服装面辅料采购流程
服装面料采购流程
服装面料采购(cǎigòu)流程服装面料采购(cǎigòu)流程采购(cǎigòu)面辅料？上好订单网！服装面料采购流程总结采购目的：规定(guīdìng)采购控制以及选择、评价和重新选择供给(gōngjǐ)商的内容和方法，确保采购产品符合规定的要求。
做好采购工作需要一定的专业知识，采购流程：采购工作流程--询价采购询价采购工作流程一、询价准备1、方案整理。
采购代理机构根据政府采购执行方案，结合采购员的急需程度和采购物品的规模，编制月度询价采购方案。
2、组织询价小组。
询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上单数组成，其中专家人数不得少于成员总数的三分之二，以随机方式确定。
询价小组名单在成交结果确定前应当保密。
3、编制询价文件。
询价小组根据政府采购有关法规和工程特殊要求，在采购执行方案要求的采购时限内拟定具体采购工程的采购方案、编制询价文件。
4、询价文件确认。
询价文件在定稿前需经采购人确认。
5、收集信息。
根据采购物品或效劳等特点，通过查阅供给商信息库和市场调查等途径进一步了解价格信息和其他市场动态。
6、确定被询价的供给商名单。
询价小组通过随机方式从符合相应资格条件的供给商名单中确定不少于三家的供给商，并向其发出询价通知书让其报价。
好订单网上下游企业栏目里有很多面辅料工厂，工厂信息详尽，还配有实地工厂，设备，样品等照片，可以在线就可准确地了解工厂实力，无需花费大量的时间去实地考察工厂，还可直接搜索与自身订单匹配的工厂，同时向多家工厂在线询价，快速找到适宜的面辅料工厂。
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二、询价1、询价时间告知市招标办、资金管理部门等有关部门。
2、递交报价函。
被询价供给商在询价文件限定的时限内递交报价函，工作人员应对供给商的报价函的密封情况进行审查。
3、询价准备会。
在询价之前召集询价小组召开询价预备会，确定询价组长，宣布询价步骤，强调询价工作纪律，介绍总体目标、工作安排、分工、询价文件、确定成交供给商的方法和采购面辅料？上好订单网！标准。
服装行业面料及辅料采购流程模板
服装行业面料及辅料采购流程模板1. 采购需求确认在这一步骤中，采购部门与设计师、生产部门等相关人员进行沟通，共同确定所需采购的面料和辅料的种类、数量、质量标准等。
2. 供应商选择和评估根据采购需求，采购部门将进行供应商的筛选和评估。
评估的标准可以包括供应商的信誉度、产品质量、价格、交货期等方面。
3. 报价和谈判联系所选的供应商，向其索取报价。
采购部门可以根据不同供应商的报价进行比较，并与供应商进行谈判，以确定最终的采购价格和其他协议事项。
4. 样品确认在确定供应商后，采购部门可以要求供应商提供样品进行确认。
对于面料和辅料的质量、颜色、手感等方面进行检查和评估，确保符合采购要求。
5. 合同签订在确认样品满足要求后，采购部门与供应商进行合同签订。
合同中需明确采购数量、交货期、质量标准、价格、付款方式等条款，并由双方签字盖章确认。
6. 付款及交货根据合同约定，采购部门按时进行付款，而供应商则按时交付面料和辅料。
在交货过程中，采购部门可以对面料和辅料进行进一步的检验，以确保质量符合要求。
7. 资料管理采购部门需要对每一次采购的面料和辅料进行详细的记录，包括供应商名称、采购数量、价格、付款凭证、交货单等相关文件，以便于后期的追溯和管理。
8. 售后服务在采购完成后，采购部门仍然与供应商保持联系。
如果在使用过程中出现质量问题或需要进行退换货等情况，采购部门可以与供应商协商解决，并保持正常的沟通合作关系。
以上为服装行业面料及辅料采购流程模板，不同的企业或组织可能会根据自身需求进行适当的调整和补充。
这一模板可以作为参考，帮助采购部门建立规范的采购流程，提高采购效率和质量管理水平。
服装行业-面辅料采购流程
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服装物辅料采购的流程
服装物辅料采购的流程服装物辅料采购的流程采购管理是服装供应链管理的重点内容，它在供应链企业之间的原材料和半成品生产的合作交流方面架起桥梁，沟通生产需求与物资供应的联系。
在供应链管理模式下，采购工作要做到五个恰当：恰当的数量、恰当的时间、恰当的地点、恰当的价格、恰当的来源。
一、采购流程1、确定采购需求服装企业的采购需求是由生产计划部门提出的，生产计划部门根据订单情况和市场预测制定出所需原材料的需求品类和数量，报送给采购部门审核采购。
在需求单上应该对采购物品的特性表述准确。
如服装的面料应该将面料的质地、幅宽、数量表述清楚，方便采购部门与供应商之间进行沟通。
企业应该采用文件式管理的方法，编写适合企业使用的采购申请单(请购单)。
采购部门在发出采购订单前要将采购物品的质量要求描述清楚如产品和服务应达到的质量标准、收货时间、包装要求等内容。
2、分析市场资源分析市场资源就是根据服装企业所需物资品种，对市场资源的分布、供应、品质、价格、交通情况进行综合对比，为制定采购计划做准备。
3、制定采购计划制定采购计划主要需要确定供应商、制定进货策略、确定订购数量和采购时间。
4、实施采购计划将制定好的采购计划实施。
具体包括谈判签订合同、组织进货、接受入库、付款、收发票，以及中间可能会出现的退换货。
5、评价采购采购实施后对本次采购要及时做出评价，主要是评价采购效果、总结经验教训、评判供应商合作状态，为后续的.采购提供参考，不断提高采购管理水平。
采购评价不仅要在每次采购后进行，还要在季末或年末对一段时期的采购活动进行对比评价，不断筛选合适供应商和供应链。
二、准时化采购策略准时化采购也叫JIT(Just In Time)采购，是一种先进的采购模式，比较适应目前快时尚的服装生产模式。
它是和准时生产相匹配的采购模式，准时化采购的核心内容主要包括以下几点：1、采购批量采购批量小，直接面向需求进行采购，与传统的面向库存的采购模式不同。
采购送货直接送到需求点上。
服装大货辅料采购跟单
服装大货辅料采购跟单一、大货辅料获取途径1、客户提供辅料：这是最简单的一种辅料获取途径，属于来料加工的生产方式。
在与客户签订服装生产订单的同时，签订辅料供应合同，由客户直接提供或由客户代购辅料。
2、加工厂采购辅料：由加工厂负责向辅料供应商采购，辅料供应商直接将辅料运送给加工厂。
3、贸易行采购辅料e:由贸易行负责采购，供应商将辅料运送给贸易行，再由贸易行转运给加工厂。
客户要提供详细的辅料资料，包括辅料的规格、品质、颜色等以及供货商的名称、地址、联系方式等资料。
二、辅料采购跟单总流程1、客户签订订单后，订单资料通过贸易行跟单员传递给工厂跟单员，工厂跟单员汇总所有需要采购的辅料。
2、跟单员清查辅料仓的辅料存仓情况，整理订单中需要订购的辅料品种并填写辅料清购清单，并发送给辅料供应商。
3、辅料供应商收到辅料订购清单后，将辅料样板送交加工厂或贸易行挑选批复。
4、样板经跟单员和客户批复确定后，进入合同签订和交货期、交货方式与付款方式的洽谈阶段。
5、订购的辅料进入大批量生产，跟单员协助制作辅料标准卡并发放给相关部门，并对辅料质量和交货期进行监控，保证辅料按时按量发货。
6、查验辅料的品质、规格、颜色等是否符合要求，控制辅料溢缺值等。
三、辅料采购跟单工作细则1、确定辅料采购提前期：通常以辅料的最长生产周期，作为辅料的采购和生产提前期。
采购提前期=供应商确认订单时间+供应商生产准备时间+采购批量（需方每天需求或批量需求的数量）×单件生产时间+运输时间。
跟单员应对订货成本、库存成本和采购提前期都做好详细记录。
编制出辅料的需求计划，缩短产辅料的采购周期、降低库存和成本、准时交货。
2、认真做好用量预算：检查并核对所有用料的预算数据。
3、详细填写辅料订购清单：贸易行跟单员根据订单内容、客户要求和采购部提供的资料（平均应收货物数量、总价格、交货准时率、各种辅料的采购提前期），核对所有辅料的预估用量后，详细填写辅料订购清单。
外贸服装采购流程
外贸服装采购流程外贸服装采购流程整体分为开发阶段、打样阶段、接单阶段、生产阶段、出货阶段和售后阶段等六个阶段，综合以往采购经验参考如下操作流程。
1，开发阶段开发外贸新客户有多种途径，目前大部分客户都是采用线上线下结合，参加国内外服装展会和类似线上阿里国际站/环球资源网站等推广。
如果有现有的客户资源，则应加强服务意识，揣摩客户个性需求，客户资源是做外贸采购的一切，服务好新老客户。
1.1写开发信1）开发信的内容务必简短精炼，中心词要明确，开发信的文本要规范，美观，以利于体现自己的专业性和条理性；2）开发信内容包括：恰当的自我介绍，产品类别和工厂的优势，对品质和货期的控制保证，规范的公司签名和联系方式；1.2推出新款了解和把握每个客户的需求点，针对性推出对应需求的新款，先以款式图和照片发给客户筛选，新款需结合以下特点1）新款的款式务必要新颖，并告知客户新款的亮点和卖点；2）结合客户需求，提供款式对应配色组合和细节修改等参考供客户选择；3）收到客户新款反馈后，应注意跟进新款落实报价和相关接单准备；1.3安排报价报价是外贸订单的重中之重，一般按每个产品的类别找专业的服装工厂询价，建议选择2-4家工厂报价对比筛选让领导审核过报价后才能发给客户，结合实际情况报价需要注意以下几个难点：1）面辅料物料根据实际市场行情核对成本；2）车缝工价会因每个地区和淡忙季而变化，尤其复杂一点的服装款式，加工费波动的幅度会更大，因此报价时多对比2-4家工厂的工价综合对比，综合工厂报价/品质和配合度择优选择；3）面料用料的计算是整个报价环节的重点和难点，因为面料的单价相对占成本比例较高，用料需要按款式尺寸和排版计算用料；4）报价表格式要规范，内容要详细，常规应包括款号、款名、主要物料信息、尺码范围、最小起订量、价格术语、报销有效期等，同时结合款式实际需要备注辅料品牌如YKK拉链等。
1.4确认价格客户收到报价，如果客户能马上确认那是最好的；但多数客户往往会还价，针对还价阶段应把握以下几点：1）把握产品的价格底线相应作出还价让步；2）根据客户目标价作出对应面辅料的更改建议方案，通过降低面料、拉链等物料的价格从而降低报价，当然，不是所有客户都同意更改物料，需合理建议沟通；3）对于一次询价多款且客户都有意向下单，可以考虑作出价格整体搭配订单数量方案，在双方相持不下的情况时，可针对具体客户需求跟领导协商，根据实际情况灵活调整报价；2.打样阶段一般客户确认款式报价后，都会要求打样。
服装厂面辅料采购管理制度
服装厂面辅料采购管理制度1. 引言服装厂面辅料采购管理制度是为了规范面辅料采购过程，确保采购的面辅料质量符合要求并提高采购的效率。
本文档详细介绍了面辅料采购的流程、责任和规定。
2. 采购流程面辅料采购流程应包括以下步骤：2.1 采购计划制定采购计划是基于收到的订单需求、库存情况和生产计划。
采购部门负责编制采购计划并在内部审批通过后将其发送给供应商。
2.2 供应商选择采购部门负责选择可靠、价格合理并符合公司需求的供应商。
评估供应商的标准包括但不限于供应能力、产品质量、交货准时率和服务水平。
2.3 询价和比较采购部门向挑选的供应商发送询价，并收集和比较他们的报价。
采购部门应根据价格、质量、交货期等因素做出最终的供应商选择。
2.4 合同签订采购部门与供应商签订正式采购合同，明确双方的权益和责任。
合同内容包括产品规格、数量、价格、交货期、付款条件等。
2.5 送货验收收到面辅料后，采购部门应进行送货验收。
验收内容包括对外包装的检查、产品数量的核对和产品质量的检验。
如有问题，应及时与供应商联系并解决。
2.6 入库管理通过验收的面辅料应按照规定的流程进行入库管理。
采购部门负责将入库情况记录，并确保面辅料妥善存放。
3. 责任和规定3.1 采购部门责任采购部门的主要责任包括但不限于： - 制定和执行采购计划 - 选择可靠的供应商 - 确保采购合同的签订和管理 - 进行送货验收 - 负责面辅料的入库管理和记录3.2 供应商选择规定在选择供应商时应遵循以下规定： - 供应商应具备相应的资质和经验 - 供应商应有稳定的供货能力，并能够按时交货 - 供应商的产品质量要符合公司要求，并能提供相应的产品证明和检测报告3.3 采购合同规定•合同内容应明确面辅料的规格、数量、价格、交货期和付款条件•合同应具备法律效力，并能够保护公司的权益•供应商应按照合同的要求提供面辅料，并承担相应的责任和风险3.4 送货验收规定•采购部门应按照相应的验收标准进行送货验收•如发现面辅料的数量不符或者质量有问题，采购部门应及时联系供应商并进行沟通和解决•拒收面辅料时，应填写相应的拒收通知，并及时通知供应商3.5 入库管理规定•入库时，采购部门应按照规定的流程进行入库操作，并记录相关信息•面辅料应按照相关要求进行分类存放，并确保妥善保管4. 总结服装厂面辅料采购管理制度的建立有助于规范采购流程，确保面辅料的质量和及时交货。
服装厂面辅料库管理制度
第一章总则第一条为加强服装厂面辅料库的管理，确保面辅料的质量和数量，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于服装厂面辅料库的采购、验收、储存、领用、盘点等各个环节。
第三条面辅料库管理人员应具备一定的专业知识和技能，熟悉面辅料的相关知识，严格执行本制度。
第二章采购管理第四条面辅料采购应遵循以下原则：1. 质量优先：采购的面辅料应满足设计要求，质量稳定可靠。
2. 价格合理：在保证质量的前提下，选择价格合理的面辅料。
3. 供应稳定：选择有良好信誉、供货能力强的供应商。
4. 环保节能：优先选用环保、节能、低毒的面辅料。
第五条面辅料采购流程：1. 采购部门根据生产计划，编制采购计划，报经上级审批。
2. 采购部门根据审批后的采购计划，进行市场调研，选择供应商。
3. 采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
4. 采购部门将采购合同及相关文件报送财务部门审核，办理付款手续。
第三章验收管理第六条面辅料验收应遵循以下原则：1. 验收人员应具备一定的专业知识和技能，熟悉面辅料的相关知识。
2. 验收过程应严格按照合同规定进行。
3. 验收结果应及时反馈给采购部门。
第七条面辅料验收流程：1. 采购部门收到面辅料后，通知验收部门。
2. 验收部门在规定的时间内进行验收，包括数量、质量、包装等方面。
3. 验收合格的面辅料入库，不合格的面辅料退回供应商。
4. 验收结果填写验收报告，报送采购部门。
第四章储存管理第八条面辅料储存应遵循以下原则：1. 分类存放：根据面辅料种类、规格、颜色等进行分类存放。
2. 通风防潮：保持库房干燥、通风，防止面辅料受潮、发霉。
3. 防虫害：定期检查库房，防止虫害滋生。
4. 限额储存：根据生产需求，合理控制库存量。
第九条面辅料储存流程：1. 验收合格的面辅料入库，填写入库单。
2. 库管员根据入库单，将面辅料分类存放。
3. 库管员定期检查库房，确保面辅料储存安全。
第五章领用管理第十条面辅料领用应遵循以下原则：1. 依据生产计划，合理调配面辅料。
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服装面料辅料采购流程详情介绍
1.接单
这是采购的前提条件。
公司业务员(包括外销和内销)依客户定单提供给采购部打样单或者备料单，这相当于接单，而采购部的客户则是公司的业务处。
打样单或者备料单上业务应注明相关要求，比如客户订单数量，单件成衣所需物料以耗料，物料品质及工艺，备料完成时间等。
采购员如有不明白之处应在打样单或者备料单到采购部的当天及时告知此跟单的业务员。
2.排单
服装辅料采购员从业务处接到打样单或者备料单，便要开始排单。
排单应该可以说是采购计划的第一步，能够把备料单理清楚，既能缩短采购时间，也可减少成本，达到事半功倍的效果。
有的时候从业务处来的备料单不是一张两张，而是很多张，这就须在时间上给这些单子进行排期，遵循急单优先的原则，先排货期紧的单子。
另外，工艺流程繁杂，供应期长的物料也应先安排采购。
同时，如果来的备料单中，多张单都需用同一种物料，要考虑一并采购。
比如：备料A单中需用兰色涤纶线20个(4000y/个)，备料B单中也要用此种线500个，备料C单中需50个。
采购的时候如果依单张备料单去购买，因为数量少供应商未必乐于接单，相反价格或许也会相应抬高云算入了开机费用等;而如果几个单中用线合在一起采购的话，数量上首先就有优势，要求供应商相应地降低些单价，他们大都会同意的，毕竟数量大，降低点单价于他们而言是不会影响利润的，而于公司，则又节省了一笔说大不大说小不小的成本。
另外，排单中还要优先考虑到清理仓库的库存物料，减少不必要的重复采购工作。
照顾周全一切，做个采购计划。
3.下订单
下订单所指对象是供应商。
排好单后便可依照排单时做的采购计划着手备料。
服装辅料采购这个动作分为开采和购买。
业务处来的打样单中常会有些是之前从未用到过的新物料，这就需要开采，譬如重新开模具，也涉及到开发新的供应商，这里就不细说。
主要还是说说大货用料的购买。
一般每个公司的采购部在大货完成或者是每年所有打样过的产品都会对之做相关的物料卡存档工作。
下定单的时候，可以根据这些现有的资料并对照仓库的库存料来按备料单所需的数量以及时间进行订货。
订货的时候选择供应商也是非常重要的。
这就需要在下订单前对现有的供应商进行评估，有必要也需要开发更多的新的供应商。
选择好的供应商能有助于更好的开展日后的采购工作。
而从价格，质量，交货时间方式地点，付款方式，服务质量等多方面比较中选择合适的供应商这是采购人员应具有的能力。
本着以最低的价格购买最好质量的理念，选择到合适的供应商后，便可与供应商立《购销合同》也称为下订单。
《购销合同》中除了应该写清楚所订物料的规格，数量，颜色，单价(是否含税，国税还是增殖税，几个税点)，总金额等外还须注明品质要求，交货时间，交货方式，付款地点以及付款方式另外履行不了和约双方所承担的责任等诸多细节问题。
总之，车间大货生产之前，所有的物料都应在供应商处有安排生产，大货生产时务必所有需用的物料都能都入仓库(包装材料纸箱，胶袋可缓些)。
4.跟单
指的是与供应商签订好《购销合同》后，在规定交货时间内，跟踪物料的生产进展情况。
有的供应商善于“蘑菇”，接到定单后因生产旺季或者其他原因，迟迟不给我们的单派上生产线，这时我们要做的是敢怒敢言，直接找供应商负责人，要求按期生产，不然则有必要换供应商。
这种情况大都在采购作业中会有碰到，所以这就要求先前公司找供应商不局限与一家，毕竟东边不亮西边亮，找多家供应商与公司有益无害，也可给供应商造成竞争的压力。
供应商有安排物料生产的过程中，有必要去到供应商生产车间，紧订质量。
跟单这一环节中，如果保证了大货物料的质量，可避免不少公司日后大货生产中可能会出现的一些问题如因物料的质量不过关而换物料，耽误时间进而延误出货时间等。
所以跟单中既要要求供应商时间上能按时，也更要要求供应商质量上一定不要出差错。
5.结束订单
大货所需物料回到仓库，服装辅料采购应协同进料检验QC进行全部产品的验货工作，并在备料单上做好相关记录，待所有料都OK才算此订单结束。
另外采购还要做的是在每次打样单完成后做好相关物料卡，以便日后大货的有序进行，同样的，在大货备料单完成后做相关的物料卡存档工作，以便日后翻单。
以上仅为自己在平时采购的相关流程，也可能还有许多未能考虑到的细节。
采购作业中很可能会出现这样的或者那样的问题，这也就需要采购人员具备足够的灵活通变能力以及跟供应商的沟通谈判能力，当然与其他各相关部门的配合也是很重要的，服装辅料采购只是公司生产运作中的一个环节，要保证大货的正常有序生产，各个部门的协调一致才是最关键的，因为团结就是力量!
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