服装行业-面辅料采购流程
服装面料采购流程
服装面料采购流程服装面料采购流程一. 采购前期准备工作1.明确采购需求：根据产品设计、市场需求以及销售预测，确定所需面料的种类、规格、数量等条件和要求。
2.制定采购计划：根据产品生产流程、交货周期等因素，制定采购计划，包括采购时间、采购数量、采购费用等内容。
3.确定采购预算：根据公司财务状况和经营计划，确定采购预算，以便进行资金安排和控制。
4.寻找供应商：通过网络搜索、展会拜访、行业交流等途径，寻找潜在的供应商，并进行初步筛选，确定供应商名单。
二. 选择供应商1.制定供应商评估标准：根据公司采购政策和要求，制定供应商评估标准，包括资质认证、成本控制、质量保证、交货能力、售后服务等方面。
2.供应商评估和筛选：根据供应商评估标准，对潜在供应商进行评估和筛选，建立供应商数据库，进行供应商背景调查、产品质量检测、访厂考察等工作。
3.供应商谈判和选择：与潜在供应商进行面谈和谈判，商议订单细节、价格、交货期等合作条件，并根据供应商的综合表现，选择合适的供应商。
三. 签订合同1.合同准备：根据双方商议的合作条件，准备合同草案，包括产品规格、数量、价格、交货期等条款。
2.合同审核：对合同草案进行审核，确保合同内容符合公司政策和法律法规的要求。
3.合同签署：双方商定合同内容后，签署正式合同，并保留合同的复印件和签署记录。
四. 订单执行1.订单下达：根据采购计划和合同内容，向供应商下达正式订单，并告知供应商相关要求和交货日期。
2.货款支付：根据合同约定，按时支付货款，确保供应商收到货款后能够按时供货。
3.样品确认：供应商根据合同要求，提供面料样品供买方确认，确保样品质量符合要求。
4.生产跟踪：买方进行生产跟踪，了解供应商的生产进度和产品质量情况，并及时与供应商沟通解决可能遇到的问题。
5.验收入库：收到供应商的货物后，进行验收检验，确保货物质量符合要求，确认无误后进行入库处理。
五. 售后服务和结算1.售后跟踪：按照合同约定，对供应商提供的产品进行质量跟踪，及时解决可能出现的质量问题，并与供应商保持良好的沟通和合作。
服装面辅料采购流程
服装面料辅料采购流程详情介绍1.接单这是采购的前提条件。
公司业务员(包括外销和内销)依客户定单提供给采购部打样单或者备料单，这相当于接单，而采购部的客户则是公司的业务处。
打样单或者备料单上业务应注明相关要求，比如客户订单数量，单件成衣所需物料以耗料，物料品质及工艺，备料完成时间等。
采购员如有不明白之处应在打样单或者备料单到采购部的当天及时告知此跟单的业务员。
2.排单服装辅料采购员从业务处接到打样单或者备料单，便要开始排单。
排单应该可以说是采购计划的第一步，能够把备料单理清楚，既能缩短采购时间，也可减少成本，达到事半功倍的效果。
有的时候从业务处来的备料单不是一张两张，而是很多张，这就须在时间上给这些单子进行排期，遵循急单优先的原则，先排货期紧的单子。
另外，工艺流程繁杂，供应期长的物料也应先安排采购。
同时，如果来的备料单中，多张单都需用同一种物料，要考虑一并采购。
比如：备料A单中需用兰色涤纶线20个(4000y/个)，备料B单中也要用此种线500个，备料C单中需50个。
采购的时候如果依单张备料单去购买，因为数量少供应商未必乐于接单，相反价格或许也会相应抬高云算入了开机费用等;而如果几个单中用线合在一起采购的话，数量上首先就有优势，要求供应商相应地降低些单价，他们大都会同意的，毕竟数量大，降低点单价于他们而言是不会影响利润的，而于公司，则又节省了一笔说大不大说小不小的成本。
另外，排单中还要优先考虑到清理仓库的库存物料，减少不必要的重复采购工作。
照顾周全一切，做个采购计划。
3.下订单下订单所指对象是供应商。
排好单后便可依照排单时做的采购计划着手备料。
服装辅料采购这个动作分为开采和购买。
业务处来的打样单中常会有些是之前从未用到过的新物料，这就需要开采，譬如重新开模具，也涉及到开发新的供应商，这里就不细说。
主要还是说说大货用料的购买。
一般每个公司的采购部在大货完成或者是每年所有打样过的产品都会对之做相关的物料卡存档工作。
服装面料采购流程
服装面料采购流程第一篇：服装面料采购流程采购面辅料？上好订单网！服装面料采购流程总结采购目的：规定采购控制以及选择、评价和重新选择供应商的内容和方法，确保采购产品符合规定的要求。
做好采购工作需要一定的专业知识，采购流程：采购工作流程--询价采购询价采购工作流程一、询价准备、计划整理。
采购代理机构根据政府采购执行计划，结合采购员的急需程度和采购物品的规模，编制月度询价采购计划。
、组织询价小组。
询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上单数组成，其中专家人数不得少于成员总数的三分之二，以随机方式确定。
询价小组名单在成交结果确定前应当保密。
、编制询价文件。
询价小组根据政府采购有关法规和项目特殊要求，在采购执行计划要求的采购时限内拟定具体采购项目的采购方案、编制询价文件。
、询价文件确认。
询价文件在定稿前需经采购人确认。
、收集信息。
根据采购物品或服务等特点，通过查阅供应商信息库和市场调查等途径进一步了解价格信息和其他市场动态。
、确定被询价的供应商名单。
询价小组通过随机方式从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商，并向其发出询价通知书让其报价。
好订单网上下游企业栏目里有很多面辅料工厂，工厂信息详尽，还配有实地工厂，设备，样品等照片，可以在线就可准确地了解工厂实力，无需花费大量的时间去实地考察工厂，还可直接搜索与自身订单匹配的工厂，同时向多家工厂在线询价，快速找到合适的面辅料工厂。
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二、询价、询价时间告知市招标办、资金管理部门等有关部门。
、递交报价函。
被询价供应商在询价文件限定的时限内递交报价函，工作人员应对供应商的报价函的密封情况进行审查。
、询价准备会。
在询价之前召集询价小组召开询价预备会，确定询价组长，宣布询价步骤，强调询价工作纪律，介绍总体目标、工作安排、分工、询价文件、确定成交供应商的方法和采购面辅料？上好订单网！标准。
、询价。
询价小组所有成员集中开启供应商的报价函，作报价记录并签名确认，根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，按照询价文件所列的确定成交供应商的方法和标准，确定一至二名成交候选人并排列顺序。
服装行业面料及辅料采购流程模板
服装行业面料及辅料采购流程模板1. 采购需求确认在这一步骤中，采购部门与设计师、生产部门等相关人员进行沟通，共同确定所需采购的面料和辅料的种类、数量、质量标准等。
2. 供应商选择和评估根据采购需求，采购部门将进行供应商的筛选和评估。
评估的标准可以包括供应商的信誉度、产品质量、价格、交货期等方面。
3. 报价和谈判联系所选的供应商，向其索取报价。
采购部门可以根据不同供应商的报价进行比较，并与供应商进行谈判，以确定最终的采购价格和其他协议事项。
4. 样品确认在确定供应商后，采购部门可以要求供应商提供样品进行确认。
对于面料和辅料的质量、颜色、手感等方面进行检查和评估，确保符合采购要求。
5. 合同签订在确认样品满足要求后，采购部门与供应商进行合同签订。
合同中需明确采购数量、交货期、质量标准、价格、付款方式等条款，并由双方签字盖章确认。
6. 付款及交货根据合同约定，采购部门按时进行付款，而供应商则按时交付面料和辅料。
在交货过程中，采购部门可以对面料和辅料进行进一步的检验，以确保质量符合要求。
7. 资料管理采购部门需要对每一次采购的面料和辅料进行详细的记录，包括供应商名称、采购数量、价格、付款凭证、交货单等相关文件，以便于后期的追溯和管理。
8. 售后服务在采购完成后，采购部门仍然与供应商保持联系。
如果在使用过程中出现质量问题或需要进行退换货等情况，采购部门可以与供应商协商解决，并保持正常的沟通合作关系。
以上为服装行业面料及辅料采购流程模板，不同的企业或组织可能会根据自身需求进行适当的调整和补充。
这一模板可以作为参考，帮助采购部门建立规范的采购流程，提高采购效率和质量管理水平。
服装大货辅料采购跟单
服装大货辅料采购跟单一、大货辅料获取途径1、客户提供辅料：这是最简单的一种辅料获取途径，属于来料加工的生产方式。
在与客户签订服装生产订单的同时，签订辅料供应合同，由客户直接提供或由客户代购辅料。
2、加工厂采购辅料：由加工厂负责向辅料供应商采购，辅料供应商直接将辅料运送给加工厂。
3、贸易行采购辅料e:由贸易行负责采购，供应商将辅料运送给贸易行，再由贸易行转运给加工厂。
客户要提供详细的辅料资料，包括辅料的规格、品质、颜色等以及供货商的名称、地址、联系方式等资料。
二、辅料采购跟单总流程1、客户签订订单后，订单资料通过贸易行跟单员传递给工厂跟单员，工厂跟单员汇总所有需要采购的辅料。
2、跟单员清查辅料仓的辅料存仓情况，整理订单中需要订购的辅料品种并填写辅料清购清单，并发送给辅料供应商。
3、辅料供应商收到辅料订购清单后，将辅料样板送交加工厂或贸易行挑选批复。
4、样板经跟单员和客户批复确定后，进入合同签订和交货期、交货方式与付款方式的洽谈阶段。
5、订购的辅料进入大批量生产，跟单员协助制作辅料标准卡并发放给相关部门，并对辅料质量和交货期进行监控，保证辅料按时按量发货。
6、查验辅料的品质、规格、颜色等是否符合要求，控制辅料溢缺值等。
三、辅料采购跟单工作细则1、确定辅料采购提前期：通常以辅料的最长生产周期，作为辅料的采购和生产提前期。
采购提前期=供应商确认订单时间+供应商生产准备时间+采购批量（需方每天需求或批量需求的数量）×单件生产时间+运输时间。
跟单员应对订货成本、库存成本和采购提前期都做好详细记录。
编制出辅料的需求计划，缩短产辅料的采购周期、降低库存和成本、准时交货。
2、认真做好用量预算：检查并核对所有用料的预算数据。
3、详细填写辅料订购清单：贸易行跟单员根据订单内容、客户要求和采购部提供的资料（平均应收货物数量、总价格、交货准时率、各种辅料的采购提前期），核对所有辅料的预估用量后，详细填写辅料订购清单。
服装ERP标准采购流程图
金融二部
10 合 同 执 行
拒收或降 级使用
NO
品保主管 品质保障部 仓库主管 仓库管理员 仓库 仓库
11
仓管办理入库手续
12
采购整理应付凭证依据《应付 管理作业程序》办理付款事宜
金融二部
金融二部
采购订单 6 采购订单的草拟、签核与下单
合同员 采购主管 业务副总 供应商
采购主管 金融二部
签 订 合 同
7 NO
是否有采购 合同的变更 YES
金融二部
8
采购人员依据业务跟单提供的《订 单变更申请单》与供应商协商解决
金融二部
9
业务跟单负责跟催面辅材料进 度若有问题及时与供应商进行 布料验收报告 进料检验 YES 辅料验收报告 入库单（标准格式） 品检员 仓库检验员 主管 仓库管理员 采购和财务 品保主管 仓库 供应商
目 的
阶 序 段 号
1
1）控制采购过程，在保证面辅料质量合格、价格合理的前提下，所购物料能及时到货，以支持推销样或大货生产 ）
采购管理作业程序
采购人员依据订单主排 程，制订物料采购计划
表单和（ 表单和（或）作业标准
采计划（参见订单主排 程）
表单作业流程
批准权限 责权单位
采购主管 金融二部
2
采购人员依据技术部提供的单件料率、客供 制单及物料清单计算所需各种面辅材料总量 服装耗料明细表 采购人员依仓库存量和所需总量求 得订购数量，编制服装耗料明细表 采购人员 采购主管 采购主管
样 品 确 认
3
依据样衣原物料样卡和《合格 供应商名录》选择面辅料供应 报价单（客供） 供应商 业务跟单 采购主管 采购主管
金融二部
4
向选定供应商询价和议价 要求其提供样品和报价单
服装厂面辅料库管理制度
第一章总则第一条为加强服装厂面辅料库的管理，确保面辅料的质量和数量，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于服装厂面辅料库的采购、验收、储存、领用、盘点等各个环节。
第三条面辅料库管理人员应具备一定的专业知识和技能，熟悉面辅料的相关知识，严格执行本制度。
第二章采购管理第四条面辅料采购应遵循以下原则：1. 质量优先：采购的面辅料应满足设计要求，质量稳定可靠。
2. 价格合理：在保证质量的前提下，选择价格合理的面辅料。
3. 供应稳定：选择有良好信誉、供货能力强的供应商。
4. 环保节能：优先选用环保、节能、低毒的面辅料。
第五条面辅料采购流程：1. 采购部门根据生产计划，编制采购计划，报经上级审批。
2. 采购部门根据审批后的采购计划，进行市场调研，选择供应商。
3. 采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
4. 采购部门将采购合同及相关文件报送财务部门审核，办理付款手续。
第三章验收管理第六条面辅料验收应遵循以下原则：1. 验收人员应具备一定的专业知识和技能，熟悉面辅料的相关知识。
2. 验收过程应严格按照合同规定进行。
3. 验收结果应及时反馈给采购部门。
第七条面辅料验收流程：1. 采购部门收到面辅料后，通知验收部门。
2. 验收部门在规定的时间内进行验收，包括数量、质量、包装等方面。
3. 验收合格的面辅料入库，不合格的面辅料退回供应商。
4. 验收结果填写验收报告，报送采购部门。
第四章储存管理第八条面辅料储存应遵循以下原则：1. 分类存放：根据面辅料种类、规格、颜色等进行分类存放。
2. 通风防潮：保持库房干燥、通风，防止面辅料受潮、发霉。
3. 防虫害：定期检查库房，防止虫害滋生。
4. 限额储存：根据生产需求，合理控制库存量。
第九条面辅料储存流程：1. 验收合格的面辅料入库，填写入库单。
2. 库管员根据入库单，将面辅料分类存放。
3. 库管员定期检查库房，确保面辅料储存安全。
第五章领用管理第十条面辅料领用应遵循以下原则：1. 依据生产计划，合理调配面辅料。
服装采购流程
服装采购流程服装采购流程是指企业为了满足市场需求，提供优质的服装产品，而进行的一系列采购活动。
以下是一个较为普遍的服装采购流程：1. 客户需求分析：企业首先要了解市场需求，分析客户的服装需求。
通过市场调研、客户反馈等方式，了解客户对于款式、尺寸、颜色、价格等要求。
2. 供应商寻找与评估：企业会通过网络、展会、行业协会等渠道寻找合适的服装供应商。
并进行供应商的评估，包括对产品质量、工艺水平、生产能力、交货期、售后服务等方面进行考察。
3. 样品交流：企业会与供应商沟通，告知需求，并要求供应商提供样品。
对于样品的质量、款式、尺寸、颜色等进行评估，并与客户进行确认。
4. 合同签订：双方达成一致后，就会签订采购合同，明确双方的权益和义务。
合同内容一般包括产品明细、数量、价格、交货期、售后服务等。
5. 生产跟进：采购方会对供应商的生产情况进行跟进，确保生产进度、质量和交货期的符合合同要求。
包括对原材料采购、生产进度、品控等方面进行监督。
6. 质量检验：采购方会在供应商进行生产结束后，通过抽样检验来监督产品的质量，确保与样品达到一致，并符合合同要求。
7. 付款结算：采购方会按照合同约定的支付方式和时间付款给供应商。
一般有预付款和尾款两个阶段。
8. 商品入库：商品经过质检合格后，由物流公司运输到采购方的仓库，并进行入库管理。
包括对货物数量、质量、款式、尺寸等进行核对，以确保货物的完好无损。
9. 销售推广：采购方会通过多种渠道进行销售推广，包括线上销售平台、线下门店、广告宣传等。
以增加产品的曝光率和销售量。
10. 售后服务：采购方着重对售后服务进行管理，包括退换货管理、产品质量问题解决、客户投诉处理等。
以保障客户的权益和满意度。
总结：以上是一个较为完整的服装采购流程。
每个企业根据自身情况和需求，可能会有一些微调。
但采购流程的核心目标是为了确保产品的质量、交货期的准确性和客户的满意度。
只有高效且有规范的采购流程，企业才能提供竞争力的服装产品，赢得市场份额，实现可持续发展。
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面辅料采购流程
总经理 企划案收集流程
审批
采购经理 根据设计提供资 料选择供应商
询价对比
核定价格 选择供应商
签定合同
财务部经理
供应商
付定金 付部分货款
发运
通知设计与生产
付余款
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
库房 收货
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• 12、这一秒不放弃，下一秒就会有希望。15-Sep-2015 S eptember 202020.9.15