浅谈人才库的建立与实施
人才库建设与管理

人才库建设与管理:企业发展的关键要素随着市场竞争的日益激烈,企业对于人才的需求也日益凸显。
人才库建设与管理作为企业人力资源管理的重要组成部分,对于企业的发展起着至关重要的作用。
本文将从人才库建设与管理的角度出发,探讨其对企业发展的重要性,并提出相应的管理策略。
一、人才库建设的重要性1.储备人才资源:人才库是企业人才储备的重要平台,通过建立完善的人才库管理制度,可以为企业提供充足的人力资源保障,满足企业不同阶段的发展需求。
2.优化招聘流程:人才库的建设可以优化招聘流程,提高招聘效率。
通过人才库的筛选和匹配,企业可以快速找到符合岗位需求的人才,降低招聘成本。
3.提升员工满意度:人才库的建设可以为企业提供多样化的招聘渠道,满足员工的职业发展需求,提高员工满意度和忠诚度。
二、人才库管理策略1.明确人才库建设目标:在建立人才库之初,企业应明确人才库的建设目标,包括短期和长期的人才需求。
同时,应根据企业的发展战略和业务特点,制定相应的人才库管理制度。
2.优化招聘流程:在人才库管理过程中,企业应不断优化招聘流程,提高招聘效率。
例如,可以通过网络招聘、校园招聘、内部推荐等多种渠道,扩大招聘范围,提高招聘效果。
3.建立人才评估机制:企业应建立完善的人才评估机制,对入库人才进行定期评估和考核,确保人才库的质量和稳定性。
同时,应根据企业的发展战略和业务特点,对人才库进行定期更新和调整。
4.加强人才培养:企业应重视人才培养,为入库人才提供多样化的培训和发展机会。
通过内部培训、外部培训、岗位轮换等多种方式,提高人才的综合素质和能力水平。
5.建立激励机制:企业应建立激励机制,对入库人才给予适当的奖励和激励。
例如,可以通过职位晋升、加薪、奖金等方式,激发人才的积极性和创造力。
6.加强沟通与协作:企业应加强与入库人才的沟通与协作,了解人才的工作状态和需求,帮助解决工作中遇到的问题。
同时,也应积极倾听人才的意见和建议,不断完善人才库管理制度。
关于建立人才库有关办法

关于建立人才库有关方案1、人才库建立的意义人才库的建立有利于学院人才管理,优化人才结构,创造良好的外部条件,调动人才的内在因素,最大限度地发挥人的才能,充分开发人才的潜在能力,力求使“人尽其才,才尽其用”。
人才管理是人才效能、人才实力的重要影响因素,是人才开发的必要条件。
人才管理的重点在于创造人才发展的优良环境,不但使人才的素质、能力提高,更要有利于其才能的发挥。
人才库的工作核心是保障适合的人,在适合的时间,从事适合的,从而保障外院在不断发展过程中的连续的人才供应。
同时最大限度的扩大人才效应。
2、人才库的基本构架根据我院学生特色,总共分为四大板块,为文艺类,体育类,学习类,校部门组织类。
板块解说:文艺类:1,文艺类人才包括在乐器,歌舞,主持,书法,棋类(象棋,围棋)等方面擅长的同学; 2,舞台,赛事经历在高中阶段需校级以上;大学阶段需院级以上;3,有书法方面特长的同学,需注明字体;写毛笔字的需注明是硬笔还是软笔;4,参加艺术类大赛的即可纳入人才库。
如棋类,桥牌,灯谜等5、创想小组:此类人物比较特殊。
她们可以是日常生活中思维比较灵活,与众不同,鬼点子较多、或动手能力较强的同学。
由于此类人才的选拔没有评判标准,可由同学们推荐,也可毛遂自荐。
她们可协助日后院内举办的活动。
填写体育类,需写明特长的具体到项目,并写明经历获奖等情况。
学习类:针对大一的学习获奖情况:填写高中时期市级以上奖项。
大二以上的同学写明奖学金获奖情况,以及参加学术类比赛的获奖情况。
大三的公费留学和大四的保研情况也纳入人才库中。
还考虑了已毕业学生中的考公,考研以及出国情况。
校部门组织类:填写范围:注意:1.“部员”即为“干事”,请填写“干事”。
2.如果是社团成员,所在组织填写“社团”,所在部门填写社团名称。
3.相关荣誉和工作经历填写注意说明时间,地点,级别等关键信息。
4.在多个组织任职,请分开填写,以便工作人员检索。
将校部门组织加入人才库,充分利用校部门的人力资源和关系,有利于学院加大宣传,有利于学院在展开活动。
人才库发展方案

人才库发展方案背景随着企业的发展和竞争的加剧,招聘和留住优秀的人才变得越来越重要。
为了有效管理和发展组织内的人才资源,我们计划建立一个人才库,以实现优化人才需求和提升组织绩效的目标。
目标建立一个综合的人才库,以促进招聘和留用支持,并提供层次多样的人才发展机会。
我们的目标是:1. 提供一个集中管理和跟踪人才信息的平台;2. 快速响应组织对各类人才需求的变化;3. 保留和发展优秀人才,提升员工的满意度和忠诚度;4. 提供多样化的人才发展机会,鼓励员工成长和自我发展;5. 构建一个具有竞争力和可持续发展优势的人才队伍。
方案我们计划采取以下步骤来实施人才库发展方案:1. 建立人才信息系统我们将建立一个在线的人才信息系统,用于集中管理和跟踪员工的个人和职业信息。
该系统将包括以下功能:- 记录员工的基本信息、工作经历和培训背景等;- 评估员工的技能和潜力,并生成相应的人才评估报告;- 跟踪员工的绩效和发展计划,并提供相应的反馈。
2. 定期筛选和评估人才我们将定期对人才库中的员工进行筛选和评估,以了解其适应组织目标和发展需求的情况。
通过此过程,我们将能够:- 识别和评估潜在的高潜力和高绩效员工;- 发现员工的发展需求和培训机会;- 了解员工的职业发展意愿和方向。
3. 提供个性化发展计划基于对员工的评估结果和发展需求,我们将为每个员工制定个性化的发展计划。
发展计划将包括以下方面:- 培训和研究机会,以提升员工的专业知识和技能;- 内部晋升和跨部门机会,以鼓励员工的职业发展;- 导师或辅导人员的指导,以提供个人成长的支持。
4. 加强人才留用措施为了留用优秀的人才,我们将采取以下措施:- 提供有竞争力的薪酬和福利体系;- 创造积极的工作环境和发展机会;- 建立员工奖励和认可制度;- 提供灵活的工作安排和福利措施。
实施计划我们将按照以下时间表实施人才库发展方案:- 月份 1-2:建立人才信息系统,收集员工信息;- 月份 3-4:进行人才筛选和评估,制定发展计划;- 月份 5-6:推行发展计划和培训机会;- 月份 7-12:加强留用措施,评估方案的有效性。
企业人才库实施方案

企业人才库实施方案一、背景。
随着企业的不断发展壮大,人才的引进、培养和留存成为了企业发展过程中的关键问题。
而建立一个完善的企业人才库,将有助于企业更好地管理和利用人才资源,提升企业整体竞争力。
二、目标。
1.建立一套完善的人才库管理系统,实现人才信息的全面、准确、及时的记录和管理。
2.为企业的招聘、培训、评价等工作提供有力的支持和参考。
3.帮助企业更好地了解和发掘内部潜在人才,提高内部晋升机会。
4.为企业的战略发展提供人才保障和战略支持。
三、实施步骤。
1.确定人才库建设的管理体系和流程。
首先,需要明确人才库的管理体系和流程,包括人才信息的收集、录入、更新和使用等方面的规定。
并建立相关的管理制度和标准,确保人才库的运作规范和高效。
2.建立人才库信息系统。
其次,需要选择合适的人才库信息系统,建立人才信息的数据库,并确保系统的安全、稳定和易用性。
同时,对系统进行培训和测试,确保员工能够熟练操作和管理人才库信息系统。
3.完善人才信息的收集和更新机制。
建立完善的人才信息收集和更新机制,包括招聘信息、员工档案、培训记录、绩效评价等内容的收集和更新。
确保人才库中的信息准确、全面、及时。
4.建立人才库的使用和应用机制。
建立人才库的使用和应用机制,包括招聘、内部调配、培训、绩效考核等方面的应用。
并建立相关的管理报表和分析工具,帮助企业更好地了解和利用人才资源。
5.持续改进和优化。
建立人才库的持续改进和优化机制,定期对人才库的运作情况进行评估和分析,并根据反馈意见和实际情况进行相应的改进和优化。
四、风险与对策。
1.信息安全风险。
针对人才库信息系统的安全风险,需要建立严格的权限管理和数据加密机制,确保人才信息的安全和保密。
2.人为操作风险。
针对人为操作导致的错误和失误,需要加强员工的培训和指导,确保员工能够熟练操作和管理人才库信息系统。
3.技术故障风险。
针对系统技术故障导致的信息丢失和损坏,需要建立完善的备份和恢复机制,确保人才信息的持续可用性。
学校人才库建设实施方案

学校人才库建设实施方案一、背景分析随着社会经济的不断发展,学校人才培养工作日益受到重视。
而学校人才库的建设,对于学校人才培养工作起着至关重要的作用。
因此,制定一套科学合理的学校人才库建设实施方案,对于提高学校人才培养质量和水平具有重要意义。
二、目标设定1. 建设完善的学校人才库,实现对学生的全方位信息管理和服务。
2. 提升学校人才库的信息化水平,实现信息共享和资源整合。
3. 优化学校人才库的管理模式,提高人才培养工作的效率和质量。
三、实施方案1. 加强信息化建设通过建立信息化平台,实现学生信息的全面管理和服务。
包括学生的基本信息、学习成绩、实习实训情况、就业意向等内容的录入和管理,为学生提供个性化的服务和指导。
2. 健全管理体系建立健全的学校人才库管理体系,包括人才库的组织架构、管理流程、数据安全等方面的规范和制度。
确保人才库的信息安全和管理高效。
3. 加强数据共享学校各部门之间的信息共享,实现资源整合和优化利用。
通过建立数据共享机制,实现学生信息在不同部门之间的流通和共享,提高信息利用效率。
4. 强化服务功能学校人才库不仅仅是一个信息管理的平台,更应该具备服务功能。
通过建立学生就业信息发布、实习实训信息发布、职业规划指导等服务模块,为学生提供更加全面的服务。
5. 完善评价体系建立学生信息的动态评价体系,包括学生学习成绩、综合素质评价、实习实训评价等内容。
通过对学生信息的全面评价,为学校提供科学的数据支持,为学生提供个性化的指导。
四、保障措施1. 加强人才库建设的宣传推广工作,提高全校师生对人才库建设的重视程度。
2. 加大对人才库建设的投入,确保人才库建设经费的充足。
3. 健全人才库建设的组织领导机制,明确责任部门和责任人,确保人才库建设工作的顺利推进。
五、总结学校人才库建设实施方案的制定,对于提高学校人才培养工作的质量和水平具有重要的意义。
通过信息化建设、健全管理体系、加强数据共享、强化服务功能和完善评价体系等措施的实施,将为学校人才培养工作的提升提供有力支持。
公司人才库建设实施方案

合肥市文都人力资源管理人才库建立方案一、人才库建立的目的和意义:百年大计,人才为先。
为适应公司中长期战略开展要求,为公司开展提供强大的支撑。
强化公司人才观念,创新用人理念,拓宽用人选人视野,打造人才建立平台。
二、建立人才库的原则:以公司战略开展中急需、替代性小、专业技能要求高、市场紧缺的人才进展建库管理。
三、人才库构成〔分类〕:内部人才入库〔后备人才库〕/社会人才资源库四、入库标准:1、内部人才入库〔后备人才库〕定义:合作企业已离职待业员工2、社会人才资源库定义:企业需求的应用型人才五、入库程序内部人才入库〔后备人才库〕入库程序:推荐—选拔--评审—入库外部人才〔社会人才〕入库程序:收集信息—筛选—入库信息来源:a)面试优秀但因*些原因未录用的人员;b)录用未报到的人员;c)预约但因*些原因未面试的或未参加面试的(匹配度较高的);d)在招聘网站或者社交网站主动搜索与岗位匹配的人员信息;e)各种职场内聚会、交流获得人员的信息;专项招聘:为丰富人才库来源,满足当时开展需要,每年需参加人才交流中心举办的人才交流会〔大型招聘会〕;常规招聘:根据公司日常人才需要,组织实施常规招聘,对招聘过程中由于各种原因未正式上岗的进入公司社会人才人才库;六、日常管理:〔一〕公司相关部门为社会人才和后备人才库的管理部门,负责协调各类人才资格审核、推荐评审、选拔入库日常管理工作;〔二〕公司人才库实行数据共享、动态管理的方式,每月补充新信息,选择适宜的储藏人才,及时变动和删除有关信息,补足空缺。
〔三〕人才库权由相关部负责管理,其他部门未经允许严禁查阅、修改;七、人才库的形式:自行设计表格,按岗位要求填写,制作人才库花名册。
人才库电子档模式:按部门分类,每部门建立一个E*cel文档,工作表则按岗位分类。
八、入库人员信息:人员编号、、出生日期、性别、毕业院校、家庭住址、学历、专业、开场工作时间、面试时间、未达成录用原因、目前工作地址、联系、、求职意向、简历等。
人才库的培养和使用

人才库的培养和使用在当今竞争激烈的商业环境中,企业成功的关键在于其是否能够有效地培养和使用人才。
一个完整的人才库应该包含确定人才需求、招聘与选拔、培训与发展、人才库管理、绩效评估、激励与留任、跨部门合作以及持续改进等多个方面。
1.确定人才需求首先,企业需要明确其人才需求。
这包括了解公司的发展战略和目标,确定所需的人才类型,以及他们应具备的技能和经验。
此外,企业还需确定这些人才的来源,包括内部培养、外部招聘等。
2.招聘与选拔招聘和选拔是人才库建立的关键步骤。
企业需要制定有效的招聘策略,并利用各种渠道(如招聘网站、社交媒体等)来吸引和筛选合适的候选人。
在选拔过程中,企业应注重候选人的技能、潜力和与公司文化的契合度。
3.培训与发展新员工加入公司后,他们需要接受培训以适应新的工作环境。
培训内容包括公司文化、规章制度、专业技能等。
此外,为了确保员工持续发展,企业还应该提供各种职业发展计划和培训课程。
4.人才库管理企业应建立完善的人才库管理系统,以便对各类人才进行分类和管理。
该系统应包括员工信息、绩效评估、培训记录等,以便于跟踪和分析员工的发展状况。
5.绩效评估定期进行绩效评估可以帮助企业了解员工的工作表现,以便做出相应的调整。
评估标准应公平、公正且具有可操作性。
同时,评估结果应及时反馈给员工,以帮助他们改进工作。
6.激励与留任为了留住优秀的人才,企业需要制定有效的激励政策。
这包括提供有竞争力的薪资、奖金、晋升机会以及其他福利。
此外,企业还应注重员工的精神需求,提供良好的工作环境和氛围。
7.跨部门合作一个成功的企业需要各个部门之间紧密合作。
因此,企业应鼓励员工进行跨部门交流和合作,以提高工作效率和质量。
此外,这也有助于员工了解公司的整体运营情况,增强他们的责任感和归属感。
8.持续改进最后,企业应不断优化其人才库培养和使用的流程。
这包括反思招聘策略、培训课程的有效性,以及评估激励政策的实施效果等。
企业应通过收集员工的反馈和建议,以及观察市场变化和竞争态势,来持续改进其人才库的管理和使用效果。
人才库建设思路和路径

现,让被测人员在仿真情境 中对这些文件进行处置。通
过写出的处理意见,考察被 测人员的计划、分析、预测、 决策、组织、驾驭和沟通等
能力
(仅适用于中高层管理岗位)
15
2.2.3 输出能力测评报告,作为制定培养计划的依据(1/2)
1 确定拟后备 职位
2 候选人 甄选与测评
1.4 后备人才培养的成果是建立后备人才库
后备人才培养
VS
后备人才库
谁需要后备
培养谁
如何培养
1 确定拟后备 职位
2 候选人 甄选与测评
3 后备人才 培养
谁来后备
4 合格后备 人才入库
如何使用
5 后备人才 使用
培养合格后,才能入库,入库不等于晋升 7
目录
2
建立后备人才库的步骤与方法
(以中高层管理人员为例)
年限规定 ?能力测评成绩要求……
10个月
12个月
18个月
60
GMP
(general management program )
系统培训
名
候
AMP
选
人 (advanced management program )
轮岗训练、导师制
纳
行动学习、
跨部门任务、虚拟团队
入 人
责任晋升
才
库
绩效考核 培训成效
……
18
17
2.3.1 根据候选人能力现状与目标值的差距,规划整体培养计划
1 确定拟后备 职位
2 候选人 甄选与测评
3 后备人才 培养
4 合格后备 人才入库
5 后备人才 使用
180名候选人 纳入培养计划
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浅谈人才库的建立与实施
作者:刘晟
来源:《经营管理者·上旬刊》2016年第09期
人才库的建立工作,是企业的管理行为,同时也是政府区域服务管理中的一项重要工作。
对于企业而言,人才库的建立,为企业经营决策提供依据,为公司发展提供人力资源保障;对于政府而言,人才库的建立,是服务区域发展的基础工作,亦是招商引资、创新发展的智力保障。
人才库建立主体的不同,相应产生的功能和作用有所区别,但实质和目的是一致的,是未来发展的需要、创新创业的需要、管理与服务的需要。
一、人才库建立的主体和意义
1.人才库建立主体之我见。
人才库建立的主体,本人建议以“企业为主体,政府为辅助”的模式进行建立。
这里政府的“辅助”并不是可以不建立人才库,指的是主要功能的设置均由企业自行决定,政府发挥资源整合的作用,统筹各个企业的人才,可以建立以数据统计、信息发布以及档案管理为主要内容的人才库。
企业在人才库的建立中发挥主观能动作用,毕竟人才作为稀缺资源是企业独有资源,政府从政策导向和创新创业角度,整合各个企业的稀缺资源。
故本文从企业建立人才库的角度出发,同时结合政府人才引进、区域服务管理、政策与培训等方面,兼顾介绍政府人才库的内容。
2.人才库建立的意义。
人力资源作为生产要素的第一资源,人才更是第一资源中的稀缺资源,是发展的源动力和根本保障。
随着信息化和知识经济的发展,对企业管理提出了更高的要求,管理实践中需要提供更加丰富的管理手段。
人才库的建立为企业的经营管理提供新的管理理念和方法,进而为企业的战略决策提供依据和支持,为区域创新发展提供源动力。
人才库不是狭义“库”的概念,而是一整套决策分析和数据管理的系统,可以为企业人力资源管理和经营决策提供解决方案,可以为政府区域人才服务提供管理工具。
人才库的建立,有利于提升单个企业的管理水平,有利于政府与企业的人才引进和对接,有利于促进招商引资和技术创新,有利于政策解读和智力分享。
二、人才库实施步骤
人才库在实施中涉及诸多环节,必须结合实际情况进行周密安排。
每一环都是保证其有效实施的基本和保障。
本文从通用实施角度介绍实施步骤和环节,并不单从某个企业或政府部门的角度进行阐述。
希望能够通过以下的介绍,给正在进行人才库建设和改进,亦或是打算进行人才库实施的部门或公司以启发和帮助。
限于区域发展特点以及行业的差异,在借鉴和应用过程中,结合自身管理实际谨慎实施。
第一步:成立项目组并制定人才库建立或者改进计划。
人才库的实施首先要进行的工作就是成立专门的项目领导小组,领导机构的设置是保障人才库实施的组织保障。
项目组成立后,即采取内部讨论及座谈会的形式,对现存问题和空白领域进行
充分挖掘和讨论,按照重要程度进行标示,结合管理现状,对新功能及业务流程的设置进行罗列,制定详细的需求计划。
第二步:需求调研。
需求调研工作是开展人才库建设工作的基础和前提,在制定详细的实施建设方案之前,要充分调研人力资源管理现状(政府为区域人才现状),明确需求及应用信息化管理手段的适应性和迫切程度,因为缺乏目的性的实施都会造成失败。
充分考虑到人才库的复杂性,从规划实施、招聘引进、培训分享、政策解读等方面入手,研究人才库各项内容的特性,分别且有所侧重地设置功能内容及相关流程。
第三步:需求对接与调整。
在需求调研的基础上,与系统供应商进行充分的需求对接和沟通,保证自身需求得以全面有效的设计和实施,因为供应商对接人员大多为技术人员,缺乏针对实际情况的管理经验,对内部管理的特点和流程在短时间内缺乏了解,所以双方在实施中理解存在偏差,要尽可能的消除偏差,为人才库系统的日后使用和修改扫清理解障碍。
第四步:培训实施。
人才库系统的培训工作可谓是整体实施中最为重要的一个环节。
分析、讨论、设计、实施中,参与人都是有限的,而真正应用于管理实践后,参与人将大大增加,需要企业从高层到基层、各部门均要参与其中(政府为劳动人事部门、科技部门、招商部门、咨询管理机构、驻区企业代表等),从最高层面进行培训和宣贯才能使系统迅速铺开,提高工作效率的同时,减少应用障碍。
人才库建立除了注重培训宣贯外,还要进行长期跟踪以及交付使用后的支持。
发现问题及时解决,随时调整由于政策变化以及实际应用所带来的不适应性,但需把握规范化及标准化原则,不得随意更改。
第五步:制度保障。
良好的管理手段必须辅以制度保障,人才库建立亦是如此。
在实施后期,企业要出台诸如《系统操作规范》、《系统操作及流程说明》等制度,政府则须建立规范的操作流程,以召开业务解读宣贯座谈会等形式,普及人才库的统计应用。
此外,政府可以设置人才库奖励机制,鼓励企业建立自己的人才库或者将自己的人才纳入政府人才库,实现人才信息共享的同时,促进区域管理服务整体上水平。
三、人才库的内容
人才库的内容,涉及统筹数据统计功能、招聘与甄选、档案管理、法律法规及政策解读、培训及分享、信息发布等内容。
1.数据统计分析。
人员数据统计与决策分析的有效性主要依赖于完整准确的基础信息及数据,它是基于人力资源基本信息的统计分析,通过公式的计算和各种统计分析图表的展示,更加直观地提供各类统计报表,为战略决策提供管理支持。
2.招聘与甄选。
招聘作为人力资源管理操作层面的第一步,是其他人力资源管理模块的基础性工作,依据人员流动及转移等预测模型准确制定招聘甄选计划,从而为企业选拔和匹配出优秀人才提供保障。
招聘管理的应用,进一步扩大了招聘甄选的范围和途径,提高招聘效率的同时降低由招聘带来的费用。
招聘可以设置为两个子库,一个是内部人才库,用于企业内部或者区域内部人才的流动;一个是外部人才库,用于收集外部投递的建立,对符合条件的人员进行分类存储,以备日后招聘需求时使用。
3.档案管理。
无论是企业,还是政府劳动人事部门,人才的档案管理都是一项重要工作。
对于档案资料的完备,可借助档案管理功能单独设置。
对于学历、学位、职称等固定条件加以说明和索引,随时调取和查阅。
此外,档案管理功能不仅是存储档案信息,更为人才的流动以及提升提供依据和保障。
4.法律法规与政策解读。
对人才引进以及使用等方面的政策法规,可以借助此功能设置进行。
将法律法规中可量化和可程序化的内容引入系统,自动进行判断并得出结论,亦或按照标准程序进行。
此项功能设置不仅是企业实际管理工作中经常使用的功能,更是政府服务企业的一项便利举措,大大减少由于法律法规认知不全,政策解读不到位引发的各种问题和劳动纠纷。
5.培训及分享。
良好的人力资源开发和培训管理将有助于企业营造人才发展环境,提升整体竞争能力。
培训与分享管理作为最佳的解决方案,通过培训需求分析、培训规划制定、培训组织实施、培训效果评估等一系列工作,充分发挥培训的作用,提高培训的效果,并可以及时将优秀的内容进行实时分享和定点发送。
6.信息发布与自助应用。
信息发布与自助应用是信息化管理手段的一个特色模块,自助与发布平台建设是未来发展的方向之一,以期对人力资源管理发挥更大的作用。
它对于人力资源管理体系的完善以及行为改进发挥着非常重要的作用。
自助服务能够有效改变使用者的习惯,并提高问题解答效率,可利用网站独有模块或者微信、微博等平台进行使用和操作,提高管理工作价值和工作效率。
信息发布无需赘述,便于信息查看和下载使用的简单功能,一般网站均可实现。
以上是本人结合工作实际以及个人所学,对人才库建立的实施以及人才库所包含的内容进行简要阐述,如有不妥之处,万望指正。