Excel教程2016合集(应用技巧)
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Excel教程2016合集(应用技巧)1、Excel定位&跳转快捷键
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动图
2、格式转换秘技(数值、日期、时间、货币、百分比)
你是否遇到过接收的报表格式错乱,或者从系统中下载的报表很多格式都需要一一调整的需求呢?比如下图,要调整报表中数值、日期、时间、货币、百分比的格式。
今天我教你一招:快速设置格式(数值、日期、时间、货币、百分比)各种格式调整,1秒搞定!!
介绍下设置步骤:
1、选中单元格区域,按下< Ctrl+Shift+` >组合键,快速设置常规的默认格式。
2、选中单元格区域,按下< Ctrl+Shift+1 >组合键,快速设置带千分符的数值格式。
3、选中单元格区域,按下< Ctrl+Shift+2 >组合键,快速设置为h:mm的时间格式。
4、选中单元格区域,按下< Ctrl+Shift+3 >组合键,快速设置为年月日的日期格式。
5、选中单元格区域,按下< Ctrl+Shift+4 >组合键,快速设置为带人民币符号的货币格式。
6、选中单元格区域,按下< Ctrl+Shift+5 >组合键,快速设置为带百分号的百分比格式。
这样,原本繁琐重复的格式设置,瞬间就可以一键搞定啦,既快捷又准确!
3、按员工名单创建并命名1000个文件夹
如果要批量创建很多文件夹,而且要按照规定的名称命名,你知道怎么搞定吗?
比如领导让你按员工名单创建并命名1000个文件夹!你手动折腾两三天,我只需1分钟就搞定!!
今天我教你一招:按名单批量创建并命名文件夹!
介绍下设置步骤:
1、首先在员工名单表基础上利用函数公式,批量生成批处理命令,公式=“md ”&A2
(注意md后面有个空格,不要丢了哦)
2、将在Excel中生成的命令列(如B列)复制到txt文件里
3、更改txt文件的后缀为.bat,将其转换为批处理文件
4、双击执行批处理文件,实现批量生成文件夹
4、智能填充合并单元格
合并单元格给正常的数据处理和统计带来诸多困扰,很多情况下,我们都需要将合并单元格取消合并,再逐一填充,可如果要处理的合并单元格很多,一个个手动搞就太麻烦了,有更好的办法吗?
介绍下设置步骤:
1、选中合并单元格所在区域,单击【取消合并】按钮。
2、按
3、输入公式,等于当前活动单元格的上一个单元格(如视频中活动单元格为A3,公式为=A2)
4、按
5、选中填充公式区域,将公式结果转换为值显示。
5、将公式结果转化为值
介绍下设置步骤:
1、复制公式所在单元格区域。
2、单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单【粘贴选项】中单击【123】按钮。这样就实现了将公式结果转换为值保存。
6、巧用序列填充!
让你填充从1到888888的数字你会怎么做?
设置步骤:
1、选中要输入序列的起点单元格(如A2)
2、单击【开始】-【填充】-【序列】
3、在【序列】对话框中设置序列产生在【列】,【等差序列】,步长值从1到888888,单击【确定】按钮。
这时,从1到888888的序号就自动批量生成啦!好啦,这就搞定了!
7、一次性清除数值,同时保留公式
无论是你接到别人发来的模板,还是要把模板发给别人,都经常需要仅清除数据区域,还保留公式区域对吧?比如当你遇到下面这种报表模板:
上图的报表中绿色区域是填写数值的地方,黄色区域是公式生成。
90%以上的白领都会一个个选中绿色的8块区域,分别清除,然后重新填制模板。当然,你可以说,我会按住Ctrl键不放,依次选中8个绿色区域,一次性清除数据,这样简单吧?
我来教你一招,无论多大、多复杂的报表,一次性清除数值,同时保留公式不被破坏!
介绍一下用到的技巧和原理:
1、连续数据区域快速选定,使用
2、按条件定位目标数据,使用
3、根据定位条件勾选对应选项,批量定位目标区域
4、Delete键清除数值数据。
好啦!再有这种烦人的报表,你就不用怕了,记得学以致用哦!
8、快速在每条数据行上方批量插入标题行
方法1:使用条件定位方法
工作中有时会遇到在每条数据行上方插入标题行的需求有木有?比如你要打印工资条、你要打印分发成绩条......
介绍下设置步骤:
1、首先在数据源右侧创建辅助列(如视频所示)
(在H3、J4输入1,选中H3:J4,双击右下角+号,相当于往下拉,如上图)
2、按