样品流程管理规定
样品制作管理规范
样品制作管理规范一、引言样品制作是产品开发和市场推广的重要环节，对于确保产品质量和满足客户需求至关重要。
为了规范样品制作流程，提高样品制作效率和质量，制定本管理规范。
二、适用范围本管理规范适用于所有涉及样品制作的部门和人员，包括但不限于产品开发、设计、工程、质量控制等相关人员。
三、样品制作流程1. 需求确认根据市场需求和产品开发计划，确定样品制作的具体需求，包括样品数量、样品种类、样品规格等。
2. 材料准备根据样品需求，准备所需材料，包括原材料、辅助材料等。
材料采购应符合公司的采购管理制度，确保材料的质量和供应稳定性。
3. 样品设计根据需求确认的样品要求，进行样品设计。
设计应符合产品设计规范，包括外观、尺寸、材料等要求。
4. 样品制作根据样品设计，进行样品制作。
制作过程中应严格按照相关工艺流程和标准操作，确保样品的质量和一致性。
5. 样品检验制作完成后，进行样品检验。
检验应包括外观检查、尺寸测量、功能测试等，确保样品符合设计要求和产品质量标准。
6. 样品评审经过样品检验合格后，进行样品评审。
评审应由相关部门和人员参与，评估样品的质量、功能、市场竞争力等。
7. 样品改进根据样品评审结果，进行样品改进。
改进应针对评审中发现的不足之处，优化样品的设计和制作流程。
8. 样品存档样品制作完成后，对样品进行存档。
存档应包括样品的设计文件、制作记录、检验报告等，便于后续参考和追溯。
四、样品制作管理要求1. 资源管理确保样品制作所需的人力、物力、财力资源充足，合理安排和利用资源，提高样品制作效率。
2. 设备管理保养和维护样品制作所需的设备，确保设备正常运行，提高样品制作的精度和效率。
3. 质量控制建立样品制作的质量控制体系，包括制定质量标准、制定检验程序、培训相关人员等，确保样品质量符合要求。
4. 信息管理建立样品制作的信息管理系统，包括样品需求、材料采购、样品制作进度等信息的记录和管理，提高信息的可追溯性和准确性。
样品管理流程整理
样品管理流程整理一、样品接收1. 样品接收人员需仔细核对送检单信息，确保样品名称、规格、数量等与送检单一致。
2. 检查样品包装是否完好，如有破损、泄漏等情况，应立即通知送检单位。
3. 样品接收后，填写《样品接收记录表》，记录样品相关信息，并将样品分类存放。
二、样品标识1. 样品标识应清晰、牢固，确保在整个检测过程中不易脱落。
2. 样品标识内容包括：样品名称、样品编号、送检单位、送检日期等。
3. 对于特殊样品，如易混淆、有毒有害等，应在标识上注明，以便于实验室人员识别。
三、样品储存与保管1. 样品应按照不同类别、性质分区、分类存放，确保样品安全、整洁。
2. 对于需要冷藏、冷冻的样品，应及时放入相应设备，并定期检查设备运行状况。
3. 样品储存环境应保持干燥、通风，避免阳光直射，防止样品受损。
4. 定期对样品进行清点，确保样品数量准确，防止丢失。
四、样品分发与使用1. 实验室人员根据检测任务领取样品，填写《样品领用记录表》。
2. 领用样品时，需检查样品标识、数量，确保无误。
3. 实验过程中，实验室人员应严格按照操作规程使用样品，确保检测结果准确性。
4. 使用完毕后，及时将剩余样品归还，并做好样品使用记录。
五、样品销毁与处理1. 对于无保存价值或已过保存期限的样品，应进行销毁处理。
2. 销毁样品前，需填写《样品销毁申请表》，经相关负责人审批同意后，方可进行销毁。
3. 销毁过程中，应确保样品不会对环境造成污染，遵循相关环保规定。
4. 销毁完毕后，记录销毁情况，并将相关资料存档。
六、样品追踪与查询1. 建立样品追踪系统，确保样品在整个检测周期内的可追溯性。
2. 实验室人员可通过样品编号或送检单号快速查询样品的状态、位置及检测结果。
3. 对于需要复检或留样的样品，应详细记录其存放位置和保存期限，便于后续追踪。
七、样品库管理1. 设立专门的样品库，用于存放长期保存或待处理的样品。
2. 样品库应实行专人管理，确保样品的安全性和完整性。
样品发放管理制度及流程范文
样品发放管理制度及流程范文样品发放管理制度及流程一、制度概述为了规范企业样品发放管理，确保样品使用的公平、合理和高效，制定本样品发放管理制度及流程。
二、制度适用范围本制度适用于所有样品发放相关的部门和人员。
三、样品分类1. 样品按照产品分类进行管理，主要包括：产品样品、市场推广物料样品、礼品样品等。
2. 样品按照价值分类进行管理，主要包括：高价值样品、中价值样品、低价值样品等。
四、样品申请与审批流程1. 样品申请人填写《样品申请表》并提交给部门领导。
2. 部门领导审批样品申请，并填写《样品审批表》。
3. 样品申请人根据《样品审批表》到仓库领取样品，并填写《样品领用登记表》。
4. 仓库管理员核对《样品审批表》和《样品领用登记表》信息，并核发样品给领取人员。
五、样品使用与归还流程1. 样品领取人员在使用样品前，需阅读《样品使用须知》。
2. 样品领取人员在使用样品后，需填写《样品使用登记表》，并反馈使用情况。
3. 样品领取人员在规定的时间内归还样品，由仓库管理员核对《样品使用登记表》和实际归还数量。
六、样品库存管理1. 仓库管理员定期进行样品库存盘点，与实际库存进行对比，及时调整库存数量。
2. 样品库存不得超过规定的最大库存量，超过的样品需报废或重新安排使用。
3. 样品库存需定期检查，确保存放环境干净整洁，防止样品损坏或失效。
七、样品报废处理1. 样品在失效、过期、损坏等情况下，需及时报废，并填写《样品报废登记表》。
2. 样品报废登记表需经过部门领导审批，方可进行样品报废处理。
3. 仓库管理员核实样品报废登记表信息后，将样品进行报废处理。
八、样品发放管理责任1. 部门领导负责审批样品申请，并确保样品使用的合理性和效果。
2. 仓库管理员负责样品的存储、盘点、发放和报废等管理工作。
3. 样品领取人员负责合理使用样品，并按时归还。
4. 所有相关人员需严格按照制度规定进行操作，对于违反制度的行为将受到相应的纪律处罚。
实验室样品管理制度及流程PPT课件
样品管理制度
01 目的
样品的代表性、有效性和完整性将直接影响 检测结果的准确度，因此必须对样品的取样、 贮存（4度冰箱）（-20℃冰箱）、识别以及 样品的处置等各个环节实施有效的控制，确 保检验结果准确、可靠。并做好样品的保密 与安全工作。
02 范围
本程序适用于样品的取样、流转、贮存、处 置、识别等管理。
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Part 02
样品管理流程
样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必须对样品的取样、 贮存（识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制，确保检验结果准确、可靠。
样品管理流程
1.样品的接收
样品的接收是整个样品检测工作的第一步，也是最重要 的一步。样品的接收必须由专门的样品接收员来完成。 当接收样品时，样品接收员需要和送样人一同对样品进 行各项基本数据的核对，再详细记录样品的各项数据， 保证样品的原装性。同时，对样品进行初步观察，确认 是否能够进行检测。最后，详细填写好样品接收。
户说明输储存条件不符对检
测结果带来的影响。若客户
坚持继续检测，需在委托合
同和检测报告中作出声明。
六、样品存放时间 过久
如某些细菌检测，要求在采 样后8小时内开始。客户样品 采集至接收样品已到达或超 过规定时限，应向客户说明 超过时限后检测对检测结果 带来的影响。若客户坚持继 续检测，需在委托合同和检 测报告中作出声明。
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Part 03
样品管理 注意事项
样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必须对样品的取样、 贮存、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制，确保检验结果准确、可靠。
样品领取管理制度及流程
样品领取管理制度及流程一、引言为了更好的管理和使用公司的样品资源，提高样品的利用率和安全性，制定样品领取管理制度及流程，以规范公司样品的领取、使用和归还流程。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工在对外提供样品服务过程中的管理。
三、样品管理原则1. 样品严格保密，不得擅自外泄或用于未经授权的目的；2. 样品领取需经过合理的审批流程，符合规定的领取条件；3. 样品使用后应及时归还，确保资源的充分利用；4. 样品库存要进行定期盘点，以确保数量的准确和实时性；5. 样品的存放和使用需遵守相关的安全规定，确保员工和样品的安全。
四、样品领取审批流程1. 员工填写样品领用申请表，注明领用目的、数量、使用人及使用期限等信息；2. 申请表需由部门负责人审批，确认领取样品的合理性和必要性；3. 审批通过后，申请人需到样品管理部门领取样品，并在领取登记簿上签名确认。
五、样品使用管理1. 样品使用人员应严格按照领用用途使用样品，不得私自挪用或转借他人；2. 如需延长使用期限，需提前到样品管理部门提出申请并经过批准；3. 样品使用期限届满需及时归还，归还时需进行确认和登记。
六、样品存放管理1. 样品库存需定期盘点，确保数量的准确和实时性；2. 样品需进行分类存放，标注清楚样品的名称、领用部门、领用日期等信息；3. 样品的存放场所需符合相关的安全规定，确保样品的安全。
七、样品归还管理1. 样品归还使用人员需在使用期限届满后立即归还；2. 归还时需进行统一的检查确认，确保样品的完好和数量的无误；3. 样品归还后需进行登记确认，确保归还流程的完整性和真实性。
八、样品报废处理1. 样品在使用过程中如遇到损坏或变质等情况需要报废的，需填写报废申请表并提交审批；2. 经过批准的报废申请需经过监管部门的确认并进行统一的报废处理；3. 报废后的样品需进行专门的处理，以确保不会对环境和安全造成影响。
九、样品管理的监督与检查1. 样品管理部门需定期对样品的使用和管理情况进行检查和监督；2. 对于发现的问题和不合规的行为，需进行及时的整改和处理，并记录在案；3. 对于管理不力的部门和个人，需进行相应的纠正和教育，以提高样品管理的规范性和有效性。
样品的管理程序
样品的管理程序一、引言样品的管理程序是为了确保样品的安全、准确性和可追溯性而制定的一套规范和流程。
本文将详细介绍样品的管理程序的标准格式，包括样品接收、登记、储存、分发和销毁等环节。
二、样品接收1. 接收人员应具备相关背景知识和技能，并接受过相应的培训。
2. 接收人员应在样品送达时进行验收，检查包装完好性和标识的完整性。
3. 接收人员应将样品接收情况记录在接收登记表中，包括样品名称、数量、送样单位、送样人等信息。
三、样品登记1. 登记人员应在接收样品后，及时将样品信息录入样品登记系统。
2. 样品登记信息应包括样品名称、样品编号、接收时间、送样单位、送样人、样品性质、样品数量等。
3. 登记人员应核对样品信息的准确性，并进行必要的修正和补充。
四、样品储存1. 样品应储存在专门的样品储存区域，确保储存环境符合样品的要求。
2. 样品储存区域应设有适当的温度、湿度和通风控制设施，以防止样品受到污染和变质。
3. 样品储存区域应有明确的样品分类和编号规则，便于样品的查找和管理。
五、样品分发1. 样品分发应根据相关部门或个人的需求进行，确保分发的准确性和及时性。
2. 样品分发前应核对分发信息的准确性，包括样品名称、样品编号、接收人等。
3. 样品分发记录应详细记录分发的样品信息，包括样品名称、样品编号、分发时间、接收人等。
六、样品销毁1. 样品销毁应按照相关法规和规定进行，确保样品的安全和环境的保护。
2. 样品销毁应由专门的人员进行，避免样品被误用或泄露。
3. 样品销毁记录应详细记录销毁的样品信息，包括样品名称、样品编号、销毁时间、销毁方式等。
七、样品追溯1. 样品追溯是为了能够追溯样品的来源和去向，确保样品的可靠性和可信度。
2. 样品追溯应根据样品登记信息和分发记录进行，确保每个样品的流向可追溯。
3. 样品追溯记录应详细记录样品的接收、登记、储存、分发和销毁等环节的信息。
八、总结样品的管理程序对于确保样品的安全、准确性和可追溯性具有重要意义。
实验室样品管理制度及流程
实验室样品管理制度及流程
为了保证实验室的准确性和可靠性，实验室样品的管理制度和流程非常重要。
以下是实验室样品管理的基本规则和流程：
一、样品接受
1.实验室应该设立专门的样品接受台，接受实验室成员或外部客户提供的样品。
2.所有送样品的单位或个人应当填写送样单，并注明样品的名称、数量、来源、性质等信息。
接受样品的实验室工作人员应该核对送样单的信息，确保样品的准确性和完整性。
二、样品处理
1.实验室应该按照标准操作规程，对样品进行处理。
2.样品的处理应该在指定的工作区域内进行，必须严格遵守实验室安全操作规程，避免对人员和环境造成伤害。
三、样品存储
1.样品在处理完后，应该按照其特性分类存放，避免交叉污染。
2.存储样品的区域应该标注清楚，以便实验室成员快速找到所需的样品。
3.实验室应该建立样品库，对样品进行统一管理、保存和查询。
四、样品分配
1.根据实验室的工作需要，样品应该按照规定的程序进行分配。
2.分配样品的人员应该经过合格的培训和授权，以确保分配的准确性和可靠性。
五、样品报告
1.样品处理和测试后，实验室应该及时向客户提交报告。
2.报告中应该包括样品的性质、检测结果、分析方法、测试结论等内容。
六、样品处置
1.在样品处理和测试中，可能会产生一些废弃物，实验室应该按照环保要求处理这些废弃物。
2.对于已经测试完毕的样品，实验室应该按照规定的程序进行处置。
以上是实验室样品管理制度及流程的基本规则和流程。
实验室成员应该熟悉这些规则和流程，以确保实验室的质量和安全性。
仓库样品管理制度及流程
一、目的为规范公司样品的收发、存储、使用和归还等管理流程，确保样品的安全、完整和有效利用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有样品的管理，包括但不限于产品样品、工艺样品、实验样品等。
三、职责1. 仓库主管：负责制定和监督执行样品管理制度，确保样品管理的规范性和有效性。
2. 仓库管理员：负责样品的日常收发、存储、使用和归还工作。
3. 部门负责人：负责本部门样品的审批、使用和归还。
4. 质量部：负责样品的质量检验和反馈。
四、管理制度1. 样品入库管理1.1 样品入库前，由相关部门填写《样品入库单》，并附上样品信息清单。
1.2 仓库管理员核对样品信息，确认无误后进行入库。
1.3 样品入库后，仓库管理员在《样品入库单》上签字确认，并将样品信息录入仓库管理系统。
2. 样品出库管理2.1 部门负责人填写《样品出库单》，并注明样品名称、规格、数量、用途等信息。
2.2 仓库管理员核对《样品出库单》信息，确认无误后办理出库手续。
2.3 样品出库后，仓库管理员在《样品出库单》上签字确认，并将样品信息从仓库管理系统中删除。
3. 样品存储管理3.1 样品应存放在通风、干燥、避光、防潮、防尘的专用样品柜中。
3.2 样品应分类存放，便于查找和使用。
3.3 仓库管理员定期检查样品的存储状况，发现异常情况及时处理。
4. 样品使用管理4.1 部门负责人在使用样品前，应填写《样品使用记录单》，并注明使用时间、用途、数量等信息。
4.2 使用完毕后，应及时将样品归还至仓库，并填写《样品归还单》。
4.3 仓库管理员核对《样品归还单》信息，确认样品完好无损后，办理归还手续。
5. 样品报废管理5.1 样品因过期、损坏等原因无法使用时，由质量部进行鉴定，并填写《样品报废单》。
5.2 仓库管理员核对《样品报废单》信息，确认无误后，将报废样品进行销毁处理。
五、流程1. 样品入库流程：部门负责人→仓库管理员→质量部→仓库主管。
2. 样品出库流程：部门负责人→仓库管理员→质量部→部门负责人。
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样品流程管理规定
一、样品流程
业务填写
《样品申请单》
工
程
技
PMC
术
《样品生产指令单》
部
评
定
工
采生程
购产技
部部术
部
品管部
《样品查验报告》
仓管部
《入库单》
发货
《出库单》
二、 流程运作细则
1、 业务
填写详尽的《样品申请单》 ，按规范填写清楚样品名称、规格、数目、特别要
求等，《样品申请单》经营销中心负责人审查奏效后，下发至
PMC 。
2、 PMC
接《样品申请单》后，交工程技术部评定：成品外购、生产部生产、工程技术部打样。
PMC 依据工程技术部评定结果，业务《样品申请单》填写《样品生产指令单》，下发至有关实行部门：采买部、生产部、工程技术部。
3、 实行部门
（1）
（2）
※ （3）
※
4、品管部
依据实行部门供给
的样品规格参数进行
检测，关于规格参数不
全的状况，要求
实行部
门供给，不然，不予以判断合格。
检测达成，合格后填写《检测报告》 ，并知会实行部门入库。
4、 仓管部
盘点样品数目，检查样品能否附《检测报告》
，须确认经查验合格方赐予开具
《入
库单》。
做好标示后入库。
5、 发货
开具《出库单》 ，经有关负责人审查后，到库房办理出库手续，查对发货产品
名
称、规格、数目。
三、
资料存档
全部有关票据的发文单位及受文单位均须做票据资料存档，每个
月样品的全部资料文档交文控存档。
5 日前须将上月
1、《样品申请单》
发文单位：业务部 受文单位： PMC 、工程技术部
2、《样品生产指令单》
采买部：
依据《样品生产指令单》 ，下单采买，一定要求供给商按我司要求，提
供详尽的产品规格书； 样品采买回企业， 须通知品管部进行检测， 合格后办理入库手续，采买达成作业后，知会发货负责人员。
生产部：
依据《样品生产指令单》 ，进行领料、生产作业，样品所需零零件无库存状况下，填写《物料申购单》 ，经审查后交采买部，并及时跟进物料采买进度；技术问题及技术资料，踊跃与工程技术部交流解决。
样品生产完成，填写《样品送检单》送品管部检测，合格后入库，并知会发货负责人员。
《样品送检单》须注明样品详尽参数，包含电源线、信号线颜色对应属性。
工程技术部： 依据《样品生产指令单》 ，进行打样作业。
样品达成后填写《样品送检单》送品管部进行检测。
合格后入库，并知会发货负责人员。
《样品送检单》须注明样品详尽参数，包含电源线、信号线颜色对应属性。
发文单位： PMC
受文单位：工程技术部/ 生产部 / 采买部，品管部，财务部
3、《样品送检单》
发文单位：生产部/ 工程技术部受文单位：品管部4、《产品规格书》
发文单位：采买部（要求供给商供给）受文单位：品管部5、《检测报告》
发文单位：品管部受文单位：生产部/ 工程技术部6、《入库单》
发文单位：库房受文单位：生产部/ 工程技术部7、《出库单》
发文单位：业务跟单受文单位：库房、财务部/ 采买部/ 采买部
本规定自批准之日起奏效！
编制：审查：批准：。