服装行业-面辅料采购流程

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面辅料采购管理暂行规定

面辅料采购管理暂行规定

面辅料采购管理暂行规定一、总则为规范面辅料采购行为,确保采购工作的有效性、公平性和合法性,特制定本《面辅料采购管理暂行规定》(以下简称“规定”)。

本规定适用于面辅料采购工作涉及的所有单位及个人。

二、采购程序与流程1. 采购需求确认采购需求确认是面辅料采购工作的起点,需由需求方提出采购需求,并明确需要采购的面辅料种类、数量、质量要求等。

采购需求确认包括但不限于以下几个方面:•采购数量:面辅料采购数量应根据实际生产需要进行合理评估,并经需求方和采购方共同确定。

•质量要求:面辅料的质量要求应符合相关标准和技术规范,需求方应提供明确的质量要求指标。

•供应商选择:根据采购需求和质量要求,需求方应对潜在供应商进行评估和比较,选择合适的供应商。

2. 采购方案制定根据需求方提出的采购需求,采购方应制定相应的采购方案,明确采购的具体措施和步骤。

采购方案应包括以下内容:•采购方式:根据采购需求的具体情况,采购方应确定合适的采购方式,如公开招标、邀请招标、询价比较等。

•采购时间计划:采购方应根据需求方的要求和生产计划,制定合理的采购时间计划,确保面辅料的及时供应。

•采购预算:采购方应根据采购数量和质量要求,评估采购成本,制定合理的采购预算,并确保预算的合理性和有效性。

3. 供应商评选与谈判根据采购方案,采购方应进行供应商的评选和谈判工作,确保选择到合适的供应商。

供应商评选与谈判应包括以下步骤:•供应商资质评估:采购方应对潜在供应商的资质进行评估,包括注册资金、生产能力、质量管理体系等方面。

•供应商谈判:采购方应与供应商进行谈判,明确供应商的交货时间、质量要求、价格等具体条件,并最终确定供应商。

4. 合同签订与履约根据谈判结果,采购方与供应商签订采购合同,并明确双方的权益和责任。

合同签订与履约的流程包括以下几个方面:•合同签订:采购方应制定合同模板并与供应商签订合同,明确面辅料的交付时间、数量、价格和质量等条款。

•合同履约监督:采购方应对供应商进行合同履约的监督,确保供应商按照合同要求履行责任。

面辅料釆购总流程和跟单员的工作职贲

面辅料釆购总流程和跟单员的工作职贲

面辅料釆购总流程和跟单员的工作职贲下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! In addition, this shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts, other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!面辅料采购总流程和跟单员的工作职责一、采购总流程。

面料采购流程及标准

面料采购流程及标准

面料采购流程及标准下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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服装采购制度及流程

服装采购制度及流程

服装采购制度及流程一、引言服装采购是企业重要的运营环节之一,对于企业的生产和销售起着至关重要的作用。

建立完善的服装采购制度及流程能够确保采购的产品质量、数量和时效,提高采购效率,降低采购成本,增加企业竞争力。

本文将介绍服装采购制度及流程的相关内容。

二、服装采购制度1. 目标和原则服装采购制度的目标是确保采购的产品符合企业的需求,具有良好的品质和售后服务,同时保持良好的供应商关系。

采购制度的原则包括公平竞争、透明度、效率和合规性。

2. 采购流程服装采购流程分为需求确认、供应商筛选、询价、比价、合同签订、交货和验收等环节。

(1)需求确认:根据企业的销售计划和市场需求,确定需求量和款式,编制采购计划。

(2)供应商筛选:根据企业的供应商评价体系,筛选潜在的供应商,考虑他们的产能、技术能力、品质控制和价格等因素。

(3)询价:向供应商发出询价函,说明采购要求和细节,要求对方提供报价和样品。

(4)比价:根据供应商提供的报价和样品,对比价钱、质量和服务等因素,选择最佳供应商。

(5)合同签订:与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,约定交货期限、质量标准、付款方式等条款。

(6)交货和验收:供应商按照合同约定的交货期限交货,企业进行验收,包括检查产品的数量、质量和符合性等。

3. 供应商管理为确保供应商的稳定性和质量,企业需要建立供应商管理制度,包括供应商评价、供应商培训、供应商绩效管理等。

(1)供应商评价:对供应商进行定期和不定期的评价,包括产品质量、交货准时性、合作配合度等方面。

(2)供应商培训:通过培训,提高供应商的生产工艺和管理能力,确保其产品质量的稳定性。

(3)供应商绩效管理:根据供应商的绩效评估结果,采取相应的奖惩措施,激励供应商提供更好的产品和服务。

三、服装采购流程优化1. 信息化管理采用信息化管理系统,对采购流程进行整合和优化,提高采购的效率和准确性。

通过电子化的采购流程,可以实时监控采购进度、降低人为错误和信息丢失的风险。

请阐述面辅料釆购总流程

请阐述面辅料釆购总流程

请阐述面辅料釆购总流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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1. 需求计划编制。

根据销售预测、生产计划和库存情况,确定面辅料需求量。

服装大货辅料采购跟单

服装大货辅料采购跟单

服装大货辅料采购跟单一、大货辅料获取途径1、客户提供辅料:这是最简单的一种辅料获取途径,属于来料加工的生产方式。

在与客户签订服装生产订单的同时,签订辅料供应合同,由客户直接提供或由客户代购辅料。

2、加工厂采购辅料:由加工厂负责向辅料供应商采购,辅料供应商直接将辅料运送给加工厂。

3、贸易行采购辅料e:由贸易行负责采购,供应商将辅料运送给贸易行,再由贸易行转运给加工厂。

客户要提供详细的辅料资料,包括辅料的规格、品质、颜色等以及供货商的名称、地址、联系方式等资料。

二、辅料采购跟单总流程1、客户签订订单后,订单资料通过贸易行跟单员传递给工厂跟单员,工厂跟单员汇总所有需要采购的辅料。

2、跟单员清查辅料仓的辅料存仓情况,整理订单中需要订购的辅料品种并填写辅料清购清单,并发送给辅料供应商。

3、辅料供应商收到辅料订购清单后,将辅料样板送交加工厂或贸易行挑选批复。

4、样板经跟单员和客户批复确定后,进入合同签订和交货期、交货方式与付款方式的洽谈阶段。

5、订购的辅料进入大批量生产,跟单员协助制作辅料标准卡并发放给相关部门,并对辅料质量和交货期进行监控,保证辅料按时按量发货。

6、查验辅料的品质、规格、颜色等是否符合要求,控制辅料溢缺值等。

三、辅料采购跟单工作细则1、确定辅料采购提前期:通常以辅料的最长生产周期,作为辅料的采购和生产提前期。

采购提前期=供应商确认订单时间+供应商生产准备时间+采购批量(需方每天需求或批量需求的数量)×单件生产时间+运输时间。

跟单员应对订货成本、库存成本和采购提前期都做好详细记录。

编制出辅料的需求计划,缩短产辅料的采购周期、降低库存和成本、准时交货。

2、认真做好用量预算:检查并核对所有用料的预算数据。

3、详细填写辅料订购清单:贸易行跟单员根据订单内容、客户要求和采购部提供的资料(平均应收货物数量、总价格、交货准时率、各种辅料的采购提前期),核对所有辅料的预估用量后,详细填写辅料订购清单。

服装厂面辅料库管理制度

服装厂面辅料库管理制度

第一章总则第一条为加强服装厂面辅料库的管理,确保面辅料的质量和数量,提高工作效率,降低成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于服装厂面辅料库的采购、验收、储存、领用、盘点等各个环节。

第三条面辅料库管理人员应具备一定的专业知识和技能,熟悉面辅料的相关知识,严格执行本制度。

第二章采购管理第四条面辅料采购应遵循以下原则:1. 质量优先:采购的面辅料应满足设计要求,质量稳定可靠。

2. 价格合理:在保证质量的前提下,选择价格合理的面辅料。

3. 供应稳定:选择有良好信誉、供货能力强的供应商。

4. 环保节能:优先选用环保、节能、低毒的面辅料。

第五条面辅料采购流程:1. 采购部门根据生产计划,编制采购计划,报经上级审批。

2. 采购部门根据审批后的采购计划,进行市场调研,选择供应商。

3. 采购部门与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。

4. 采购部门将采购合同及相关文件报送财务部门审核,办理付款手续。

第三章验收管理第六条面辅料验收应遵循以下原则:1. 验收人员应具备一定的专业知识和技能,熟悉面辅料的相关知识。

2. 验收过程应严格按照合同规定进行。

3. 验收结果应及时反馈给采购部门。

第七条面辅料验收流程:1. 采购部门收到面辅料后,通知验收部门。

2. 验收部门在规定的时间内进行验收,包括数量、质量、包装等方面。

3. 验收合格的面辅料入库,不合格的面辅料退回供应商。

4. 验收结果填写验收报告,报送采购部门。

第四章储存管理第八条面辅料储存应遵循以下原则:1. 分类存放:根据面辅料种类、规格、颜色等进行分类存放。

2. 通风防潮:保持库房干燥、通风,防止面辅料受潮、发霉。

3. 防虫害:定期检查库房,防止虫害滋生。

4. 限额储存:根据生产需求,合理控制库存量。

第九条面辅料储存流程:1. 验收合格的面辅料入库,填写入库单。

2. 库管员根据入库单,将面辅料分类存放。

3. 库管员定期检查库房,确保面辅料储存安全。

第五章领用管理第十条面辅料领用应遵循以下原则:1. 依据生产计划,合理调配面辅料。

服装采购制度及流程

服装采购制度及流程

服装采购制度及流程一、制度概述本制度主要旨在规范公司的服装采购流程,确保采购过程的透明、高效与合规。

所有采购员都应遵守以下规定,并确保报销符合公司要求的能力。

二、采购流程1. 采购需求确认:相关部门提出采购需求,并填写采购申请单。

采购申请单应包括服装型号、数量、质量要求、使用时间、使用场景等详细信息。

2. 供应商选择:采购部门根据采购需求,筛选合适的供应商进行谈判和评估。

供应商的评估标准包括供货能力、质量控制、价格合理性等。

3. 报价和谈判:采购部门向选定的供应商发送询价函,供应商根据需求提供报价。

在报价的基础上,进行进一步的谈判以达成最优惠的合作条件。

4. 合同签订:采购部门与选定的供应商签订正式合同,明确采购的具体事项,包括支付方式、交货时间、质量标准等。

5. 采购订单发布:采购部门根据合同内容,发布采购订单,并传达给供应商确认订单是否准确。

供应商确认后,采购订单生效。

6. 供货检验:采购部门对供应商交付的服装进行质量检验,确保符合要求。

如有不合格情况,可要求供应商重新提供符合要求的产品。

7. 收货与入库:采购部门确认无问题后,签收货物,并进行入库操作。

同时,应及时通知相关部门进行验收。

8. 材料判别与标识:采购部门负责对收到的服装进行材料判别,并进行相关标识,如款式、颜色、尺码等。

9. 财务结算与报销:采购部门将采购款项支付给供应商,并在财务系统中进行相关记录。

相关部门在符合要求的情况下,可以申请采购费用报销。

三、责任与监督1. 采购员应按照流程操作,严格执行采购制度,确保采购过程的合规与规范。

2. 采购部门及时了解采购需求,与相关部门保持沟通,确保采购流程的顺畅。

3. 部门负责人对采购流程进行监督,并定期对采购员进行培训,提高其专业素质。

4. 财务部门对采购款项进行审核与核对,确保支付的准确性与合规性。

5. 内部审计部门对采购流程进行定期审查,并在发现问题时,提出整改措施。

四、采购数据统计与分析采购部门应及时记录和整理采购数据,包括供应商合作情况、采购费用、采购周期等,并进行统计和分析。

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