
评标定标--采购中心 +专家组
国泰君安信息化

国泰君安信息化案例1、技术创新的“领头羊”———记国泰君安证券有限公司信息技术总部总经理俞枫2010-6-8 00:47记者陈子凌俞枫,国泰君安证券公司信息技术部总经理、党支部书记。
在多年的工作中,俞枫始终坚持高标准、严要求,把工作当作事业来奋斗,不仅使得公司信息化工作走在行业前列,在国泰君安抢占行业高地的过程中立下“汗马功劳”,而且引领和推动了整个证券行业信息化的发展。
六年前,尚处于数年熊市之中的券商行业面临着前所未有的危机:一是佣金战愈演愈烈,券商在循环博弈中已经陷入了典型的“囚徒困境”;二是“证券业替代现象”日益严重,券商业务被其他非证券业机构不断渗透、挤压,行业的生存空间日益逼仄。
大型券商何以突围?国泰君安在此时综合国内外证券行业的案例和经验,选择了对内走集约化管理模式的发展道路,对外坚持持续创新,“通过创新抢占业务高地”。
他们首先开创了集约化管理模式———区域整合和六大集中。
2004年,国泰君安证券在组织体系上启动了一个大动作———以大集中为基础实施前后台分离、区域资源整合,将原来的100多个营业部整合为23个区域管理总部和5个分公司。
但这样的大集中无疑需要的是技术支持,而公司功勋员工、CIO俞枫无疑是挑此重担的最佳人选。
俞枫在向记者谈起建立经济业务服务平台系统时称,当时的技术困难主要有两点:一是证券行业客户较多,且交易频率频繁;二是“大集中”意味着平台将由主要面对10万以下资金客户转向资金在300万以上的客户,这无疑给创新工作增添了许多难度。
尽管如此,俞枫还是带领着他的团队克服了一个又一个的技术难关,最终走向了胜利彼岸。
从系统架设的成本上看,证券公司过去完全是一种分布式的系统结构,由于通讯条件、管理以及一些政策法规的僵化安排,每个客户都通过某个券商营业部来完成开户、交易、资金存取的所有过程。
营业部是一个独立的业务孤岛,承担了对客户服务的全部内容。
对规模较大的证券公司来说,不可能在每个网点都建立高端的、大规模的系统。
中国证券业信息化发展之路

封面专题Cover Story证券业信息化中国证券业信息化发展之路文II本刊记者韩维蜜士I国证券期货市场起步较晚,但信息技术和信息化应用的I起点很高,二十余年时间,实现了电子化、无纸化、网络化的交易结算体系,有力地推动了多层次资本市场的快速发展,也迅速推动了市场各参与主体的信息化建设。
证券信息化发展历程回顾我国证券业信息化建设大致经历了以下三个阶段:第一个阶段,交易电子化阶段(2000年之前)。
在证券和期货市场建立初期,证券公司和期货公司积极引入计算机、通信网络等信息技术,替代了人工交易模式,实现了交易结算等核心业务的信息化。
信息化建设的投入主要集中在基础交易平台及内部数据传输网络上。
第二个阶段,交易大集中到网上交易阶段(2000年-2008年)。
这一阶段证券公司和期货公司围绕集中交易系统(区域集中和大集中)和网上交易大规模系统进行信息化投资和建设,实现了作业(即交易)H程的自动化。
在集中交易方面,证券公司的集中交易系统从最初的区域集中到现在的全国大集中经历了一个从尝试到大规模发展的过程。
2001年,部分中小规模证券公司开始尝试集中交易,2004年,招商证券等完成全国性集中交易系统建设。
2006年8月证券业协会发布《证券公司集中交易安全管理技术指引》,集中交易系统在技术性能和业务创新上得到了快速提高。
至2008年,全国绝大部分证券公司已基本实现全国性的集中交易。
期货公司因为规模小和营业网点少等原因,集中交易系统的建设相对容易,实施周期较短。
在网上交易方面,2000年3月,中国证监会颁布了《网上证券委托暂行管理办法》。
根据该管理办法,证券公司开始尝试建设网上交易系统,至2000年底共有70多家证券公司开通了此项业务。
随着网络在国内的普及,网上交易开始在全国市场蓬勃发展。
2008年,网上交易已成为市场投资者主要的委托方式,占整个市场交易的65%以上(数据来源:中国证券业协会)。
相对证券公司来说,期货公司的客户主要是机构投资者和少量资金实力较强的个人投资者,网上交易的普及程度更高。
简述中国证券行业的信息化建设

司广域 网, 满足 高可 靠、 高智能、 高性 能、 高安全性和管理性 的要求 , 为集 中交 易、 上 交易、 网 银证合 作的顺利 实施打 下坚实的信 息
化基础。
【 关键 词】 证券; 息化 ; 信 建设
一
、
信息技术在中国证 券行业应用的历史
方式 , 所有营业 部的信息系统都 要同时进行更 新, 需要投 入大
财经纵横
简述 中国证券行 业 的信 息化 建设
魏 海
( 武汉大学信 息管理 学院, 湖北 武汉 4 0 7 ) 3 02
【 摘
要】 随着 中国市场经济快速发展 , 银行 与证 券业务融合 的趋 势 已不可避免 , 券与银行的代理业务还 有更大的合作 空 证
间, 双方以各 自优势为基础联合拓展 新业务, 形成银证业务的资源共 享, 4 L势互补 的新局面 。 还要 注意构建适合 未来发展的证 券公
证券 公司就无法开展为客户提供信息 易、 算全程无纸化 , 清 并且在 管理、 决策和风 险控制方面 , 也逐 资产和投资需求等情况 , 渐实 现了初步 的信息化 。随着信息技术应用 范围的不断扩大和 服务的工作。() 4 重复投资无法充分利用 资源 。 现有的分布式信
所能发挥 的作用不 断提高 , 信息技术 的影 响力也越来越大 。
四 、 国证 券 行 业 信 息 化 发展 方 向的 自我 调 整 中
() 1 构建支持业务创新的集中式业务处理系统 。鉴于现 有
有效手段和发展趋势 。风险控制系统也是未来证券公 司生存的 的业 务处理系统 扩展性差 , 对新业务 的支 持 比较 困难 , 而在未 根本 。就证券公司信息化发展存在 的问题 来说 , 首先是 信息化 来 的市场竞 争环境 中,一方面证券市场业务创新速度加快 ; 另 嘌 统管理水 平无法 保障安全性 、 复建设 , 重 资源 和资金 的严重
我国证券业信息化发展现状及前景展望

新业务 , 吸引新客户群体 。 自 互联 网进入 寻常百姓家 , 网
民人数呈几何级 数增 长 , 而不 断涌现 的 I T新技术 可 以进
一
发展的步伐 , 与中国资本市场 的国际地位相差甚远 。 与国 内其他金融行 业相 比, 券行 业 的整 体规 模 和 证
增长速度也不可 同 日而语 。截至 2 1 0 1年末 , 国银行业 我
与银行 的信 息系统相比证券业 的信息系统 还有其 自
身特点 , 商业银行之间功能 比较相似 , 对信息 系统的要求 也 比较相似 , 证券业 则不然 , 同的机构 功能 定位不 同 , 不
子 邮件 、 手机短信等 方式 为股票投资者提供实 时信 息 , 根
据 客户 的个人喜好和文化背景 提供 个性化服务等 。
问, 降低人工订单处理的 出错率 , 也方便证券公 司对客户 的详 细资料进行记 录和统 计 , 根据 客户 的不 同特征发 展
经过二十多年 的发 展 , 国资本市 场取得 了举 世瞩 中 目的成就 , 正逐渐从 “ 资本大 国” 资本 强国 ” 向“ 迈进 。但 是, 作为资本市场最为重要 的中介机构 , 内证券行 业特 国 别是证券公司的发展并没有真正跟上中国资本 市场飞速
步完善网上行 情分析 软件 和交 易软 件的功 能 , 高网 提
上交易的安全性能和交 易速 度 , 这将有 利于 网上证券 交
易的普及。
总资产规模达 132 1. 8万亿 元 , 保险业总资产规模 达 6O .1
各 自为政 , 加强部门 间协 同运作 , 降低 公 司运营成 本 , 提 高整体运转效率 , 并促使证券集 团优化业务 流程 , 提高公
司的风险管理水平 。 ( ) 息技 术 能进 一 步促 进 网上交 易 市场 的扩 展 三 信
中国证券业协会、中国期货业协会关于发布《证券期货经营机构信息技术治理工作指引(试行)》的通知

中国证券业协会、中国期货业协会关于发布《证券期货经营机构信息技术治理工作指引(试行)》的通知文章属性•【制定机关】中国证券业协会,中国期货业协会•【公布日期】2008.09.03•【文号】•【施行日期】2008.09.03•【效力等级】行业规定•【时效性】现行有效•【主题分类】证券,期货正文中国证券业协会、中国期货业协会关于发布《证券期货经营机构信息技术治理工作指引(试行)》的通知各证券公司、基金管理公司、期货经纪公司:为加强证券期货经营机构信息技术管理与规范,完善各机构的治理结构,提高证券期货经营机构信息技术(简称IT)治理水平,保障信息系统安全运行。
中国证券业协会和中国期货业协会联合制定了《证券期货经营机构信息技术治理工作指引(试行)》,经向中国证监会备案后,予以发布。
现就有关事项通知如下:一、各证券期货经营机构应充分重视《指引》发布实施的重要性,认真学习掌握《指引》的指导精神和相关要求。
IT 治理是公司治理的重要组成部分,是证券期货行业信息系统的基础性建设,其主要目的是解决在高度信息化的时代,如何将企业的IT 资产转化为企业的重要战略资产,通过设计和实施IT 决策权系统,妥善处理好企业的IT 决策内容、IT 决策部门和责任人以及如何制定和监控这些IT 决策的问题。
IT 能力是证券期货经营机构的核心竞争力之一,有效的IT 治理可以持续巩固和提升IT 能力。
各证券期货经营机构应通过IT 治理工作,增强驾驭IT 的能力,合理利用IT 资源,有效管理IT 风险,确保信息系统的建设和运行安全、高效、稳定。
二、各证券期货经营机构应结合本单位的实际情况,制定落实《指引》的工作方案。
按照《指引》的要求,建立并完善公司IT 治理组织、相关制度和工作机制,检查单位在IT 原则、IT 架构、IT 基础设施、IT 应用和IT 投入5 个方面的工作情况,查找问题和不足,并制定改进措施。
通过落实《指引》工作,推进和加强信息技术管理与规范,切实提高信息技术建设和安全运维、管理水平。
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证劵行业移动信息化综合解决方案中国移动集团辽宁有限公司2010年6月目录1项目总体说明 (3)1.1项目名称 (3)1.2建设目的 (3)2项目需求分析 (4)3项目总体设计 (5)3.1先进性、易用性原则 (5)3.2标准化和规范化原则 (5)3.3高性能和稳定性原则 (6)3.4安全性和可靠性原则 (6)3.5经济、时效性原则 (6)4移动信息化应用产品介绍 (6)4.1集团V网 (7)4.2客户关系管理系统 (8)4.3移动一体化OA (11)4.4移动手机邮箱 (22)4.5车务通 (26)5广发证券移动信息化系统实施收益 (29)附录一、移动信息化系统的售后服务 (30)1 项目总体说明1.1 项目名称证劵行业移动信息化系统。
1.2 建设目的中国移动针对广发证券具体需求推出了移动信息化综合解决方案。
通过手机终端在企业内部实现协同办公、及时审批、会议通知、手机邮箱等,帮助企业日常的协同办公运作,加速部门之间的信息交流,整合信息孤岛,提高工作效率;由于证券行业业务正逐渐由交易通道服务向投资咨询服务转型,证券公司的信息化建设趋势是“构建支持业务创新的集中式业务处理系统,和建设支持信息服务的客户管理信息系统等可行方案”,所以证券公司与股民之间信息互动形式的多样性,灵活性也是必要可少的,基于中国移动MAS(移动CRM)业务,开发完善的客户关系管理系统,可以满足股民随时随地的炒股需求,实现证券行业移动信息化,该解决方案的实施能有效的推动金融创新,提升金融服务,增强企业竞争能力。
2 项目需求分析办公自动化系统需要再次升级1) 证券行业信息为先:内部信息交流频繁,众多分析员的分析工作及协作工作依靠强大的内部沟通系统。
2) 证券业讲求实时性:证券行业的信息瞬息万变,证券公司员工需要实时的信息交互和查询。
3) 高级人才需要移动办公:证券公司聚集了大量的高端人才,众多高素质人才及中高级管理都需要随时随地的访问办公系统并且交互信息。
业务通信需求1) 营业网点少,股票查询,交易操作手段单一2) 证券公司与股民之间信息互动形式单一,缺少贴身式服务3) 证券公司需要主动给广大股定期提供股票行情查询,交易信息查询,股评定制等实时信息服务3 项目总体设计3.1 先进性、易用性原则采用与技术发展潮流相吻合的产品与技术,保证工程的可延续性,保证系统的不断深化与发展。
采用的技术都要易于使用,使开发人员能够快速开发。
开发的系统要非常方便用户使用。
3.2 标准化和规范化原则为确保系统的科学性、实用性,系统设计采用符合中国移动标准化和规范化要求等。
3.3 高性能和稳定性原则方案的实施速度要快,对用户的信息化现状有细致、深入的了解,从用户角度出发设计方案,所设计的方案必须能在规定的项目时间完成,且在系统设计时,尽量采用规范设计,确保系统的高性能。
3.4 安全性和可靠性原则本系统从硬件防护安全、信息安全”、“数据安全”、“软件系统安全”、“软件运行环境安全”、“网络安全”等方面来防范可能出现的安全隐患,保障系统安全稳定的运行。
3.5 经济、时效性原则系统在满足功能要求的基础上,尽可能降低造价,做到系统性价比高。
4 移动信息化应用产品介绍中国移动为证劵行业量身定制的移动应用系统包含四个主要部分:➢集团V网业务➢客户关系管理系统;➢移动OA协同办公;➢手机邮箱;➢车务通业务4.1 集团V网集团内部通话享受专属资费优惠,短号互拨方便使用产品定义将集团内部成员的手机组成虚拟专用网,实现手机长、短号互拨,内部通话享受专属的资费优惠。
产品功能1、短号码间语音呼叫功能2、短号码间短信互发功能3、双号呼叫自有选择4、短号短信方便快捷5、控制成本计费灵活6、自有编号便于管理业务特点资费优惠:集团V网成员之间通话享受资费优惠,大大降低公司的通信成本。
沟通便捷:集团V网成员拥有一个方便易记的短号码,使同时间沟通更便捷。
灵活组网:集团成员可以根据需要,选择加入群组,享受对应群组用户间的通话优惠。
4.2 客户关系管理系统开户确认:在客户开通交易账户后,系统自动的向客户的手机中发送短信息。
●委托交易信息提醒当客户委托他人代理交易时,系统会自动将交易结果发送的客户手机上。
●特别关注用户可自行设定关注股票,在该股市场信息发生变化时,系统将相应信息发送至客户手机上。
●证券常识系统每周自动向开户三个月内的客户发送证券常识。
●关怀短信在客户生日及节日,系统自动向客户手机发送关怀短信。
●大盘行情系统每日向部分客户发送大盘行情短信。
专家建议系统每日向部分客户发送专家建议短信。
4.3 移动一体化OA4.3.1 移动一体化OA网络办公系统的原理、功能及应用环境移动一体化OA网络办公系统是一个以日常办公管理事务为中心,通过引入数据权限和功能权限对不同部门及员工进行权限划分,以实现信息、管理、服务协同工作的办公管理平台。
通过对信息中心、人事考勤、公文会议、工作计划、用款报销、资产资料、办公用品、车辆等日常办公内容的管理,实现对企事业单位日常办公工作的全面管理,并能规范办公流程,提高管理水平和管理质量,准确分析决策,达到全面提升单位办公效率的目的。
针对人员角色的工作原理移动一体化OA网络办公系统以岗位角色为核心,允许客户根据本单位的实际管理需要,灵活进行各类角色的定义,赋权工作。
体现了现代管理中的定岗定员、对岗不对人的管理思想。
极大降低了由于人员调动及岗位变动为系统设置带来的影响。
系统针对企业领导所涵盖的功能:系统针对员工所涵盖的功能:单位领导通过对各类职位角色的权限设定,就可以完成本单位架构体系、管理范围的自动划分。
针对管理流程的工作原理移动一体化OA中,可由用户通过流程设置功能对各种办公审批、请示报告等流转环节进行完全的自定义设置,实现了各类办公文件的自由流转,充分体现流程化管理的管理思想。
4.3.2 移动一体化OA系统功能模块介绍系统功能●系统初始化✓机构配置:机构配置管理包括部门设置、职位设置和人员基础信息录入。
部门设置、职位设置是系统运转的基础部分,通过根据本单位的实际情况设定部门、及各种职位权限可实现对管辖范围的划分,同时对系统内部工作流转也将产生重要的影响。
在系统中部门是一个逻辑概念,因此部门设置与真实的组织结构可以不同。
系统中部门的逻辑结构主要取决于按照组织结构划分的部门权限和工作范围。
✓职位管理:系统中的职位可以自由定义。
在给单位员工分配角色时可以与实际情况一一对应,也可以给员工对应一个或多个已定义好的角色,系统支持身兼多职✓员工管理:通过员工管理,不仅可以详细记录员工个人信息、以及进行所属部门和担任职位的分配。
✓参数设置:系统中所有参数都可由用户自行定义,包括各类字典数据、考勤参数、计划报告类别、公文参数、各类模版等等,在系统投入正常运转前,通过相关工作人员将各种参数根据本单位的实际情况进行设置。
可以提高系统对于本单位管理要求的适应性。
✓流程设置:系统内部各种工作流转的工作流程可以由用户根据实际情况自行定义。
通过流程设置,可以将单位日常办公管理中的管理流程在系统中得到完整体现。
实现各种文件、请示、报告的流转自动化。
极大提高了工作效率,同时也强化了办公工作的规范性。
●信息中心✓信息中心:信息中心包括栏目管理、信息发布、信息浏览三大部分功能。
各用户可以根据自己的实际需要自行进行栏目的分级设置。
并根据管理规定设定各栏目相关的发布、管理权限,实现内部新闻、公告、规章制度等公用信息的统一上传管理。
实现信息发布的统一管理。
✓常用链接:系统中的常用链接可以将单位经常使用的各类相关站点进行设置,方便日常工作中迅速准确的连接。
●人事考勤✓人事管理:人事管理包括人员档案管理、调动分配管理、及各种查询统计。
可以实现对单位员工人事信息、岗位调动变化的管理查询功能。
✓考勤管理:考勤管理由签到、签退、请假、加班申请、统计查询等模块组成。
可以对单位员工的考勤情况一览无余。
同时灵活的接口可以实现与其它考勤系统的数据对接(如:打卡式考勤机。
)●工作计划✓计划安排:计划安排实现对日常工作计划的安排、下达、负责人员的指定,同时支持进行计划的再分解操作。
实现工作由上到下,由总到分的统一安排管理。
✓跟踪检查:单位领导对于已经安排的工作任务可以跟踪检查,对于提交完成的工作申请进行核准操作。
实现对于工作任务时间进度、工时进度、任务进度的多种跟踪检查。
方便的穿透查询功能,可以使管理者对于任务进展情况进行直接、准确的监控管理。
✓报告日志:系统提供的报告日志可以使工作任务负责人方便的进行相关报告的提交,可以细到每人每日的日志提交功能,极大的提高了管理的精确性,实时性。
同时也为将来的工作考评提供了准确、翔实的数据。
✓费用管理:通过与费用报销模块的连接,方便管理者对于相关工作任务的费用投入情况进行直接管理。
●公文流转✓发文收文:实现了单位内部发文起草、发布来文登记的功能,通过系统提供的在线编辑、附件上传功能可以与其它文档编辑工具进行结合。
✓公文办理:根据预先设置的公文办理流程,各环节的办理功能定义,可以实现公文的各项办理工作。
同时根据各办理节点的权限设置,可以进行相应的加签、退签、修改后续流程等操作。
极大的满足了日常公文办理中对于操作灵活性的要求。
✓催办跳转:对于超过办理期限或需特殊办理的公文,可以进行发送催办通知、邮件,跳转操作等功能实现,对于办理流程的跟踪检查、特殊流转的要求。
提高公文流转办理的工作效率。
✓归档销毁:通过与系统文档管理的连接,对于已完成流转办理的公文,可以进行相应的归档、销毁操作。
●会议管理✓会议登记:对于各类会议进行登记,根据参加范围自动发送会议通知邮件。
打印会议通知等功能可以降低会议管理人员的工作强度。
✓会议室管理:对于单位会议室安排进行预约申请,登记。
使用情况查询。
可以提高对于会议室资源利用的合理性。
✓纪要管理:对于各类会议精神、决议的登记,相关文件的上传管理。
可以使单位会议管理井井有条,便于日后对于会议决议执行情况的跟踪管理。
●文档管理✓类别定义:通过对于单位内部文档库的分类定义,权限划分。
建立单位内部文档资源库。
✓文档发布:各相关人员可对在授权范围内的文档目录进行相应的发布管理操作。
✓文档查询:各相关人员对在授权范围内的文档进行在线查找、浏览。
提高了日常工作效率。
●申请审批✓类别定义:系统本身提供了8种定制格式的申请审批类型。
同时支持用户根据日常办公的实际情况,自定义其它的申请、请示、报告等。
通过设置相应的流转路径,实现申请审批的自动化。
✓提交申请:员工可以通过桌面系统进行各种申请、请示、报告的在线填写、提交及回复审批跟踪。
✓审批登记:管理者可以对需要自己进行审批回复的各类申请、请示、报告进行相应的审批、回复、填写意见等操作。
●用款报销✓用款管理:对于单位内部的各种用款进行在线提交、审批、借出登记、归还登记的管理,降低日常用款管理工作的工作强度,提高工作效率。