Excel2016自学教程教程(武旭鹏)
第1篇:第1章 Excel 2016应用快速入门

1.6.2 实战:设置账户背景
登录Microsoft账户后,就可以管理账户的隐私设置,其大体操作如下。
1.7 熟悉Excel 2016的工作环境
学习使用Excel管理各种数据前,首先需要了解该软件的工作界面。只有熟悉了软件工作界面的各
与Excel 2013相比,Excel 2016的变化可以分为两大类。首先是配合Windows 10的改变,其次才 是软件本身的功能性升级。
1.4.1 配合Windows 10的改变
Office 2016是针对Windows 10环境全新开发的通用应用,包括界面、功能和应用。
1.4.2 便利的软件进入界面
1.3.4 市场与营销管理
管理人员利用Excel的图表与分析功能可从DRP、CRM等系统中导出的数据进行分析,直观 地了解产品在市场中的定位,从而及时改变营销策略。
1.3.5 生产管理
生产管理员需要时刻明确产品的生产总量和需要生产量,确保产品在数量上的精确,了解生 产的整体进度,以便随时调整计划,并做好人员配备工作。
Excel 2016能单独控制其自身的更新方式了, 而不必通过系统Windows 更新。
1.4.10 智能查找功能
微软在Excel 2016中加入了与Bing(必 应)搜索功能,用户无需离开表格,可以直接 调用搜索引擎在在线资源中智能查找相关内容。
1.4.11 手写公式
在Excel 2016中添加墨迹公式,用户可 以使用手指或触摸笔在编辑区域手动写入数学 公式。
1.4.15 管理数据模型
数据模型是Excel中与数据透视表、 数据透视图和Power View报表结合使 用的嵌入式相关表格数据。
第4章 电子表格软件Excel 2016 课件(共42张PPT) 《计算机应用基础》(高教版)

37
创建图表
• 创建图表工作表(F11) • 使用图表向导创建图表
38
设置图表的格式
• 设置图表区的格式 • 设置绘图区的格式 • 设置图例的格式 • 设置坐标轴的格式
39
4.7 电子表格的输出
40
页面设置
41
• 打印预览 • 打印输出
打印输出
42
COUNT
MAX MIN
SUMIF PMT DATE TIME
HOUR SECOND
MINUTE
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
POWER
INT AND2等7
4.5 数据管理与数据分析
28
数据管理与数据分析概述
• 数据管理是指对数据进行排序、筛选、分类汇总等操作。 合理运用这些功能,用户可以很容易地对工作簿文件中的 大量数据进行符合自己需要的各种操作。
名必须不同 – 字段名和记录之间不能有空行
30
数据的排序
• 简单排序 • 复杂排序 • 自定义排序
31
筛选数据
• 简单筛选 • 自定义筛选 • 高级筛选
32
分类汇总
• 分类汇总是对数据进行统计计算,灵活 运用分类汇总功能,可以避免多次求和 运算、从而提高工作效率。
33
数据透视表
• 数据透视表是指对已有的记录单或表格中的数据或来自外 部的数据建立交叉列表和快速汇总的交互式表格。通过使 用数据透视表,用户可以交换行和列来查看源数据的不同 汇总结果,可以显示不同页面来筛选数据,还可以根据需 要显示区域中的不同明细数据。
• 操作步骤如下:
大学计算机基础(Windows 10+Office 2016) 第6章 电子表格软件Excel 2016

大 学 计 算 机 基 础 (Windows10+Office 2016)
第6章 电子表格软件Excel 2016
目录
CONTENTS
6.1 Excel 2016入门 6.2 Excel 2016的数据与编辑 6.3 Excel 2016的单元格格式设置
6.4 Excel 2016的公式与函数
第6章 电子表格软件Excel 2016
6.1.5 Excel 2016 的工作簿及其操作
2.保存工作簿
直接保存:在快速访问工具栏中 单击“保存”按钮,或按“Ctrl+S” 组合键,或选择【文件】/【保存】 命令,在打开的“另存为”列表框中 选择不同的保存方式进行保存。
另存为:如果需要将编辑过的工 作簿保存为新文件,可选择【文件】/ 【另存为】命令,在打开的“另存为” 列表框中选择所需的保存方式进行工 作簿的保存即可。
单中选择“重命名”命令,工作表标签呈可编辑 状态,输入新的名称后按“Enter”键。
大学计算机基础(Windows 10+Office 2016)
第6章 电子表格软件Excel 2016
6.1.6 Excel 2016 的工作表及其操作
3.移动和复制工作表
(1)在同一工作簿中移动和复制工 作表
在同一工作簿中移动和复制工作表的 方法比较简单,在要移动的工作表标签上 按住鼠标左键不放,将其拖到目标位置即 可;如果要复制工作表,则在拖动鼠标时 按住“Ctrl”键。
打开工作簿所在的文件夹,双击工作簿,可直接将其打开。
大学计算机基础(Windows 10+Office 2016)
第6章 电子表格软件Excel 2016
6.1.5 Excel 2016 的工作簿及其操作
Excel2016教程ppt课件

• 2、选中图表中元素进行数据格式的设置
• 3、图表元素的添加
5.4图表类型及更改、数据表生成图表
• 1 、常用的类型有:柱形图、拆线图、饼图、条形图
• 2、 对数据表中的数据进行图形设计
5.5图表实例:重点突出显示
• 柱形图重点突出所需显示部分。 • 自定义数据格式 :正数;负数;零
3.4套用表格样式与单元格样式
• 1单元格样式
• 2套用表格样式 • 快速选中表格中的内容:Shift+Ctrl+方向键
3.5条件格式的应用
• 条件格式的应用:新建规则的应用
• 补:快速选中表格中的内容:Shift+Ctrl+方向键
3.6自定义格式
• 1、 Ctrl+1 或 右键|单元格格式 • A:“”中的内容是由Excel自动输入 • B:##数字占位符,不显示无效0 • C:00数字占位符,显示无效0
• 2、插入当前系统日期:Ctrl+;
• 3 、插入当前时间:Ctrl+Shift+;
3.7分列和定义名称应用
• 1、分列 • 数据|分列 • 注:如果是从其它软件等地方导出来的数据,不能进行常规的分列操作。
一般解决方法,可以将数据,复制到记事本中进行格式的清除,然后再 复制到Excel中进行处理。
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Excel的作用
工作中对数据进行处理,基本都有Excel的身影。
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第一章:Excel2016基础知识
1.1Excel功能作用和界面简介。
excel2016基础教程PPT课件

• 将鼠标指向所选单元格右下角的填充柄, 指针将改变形状为十字型。
• 按下鼠标左键并横向或纵向拖动鼠标到 需要填充的范围,然后松开鼠标,即可 自动填充具有规律的数据。
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
2.1.6 修改与删除数据
• 在输入数据的过程中,如果输入错误就需要进行修改,如 果输入了多余的数据,就要进行删除。
方法二
选择“文件” 菜单下的 “新建”命 令。
方法三
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
➢ 保存新建 的工作簿
➢ 保存已有 的工作簿
➢ 另存工 作簿
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
启动Excel后,选择“文件”选项卡,再选择“最近所用 文件”命令,在中间可以显示最近使用过的文件名称, 选择所需的文件即可打开该演示文稿。
移动数据
• 选中要移动的单元格或单元格 区域,在“开始”选项卡的 “剪贴板”组中单击“剪切” 按钮,将选中的内容剪切到剪 贴板中。
• 选中目标单元格或单元格区域, 再单击“剪贴板”组中的“粘 贴”按钮。
基本操作
2.1.8 查找与替换数据
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
2.1.4 利用记忆功能输入数据
记忆式输入是指用户在输入单元格数据 时,系统自动根据用户已经输入过的数 据提出建议,以减少用户的录入工作。
excel2016知识点

excel2016知识点一、工作簿与工作表基础。
1. 新建工作簿。
- 可以通过启动Excel 2016时自动新建一个空白工作簿,也可以在已打开的Excel界面中使用“文件” - “新建”命令,选择空白工作簿或者各种模板来创建新工作簿。
2. 工作表操作。
- 插入工作表:在工作表标签栏右侧有“新工作表”按钮(“+”号图标),点击可快速插入新工作表。
也可以通过右键单击工作表标签,选择“插入”,然后在弹出的对话框中选择“工作表”来插入。
- 重命名工作表:右键单击工作表标签,选择“重命名”,然后输入新的名称即可。
- 移动或复制工作表:右键单击工作表标签,选择“移动或复制”,在弹出的对话框中可以选择将工作表移动到其他工作簿或者在当前工作簿中调整位置,若勾选“建立副本”则为复制工作表。
二、数据输入与编辑。
1. 数据类型。
- 文本数据:直接输入,如姓名、地址等。
如果数字作为文本输入(如身份证号码),可以先输入单引号(')再输入数字。
- 数值数据:可输入整数、小数等。
可以使用千位分隔符(如1,000),在“文件” - “选项” - “高级”中可以设置是否自动添加千位分隔符等数值格式相关选项。
- 日期和时间数据:输入日期时可以使用“/”或“ - ”分隔,如2023/10/1或2023 - 10 - 1;输入时间时使用冒号(:),如12:30。
Excel会自动识别并设置为默认的日期或时间格式,也可以通过“开始”选项卡中的“数字”组来调整格式。
2. 数据编辑。
- 修改数据:直接双击单元格进入编辑状态,或者在编辑栏中修改内容。
- 填充数据:- 对于序列数据(如1,2,3…或周一、周二、周三…),在一个单元格输入起始值,然后将鼠标指针移到该单元格右下角的填充柄(一个小方块)上,按住鼠标左键拖动即可填充序列。
- 如果要自定义填充序列,可以通过“文件” - “选项” - “高级” - “编辑自定义列表”来设置。
三、公式与函数。
第 3 章 电子表格软件 Excel 2016 的应用

图3-5 工作表标签右键菜单
图3-6 “移动或复制工作表”
7
项
目 一
Excel的基本操作
2、工作表中数据的基本操作。 【操作要求】
(1)插入行/列:分别在第一行前插入两个空行,在A列和C列数据前插入两个空列。 (2)填充序列:分别在A列和E列填充编号001~028;在B列和F列填充日期2019-10-1 到2019-10-28。 (3)输入列标题:编号、值班日期、主值、副值…… (4)设置日期格式:设置B列每个值班日期的格式为长日期格式,如“2019年10月1日”; 设置F列每个值班日期属于星期几,例如日期为“2019/10/15”的单元格应显示为 “2019年10月15日 星期二”(注意:日期和星期之间有空格)。 (5)合并单元格:将A1:H1合并,输入数据表标题“2019年10月值班表”。
12
项
目 一
Excel的基本操作
【操作步骤】
(1)设置行高:选中第1行到第10行,在行号处右击,在快捷菜单中选择行高,在“行高”对 话框中输入数值20,单击“确定”按钮完成操作。用同样的方法将第2行的行高设置为28。 (2)设置单元格对齐方式:选中A1:F10区域,在“开始”选项卡“对齐方式”组单击“水平居 中”按钮;用同样的方法,选中A2:F2区域,选择对齐方式为水平垂直居中。
图3-18 新建格式规则对话框
21
项
目
公式与函数的应用
二
1 熟练掌握使用公式进行计算的方法
主要内容
2 熟练应用Excel各种的常用函数。
22
项
目 二
公式与函数的应用
1、在单元格中使用公式。 【操作要求】 在如图3-20所示“CBA积分榜”工作表中,使用公式计算胜场数、败场数和胜率。其中公 式的计算方法如下: 胜场=主场胜数+客场胜数; 败场数=总场数-胜场; 胜率=胜场/总场数。
Excel 2016中文版完全自学手册

5 管理与美化工 作表
5.1 设置对齐方式
5.1.1 对齐方式 5.1.2 自动换行 5.1.3 设置单元格背景颜色 5.1.4 设置文本方向 5.1.5 实例:为工作表添加背 景图案
5 管理与美化工 作表
5.2 设置字体
5.2.1 设置字体和字号 5.2.2 设置字体颜色 5.2.3 实例1:将文字颠 倒顺序 5.2.4 实例2:美化员工 工资表
2 工作簿与工作表
2.2 保存工作簿
2.2.1 保存新建工作簿 2.2.2 另存工作簿 2.2.3 Excel默认保存格式的设置 2.2.4 实例1:自动保存的设置 2.2.5 实例2:恢复未保存的工作 簿 2.2.6 实例3:另存为Excel 2003 可识别格式
2 工作簿与工作 表
2.3 工作簿的常用操 作
5 管理与美化工作表
5.5 套用单元格样式
5.5.1 套用单元格文本样式 5.5.2 套用单元格背景样式 5.5.3 套用单元格标题样式 5.5.4 套用单元格数字样式 5.5.5 实例1:新建单元格样式 5.5.6 实例2:合并样式 5.5.7 实例3:美化入会申请表
5 管理与美化工 作表
5.6 使用主题
7.3 实战技巧
技巧1 对同时包含字母和 数字的文本进行排序
技巧2 通过辅助行,返回 排序前的状态
8 条件格式和数据验证
8.1 使用条件格 式
8.4 套用颜色格 式
8.2 突出显示单 元格效果
8.5 套用小图标 格式
8.3 套用数据条 格式
8.6 自定义条件 格式
8 条件格式和数据验证
8.8 设置出错信息 和出警告提示
7.2 数据的筛选
7.2.1 自动筛选 7.2.2 按颜色筛选 7.2.3 按文本筛选 7.2.4 按日期筛选 7.2.5 模糊筛选
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- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
EXCEL2016教程目录
一、基础操作部分:
001、基础环境介绍
002、录入技巧(光标跳转设置、重复上面单元格的内容、填充、分数录入、输入当前日期)
003、基本操作技巧(多个单元格内容复制到一个单元格中、CTRL+D填充、快速做序列号)
004、实时预览、双击格式刷、微调字体大小
005、快速移动、复制、互换位置、凹凸边框制作、给文字添加拼音、斜对齐006、跨列居中、快速选定内容、斜线表头的制作
007、自定义数字格式1
008、自定义数字格式2
009、表格样式(单元格格式、表格样式、一次性编辑多表)
010、不完全重复的项如何删除
011、剪贴板的用处你了解吗?(多列合并一列、复制多个单元格内容到一个单元格、多表合并到一个表)
012、初识条件格式
013、快速隔行或者隔列插入
014、强大的CTRL+E(仅限13版本以上的excel)
015、你真的懂查找和替换吗?
016、全面了解选择性粘贴
017、保护工作表的N种方法
018、数据透视表基础
019、你该熟练掌握的数据透视表技巧
020、多重合并数据透视
021、破解工作表保护密码的黑科技
022、让你更快一点(F2、CTRL+TAB、ALT+TAB)
023、提取实战(CTRL+E)
024、你可曾遇见这样的烦恼(被超链接、对齐之缩进)
025、合并单元格筛选查看技巧
026、多个工作表快速合并
027、E表打印技巧
028、数据验证不允许输入不符合条件的值怎么破?
029、输入法里深藏的技巧
030、用查找法快速查看工作表
031、快速制作工资条的三种办法
032、高级筛选
033、浏览长表的技巧(冻结行列、单元格、快速返回表头)
034、让你爽翻了的邮件合并功能
035、2016版excel新增的几个功能
036、EXCEL中按方向键光标居然不动了
037、基本操作练习题(分列,定位)
038、一次性复制格式同时去掉数据中的公式
039、一招让以科学计数法显示的数据恢复本来的面貌
040、给你的Excel设定个允许填写日期(数据验证)
041、口内打对✔或者✖怎么弄
042、没保存的文件意外关闭该怎么办
二、函数部分:
001、来自一个护士的烦恼(列与矩阵互转)
002、sum函数经典用法
003、sumif函数(条件表达方式)
004、sumifs函数(多条件求和)
005、数组思维下的sumifs
006、强大的sumproduct函数
007、多条件求和练习题(sumproduct、sumifs、sumif、sum)
008、if、iferror普及课
009、工作中需要的不仅仅是四舍五入(round、roundup、rounddown、int)010、舍入函数(floor、ceiling)
011、计数函数大合集
012、女神(vlookup)驾到,快来迎接
013、经典的查找函数lookup
014、lookup的查找原理
015、字符串中的数字提取(isnumber、match)
016、字符串中的数字提取进阶!(N^0=1)
017、求区域中最后一个数字(max、min、mod、indirect、text)018、检验下你的水平(区间判断if、lookup、len、lenb)
019、温故而知新(前面所学函数汇总)
020、在多表中查询数据(函数中引用工作表的办法)
021、连续编号的技巧(合并单元个、筛选、隐藏行后的编号)022、把一列中大分类相同的小分类放到一行的方法
023、把一列中大分类相同的小分类放到一个单元格中的方法024、银行账号间自动加空格
025、两列中互相重复的数字提醒
026、时间日期函数(datedif)
027、人民币小写金额转换大写
028、练练你的基本功(每个分类编序号、合并单元格求和)029、rept、trim函数
030、知其然也知其所以然(把一行字按照分隔符拆分成一列)031、三个简单的一看就会的函数(large、rank、phonetic)032、必学的技巧(累计求和、带单位的数字求和、small)033、综合练习(从身份证号码中提取生日、性别)
034、根据填充颜色求和(get.cell、formulatext)
035、获取演讲比赛成绩的前三名(综合练习)
036、逆向查询(vlookup、lookup、index+match)
037、统计区间个数的专属函数(frequency)
038、循环引用的妙处
040、高手的玩法(查找综合练习)
041、隔行隔列求和
042、提取不重复的值
043、数据库函数dcount、dcounta
044、时间函数大全
045、日期函数大全1
046、日期函数大全2
047、条件排名的四种思路
048、transpose函数
049、hlookup函数
050、address函数
051、打印表中某个单元格按次序引用一列的内容
052、文本运算式求值
053、多级下拉菜单的制作
054、联想式下拉菜单的制作
055、用excel做个九九乘法表
056、给你的工作簿做个目录
057、hyperlink函数
058、最大公约数函数GCD
059、最小公倍数函数LCM
060、去掉一个最高分,去掉一个最低分求平均值(trimmean)
061、没学quotient之前你是怎么求商数的
062、检测是否完成任务还可以这样(sign)
063、int与trunc的区别
064、求企业连续几年业绩的平均增长率(geomean)
065、英文字母大小写转化,阿拉伯数字转罗马数字(upper、lower、roman)066、product,可曾听说过
067、随机函数rand、randbetween
068、用excel做个抽奖器
069、根据进货、出货求库存(综合练习)
070、中文数字转化成阿拉伯数字
071、这就是我为啥老推荐你使用2016版excel的原因(新增的几个函数)072、综合练习题(表格自动化)
073、跨表求和
074、跨表条件求和
075、自动在很多表中同时提取该表的表名
076、函数综合练习(一道可以考考你函数掌握水平的题目)077、动态表格的制作
078、HR常用的Excel技巧
079、从有重复客户记录的数据源里直接提取排名
080、按条件从有重复记录的数据中按名次提取数据
081、显示一行中出现次数最多的字符(code、char、mode)082、函数大全(对函数分类做个全面的了解)
三、图表部分:
001、别样的簇状柱形图之系列重叠
002、别样的簇状柱形图之显示系列差距
003、别样的簇状柱形图之电池电量图
004、借助辅助列制作漂亮的柱形图
005、双层柱形图
006、堆积柱形图之系列线应用
007、柱形图之断层图
008、花式条形图
009、蝴蝶条形图
010、折线图添加数据标记和改变线型
011、传神的散点图
012、复合条形饼图中条形个数的调整
013、饼图中会动的图例
014、百分比堆积面积图的(用公司logo做图例)
015、雷达图里存在的bug
016、数据差异较大时用次坐标来调整
017、甘特图
018、图表中强调数据的技巧
019、自定义图表中图形形状
020、圆环图与柱形图的组合
021、折线图也可以那么美丽
022、别样的圆环图
023、漏斗图
024、瀑布图
025、蛇形图--高大上的商务图表026、旭日图
027、树状图
028、帕累托图
029、三维气泡图
030、用气泡图做波士顿矩阵图
031、动态图表(1)
032、动态图表(2)
033、动态图表(3)
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