如何做好企业的合同管理
如何完善企业合同管理
如何完善企业合同管理企业合同管理是企业运营过程中非常重要的一环，合同的管理好坏直接影响企业的利益和运营风险。
下文将从建立合同管理制度、提升合同管理效率和加强合同风险管理三个方面进行探讨，以期完善企业合同管理。
首先，建立合同管理制度是完善企业合同管理的首要步骤。
企业应制定一套完善的合同管理制度，明确合同签订、履行、归档等环节的具体流程和责任人，规范每个环节的操作程序，以确保合同的规范管理。
合同管理制度应包含合同管理的组织结构、岗位职责、操作规程和管理要求等内容，明确各个岗位的权限和责任，并与企业其他管理制度相衔接，形成有机的管理体系。
其次，提升合同管理效率是完善企业合同管理的关键环节之一、可以借助信息化技术来提高合同管理的效率和准确性。
例如，可以引入合同管理软件，实现合同的电子化存储和查阅，提高合同管理的速度和精确度。
同时，可以构建合同管理的自动化流程，将合同的审批、签订、履行等环节纳入系统化的管理，提高合同管理的效率和规范化水平。
最后，加强合同风险管理是完善企业合同管理的重要环节。
企业在合同管理过程中应始终关注合同的风险并采取相应的管理措施。
一方面，应在合同起草阶段就注重风险控制，合同中应明确约定各方的权利和义务，针对可能出现的风险进行合理的安排，以确保企业的合法权益。
另一方面，在合同履行过程中，要加强监督和跟踪，及时发现和处理合同风险，防范和减少合同纠纷的发生。
此外，企业还应建立健全的合同备案和归档制度，保证合同的真实性和完整性，为处理合同纠纷提供有力的证据支持。
为了进一步完善企业合同管理，还可以探索合同管理的外包模式。
一些企业会选择将合同管理的相关工作外包给专业合同管理公司，以减轻企业内部的压力和风险。
外包合同管理可以有效提高合同管理的专业性和效率，同时也可以把企业内部资源更好地用于核心业务的发展。
综上所述，完善企业合同管理需要建立合同管理制度、提升合同管理效率和加强合同风险管理。
只有在合同管理各个环节都得到规范和加强的前提下，企业才能更好地管理合同，保障企业利益并降低运营风险。
企业合同管理制度（精选8篇）
企业合同管理制度企业合同管理制度（精选8篇）随着法律观念的深入人心，关于合同的利益纠纷越来越多，它可以保护民事法律关系。
那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢？下面是小编为大家收集的企业合同管理制度（精选8篇），欢迎阅读与收藏。
企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理，明确工作职责和管理权限，维护合同的合法性和严肃性，依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度所称的合同，是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的，具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件，以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。
第三条本制度所称的合同管理，是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。
第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。
第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式：（一）公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门，并负责所有外签合同的归档和保管；同时，负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订；（二）公司合同成本部根据经营部招投标情况，负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订，以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批；（三）公司其他职能部门依据本部门工作职责，负责相应合同的管理和签订，并报行政人力资源部存档。
第六条合同管理职责（一）职能部门职责：1、指定专人保管合同文本，未经公司（执行）总经理或分管副总书面同意不得擅自借出；2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定；3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作；4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。
（二）合同管理人员职责：1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同；2、检查合同履行情况，制止不合法律规定的合同行为；3、负责登记合同台帐，建立合同档案；4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。
施工企业如何加强合同管理
施工企业如何加强合同管理随着我国经济的不断发展，建筑施工行业在经济中的地位日益显著，施工企业之间的竞争也日趋激烈。
合同管理作为施工企业内部管理的重要组成部分，直接关系到企业的经济效益和法律风险。
加强合同管理，有利于规范企业经营行为，提高市场竞争力，降低法律风险。
本文将从以下几个方面探讨施工企业如何加强合同管理。
一、提高合同管理意识1.加强合同法律教育。
企业应组织定期培训，提高员工对合同法律知识的了解，使员工在签订、履行合同过程中能够自觉遵循法律规定，维护企业利益。
2.强化合同管理地位。
企业应将合同管理纳入企业发展战略，明确合同管理在企业运营中的核心地位，确保合同管理的有效实施。
二、完善合同管理制度1.建立健全合同管理制度。
企业应制定完善的合同管理制度，明确合同管理的流程、职责、权限和考核标准，确保合同管理工作有序开展。
2.完善合同文本。
企业应制定标准合同文本，明确合同条款，防范合同风险。
同时，根据项目特点和实际情况，适时调整合同文本，使之更加符合实际需求。
三、加强合同签订管理1.严格审查合同对方主体资格。
企业在签订合同时，应严格审查对方的主体资格，确保对方具有相应的资质和能力，避免因对方违约导致项目受损。
2.明确合同内容。
企业应确保合同内容明确、具体，避免因合同条款不明确导致的纠纷。
在合同中应明确工程范围、质量标准、工期、价款支付等内容。
3.加强合同审批。
企业应设立合同审批机制，对重大合同进行集体审议，确保合同的合法性、合规性。
四、加强合同履行管理1.建立健全合同履行监督机制。
企业应加强对合同履行情况的监督，确保合同条款得到有效执行。
2.加强工程变更管理。
在合同履行过程中，如遇工程变更，企业应及时与对方沟通，确保变更内容的合法性、合规性。
3.强化合同纠纷处理。
企业应建立健全合同纠纷处理机制，对合同纠纷进行及时、妥善处理，避免纠纷扩大。
五、提高合同管理人员素质1.加强合同管理队伍建设。
企业应培养一支专业、高效的合同管理队伍，提高合同管理水平。
如何做好合同管理工作
如何做好合同管理工作
合同管理是企业运营中至关重要的一环，它涉及到企业与客户、供应商、合作
伙伴等各方之间的合作关系和权益保障。
因此，做好合同管理工作对于企业的长期发展和稳定运营至关重要。
下面就让我们来看看如何做好合同管理工作。
首先，建立完善的合同管理制度是做好合同管理工作的基础。
企业需要建立起
一套完整的合同管理流程和规范，明确合同的起草、审批、签订、执行和归档等各个环节的责任人和程序，确保每一份合同都能够得到有效管理和控制。
其次，加强合同的风险评估和控制是做好合同管理工作的关键。
在合同签订之前，企业需要对合同涉及的各项权益、责任、义务等进行全面评估，识别和解决潜在的风险点，并在合同中明确相关的风险控制措施，以确保合同的执行过程中能够有效应对各种风险挑战。
此外，合同的执行和监督也是做好合同管理工作的重要环节。
企业需要建立起
一套有效的合同执行和监督机制，确保合同的执行过程中各项条款得到严格执行，并及时发现和解决合同执行中的问题和纠纷，以保障合同各方的权益。
最后，合同的归档和管理也是做好合同管理工作的不可忽视的一环。
企业需要
建立起一套完善的合同归档和管理系统，将合同按照不同的类别和时间进行归档管理，并确保合同的存档安全和便捷的检索，以便在需要时能够及时找到相关的合同文件。
综上所述，做好合同管理工作需要企业建立起一套完善的合同管理制度，加强
合同的风险评估和控制，建立有效的合同执行和监督机制，以及建立完善的合同归档和管理系统。
只有这样，企业才能够有效管理和控制合同，保障各方的合法权益，实现合同的双赢和共赢。
如何做好合同管理(通用6篇)
如何做好合同管理（通用6篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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如何做好合同管理工作
如何做好合同管理工作
首先，建立完善的合同管理制度是关键。
企业应当制定一套完善的合同管理制度，明确合同的签订、履行、变更、解除等各个环节的具体流程和责任人，确保合同管理工作有章可循，有人可循。
同时，还要建立合同管理的档案系统，做到合同文件的归档、备份和检索，以便随时查阅合同内容和履行情况。
其次，加强合同的风险防范意识。
在合同签订的过程中，企业要对合同条款进
行严格审核，确保合同内容清晰明确，避免出现模糊不清、含糊其辞的条款，以免日后发生纠纷。
同时，对于合同中涉及到的风险点，企业要及时采取相应的风险防范措施，减少合同履行过程中可能出现的风险和损失。
此外，加强合同履行的监督和管理也是非常重要的。
企业在合同履行过程中，
要建立健全的合同履行管理机制，明确履行责任和考核标准，加强对合同履行进度和质量的监督和检查，确保合同按时、按量、按质履行。
同时，要及时跟踪和处理合同履行过程中出现的问题和纠纷，避免合同履行过程中出现漏洞和矛盾。
最后，建立合同管理的信息化系统也是提高合同管理效率和质量的重要手段。
通过信息化系统，可以实现合同的电子化存储和管理，提高合同档案的整体管理效率和安全性。
同时，也可以通过信息化系统实现对合同履行情况的实时监控和分析，及时发现问题并加以解决。
总之，做好合同管理工作需要企业全员的重视和努力，需要建立健全的管理制
度和机制，加强风险防范意识，强化合同履行的监督和管理，以及借助信息化手段提高管理效率。
只有这样，才能确保企业合同管理工作的顺利进行，为企业的稳健发展提供有力保障。
如何管好合同
如何管好合同：
要管好合同，可以从以下几个方面入手：
1.建立健全的合同管理制度：企业应建立一套完善的合同管理制度，包括合同签订前的准备工作、合同谈判和起草、合
同审批和签署、合同履行和监督等环节。
这些制度应当明确规定各部门的职责和工作流程，确保合同的签订和履行符合规范。
2.做好合同管理的基础工作：企业应做好合同管理的基础工作，包括合同档案的建立、合同的分类和编号、合同的履行
情况记录等。
这些工作可以帮助企业更好地跟踪和管理合同，提高管理效率。
3.严格履行合同义务：企业应当严格履行合同义务，按照合同约定履行自己的责任和义务，确保合同的正常履行。
在合
同履行过程中，应当注意沟通协调，及时解决可能出现的问题。
4.强化监督和检查：企业应加强对合同的监督和检查，定期对合同履行情况进行检查和评估，及时发现和解决潜在的问
题。
同时，企业应当对合同管理进行内部审计，确保合同管理制度得到有效执行。
5.提高合同管理人员素质：企业应提高合同管理人员的素质，包括加强业务培训、提高法律意识和责任心等方面。
这些
措施可以提高合同管理人员的专业水平，从而提升企业的合同管理水平。
如何整理公司合同5篇
如何整理公司合同5篇篇1合同是商业活动中的重要文件，对公司的利益保护具有至关重要的作用。
合同整理是公司管理的一项重要工作，能够帮助公司更好地管理合同，避免遗漏、延误等问题，保障公司的合法权益。
那么，如何进行合同整理呢？下面就来介绍一下。
第一步：建立合同管理制度首先，公司应当建立相应的合同管理制度，明确合同的起草、签订、存档、履行等流程和责任人，确保合同的管理有条不紊。
合同管理制度要包括合同的分类、编号、归档、保管、变更等方面的规定，保证合同管理工作的规范和高效。
第二步：建立合同数据库其次，公司应当建立合同数据库，对公司所有的合同进行统一管理和归档。
合同数据库应当包括合同的基本信息、签订时间、履行期限、相关方信息、合同金额等内容，方便公司随时查询和跟踪合同的情况。
第三步：合同归档对于已经签订的合同，公司应当及时对其进行归档。
可以按照合同的分类和编号进行整理，分门别类地进行存档，确保每份合同都能够被方便地检索到。
第四步：合同审查公司在整理合同的过程中，应当对合同进行审查。
要仔细核对合同的内容是否完整，是否与公司政策相符，是否存在风险等问题，确保合同的合法性和完整性。
第五步：合同更新公司在整理合同的过程中，应当及时更新合同。
对于已经过期或者需要修改的合同，应当及时进行更新，保证合同的有效性和可执行性。
第六步：定期检查公司应当定期对合同进行检查和审计，确保合同的执行情况和合同方的履约情况符合公司的要求。
如发现问题，要及时处理，避免合同引发的风险。
合同整理是公司管理中的一项重要工作，需要公司全体员工的共同努力和配合。
只有做好合同整理工作，公司才能更好地保护自身的利益，提高自身管理效率，为公司的长远发展打下坚实的基础。
希望以上内容能够对您有所帮助。
篇2如何整理公司合同随着公司规模的扩大和业务范围的增加，公司的合同数量也在不断增加，合同的管理变得越来越复杂。
合同的整理是公司管理工作中的重要环节，合同整理不仅能够帮助公司合理规划资源，降低风险，提高效率，还能够为公司的进一步发展提供有力支持。
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如何完善企业合同管理每个企业都会有很多合同，大的有投融资合同、收购并购合同、框架合作合同等，小的有日常业务合同、劳动合同、租房合同、办公用品购买合同、租赁合同等。
合同管理制度的完善能够促进企业的经济效益、防止诉讼发生，发挥着不可替代的作用。
然而，很多企业对合同的管理往往不够重视。
我们经常会看到企业领导者们往往只关注合同管理的其中一部分，比如有些只重视签合同的过程，履行时却忘记依据合同条款进行就扔在一边；有些重视合同签署前的谈判，至于合同文本上是否表达了谈好的要点却被忽略；还有一些企业认为合同履行完了就没有用了，不进行归档管理；甚至有的企业不签署合同，认为都是熟人，有口头约定就好了。
正是因为这些企业没有对合同管理加以足够的重视，或者虽然重视了但没有细致到每一个环节，导致合同不但没有给企业创造利润，反而增加了企业的纠纷，甚至产生诉讼。
所以，笔者建议企业要全方面的对合同进行管理，发挥合同给企业带来利润、促进企业合规、反映企业动向的各种作用。
今天本文就分四步谈一下企业合同管理。
一合同签署前1确定签署合同的目的签署每一个合同都有它的目的，在签署合同之前必须明确这个目的是什么，围绕这个目的才能集合企业各个部门的力量来对这份合同做准备工作。
2审查合同对方主体资信现代社会是陌生人的社会，企业往往因为不了解交易对象的具体情况而遭受损失。
所以在签署合同前，要对对方的资信进行调查。
（1）请对方自行提供自身基本情况，如企业营业执照、税务登记证等企业证照。
（2）必要的话，要求对方到工商局、税务局、银行等开具其企业的最新档案信息。
（3）核查对方是否具有将要合作业务的资质或许可。
例如要委托对方进行建设施工，则要核查是否具有相关施工资质；要加盟对方的连锁项目，则要核查是否具有特许经营资质。
（4）调查对方是否涉及诉讼或者投诉、行政处罚等。
（5）在签署重大合同时，企业应聘请独立财务、法律服务团队进行专业的尽职调查，如果调查结果不理想则应取消合同的签署计划。
企业切勿不可因前期资信调查费时费力或聘请专业服务团队费用高而不进行该项工作。
如果调查结果发现交易对象确有资信瑕疵，做了资质调查对企业而言只是耗费了相应成本，没做调查签署了合同损失可就远远不止如此了。
二合同签署时1相关负责人分工（1）确定谈判负责人。
进入合同签署的阶段就需要确认与对方谈判的人员。
一般情况下谈判人员为企业的业务人员，但涉及较大合同，则需由企业业务人员、法务人员、相关技术人员等会同参加谈判。
（2）确定文本内容审核负责人。
文本内容的全面审核工作一般会交给法务部门，笔者认为这是一个不太合适的方式。
法务故名思议是侧重审核法律条款的，而且法务人员往往没有参与合同签署的全过程，审查内容时难免会有遗漏或者偏颇。
合同是整个项目谈判的呈现载体，也是日后履行中的依据，所以应由全程跟进项目的业务人员与法务人员共同负责合同内容的全面审查。
（3）须指定一人跟进合同签署、执行的全部流程。
本文将合同的签署分为四步，这四步中的前三步是前后连贯、相互衔接的，如果中间被隔断将造成合同文本内容与谈判内容不符，或合同履行与合同文本约定内容不符的情况。
故，应指定一人全程负责合同的整个签署、执行过程。
2合同文本的审查每一类型的合同有着不同的审核要点，例如买卖合同重点审查对标的物的质量约定、价款约定、数量约定等；运输合同重点审查运输方式的约定、运费核算的约定、运输风险的约定等。
本文从一般合同的通用条款审查要点进行简单的梳理：（1）双方主体信息。
合同首部应列明签署合同主体的准确名称、地址、负责人等。
（2）合同签署的背景及目的描述清楚明确。
在合同条款前，一般会有“鉴于”部分，该部分主要描述了合同签署的背景及目的，在日后发生纠纷时可以用来明确是否违背了合同的根本目的，或用来主张对方不具有鉴于部分描述的相关能力。
（3）审核合同双方的权利义务。
权利义务条款是合同的核心条款，对权利义务的描述应详细、准确、体现合同谈判结果并具有可执行性。
企业的合同绝大多数是双务合同，有权利必有义务，权利与义务应为对等或基本对等。
在设定权利义务条款时不可太过倾向于自己一方，这样的文本发给对方审核会让对方认为我们在谈判结果之上做文字游戏，没有合作诚意，因而影响合同签署的进度。
（4）合同通知条款的约定。
因被通知方经常会以没有收到通知为理由不认可通知内容，故我们须在合同中约定多种通知方式，并要求双方保证通知渠道畅通，如因一方单方变更收取通知的地址，则自行承担未收取通知的责任。
现在移动互联网应用发达，人们习惯以各种方式进行工作联系，所以除了传统的邮寄通知、邮件通知等方式外，还应增加微信、qq等通知指定账号的约定。
注意应对各种通知方式划分界限，如解约通知必须书面送达、变更发货时间必须邮件通知、即时消息仅可作日常联络等，以免因通知渠道增多造成合同变更形式不正式而产生纠纷。
（5）违约条款。
违约条款应具有可执行性，我们不鼓励做过度严苛的违约约定，这样往往在签署过程中影响签约进度，在出现纠纷后也很难得到法院的支持。
违约责任应与合同的权利义务条款相对应，避免出现高度概括性的违约责任条款，因为这在实践中很难实际操作。
（6）法律适用及管辖条款。
我们在谈判地位允许的前提下，尽量争取有利于自己的法律适用及管辖地点。
如果实在难以约定在自身所在地点管辖，则退而求其次与对方协商约定为“被告所在地”或“原告所在地”这样的方式。
另外如想约定仲裁，则切记保证仲裁条款有效，不可出现“仲裁或诉讼”或对仲裁机构约定不明的情况。
（7）签署与生效条款。
明确合同签署的与生效的条件，例如要求必须加盖公章并且由法定代表人签字。
3合同签署的形式完善（1）双方均需签署。
确保合同主体均按照合同生效条款完备签署，如约定需加盖公章且授权代表签字，则要注意不能忘记核查是否签字。
（2）骑缝签署。
合同一般都会在两页以上，要确保除落款页外，每一页都要有清晰的骑缝签署或每一页都有简签。
对于合同内容有手写修改的地方，需要保证每份合同所修改的内容一致，并且由双方在修改处进行签署确认。
（3）自然人主体的注意内容。
合同主体一方为自然人的情况下，要确保自然人加印指纹，并将自然人身份证件复印件留作合同附件。
（4）当面签署或安排签署见证人。
笔者建议最好双方在场条件下通时签署合同，避免其中一方签署完成寄送给对方，而对方却不签署回寄也不说明情况，这时已经签署的一方将会比较被动。
另外，由于自然人签字无法辨别真伪，故建议当面签署或安排见证人，以能够当面核实自然人身份防止发生代签的情况。
三合同履行时合同签署完成后应交由专人保管，并严格按照合同约定开始履行。
合同的履行需要注意以下问题：1、签署合同后，应及时将原件交给存档部门存档，并由合同执行的负责人留存合同副本，以便随时查阅合同并按照合同约定内容履行合同。
2、合同执行负责人督促企业各部门推进合同履行进度，例如作为建设施工合同的发包方，既要及时提供设计图纸、控制施工节点又要按时付款、及时验收。
在保证自身如约履行的情况下，也要按照合同约定的节点确认对方是否及时履约，如对方没有按照合同约定履行义务，则要及时行使合同履行的三种抗辩权（同时履行抗辩权、先履行抗辩权及不安履行抗辩权），以保证自身不会因单方继续履行而产生更多的损失。
3、合同履行过程中若出现履行障碍应及时通知对方，并协商处理方式。
很多时候合同履行出现障碍及时通知了对方可避免造成严重损失甚至不产生损失，而不及时通知对方则会造成根本违约。
如买卖合同的卖方，因自身货源不足无法供货，及时通知对方后，对方可寻找其他卖家，但若临近交货期，则对方没有时间再更换卖家，最终影响买家使用造成严重违约后果。
4、合同履行过程中注意使用约定的联系方式，对于对方的通知、变更也要核实是否是约定人员、约定地址发出。
5、合同履行过程中若出现对方违约，应及时采取救济手段，进行催促或提起法律救济程序，以免超过时效。
四合同履行后合同履行后，应对合同进行妥善的归档、保管并对合同进行登记、分析。
1.合同应交由企业档案管理部门进行归档，档案管理一般为法务部门或行政部门。
为保稳妥，建议企业每个合同至少应留存两份原件，并分别放置两个地方独立留存。
2.合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总，共同完成登记工作。
有些企业仅登记合同中的收、付款信息，这是远远不够的，登记应至少包括对方主体信息、主要项目内容、本企业合同负责人、对方合同负责人、主要权利义务履行期限、付款节点、收款节点、涉及资产购买的还应进行资产登记。
3.合同归档之前进行扫描，留存合同电子版，做到纸质文件与电子文件的统一。
日后非必须使用原件时，查询电子版本即可。
4.建立客户档案信息。
通过签署合同得知的客户信息进行汇总，方便日后查询。
汇总的信息应包括客户主体信息、联系方式、业务成交过程中的重点注意事项等，为日后客户回访及老客户维护提供信息支持。
5.建立客户评价系统。
每签署一份并执行完毕的合同，请客户对本企业进行评价，以收集自身企业在合作过程中的不足，并进行对应的完善改进工作。
6.定期对合同进行汇总、整理，从不同的角度对合同进行分类、分析。
如在艺人经纪公司中，可以按照艺人进行分类，这样可以汇总每位艺人的业务收支情况、经纪事务发展情况，给每一个艺人团队的发展提供数据支持；可以按照业务类型分类，这样可以汇总公司的版权收入、演出收入、制作支出、造型支出，给公司老板在日后平衡总体收支提供参考；还可以按照经纪业务来源分类，这样可以看出业务的来源是哪里，能够促进销售体系的完善。
根据每个企业情况的不同，可以灵活的、多维度的进行汇总、分析，通过合同来反映企业的经营状况进而调整公司经营策略。
合同签署、履行分为四步骤，这四个步骤既有前后顺序也有交叉，在实际管理中应对具体问题制定对应的管理方式。
合同类型纷繁复杂，每个企业的情况也各有特点,企业要提高对合同管理的重视，结合自身情况来制定全过程、全岗位的的详细管理模式，使合同发挥风险防控、盈利、反映企业发展等各种职能。