辅料采购流程

合集下载

包材、辅料采购流程及规定

包材、辅料采购流程及规定

公司企业管理制度
包材、辅料采购流程及规定
为保证生产计划的按时完成,特制定包材、辅料采购流程及规定,具体如下:
1、根据合同及生产滚动计划合理订购包材、辅料,及时填写采购单,一式
三份,相关主管签字后,交采购科及库房各一份,存根一份;
订购包材参考数据:订单量、包装规格、期初库存、包材利用率;
订购辅料参考数据:订单量、辅料单耗、期初库存、辅料利用率、产品
出品率;
2、为了在保证生产正常运行的前提下减少库容,根据采购科提供的包材辅
料最短交期明细表,认真计算并填写包材辅料到货期;
3、及时了解车间包材、辅料耗用情况,如发生异常,及时了解原因并对采
购量进行调整,以保证生产的正常运行;
4、追踪包材辅料到货情况,对异常情况,及时反馈给计划协调员,以便对
生产计划做出调整;
5、对发生的包材辅料异常情况(断档、耗用异常)及时进行分析并汇总。

生产二部办公室
2004年9月6日本
1。

食品贸易原辅料采购流程及验收标准

食品贸易原辅料采购流程及验收标准

食品贸易原辅料采购流程及验收标准
一、采购流程
1. 制定采购计划:根据公司的生产需求和销售情况,制定原辅
料采购计划。

2. 寻找供应商:通过市场调研和供应商评估,找到符合公司要
求的供应商。

3. 签订合同:与供应商协商并签订采购合同,明确双方的责任
和要求。

4. 下订单:根据合同约定,向供应商下达订单并确认交货日期。

5. 收集验收文件:要求供应商提供相应的原辅料证明文件,包
括质量检验证书、产地证明等。

6. 进行货物验收:确保原辅料的数量、质量、规格与合同要求
相符,进行验收。

7. 完成付款:根据合同约定的付款方式和时间,及时完成付款。

二、验收标准
1. 外观检查:检查原辅料的外观是否符合要求,如是否有变色、变形、有无异味等。

2. 重量检查:检查原辅料的重量是否符合合同要求,确保交付
的数量准确。

3. 检验报告:要求供应商提供原辅料的质量检验报告,检查是
否合格。

4. 包装检查:检查原辅料的包装是否完好,防止在运输过程中
受损。

5. 样品检测:根据需求,抽取原辅料样品送至实验室进行检测,确保符合质量标准。

6. 产地证明:要求供应商提供原辅料的产地证明文件,确保符
合所需的产地要求。

7. 过期日期检查:检查原辅料的过期日期是否在有效期内,避
免使用过期原辅料。

以上是食品贸易原辅料采购流程及验收标准的简要介绍,根据
实际情况,可以根据具体需求和要求进行相应的调整和完善。

生产性物料、辅料请购流程

生产性物料、辅料请购流程

生产性物料、辅料请购流程一、背景在企业生产实践中,生产性物料和辅料采购是一个重要的环节。

保障物料的采购流程规范和高效是确保生产顺利进行的基础。

本文将介绍生产性物料和辅料请购流程,以提高采购的效率并确保物料的合理使用。

二、流程步骤步骤一:需求确定1.生产部门根据生产计划和物料清单确定所需的生产性物料和辅料种类和数量。

2.负责人员核对采购清单,确保物料的种类和数量与生产计划一致。

步骤二:编制请购单1.采购人员根据需求确定物料的规格、品牌和数量,填写请购单。

2.请购单中需注明生产部门、具体物料名称和数量、计划采购时间等信息。

步骤三:审批流程1.经办人员将请购单提交给相应主管审批。

2.主管审批后,将请购单转交给采购部门进行采购准备工作。

步骤四:采购1.采购部门根据请购单中的物料信息和数量寻找合适的供应商进行洽谈。

2.确定合适供应商后,签订采购合同,包括价格、交货时间等关键条款。

步骤五:收货验收1.采购部门确保供应商按照合同约定时间交付物料。

2.生产部门接收物料,并进行对比核对,确保物料种类和数量与合同一致。

步骤六:入库管理1.完成验收后,将物料送入仓库并进行入库管理,确保物料安全存放。

2.仓库管理员根据物料类别和规格进行分类,并建立详细的物料档案。

步骤七:结算付款1.采购部门对供应商提供的发票进行核对,确保金额与合同一致。

2.企业财务部门进行结算付款,维护与供应商的良好合作关系。

三、注意事项1.生产性物料和辅料的请购流程要严格按照版定的步骤进行,确保采购的准确性和及时性。

2.采购部门需要与供应商建立长期稳定的合作关系,以确保物料质量和供货及时性。

3.仓库管理员需要建立完善的物料档案管理制度,保障物料信息的准确性和便捷查找。

四、总结生产性物料和辅料的请购流程是企业生产的重要环节,本文介绍了请购流程的各个步骤及注意事项,希望对企业提高采购效率和保证生产顺利进行有所帮助。

企业应根据自身情况制定和完善请购流程,不断优化和提升采购管理水平。

阐述面辅料采购总流程和跟单员的工作职责

阐述面辅料采购总流程和跟单员的工作职责

阐述面辅料采购总流程和跟单员的工作职责下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! In addition, this shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts, other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!面辅料采购总流程及跟单员的工作职责第一部分:面辅料采购总流程。

食品加工原辅料采购流程及验收标准

食品加工原辅料采购流程及验收标准

食品加工原辅料采购流程及验收标准一、采购流程采购食品加工原辅料的流程应遵循以下步骤:1. 制定采购计划:根据生产需求和预算,制定食品加工原辅料的采购计划。

2. 寻找供应商:通过市场调研和询价等方式,寻找可靠的食品加工原辅料供应商,并进行供应商评估。

3. 发布采购公告:向符合要求的供应商发布采购公告,明确所需原辅料的规格、数量、验收标准等要求。

4. 报价和谈判:供应商按要求提交报价,采购方根据报价和谈判结果选择合适的供应商,并进行签约。

5. 采购订单及付款:签订采购合同后,采购方将向供应商发送采购订单,并按约定的付款方式和时间进行付款。

6. 物流与交货:采购方与供应商协商确定交货时间和方式,确保原辅料按时到达生产场所。

7. 验收和入库:采购方对收到的原辅料进行验收,包括检查数量、质量、规格等,合格后进行入库。

二、验收标准为保证食品加工原辅料的质量和安全,采购方应制定严格的验收标准,包括以下方面:1. 外观质量:原辅料应符合规定的外观要求,无异物、变质、霉变等现象。

2. 检验指标:根据具体原辅料的性质和要求,检测其化学成分、微生物指标、重金属含量等。

3. 标签和包装:原辅料应有明确的标签,标注生产日期、保质期、生产厂商等信息,包装应完好无损。

4. 证书和检测报告:供应商应提供符合要求的证书和检测报告,证明原辅料的合格性。

5. 合规性:原辅料应符合国家和行业相关法规的要求,如有特殊的认证要求,供应商应提供相应证明文件。

以上就是食品加工原辅料采购流程及验收标准的简要介绍。

采购方应根据实际情况和具体要求进行相应的操作和制定详细的流程和标准。

辅料采购流程

辅料采购流程

辅料采购流程辅料采购是生产过程中非常重要的一环,它直接关系到产品质量和生产效率。

一个完善的辅料采购流程可以提高采购效率,降低成本,保证生产的顺利进行。

下面将介绍一套辅料采购流程,希望对大家有所帮助。

首先,确定采购需求。

在开始采购前,我们需要明确自己的需求,包括需要采购的辅料种类、数量、质量要求以及采购的时间节点等。

只有明确了需求,才能有针对性地进行采购。

接着,寻找供应商。

根据采购需求,我们需要开始寻找合适的供应商。

可以通过网络搜索、询价、参加行业展会等方式来寻找供应商,同时也可以向其他同行了解他们的供应商信息。

然后,进行供应商评估。

在确定了一些潜在的供应商后,我们需要对他们进行评估。

评估的内容包括供应商的信誉、产品质量、交货周期、价格等方面。

只有通过评估,才能选择到最合适的供应商。

接下来,进行采购谈判。

在确定了合适的供应商后,我们需要进行采购谈判。

谈判的内容包括价格、交货期、支付方式、售后服务等方面。

通过谈判,可以争取到更好的采购条件。

然后,签订采购合同。

在谈判达成一致后,我们需要与供应商签订正式的采购合同。

合同的内容包括双方的权利义务、产品规格、价格、交货期、质量标准、违约责任等方面。

签订合同可以保障双方的权益,避免后期出现纠纷。

最后,进行采购执行和跟踪。

在签订合同后,我们需要对采购进行执行和跟踪。

包括支付货款、安排运输、验收货物、及时处理异常情况等。

只有在采购执行和跟踪的过程中,才能保证采购的顺利进行。

通过以上的辅料采购流程,我们可以更加有条不紊地进行采购工作。

当然,实际操作中可能会遇到各种情况,需要根据具体情况进行灵活处理。

希望大家在采购过程中能够顺利进行,提高采购效率,降低成本,为企业的发展做出贡献。

服装行业面料及辅料采购流程模板

服装行业面料及辅料采购流程模板

服装行业面料及辅料采购流程模板1. 采购需求确认在这一步骤中,采购部门与设计师、生产部门等相关人员进行沟通,共同确定所需采购的面料和辅料的种类、数量、质量标准等。

2. 供应商选择和评估根据采购需求,采购部门将进行供应商的筛选和评估。

评估的标准可以包括供应商的信誉度、产品质量、价格、交货期等方面。

3. 报价和谈判联系所选的供应商,向其索取报价。

采购部门可以根据不同供应商的报价进行比较,并与供应商进行谈判,以确定最终的采购价格和其他协议事项。

4. 样品确认在确定供应商后,采购部门可以要求供应商提供样品进行确认。

对于面料和辅料的质量、颜色、手感等方面进行检查和评估,确保符合采购要求。

5. 合同签订在确认样品满足要求后,采购部门与供应商进行合同签订。

合同中需明确采购数量、交货期、质量标准、价格、付款方式等条款,并由双方签字盖章确认。

6. 付款及交货根据合同约定,采购部门按时进行付款,而供应商则按时交付面料和辅料。

在交货过程中,采购部门可以对面料和辅料进行进一步的检验,以确保质量符合要求。

7. 资料管理采购部门需要对每一次采购的面料和辅料进行详细的记录,包括供应商名称、采购数量、价格、付款凭证、交货单等相关文件,以便于后期的追溯和管理。

8. 售后服务在采购完成后,采购部门仍然与供应商保持联系。

如果在使用过程中出现质量问题或需要进行退换货等情况,采购部门可以与供应商协商解决,并保持正常的沟通合作关系。

以上为服装行业面料及辅料采购流程模板,不同的企业或组织可能会根据自身需求进行适当的调整和补充。

这一模板可以作为参考,帮助采购部门建立规范的采购流程,提高采购效率和质量管理水平。

服装大货辅料采购跟单

服装大货辅料采购跟单

服装大货辅料采购跟单一、大货辅料获取途径1、客户提供辅料:这是最简单的一种辅料获取途径,属于来料加工的生产方式。

在与客户签订服装生产订单的同时,签订辅料供应合同,由客户直接提供或由客户代购辅料。

2、加工厂采购辅料:由加工厂负责向辅料供应商采购,辅料供应商直接将辅料运送给加工厂。

3、贸易行采购辅料e:由贸易行负责采购,供应商将辅料运送给贸易行,再由贸易行转运给加工厂。

客户要提供详细的辅料资料,包括辅料的规格、品质、颜色等以及供货商的名称、地址、联系方式等资料。

二、辅料采购跟单总流程1、客户签订订单后,订单资料通过贸易行跟单员传递给工厂跟单员,工厂跟单员汇总所有需要采购的辅料。

2、跟单员清查辅料仓的辅料存仓情况,整理订单中需要订购的辅料品种并填写辅料清购清单,并发送给辅料供应商。

3、辅料供应商收到辅料订购清单后,将辅料样板送交加工厂或贸易行挑选批复。

4、样板经跟单员和客户批复确定后,进入合同签订和交货期、交货方式与付款方式的洽谈阶段。

5、订购的辅料进入大批量生产,跟单员协助制作辅料标准卡并发放给相关部门,并对辅料质量和交货期进行监控,保证辅料按时按量发货。

6、查验辅料的品质、规格、颜色等是否符合要求,控制辅料溢缺值等。

三、辅料采购跟单工作细则1、确定辅料采购提前期:通常以辅料的最长生产周期,作为辅料的采购和生产提前期。

采购提前期=供应商确认订单时间+供应商生产准备时间+采购批量(需方每天需求或批量需求的数量)×单件生产时间+运输时间。

跟单员应对订货成本、库存成本和采购提前期都做好详细记录。

编制出辅料的需求计划,缩短产辅料的采购周期、降低库存和成本、准时交货。

2、认真做好用量预算:检查并核对所有用料的预算数据。

3、详细填写辅料订购清单:贸易行跟单员根据订单内容、客户要求和采购部提供的资料(平均应收货物数量、总价格、交货准时率、各种辅料的采购提前期),核对所有辅料的预估用量后,详细填写辅料订购清单。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

辅料采购流程
为了更好的提高采购效率节约采购成本根据服装企业生产情况,现对采购环节制定以下具体实施流程:
●开发辅料采购:
一、公司设计部设计师每季设计方案及对每个款设计需求,向采购部辅料
采购主管提供口头上或书面上的采购需求。

二、辅料采购主管根据设计师的采购需求,100%的按需求提供市场上现有
的辅料料样。

三、同时根据市场辅料流行趋势向设计师提供市场信息或开发介绍新的
辅料供货商。

四、设计师确定使用的辅料料需要采购时,要有设计师提供相关的《开发
采购单》采购单注明辅料名称、供货商、参考价、材质、采购数量及要求到货时间等。

五、辅料采购主管根据《开发采购单》及时按规定时间采购,出现异常情
况不能按期交货的提前通知设计师。

●大货生产辅料采购流程:
一、根据工艺部提供的各款《辅料采购清单》与该款设计师确定辅料基本
信息,并与供货商联系由供货商提供辅料确认样,由设计师进行封样确认。

二、辅料封样后,由辅料采购主管与供货商根据封样起草《辅料采购合
同》,交采购经理审核后与供货商签订各款的《辅料采购合同》。

三、《辅料采购合同》签订后,由辅料主管根据设计师签字确认的大货封
样制作《辅料大货确认样卡》一式两份。

(一份留档、一份交库房)。

四、辅料主管根据《辅料采购合同》中确定的到料时间制定《辅料采购到
货计划表》;《辅料采购到货计划表》;一式三份一份自留、一份转生产部经理、一份转辅料库房主管处。

五、《辅料采购合同》签订后,由辅料采购主管定期跟踪到料时间,如发
生异常或变化必须在同一时间通知采购经理,由采购经理与生产和设计师和公司当天拿出变更方案。

并当天与供货商确认因此带来的实际损失和确定新的到货期限。

六、供货商送货前,由辅料采购主管通知辅料库确切的到库时间,辅料库
主管提前安排人员和货位准备接货。

七、辅料到库后,由辅料库接货人员根据所到辅料的《生产发料单》确认
数量和辅料样卡和料样检验辅料是否符合采购要求,符合要求的按《生产发料单》注明数量进行收货验收;
八、发生辅料实际到货与料卡料样或生产发料单》不符的,通知辅料采购
主管当场解决,不得私自进行收货入库。

采购部 2012-3-3。

相关文档
最新文档