会计信息化对高校财务内部控制的影响及对策
会计信息化对高校财务内部控制的影响及对策

会计信息化对高校财务内部控制的影响及对策会计信息化从20世纪80年代的简单的单位自制软件,到21世纪的规模化、网络化、人性化发展,功能不断完善、操作方法日益便捷,许多高校都把信息化广泛应用于会计工作中。
但在实际应用过程中,还存在着许多突出的问题,其中最重要的就是如何强化会计信息化条件下的内部控制。
从会计信息化及内部控制的概念出发,深入分析了会计信息化条件下内部控制面临的现实问题,最后对高校财务信息化内部控制进行了探讨。
标签:会计信息化;内部控制;措施一、会计信息化及内部控制的概念和重要性会计信息化是会计理论和计算机网络技术的结合体,它充分利用了计算机技术的自动计算数据功能、自动汇总数据功能、自动存储数据等功能,这是会计信息化的基础和前身即会计信息化。
除此之外,会计信息化还利用了现在发展最迅速最前端的网络技术,这使得会计信息化不仅仅是简单针对数据的处理,还大大扩展了其内涵。
网络技术及时性、多元性、动态性等特点把企业中原有的孤立和滞后的财务信息有效地带动起来,使企业信息、资金、业务等各个方面的信息融合为一体。
会计信息化的出现,使内部控制显得格外重要,随着会计信息化深入发展,会计的常规核算工作和会计管理环境发生了很大变化,一些在传统会计工作的内控措施已不能很好地发挥作用,现有的内控制度建设有待于进一步完善。
二、会计信息化下内部控制存在的问题(一)对会计信息化的认识不到位会计信息化把以电子计算机为代表的现代化数据处理技术与传统的会计工作相结合,以数据库为基础,以信息、系统、控制论为导向,以最先进的信息技术推动会计核算和财务管理工作效能的最大化。
由于多数高校信息化事业起步较晚,当前许多会计的思维观念还停留在手工记账、核账的阶段,高校的会计不能充分认识到信息化的意义及重要性。
虽然高校财务利用信息化进行常规会计工作,但仅仅是认为会计信息化可以代替手工核算能够减轻会计人员负担、提高核算效率,而没有认识到建立完整的会计信息系统对高校的重要性。
浅谈财务信息化管理对高校财务内控方面的影响

浅谈财务信息化管理对高校财务内控方面的影响【摘要】财务信息化管理在高校财务内控中起着重要作用。
提高财务信息化管理水平可以有效加强财务内控,提升管理效率和准确性。
通过引入先进的信息化系统,高校可以更好地监控和预防财务风险,确保资源的合理利用。
财务信息化管理也带来一些挑战,比如信息安全和数据准确性问题。
未来,随着技术的发展,财务信息化管理在高校财务内控中的发展趋势将更加智能化和自动化。
财务信息化管理对高校财务内控的积极影响是明显的,有望进一步提升内控水平和财务管理效益。
【关键词】关键词:财务信息化管理、高校财务内控、提升、影响、优势、挑战、发展趋势、作用。
1. 引言1.1 介绍财务信息化管理财务信息化管理是指借助信息技术手段对财务活动进行管理和控制的过程。
随着信息技术的不断发展和普及,财务信息化管理在高校财务管理中扮演着越来越重要的角色。
财务信息化管理通过建立和完善财务信息系统,实现对财务数据的实时监控、快速分析和准确报告,提高了财务管理工作的效率和精度。
财务信息化管理还能够加强对财务活动的监督和审计,帮助高校建立科学合理的财务管理制度,提升财务管理水平。
通过财务信息化管理,高校能够更好地整合和管理财务信息资源,实现财务数据的集中化、标准化和共享化,避免了信息孤岛和数据冗余的问题。
财务信息化管理还可以实现对财务风险的及时识别和控制,为高校提供更为准确和可靠的财务信息,为管理决策提供有力支持。
财务信息化管理对于高校财务管理的现代化和规范化具有重要意义,是推动高校财务管理改革和提升内控水平的重要手段。
1.2 介绍高校财务内控高校财务内控是指高校为了有效管理和控制财务活动而建立的一套内部控制机制。
在高校财务管理中,财务内控的主要目的是保障财务活动的合法性、准确性和完整性,防范和减少财务风险,确保资产的安全和有效利用,提高管理效率和质量。
高校财务内控包括财务管理制度的建立和落实、财务业务流程的规范化与完善、财务人员的权限分配和责任划分、财务信息的收集、处理和传递等方面。
会计信息化对高校财务管理的影响及应对措施

ACCOUNTING LEARNING87会计信息化对高校财务管理的影响及应对措施文/范兆红摘要:随着我国经济的发展和计算机技术的日益精进,计算机、互联网等现代化的信息技术已经开始逐步应用于高校的财务管理工作当中。
但是,很多高校的会计工作人员并没有对会计信息化产生科学、系统的认识,而且高校在适应会计信息化的过程当中也存在一些问题和不足。
基于这样的现实背景,本文将在分析会计信息化对高校财务管理的影响的基础上,进一步找出相应的解决措施,希望本文的研究能够对该领域起到一定的指导和借鉴作用。
关键词:会计信息化;高校;财务管理;影响;措施“会计信息化”是指利用计算机、互联网等现代化的信息技术,通过对会计信息进行重新加工以此来形成一套能够为目标单位管理、决策提供相适应信息的现代化的会计信息系统。
会计信息化可以在很大程度上提高单位会计数据的提取程度、提升会计报告的严谨程度并实现会计信息最大范围内的有效共享。
但是,在高校进行会计信息化改革时,其财务管理工作也会遇到新的风险和挑战,所以如何应对这些全新的变化成为高校财务管理工作所面临的重要问题之一。
一、会计信息化对高校财务管理的影响(一)高校财务管理制度与会计信息化的衔接度不够大数据的不断发展及在企业会计信息化中的应用,使越来越多的高校开始重视起高校财务管理工作与信息化社会的对接。
在此影响下,云会计等一些运用大数据的新形式会计信息化平台逐渐推广开来。
然而,从大数据的发展历史来看,标准是统一技术的规范,如果标准不统一,就会严重影响大数据技术的应用与推广,进而导致以高校财务管理工作中许多以大数据技术为背景的各项会计信息化平台产业发生混乱。
虽然近年来我国为了推动会计信息化行业的相关标准的统一,出台了一系列的国家标准及通用标准,但就现状来看,我国对大数据方面的标准与制度仍存在滞后现象,使得不同的平台之间的标准不够统一,市场混乱,许多开发商趁机开发一些完全没有保护的平台出售给企业,给高校的财务管理工作带来极大的风险隐患。
财务信息化管理对高校财务内控的影响

财务信息化管理对高校财务内控的影响随着信息技术的发展,财务信息化管理已经成为了各个领域的必然趋势,尤其是对于高校财务管理而言,财务信息化已经成为一种不可或缺的手段。
财务信息化管理对高校财务内控的影响是十分重要的,它能够提高高校的财务管理效率、优化内部控制体系、有效防范风险,使得高校财务管理更加规范和透明。
本文将从财务信息化管理对高校财务内控的影响进行详细探讨。
一、提高高校财务管理效率财务信息化管理的推行可以大大提高高校财务管理的效率。
传统的财务管理往往需要大量的人力物力进行记录和整理,工作效率较低,而财务信息化管理可以通过先进的信息系统对财务数据进行自动化处理,大大提高了数据处理的速度和准确度。
高校日常的财务记录、凭证录入、资金调度等工作都可以通过财务信息化系统进行自动化处理,不仅大大降低了人为错误的发生概率,同时也使得财务工作的效率得到大幅度提升。
财务信息化管理系统可以实现财务数据的高效共享和多维分析,通过系统平台,高校的各个部门可以实时获取到相关财务数据,实现了内部各个部门的数据共享,有效避免了数据孤岛的情况。
完善的财务信息化系统还可以进行多维度的数据分析,为高校的决策提供更有力的支持。
这些功能的实现都为高校的财务管理提供了更为便利和高效的工具,提高了高校财务管理的效率。
二、优化内部控制体系财务信息化管理还可以帮助高校优化其内部控制体系。
财务信息化管理系统能够有效监控资源的使用和交易过程,并对各项交易进行实时监控和记录,使得资金使用过程的透明度大大提高。
通过对数据的多维度分析,财务信息化系统还能够实现对资金使用过程的实时监控和风险评估,从而避免了相关风险的发生。
在很大程度上提高了资金使用的透明度与稳定性,有效杜绝财务管理中不规范的行为。
三、有效防范风险财务信息化系统还能够提供完备的安全保障机制,对财务数据进行加密和备份,防止数据泄露和意外丢失等情况,有效保障了高校财务信息的安全。
所有这些功能的实现,可以帮助高校实现对于财务风险的识别、预警与防范,降低了高校面临的各类财务风险,使得高校的财务管理更加安全与稳健。
浅谈财务信息化管理对高校财务内控方面的影响

浅谈财务信息化管理对高校财务内控方面的影响随着信息化技术的迅猛发展,财务信息化管理正逐渐成为高校财务管理的重要组成部分。
财务信息化管理对高校财务内控方面有着重要的影响,它不仅提高了财务管理的效率和精度,同时也加强了高校财务内控的能力,有利于规范和规划高校资金的使用。
本文将从财务信息化管理对高校财务内控的影响进行浅谈。
财务信息化管理使高校财务内控更加规范和精细。
由于信息化系统可以对财务数据进行实时监测和分析,使得财务管理人员可以更加清晰地了解高校财务活动的全貌。
通过信息化系统,高校财务管理人员可以了解资金的流动情况,清楚资金的去向和流向,做到“一目了然”。
这样一来,高校财务管理人员可以更加有效地进行财务监督和管理,对于财务活动的各个环节都能够得到精细化的控制,避免出现资金浪费、滥用等现象,使得高校财务内控更加规范和精细。
财务信息化管理提高了高校财务管理的效率和精度。
传统的财务管理往往依赖于手工操作和纸质文档,容易出现数据错误和遗漏等问题。
而信息化系统可以大大减少人为因素的干扰,提高财务管理的自动化程度和精度。
高校财务管理人员可以通过信息化系统进行数据的实时采集、分析和处理,大大减少了数据汇总和分析的时间,提高了财务管理的效率。
信息化系统可以对数据进行自动校对和核对,减少了人为错误的可能性,提高了数据的准确性和可靠性。
这样一来,高校财务管理人员可以更加迅速、准确地进行决策,有利于提高财务管理的效率和精度。
财务信息化管理加强了高校财务内控的能力。
信息化系统可以通过权限控制和审计功能,保障财务数据和信息的安全和完整性。
高校财务管理人员可以通过信息化系统对数据进行权限的分级和控制,保障财务信息的安全。
信息化系统可以对财务活动进行审计和监测,及时发现可能存在的问题和风险,并且可以在系统中建立财务内控指标和预警机制,有效地提高了财务内控的能力。
通过信息化系统的支持,高校财务管理可以更加有力地进行内部控制,确保财务活动的合规性和安全性。
会计信息化对财务管理的影响及对策

会计信息化对财务管理的影响及对策随着信息技术的飞速发展和应用,会计信息化已经成为财务管理中不可或缺的一部分。
会计信息化对财务管理带来了很多积极的影响,但也带来了一些挑战和问题。
本文将探讨会计信息化对财务管理的影响,以及如何应对相关问题。
1. 提高工作效率会计信息化的使用大大提高了财务管理工作的效率。
传统的手工记账需要大量的人力和时间,而会计信息化则可以实现自动化、智能化的数据处理和分析,极大地减少了工作量和时间消耗。
会计信息化还可以实现数据的快速查询和报表生成,使财务管理人员能够更加及时和准确地获取所需的信息,提高了决策效率。
2. 降低成本3. 提高数据质量会计信息化能够提高财务数据的质量。
传统的手工记账容易出现数据错误和遗漏,而会计信息化则可以通过系统的数据验证和规范化的数据录入,减少了数据的错误和遗漏。
会计信息化还可以实现数据的实时更新和同步,保证了数据的准确性和完整性,提高了财务数据的质量。
4. 加强内部控制二、会计信息化对财务管理的问题与对策1. 信息安全风险会计信息化带来了信息安全风险。
财务数据的电子化管理和存储可能面临黑客攻击、病毒感染等安全威胁,数据的泄漏和损坏可能导致严重的经济损失和信誉风险。
针对这一问题,企业应加强信息安全意识培训,加强信息系统的防护措施,建立健全的信息安全管理制度,确保财务数据的安全。
2. 技术投入与更新会计信息化需要大量的技术投入与更新。
信息系统的建设和维护需要大量的资金和人力,信息技术的更新换代也需要不断的投入。
针对这一问题,企业应谨慎选择信息系统供应商,选择成熟和可靠的信息系统,充分评估信息系统的成本和效益,合理安排技术投入和更新计划。
3. 人员素质与变革会计信息化需要财务管理人员具备更高的信息技术素养和管理能力。
传统的财务管理人员可能缺乏信息技术的知识和技能,面对信息技术的变革和应用可能存在抵触情绪和适应困难。
针对这一问题,企业应加强财务管理人员的信息技术培训和能力建设,调整和优化人员结构,引进和培养具备信息技术素养和管理能力的人才。
财务信息化管理对高校财务内控的影响

财务信息化管理对高校财务内控的影响随着信息技术的发展,财务信息化管理在各个领域日益得到广泛应用,高校财务领域也不例外。
财务信息化管理对高校财务内控有着深远的影响。
本文将从财务信息化管理对高校财务内控的改变、优势以及面临的挑战几个方面进行探讨。
传统高校财务内控主要基于机械、手工和人工的操作,存在操作风险、信息孤岛等问题。
财务信息化管理的应用通过数字化业务流程、实现科学化数据管理、提高内控水平等方式,使得高校财务内控的管理方式发生了重大变化。
具体表现在以下方面:1. 强化了财务内控的数字化体系通过财务信息化管理,高校财务部门实现财务数据、报表、审核等业务流程的数字化处理,减少了纸质档案的使用,实现了信息的整合和共享,减轻了高校财务内控部门的工作压力和工作人员的操作难度。
这有利于保证财务业务的准确性、完整性和及时性,为管理者提供了更加便捷和准确的信息,为内部和外部审计、监察等提供了便利。
2. 提高了财务管理效率财务信息化管理改变了高校财务管理的方式,提高了效率。
同时,通过云计算、大数据等技术的运用,高校财务部门在查询、分析、预测、决策等方面也变得更加高效。
财务信息化管理系统还能够监控财务数据的异常情况,提高发现和解决问题的速度和有效性,从而更加下降了信息风险。
3. 促进了透明化的财务管理财务信息化管理系统的实施使得财务收支流水、账户管理、审计处理等数字化业务的单位财务管理可视化和可追溯化。
因此,其透明化程度进一步提高,有利于加强内外监管。
通过调用账目数据和报表,管理层可以随时查看全校财务状况,及时调整策略,优化内部业务流程,以获得更好的财务运营效益。
二、财务信息化管理优势显著财务信息化管理的应用优势明显,主要表现在以下方面:1. 信息化操作便捷财务信息化管理系统的应用便於操作及合理设置,有效解决了高校财务员致力于繁琐的数据录入和查询的一系列问题,提升了工作效率。
2. 业务流程自动化通过财务信息化管理系统,高校财务部门的许多业务流程从手工程序转化到数字化流程,通过自动化处理提高了运行效率,并节省了大量人力资源和时间成本。
财务信息化管理对高校财务内控的影响

财务信息化管理对高校财务内控的影响由于财务信息化管理的不断创新和发展,财务信息化管理对高校财务内控的影响越来越大。
财务信息化管理在给高校财务会计教学带来一定程度的便利时,也带来了一定的财务风险。
数字化管理的安全系数水平相对较低,高校财务会计内部控制系统的发展,缺乏自主创新,单纯控制信息管理会计风险是不够的,相应系统的基本结构有待改进。
因此,要想实现财务信息化管理下高校财务的有效内控,必须对财务信息化管理以及高校财务内控的影响进行研究,以探索出相对应的改善对策和路径。
一、财务信息化管理对高校财务内控的影响表现分析(一)在一定程度上改善了高校财务内控环境高校财务内控环境的影响因素比较多,在传统的财务会计方法体系下,由于相对应的管理方法多样,效率相对较低,高校所面临的财务内部控制的自然环境问题令人担忧。
在高校信息管理机制应用下,高校会计内部控制系统的组织结构在系统软件的各个方面都得到了完善。
因此,各种影响因素可以迅速相互影响,以加快会计主管与会计实施者之间的沟通交流。
营造良好的会计工作自然环境氛围,促使会计人员主动完成多方面的改进,可以将会计工作的效率和质量提高到一定程度。
此外,在高校信息管理的大背景下,高校财务内部控制的整体范围也比以往有了明显的扩大。
上级会计管理人员可以迅速掌握每个财务会计岗位的具体工作状况,并及时处理其中存在的问题。
通过采取客观合理的对策,它不仅解决了相关问题,而且提高了会计内部控制的有效性。
(二)在一定程度上健全了高校财务内部监管机制在高校信息管理机制下,高校财务会计工作中的内部监督手段有所增加,在网络信息质量监督方面,已完成了传统人为监督手段的有机填充。
在两种监督方式的紧密结合应用下,进一步完善了大学内部会计监督制度,监督管理有效性得到了明显提高,可以更快地发现财务会计实践中的问题和系统漏洞。
例如,在传统的财务会计方法运用下,高校的财务会计人员依靠智能会计管理系统记录数据信息,一旦将数据信息录入了系统软件,便存在系统漏洞或不正确之处,通常很难在实际活动中检测到此类数据。
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会计信息化对高校财务内部控制的影响及对策
摘要:会计信息化从20世纪80年代的简单的单位自制软件,到21世纪的规模化、网络化、人性化发展,功能不断完善、操作方法日益便捷,许多高校都把信息化广泛应用于会计工作中。
但在实际应用过程中,还存在着许多突出的问题,其中最重要的就是如何强化会计信息化条件下的内部控制。
从会计信息化及内部控制的概念出发,深入分析了会计信息化条件下内部控制面临的现实问题,最后对高校财务信息化内部控制进行了探讨。
关键词:会计信息化;内部控制;措施
中图分类号:g647 文献标志码:a 文章编号:1002-2589(2013)15-0341-02
一、会计信息化及内部控制的概念和重要性
会计信息化是会计理论和计算机网络技术的结合体,它充分利用了计算机技术的自动计算数据功能、自动汇总数据功能、自动存储数据等功能,这是会计信息化的基础和前身即会计信息化。
除此之外,会计信息化还利用了现在发展最迅速最前端的网络技术,这使得会计信息化不仅仅是简单针对数据的处理,还大大扩展了其内涵。
网络技术及时性、多元性、动态性等特点把企业中原有的孤立和滞后的财务信息有效地带动起来,使企业信息、资金、业务等各个方面的信息融合为一体。
会计信息化的出现,使内部控制显得格外重要,随着会计信息化深入发展,会计的常规核算工作和会计管理环境发生了很大变化,一些在传统会计工作的内控措施已不能很
好地发挥作用,现有的内控制度建设有待于进一步完善。
二、会计信息化下内部控制存在的问题
(一)对会计信息化的认识不到位
会计信息化把以电子计算机为代表的现代化数据处理技术与传
统的会计工作相结合,以数据库为基础,以信息、系统、控制论为导向,以最先进的信息技术推动会计核算和财务管理工作效能的最大化。
由于多数高校信息化事业起步较晚,当前许多会计的思维观念还停留在手工记账、核账的阶段,高校的会计不能充分认识到信息化的意义及重要性。
虽然高校财务利用信息化进行常规会计工作,但仅仅是认为会计信息化可以代替手工核算能够减轻会计人员负担、提高核算效率,而没有认识到建立完整的会计信息系统对高校的重要性。
(二)会计基础工作薄弱
会计法制建设难落实,有法不依、执法不严、违法不究现象严重,在高校甚至出现财务的管理人员为了自身的经济利益,指使或强迫会计弄虚作假,吞没国家财产。
众多的原因造成了会计基础工作的薄弱、会计信息失真严重、会计常规工作混乱、会计凭证不合法、会计数据胡编乱造等现象。
高校的会计人员往往只能按领导的意图办事,不能坚守会计的职业道德,不能有效地按照国家财会法规、财经制度独立进行会计工作。
(三)内部控制的难度加大
高校实施信息化会计系统后,有些风险是减少了,但同时也增加
了许多在手工会计系统较少的,或不曾有的风险,如系统的功能与用户的需要不相应,计算机专业人员因不懂会计业务知识使设计出的系统不能完全满足用户的需要,造成系统的不合理和资源的浪费。
比如说,由于计算机没有人的思维,只有一行行不会思考、不会活动的冷冰冰的代码,所以对于那些不合理的会计业务,不能很好地识别和筛选,更不能及时地做出处理,这些问题的存在很大程度上导致了高校财务在内部控制上不能很好地给予解决。
并且会计信息化系统对数据处理和存储都呈现高度集中的特点和趋势,而这一特点给很多不法分子以可乘之机,高校一些人经常通过对储存在计算机磁性介质上的数据进行有意或无意的复制、伪造、销毁一些重要数据等,并且不留任何痕迹,使会计信息化下数据安全性降低,从而也增加了内部控制的管理难度。
(四)会计人员素质有待提高
一是高校部分会计人员思想禁锢、知识陈旧,法律意识不高。
由于会计工作的特殊性,由于其有机会接触高校的核心机密,导致会计人员流动性较差,有的会计在同一个岗位上工作很多年,虽然已对本职工作轻车熟路,但是对本职业以外的业务知识了解较少,造成了思想禁锢、知识面较窄的局面,由于其在高校的特殊性,常常滋生满足现状的懒惰思想,有的会计人员法律意识淡薄,完全听从领导的指挥,没有会计工作原则,在国家利益受到损害时视而不见。
二是高校会计人员素质参差不齐,管理水平不高。
目前在高校内部,会计人员两极分化严重,一类是年龄较大的老会计,另一类是毕业
不久的新会计。
老会计对业务知识较为熟悉,但工作还停留在以前记账、算账、报账模式下,适应信息化的能力较差。
年轻会计对信息化程序比较容易接受,但是会计基础知识薄弱,缺乏会计实践工作经验。
三是会计人员觉悟不高问题。
对违反会计诚信的行为缺乏具体的惩治措施,缺乏执行惩治的主体。
三、加强会计信息化系统内部控制的具体措施
(一)加强高校决策者的重视程度
会计信息化虽然在我国普及程度很高,但对于传统会计工作来说,是一项新生事物,在新事物替代旧事物的过程中,首先需要高校的决策高度重视会计信息化工作。
高校的决策者是整个学校的引导者和决策者,会计信息化的内部控制如果没有高校决策者的支持,就会寸步难行。
因此,高校应加强高校决策者的思想认识、更新观念,使他们知道,随着市场经济的发展,任何一个高校都需要一套反应敏捷的会计信息系统,都需要一个健全的信息化条件下的内部控制制度。
只有高校的领导认识提高了,才能有抓好会计信息化内部控制制度的积极性和主动性,才能对制度的制定有责责任感和紧迫感。
(二)做好会计基础管理工作
会计信息化基础工作主要指会计核算规程是否规范,基础数据是否准确、保存是否完整等。
为了做好会计信息化的基础工作,首先,高校财务必须建立严格的内部管理制度,制定岗位责任管理制度、操作管理制度、维护管
理制度、机房管理制度、档案管理制度、财务管理制度和计算机病毒的防治等制度;其次,高校财务要做好财务信息档案管理工作,包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程等方面。
也就是要求实行会计信息化后,应及时做好备份硬盘数据,并且每次备份至少两套,每年至少进行一次清除过期数据等工作。
(三)分析重点控制环节,改进内部控制方法
1.强化职责分工和程序控制
高校财务应在坚持不相同职务相互分离的原则的基础上,强化职责分工和程序控制。
由于不相同职务分离原则的核心是内部相互控制,因此,强化职责分工和程序控制的目的在于通过合理设置会计及相关工作岗位,可以形成相互制约发展的机制。
针对高校财务内部的不相符合职务,高校财务应做到授权批准职务与执行业务职务两者相分离、财产保管职务与会计记录职务相分离和业务经办员职务与财产保管员职务各相分离,才能有效地提高高校的经济效益。
2.强化内部控制报告制度
内部控制报告是反映一定时期内的内部控制政策、方针、内容、方法和效果的书面表现形式,也是表示高校财务对其实行内部控制系统情况的说明。
强化高校财务内部控制报告制度,可以促使高校管理者重视高校内部控制制度的完善,使高校内部会计控制制度更加科学化、规范化和制度化。
(四)全面提高会计人员的素质
首先,会计信息化条件下,会计必须拥有良好的职业道德素质,信息化环境为会计工作带来方便的同时,更带来了徇私舞弊的机会,因此高校要求会计人员的思想首先必须过硬,高校应从选人、用人方面加以全面考核。
第二,高校的会计一定要有扎实的专业基本功,在会计信息化条件下,作为会计专业人员,应同时具备会计、电脑、财务、审计等知识。
在掌握专业知识的基础上,要提高会计自身的预测和决策能力,能够准确地为高校领导预测经济前景提出有效的经济备选方案,制定各种可靠的经济计划。
第三,高校要使会计不断地完善自我,要适应信息化环境,具有“开放式”的胸襟,随时准备并且能够吸收新思想、新知识。
在工作中要广泛涉猎,大量进行阅读,不断完善自己的知识储备,除了具有基本的会计专业知识以外,还要使与会计有关的财政、税收、管理、金融、法律等知识与已有的知识相整合,从而提高会计人员的综合素质。
第四,要有全面的文化素质,会计要掌握扎实的数学、经济学、哲学、逻辑学、心理学等相关知识,并使之知识体系做到相互融会贯通,从而有效指导具体财务工作。
第五,要有较强的身体和心理素质。
在会计信息化条件下,对会计的身体和心理素质提出了更高的要求,如果身体和心理素质不好,在电脑上出错则在所难免。
因此,会计工作人员要始终保持一种平和的心态看待事情,在工作中做到处乱不惊,保持理智,遇事冷静,学会自我调节和自我安慰。
四、总结
综上所述,会计信息化系统的产生和发展,极大地提高了高校会
计的工作效率,使会计内部控制的主体均发生了变化,内部控制的主体由对人的控制,转变为对人和电脑的控制。
会计工作人员使用计算机完成全部的会计业务,原来在内部控制中人与人之间的联系和监督,变成了人与计算机的联系,并产生了一些新的内部控制程序。
企业应顺应会计信息化的发展潮流,在全面提高会计人员的素质的基础上,加强领导对会计信息化的重视程度、强化对机构与人员、系统安全、职能、内部审计等方面的控制,从而通过建立和完善更为科学合理的内部控制制度,不断提高会计工作水平,更好地发挥会计信息化的高效性及准确性。
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