工程项目管理工程项目收尾工作

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工程项目收尾管理办法

工程项目收尾管理办法

第一章总则第一条为规范工程项目收尾管理工作,确保工程项目的顺利交付和保修期的有效执行,维护公司信誉和整体利益,特制定本办法。

第二条本办法适用于公司所有工程项目收尾阶段、保修阶段以及保修期结束后阶段的管理。

第三条工程项目收尾管理包括以下三个阶段:1. 收尾阶段:指工程项目开通交付日至项目满足终结条件并经公司批准项目撤销的时段;2. 保修阶段:指工程项目按照合同与业主要求,进入保修之日起,至工程项目保修期满(且工程质量保证金全部返还)的过程;3. 保修期结束后阶段:指工程项目保修期满后的时段。

第二章管理职责第四条工程管理部负责根据工程项目进展及开通情况,及时收集项目开通、进入收尾阶段的项目名单。

第五条项目进入收尾阶段,项目部应制定收尾工程责任分工,明确竣工资料、竣工结算、变更索赔、财务核算等工作的直接负责人,报公司各对口部门进行审核。

第六条收尾阶段公司各部门负责对工程项目收尾阶段的工作进行对口指导与管理。

第七条公司有关职能部门,要按工程项目承包合同与业主、接管使用单位的要求,督促项目部尽快满足终结条件。

第八条公司各相关部门确认项目满足终结条件并填写《工程项目管理终结审核表》后,交公司工程管理部汇总,由公司工程管理部提请公司总经理办公会议确定:项目终结,项目部撤销。

工程项目由收尾阶段转入保修阶段。

第九条工程项目进入保修阶段后,项目部应按照合同要求,做好以下工作:1. 按时完成保修期内发现的质量问题整改;2. 按时提交保修期内的工程资料;3. 配合业主和使用单位做好工程验收工作。

第十条工程项目保修期满后,项目部应按照合同要求,做好以下工作:1. 按时退还工程质量保证金;2. 按时提交保修期满后的工程资料;3. 配合业主和使用单位做好工程移交工作。

第三章工作流程第十一条项目进入收尾阶段,项目部应按照以下流程进行收尾管理:1. 制定收尾工程责任分工;2. 收集整理竣工资料;3. 编制竣工结算;4. 处理变更索赔;5. 审核财务核算;6. 汇总审核表,报公司审批。

工程做好收尾工作方案怎么写

工程做好收尾工作方案怎么写

工程做好收尾工作方案怎么写一、前言工程项目的收尾工作是工程项目管理的最后一个阶段。

在这个阶段,项目组需要进行各项工作的整理和总结,保障工程项目顺利完成,并对工作进行评估和总结,以便为将来的类似工程项目提供经验和参考。

为了确保工程项目的成功收尾,项目组需要对收尾工作进行计划、安排和组织。

本文将对工程项目收尾工作的方案进行详细的阐述。

二、收尾工作的背景与意义1. 收尾工作的背景工程项目的收尾工作是指在项目结束前的一段时间内,对工程项目的各项工作进行总结、评估和归档的工作。

这一阶段的工作对于工程项目的圆满收官至关重要。

只有将工程项目的各项工作整理得当,对项目取得的成绩进行客观评价,才能够为工程项目的成功收尾打下基础。

2. 收尾工作的意义工程项目的收尾工作是项目管理工作的必经环节,它意味着一个工程项目的结束和另一个新的开始。

在工程项目的经历总结和经验积累方面,收尾工作具有非常重要的意义。

通过对工程项目的收尾工作,可以为将来的工程项目提供宝贵的经验和参考,可为项目组绩效考核提供有效的数据支持;同时,针对项目中存在的问题,也能够有针对性地提出改进措施,并对项目成本、周期、质量和绩效进行评估,以便提高项目管理水平和经营绩效。

三、收尾工作的内容与组织1. 收尾工作的内容(1)工作成果的整理和归档收尾工作的一个重要内容就是工程项目各项工作成果的整理和归档。

这其中包括项目的相关文件、图纸、数据、资料和报告等。

这些资料的整理和归档,对于工程项目历史文档的保存和查阅有着重要的意义。

(2)项目经验总结与分析对工程项目的经验进行总结与分析是非常重要的一项内容,它可以为将来的工程项目提供宝贵的经验和参考。

通过对工程项目全过程的分析,可以发现项目管理中的不足之处,也可以发现项目成功的经验和教训。

(3)项目验收与结算工程项目的验收和结算是项目收尾工作的重要环节,通过对工程项目的验收和结算可以确保工程项目的正常闭环。

项目组需要对项目的进度、质量、成本等进行综合评价和结算。

工程项目收尾管理工作内容

工程项目收尾管理工作内容

工程项目收尾管理工作内容一、工程项目收尾管理工作内容1、撰写项目收尾报告:按照要求撰写项目收尾报告,主要包括项目实施内容、总结及收尾总结、项目成绩评价、可持续发展及改进等;2、完成与项目收尾相关的财务报表:完成财务账目,包括建设费、维修费、运营费等,对现有资金进行有效管理;3、认真组织工程项目收尾会议:组织召开收尾会议,评估项目实施情况,分析项目效益及问题,洞察可以改进的地方;4、组织审计收尾工作:协助项目经理组织收尾审计,检查和收集项目执行及审计的文件、材料;5、组织项目文件的归档与管理:组织相关文件的归档与管理,完成工作资料的收集整理,形成档案;6、及时反馈项目收尾信息:及时反馈项目收尾信息,如:文件审批结果、项目移交情况、经营报表及项目保修期等;7、按规定组织项目经理交接:组织项目经理交接,了解相关事宜,及时反馈经理变更情况,落实行政审批;8、拟定完工验收计划:拟定完工验收计划,协助相关承包方完成完工验收流程;9、完成项目文件的闭环归档:完成项目文件的闭环归档,协助建档系统,建立常规文件,完成知识库的建设。

二、项目收尾管理注意事项1、遵守工程法规:根据相关法律法规,遵守工程行为规范,落实项目所有者的利益;2、确保质量标准:严格把控完工时要求的质量标准,确保效果符合客户期望;3、及时交付项目:及时完成项目的实施,及时交付项目,加强对项目实施进度的管理;4、保证项目质量:准确评估工程质量,保证功能及水平符合客户要求;5、完善财务管理:完善财务管理,合理控制费用,确保项目实施经费及时发放;6、审计收尾工作:进行审计收尾工作,完成审计结果及时反馈,落实审计要求;7、组织开放日:组织参建方及施工方参加项目完工后的开放日活动,检验质量,便于故障及时排除。

工程项目管理收尾管理

工程项目管理收尾管理

摘要:工程项目管理收尾阶段是项目管理的重要环节,关系到工程项目的整体质量、效益和声誉。

本文从工程项目收尾管理的意义、内容、流程和注意事项等方面进行了详细阐述,旨在为工程项目管理者提供有益的参考。

一、引言工程项目收尾管理是指在工程项目完成后,为确保项目质量、效益和声誉,对项目进行全面、系统的总结、评估和收尾工作。

工程项目收尾管理是项目管理的重要组成部分,对于提高项目管理水平、降低项目风险具有重要意义。

二、工程项目收尾管理的意义1. 提高项目质量:通过收尾管理,可以全面检查项目质量,发现问题并及时整改,确保项目质量符合相关标准和要求。

2. 优化资源配置:收尾管理有助于合理利用项目资源,降低项目成本,提高项目效益。

3. 提升项目管理水平:收尾管理是对项目管理过程的总结和反思,有助于提高项目管理者的综合素质和经验。

4. 增强企业信誉:良好的收尾管理可以树立企业良好的形象,增强企业信誉。

5. 为后续项目提供借鉴:通过收尾管理,可以总结经验教训,为后续项目提供有益的借鉴。

三、工程项目收尾管理的内容1. 质量检查:对工程项目进行全面质量检查,确保项目质量符合相关标准和要求。

2. 资源回收:对项目剩余资源进行回收和利用,降低项目成本。

3. 工程验收:按照合同约定,对工程项目进行验收,确保项目符合合同要求。

4. 财务结算:对项目财务进行结算,确保项目资金合理使用。

5. 文档归档:整理项目相关文档,确保项目资料完整、规范。

6. 评估总结:对项目进行全面评估,总结经验教训,为后续项目提供借鉴。

7. 人员撤离:妥善处理项目人员撤离事宜,确保项目顺利收尾。

四、工程项目收尾管理的流程1. 收尾准备:明确收尾工作内容、时间节点和责任人,制定收尾计划。

2. 质量检查:对工程项目进行全面质量检查,发现问题及时整改。

3. 资源回收:对项目剩余资源进行回收和利用,降低项目成本。

4. 工程验收:按照合同约定,对工程项目进行验收,确保项目符合合同要求。

工程项目收尾阶段主要工作

工程项目收尾阶段主要工作

工程项目收尾阶段主要工作1. 工程项目收尾的重要性收尾阶段啊,真的是项目管理中的一个关键环节。

就像一场演出,高潮过后,最后的谢幕可不能草草了事。

收尾不仅是把所有工作整理好,也是为下一步做好铺垫。

很多人觉得收尾就是简单的总结,其实不然。

这里面有很多学问,就好比吃饭时不能只吃肉,蔬菜也得搭配。

收尾阶段做得好,能让整个项目的成果如虎添翼,反之,可能会让辛苦付出的一切都打了水漂。

1.1 项目成果的整理与评估首先,项目成果的整理可是个大任务。

想想啊,所有的文档、资料、数据,要一一对照,确保每一项都准确无误。

就像整理一个大杂烩,得把各个食材分开,不然怎么能做出美味呢?这里的重点是要搞清楚,哪些是成功的,哪些又是需要改进的。

这不仅仅是一个数字游戏,更是对整个项目的深刻反思。

1.2 经验教训的总结接下来就是总结经验教训了。

这部分常常被忽视,但绝对是提升团队能力的重要一步。

我们可以把这些经验写成文档,方便未来的项目借鉴。

就像老话说的,“前车之鉴,后事之师”,别让之前的错误在下一次重演。

团队可以开个小会,互相分享感受和发现,轻松又愉快。

2. 财务结算与合同清理2.1 财务结算的重要性接下来,财务结算是不可或缺的一环。

钱嘛,永远是个大问题。

在收尾阶段,一定要仔细核对每一笔账目,确保所有的费用都清晰透明。

这里可不能马虎,毕竟“财不露白”,大家都知道,财务问题处理不当,容易引起纠纷。

每一个发票、每一笔支出,都得有理有据。

2.2 合同的清理与归档再说说合同的清理。

合同就像是一张地图,指引着我们走过的每一步。

项目结束后,得把所有的合同归档,确保它们都在指定的位置,不然等下一次用的时候,可能会翻到天荒地老。

合理的归档方式也能避免后续的麻烦,就像打理花园,杂草不除,后患无穷。

3. 项目成果的交接与反馈3.1 成果交接的流程成果的交接也是个技术活,必须得严谨。

将所有的工作成果交给相关人员,确保他们都清楚每一项工作的细节。

就像传递火炬,手不能抖,不然火苗一旦熄灭,前面的努力就白费了。

工程项目收尾管理工作内容

工程项目收尾管理工作内容

工程项目收尾管理工作内容在工程项目的整个周期中,项目收尾阶段是至关重要的。

项目收尾管理工作内容涉及到整个工程项目的结束阶段,需要对项目进行全面的总结和结算,以确保项目的完美收官。

在工程项目的收尾阶段,项目团队需要进行项目的总结和评估。

这包括对项目的整体执行情况进行回顾,分析项目的成功因素和失败原因,总结项目管理经验和教训。

通过对项目的总结和评估,可以为未来类似项目的开展提供宝贵的经验和参考。

在项目收尾管理工作内容中,项目团队需要进行项目成果的验收和交付。

这包括对项目的交付物进行审核,确保符合客户要求和合同约定。

同时,还需要与客户进行最终的验收确认,确保项目的交付得到客户的认可和满意。

在工程项目的收尾阶段,项目团队还需要进行项目的结算工作。

这包括对项目的成本进行核算,与供应商和承包商进行结算,确保项目的资金流动顺利。

同时,还需要对项目的质量进行最终确认,确保项目的成果符合质量标准。

在项目收尾管理工作内容中,项目团队还需要进行项目文档的整理和归档。

这包括对项目的各类文档进行整理和分类,建立项目档案,确保项目资料的完整性和可追溯性。

同时,还需要将项目的经验和教训进行总结,编制项目总结报告,为未来项目的开展提供参考。

在工程项目的收尾阶段,项目团队还需要进行项目解散和人员安置。

这包括对项目团队的人员进行合理安排,解散项目组织结构,确保项目的顺利结束。

同时,还需要对项目团队的绩效进行评估和奖惩,激励团队成员的积极性和创造力。

工程项目收尾管理工作内容涉及到项目总结评估、项目成果验收交付、项目结算、项目文档归档和项目解散人员安置等多个方面。

只有做好项目收尾管理工作,才能确保工程项目的完美收官,实现项目目标的最终实现。

希望各位项目管理人员能够在项目收尾阶段做好管理工作,为未来的项目成功奠定坚实基础。

工程建设项目收尾管理

工程建设项目收尾管理

工程建设项目收尾管理工程建设项目收尾管理是指在工程项目竣工验收后,对项目进行总结、评价和处理的过程。

这一阶段的主要任务是对项目的质量、进度、成本、安全等方面进行全面的检查和评估,确保项目达到预期的目标,并为今后类似项目的管理提供经验和教训。

工程建设项目收尾管理的主要内容包括:1. 项目竣工验收:组织专家对项目进行竣工验收,确保项目质量、安全、环保等方面符合相关标准和规定。

2. 项目总结评价:对项目的质量、进度、成本、安全等方面进行全面的总结和评价,分析项目的成功经验和存在的问题,为今后类似项目的管理提供参考。

3. 项目档案整理:整理项目的设计、施工、监理等各类档案资料,建立完善的项目档案管理制度。

4. 项目财务结算:对项目的成本进行核算,确保项目的实际成本与预算成本相符,完成项目的财务结算工作。

5. 项目维护管理:对项目交付使用后的设施设备进行维护保养,确保项目的正常运行和使用。

6. 项目移交:将项目的所有权、使用权和管理权移交给业主或相关部门,完成项目的移交工作。

7. 项目后评价:在项目投入使用一段时间后,对项目的实际运行效果进行评价,为今后类似项目的管理提供经验和教训。

为了确保工程建设项目收尾管理的顺利进行,项目管理团队应做好以下工作:1. 制定详细的收尾管理计划,明确各项任务的时间节点和责任人。

2. 加强与业主、监理、设计等相关方的沟通协调,确保各方对收尾管理工作的要求和目标达成一致。

3. 建立健全项目收尾管理制度,规范收尾管理工作的流程和方法。

4. 加强对收尾管理工作的监督和检查,确保各项任务按照计划和要求完成。

5. 及时总结收尾管理工作的经验和教训,为今后类似项目的管理提供参考。

工程收尾管理

工程收尾管理
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工程收尾管理的目标和重要性
2
工程收尾管理的主要任务
3
工程收尾管理的挑战与应对策略
工பைடு நூலகம்收尾管理
工程收尾管理是项目管 理的一个重要环节,它 涵盖了项目从完工到正
式关闭的整个过程
下面,我们将详细讨论 工程收尾管理的各个方 面
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工程收尾管理的目标和重要性
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工程收尾管理的主要任务
验收与交接:对已完成的工程进行验收,确保其满足合同及质量标准。同时,将项目的所有相关资料和
汇报人:XXXX
指导老师:XXX
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风险未得到有效控制:在项目收尾阶段,可能会出现风险未得到有效控制的情况。为应对这一问题,可 以加强风险评估和监控,提前采取措施进行风险防范和应对
工程收尾管理的挑战与应对策略
总之,工程收尾管理是项目管理中不可或缺的一环
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通过科学合理的收尾管理策略和方法,可以有效提高 项目的整体质量和效益
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感谢观看
1 资产移交给运营团队
合同关闭:根据合同条款,对项目进行结算和支付。处理与供应商、承包商的合同关系,确保所有合同
2 条款得到执行
3 审计与清理:对项目的财务、人力资源、物资等进行审计和清理,确保项目成本和收益的准确性
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风险评估与总结:对项目进行风险评估,识别项目中可能出现的问题,并采取相应措施进行解决。同时, 对项目进行总结,为未来项目提供经验教训
沟通不畅:在项目收尾阶段,由于人员调动或职责变更,可能会产生沟通不畅的情况。为应对这一问题,
1 可以建立有效的沟通机制,如定期会议、邮件通知等
变更频繁:在项目收尾阶段,可能会出现一些未预见的变更。为应对这一问题,可以建立变更管理流程,
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11.2 工程项目竣工验收的程序
3.竣工验收备案
竣工验收备案是建设单位向建设行政主管部门报告建设项 目的竣工验收状况,并进行挂号登记,存案备查的环节。 ①工程竣工验收备案表 ②工程竣工验收报告 ③规划、消防、环保部门出具的认可获准需使用文件 ④施工单位签署的工程质量保修书 ⑤法律、法规规定必须提供的其他文件
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11.2 工程项目竣工验收的程序
2.竣工验收程序
竣工预验收和正式验收 ◆建设规模较小且简单的项目,可以采用一次性竣工验收; ◆建设规模较大、较复杂的项目,其竣工验收的程序一般分 为两个阶段:一是单项工程验收,二是全面竣工验收或称工 程整体验收。 ◆在项目实施过程中的“中间验收”,是项目管理内容的组 成部分,是竣工验收的基础,不作为一个验收阶段。根据建 设项目(工程)规模的大小和复杂程度,具体竣工验收程序 可适当调整。
◆检验工程项目是否达到设计要求和质量标准 ◆核定新增固定资产价值,考核投资效果 ◆检验工程项目形成的生产能力和使用功能 ◆为使用者提供全面系统的技术经济文件、资料和图纸 ◆总结项目的决策、实施过程中的经验和教训,以提高建设
单位的项目管理能力
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11.1 工程项目竣工验收依据与标准
2.竣工验收的条件
◆完成工程设计和合同约定的各项内容 ◆有完整的技术档案和施工管理资料 ◆有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进 场试验报告 ◆有勘察、设计、施工、监理等单位分别签署的质量合 格文件 ◆有施工单位签署的工程保修书
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11.2 工程项目竣工验收的程序
4.竣工验收的资料管理
建设单位竣工验收资料管理的职责:
①竣工验收资料管理工作由建设单位技术负责人组织并负责审核,相 关技术人员和资料管理员负责档案资料的填写、收集整理工作;
②督促工程各参建单位按照工程施工质量验收统一标准及相关规范填写 各种竣工验收档案资料,表格应采用统一表格,特殊要求需要增加的 表格应统一归类;
1.工程项目收尾阶段的主要目标
①项目通过竣工验收并正式投入使用; ②顺利完成项目的交付; ③完成竣工结算; ④完成项目的竣工决算,并接受审计; ⑤对项目进行评价,总结经验教训; ⑥做好保修阶段的管理。
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11.3 工程项目交付和收尾
2.建设项目的交付(移交项目所有权)
交付方式:承包商向建设单位交付 建设单位向国家交付
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11.1 工程项目竣工验收依据与标准
3.竣工验收的依据
◆批准的可行性研究报告 ◆工程设计文件 ◆设备技术资料 ◆相关标准规范 ◆招标文件与合同文件 ◆竣工资料
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11.1 工程项目竣工验收依据与标准
4.竣工验收的标准
《建筑工程施工质量验收统一标准》和各专业验收规范 共同组成。
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11.2 工程项目竣工验收的程序
非政府投资项目,交付主要是承包商向建设单位( 业主,项目的所有人)交付。
交付内容:工程实体移交 工程技术档案文件移交
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11.3 工程项目交付和收尾
3.竣工结算
竣工结算的含义及作用 含义:工程竣工结算是施工企业按照合同规定的内容全部 完成所承包的工程,并经验收合格后,向发包单位进行的 最终工程价款结算。 作用: ①竣工结算生效后,施工单位与建设单位可通过银行办理 工程价款结算,完成双方的经济责任 ②竣工结算生效后,建设单位可依据竣工结算来核算生产 成果和考核工程成本 ③竣工结算生效后,建设单位可以此为依据,编制建设项 目竣工决算,进行项目投资效果分析。
③负责收集和整理工程竣工验收阶段形成的文件,并按要求立卷归档; ④负责组织竣工图的绘制工作,工程档案的编制工作,也可委托承包单
位、监理单位或设计单位负责完成; ⑤在组织竣工验收前,提请当地城建档案部门对工程档案进行预验收; ⑥自建设工程竣工验收合格之日起15日内,办程项目交付和收尾
竣工验收的概念
由建设单位组织,设计、施工、监理和政府主管部门 等共同参加,以批准的设计任务书和设计文件,以及国家 (或部门)发布的施工验收规范和质量检验标准为依据, 按照一定的程序和手续,对工程项目的总体进行检验和认 证(综合评价,鉴定)的活动。
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11.1 工程项目竣工验收依据与标准
1.竣工验收的作用
1.竣工验收组织
工程竣工验收由建设单位负责组织实施。主要职责包 括制定工作方案、召开会议、组织现场检查、完成工程竣 工验收报告,负责竣工验收备案工作。
对于重大、重要工程,由组建的建设项目验收委员会 或验收组进行验收。主要工作包括负责审查工程建设的各 个环节,听取各有关单位的工作报告;审查竣工验收报告 书;对建筑安装工程现场检查,检查试车生产情况;对设 计、施工、设备质量等做出全面评价;签署竣工验收鉴定 书等。
4.竣工决算
定义:竣工决算是指工程项目竣工后,由业主按照国家有关 规定编制的综合反映改工程项目筹建到竣工投产全过程中 各项资金的实际运用情况、建设成果及全部建设费用的总 结性经济文件。
内容:从项目筹划到竣工投产全过程的全部建设费用,即建 筑工程费用、安装工程费用、设备工器具费用和其他费用 ,包括:竣工财务决算说明书、竣工财务决算报表、工程 竣工图和工程造价对比分析四部分,前两部分又称为建设 项目竣工财务决算,是竣工决算的核心内容和重要组成部 分。
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11.3 工程项目交付和收尾
竣工结算工程价款 竣工结算工程价款=预算(或概算)或合同价+施工过程 中预算或合同价款调整-预付及已结算工程价款-保修金
竣工结算的审查 ①核对合同价款 ②检查隐蔽验收记录 ③审核变更签证 ④审查工程量 ⑤审查单价 ⑥审查各项费用计取
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11.3 工程项目交付和收尾
学习要求
熟悉工程项目收尾的内容,包括项目竣工验收的标准 和依据、竣工验收的组织和程序,工程项目交付的程 序和内容,竣工结算和决算的内容和作用,工程项目 收尾阶段后评价的概念、内容、指标、方法和程序。
重点难点: 收尾工作的流程,竣工验收的组织和程序,后评
价的概念、指标。
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11.1 工程项目竣工验收依据与标准
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11.3 工程项目交付和收尾
竣工结算的编制依据 (1)工程竣工报告和工程竣工验收单; (2)设计变更通知单及施工现场变更记录; (3)施工图预算及图纸会审纪要; (4)现行建筑安装工程预算定额、建筑安装工程管理费定
额及其他取费标准; (5)施工单位和建设单位签订的工程施工合同或协议书及
调整合同价款的规定; (6)工程签证及其他有关材料。
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