系教学秘书个人工作总结范文

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教学秘书个人年终总结格式范文8篇

教学秘书个人年终总结格式范文8篇

教学秘书个人年终总结格式范文8篇篇1在过去的一年里,作为教学秘书,我始终以提高教学质量和学生满意度为目标,积极履行职责,努力工作。

现将一年来的工作总结如下:一、教学工作在教学工作中,我主要负责课程安排、教学资料整理、学生成绩管理以及教学评估等工作。

通过精心设计课程安排,我确保了各门课程的顺利开展,为学生提供了良好的学习环境。

同时,我及时整理和更新了教学资料,确保了教学资源的准确性和完整性。

在学生成绩管理方面,我严格遵守学校成绩管理制度,认真审核和评定学生成绩,确保了成绩的真实性和公正性。

此外,我还积极参与了教学评估工作,通过收集和分析学生反馈意见,为教学改进提供了有力依据。

二、学生管理在学生管理工作中,我主要负责学生考勤、学习辅导以及学生事务处理等工作。

通过严格的学生考勤制度,我及时掌握了学生的出勤情况,对于旷课、迟到等现象进行了妥善处理。

同时,我还积极组织学习辅导活动,如学习交流会、辅导班等,帮助学生解决了学习中的困难和问题。

此外,我还妥善处理了各类学生事务,如学生请假、奖助学金评定等,为学生提供了优质的服务。

三、个人成长与发展在个人成长与发展方面,我始终注重自身素质的提升和能力的拓展。

通过参加学校组织的各类培训和学习活动,我不断丰富了自己的专业知识和技能。

同时,我还积极阅读相关书籍和资料,了解最新的教育理念和方法,不断提升自己的教育水平。

此外,我还注重与同事和学生的交流与沟通,不断汲取他人的经验和智慧,完善自己的工作方法和思路。

四、存在的问题和不足尽管我在过去的一年里取得了一定的成绩和进步,但仍存在一些问题和不足。

首先,在教学工作中有时会出现课程安排不合理、教学资料更新不及时等现象,需要进一步加强教学管理和协调沟通。

其次,在学生管理工作中有时会遇到学生违纪违规行为的处理问题,需要进一步提高处理能力和水平。

最后,在个人成长与发展方面仍需继续努力提升自身素质和能力以更好地适应教育工作的需要。

五、今后的工作计划针对存在的问题和不足以及结合学校教育工作实际需要我计划在今后工作中重点做好以下几方面工作:一是加强教学管理和协调沟通优化课程安排及时更新教学资料确保教学质量和学生满意度;二是严格遵守学校成绩管理制度公正评定学生成绩并积极组织学习辅导活动帮助学生解决学习困难;三是继续参加学校组织的各类培训和学习活动丰富专业知识和技能提升教育水平;四是加强与同事和学生的交流与沟通汲取他人经验和智慧完善工作方法和思路。

教学秘书年度个人工作总结范文5篇

教学秘书年度个人工作总结范文5篇

教学秘书年度个人工作总结范文5篇篇1一、引言本年度作为教学秘书,我在学校领导的大力支持和各位同事的共同努力下,圆满完成了各项工作任务。

在此,我将对自己一年的工作进行详细总结和反思,以期不断提高自身专业能力,为未来的工作打下坚实的基础。

二、工作内容及成果1. 教学管理工作本年度,我主要负责教学管理工作,包括课程安排、教师调配、教学检查等方面。

在课程安排方面,我严格按照学校教学计划,合理调配教学资源,确保课程的顺利进行。

在教师调配方面,我积极与各部门沟通,优化师资配置,提高教学效果。

在教学检查方面,我认真履行职责,定期对教师的教学工作进行抽查,确保教学质量。

2. 招生与就业工作今年,我还参与了学校的招生与就业工作。

在招生方面,我参与了宣传策划和组织实施工作,成功吸引了大量优秀学生报考我校。

在就业方面,我协助就业指导中心,为学生提供就业咨询、就业指导等服务,帮助学生成功就业。

3. 教学研究与改革为了更好地提高教学质量,我积极参与教学研究与改革工作。

今年,我参与了多项教学改革项目,通过改革教学方法、优化课程设置等方式,提高学生的学习兴趣和积极性。

同时,我还积极参与学术交流活动,与同行探讨教学问题,共享经验。

4. 教务管理工作在教务管理方面,我主要负责学生成绩管理、考试安排等工作。

在成绩管理方面,我严格按照学校规定,认真审核学生的成绩,确保成绩的公正、准确。

在考试安排方面,我积极协调各部门,确保考试的顺利进行。

三、工作亮点及创新点1. 工作亮点(1)成功组织多项教学活动,如教学研讨会、教师教学技能大赛等,提高了教师的教学水平,激发了学生的学习热情。

(2)在招生宣传方面,创新宣传方式,通过线上线下的方式,提高了招生效果。

(3)在教务管理方面,实行信息化管理,提高了工作效率。

2. 工作创新点(1)尝试引入企业资源,开展校企合作,为学生提供实践机会,提高人才培养质量。

(2)积极参与教学改革项目,探索新的教学方法和手段,提高教学质量。

2024年教学秘书年终个人工作总结6篇

2024年教学秘书年终个人工作总结6篇

2024年教学秘书年终个人工作总结6篇篇1时光荏苒,转眼间2024年已经接近尾声。

回首这一年,我在教学秘书的岗位上默默奉献,不断学习,积极工作,为学校的教学管理工作贡献了自己的一份力量。

下面,我将对这一年来的工作进行总结,以便更好地反思和提高。

一、工作背景与目标作为一名教学秘书,我的主要工作职责是协助教学主任做好教学管理、协调沟通以及信息传达等工作。

本年度,我紧紧围绕学校的教学中心工作,以服务师生为宗旨,努力提高自己的业务水平和综合素质,为实现学校的教学目标和管理要求贡献自己的力量。

二、工作亮点与成果1. 教学管理方面:我协助教学主任制定了详细的教学计划,确保了教学工作的有序进行。

同时,我积极与各教研室沟通协调,解决了许多教学中出现的问题。

在期末考试安排方面,我精心组织,合理安排考场和监考人员,确保了考试的顺利进行。

2. 沟通协调方面:我积极与教师和学生沟通,了解他们的需求和意见,并及时反馈给相关领导。

在处理学生投诉和纠纷时,我耐心细致,注重法律和政策的宣传解释,维护了学校的稳定和谐。

3. 信息传达方面:我及时将学校的各项政策和通知传达给教师和学生,确保了信息的畅通无阻。

同时,我注重收集和整理教学相关信息,为领导的科学决策提供了有力支持。

三、工作不足与反思1. 业务水平有待提高:虽然我已经具备了一定的教学管理知识和能力,但还存在一些不足之处。

在今后的工作中,我将继续加强学习,不断提高自己的业务水平。

2. 工作效率有待提升:有时在工作中会出现拖延和效率低下的问题。

我将积极寻找原因并加以改进,以提高工作效率和质量。

3. 服务意识需进一步加强:作为一名服务岗位的工作人员,我将时刻牢记自己的职责和使命,以更加热情周到的服务态度为师生提供帮助和支持。

四、未来工作计划与展望1. 继续加强学习:我将继续加强业务知识的学习和提高自己的综合素质,以更好地适应教学秘书岗位的工作要求。

2. 提高工作效率:我将制定更加合理的工作计划并严格按照计划执行,以提高工作效率和质量。

教学秘书年终个人工作总结6篇

教学秘书年终个人工作总结6篇

教学秘书年终个人工作总结6篇篇1====================一、背景这一年里,我作为一名教学秘书,在学院领导和同事的大力支持与帮助下,积极履行自己的职责,圆满完成了各项工作任务。

以下是我年度工作的总结。

二、主要工作内容及成果1. 教学管理与课程安排--------本年度我主要负责了全院的教学管理与课程安排工作。

针对各系部的专业特点,我仔细研究了课程设置和教学计划,确保了教学资源的合理分配和有效利用。

通过精细化管理和人性化服务,实现了课程安排的合理性和科学性。

2. 教学文件编制与归档---------全年编制和更新了大量教学文件,包括教学计划、教学大纲和教学进度表等。

此外,我还强化了教学文件的归档工作,通过完善档案管理制度,确保了教学文件的完整性和准确性。

3. 教学评估与督导---------本年度我参与了多次教学评估和督导工作,深入课堂,了解教师的教学情况和学生的学习状态。

通过收集学生和教师的反馈意见,及时提出改进建议,有效地促进了教学质量提升。

4. 教学秘书队伍建设与培训--------------作为教学秘书,我深知团队建设的重要性。

本年度我积极参与了教学秘书队伍的建设与培训工作,通过组织培训和经验交流活动,提高了整个团队的工作能力和业务水平。

5. 学术活动组织与协调------------在学院举办的各类学术活动中,我担任了重要的组织与协调角色。

从活动的策划、宣传到实施,我都亲自参与,确保了活动的顺利进行。

特别是在学术会议中,我成功地协调了各方资源,确保了会议的圆满成功。

三、工作亮点与特色--------1. 创新教学管理方法:引入信息化手段,优化教学管理流程,提高了工作效率。

2. 强化教学质量监控:通过建立完善的教学质量监控体系,实时掌握教学动态,确保了教学质量。

3. 深化产学研合作:积极参与校企合作项目,推动产学研深度融合,为学院发展注入了新动力。

4. 营造良好学术氛围:通过组织丰富多彩的学术活动,营造了浓厚的学术氛围,激发了师生的学术热情。

教学秘书工作总结范文(精选5篇)

教学秘书工作总结范文(精选5篇)

教学秘书工作总结范文〔精选5篇〕教学秘书工作总结范文〔精选5篇〕教学秘书工作总结1入校工作以来,本人除了常规教学工作外还主动承当了系教学秘书工作。

一年来,我在各级领导的关心与支持下积极开展本职工作,协助本系领导做好了行政、科研、教学管理等方面的工作。

工作中本人可以时刻以一名____员的身份严格要求自己,模范遵守学院的各项规章制度,工作积极、认真,态度端正,充满热情。

在实际工作中脚踏实地,勤于考虑、擅长研究,以严谨细致的态度努力完成各项工作任务,保证了系、部工作的高效有序运行,圆满完成了各级领导交给的各项任务,工作富有成效,得到了领导和同志们的认可。

为进一步进步个人工作程度,总结经历,现将一年来的教学秘书工作总结如下:一、强化效劳意识,为教学工作做好效劳保障。

教学工作是学院的中心工作,为师生效劳是教学秘书的主要工作任务。

教学效劳不只是一句口号,不能停留在口头上,更重要是落在实处。

效劳教学,既有教学管理制度的制定与落实层面上的,也有详细的教学管理事务性工作,就系教学秘书而言,在效劳教学方面大量的工作都表达在详细的事务性工作之中。

如教材征订、教学信息填报、考试事务、教学资料搜集等等。

教学秘书的主要工作就是保障教学工作的顺利开展,效劳的对象主要包括老师和学生两个局部,通过对教学方案施行过程中的常规管理,实现维持正常的教学秩序、保证教学任务的顺利完成。

实际工作中,我一方面强化个人效劳意识,充分认识到自己所从事工作的重要性,明确教学秘书工作的效劳宗旨,主动担负起组织育人、管理育人、效劳育人的重担,同时也不断加强与老师、学生的沟通,急师生所急,处处为广阔师生着想,事无巨细,有条不紊的做好各种事务性工作。

并可以及时反应教学信息,真正把效劳落实于各项教学管理工作中,为日常教学活动的顺利进展保驾护航。

二、勤奋工作,认真履行岗位职责。

一名优秀的老师必需要与现任职务建立起深沉的感情,干一行、爱一行、钻一行、精一行,在本职岗位上不断创新进取,努力在平凡的岗位上做出不平凡的奉献。

教学秘书个人年终总结格式范文5篇

教学秘书个人年终总结格式范文5篇

教学秘书个人年终总结格式范文5篇篇1一、引言年终之际,本人作为学校的教学秘书,通过本文对自己一年的工作进行梳理和反思。

本总结将概述本年度的主要工作内容、成果与不足,并展望未来一年的工作计划。

本文遵循严谨的格式要求,力求清晰、美观地呈现内容。

二、个人背景及职责作为教学秘书,本人肩负着协助教学管理、服务教师与学生的重要职责。

本年度,我始终秉持敬业精神,认真履行职责,努力提高教学质量和管理水平。

三、年度工作总结(一)工作内容概述1. 教学管理:负责课程安排、教室分配、考试组织等日常教学管理工作。

2. 师生服务:协助解决教师与学生在教学过程中遇到的问题,提供教学咨询与指导。

3. 教研活动:组织并参与教学研究活动,提高教学质量和效果。

4. 其他:完成学校交办的其他工作任务。

(二)重点成果1. 成功组织多次教研活动,提高教师的教学水平和学生的学习效果。

2. 优化课程安排,合理分配教学资源,满足教学需求。

3. 改进考试组织流程,确保考试公平、公正、公开。

4. 积极参与学校教学改革,提出多项有益建议。

(三)遇到的问题与解决方案1. 问题:教学管理过程中存在沟通不畅的问题。

解决方案:加强与教学团队的合作,定期召开教学协调会议,提高沟通效率。

2. 问题:部分教师对新的教学方法和理念接受程度有限。

解决方案:组织培训活动,推广先进的教学方法和理念,提高教师的专业素养。

3. 问题:教学资源紧张,难以满足部分教学需求。

解决方案:积极与学校沟通,争取更多的教学资源,优化资源配置。

四、自我评价与反思本年度,本人在教学管理、师生服务等方面取得了一定的成绩,但也存在诸多不足。

如在教学改革方面的参与度还有待提高,需进一步加强与同事的沟通与协作。

同时,在应对突发情况和处理复杂问题时,还需提高应变能力和解决问题的能力。

五、未来工作计划1. 加强教学研究,提高教学水平和管理能力。

2. 深化教学改革,积极参与并推动学校教学工作的创新与发展。

教学秘书工作总结6篇

教学秘书工作总结6篇篇1本学期教学秘书工作以学校教学评估为中心,以提高教学质量为目标,在系领导及教务处的指导下,按照学校的要求和系部的安排,认真履行岗位职责,扎实做好各项服务工作。

现将本学期工作情况总结如下:一、政治理论学习及思想情况本人认真学习党的教育方针政策,通过学习深刻领会其精神实质,按照学校的要求,积极参与到教学评估的各项工作中。

在教学评估中,我主要负责了教学资料的收集、整理、装订及归档工作。

在此过程中,我深刻认识到教学评估的重要性,也深深体会到教学秘书工作所面临的的各种挑战。

二、教学工作本学期主要承担了《市场营销学》和《商务谈判》两门课程的教学工作。

在课程准备过程中,我充分挖掘教学资源,不断优化教学方法和手段,积极与学生互动,注重培养学生的创新意识和实践能力。

同时,我也积极参与教学研究和改革,认真撰写教学论文,并发表在省级刊物上。

三、教秘工作作为教学秘书,我认真做好教学资料的收集、整理、装订及归档工作,确保教学资料的完整性和系统性。

同时,我也积极与教师沟通,了解教学过程中的问题和需求,并及时向相关部门反馈。

在评估期间,我严格按照评估要求,认真整理各类资料,确保评估工作的顺利进行。

此外,我还协助系部做好教学日常管理工作,确保教学秩序的正常进行。

四、存在的问题及改进措施在工作中,我发现自己在某些方面仍存在不足之处。

例如,在处理一些复杂的问题时,有时会显得不够冷静和理智;在与其他部门沟通时,有时会缺乏主动性和积极性。

针对这些问题,我计划在今后的工作中进一步加强学习和锻炼,不断提高自己的综合素质和能力水平。

具体来说:1. 加强政治理论学习,提高政治素养。

认真学习党的教育方针政策,深入领会其精神实质,并运用到实际工作中去。

2. 强化业务学习,提高业务能力。

在做好本职工作的基础上,进一步加强业务学习,不断提高自己的业务水平和能力。

3. 增强服务意识,提高服务质量。

牢固树立服务意识和奉献精神,不断提高服务质量和服务水平。

系教学秘书工作总结参考8篇

系教学秘书工作总结参考8篇篇1一、引言在本学年度的教育工作中,我担任了系教学秘书的职务,负责协助教学管理,提高教学质量。

现对我在该年度的工作进行认真总结,以明确成果和不足,为未来工作提供方向。

二、工作内容及成果1. 课程安排与管理本年度,我主要负责了系内的课程安排与管理工作。

在课程安排方面,我根据各专业的特点,合理调配教学资源,确保课程的科学性和实用性。

同时,对课程表进行了多次调整和优化,以提高教学效率和教学质量。

2. 教学文件及资料管理在日常工作中,我负责处理大量的教学文件及资料。

我严格按照教学管理规定,对各类文件进行归档、整理,确保教学资料的完整性和准确性。

同时,我还负责教学文件的传递与通知,确保信息的及时传达。

3. 教学督导与评估为了提高教学质量,我积极参与教学督导与评估工作。

我深入课堂,了解教师的教学情况和学生的学习情况,收集教师和学生的意见和建议。

在此基础上,我对教学质量进行了评估,并提出改进措施。

4. 教务管理在教务管理方面,我主要负责学生成绩管理、考试安排、教学计划编制等工作。

我严格按照教务管理规定,确保教务工作的规范性和严谨性。

同时,我还积极参与学生学业指导,为学生提供有效的帮助。

三、工作亮点与特色1. 创新意识强在工作中,我注重创新,不断探索新的教学方法和手段。

例如,在课程安排方面,我结合线上教学资源,尝试开展混合式教学模式,提高了学生的学习兴趣和参与度。

2. 团队合作融洽我与系内教师、管理人员保持良好的沟通与合作,共同推进教学工作的发展。

在工作中,我尊重他人的意见,集思广益,为解决问题提供了有效方法。

四、工作不足与反思1. 工作压力较大由于工作任务的繁重和紧急,我在工作中承受了较大的压力。

未来,我需要更好地调整工作状态,提高工作效率。

2. 专业技能需提升随着教育技术的发展,我需要不断提升自己的专业技能,以适应新的教学环境和工作要求。

五、展望未来未来,我将继续努力提高自己的专业素养和工作能力,为系的教学工作做出更大的贡献。

教学秘书个人工作总结(通用8篇)

教学秘书个人工作总结(通用8篇)教学秘书个人工作总结篇1光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,20_年即将过去,20_年即将来临。

新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战、为了在20_年,更好地完成工作,扬长避短,现总结如下:一、教学方面本学期我负责日常的教学管理工作,主要有落实教学计划、安排各类考试(包括每年新生入学前的专业加试)、学生成绩、排课、征订教材以及教材发放、本部门的预算、决算、档案整理、教学资料收集、领取办公用品等工作。

1、落实教学计划每学期的教学计划是由我提前联系各系,各系制定完成后交到我这。

这半学期我也在不断学习、调研其他高校继续教育的教学计划。

在这其中我将我校本科、专科的教学计划同其他高校进行了对比,找出成教学生可增加哪些本科课程,进而提出整改方案。

但因专业特殊性,隔行如隔山,所以到目前为止尚未提出确切的整改方案。

停留在调研阶段。

那么在下班学期的工作中我将重点放在研究整改成教教学计划并拿出实际执行方案。

2、安排各类考试在上半年组织了两场考试、其一是成教09级学生的毕业补考。

其二是组织成教10、11、12级的学生参加中国近现代史考试。

关于考试,我需要做出每一场考试的考试安排,联系各系采用哪套试卷,接着印卷纸,审核试卷清晰程度、有无错误,装订封袋。

监考,联系老师判卷,到最后录入成绩,这些步骤都是由我亲自来完成。

3、成绩包含今年毕业生成绩,在校学生成绩。

整理毕业生成绩中音乐系09级毕业生成绩存在历史性遗留问题,毕业生原始成绩及试卷档案丢失,给后续制作毕业生成绩总表登陆工作带来了很大的麻烦。

所以在原有工作量的基础上,我把有关09级毕业生所有科目试卷的档案进行了全面的重新整理,并进行成绩的录入。

同时录入各系在校生各学期的成绩,并制定出成绩总表,将现有学期的成绩登入毕业成绩汇总表中。

在成绩方面存在的问题:我花费了半年多时间整理成教所有学生学期成绩,其中最为棘手的问题就是同各系要成绩,各系无法按时交纳,这样就延迟了成绩的录入,形成了工作堆积的问题。

教学秘书个人工作总结8篇

教学秘书个人工作总结8篇篇1本学期,我作为教学秘书,负责协助领导处理教学相关事务,确保教学工作的顺利进行。

在此,我将对本期工作进行总结,以便更好地反思和改进。

一、主要工作内容1. 课程安排与调整本学期,根据学校教学计划和学院教学安排,我负责了多个班级的课程调整工作。

通过与领导和教师的沟通,我成功完成了课程调整,确保了教学进度和教学质量。

同时,我还协助领导制定了课程安排表,保证了教学资源的合理分配和利用。

2. 教学事务处理在教学事务处理方面,我主要负责了教学资料的整理、归档和保管工作。

通过对教学资料的分类、编号和存档,我确保了教学资料的完整性和安全性。

此外,我还协助领导处理了各类教学事务,如学生成绩管理、教学评估等,保证了教学工作的有序进行。

3. 教师联系与沟通本学期,我积极与各位教师保持密切联系,及时了解他们的教学情况和需求。

通过定期的沟通和交流,我不仅掌握了教师的教学进度和效果,还帮助教师解决了教学中遇到的问题。

同时,我还将教师的建议和意见反馈给领导,为领导的教学决策提供了重要参考。

4. 教学质量监控在教学质量监控方面,我主要负责了教学观察和教学评估工作。

通过深入课堂观察教师的教学过程,我了解了教师的教学风格和特点,同时也发现了一些需要改进的地方。

在教学评估方面,我协助领导制定了评估方案和标准,并组织学生进行评估打分。

通过对评估结果的统计和分析,我了解了学生的学习情况和满意度,为领导的教学改进提供了有力依据。

二、工作亮点与成果1. 课程安排合理有序通过精心设计和调整,我成功完成了本学期的课程安排工作。

在课程安排上,我充分考虑了教学资源和学生需求,确保了课程的合理性和有序性。

同时,我还及时解决了教学中出现的冲突和问题,保证了教学的顺利进行。

2. 教学事务处理高效便捷在教学事务处理方面,我采用了电子化管理方式,通过建立电子档案和网上管理系统,实现了教学资料的快速查询和便捷管理。

这种方式不仅提高了教学事务的处理效率,还节省了大量的时间和精力。

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系教学秘书个人工作总结范文
系教学秘书个人工作总结入校工作以来,本人除了常规教学工作外还主动承担了系教学秘书工作。

一年来,我在各级领导的关心与支持下积极开展本职工作,协助本系领导做好了行政、科研、教学管理等方面的工作。

工作中本人能够时刻以一名共产党员的身份严格要求自己,模范遵守学院的各项规章制度,工作积极、认真,态度端正,充满热情。

在实际工作中脚踏实地,勤于思考、善于研究,以严谨细致的态度努力完成各项工作任务,保证了系、部工作的高效有序运行,圆满完成了各级领导交给的各项任务,工作富有成效,得到了领导和同志们的认可。

为进一步提高个人工作水平,总结经验,现将一年来的教学秘书工作总结如下:一、强化服务意识,为教学工作做好服务保障。

教学工作是学院的中心工作,为师生服务是教学秘书的主要工作任务。

教学服务不只是一句口号,不能停留在口头上,更重要是落在实处。

服务教学,既有教学管理制度的制定与落实层面上的,也有具体的教学管理事务性工作,就系教学秘书而言,在服务教学方面大量的工作都体现在具体的事务性工作之中。

如教材征订、教学信息填报、考试事务、教学资料收集等等。

教学秘书的主要工作就是保障教学工作的顺利开展,服务的对象主要包括教师和学生两个部分,通过对教学计划实施过程中的常规管理,实现维持正常的教学秩序、保证教学任务的顺利完成。

实际工作中,我一方面强化个人服务意识,充分认识到自己所从事工作的重要性,明确教学秘书工作的服务宗旨,主动担负起组织育人、管理育人、服务育人的重担,同时也不断加强与教师、学生的沟通,急师生所急,处处为广大师生着想,事无巨细,有条不紊的做好各种事务性工作。

并能够及时反馈教学信息,真正把服务落实于各项教学管理工作中,为日常教学活动的顺利进行保驾护航。

二、勤奋工作,认真履行岗位职责。

一名优秀的教师必须要与现任职务建立起深厚的感情,干一行、爱一行、钻一行、精一行,在本职岗位上不断创新进取,努力在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。

工作中,我能自觉把自己的理想和奋斗同学校的工作安排、同个人从事的工作紧密联系起来,努力做好本职工作。

自接手系教学秘书工作以来,我深感责任重大。

为了能够尽快熟悉业务,我利用暑期加班整理资料、分类归档,并迅速掌握学校教学管理的相关软件以及办公常用设备的使用方法。

为了能够顺利迎接新学期,在开学前打印复印教师、学生课表、学生名单,为老师领取教材、教学记录工作本、教学日历并做好发放工作。

开学以来,积极协助教务处做好学生重修、补考、大学英语四、六级报名等工作;期中教学检查材料编辑整理;期末考试考查的监考人员安排;负责系里教学设备资料的管理以及借还登记工作;科研工作量以及教学工作量的统计工作;期末考试学生成绩录入;学期教学计划以及教材征订的打印整理工作;每个月本系外聘教师课时费核算等等。

除此以外,许多琐碎的事情不胜枚举。

例如,负责本系以及外聘教师的调、停课手续,通知学生上课及考试的相关信息;与教务处协调联系临时讲座所需的教室;帮助同事打印、复印资料;日常发票的报销,等等。

在完成日常的常规性工作之外,我注重加强主动性工作,主动做好系领导的参谋、助手:参与本系的期中教学检查计划及结果汇报等撰写工作;针对学院办学发展方向、现行教学计划以及分级教学等提出一些建议和意见;及时关注学生对任课教师意见的收集及教师对所任班级、年级同学的感受,并能将此类信息及时沟通与反馈。

三、尽职尽责,发挥参谋助手作用。

教学秘书的职责不仅是发挥执行功能,而且还应当协助领导起参谋的作用。

教学秘书是连结学院领导、教务处及各系部的桥梁。

为充分发挥该职位的桥梁作用,更好的完成各项工作,我平时善于学习研究与教师教学科研工作相关的各项政策和要求。

不仅如此,还经常调研教学资源的实际配置情况,各教学人员的秉性及实际从事的各种活动。

这为充当领导的参谋准备了充分的物质条件,为向领导提供一些合理的建议和新方案供领导决策参考奠定了坚实的基础,为领导修改和重新决策提供了宝贵的依据。

四、加强学习,提高个人工作能力。

勤奋学习,是提高能力、作好工作的前提。

俗话说:“活到老,学到老”,在学习上我一直严格要求自己,努力使自己在学习与工作实践中提高个人工作能力,以使自己更好地适应工作岗位的需要。

教学秘书的能力是影响顺利完成教学秘书工作的必备心理条件综合。

一年来,我总是把加强学习和提高工作能力放在突出的位置,高度重视更新旧知识,掌握新技能,具有较强的学习紧迫感。

为顺利完成领导交给的各项任务,我尤其重视处理信息资料的能力、良好沟通与协调合作的能力、文字写作的能力、计算机操作能力等方面的培养。

回顾一年来的工作,虽然感觉秘书工作千头万绪、比较琐碎,但更为欣慰的是劳累过后的那种成就感。

面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为本系甚至学院各项工作的顺利开展提供了有力保障。

成绩仅仅代表过去,展望未来,本人将继续努力,不断更新自己的管理科学和专业知识以及应用技能,以便更好地服务教学,为学院的繁荣与发展尽一份力。

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