沟通技巧PPT课件

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【全文】职场沟通技巧ppt课件(图文)

【全文】职场沟通技巧ppt课件(图文)

同事间如何沟通
同事之间要惜缘,能在一起共事是缘分;
同事之间要换位思考,不要认为自己
同事之间要感恩,相互的支持是我们工作 永远都是对的;
顺利的保障;
同事之间要相互尊重,敬人者人皆敬
之;
同事之间要共事不越界;
同事之间不要背地里说闲话;
认知团队 01
团队合作是一家企业成功的保证,是一 个人成功的关键。不重视团队合作的企 业和个人是无法取得成功的。
表达型人的特征和与其沟通技巧
风格特征
热情活泼,直率友好,富于幽默感,很合群, 喜欢关注人和结果; 擅长表达,会运用生动活泼、抑扬顿挫的语 调,并伴有快速的动作和手势,具有说服力, 容易使人信服; 对沟通对方有反应和回应,关注别人的感觉, 喜欢群体和倾听; 不注重细节;
表达型人的特征和与其沟通技巧
故事分享——秀才买柴
有一个秀才去买柴,他对卖柴的人说:“荷薪者 过来!”卖柴的人听不懂“荷薪者”(担柴的人) 三个字,但是听得懂“过来”两个字,于是把柴担 到秀才面前。秀才问他:“其价如何?”卖柴的人 听不太懂这句话,但是听得懂“价”这个字,于是 就告诉秀才价钱。秀才接着说:“外实而内虚, 烟多而焰少,请损之。” 卖柴的人因为听不懂秀 才的话,于是担着柴就走了。
和蔼型人的特征和与其沟通技巧
风格特征
面部表情和蔼可亲,善于倾听,说话慢条斯 理,声音轻柔,关注人和过程; 信奉“以和为贵”,表现友好,沟通过程中有 频繁的目光接触; 有耐心,喜欢使用鼓励性的语言,会考虑别 人的情绪,换位思考能力强,讲求细节; 办公室里一般有家人照片;
和蔼型人的特征和与其沟通技巧
书面 口头
非语言
体态 类语言
沟通的过程
发送 者
编码

沟通技巧培训课件PPT(共-43张)

沟通技巧培训课件PPT(共-43张)
微笑的三结合
与身体的结合
第四项修练:说
客户更在乎你怎么说, 而不是你说什么
案例:
一艘船遇到风浪,即将沉没,船长命令大副去取组织乘客穿上救生衣跳船逃生,几分钟后,大副回来报告:“他们都不跳。”于是船长亲自出马,几分钟之后,所有乘客都跳船逃生了,大副很是惊讶,就问船长是如何办到的,船长回答道:“我对英国人说,这是一项很绅士的体育运动,于是他跳了下去;我对法国人说,跳船的动作很潇洒很优美,于是他跳了下去;我对德国人说,这是命令;对苏联人说,这是革命活动。结果他们都跳下去了。”“那个美国人呢?”“我对他说,我们给你买了保险。” 从中你悟出了什么吗?
身体语言——从头到脚
嘴不出声也会“说话”—— 嘴唇闭拢,表示和谐宁静、端庄自然。 嘴唇半开,表示疑问、奇怪、有点惊讶、如果全开就有示惊骇。 嘴角向上,表示善意、礼貌、喜悦。
身体语言——从头到脚
手势——手到哪里,胳膊就跟到哪里
心态变 态度变, 态度变 行为变, 行为变 习惯变, 习惯变 人格变, 人格变 人生变。 ——日本哲学大师安冈正笃的行为演变过程
如何观察客户——看的技巧 如何拉近与客户的关系——听的技巧 如何提供微笑服务——笑的技巧 客户更在乎你怎么说——说的技巧 如何运用身体的语言——动的技巧
第一项修练:看
领先顾客一步的技巧
看的要求
1、观察顾客要求目光敏锐、行动迅速 可以从以下这些角度进行: 年龄 服饰 语言 身体语言 行为 态度等
沟 通 技 巧
何为沟通
沟通:双方有共同的话题,最后达成共识,一致的行动。 所以:对话、交谈都不是沟通。 沟通能力:对人的理解,只是结构。 沟通结构:提问、聆听、观察、表达。
沟通能够:
疏导人员情绪,消除心理困扰 排除误解,凝聚团队情感 建立相互间的了解,增进理解 建立信任,改善人际关系 收集信息,使团队共有 使思想一致,产生共识 提高个人与团队的生产力

有效沟通技巧培训课件PPT(共 37张)

有效沟通技巧培训课件PPT(共 37张)
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沟通九式-第五招
沟通从“你”开始
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沟通从“你”开始
只要场合及语法恰当,尽可能用“你”做每个句子的开头。这样会立刻抓住 听者的注意力。这种做法也能得到他人正面的回应,因为你触动了人的自负 心理,同时也免除他们自行思考加工的过程。 交谈时,多用“你”这个字,就像吃东西撒盐和胡椒调味一样,你的听众会 吮指回味乐无穷。
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沟通九式-第七招
成为每一行的行家
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学说每一行的行话
天生赢家懂得说每一行的行话,对他们来说,那就像是第二语言一样。什么 是行话?就是各种职业使用的语言。 为什么要说行话?因为听在别人耳里,会觉得你是内行人。 其实,各行各业的行话很容易学。只要问问同行的朋友,向他们请教内行人 才会问的开场白问句。你不必学得太多,但是收获却非常大。
造成沟通困难的因素有哪些?
1. 缺乏信息和知识 2. 没有倾听 3. 没有适当地说明重点 4. 没有完全理解问题和询问不当 5. 只顾按照自己预先设计的思路
发展 6. 不理解他人的需要
7. 没有经过慎重的思考就得出结论 8. 失去耐心 9. 时间太短 10. 情绪不好 11. 语言不通 12. ……
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漏光脑中油箱
如果你需要获取资讯,先让对方说个够。耐心地等他们脑中的油表指针降到 零,等待最后一滴油漏尽。只有这么做,才能确定他们心中的噪音已除,可 以开始接受你的想法了。
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沟通九式-第二招
换位思考
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你把我当成你,我把你当成我
换位思考,就是指一方做出涉及到另一方的决策时,不但考虑到己方的情况, 而且还能站在对方的立场上思考问题。
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沟通技巧(PPT)

沟通技巧(PPT)

微笑
一个微笑,花费很少 价值却很高 给的人幸福 收的人谢报
一个微笑,仅有几秒 而留下的回忆 终生美好
没有人富 富到对它不需要 也没有人穷 穷到给不出一个微笑 有了它家庭充满幸福 有了它生意兴隆荣耀 它还是朋友间交流的暗号
它使劳累者疲劳顿消 它为失意者重燃希望的火苗 对悲伤着它有如太阳 要化解烦恼它是良药
目录
沟通的重要性 沟通是什么 沟通失败的原因 有效沟通的技巧 结论
沟通的陷阱
沟 通 是 双 向 的 ,您 的 窗 户 打 开 了 吗 ?
别 人 知
对道 方
别 人 不 知 道
己方
自己知道
自己不知道
开放区 (Arena)
揭示
隐藏区 (Facade)
反 盲点区

(Blind Spot)
未知区 (Unknon)
上天赋予我们一根舌头,却给了我们一对耳朵,所以,我们听到的 话可能比我们说的话多两倍。
聆听是首要的 沟通技巧
让聆听成为一种习惯 聆听:取得智慧的第一步;有智慧的人都是先听再说。 医学研究表明:婴儿的耳朵在出生前就发挥功用了。
反省自己是否做过
不良的倾听习惯
• 打断别人的说话 • 经常改变话题 • 抑制不住个人的偏见 • 生对方的气 • 不理解对方 • 评论讲话人而不讲话人所发表的意见 • 贬低讲话人 • 在头脑中预选完成讲话人的语句 • 只注意听事实,不注意讲话人的感情 • 在对方还在说话时就想如何进行回答
越过沟通障碍
❖ 最大的障碍是思维定式:
我们的父母和对我们的生活有影响的人们以及我们自身的 生活经历共同形成了我们的信仰.思维方式.心理定势.以及 看待世界的方式。
克服彼此间的不协调
因为人是有差异的,这些差异在交流中都会形成障碍 。 认识障碍会帮助我们克服它们,我们可以通过询问, 变化信息,调整我们的语速和音量来获得理解。

高效沟通技巧.ppt

高效沟通技巧.ppt

以下是一些常见的可能导致冲突的因素:
• 沟通不良; • 寻求一致意见决策的倾向; • 群体决策中的意见分歧或利益矛盾; • 部门工作利益不协调; • 管理政策或规章不合理或不明确; • 组织体制或管理层次复杂。
2、严重的人际冲突后, 怎么重新地沟通?
冲突管理的风格
1.整合风格——解决问题 2.协调风格——和事化解 3.支配风格——强迫就范 4.回避风格——被动防御 5.妥协风格——调和折衷
沟通是一种能力
“我愿意用毕生的努力去获取一种能力, 那就是与人打交道的能力,这种能力 比阳光下的任何一种能力都重要!”
——洛克菲勒
沟通的定义
沟通就是把组织中的成员联系 起来,以实现共同目标的手段。
——巴纳德
一、沟通的三大纪律
沟通的双向性 沟通的双语性 沟通的问听说
二、沟通基础
同理心与良好心态
➢跟老板提对策,要有能进行SWOT分析和可能的后果, 免得大家都不负责任。
对上沟通要诀
1、你要自动地报告你的工作进度
——让上司知道
2、对上司的询问有问必答,而且清楚
——让上司放心
3、充实自己,努力学习,才能了解上司的言语 ——让上司轻松
4、接受批评,错不过三。
——让上司省事
5、不忙的时候,主动帮助他人
5、向上沟通建议
➢先结果后原因的,提出看法与意见;
➢尽量不要给领导出问答题,尽量出选择题,而且要提 前提醒;
➢自己主动的和领导沟通,可以任何地点跟领导沟通, 不一定是他的办公室或者会议室;
➢沟通就一定要准备答案 如未准备,他会想两个答案:1、你这个脓包到底在干 什么,什么答案都要我来想?2、这小子不行,看来要 给他重新定位?
c、大智若愚

沟通技巧ppt课件

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控制语速,既不要太快也不要 太慢,确保听众有足够的时间 理解所传达的信息。
音量适度
根据场合调整音量,确保信息 传递的清晰度,同时避免打扰 他人。
抑扬顿挫
通过语调的变化来强调重点, 使表达更加生动有趣。
书面表达技巧
明确主题
在书面表达中,应明确 主题,并围绕主题展开 论述,避免偏离主题。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
结构清晰
合理安排段落和布局, 使文章结构清晰,易于

有效表达
用简洁明了的语言表达
在表达时,要用简洁明了的语言,避免使用复杂的词汇和句子结 构。
注意语气和措辞
在表达时,要注意语气和措辞,避免引起对方的反感和误解。
使用适当的肢体语言
在表达时,要配合适当的肢体语言,以增强表达效果。
倾听反馈
认真倾听对方的意见和建议
01
在沟通过程中,要认真倾听对方的意见和建议,以了解对方的
良好的沟通有助于建立信 任,促进双方的合作,共 同完成任务。
提高工作效率
明确工作目标
通过沟通,确保团队成员 对工作目标有清晰的认识 ,避免方向偏离。
优化工作流程
沟通有助于发现和改进工 作流程中的问题,提高工 作效率。
协调资源分配
通过沟通,确保团队成员 能够合理分配资源,避免 资源浪费或不足。
促进信息交流
阅读和理解。
用词准确
使用准确、具体的词汇 描述事物,避免使用模 糊或含糊不清的词汇。
语法正确
遵守语法规则,避免出 现拼写错误、语法错误
等问题。
非语言沟通技巧
01
02
03
04
肢体语言
通过肢体语言传达信息,如手 势、面部表情等。
眼神交流

有效沟通PPT课件

有效沟通PPT课件

在一个销售情形中,观察包括四个步骤:
◎寻找可能显示你的顾客重要的线索;
◎解释线索,这是你能得出顾客的一个重要特殊步骤;
◎确认你的解释正确---用你现在想到的来探测的顾客特征;
◎使用你的线索和你的解释,帮助你建立与顾客的关系并决定你的
下一步行动。
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为什么顾客购买?
有两个基本点需要掌握: 购买目的:
原因七:沟通渠道的混淆 原因八:缺乏信任
沟通的4个环节
环节Ⅰ:倾听
○ 倾听是接收信息的过程,要准确接收别人表达出来的信息,也是一件不容易的事情。
环节Ⅱ:表达
○ 沟通是信息交流的过程,而表达就是发送信息的过程。许多沟通的障碍是在表达时出现的。
环节Ⅲ:提问
○ 沟通是信息交流的过程,而提问就是发送信息的过程。
沟通不畅的16种原因
原因九:没有时间
原因十:职责不清
原因十二:距离
原因十三:情绪化
原因十五:过度沟通
原因十六:表达不准确
原因二:不必要的细节,无关 的信息
原因五:沟通的时机选择不对
原因三:打岔 原因六:难懂的专业术语
原因十一:拒绝倾听
原因十四:不反馈
原因一:沟通前没有准备足够 的资料和信息
原因四:无意义的闲聊,使对 方对沟通产生不重要的印象
7
在表达的过程中,要花些时间检查听
众是否已经明白了你所要表达的内容
8
改述或重复
表达的基本要求
01
02
03
语言
身体语言
眼神交流
语言
01
02
03
语言:吐字清晰, 简洁有力
语速:不快不慢
语调:象音乐的 声调,抑扬顿挫
04

沟通技巧(完整版)课件

沟通技巧(完整版)课件

04
社会规范
不同文化背景下的社会规范和 习俗可能影响人们的沟通方式
和行为。
跨文化沟通的技巧与策略
尊重文化差异
在跨文化沟通中,尊重对方的 文化背景和习俗是建立良好关
系的基础。
有效倾听
倾听对方的需求和意见,理解 对方的观点和情感,是促进有 效沟通的关键。
明确表达
使用简单、清晰的语言表达自 己的观点和需求,避免使用可 能引起误解的术语或表达方式 。
沟通技巧(完整版)课件
目录
• 沟通基础 • 有效沟通技巧 • 沟通风格与策略 • 跨文化沟通 • 职场沟通 • 沟通中的情绪管理
01
沟通基础
沟通的定义与重要性
01
沟通的定义
02
沟通的重要性
沟通是一个过程,通过语言、非语言和符号等形式,传递和接收信息 、情感和思想。
沟通是建立人际关系、解决问题、达成共识和推动工作的重要手段, 良好的沟通技巧能够提高个人和组织的效率。
极的反馈和建议。
避免办公室政治
避免参与办公室政治,保持中 立态度,维护良好的工作氛围

与下属的沟通技巧
明确职责与期望
在与下属沟通时,要明 确下属的职责和期望,
确保工作顺利进行。
指导和评估
定期对下属的工作进行 指导和评估,给予建设
性的反馈和建议。
鼓励与激励
通过赞扬和奖励等方式 ,激励下属的工作积极
性和创造力。
03
反馈和确认
在倾听过程中,通过反馈和确 认来确保理解正确,避免误解
和歧义。
表达技巧
03
清晰简洁
具体实例
情感管理
用简单明了的语言表达自己的观点,避免 使用复杂的词汇或长句。
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08.05.2020
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要了解上司的风格,主动配合上 司,而不是让上司适应自己,这是中 间管理者省思自己对上司的辅佐是否 有效、能否与上司建立相互信赖的工 作伙伴关系的关键。
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一、了解你的上司为辅佐上司打下基础
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二、服从第一:接受命令
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08.05.2020
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与上司相处的十种情景分析
上司不接受意见 和上司个性冲突
上司不赏识 上司做错事 上司不支持
08.05.2020
怎么办?
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和上司有隔阂 上司有不正当要求
上司有误解 上司发火了 上司说错话
15
如果你不喜欢你的老板,那他就是你面前一坐无法逾越的山; 反之,他就是你背后支持你的那堵墙。
——孙宏斌(顺弛集团总裁)
我20岁就知道要与我不喜欢的人打交道。
——柳传志(联想集团总裁)
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辅佐是与上司建立相互依存关系
作为部属扮演好辅佐上司的角色不是阿 谀奉承,而是因为,如果不能与上司之间建 立起良好的关系,或者不能相互尊重、相互 理解,甚至产生相互的误解,最终都会使你 的工作没有效率。
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22
1、上司呼叫您的名字时,您应:
☆ 用有朝气的声音立刻回答 ☆ 不要闷不作声的走向上司 ☆ 不要使用“干什么”,“什么事”等同级用语回答 ☆ 带上笔记本,以便随时记下上司的指示
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2、记录上司交办事项的作用:
☆ 具有核对功能 ☆ 备忘和检查工作 ☆ 避免日后“有交待”、“没听到”的纷争
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3、正确理解命令
☆ 不清楚就问清楚,但切忌使用反问句
☆ 尽量具体化地向主管确认
☆ 让主管把话说完后再提意见和疑问
☆ 使用6W、3H来理解
什么事? (WHAT) 什么时候?(WHEN) 在那里?(WHERE)
对象是谁?(WHO) 什么目的?(WHY) 那些选择?(WHICH)
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沟通的五大障碍
一.思维文化的差异:包括信仰、思维方式、心理定势、 知识、经验、语言不通
二.信息表达的模糊:表达含糊,缺少前后背景,过于 简单或啰嗦
三.沟通对象的反应:不符合对方的兴趣期望和要求 四.沟通渠道的遗漏:当信息连续通过五个人时,多达
80%的信息在沟通过程中丢失 (大脑过滤) 五.外部噪音的干扰:有意的歪曲或拒绝接受,如一些 谣言
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沟通的种类
非 语 言 沟 通
语 言
肢体语言 身体动作 声音语气
口头 书面
08.按照组织系统:正式沟通和非正式沟通 二.按照媒介方法:书面沟通和口头沟通 三.按照作用功能:工具式沟通和感情式沟通 四.按照级别方向:下行沟通、上行沟通和平行沟通 五.按照是否反馈:单项沟通和双向沟通 六.按照交流方式:封闭式沟通和开放式沟通
模糊应对 承认事实 寻找具体的解决方案
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2、向上司提意见和建议
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提建议的注意事项
做好充分的准备 要选择最佳时机 不要越级提建议 与上司分享建议
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叙述
叙述所看到的行为,使用与事实有关的 信息。最好是用感官语言,将事件的数量、 频率、持续时间和规模等相关的统计信息加 以陈述。
欢迎参加
沟通技巧
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您的期望
请在纸上写一个您在日常工作的沟通 中觉得比较难的具体问题
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什么是沟通
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3
禅宗提出的一个问题:
“若林中树倒时无人听见 ,会有声响吗?”
答曰:“没有”
树倒了,确实会产生声波,但除非有人 感知到了,否则,就是没有声响。
沟通只在有接收者时才会发生。
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什么是沟通?
沟:水道 通:贯通、往来、通晓、通过、通知 • • • • • •
沟通:为了设定的目标,把信息、思想和情感在个人或 群体间传递,并达成共同协议的过程。
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沟通的双重作用:
一.工作实际需要:是协调组织各组员各要素成 为一个有机整体的凝聚剂。
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与上司打交道
✓ 我的工作对于他有没有价值 ✓ 我能否理解他对我的指令 ✓ 我能否迅速有效的执行他给我的指令 ✓ 我是否时刻让他了解我对他的忠诚 ✓ 我常常激励他吗 ✓ 当他做错的时候我也能用尊重他的方法及
时告诉他,并在众人面前维护他吗
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如何有效辅佐上司 一、了解上司 二、接受命令 三、表现忠诚
多数人50%-70%的工作时间是进行沟通, 同时工作中60%的错误是由于不善沟通造成。
二.个人情智需要:是个人自我满足的一种生理 需要,也是满足对方自尊、 激励和领导别人的需要。
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有效沟通的作用:
有助于认识问题的本质 减少失误,减少摩擦 争取理解,争取资源 有利于提高工作效率,避免重复性工作 有利于创造性的工作 有利于目标准确实施、实现
怎样办?(HOW)
多少数量?(HOW MANY)费用如何?(HOE MUCH)
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三、赢得上司的尊重
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1、正面看待、接受上司的批评
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上司批评的三种类型
批评性的意见一般有三类: 对的,善意的反馈意见 不合理、不正确的批评意见 含糊性的意见或仅仅是为了表达不同的观点
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上司批评后做出反应的阶段
第一阶段:认知 意识到上司对你的批评,仔细思考事件的原因和过程。
第二阶段:评估 冷静分析上司批评意见提出的方式、意图及正确性。
第三阶段:行动 根据具体类型的意见,决定是否做出反应或是什么样的
反应。
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接受上司批评时使用的策略
本次重点是占日常沟通中80%的以语言面谈为主 要方式的沟通。
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沟通的模式
编码过程
解码过程
噪音
信息源
编码
通道
译码
回馈
接收者
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小故事:笑话产生的原因是什么
不得要领
“救火!救火!”电话里传来了紧急而 恐慌的呼救声。 “在哪里?”消防队的接线员问。 “在我家!” “我是说失火的地点在哪里?” “在厨房!” “我知道,可是我们该怎样去你那里?” “你们不是有救火车吗?”
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