文件稿纸(与其他单位联合发文)
国家标准《发文稿纸格式》
发文稿纸格式Layout key for original document of adrninistration 本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统，简化和统一文件格式，以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。
1 主题内容与适用范围本标准规定了发文稿纸的标准格式。
本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。
注：对少数民族地区的文件，文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。
2 总体尺寸、页边和图文区2．1稿纸幅画尺寸发文稿纸用纸幅面尺寸当前国内一般采用16开型260mm×184mm(长×宽)，有条件的机关和涉外部门，可推荐采用国际标准A4型297mm×210mm（长×宽）（见图1、图2）。
2．2页边和图文区尺寸发文稿纸上白边（天头）宽20±0.5mm发文稿纸下白边（地脚）宽7±0.5mm发文稿纸左白边（订口）宽20±0.5mm发文稿纸右白边（翻口）宽15±0.5mm国内通用16开型纸幅面图文区尺寸为233mm×149mm(长×宽)。
国际标准A4型纸幅面图文区尺寸为270mm×175mm（长×宽）。
3 图文区的划分为了确定并便于说明各项目区域的位置，对发文稿纸图文区纵向与横向划分。
3．1纵向划分图文区纵向划分为行，每行的基本行距为2.5mm。
16开型纸图文区长为233mm，可分为93行，A4型纸图文区长为270mm，可分为108行（见图1、图2）。
3．2横向划分图文区横向划分为列，每列距离为2.5mm。
16开型图文区宽149mm，可分为60列；A4型纸图文区宽175mm，可分为70列（见图1、图2）。
4 图文区图文区分为眉首区、说明区、标题区和正文区四部分。
各栏目具体尺寸、位置见图3、图4。
4．1眉首区此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限。
《发文稿纸格式》(精品文档)
发文稿纸格式Layout key for original document of adrninistration 本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统，简化和统一文件格式，以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。
1 主题内容与适用范围本标准规定了发文稿纸的标准格式。
本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。
注：对少数民族地区的文件，文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。
2 总体尺寸、页边和图文区2．1稿纸幅画尺寸发文稿纸用纸幅面尺寸当前国内一般采用16开型260mm×184mm(长×宽)，有条件的机关和涉外部门，可推荐采用国际标准A4型297mm×210mm（长×宽）（见图1、图2）。
2．2页边和图文区尺寸发文稿纸上白边（天头）宽20±0.5mm发文稿纸下白边（地脚）宽7±0.5mm发文稿纸左白边（订口）宽20±0.5mm发文稿纸右白边（翻口）宽15±0.5mm国内通用16开型纸幅面图文区尺寸为233mm×149mm(长×宽)。
国际标准A4型纸幅面图文区尺寸为270mm×175mm（长×宽）。
3 图文区的划分为了确定并便于说明各项目区域的位置，对发文稿纸图文区纵向与横向划分。
3．1纵向划分图文区纵向划分为行，每行的基本行距为2.5mm。
16开型纸图文区长为233mm，可分为93行，A4型纸图文区长为270mm，可分为108行（见图1、图2）。
3．2横向划分图文区横向划分为列，每列距离为2.5mm。
16开型图文区宽149mm，可分为60列；A4型纸图文区宽175mm，可分为70列（见图1、图2）。
4 图文区图文区分为眉首区、说明区、标题区和正文区四部分。
各栏目具体尺寸、位置见图3、图4。
4．1眉首区此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限。
【公文】公文发文稿纸模板
【关键字】公文公文发文稿纸模板篇一：发文稿纸样式******************公司（）发文稿纸〔〕号缓急签发：文件标题：附件：主题词：拟稿单位：核稿：主送：抄送：排版（打字）：校对：份数：主办单位：拟稿人：电话：办公室：会签：密级受控标记篇二：发文稿纸模版深圳礼舍科技有限公司礼行【XX】001号文件管理制度为了规范公司对内、外发文，提高发文编制质量和处理工作效率，及时处理与外部联系单位的相关事宜，维护企业形象，提高公司美誉度，特制定此标准。
采用国际标准A4型纸，其成品幅面尺寸为：公文用纸上白边（天头）宽为20mm±，下白（地脚）宽10mm±，左白边（订口）宽20mm±，右白边（翻口）宽15mm± 红头文字为“华文中宋”初号左右对齐文件名头尾间隔一行，行高为5号字体高度。
文件名使用二号宋体，正文使用小四宋体，段落间隔为倍行距。
落款靠右对齐，日期与落款居中对齐。
关于“礼行【XX】001号”说明：若为公司名义发文，以“礼舍【XX】001号” 以部门发文则相应地将部门首个中文字取代“舍”字，单独编号。
无论任何部门发文，必须经由总经办校对、编号，方可使用红头文件。
文件发布后由总经办保存纸资原件，分类保存。
同时扫描电子档予以分类保存。
若最后一页无正文，应在最后一页的第一行写明“（此页无正文）”第1 页共1 页（此页无正文）有限公司二〇年月日主题词：收文发文管理制度发文单位：行政部报送单位：总经办、黄总、孙总抄送单位：各部门编制：编写文件的人校对：核对文件的人第2 页共2 页篇三：公文稿纸格式发文稿纸格式本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统，简化和统一文件格式，以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。
1 主题内容与适用范围本标准规定了发文稿纸的标准格式。
本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。
注：对少数民族地区的文件，文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。
分公司发文稿纸样式
分公司发文稿纸样式
****兰州分公司发文稿纸
**公司兰州分公司综合办公室年月日印发
填写说明：
1. 公司机关各类发文均使用此发文稿纸。
2. 在“文件标题”栏填写文件名标题，当标题较长时，在合适的位置断句。
3. 根据发文种类，在“发文字号”栏填写发文代字，如“西**销
〔2019〕号”，具体号码数字空出，由办公室文书在归档时填写。
4. “密级”和“紧急程度”根据发文需要进行填写。
5. 完整的发文办理流程为：部门拟稿—→部门核稿—→相关部门会签—→办公室复核—→相关领导会签—→领导签发—→办公室用印盖章并登记—→拟稿人分发（在电子公文系统中点击“发送”）—→归档（纸质文件交由文书人员汇总归档，电子文件由电子公文系统自动归档到档案管理系统）。
在“相关部门会签”环节，由拟稿部门确定需要会签的部门。
在“相关领导会签”环节，由办公室复核时拟定需要会签的领导。
6. “主送”指文件需送达的单位或部门。
7. “抄送”指文件在主送具体单位或部门的同时，需送达到相关单位或部门，使其知晓文件内容。
8. “分送”指文件需送达的领导范围。
如，公司发文或公司党委发文，可分送“公司领导班子成员、总经理助理、副总师”。
分公司不使用“分送”一栏。
昆明市工业和信息化委员会发文稿纸(联发)
附件2—1项目申请表申报单位（盖章）组织机构代码项目名称项目类型信息化试点示范项目□重点行业应用项目□联系人联系电话项目的主要内容及指标项目总投资（万元）其中：银行贷款自筹申请资助累计完成投资2017年完成投资经济及社会效益县（市）区、开发区工业和信息化部门审核意见：（盖章）年月日县（市）区、开发区财政局审核意见：（盖章）年月日市工业和信息化委审核意见：（盖章）年月日市财政局审核意见：（盖章）年月日备注：1.“项目主要内容及指标”一栏可另附页说明；2.“社会及经济效益”栏应反映项目实施后预计或实际能达到的经济指标，如年新增产值、利税、出口创汇等。
项目承诺书我单位对如下事项郑重承诺：一、按照规定组织申报材料，并对申报项目所有材料（包括文字、文件、数据、图片、合同和凭证等）的真实性负责。
二、遵守国家相关法律法规，上年度未发生偷漏税、拖欠职工工资及欠缴社会保险费、较大以上生产安全事故、重特大环境污染事件和重大产品质量安全事故等行为。
三、按照规定程序申报项目，对涉及项目资金管理的相关部门及人员，不采取吃请、馈赠、贿赂等不正当手段。
四、承担应尽社会责任，确保按期实现项目申报中承诺的社会经济发展目标。
如有违反上述承诺，我单位愿承担一切责任。
单位（公章）：法人代表（签字）：日期：项目申请报告（模版）项目名称：项目类型：信息化试点示范项目□重点行业应用项目□项目负责人：项目联系人：联系电话：起止年限：申请单位：（公章）申请日期：年月日一、企业基本情况表（必填）单位名称注册资金万元单位地址邮政编码法定代表人电话项目负责人职务电话项目联系人邮箱电话近三年实施项目及社会经济效益情况主要经济指标（单位：万元）指标2017年指标2017年资产总额负债总额营业收入资产负债率利润总额产品研发投入税金总额研发投入占总收入的百分百人员构成情况（单位：人）员工总数大专以上占职工（%）研发人员占员工（%）员工学历构成大专以下大专本科硕士博士专业人员构成研究开发人员工程和项目管理人员市场推广与技术服务人员二、项目摘要：包括项目名称、主要内容等基本情况。
联合公文格式
联合公文格式篇一：公文标准样式(联合上行文)篇二：2013最新联合公文格式篇三：公文格式和行文规则公文格式和行文规则一、公文文面格式公文文面格式是指公文中各要素（各组成部分）的搭配、排列和标识规则，包括版面安排、字体型号、各要素的标识排序等。
党政机关通用公文的文面格式由版头（报头）、份号、密级、保密期限、发往地址、紧急程度（等级）、发文字号、签发人、收发报序号、公文标题、主送机关、正文、附件名称（附件说明）、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围（附注）、附件、主题词、抄送机关、印制版记、公文二维条码22个要素组成。
（一）版头行政机关的发文机关标识主要有3种形式：一种由发文机关全称或规范化简称加“文件”组成，即“文头纸”；一种由发文机关名称加“令”组成，如“省政府令”；一种由发文机关名称加武文线组成，即“函头纸”。
对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
（二）份号即份数序号，是同一件公文印制份数的顺序号。
用电报传送的秘密公文，不标注份号。
绝密、机密、秘密电报均属密码电报，均应按密码电报的管理办法进行严格管理。
（三）密级与保密期限公文中的密级（包括国家秘密）分为绝密、机密、秘密3个等级。
商业秘密分为商业机密、商业秘密2个等级。
密级用3号黑体字标注。
党的机关的公文密级标注在份号下方，两字之间空1字；行政机关的公文密级标注在公文首页右上角。
如需同时标注秘密等级与保密期限，党政机关的公文都用3号黑体字顶格标注在版心右上角第1行，秘密等级中间不空格，并与保密期限之间用“★”隔开。
（四）紧急程度（等级）党的机关的紧急公文，分别标明“特急”、”加急”用3号黑体字顶格标注于公文首页页版心右上角，两字之间空1字；行政机关的紧急公文，分别标明“特急”、“急件”，用3号黑体字标注于公文首页版心右上角第2行。
如无密级则标注在第1行。
电报的紧急程度叫等级，分“特提、特急、加急、平急”4种，用3号仿宋体字标注，其办理公文的时间要求分别是1天、3天、5天、10天。
[资料]发文稿纸说明
![[资料]发文稿纸说明](https://img.taocdn.com/s3/m/d0e3391b2bf90242a8956bec0975f46526d3a775.png)
[资料]发文稿纸说明发文稿纸说明1、“签发”栏:局领导对文秘部门审核的文稿进行最终审定并签署发出意见。
2、“会签”栏:联合行文时～联合行文机关领导人共同签发公文。
主办机关领导签发后～再由其他机关会签。
3、“标题”栏:填写完整的文件标题。
4、“文号”栏:由办公室文秘填写～在核稿时填写机关代字～局领导签发后再填写序号。
5、“密级及期限”栏:由拟稿部门填写～标明“秘密”、“机密”、“绝密”等级～同时标明保密期限。
无须保密的～不填。
保密文件在签发后付印前向保密室备案。
6、“紧急程度”栏:由拟稿部门填写～标明“特急”或“急件”。
一般文件～不填。
7、“主送”栏:由拟稿部门填写～指公文的主要受理机关。
8、“抄送”栏:由拟稿部门填写～指除公文主送机关外需要知晓的其他机关。
9、“附件”栏:由拟稿部门填写。
10、“上网选择”栏:必填项～由拟稿部门填写。
11、“主题词”栏:由办公室文秘填写。
12、“拟稿部门”栏:填写拟稿部门名称。
13、“拟稿人及时间”栏:填写拟稿人及行文日期。
14、“拟稿部门负责人核稿”栏:拟稿部门负责人签名。
公文在送办公室核稿前～请拟稿部门负责人对公文的内容、格式和文字进行认真审核。
需要其他部门审核的～要提出相关意见。
15、“相关部门意见”栏:由相关部门填写相应意见。
16、“办公室文秘核稿”栏:核稿人签名。
由办公室文秘审核～审核重点是发文依据、格式、文字等方面。
17、“办公室负责人核稿”栏:办公室负责人签名。
在办公室文秘核稿后～报办公室负责人审核。
18、“编号”栏:编号人签名。
公文经局领导签发后～由办公室文秘进行编号。
19、“印刷”栏:公文印制人签名。
拟稿人按批示要求修改文稿后～带上手续齐全的公文原件和修改后的电子文档到文印室付印。
20、“份数”栏:拟稿部门标明印刷份数。
21、“校对”栏:校对人签名。
校对人要对打印清样的文字负责～重点检查清样与修改的原文是否一致～要求修改的有无按照要求修改～文中有无文字错误等。
发文稿纸怎么填写-
发文稿纸怎么填写?4．1眉首区此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限。
4．1．1单位名称：本区预先印上发文单位名称，后缀“发文稿纸”四字；单位名称要用全称或规范化简称。
4．1．2密级和缓急时限：此栏用于填写文件的机密程度和文件要求处理的时间限度。
机密程度可GB7156-87文献保密等级代码的规定用汉字填写；缓急可按规定用汉字填写。
4．2说明区此区用于填写文件制作过程中的各种标识、各栏内容说明。
4．21签发：由承办单位的负责人签署核准意见及姓名与日期，表示同意该文件发出并生效。
4．2．2会签：由两个或两个以上单位联合发文时，由各有关单位负责人签署核准意见及姓名与日期，表示同意该文件发出并生效。
如联合发文单位较多，此栏位置不够时，可另附附页。
主要承办单位的负责人应在签发栏中签署意见及姓名与日期。
4．2．3主送：此栏用于顺序填写主办与答复文件的主送单位的名称。
4．2．4抄送：此栏用于顺序填写需要了解文件内容，以便协助办理的抄送单位的名称。
4．2．5发文号：此栏用于填写发文单位统一编制的文件字号及文件生效日期。
4．2．6核稿：此栏由负责审核报上级签发文稿的人员签署姓名并填写日期。
注：如有些单位核稿层次多，或需增列项目则可在拟稿单位栏和印刷栏两行之间增列1-2行标记。
4．2．7拟稿单位：此栏用于填写起草文稿的单位或单位内文稿起草部门的名称。
4．2．8拟稿：此栏由文稿起草人签署姓名及日期。
4．2．9印刷：此栏由文稿印制人员签署姓名及日期。
4．2．10校对：此栏由文稿最后的校对人员签署姓名及日期。
4．2．11份数：此栏填写文件的印刷份数。
4．2．12附件：此栏用于顺序填写在正式文件之后所附材料的标题及其份数。
4．2．13主题词：此栏用于根据文件的中心内容填写文件主题词。
4．3标题区此区用于填写文件的标题。
文件标题应当准确、简要概括文件的主要内容。
4．4正文区此区用于按规定书写文件正文。
书写时一律从左向右编排（少数民族文字除外），正文文字每行长度与图文区宽度相等。