整理会议纪要的六个技巧及重点
会议纪要范例会议记录的撰写要点与表述技巧

会议纪要范例会议记录的撰写要点与表述技巧会议纪要是会议记录的重要组成部分,能够准确记录会议内容、明确行动计划和责任人,对于会议的目的和决策起到关键性的作用。
本文将介绍会议纪要的撰写要点和表述技巧,以帮助您准确、清晰地记录会议内容。
I. 会议纪要的要点1. 会议基本信息:在会议纪要的开头,应包括会议的基本信息,如会议名称、时间、地点和主持人等,以便于辨识和归档。
2. 与会人员名单:列出与会人员的姓名和职务,确保每个人的参与都得到记录,并能及时联系。
3. 议程概述:简要概述会议的议程安排,包括讨论的主题、议题顺序和时间分配等,使读者对会议内容有一个整体了解。
4. 重点内容记录:准确记录会议的重点讨论内容,重点包括决策、行动计划和对应的责任人。
确保信息清晰、明确,避免产生二义性,以免给未来的工作带来困惑。
5. 行动项和截止日期:记录会议中涉及的行动项和相关截止日期,以便与会人员能够了解自己的责任和完成时间,并能及时跟进。
6. 问题与讨论总结:总结会议中出现的问题和讨论要点,以及可能的解决方案或下一步行动计划。
确保会议的讨论结果和决策能够被记录,并能起到后续工作的指导作用。
7. 会议结束语:在会议纪要的结尾,可以添加一个小结或会议结束语,如感谢与会人员的参与或对下一次会议的期望等。
II. 会议纪要的表述技巧1. 简明扼要:会议纪要应该简洁明了,突出重点,避免冗长和啰嗦的描述。
用简洁的语言和句子来表达,同时保持信息的完整性。
2. 逻辑清晰:按照会议的时间顺序进行记录,确保会议纪要的逻辑结构清晰、条理分明。
使用段落来分隔不同议题或主题,使纪要易于阅读和理解。
3. 用词准确:选择准确的词语来表达会议内容,避免模糊和不确定的表述。
特别是对于涉及决策和行动计划的内容,应使用明确的措辞和强调。
4. 注意格式与排版:会议纪要应注意格式与排版的规范性。
使用合适的字体和字号,合理分隔每个部分,使纪要看起来整洁美观,易于查阅。
会议纪要的编写技巧与要点

会议纪要的编写技巧与要点会议纪要是一份记录会议内容和决策的重要文件,对于成员了解会议讨论的结果、明确行动计划、跟进工作进展非常关键。
为了确保会议纪要的准确性和易读性,下面将介绍一些编写会议纪要的技巧与要点。
一、准备工作在开始编写会议纪要之前,准备工作是不可或缺的。
首先,要确保对会议议程有全面的了解。
了解会议主题、讨论议题和决策内容,这样才能更好地理解会议的要点。
其次,收集会议相关的材料和讨论文稿,包括演示文稿、报告、数据统计等,以便后续参考和引用。
二、分类整理在编写会议纪要时,首先要对会议内容进行分类整理。
将会议议题按照重要性或相关性进行分组,并确保每个议题都有相应的标题。
这样做有助于读者更好地理解会议的结构和内容。
同时,可以使用编号或者符号来标记不同议题之间的关联和顺序。
三、清晰简洁会议纪要应该以清晰简洁的方式呈现,避免使用复杂的措辞和长句子。
使用简明扼要的语言来表达会议讨论的要点和决策结果,让读者能够迅速了解会议的关键信息。
对于长篇议论和重复的内容,可以进行删减或者合并,突出重点。
四、客观准确在编写会议纪要时,要保持客观和准确。
不要附加个人主观评价或偏见,只记录与会人员的意见和决策结果。
避免使用模棱两可的词语,而是要使用具体明确的表达。
例如,可以使用“决定”、“同意”、“拒绝”等词语来描述决策结果,使读者能够清楚理解。
五、完整记录会议纪要应该尽可能地完整记录会议内容,包括重要的讨论观点、问题和解决方案。
同时,也要确保不漏掉任何重要的细节或动作项。
可以使用引号来引用与会人员的发言或重要观点,以确保准确性。
此外,如果有必要,也可以使用附录的形式来补充一些详细的讨论。
六、行动计划会议纪要的一个重要内容是行动计划的记录。
为了保证各项决策能够全面执行,会议纪要中应该包括每个动作项的责任人、截止日期和预计的完成时间。
这样可以提醒与会人员及时跟进,并便于后续的进展和评估。
七、格式规范会议纪要的格式规范也是编写的重要要点之一。
会议纪要重点记录技巧

会议纪要重点记录技巧会议纪要是一个重要的文件,记录了会议的重要内容和决策结果。
作为会议纪要的撰写者,应该具备一定的记录技巧,以确保准确、清晰地记录会议的要点和关键信息。
本文将介绍一些会议纪要记录的重点技巧,帮助你成为一名出色的会议纪要撰写者。
1. 前期准备工作:在会议开始之前,撰写者应该提前了解会议的议程和目标。
这样可以更好地理解讨论的背景和重点内容,做好相应的准备工作。
2. 简洁明了的记录方式:在记录会议内容时,应该采用简洁明了的语言,避免使用过多的技术术语或行业特有词汇。
确保每个参与者都能轻松理解纪要中的内容。
3. 抓住关键信息:在会议过程中,关注并抓住重要的信息,如决策结果、行动计划和相关责任人等。
这些信息对于后续的工作安排和跟进非常重要。
4. 使用正确的时态:会议纪要应该使用现在时态记录会议过程中的内容和讨论。
只有在记录过去的事件或引用过去的发言时,才使用过去时态。
5. 注意人名和职位:在会议纪要中,应该准确记录与会人员的姓名和职位。
这对于后续的追踪和沟通非常重要。
6. 避免主观评价:作为会议纪要的撰写者,应该尽量避免主观评价,只记录客观事实和讨论结果。
确保纪要的中立和客观性。
7. 突出重点和行动项:在会议纪要中,应该突出重点内容和行动项。
可以使用标题、标注或加粗等方式使其更加醒目。
这样可以帮助读者快速找到重要信息。
8. 逻辑清晰的组织结构:会议纪要应该具有清晰的组织结构,按照会议议程的安排顺序记录内容。
可以使用标题、编号或分段等方式使其结构清晰、易读。
9. 补充必要的背景信息:如果会议纪要中的某些内容需要补充相应的背景信息,可以在纪要中进行注释说明。
这样可以帮助读者更好地理解会议内容。
10. 反馈和核对:撰写会议纪要后,应该及时发送给与会人员进行反馈和核对。
这样可以纠正任何遗漏或错误,并确保纪要的准确性。
以上是一些会议纪要重点记录的技巧。
通过应用这些技巧,撰写者可以更加准确、清晰地记录会议的重要内容和决策结果,为后续的工作提供有力的支持。
会议纪要书写技巧与内容梳理

会议纪要书写技巧与内容梳理会议纪要是记录会议内容和决议的重要文件,对于会议的顺利进行和后续的工作推进起着关键作用。
准确、清晰的会议纪要能够帮助与会人员回顾会议议题和讨论结果,并确保工作的连贯性和效率。
本文将介绍会议纪要的书写技巧和内容梳理方法,帮助您提高会议纪要的质量。
一、会议纪要的书写技巧1. 简明扼要:会议纪要应该简洁明了,避免冗长和重复。
重点是记录讨论的要点和决策结果,而非详细记录每个参会人员的发言。
可以使用简短的句子和自己的话来概括重要信息。
2. 逻辑清晰:会议纪要应按照会议的逻辑顺序进行组织,使读者能够容易地理解讨论的过程和结论。
可以按照时间顺序或议题顺序进行组织,使用标题和编号帮助读者快速浏览。
3. 提炼要点:会议纪要的核心是记录会议的要点和决策结果。
应该将会议的讨论和决策浓缩到简短的几句话中,突出重要的信息,以方便读者迅速了解会议的重点内容。
4. 使用简单语言:会议纪要应使用简单明了的语言,避免使用过多的专业术语和复杂的句子结构。
这样可以让读者更容易理解纪要的内容,避免产生误解。
5. 校对和修改:会议纪要在书写完成后,应该经过仔细的校对和修改。
检查是否有语法错误、拼写错误或不通顺的地方。
确保纪要的准确性和完整性。
二、会议纪要的内容梳理1. 会议基本信息:会议纪要的开头应该包括会议的基本信息,如会议名称、时间、地点和与会人员等。
这些信息可以让读者了解会议的背景和参与者。
2. 议题概述:在开始详细记录会议内容之前,应概括性地介绍会议的议题和目的。
这样可以帮助读者更好地理解会议的重点和讨论的背景。
3. 议题详细记录:根据会议的议程,逐个记录每个议题的内容和讨论结果。
可以使用标题和编号来标识不同的议题,然后记录每个议题的主要讨论点、意见和建议。
4. 决策结果和行动事项:会议纪要应该清晰地记录会议的决策结果和相关的行动事项。
这包括确定责任人、时间表和具体行动步骤等。
确保这些决策和行动事项明确可行,以便后续跟进。
简洁准确书写会议纪要的六个建议

简洁准确书写会议纪要的六个建议会议纪要是记录会议过程和决议的重要文档,它起到了记录和传达会议内容的作用。
一份好的会议纪要应该具备简洁准确的特点,以确保信息的传递和理解高效顺畅。
下面是我为大家总结的六个建议,希望能够帮助您写出更好的会议纪要。
1.明确目标和主题在撰写会议纪要之前,确保对会议的目标和主题有清晰的理解。
了解会议的背景、目的和议程将有助于更好地抓住关键信息并准确地记录下来。
2.简洁扼要会议纪要应该简明扼要,避免冗长和繁杂的句子。
使用简单明了的语言,将会议议题和讨论要点压缩到最核心、最重要的内容。
注意使用段落和标点符号,使得信息结构清晰有序。
3.关键信息突出将会议的重要信息和决议以清晰明了的方式突出呈现给读者。
可以使用粗体、斜体或者下划线来强调关键词汇和核心观点,以便读者能迅速理解会议的重点内容。
4.准确表述确保会议纪要中的内容准确无误,不要出现任何理解上的模糊或歧义。
将会议的要点进行概括和归纳,确保所写内容的准确性和客观性。
5.记录行动项和责任人会议纪要应该包括相关行动项和责任人。
将所有已经确定的行动项和对应的责任人记录下来,以便在以后的跟进中能够追踪和评估其进展情况。
6.简单明了的格式选择一个简单明了的格式来整理会议纪要,使得内容易于阅读和查找。
可以按照时间顺序或者议题分类来组织纪要的结构,使用标题和分段来提高可读性。
综上所述,简洁准确书写会议纪要需要注意明确目标和主题、简洁扼要、关键信息突出、准确表述、记录行动项和责任人以及采用简单明了的格式。
通过遵循这些建议,您能够写出高效、清晰、易于理解的会议纪要,进而更好地传达和记录会议内容。
会议纪要编写技巧与要点

会议纪要编写技巧与要点会议纪要是记录会议内容和决策的重要工具,能够帮助与会人员回顾会议内容、了解决策、明确责任和跟进进展。
一个清晰、准确的会议纪要可以提高工作效率和沟通效果。
本文将介绍一些会议纪要编写的技巧和要点,以帮助您编写高质量的会议纪要。
一、会前准备在会议开始之前,准备工作至关重要。
首先需要确定会议的主题,并制定一个明确的议程。
确保会议议程包含所有需要讨论的主题,按照逻辑顺序排列,并在每个主题旁边注明所需的讨论时间。
此外,准备一个会议纪要模板,包括会议日期、地点、与会人员名单、议题和行动事项等部分。
二、记录要点在会议过程中,及时记录重要的讨论要点、决策结果和行动事项。
以下是几个有助于准确记录的技巧:1. 简洁明了:将讨论内容和决策结果以简洁明了的语言记录下来。
避免冗长的句子和复杂的词汇,确保每个人都能理解。
2. 要点突出:将最重要的要点突出标记,使读者一目了然。
可以使用不同的字体、颜色或加粗等方式突出重点。
3. 笔录全面:记录所有讨论过程中涉及的重要信息和意见,包括参与讨论的人员、他们的观点和意见,以及最终的决策。
4. 记录行动事项:对于需要进行后续跟进的行动事项,确保详细记录责任人、截止日期和具体任务内容。
这有助于确保行动事项得到及时执行。
5. 注意事项:记录与会人员提出的任何注意事项或特殊要求,以便后续跟进和解决。
三、会议纪要的结构良好的会议纪要应该有一个清晰的结构,以便读者快速理解内容并查找所需信息。
以下是一个常见的会议纪要结构:1. 会议信息:包括会议主题、日期、时间、地点以及与会人员名单。
2. 议程回顾:简要回顾会议议程上的每个主题和讨论。
3. 讨论要点:对每个讨论主题进行详细描述和总结,包括与会人员的观点和意见。
4. 决策结果:准确记录每个讨论主题的最终决策结果和相关的行动事项。
5. 行动事项清单:列出所有需要进行后续跟进的行动事项,包括责任人、截止日期和任务内容。
6. 其他事项:记录与会人员提出的其他事项、特殊要求或注意事项。
会议纪要模板撰写清晰而详尽的会议纪要的技巧

会议纪要模板撰写清晰而详尽的会议纪要的技巧会议纪要是一份记录会议过程和决议的重要文件,它必须清晰明了、详尽有序,以便参会人员能够理解会议内容和后续行动计划。
下面,我们将介绍一些撰写会议纪要的技巧,帮助您写出一份清晰而详尽的会议纪要。
一、会议纪要的格式1. 标题:在纪要顶部居中位置,写明会议的名称、日期、时间和地点,以便读者快速了解会议的基本信息。
2. 主要内容:按照会议的内容顺序,将会议讨论的主要议题和重要结论清晰地记述下来。
可以采用项目符号或编号,突出主要议题。
3. 决议事项:将会议中的决议事项详细列出,包括决策的结果、责任人、完成时限等等。
4. 行动计划:根据会议讨论和决议,列出具体的行动计划,并说明负责人和完成时限。
以项目符号或编号形式排列,以便读者能够清晰地了解每个行动项的具体内容。
5. 下次会议安排:如果有下次会议的时间和地点确定,可以在会议纪要末尾注明。
同时,如有需要,可以提前列出下次会议的议程,以便提前准备。
二、会议纪要的语言表达1. 使用简洁明了的语言:会议纪要应使用简洁明了的语言表达,避免使用过于复杂的词汇和长句,以确保读者能够轻松理解会议内容。
2. 注意准确性和客观性:会议纪要要准确地反映会议内容,不能有任何歧义或误导。
同时要保持客观中立的态度,避免带有主观色彩的描述。
3. 使用条理清晰的段落:为了让会议纪要更易读,可以将内容分段落进行排列。
每个段落只讨论一个议题或一个决议,使得读者能够清晰理解每个议题的讨论过程和结果。
4. 采用标点符号和引号:在会议纪要中,适当使用标点符号和引号,以帮助读者更好地理解具体讨论的内容。
比如,使用引号引用与会人员的发言,使用逗号、冒号等标点符号分隔不同的内容。
三、会议纪要的准备工作1. 充分准备:在会议开始前,准备好会议纪要的模板以及会议的议程和背景资料。
确保对会议内容有充分了解的前提下,可以更好地把握会议重点和关键议题。
2. 记录要点:在会议中,专注于记录会议的要点,避免过度详细的记录。
会议纪要的记录要点与技巧

会议纪要的记录要点与技巧会议纪要是记录会议内容、决策结果和行动计划的重要文件。
它起到了记录和传达会议内容的作用,对于会议的顺利进行和后续工作的推进具有重要意义。
然而,很多人在记录会议纪要时可能会遇到困难,不知道应该重点记录哪些内容、使用何种技巧。
以下是会议纪要记录的要点和技巧,希望对您有所帮助。
1. 准备工作在会议开始前,做好充分的准备工作非常重要。
先了解会议的背景和目的,确保对会议议题有清晰的了解。
熟悉会议的议程和参会人员,这样可以更好地理解和记录讨论的内容。
准备好足够的会议纪要模板,并保证有充足的纸和笔。
准备工作的充分与否直接影响到纪要的质量和完成的效率。
2. 记录要点会议纪要应从整体上反映会议的过程和关键内容,记录要点至关重要。
在纪要中,应包括以下要点:(1)会议基本信息:记录会议的时间、地点、召集人、主持人和参会人员等基本信息,确保纪要的准确性和完整性。
(2)议题概述:简要概括会议的议题和重点,突出会议的目的和重要程度。
(3)讨论与决策:详细记录与各个议题相关的讨论和决策过程。
包括各方观点的陈述、讨论的焦点和问题的解决方案等。
此外,还应特别记录下达到一致意见、决策结果和行动计划等具体事项。
(4)行动计划:将会议结果和决策内容转化为具体的行动计划。
确保在纪要中列出责任人、任务分配和截止日期等信息。
3. 简明扼要会议纪要应该简明扼要,精确传达会议内容。
不要过于详细地记录每个发言者的言论,而是抓住主要观点和结论。
使用简练的语言表达,避免冗长和累赘的描述。
添加适当的标题和编号,以便阅读和查找。
4. 时间和顺序会议纪要应按照时间顺序记录讨论的内容和决策的顺序。
对于复杂的议题,可以使用时间轴或表格来整理内容,以帮助读者更好地理解和追溯讨论的过程。
在纪要中也应该标明每个议题开始和结束的时间,以便参会人员了解每个议题所占用的时间比例。
5. 风格和格式会议纪要应该使用正式的语言风格,避免使用口头化语言和俚语。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
整理会议纪要的六个技巧及重点整理会议纪要的六个技巧及重点大凡举办会议,都必须做好会议纪要,以资备查和对照贯彻落实。
要把会议纪要整理得相对得体,合乎规范,就必须在记录整理时注意把握好以下几个问题,喜欢就分享给身边的朋友吧!一要做好事前准备通常情况下,举办或召开一次会议,都涉及会议的组织筹备事宜,包括会议主题的确定、议题的收集、议程的安排及相关背景材料的准备等等。
有时候这些工作负责会议记录或整理纪要者自身会全程或部分参与,有时候则有专门人员分工。
但无论是何种情况,主笔者都要尽可能地在事前多了解掌握相关情况,根据会议确定的议题,备齐有关背景资料,掌握会议将要研究的主要问题,以便记录整理时心中有数、查找方便。
二要忠于会议原意记录是纪要之基,是起草纪要的蓝本和依据,因此完整、准确、清晰是其基本要求。
做好会议纪要,首先要必须忠实地记下会议的整个原貌,包括时间、地点、参加对象、会议议题和议程、与会者的讲话内容要点、会议总结或议定的事项等等;尤其是要认真领会并忠实记录好主要领导的讲话原意,不可随意偏废。
对于每一个参加会议人员的姓名职务,都要认真落实清楚,原本标记。
有时候参加会议的对象较多、内容较广、议程也较分散,记录时就要注意分门别类地按所定议题予以记录清楚。
对一些不明事项,则应在会后即行予以核实,以免产生遗漏。
三要把握会议要点会议纪要的精髓在于“要”,准确把握会议的要点是整理会议纪要的关键整理会议纪要的六个技巧及重点。
要掌握会议的要点,又关键在于能抓住与会人员达成的共识和议定的事项,也就是要特别注意围绕主题,从与会者的发言中提炼出会议的观点、主张和结论。
具体要做到“四善于”:一是善于区分出讨论性意见和表态性、结论性意见的差别;二是善于抓住主管领导、重点部门或某些权威人士发言的实质;三是善于领会把握会议主持人的总结性发言;四是善于统合大多数与会者形成共识的意见。
可以说,把握了以上四点,就等于把握了会议纪要的基本框架。
四要确定纪要形式根据会议纪要的特点,其正文的写法通常有四种,即综述式、分类式、条款式和摘编式。
具体视会议内容而定整理会议纪要的六个技巧及重点。
如果会议只有一项议题,可采用综述式,即把会议主题、与会人员的统一认识和看法、会议决定的事项等综合在一起,用概述式的方法进行阐述和说明。
如果会议规模较大或议题在两个以上,通常用分类式或条款式。
分类式即把会议的主要内容依其内在联系归纳成几个方面,然后逐层逐段地将会议涉及的问题分别予以阐述明白,可以分条撰写或加用小标题。
涉及重大或重要的会议如座谈会、学术研讨会等,也会使用摘编式,即将与会者在会上的重要性发言,以摘编摘录的形式在会议纪要上体现出来。
五要加工处理文字一般可采取以下文字加工处理办法。
一是理顺。
理顺,一个是根据讲话内容划分不同的部分,让读者看后能够明确会议纪要的主旨和内容。
再一个工作,就是要将前后交叉、重复的内容进行分类合并,使纪要提纲挈领、简明扼要。
二是修改整理会议纪要的六个技巧及重点。
在语言上,应尽量去除“口语”;在内容上,要去掉“虚”的部分;在秩序安排上,则要注意“主次分明,以主为先”。
三是补删。
一是补缺,二是延伸。
补缺,就是对应讲未讲、有必要补充的问题,整理时要予以补上去;延伸,就是对讲得不够透彻、容易使人产生误解的问题,整理时要适当补充和深化,使之更为合理、充实和完善。
从“删”的方面来讲,删去那些多余的话和不可操作性的内容,特别要注意删除那些政治敏感性比较高、不宜大范围知晓的内容。
六要用好规范语言会议纪要十分讲究表述层次,先写什么,后写什么要非常明确,语言要十分规范,要少用修饰词,不讲含糊不清、模棱两可的话。
要站在会议的高度,综合全局的意见,而不能突出个人的意志。
通常这种层次是用一些约定俗成的专用语言来表达的,如常用的规范语言有“会议听取了”“会议认为”“会议指出”“会议要求”“会议强调”“会议议定”“会议原则同意”等。
此外,由于会议纪要属于法定公文范畴,所以整理成文后还涉及会审、签发、分送等等问题。
它与其它法定公文的显著区别在于一是文末不落款,二是不署日期,三是不缮印。
同时使用统一规定的版式,不能以“红头文件”代替。
这些,都是需要在实际工作中加以注意的。
延伸阅读:会议纪要的写法会议纪要的写法因会议内容和会议的类型不同其写法也有所不同。
就总体而言,一般由标题、正文、落款、日期构成。
每一部分都有其固定的写法,下面就简单为你介绍下:会议纪要的写法:会议纪要的写法:记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文整理会议纪要的六个技巧及重点。
会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。
有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。
特点。
1.内容的纪实性。
会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐整理会议纪要的六个技巧及重点。
否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
2.表达的要点性。
会议纪要是依据会议情况综合而成的。
撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。
重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。
3.称谓的特殊性。
会议纪要一般采用第三人称写法。
由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
会议纪要有别于会议记录整理会议纪要的六个技巧及重点。
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。
会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
写法(一)标题。
会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。
1.单标题:由“会议名称+文种”构成。
2.双标题:由“正标题+副标题”构成。
正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。
(二)正文。
会议纪要的正文大多由导言和主体构成。
具体写法依会议内容和类型而定。
1.导言。
主要用于概述会议基本情况。
其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等整理会议纪要的六个技巧及重点。
具体写法常见的有两种:第一种:平列式。
将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。
这种写法多见于办公会议纪要。
第二种:鱼贯式。
将会议的基本情况作为一段概述,使人看后对会议有个轮廓了解。
2.主体整理会议纪要的六个技巧及重点。
这是会议纪要的核心部分。
主要介绍会议议定事项。
常见的写法有三种:(1)条文式写法。
就是把会议议定的事项分点写出来。
办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。
(2)综述式写法。
就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分,每个部分谈一个方面的内容。
较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法整理会议纪要的六个技巧及重点。
(3)摘记式写法。
就是把与会人员的发言要点记录下来。
一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。
为了便于把握发言内容,有时根据会议议题,在发言人前面冠以小标题,在小标题下写发言人的名字。
一些重要的座谈会纪要,常用这种写法。
阅读拓展:关于撰写会议纪要的几点经验会议纪要作为一种反映会议基本情况和精神的纪实性公文,有着传达会议议定事项和重要精神的作用。
一份好的会议纪要,对提高工作效率、确保工作顺利进行有着十分重要的作用。
由于笔者经常撰写会议纪要,时间久了,总结出几点经验现笔录于下以资交流。
笔者认为,写好会议纪要关键注意以下几点:一、吃透精神,领会实质,把握基调撰写会议纪要前一定要仔细研析会议记录,分析每一位发言者的发言,归纳会议决议,全面吃透会议精神,领会好精神实质,把握住会议基调。
这样在落笔行文时才能够“统筹全局驾驭全篇”,体现“要旨”!才能够确保所要传达的会议精神和部署的事项不“失真”不“跑调”。
二、删繁就简会议纪要不是会议记录,没有必要将会议的所有内容进行记录。
“纪要”,顾名思义就是“纪其主要”因此,在内容上要有详略重点,不能过于罗嗦繁杂整理会议纪要的六个技巧及重点。
繁杂罗嗦了就会使“读者”难以领会会议精神,影响会议决议的执行。
所以,在动笔之前,要对会议记录进行详细地归纳整理,删繁就简。
使之,既要体现会议精神和主流意见观点又不致繁杂罗嗦。
三、讲究语言技巧撰写会议纪要必须注意语言的使用技巧整理会议纪要的六个技巧及重点。
1、切忌对语言不加整理,说什麽记什麼。
对于不宜公开或有不好影响的观点言辞可以删除不记;对于言辞激烈的观点可以以较温和的词句替代表达;对于难以量化或精确或表述的事项、意见要善于运用模糊语言。
如不能确定完成日期的决议事项可以以“近期完成”或“尽快完成”来表达。
又如对于参与某项工作的人员范围、人数等难以表述可以以“相关人员”或“有关人员”来表达2、对于难于集中在同一段或同一个标题下体现的意见观点可以以“会议指出”、“会议认为”等为导语引出整理会议纪要的六个技巧及重点。
如代表会议某一精神的重要意见必须在纪要中体现但不好归纳在全文中的某一条或某一大标题下,独立成段又没有合适的标题,这种情况就可以以“会议认为”、“会议指出”为导语引出并独立成段。
四、做好“三勤”1、勤思考―会后不要先忙于撰写会议纪要,要勤思考,要把开会的内容先在脑海里过一遍,以便增加一下印象。
然后对照会议记录再检查一遍,看看是否有漏记的内容。
2、勤动口―对于检查出的漏记内容或有不太理解明白的内容,要勤动口,及时向相关与会人员请教,以免将错误的信息写入纪要同时对于正确理解把会议精神实质也使有所帮助的。
3、勤动手―会中认真做好记录,会后及时撰写纪要,切忌会中不认真记录,会后不及时整理纪要。
时间长了再撰写恐怕有些内容就容易忘记或印象不深,影响了纪要的撰写质量将错误的或模糊的信息写入而耽误工作。
总之,写好会议纪要并不是多难的工作,做事就怕认真,只要认认真真地,把功夫做足了就不怕写不出好的会议纪要来!20xx-x-15。