计算机及网络使用管理规定

计算机及网络使用管理规定

目录

1总则

1.1目的 (4)

1.2适用范围 (4)

1.3职责 (5)

2日常管理与维护

2.1办公PC客户端维护 (5)

2.2系统及软件维护 (6)

2.3 IT设备和周边设备维护 (7)

2.4计算机网络病毒防治 (7)

2.5 办公网络管理 (8)

3OA办公系统管理制度

3.1系统使用规定 (8)

3.2系统故障应急规定 (9)

3.3系统用户资料变更规定 (9)

3.4系统应用范围 (10)

3.5责任与授权 (10)

3.6保证数据的有效性 (11)

3.7其他要求 (11)

4会议室多媒体设备使用规范(详情见附件1)

5Office办公软件常用功能指南（详情见附件2）

第一章总则

1.1目的

为了保证公司信息系统稳定的运作，提高工作效率，实现公司计算机硬件及网络的规范化管理，建设一个稳定、高效的计算机系统。结合公司实际情况，制定本办法。

1.2适用范围

公司内所有计算机硬件及周边设备，所有网络设备。公司内所有操作计算机岗位和与之有关工作的岗位均属此管理之内。

网络系统：公司各部门现行局域网、无线网络和机房（如：网络线路、交换机、无线路由器、光纤接口等）；

客户端：客户机在网络上的名称，IP地址分配，用户登录名称、用户密码及internet的配置；

软件：操作系统、客户机应用软件、门禁应用软件等网络应用软件。

客户机应用软件包括：OFFICE办公软件、杀毒软件、QQ、WinRAR、PDF阅读器、操作系统、连接打印机等

固定资产：台式机、笔记本、工作手机、打印机、复印机、一体机、投影仪

维护：故障维修、升级、许可维护（操作系统、应用软件、杀毒软件）

采购：询价、技术支持、保管

1.3职责

战略品牌部为网络安全运行的归口部门，负责计算机网络系统的日常维护和管理，系统软件的安装、升级、保管工作，OA办公自动化、金碟的稳定运行，internet对外接口安全以及计算机系统防病毒管理；协助职能部门进行数据备份和数据归档。

网络管理人员执行公司保密制度，严守公司商业机密；员工执行计算机安全管理制度，遵守企业保密制度.

第二章日常管理与维护

2.1 客户端维护

按照人事部下达的员工（或外借人员）姓名、分配部门、计算机名、IP地址、用户名、登录密码。

帐号申请：新员工（或外借人员）需使用计算机向部门

主管提出申请经批准由行政部负责分配计算机。网络管理人员负责计算机IP地址分配、软件客户端的安装调试。

员工离职应将本人所使用的计算机名、IP地址、用户名、登录密码等软件信息以书面形式记录，经网络管理员核实并将该记录登记备案，会同到人事部门办理交接手续后，方可对该离职人员所用的帐号信息进行处理。

为客户机安装防病毒软件，并协助网络用户升级病毒库。

2.2系统及软件维护

公司电脑的系统和软件安装由战略品牌部统一策划安装，任何人不得善自对软件和系统做更改或删除,用户可以在系统管理员的授权下，自行安装系统和专业软件。对于系统和网络出现的异常现象，系统管理员应及时组织相关人员进行分析，制定处理方案，采取积极措施。

严禁擅自在计算机中安装非工作软件和程序，严禁擅自删除计算机中的系统文件，由此可能导致数据丢失或计算机操作系统破坏，以致计算机瘫痪而影响工作；如确实工作需要安装或删除软件和程序应当向网络系统管理人提出申请，同管理人员统一安装或删除。

2.3 IT设备和周边设备管理

公司各部门的电脑管理，遵循谁使用，谁负责的原则进

行管理。

电脑相关设备由公司统一配置并定位，任何部门和个人不得允许私自挪用、调换、外借和移动。如因工作非要调换位置上报办公室，由办公室安排调换。

公司电脑及周边办公设备固定资产标签，不得随意撕毁；如发现标签脱落应及时告知相关负责员工重新补贴处理设备故障：由本人填写“故障报修申请表”

2.4 计算机病毒防治

计算机上必须安装防病毒软件，防病毒软件由用户定期更新。使用U盘前，必须对U盘进行病毒扫描确认无毒后方能使用。

计算机对于外来软件的安装、图纸和文件的使用，在使用前要进行病毒扫描。为了防止病毒侵蚀，员工不得随意从internet网下载游戏及与工作无关的软件。

用户如有中毒、操作系统缓慢、死机等问题时，向系统管理人员提出口头请求，接到请求的系统管理人员应及时提供维护服务，并查明出现故障的原因。

2.5 IP地址和用户密码管理

局域网IP地址由网络管理员负责管理，用户不得擅自更改客户端的IP地址及计算机名（计算机名称设置应参照

此格式：部门＋用户名称），未经许可私自修改电脑IP地址的行为会导致占用局域网IP地址冲突，影响局域网的稳定和畅通。

如有必要，系统登录密码可自行设置。

第三章 OA办公系统管理制度

3.1系统使用规定

网上办公系统为我司内部办公系统，禁止非我司员工登陆或使用本系统。

我司每位正式员工拥有专用的用户名和密码，系统将自动记录每位员工的登陆情况，请全体员工正确使用系统，保护好自己的用户名和密码，如发现盗用用户名、密码现象，应立即报告主管领导，并通知系统管理员。

所有员工上班时必须打开办公自动化系统，下班后方可关闭。如使用本企业以外的公用设备（如网吧）登陆系统，请在使用后删除电脑中的记录。

原则上在OA平台严禁上传涉密的文件、技术资料、档案等；员工不得随意让我司无关人员及外部人员查看OA系统中的内容，更不允许下载受控的内容。

员工不得发送与工作无关的信息，不得利用系统发布反动、色情、低级趣味以及国家法律禁止的相关信息，如有违