内部审核技巧专题培训课件
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【精编】内部审核技巧培训课件PPT课件

2、审核类型
➢ 内部审核:也称第一方审核 ➢ 外部审核:第二方审核、第三方审核
2.1 审核的一般程序
审核计划 首次会议
现场审核 审核发现 不合格报告
末次会议
内审报告
纠正措施
跟踪验证
N
3、内部审核前的准备工作
制定审核计划 组成审核组 收集并审阅有关文件 编制检查表 通知受审核部门并约定具体的审核时间
3.2 内部审核计划的内容
目的:检查本公司质量管理体系是否符合标准的要求,是否得到有效 地实施和保持,是否具备申请认证的条件;
性质:例行的内部质量体系审核; 范围:质量手册覆盖的所有部门和过程; 依据:质量管理体系— 要求、质量手册、有关的程序文件、作业指
导书和要求及适用的法律法规; 审核组:组长、组员; 审核时间:200-年-月-日至-日。 具体审核安排:
4.14 检查表记录内容:
审核过程的记录 ◆ 时间、地点; ◆ 访问、调查的对象; ◆ 设备、文件、产品的编号或图号; ◆ 物品的标识; ◆ 工作环境; ◆ 见到的事实。(不合格事实应详细记录)。
4.15 抽样与统计推断
抽样
总体
样本
检查(观察) 数据 (现象)
统计推断
4.16 抽样要求
◇ 明确总体并在过程受控状态下进行抽样; ◇ 保证一定的样本量(样本大小),对于“评价性” 抽样,一般控制在3~12个“样品”(对关键过程或文 件上限不受限制); ◇ 既要突出重点,又要注意分层; ◇ 适度均衡; ◇ 独立抽样,不能由受审核方“选择”。
4.2 审核方式
◇ 顺向跟踪; ◇ 逆向追溯; ◇ 按部门审核; ◇ 按过程审核。
4.3 顺向跟踪
◇ 从影响质量的因素跟踪至结果; ◇ 从订单跟踪至交付; ◇ 从文件跟踪至实施情况; ◇ 从原材料跟踪至成品完工;
内部审核培训课件(PPT 70页)

顾
要 求
客
过程方法 持续改进
管理职责
资源管理
测量分析 和改善
产品实现Biblioteka 产品顾满 意
客
管理的系统方法
顾质 客量 的方 需针 求质 和量 期目 望标
确定过程 和职责
确定过程 测量方法
确定改进 方向
监控改 进效果
评确
实评审定
施价改后
改改进续
进进措的
结施措
果
施
03/02
持续改进
体 过系 产程 品
企业永续经营 顾客持续满意
保护
(记录查阅登记)
检索
(记录归档)
保存期限
(质量记录:3年-管理评审、内审、外审记录、5年和长期-产品质量记录等)
e.g.抽查特种设备年度检验资料,发现***台起重设备的检验报告已超期;
处置
(销毁或消除)
e.g.动车组针对***机 1#磨合过程中的参数进行了记录,记录在《走台仪表》中。但针对磨合期间的记录如何 控制――谁负责保管、记录保存期限、记录编号等没有明确,不符合公司程序《记录控制程序》要求。
第二章 质量管理八大原则
原则一:以顾客为关注焦点 原则二:领导作用 原则三:全员参与 原则四:过程方法 原则五:管理的系统方法 原则六:持续改进 原则七:基于事实的决策方法 原则八:互利的供方关系
八 项 原 则 的 关 系 图
以顾客为关注焦点
识别顾客需求和期望
转化为产品要求
组
确立良好的沟通
顾
提供顾客所需产品
7.5.1 生产和服务提供的控制 了解生产要求(工艺图纸、作业指导书、合同
等)
设备运作正常
监控装置齐全,实施监控
内审流程及审核技巧ppt课件

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三、内部审核的实施----实施方法
3) 验证受审核者的回答(收集审核证据)
a)有些提问可以马上看到证据,但也有一些不能马上到,往 往约定“过一会儿看”,这种情况下必须做好记录,以免
忘 却。
b)收集审核证据必须进行记录,包括审核中的作业的名称、 文件编号、产品部件编号、设备、设施编号等。
c)证据只能是现场观察到的客观事实、记录和主管人员或主 管负责人的回答,其他人员或者是陪同人员的回答不能直 接作为证据,需进行验证是事实才能作为证据。
4、提问时要求对方回答具体化; 5、不能为达到审核目的而对对方发出指示、命令; 6、回避争论; 7、不能批评所得信息;
.
六、成功审核的10个技巧
8、其间发现不符合,则迅速记录,并且不要过多 评论,避免引起对方反感;
9、不能在说明审核情况时议论当事人; 10、要牢记发现不符合的目的是为了审核者和受审
一、内部审核的目的及作用
PDCA循环
Plan (计划) Do (实施) Check (检查) Action(总结/纠正)
.
二、内部审核的准备----准备过程说明
过程
编制内部管理体系审 核年度计划
说明 1、编制年度计划 2、最高管理者任命审核负责
人
决定适用范围(活动、部门等)
编制内部管理体系审 核日程表
.
二、内部审核的准备----资料及活动准备
1、准备内审用的各种资料、表格 ● 核查表 ● 不符合报告 ● 内审报告 ● 人员分配表 ● ISO9000标准、手册、程序文件
.
二、内部审核的准备----资料及活动准备
2、文件预审 在现场审核过程开始之前,应审阅质量管理 体系文件如手册、程序、规定及记录等整体 了解文件的总体情况及架构。
三、内部审核的实施----实施方法
3) 验证受审核者的回答(收集审核证据)
a)有些提问可以马上看到证据,但也有一些不能马上到,往 往约定“过一会儿看”,这种情况下必须做好记录,以免
忘 却。
b)收集审核证据必须进行记录,包括审核中的作业的名称、 文件编号、产品部件编号、设备、设施编号等。
c)证据只能是现场观察到的客观事实、记录和主管人员或主 管负责人的回答,其他人员或者是陪同人员的回答不能直 接作为证据,需进行验证是事实才能作为证据。
4、提问时要求对方回答具体化; 5、不能为达到审核目的而对对方发出指示、命令; 6、回避争论; 7、不能批评所得信息;
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六、成功审核的10个技巧
8、其间发现不符合,则迅速记录,并且不要过多 评论,避免引起对方反感;
9、不能在说明审核情况时议论当事人; 10、要牢记发现不符合的目的是为了审核者和受审
一、内部审核的目的及作用
PDCA循环
Plan (计划) Do (实施) Check (检查) Action(总结/纠正)
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二、内部审核的准备----准备过程说明
过程
编制内部管理体系审 核年度计划
说明 1、编制年度计划 2、最高管理者任命审核负责
人
决定适用范围(活动、部门等)
编制内部管理体系审 核日程表
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二、内部审核的准备----资料及活动准备
1、准备内审用的各种资料、表格 ● 核查表 ● 不符合报告 ● 内审报告 ● 人员分配表 ● ISO9000标准、手册、程序文件
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二、内部审核的准备----资料及活动准备
2、文件预审 在现场审核过程开始之前,应审阅质量管理 体系文件如手册、程序、规定及记录等整体 了解文件的总体情况及架构。
内审员内部审核培训42页PPT

2015年上半年内审记录,被审核方提供的却是2014 年上半年度的,不能提供2015年上半年的记录,那么 2015年度该组织尚未实施内审即被证实,因为该组织 的内审程序规定:每年度应实施不少于1次内部审核。
⑥审核实施
3、查阅方法和运用:
• (3)文件、记录的真实性评审。 • 文件和记录都是文字性材料,因此补做、造假的情况时有发生,
• 要求审核员动手、动脚、动嘴、动脑。
⑥审核实施
• (四)现场审核记录 1、审核记录的作用
• (1)便于后续审核时对前段审核的追溯; • (2)便于核实客观证据; • (3)便于其它审核员的参阅;
• (4)是审核组内部会议讨论形成审核发生的基础; • (5)是编制不合格报告和审核报告的原始材料。
2、审核记录的要求 • (1)记录应及时、当场记; • (2)记录应清楚、易懂,便于事后查阅、追溯。 • (3)记录应准确,尤其是对一些客观事物的细节描述,如文件记录的名称、编码;产
• (二)客观证据收集的方法和运用
推断。
提高审核效率 。
• 现场审核的主要目的是收集客观证据,即收集与审核准则有关的客观证据,从而形成审核发现。
• 客观证据存在的形式有以下几种:
(1)某些客观现象:比如,无防护罩的车床、冒烟的烟囱等。
(2)责任人在责任范围内的陈述:如对岗位职责的陈述,对分解目标和保障措施的说明,对作业方法 和有关数据的解释等。
5.审核组长再次征求与会人员对上述内容的确认。
6.领导讲话,提出审核中配合要求及各部门的受审态度;
• 首次会议结束,各审核小组分头按计划展开审核实施。
二、现场审核
• (一)现场审核应把握的几项原则
⑥审核实施
①客观性原则。 ②独立公正性 原则。
⑥审核实施
3、查阅方法和运用:
• (3)文件、记录的真实性评审。 • 文件和记录都是文字性材料,因此补做、造假的情况时有发生,
• 要求审核员动手、动脚、动嘴、动脑。
⑥审核实施
• (四)现场审核记录 1、审核记录的作用
• (1)便于后续审核时对前段审核的追溯; • (2)便于核实客观证据; • (3)便于其它审核员的参阅;
• (4)是审核组内部会议讨论形成审核发生的基础; • (5)是编制不合格报告和审核报告的原始材料。
2、审核记录的要求 • (1)记录应及时、当场记; • (2)记录应清楚、易懂,便于事后查阅、追溯。 • (3)记录应准确,尤其是对一些客观事物的细节描述,如文件记录的名称、编码;产
• (二)客观证据收集的方法和运用
推断。
提高审核效率 。
• 现场审核的主要目的是收集客观证据,即收集与审核准则有关的客观证据,从而形成审核发现。
• 客观证据存在的形式有以下几种:
(1)某些客观现象:比如,无防护罩的车床、冒烟的烟囱等。
(2)责任人在责任范围内的陈述:如对岗位职责的陈述,对分解目标和保障措施的说明,对作业方法 和有关数据的解释等。
5.审核组长再次征求与会人员对上述内容的确认。
6.领导讲话,提出审核中配合要求及各部门的受审态度;
• 首次会议结束,各审核小组分头按计划展开审核实施。
二、现场审核
• (一)现场审核应把握的几项原则
⑥审核实施
①客观性原则。 ②独立公正性 原则。
内部审核培训课程PPT课件

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选择审核员
• 曾受完整的审核训练 • 审核经验 • 对被审核的部分的运作及相关应用技术
有基本认识 • 独立性 • 审核员个人特质
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9
审核员的特性
思想开放 成熟 正直诚实 要有好奇心 感情稳定,冷静 有礼貌 通情达理
良好沟通的能力 有敏锐的观察能力 良好聆听的能力 有分析能力 合作的能力 组织能力 练达及有外交技巧
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审核报告
报告目的
• 将所作的结论通知管理阶层 • 对审核发现的结果作出适当的总结 • 让管理层作出回应 • 讨论必要的纠正措施和跟进日期 • 对必要的措施达成协议 • 提供合适的审核结论
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审核报告的内容
• 审核的范围和目的 • 审核的资料
- 计划,审核组成员,接触的人员和 日期
• 所审核的文件
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25
跟进式的问题
(Follow Up Question)
• 由获得的资讯再提出跟进问题 • 对问题进一步探讨
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26
引导式的问题
(Leading Question)
• 可减轻被审核者压力 • 避免使用
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没有声音的问题
(Silent)
• 以身体语言提出问题 • 沉默 - 非常强而有力的工具!
报告 10%
跟进 10%
执行 40%
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准备 40%
6
准备审核
失败的准备,就是准备失败 fail to prepare is prepare to fail
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7
确定审核准则
• ISO 标准的要求 • 公司的管理体系的要求 • 客户/法律、法规的要求 • 以往的审核及其协商的改正措施 • 品质表现 • 变更
内部审核员培训 ppt课件

25
2. 審核組的組成
※對審核組的要求
▪ 識別爲達到審核目的所需的知識和技能 ▪ 選擇審核組成員以確保審核組具備所需的知識和技能 ▪ 識別關鍵過程、熟悉相關法規、標准 ▪ 審核員不應審核自己的工作 ▪ 審核員必須經過相關的培訓
26
※審核員的職責
❖ 遵守審核相應的要求並傳達和闡明審核要求 ❖ 有效的策劃和履行被賦予的職責 ❖ 將觀察結果形成文件 ❖ 驗證所採取的糾正措施的有效性 ❖ 收存和保護輿審核有關的文件
23
1. 確定審核範圍
▪ 審核或認證依據的標准 ▪ 刪減的合理性 ▪ 涉及的産品、過程或服務的類型 ▪ 受審核方規模和組織機構設置 ▪ 攷慮相關的法律法規要求、産品標准和相關文件 ▪ 受審核方的特定要求(危險區、保密要求、不認證區)
※審核範圍:審核的內容和界限
24
※審核範圍的內容
▪ 審核所涉及的主要過程 ▪ (如:設計,生産制造、安裝和服務) ▪ 被審核體系所覆蓋的産品/服務類型 ▪ (如:3.5英寸軟盤,中餐飲食服務) ▪ 其他輿體系有關的活動 ▪ (如:安裝、用戶培訓、信息提供) ▪ 地點和場所限制 ▪ (如:部門、分支機構、駐外機構) ▪ 刪減及合理性說明
29
4. 審核計劃Biblioteka ※審核計劃的內容▪ 審核目的 ▪ 審核範圍 ▪ 審核依據 ▪ 審核組成員:組長、組員及其分工 ▪ 審核日期 ▪ 現場審核的日程安排 ▪ 保密承諾 ▪ 其它:如審核時所用語種等
30
※編制審核計劃的注意事項
▪ 審核計劃應在現場審核前發給受審核方 ▪ 審核計劃應經受審核方確認 ▪ 審核計劃可以根據實際情況調整 ▪ 充分利用各種信息,不要遺漏 ▪ 編制計劃應掌握好過程輿部門的關係、
6
1.質量管理體系基礎知識簡介
2. 審核組的組成
※對審核組的要求
▪ 識別爲達到審核目的所需的知識和技能 ▪ 選擇審核組成員以確保審核組具備所需的知識和技能 ▪ 識別關鍵過程、熟悉相關法規、標准 ▪ 審核員不應審核自己的工作 ▪ 審核員必須經過相關的培訓
26
※審核員的職責
❖ 遵守審核相應的要求並傳達和闡明審核要求 ❖ 有效的策劃和履行被賦予的職責 ❖ 將觀察結果形成文件 ❖ 驗證所採取的糾正措施的有效性 ❖ 收存和保護輿審核有關的文件
23
1. 確定審核範圍
▪ 審核或認證依據的標准 ▪ 刪減的合理性 ▪ 涉及的産品、過程或服務的類型 ▪ 受審核方規模和組織機構設置 ▪ 攷慮相關的法律法規要求、産品標准和相關文件 ▪ 受審核方的特定要求(危險區、保密要求、不認證區)
※審核範圍:審核的內容和界限
24
※審核範圍的內容
▪ 審核所涉及的主要過程 ▪ (如:設計,生産制造、安裝和服務) ▪ 被審核體系所覆蓋的産品/服務類型 ▪ (如:3.5英寸軟盤,中餐飲食服務) ▪ 其他輿體系有關的活動 ▪ (如:安裝、用戶培訓、信息提供) ▪ 地點和場所限制 ▪ (如:部門、分支機構、駐外機構) ▪ 刪減及合理性說明
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4. 審核計劃Biblioteka ※審核計劃的內容▪ 審核目的 ▪ 審核範圍 ▪ 審核依據 ▪ 審核組成員:組長、組員及其分工 ▪ 審核日期 ▪ 現場審核的日程安排 ▪ 保密承諾 ▪ 其它:如審核時所用語種等
30
※編制審核計劃的注意事項
▪ 審核計劃應在現場審核前發給受審核方 ▪ 審核計劃應經受審核方確認 ▪ 審核計劃可以根據實際情況調整 ▪ 充分利用各種信息,不要遺漏 ▪ 編制計劃應掌握好過程輿部門的關係、
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1.質量管理體系基礎知識簡介
内审员审核技巧培训教材ppt课件

c) 按场所顺序;
d) 按时间顺序。
.
8
第三章 内部质量管理体系审核的实施
2、 根据抽样结果,进行审核 内审应在一定时间内实施,一般应尽量选择组织
的有代表性的对象进行审核,当然,这并不排除一次内 审覆盖整个体系。但无论何种方式,都应保证每年对标 准的所有条款、组织的所有部门至少审核一次。
.
9
第三章 内部质量管理体系审核的实施
8、 一般不合格的判定原则 对满足质量管理体系要素或体系文件的
要求而言,是个别的、偶然的、孤立的、性 质轻微的问题。
.
16
第三章 内部质量管理体系审核的实施
9、 审核经常发现的问题 a) 写一套、做一套,做的与文件所写的不一致; b) 数据/证据不足; c) 追溯性差; d) 标识失效; e) 文件过时; f)文件的接口不一致 。
.
14
第三章 内部质量管理体系审核的实施
7、 严重不合格的种类 a) 直接对质量造成重大影响的; b) 严重不满足顾客和法律法规要求的; c) 重复出现同一不合格或顾客投诉又没采取
任何纠正(预防)措施的; d) 没有判断或分析内部所发现严重不合格的
原因并采取纠正(预防)措施的。
.
15
第三章 内部质量管理体系审核的实施
.
3
第一章 审核组及其成员的任务
二、审核员的任务 1、听从审核组长的指示,支持审核组长的工作; 2、在审核范围内按计划有效、高效、客观地实施
所承担任务; 3、就质量管理体系判明审核发现,为达成审核结
论收集、分析相关的、充分的审核证据; 4、按照审核组长的指示编写检查表; 5、协助审核报告的编写。
.
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第三章 内部质量管理体系审核的实施
d) 按时间顺序。
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8
第三章 内部质量管理体系审核的实施
2、 根据抽样结果,进行审核 内审应在一定时间内实施,一般应尽量选择组织
的有代表性的对象进行审核,当然,这并不排除一次内 审覆盖整个体系。但无论何种方式,都应保证每年对标 准的所有条款、组织的所有部门至少审核一次。
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9
第三章 内部质量管理体系审核的实施
8、 一般不合格的判定原则 对满足质量管理体系要素或体系文件的
要求而言,是个别的、偶然的、孤立的、性 质轻微的问题。
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16
第三章 内部质量管理体系审核的实施
9、 审核经常发现的问题 a) 写一套、做一套,做的与文件所写的不一致; b) 数据/证据不足; c) 追溯性差; d) 标识失效; e) 文件过时; f)文件的接口不一致 。
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14
第三章 内部质量管理体系审核的实施
7、 严重不合格的种类 a) 直接对质量造成重大影响的; b) 严重不满足顾客和法律法规要求的; c) 重复出现同一不合格或顾客投诉又没采取
任何纠正(预防)措施的; d) 没有判断或分析内部所发现严重不合格的
原因并采取纠正(预防)措施的。
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第三章 内部质量管理体系审核的实施
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3
第一章 审核组及其成员的任务
二、审核员的任务 1、听从审核组长的指示,支持审核组长的工作; 2、在审核范围内按计划有效、高效、客观地实施
所承担任务; 3、就质量管理体系判明审核发现,为达成审核结
论收集、分析相关的、充分的审核证据; 4、按照审核组长的指示编写检查表; 5、协助审核报告的编写。
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第三章 内部质量管理体系审核的实施
《内部审核技巧》课件

某企业内部审核的问题和改进措施
问题:审核结果反馈不及时, 整改措施不到位
改进措施:建立完善的内部 审核流程和标准
问题:审核人员缺乏专业培 训,审核能力不足
改进措施:加强审核人员的 专业培训,提高审核能力
问题:内部审核流程不规范, 审核标准不明确
改进措施:及时反馈审核结 果,制定有效的整改措施
行业内的内部审核典型案例分析
PART 5
内部审核的发展趋势
信息化技术在内部审核中的应用
电子化审核:通 过电子化手段进 行审核,提高效 率和准确性
数据分析:利用 大数据技术对审 核数据进行分析, 发现潜在问题
自动化审核:通 过自动化工具进 行审核,减少人 工干预,提高准 确性
远程审核:利用 网络技术进行远 程审核,降低成 本,提高效率
确定审核人员:确定审核 的人员和职责分工
制定审核流程:制定审核 的流程和步骤
制定审核改进措施:制定 审核中发现的问题的改进
措施和方案
确定审核目的:明确审核 的目标和期望结果
确定审核时间:确定审核 的时间安排和周期
制定审核标准:制定审核 的标准和依据
制定审核报告:制定审核 报告的格式和内容
确定审核范围和标准
内部审核的创新和改进
数字化审核:利用大数据、人工智能等技术进行审核 远程审核:通过视频会议、在线协作等方式进行远程审核 持续改进:定期评估审核效果,不断优化审核流程和方法 风险管理:加强风险识别和评估,提高审核的针对性和有效性
PART 6
案例分析
某企业内部审核的成功经验
建立完善的内部审核制度 定期进行内部审核,确保制度执行 重视审核结果,及时整改问题 提高员工内部审核意识,加强培训
内部审核与外部审计的结合
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2019/12/18
10
一.审核类型
2019/12/18
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三种类型的审核
第一方审核--组织内审
目的: 完善和提高体系----组织自身需要
重点: 体系的 适用性,可操作性
特点: 针对性很强
形式: 找不符合项
2019/12/18
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三种类型的审核
第二方审核--客户评审
目的: 稳定和改善体系----客户监督需要
善于倾听
在任何外界客观条件下能自律
2019/12/18
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审核员的行为准则
应以可信,公平的态度实施审核
应与被审核对象无任何利益关系
不可接收任何形式的贿赂
履行保密诺言
维护双方的名誉和利益
2019/12/18
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审核员的职责
遵守和传达有关的审核要求
履行审核赋予的职责
将观察的结果形成文件并保存
报告审核的结果
2
什么是审核
审核准则(audit criteria 3.9.3)
标准,质量手册,目标,方针,程序。 客户要求,法律法规的要求。
注:内部审核有时称第一方审核,用于内 部的目的,由组织自己或以组织的含义进 行,可作为组织自我合格声明的基础。
2019/12/18
3
什么是质量管理体系(QMS)审核?
为获得QMS审核证据并对其进行客观 的评价,以确定满足QMS审核准则的 程度所进行的系统的、独立的,并 形成文件的过程。
标准: 行业工艺标准
功能: 在受控条件下的稳定增值链
2019/12/18
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产品(服务)审核
目的: 对产品(服务)的质量特性进行评 定.
标准: 企业产品(服务)技术标准
功能: 是组织业绩和客户满意度测评的 输入之一
2019/12/18
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三.审核形式
2019/12/18
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质量体系初步审核 质量体系文件审核 质量体系现场审核
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质量管理体系(QMS)审核的内容
过程是否以被识别并适当规定? 职责是否已被分配? 程序是否得到实施和保持? 在实施所要求的结果方面,过程是否有效? 所提供的证据能否证实过程确实有效?
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审核的原则
(一)与审核员有关的原则
道德行为:职业的基础 公正表达:真实准确地报告的义务 职业素养:在审核中勤奋并具有判断力
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内部质量管理体系审核的依据
本组织质量管理体系文件(包括产品实现 策划的安排,以及组织所确定的质量管理 体系要求)
GB/T 18305-2003 idt ISO/TS16949:2009 标准及其相关配套工具的规定要求
适用的法律、法规要求 顾客的特殊要求(明示的和隐含的要求)
2性:审核公正性和审核结论客观性的
基础
基于证据的方法:在一个系统的审核过程
中,得出可信的和可重视的审核
结论的合理方法
2019/12/18
6
质量管理体系审核的特点
被审核的QMS必须是正规的。 是一种正式有序的活动(系统性) 是一种独立的活动(可以由与受审核活动
无责任关系的内审员进行) 是形成文件的过程 是一个查实证据的过程(随机抽样)
体系维持跟踪审核
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四.审核目的
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符合性审核
观察与判定体系组建 是否符合标准的要求
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适用性审核
观察与判定体系组建是否
适合组织实际运行(组织结
构, 产品复杂程度) 的要求
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维持性审核
观察与判定体系运行是否
符合组织既定的标准 (质
主任审核员的职责
协助选择审核组的成员
制定审核计划表
代表审核组与受审方领导接触
提交审核报告
碰到特殊情况,可以终止审核
2019/12/18
产品质量审核
服务质量审核
2019/12/18
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质量体系审核
目的: 对质量体系基本要求的符合性, 完整性,有效性进行评定.
标准: 国际质量体系管理标准. 功能: 管理评审的输入之一
2019/12/18
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过程审核
目的: 对质量形成过程,在各种干扰因素 的影响下能否仍然稳定受控,并具 有能力进行评定.
验证纠正措施的有效性
2019/12/18
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审核员的工作
在规定的审核范围内进行审核工作
保持工作的独立性和客观性
认真地收集和分析证据
敏锐地识别证据的真伪
遵守道德规范
2019/12/18
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审核员的工具
审核依据的有效标准
检查表
文件审核时遗留的问题表 审核计划
用于审核记录的文具
2019/12/18
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量手册和程序文件) 要求
2019/12/18
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五.审核员
2019/12/18
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审核员的基本素质
善于交流与沟通
机智且善于观察
坚定且不屈不挠,又不失灵活性 有判别轻重的能力
有决定优先顺序的判断力
2019/12/18
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审核员的基本素质
有较强的独立分析能力 有较强的独立判定能力
有丰富的广域知识和较深的专业知识
内部质量管理体系审核的范围
审核范围的定义:“审核的内容和界限” (ISO 19011:2002 3.13)
通常包括对实际位置、组织单元、活动 和过程以及所覆盖的时期的描述,是指 受审核的QMS运行的实际位置及其所覆盖 的产品、过程和场所以及时期的描述。
内审是本组织体系所覆盖的所有产品、过 程和场所
2019/12/18
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内部质量管理体系审核的目的
依据标准及其相关要求来评价本组织QMS 是否满足规定的要求
验证本组织QMS是否持续有效运行,绩效 目标是否达到/超越? 作为一种主要的管理手段和自我改进的机 制,及时发现问题,进行纠正或预防,使 体系不断改进和完善 为第二方、第三方审核前做好准备
2019/12/18
内部审核技巧
什么是审核
审核(audit ISO 9000中 3.9.1) 为获得审核证据,并对其进行客观的评 价,以确定满足审核准则的程度所进行 的系统的、独立的并形成文件的过程。
审核证据(audit evidence 3.9.4)
与审核准则有关的并且能够证实的记录 事实陈述或其他信息。
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重点: 体系的 稳定性,可靠性
特点: 挑剔性很强
形式: 找不符合项
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三种类型的审核
第三方审核--认证审核
目的: 按标准评价体系----对外展示需要
重点: 体系的 符合性,完整性
特点: 公正,客观
形式: 找符合项
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二.审核种类
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质量体系审核 过程质量审核