项目合同分类及合同编号指引

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合同分类编号规则

合同分类编号规则

山西暗睛光电科技有限公司合同分类编号规则一、目的为加强合同的标准化管理,根据公司合同管理规范的要求,特制定本规则。

二、范围本规范除特别指明外,适用于任何以山西暗睛光电科技有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同和协议。

三、职责3.1 综合办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。

3.2 公司各部门合同管理人员和综合办档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。

四、方法和标准描述1. 合同协议分类编号应遵循下列原则:1.1 适应公司以激光产品为主营业务的合同管理需要;1.2 与公司管理相匹配的分类方法;1.3 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

2. 合同分类编号2.1 合同共分为四类:商务类合同、采购类合同、人事类合同和综合类合同。

各类合同均按级编码进行分类编号。

2.2 合同编号方法:(按三级编码)2.2.1 一级编码:由四个大写字母组成,前两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母,后两个字母是合同类型简称汉字拼音的第一个字母。

2.2.2 二级编码:由两个大写字母及三位阿拉伯数字组成,两个大写字母是合同项目类别名称前两个汉字拼音的第一个字母,三位数字为合同签订先后顺序流水号,从001自999。

2.2.3 三级编码:由合同签订年份及签订流水号组成。

三级代码为七位阿拉伯数字。

五、合同/协议编号方法:XX XX - XX XXX - XXXX XXX公司缩写合同类别合同项目项目流水号合同签订年份本年度流水号(一级)(二级)(三级)六、合同具体编写1.公司缩写:代号两位 AJ;2.合同类别缩写:代号两位商务类SW、采购类CG、人事类RS、综合类ZH3.合同项目缩写:代号两位3.1商务类:代理商合同DL、销售合同XS;3.2采购类:生产采购SC、其他采购QT3.3人事类:劳动合同LD、其他合同QT七、具体编号形式请见以下举例:(1)市场部于2015年4月份签订第2号代理销售协议:合同编号为“AJSW-DL002-2015002”;(2)生产中心于2015年4月份签订第3号生产物资采购合同:合同编号为“AJCG-SC003-2015003”;(3)综合办于2015年4月份签订第4号劳动合同:合同编号为“AJRS-LD004-2015004”;八、附则此编号规则于2015年4月11日起实施。

关于合同编号分类的规定有哪些

关于合同编号分类的规定有哪些

关于合同编号分类的规定有哪些篇一:关于合同编号分类的规定商务合同编号管理办法HW-XZ-20160322本规定适用于***有限公司。

所有商务合同将采用新的内部合同编号规则。

商务合同编号将独立于行政部门发布的文件管理编号系统。

文件管理编号系统中原合同编号办法终止使用。

商务采购类合同编号原则:所有合同号将由代表合同类型代码(1位),项目编号(3位),公司代码(2位),合同序列号(4位)-(年份- 非必须)。

比如,P101KH1001-2016,第1位,代表合同类型,第2至4位代表项目(本部)编号,第5,6位代表签约公司主体,第7至10位代表合同序列。

第11至15位,包含“-”符号,表示签约年份。

合同编号分配:财务部是合同类型,项目编号,公司代码定义和分配部门。

合同序列号由各合同管理部门自行分配。

合同种类1位编号:1. 销售类(S)财务部是此类合同的管理登记部门a. 服务类合同,包括销售代理,策划服务,项目管理等b. 一般财产出租c. 整体项目出售d. 其他2. 工程部协议(E)财务部是此类合同的管理登记部门3. 技术部协议(T)财务部是此类合同的管理登记部门4. 投资合作类协议(I)财务部是所有投资合作类合同的管理登记部门。

a. 合作开发b. 收购c. 其他5. 采购类(P)行政,财务,人事部门各自管理本部门合同及登记编号。

其他采购类合同统一由合约管理部登记管理。

项目种类3位编号:首位辅助区分代表不同部门或者不同类型合同0xx 代表公司本部合同,包括,财务,人事,行政,销售本部,合约本部,工程本部,市场本部,商业管理本部。

1xx 代表公司自行或者合作进行的工程项目。

5xx 代表对外管理类项目6xx 代表投标类项目签约主体编号:一般以公司主名中两位的首位拼音代表。

1. 集团内公司:HW2. 合作公司注:只有当合作公司由于项目特殊安排在项目执行过程中代表**公司与其他公司签署合约时,其代码才能出现在内部合同编号。

合同编号规定

合同编号规定

合同编号规定
1.目的
为了规范地管理本公司的项目合同,对其编号方法作出统一规定。

2.适用范围
适用于项目合同的编号。

3.编号规定
公司与其他单位签定的合同的编号用以下符号表示:
“ssss-xx-yyyymm-nnn”
各符号位的含义如下:
1)“ssss”为公司名称固定代号“XXXX”;
2)“xx”为合同种类号,其中:“XZ”为行政类合同(含劳动合同)、
“XS”为销售类合同;“CG”为采购合同;“QT”为其它合同;3)“yyyymm”为年份和月份代号,用六位数字表示。

例如,2019
年7月记为“201907”;
4)“nnn”为顺序号,用三位数字表示。

从本年的第一天起,按合同
签定的先后顺序编号:001~999;。

合同分类编号规则

合同分类编号规则

合同分类编号规则1、目的为加强合同的标准化管理,根据公司合同管理规范的要求,特制定本规则。

2、范围本规范除特别指明外,适用于任何以格润公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同和协议。

3、职责3.1 总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。

3.2 公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。

4、方法和标准描述4.1 合同分类编号应遵循下列原则:4.1.1 适应以公司产品为主营业务的合同管理需要;4.1.2 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法;4.1.3 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

4.2 合同分类编号4.2.1 合同共分为三类:采购类合同、销售类合同和综合类合同。

各类合同均按级编码进行分类编号。

各级编码之间使用“-”进行连接。

4.2.2 合同编号方法:(按四级编码)4.2.2.1 一级编码:根据公司名称分类,一级编号代码由二个大写字母表示,两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母。

4.2.2.2 二级编码:为合同类别分类,二级编号代码由二个大写字母表示,两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。

4.2.2.3 三级编码:为合同物品具体分类,三级级编号代码由二个大写字母表示,两个大写字母是合同物品具体类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。

4.2.2.4 四级编码:为合同签订年份和月份分类,四级编号代码由年份后两位数和月份两位共同表示,共思维阿拉伯数字。

4.2.2.5 五级编码:根据合同签订先后顺序编流水号,在前四类的最小类范围内进行连续编号,编号代码为三位阿拉伯数字,从001自999。

5、合同/协议编号方法:XX - XX - XX - XX XX XXX公司缩写合同类别物品具体类别签订年份月份顺序号(一级)(二级)(三级)(四级)(五级)6、合同具体编写6.1.公司缩写:代号两位 GR6.2.合同类别缩写:代号两位采购类CG、销售类XS、综合类ZH6.3.综合类细分类缩写:1)、财务类:CW2)、工程类:GC3)、人事类:RS4)、物流类:WL5)、咨询类:ZX6)、其他类:QT7、具体编号形式请见以下举例:1)供应部采购合同于2018年3月份签订的第2号采购原材料合同:编号为“GR-CG-YL-1803002”;2)营销部销售合同于2018年3月份签订的第16号销售产品合同:编号为“GR-XS-CP-1803016”;3)总经办综合类合同于2018年3月份签订的第1号咨询服务合同:编号为“GR-ZH-ZX-1803001”;8、附则此编号规则于2018年1月1日起实施。

合同种类及编码.docx(范本文)

合同种类及编码.docx(范本文)

合同种类及编码合同是法律上约束双方行为的文件,它规定了各方在特定事务上的权利和义务。

根据合同的内容和形式,合同可以分为多种不同的类型。

本文将介绍常见的合同种类及其编码。

一、租赁合同1.1 编码:CT01租赁合同是指当事人之间约定一方将特定财产或资产提供给另一方使用,并以一定的费用支付的合同。

根据租赁的对象和内容不同,租赁合同可以分为房屋租赁合同、车辆租赁合同、设备租赁合同等。

二、销售合同2.1 编码:CT02销售合同是指当事人之间约定一方将特定的商品或服务提供给另一方,并以一定的价格交易的合同。

根据销售的对象和方式不同,销售合同可以分为实物销售合同、软件销售合同、服务销售合同等。

三、劳动合同3.1 编码:CT03劳动合同是指用人单位与劳动者之间就劳动关系建立和规范劳动关系的合同。

根据劳动关系的类型和性质不同,劳动合同可以包括固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、返聘合同等。

四、合伙协议4.1 编码:CT04合伙协议是指两个或多个当事人通过约定出资、分配利润、管理权力等方式共同经营生产或从事其他经营活动的协议。

根据合伙协议的性质、经营方式和权益分配等不同,合伙协议可以分为一般合伙协议、有限合伙协议等。

五、借款合同5.1 编码:CT05借款合同是指借款人向贷款人借款并约定还款方式、借款利率等借贷条款的合同。

根据借款的对象、用途和形式不同,借款合同可以分为个人借款合同、企业借款合同、担保借款合同等。

六、保险合同6.1 编码:CT06保险合同是指保险公司与被保险人之间约定相应保险责任和义务的合同。

根据保险的对象和风险承担方式不同,保险合同可以分为人寿保险合同、车辆保险合同、财产保险合同等。

七、技术合同7.1 编码:CT07技术合同是指技术提供者将其所拥有的技术或专利权利转让给他人并约定相关权益和义务的合同。

根据技术合同的内容和方式不同,技术合同可以分为技术转让合同、技术许可合同、技术服务合同等。

合同类别怎么填

合同类别怎么填

合同类别怎么填合同种类与编码合同种类合同法分则列出了以下15种合同:买卖合同,供用电、水、气、热力合同,赠与合同,借款合同,租赁合同,融资租赁合同,承揽合同,建设工程合同,运输合同,技术合同,保管合同,仓储合同,委托合同,行纪合同,居间合同。

以上15种在合同法中专门列出的合同,在法学理论上称为“有名合同”。

但并不是只有有名合同才是有效的,凡是人们自愿订立的合同,只要不违反国家的法律法规,不违反社会的公序良俗,即使《合同法》没有专门将它列出也是有效的,同样受国家法律的保护。

合同分类编号规则第一章总则第一条为加强合同的标准化管理,规范公司合同存档,明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程,特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件,便于目标成本的落实和控制。

第二条本规则除特别指明外,适用于以重庆机电控股集团铸造有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。

第二章职责第三条综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。

公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。

第三章原则和方法标准描述第四条合同分类编号规则应遵循下列原则:1.适应公司主营业务的合同管理需要;2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法;3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

第五条合同分类编号合同分为技术服务合同、销售合同、管理合同三类。

各类合同均按级编码进行分类编号。

各级编码之间使用“-”进行连接。

1.技术服务合同编号方法:1.1一级编码:根据项目名称分类,一级编号代码由二到四个大写字母表示,大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。

重大合同编号应由综合管理部对项目简称代码进行明确规定,并发布给各部门予以执行。

1.2二级编码:根据部门名称分类。

根据部门名称分为“综合”、“人力”、“规划”、“技术”、“财务”,代码分别为ZH、RL、GH、JS、CW。

1.3 三级编码:根据合同签订先后顺序编流水号,在前三类的最小类范围内进行连续编号,编号代码为三位阿拉伯数字,从001自999分别连接至各二级代码之后;1.4编号举例:如公司签订的第一份技术服务合同,则其合同编码为:JSFW-JS-0012.管理类合同编号方法:2.1一级编码:部门代号。

工程合同分类目录表

工程合同分类目录表

工程合同分类目录表h2一、主体合同/h2主体合同是指业主与承包商之间就整个工程项目的施工达成的协议,它是所有合同中的核心。

1. 工程施工总承包合同:该合同涵盖了从工程开工到竣工验收的全部过程,包括土建、安装等全部工作内容。

2. 项目管理合同:业主委托专业项目管理公司对工程建设全过程或部分过程进行管理时签订的合同。

3. 设计-施工一体化合同:将设计与施工合并在一个合同中,由一个承包商负责实施,以提高工程效率。

h2二、分包合同/h2分包合同是指总承包商将部分工程任务分包给其他具有相应资质的承包商,与其签订的合同。

1. 专业分包合同:针对某一专业工种或特定工程部位,如电气安装、消防系统等。

2. 劳务分包合同:总承包商与提供劳动力的公司之间签订的合同,通常不包含材料供应。

h2三、供应合同/h2供应合同涉及工程所需材料的采购,是保证工程质量和进度的关键。

1. 材料供应合同:规定材料的品种、规格、数量、价格及交货时间等。

2. 设备供应合同:特指工程所需的主要设备和机器的采购合同。

h2四、技术服务合同/h2技术服务合同是指业主或承包商为获取专业技术服务而与技术服务提供商签订的合同。

1. 技术咨询合同:业主聘请专家或咨询机构提供专业意见或解决方案。

2. 技术支持与服务合同:针对工程建设中的技术难题,需要持续的技术指导和支持。

h2五、监理合同/h2监理合同是业主为确保工程质量、进度和投资控制,与专业监理单位签订的合同。

1. 施工监理合同:监理单位代表业主对施工过程进行全程监督和管理。

2. 设备监造合同:针对特定设备的制造过程进行监督,确保设备质量符合要求。

h2六、租赁合同/h2租赁合同是在工程建设过程中,为使用某些设备或临时设施而与租赁方签订的合同。

1. 设备租赁合同:租用施工机械或其他必要设备的合同。

2. 临时设施租赁合同:如工地办公室、仓库等临时性建筑的租赁。

h2七、保险合同/h2保险合同是为了规避工程建设中可能出现的风险,与保险公司签订的合同。

项目及合同分类编码规则

项目及合同分类编码规则

项目及合同分类编码规则项目及合同分类编码规则目的:为了加强项目和合同的标准化管理,根据公司《合同管理办法》的规范要求,特制定本规则。

范围:本规范适用于任何以公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同和协议,以及以公司名义开展的各类项目。

职责:商务部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。

公司各部门合同管理人员和综合部档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。

项目编码方法和标准描述:项目分类编码应遵循下列原则:1.项目分类应适应项目管理的需要,工程类项目编码与商务部出具的项目预算控制表相匹配,由商务部负责编制。

2.运营类项目根据运营项目周期管理,一个完整运营周期内编码唯一,由运营部负责编制。

3.产品销售类项目按照年度进行编码管理,一个年度内编码唯一,由商务部负责编制。

4.市场开拓类项目按照开拓项目进行编码管理,不同年度内的同一项目编码唯一,由市场部负责编制。

项目分类编码:项目共分四类:工程类项目(包括设备集成类销售)、运营类项目、产品销售类项目和市场开拓类项目,项目编码按级编码,各级编码之间不使用“-”连接。

项目编码方法:1.一级编码:为公司项目分类,一级编码由一个字母组成,代表不同的项目类型。

2.二级编码:为公司业务分类,二级编码由两个字母组成,为公司业务类型前两个汉字拼音的第一个字母。

3.三级编码:为项目所属集团内外分类,三级编码由一个字母组成,代表区分集团内外项目。

4.四级编码:为项目设立年份分类,四级编号代码由年份后两位数表示,共两位阿拉伯数字。

5.五级编码:根据项目设立先后顺序编流水号,在前四类的最小类范围内进行连续编号,编号代码为四位阿拉伯数字,从001自999.项目编码列示:X。

XX。

X。

XX。

XXX项目类型业务类别集团内外分类签订年份顺序号一级)(二级)(三级)(四级)(五级)项目编码具体编写:一级:项目类型代码P:工程类项目O:运营类项目S:产品销售类项目B:市场开拓项目二级:业务类型代码SL:渗滤液业务LP:炉排炉业务JF:技术服务或管理类业务AH:鳌合剂业务具体编码形式请见以下举例:1)商务部签订的四会项目收入合同,为2016年签订的第一份合同,编号为“RYHB-XS-PLPW-”。

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项目合同分类及合同编号指引
项目合同分类及合同编号指引
一、项目合同分类:
土地合同(土地):项目合作开发、土地使用权出让等合同及补充协议。

前期合同(前期):规划、设计、勘察、监理、造价咨询等合同。

施工合同(施工):建筑、安装、装饰、市政等施工或安装等合同。

工程材料设备采购合同(采购):包括材料采购、甲方付款乙方收货的三方合同、设备购买等合同。

营销合同(营销):策划、销售代理、户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷、摆饰等。

WXJR-
WXJR-1Q-C008
地区代码:无锡
项目代码:金融中心
项目期数标志:1期
属类代码
属类下按顺序编制三位数流水号
三、补充协议的编号规则:
指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议。

补充协议的编号:根据补充协议的签订顺序在主合同编号后用扩号以二位阿拉伯数字标识。

补充合同编号示例:
WX
WX/JR-1Q-D2/005(02)
主合同编号
主合同的第2份补充协议
地区、项目、期数及属类代码的确定规则:
地区代码,由地区公司名称的首二个大写字母表示。

目前集团下属各公司代码如下:
集团下属公司简称代码表(不全,仅举例说明)
公司名称
代码
公司名称
代码
无锡
SH
扬州
YZ
天津
CQ
沈阳
SY
铜陵
TL。

项目代码:
项目代码由工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母(大写)组成,由集团综管中心确定。

经政府审批确定了正式名称的,必须采用正式名称确定简称。

正式名称确定前,可用公司内约定俗成的临时名称确定项目简称。

经政府审批确定正式名称后,须更换为新简称,合同流水号延续。

集团全国范围内开发的同一品牌楼盘,其项目代码要求一致。

项目期数代码:
根据开发期数分为“一期”、“二期”、“三期”、…,代码分别为1Q、2Q、3Q、…。

涉及项目整体或跨期的合同的代码为“KQ”。

4. 属类代码:
a) 按业务属性分为五大类:土地、前期、施工、采购、营销,代码分别为A、B、C、D、E,每一大类下面又分若干小类,如C1,C2,C3,…。

b) 属类代码有集团成本中心在合约规划时确定。

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