最全面最实用的73个WORD排版技巧

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Word排版技巧让文档看起来更美观

Word排版技巧让文档看起来更美观

Word排版技巧让文档看起来更美观一、页面设置与格式在使用Word进行文档排版时,合理的页面设置与格式是使文档看起来美观的重要因素。

以下是一些建议:1. 页面尺寸与边距的设置:选择合适的页面尺寸,如A4。

调整页边距,使文字与版面的间距适当,不显得拥挤。

2. 字体与字号的选择:选择易读且专业的字体,如宋体、Calibri、Times New Roman等。

字号一般推荐12号,但可根据具体情况适当调整。

3. 行间距与段落间距的调整:通过调整行间距和段落间距,使得文档整体美观。

可根据需要选择单倍、1.5倍或2倍行间距。

二、标题与段落格式合理地设置文档的标题与段落格式,能使整个文档层次分明、清晰易读。

以下是一些技巧:1. 使用样式:利用Word提供的样式功能,设置标题1、标题2、正文等样式,在文档中应用不同的样式。

这样可以使得标题与正文区分明确,整个文档层次感更强。

2. 段落缩进与对齐:对于正文段落,应设置首行缩进,使文本整齐有序。

此外,通过对齐方式的选择,如左对齐或两端对齐,提升整体的美观程度。

3. 空行与空格的控制:在标题与段落之间适当添加空行,使版面看起来更加整洁。

同时,避免在文本中乱用空格,以免导致排版混乱。

三、插入图表与多媒体插入合适的图表和多媒体元素,能够增强文档的可读性和吸引力。

以下是一些建议:1. 图片的插入与调整:插入高质量、与内容相关的图片,并将其调整到合适的位置和大小。

可通过修改图片的样式或添加边框等方式,增加图片的美观程度。

2. 表格的使用:对于一些数据整理和对比方面的内容,利用Word的表格功能可以使信息更加清晰明了。

设置表格的边框、背景色等属性,增加表格的美观性。

3. 多媒体的嵌入:适当地在文档中嵌入视频、音频等多媒体元素,能够使文档更加生动有趣。

四、页眉页脚与页码页眉页脚和页码的设置,可以提供更全面的信息和更好的阅读体验。

以下是一些技巧:1. 页眉页脚的内容:在页眉或页脚中加入公司名称、文档标题、作者、日期等信息,提升文档的专业性。

Word文档页面布局与排版技巧

Word文档页面布局与排版技巧

Word文档页面布局与排版技巧Word作为一款常用的办公软件,提供了丰富的页面布局和排版技巧,使得我们能够更好地设计和编辑文档。

本文将为大家介绍一些常用的Word文档页面布局与排版技巧,以帮助您提升文档的美观度和可读性。

1. 页面设置页面设置对于文档的整体布局非常重要。

您可以通过点击Word 页面布局选项卡中的“页面设置”按钮,调整页面的大小、边距、纸张方向等。

合理设置页面大小和边距,能够使文档更加整洁、美观。

2. 字体格式在进行文档排版时,字体的选择非常重要。

您可以选择常见的字体如宋体、微软雅黑等,也可以根据实际需求选择特定字体。

需要注意的是,字体的大小和颜色应该适中,不要过大或过小,保证文字的清晰度和可读性。

3. 标题和段落样式使用合适的标题和段落样式,能够使文档结构更加清晰。

您可以通过Word提供的样式库选择合适的标题样式,如一级标题、二级标题等,同时设置合适的段落样式,如首行缩进、段前段后间距等。

4. 列表和缩进列表和缩进是排版中常用的技巧,能够使文档更加有序和易读。

您可以通过Word中的多级列表功能创建有序列表,还可以使用“缩进”功能对段落进行缩进处理,增强文档的整体结构和层次感。

5. 插入图片和表格在文档中插入图片和表格,能够使文档更加生动和直观。

您可以通过Word中的插入功能,添加图片和表格,并使用合适的排版方式对其进行布局,如居中、左对齐等。

同时,您还可以对图片和表格进行设置,如大小调整、边框样式等。

6. 分栏排版在某些情况下,我们需要对文档进行分栏排版,以便更好地展示文本内容。

您可以通过Word中的分栏功能,将文档分为多个栏目,同时还可以设置栏目的宽度和间距。

分栏排版能够有效地利用页面空间,提升文档的整体可读性。

7. 页眉和页脚页眉和页脚是Word中常用的页面布局元素,能够在文档的每一页显示特定的信息,如页码、标题、作者等。

您可以通过Word中的页眉和页脚功能,自定义需要显示的内容,并设置合适的样式,如居中、靠左、靠右等。

Word文档的排版技巧

Word文档的排版技巧

Word文档的排版技巧章节一:垂直对齐与行间距的调整在Word文档中,垂直对齐和行间距的设置可以大大改善文档的可读性和美观度。

垂直对齐可确保文本在页面上垂直居中,行间距的调整则关乎行与行之间的间隔。

1. 垂直对齐:将光标放置在需要修改的文本段落上,通过“段落”菜单中的“对齐”选项,选择垂直对齐方式,如顶端对齐、居中对齐或底端对齐。

2. 行间距:使用“段落”菜单中的“行间距”选项来调整行间距。

可以选择固定值、多倍行距或自定义行距,并且还可以设置具体数值。

章节二:标题的样式设计有效的标题样式设计能够提升文档的结构性和逻辑性,使读者更容易理解文档的层次结构。

1. 使用多级标题:通过选择“开始”菜单中的“标题1”,“标题2”等样式,将不同级别的标题应用到文档中。

这样做不仅可以使标题在逻辑上连接起来,还可以方便地生成目录和导航。

2. 调整标题样式:通过右键单击标题,在弹出的菜单中选择“修改样式”来调整标题的字体、大小、颜色等样式,使其与文档整体风格保持一致。

章节三:页眉与页脚的设计页眉和页脚是Word文档中的常用元素,用于在每个页面上显示统一的信息,如文档标题、作者、页码等。

1. 设计页眉和页脚:使用“插入”菜单中的“页眉”和“页脚”选项来添加页眉和页脚。

可以选择预设的样式,也可以自定义设计。

2. 设置不同页面的页眉和页脚:在某些情况下,可能需要在不同页面上显示不同的页眉和页脚。

可以通过“布局”菜单中的“不同的奇偶页”或“不同的首页”选项来实现这一点。

章节四:表格的优化排版在Word文档中使用表格可以使数据组织更加清晰和易读,但有时不注意表格的优化排版可能导致格式混乱。

1. 调整表格大小:选中表格后,通过拖动表格边缘或使用缩放按钮来调整表格的大小。

也可以通过表格属性中的“自动调整”选项来自适应内容。

2. 设置表头和标题:应确保表格的标题和表头清晰可见,可以使用“表格工具”选项卡中的“表头行”和“首行”选项来设置。

Word常用排版功能技巧

Word常用排版功能技巧

Word常用排版功能技巧一、字体设置“格式”→“字体”二、段落设置“格式”→“段落”三、边框和度纹的应用“格式”→“边框和度纹的应用”使用四、插入功能1、插入图片:“插入”→“图片”2、插入艺术字:“视图”→“工具栏”→“艺术字”3、插入自选图形:“视图”→“工具栏”→“绘图”4、插入当前日期:“插入”→“日期和时间”→“语言(国家/地区)”选(中文/中国)→选择需要的格式并确定。

五、首字下沉“格式”→“首字下沉”六、分栏显示功能“格式”→“分栏”七、页眉页脚、分隔符的使用“视图”→“页眉页脚”如:首页(封面)无页码,第2、3页(目录)的页码为Ⅰ和Ⅱ,第4页(正文)至最后一页的页码为1、2…..方法:打开一个空文档→“插入”→“分隔符”→分节符类型选“下一页”,确定→将光标放在第2页上→“视图”→“页眉页脚”→切换到页脚的输入状态如图1图1点击图中红框中的按钮,去掉“与上一节相同”的功能→插入页码格式→选择“Ⅰ,Ⅱ,…”格式→起始页码设为Ⅰ,确定→将光标放在第2页上→“插入”→“分隔符”→分节符类型选“下一页”(“下一页”表示分节符后的文本从新的一页开始),确定→将光标放在第3页中,按第2页插入页码的方法将第3页的页码设为“1,2,3….”格式。

此时实现首页无页码,第2页的页码为Ⅰ,第3页的页码为1。

八、查找与替换“编辑”→“查找”或“替换”九、表格中的标题行重复功能选中表格中的标题→“表格”→“标题行重复”十、制表位的使用名称数量单价金额笔102.0020.00杯1015.00150.00十一、目录的使用“插入”→“引用”→“索引和目录”十二、项目和编号“格式”→“项目和编号”Excel培训制表:1、直接输入2、导入:“数据”→“导入外部数据”→“导入数据”同时在多个工作区中制作相同的表:方法:按住Ctrl键选中要制表的工作区→放开Ctrl键开始制表,此方法不支持外部数据导入一、计算类1、常用函数在公式中,要经常引用数据,数据的引用是以单元格地址来表示的,单元格地址分为相对地址、绝对地址和混合地址三类。

Word排版技巧与实用功能

 Word排版技巧与实用功能

Word排版技巧与实用功能Word排版技巧与实用功能微软Word是一款功能强大的文字处理软件,它不仅可以帮助我们编辑和排版文档,还提供了许多实用功能,方便我们在工作和学习中提高效率。

本文将介绍一些Word的排版技巧和实用功能,帮助读者更好地使用该软件。

一、页面设置与布局在使用Word进行排版时,合理的页面设置和布局非常重要。

我们可以根据需要调整页面的大小、方向和边距等。

1. 页面大小设置:在Word的“布局”选项卡中,我们可以选择合适的页面大小,如A4、A3等,也可以自定义页面大小。

2. 页面方向设置:在同一“布局”选项卡中,我们可以选择页面的方向,比如纵向或横向,以适应不同的排版需求。

3. 页面边距设置:通过调整页面的边距,可以改变文档的整体布局。

在“布局”选项卡中,我们可以选择默认的边距设置,也可以自定义边距值。

二、字体与段落样式Word提供了丰富的字体和段落样式选项,可以让我们的文档看起来更加美观和专业。

1. 字体设置:在“开始”选项卡中,我们可以选择合适的字体类型、字号和字体颜色。

此外,还可以通过加粗、倾斜、下划线等操作来强调和突出文字内容。

2. 段落样式设置:为了使文档结构清晰,我们可以通过设置段落样式来调整行间距、首行缩进和对齐方式等。

在Word的“开始”选项卡中,可以选择相应的段落样式,使文档的排版更加整齐。

三、页眉与页脚Word的页眉和页脚功能可以使文档更具专业性和规范性。

1. 页眉设置:在Word的“插入”选项卡中,我们可以选择插入页眉。

通过页眉设置,我们可以在页面的顶部添加固定内容,如公司名称、文档标题等。

2. 页脚设置:同样,在“插入”选项卡中,我们可以选择插入页脚。

通过页脚设置,我们可以在页面的底部添加页码、日期等信息。

四、表格与图形在一些文档中,我们经常需要插入表格和图形来展示数据和说明内容。

Word提供了方便的表格和图形插入功能。

1. 表格插入:在Word的“插入”选项卡中,我们可以选择插入表格。

Word排版技巧与实用功能指南

Word排版技巧与实用功能指南

Word排版技巧与实用功能指南第一章:基本排版技巧在进行文档排版时,掌握一些基本的排版技巧将会大大提高工作效率和文档质量。

在Word中,可以通过以下几个方面进行排版的优化:1.1 标题与段落格式标题是文章的重要组成部分,适当的标题格式能够使文章结构清晰易读。

可以使用Word自带的样式库,通过标题1、标题2等样式来标注不同层次的标题。

此外,正确设置段落缩进、行间距、对齐方式等也有助于提升整体排版效果。

1.2 字体与字号搭配选择适合的字体和字号,不仅可以提高阅读体验,还能突出重点内容。

一般来说,正文可以选择宋体、微软雅黑等字体,而标题可以选择楷体、黑体等字体。

字号的选择要考虑到内容的重要性,一般正文可以选择12号或14号字体,标题可以选择16号或18号字体。

1.3 表格的处理使用表格可以使信息呈现更加清晰明了。

在Word中,可以使用快速表格功能快速创建表格,并进行合并单元格、调整列宽等操作,以适应不同的排版需求。

第二章:高级排版技巧为了使文档更加专业和美观,有一些高级排版技巧可以进一步提升文档的质量。

以下是一些值得注意的技巧:2.1 添加页眉页脚通过添加页眉页脚,可以在文档中显示页面信息,如页码、标题、日期等。

使用Word的页眉页脚功能,可以方便地对页眉页脚进行编辑和样式设置。

2.2 引用与标注在学术和专业文档中,引用和标注是必不可少的功能。

Word提供了引文管理工具,可以方便地插入引文、生成参考文献列表,并根据不同的引文风格自动生成标注。

2.3 利用样式设置样式设置可以提高文档的一致性和可维护性。

通过定义段落样式、字符样式等,可以在整个文档中统一应用,减少手动调整的工作量。

第三章:实用功能指南除了排版技巧外,Word还提供了许多实用功能,可以进一步提升工作效率。

以下是一些常用的实用功能指南:3.1 文档批量处理对于大量文档的处理,可以使用Word的批量处理功能。

例如,批量替换文本、批量调整文档排版风格等,都可以大幅节省时间和精力。

Word排版技巧与实用功能

Word排版技巧与实用功能

Word排版技巧与实用功能如今,在现代办公和学术写作中,Microsoft Word已经成为了最为常用的文字处理软件之一。

然而,并非所有人都能熟练地操作和利用Word的各种排版技巧和实用功能。

本文将为你介绍一些Word排版的技巧和实用功能,帮助你提升文档的质量和美观程度。

一、页面设置在使用Word编写文章之前,我们首先要进行页面设置。

通过点击“页面布局”选项卡,我们可以调整页面的大小、方向以及边距。

推荐的页面大小是A4,常用的页面方向是纵向。

对于边距设置,适当地增加页面边距可以提高页面整洁度和可读性。

二、字体样式和大小调整Word提供了众多字体样式和大小供用户选择。

我们可以通过“字体”选项卡来调整字体的样式、大小和颜色。

一般情况下,正文可以选择宋体、仿宋或微软雅黑等字体,字号常用的有小四、五号字。

三、段落设置合理的段落设置有助于文章结构的清晰和段落之间的过渡自然。

通过点击“段落”选项卡,我们可以设置段落的缩进、行距和对齐方式。

一般情况下,段落的首行缩进建议设置为2个字符,行距可以选择1.5或者2.0倍行距,对齐方式可根据需要选择左对齐、居中对齐或两端对齐。

四、插入分隔线和分页符在Word中,分隔线和分页符能够帮助我们有效地分隔不同的章节或段落。

在需要插入分隔线的地方,可以通过点击“插入”选项卡,再选择“分隔线”来插入一条水平线;而在需要插入分页符的地方,可以通过点击“插入”选项卡,再选择“分页符”来实现。

五、页眉与页脚的设置页眉和页脚是Word中常用的功能之一,可以用于在每一页的顶部或底部插入页码、标题、作者等信息。

通过点击“插入”选项卡,再选择“页眉”或“页脚”,我们可以设置页眉和页脚的内容和格式。

例如,我们可以在页眉中添加标题,而在页脚中插入页码和日期等信息。

六、图片插入和排版在文章写作中,经常需要插入图片来进行说明或美化版面。

在Word中,我们可以通过点击“插入”选项卡,再选择“图片”来插入图片文件。

word方案排版

word方案排版

word方案排版——实用技巧与示范Word是目前最常用的文字处理软件之一,其强大的排版功能为许多专业人士和文书工作者提供了许多便捷。

但是,除了基础的文字或表格排版之外,如何打造出精美的文档并展现出其独特品位,提高阅读者的视觉体验呢?本文将介绍一些Word排版技巧和示范方案。

一、段落技巧好的排版需要有统一的段落格式,良好的段落格式可以体现排版人员的敬业精神。

以下为一些段落实用技巧。

1. 段首缩进:将鼠标位置设置到文字前面的空白处,按下“Tab”键就可以让第一个字缩进两个字符,以此来区分段落的开头。

2. 行间距:在文本横向工具栏中的“行间距”中,可以选择默认的1.15倍行距、1.5倍行距和2倍行距,或选择“其他选项”,手动设置行高。

3. 特殊格式:通过特殊格式来控制文字的排版,如拉伸符号、转储、分块、插入符号、换行操作等等,可以使版面更加规范。

4. 缩略语:通过快捷键或设置自动完成,可以更快地输入缩写词汇。

例如,“Mrs.”和“Mr.”分别输入到“Mrs”和“Mr”都可以自动补全,这可以提高打字速度。

二、字体技巧除了一些段落相关的技巧之外,字体和文字排版也是一个不容忽视的细节。

以下是一些实用技巧。

1. 字体大小:设置文档的默认字体大小和行距,以确保一致性。

2. 字体颜色:使用不同的颜色和背景来强调重点是一种好方法,但是不要使用太过鲜艳的颜色,以免影响阅读。

3. 字体类型:多样化的字体和字体风格可以增强排版的表现力,但是要适当控制,不要过度使用。

4. 字间距:通过“字体”中的“字符间距”选项来调节字间距,可以让排版看起来更加舒适。

三、图片技巧如果需要在文档中添加图片,则可以使用以下技巧来优化版面:1. 图片大小调整:从“插入”选项卡中选择“图片”,然后点击“大小和位置”,设置图片的大小。

2. 图片格式化:通过“图片工具”中的“格式”选项卡,可以对图片进行格式化,并调整样式和外观,以匹配文档的风格。

3. 替代文本:为图片添加替代文本来描述图片内容,这样可以帮助阅读者更好地了解图片内容和上下文,同时也有助于搜索引擎的排名。

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WORD排版技巧大全1、问:Word里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?答:分节,每节可以设置不同的页眉。

文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同2、问:请问Word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。

简言之,分节符使得它们独立了。

这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了3、问:如何合并两个Word文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项4、问:Word编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同5、问:怎样使Word文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。

6、问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定;●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。

第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。

这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。

7、问:Word页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无8、问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做:●选中页眉的文字,包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选线性为双线的●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置9、问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。

2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。

3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。

4、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的10、问:Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了答:在工具—语言—断字—自动断字,勾上,Word还是很强大的11、问:如何将Word文档里的繁体字改为简化字?答:工具—语言—中文简繁转换12、问:怎样微调Word表格线?Word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press "Alt",打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。

打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。

13、问:怎样微调Word表格线?我的Word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?答:可以如下操作:●按住ctl键还是shift,你have a try●double click the line, try it :)●打开绘图,设置一下网格(在左下角)。

使水平和垂直都为最小,试一把!?●press "Alt"14、问:怎么把Word文档里已经有的分页符去掉?答:先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete就ok了。

/15、问:Word中下标的大小可以改的吗?答:格式—字体16、问:Word里怎么自动生成目录啊?答:用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录17、问:Word的文档结构图能否整个复制?论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗?答:可以自动生成的,插入索引目录。

18、问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如:1、1 标题 (1)1、2 标题 (2)答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。

19、问:怎样在Word中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的答:格式->更改大小写->小写20、问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。

如何解决?答:把Word文档全选,然后复制,然后关掉Word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开Word,然后粘贴,然后,保存。

21、问:Word中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了,怎么把Word里面的表格原样粘贴到PPT中?答:1)比较好的方法是:先把表格单独存为一Word文件,然后插入-- >对象,选由文件创建,然后选中上面的Word文件,确定;2)还可以先把表格copy到excel中,然后copy到PPT中,这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框,再粘贴过去;4)复制粘贴,但是在PPT中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT里面。

22、问:有没有办法将PPT的文字拷入Word里面?答:另存就可以了。

只要以。

rtf格式另存即可23、问:用Word写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么?怎么纠正啊?答:是因为自动对齐的功能,格式——>段落——>对齐方式可以选。

还有允许断字的功能如果check上,就不会出现你说的情况了。

24、问:在使用Word的样式之后,如标题1、标题2之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢?答:“视图”-->“显示段落标志”,把前面的勾去掉。

其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落25、问:文章第一页下面要写作者联系方式等。

通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等。

这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗?答:插入——脚注和尾注26、问:文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作?答:可以选择的内容,按双栏排。

选择其他内容,按单栏排。

27、问:Word里面如何不显示回车换行符?答:把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记28、问:有没有方法把Word里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带着软回车,能把他们一次全删掉吗??答:查找+替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有29、问:在Word里的框框里怎么打勾?答:画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在Word里插入符号“√”,然后选中“√”,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”30、问:还是不行,这样拷过去的框框字体是windings的,而原来的是宋体的,两者有很大的区别。

答:根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾,copy就ok31、问:Word中怎么在一个英文字母上打对号?答:透明方式插入图片对象,内容是一个√32、问:Word里怎么显示修订文档的状态?文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等,怎么调出来?答:工具->自定义->命令->类别(工具)->命令(修订)->把“修订”等拖到工具栏上33、问:怎样把许多分开的Word文档合并成一个文档。

我的论文是按照章节分开写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见?答:acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。

可以提交pdf格式的论文,先一个一个Word文档转换为pdf格式的,然后在pdf文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf 格式打开,追加上就可。

34、问:Word里面要写方程式怎么办啊?答:插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype公式编辑器按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具应该是倒过来35、问:想在Word里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号?答:装公式编辑器mathtype好了~:)36、问:Word的公式编辑器怎么安装?答:工具-自定义-插入-公式编辑器,把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的37、问:Word2000下调用公式编辑器的快捷键?答:点击菜单[工具]->[自定义],点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式38、问:Word中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽?答:段落行距设为固定值即可。

这样会有一个问题,比如设置为18磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。

怎么解决这个问题?这个如何解决还需要考虑。

39、问:我的文档就是公式多,应该怎么办?答:公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题。

出现问题的时候:●选中所有内容,ctrl+C●把Word所有文档关闭,●最关键:出现一条信息,务必选择“是”●重新打开Word编辑器,●ctrl+V,粘贴●ct rl+S,存盘40、问:怎样在Word里面的公式编辑器中输入空格?………答:ctrl+shift+space41、问:如何使Word中公式全都小一号?一个一个选实在麻烦答:在Mathtype公式编辑器中:首先,在Mathtype中的菜单Size中选define,定义所需的字号大小;再次,在Mathtype中的菜单preferences中的equation preference的save to file 存贮所定义的字号文件;返回Word中:在Mathtype菜单中选Format equation:1)在MathType preference file中,选你刚才所定义的文件;2)在Range中,选Whole document。

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