浅谈博物馆藏品总帐保管
对博物馆藏品总账岗位工作职能的思考
对博物馆藏品总账岗位工作职能的思考说到博物馆藏品总账岗位，大家可能会觉得这听起来是个不太起眼的工作。
仔细想一想，这个岗位可是博物馆背后默默无闻却至关重要的“大脑”呢！要说工作内容，简单来说，就是负责博物馆所有藏品的登记、管理和维护，保证每一件文物都能“安稳度日”，不被丢失或弄错。
哎呀，听起来好像挺简单对吧？其实不然！这项工作可真是大有学问，事关博物馆的每一件宝贝，谁敢马虎？大家可能会觉得，博物馆不就是摆摆古董、展示一下文物嘛，藏品总账的事儿该挺枯燥的。
其实不然，博物馆的藏品可都是“大明星”哦！有的可能是几百年前的文物，有的可能是百年难得一见的稀世珍宝，甚至可能是历史的“见证人”。
试想一下，每一件文物背后都承载着一个故事，每一件都是活生生的历史，管理这些东西怎么能不小心呢？所以，藏品总账岗位其实是在给这些文物做“保镖”，确保它们不丢失、不损坏，保证它们每次展出都能焕然一新。
藏品总账岗位的工作还不止是单纯的登记和管理那么简单。
你要知道，这背后有很多技术性很强的活儿。
比如说，每一件藏品在入馆之前，得经过一番“体检”。
有些古董可能在几十年前就已经有些小毛病了，甚至可能是因为长时间的保存而出现了裂纹或者变色，这些都得记录得清清楚楚。
然后，博物馆可不是“看得见摸不着”的地方，文物和藏品可得上上保险，这样万一有个不小心的碰撞或者意外，至少可以获得一点补偿。
还得定期进行巡查，随时了解每一件藏品的状态，避免它们在不经意间“生病”。
这些细节，哪一项不考验人的耐心和细心呢？可能有些人会问了：“那藏品总账岗位也就是做做记录，背后是不会有太多难度的吧？”嘿嘿，这个问题问得好！藏品的管理涉及到很多复杂的流程。
你知道，博物馆的藏品可不仅仅是古老的瓷器、书画这些，还有很多现代艺术品、工艺品，甚至是一些“活物”，这些东西有不同的材质和保存方法，管理起来的难度可想而知。
万一某个展品需要修复，你又得紧急调配资源，找到合适的专家进行修复，确保文物不失真。
简论博物馆书画藏品的保管与利用
简论博物馆书画藏品的保管与利用博物馆藏品的保管与利用是博物馆工作的核心任务之一，特别是书画藏品的保管与利用更是需要非常细致和专业的管理。
这不仅是为了保护和保存这些宝贵的文化遗产，更是为了让公众能够充分了解和欣赏这些艺术珍品，推动人类文明的发展。
保管是博物馆藏品管理的基础，对书画藏品的保管工作应该从以下几个方面进行考虑：建立完善的保管制度和规范流程。
保管工作应该有明确的责任人和标准操作流程，包括入库登记、防火防盗措施、环境控制等。
所有入库和出库的藏品都应有详细的记录，以便追溯和管理。
提供适宜的藏品储存环境。
书画藏品需要特殊的环境保护，例如恒温恒湿的库房、灯光和紫外线控制等。
应定期检查和维护设备设施，确保环境控制的有效性。
加强藏品安全管理。
博物馆应配备专业的安保人员，做好安全监控和防范工作。
保护藏品免受损失和盗窃是博物馆的责任，应采取必要的物理和技术手段，确保藏品的安全。
加强藏品的数字化管理。
随着科技的发展，数字化管理成为现代博物馆的必备技术手段。
将书画藏品进行数字化储存和管理，不仅能够减轻对实物的依赖，也方便了研究和传播。
在保管的基础上，博物馆还应该充分利用这些书画藏品，使其发挥最大的价值：展览是博物馆利用藏品的重要方式。
通过精心策划的展览，博物馆可以把藏品呈现给公众，引起公众的兴趣和关注。
展览不仅能够展示藏品的艺术魅力，还能够让公众更加了解和认识艺术的发展历程。
研究是博物馆对藏品最深入的利用方式。
博物馆应该鼓励学者和研究者对藏品进行深入研究，发表专业学术论文和著作，不断扩大知识储备和理论积累。
博物馆还可以通过教育活动、讲座、工作坊等形式，将书画藏品的知识传授给公众，提高公众的艺术欣赏水平。
定期举办相关的教育活动，可以吸引更多的观众参与和参观，提高博物馆的知名度和影响力。
博物馆还可以通过书画藏品的出版、展览巡回、合作交流等方式，扩大藏品的影响力和传播范围。
与其他博物馆、艺术机构、学术机构等合作，可以促进艺术文化的交流和合作，推动艺术的传承和发展。
如何做好基层博物馆藏品保管工作
浅谈如何做好基层博物馆藏品保管工作作为文物和标本的收藏、宣传教育和科学研究机构，博物馆在我国社会主义科学文化事业的发展中起着重要的作用。
博物馆藏品具有重要历史、科学和艺术价值，是国家宝贵的科学文化财富。
基层博物馆是我国博物馆事业最基本的组成部分，它们虽然在规模、藏品数量、质量方面和国家级、省级博物馆没法相比，文物保护环境和条件也远远落后于国家级、省级博物馆，但其收藏的文物中不乏国家一、二级珍贵文物。
长期以来，由于资金短缺、人才匮乏等原因，基层博物馆藏品的科学管理和技术保护工作一直未得到妥善解决，致使一些文物由于保护措施不利、管理不当或库房条件得不到改善，受到了严重的损坏。
一、基层博物馆藏品保护面临的主要问题文物藏品发生病害腐蚀既受内部因素影响，也受外部环境因素影响。
因为文物藏品自身材质的缺陷性，器物历经埋藏环境的长期影响，本身结构已经十分糟朽、脆弱，出土后即使在博物馆较好条件下保存，也会发生自然腐蚀损失。
（一）基层博物馆藏品管理制度不健全，致使藏品管理工作不规范文物藏品的管理工作是一项认真细致且又扎实的基础工作，工作中的规范化程度如何，将直接影响文物的保护、利用及研究等。
规范化、科学化管理，要求藏品从接收、鉴定、登记、编目、建档、入库、管理、提用、统计、注销等方面形成整套的科学化、系统化管理程序。
（二）基层博物馆藏品保护环境不达标，致使藏品得不到妥善保护当前，许多基层博物馆，藏品保护环境不达标。
一是文物库房设备简陋，缺乏必要的空气自动调节和控制设备，缺乏最基本防尘、除尘和防日光紫外线设施，不能对库房的温、湿度，空气质量，光照等自然因素进行有效控制。
基层博物馆对馆藏的保护管理还停留在简单的仓库式保管上，只能基本满足保证文物不被盗走的需要。
文物出土或征集入馆后，只能从日常方面予以保管，做到移置时小心谨慎，放置稳妥，也没有条件防止文物的自然损害。
二是文物库房不达标，陈列和库房建筑基础陈旧老化，不适合文物存放。
浅论博物馆藏品的管理与利用
浅论博物馆藏品的管理与利用
博物馆作为一个专业性极强的艺术机构，以收集、研究、展示和保护文化艺术古物这四大功能为主。
管理博物馆藏品是博物馆最重要的任务，藏品的管理是博物馆整体管理的基础。
随着博物馆藏品管理的发展，藏品的管理和利用越来越受到重视。
博物馆藏品管理包括藏品收集、藏品登记、藏品保存、藏品修复等环节。
首先，博物馆藏品收集是博物馆最基本的职能，它主要是为了收集和保留具有历史、文化价值的古物以维护全社会的文化遗产。
其次，任何新收藏的藏品都要登记，登记的资料将作为博物馆对藏品的基础管理文件，在终身管理藏品的过程中，登记的资料将发挥重要作用。
再次，藏品的保存是博物馆藏品管理中的重中之重，它的重点在于严格的温湿度管理、抗虫蛀保护、防火防盗防破坏等保护措施，以便确保藏品的完整性、有效性和维护藏品价值不受影响。
最后，藏品的修复主要包括技术性的修复、保护性的修复等，以恢复、修复、预防和提高受损文物的价值。
博物馆藏品的利用是古物研究与展示服务的重要手段，它们可以丰富博物馆展览内容，不仅可以展示博物馆所收藏的文物，而且可以增加社会文化的多样性，增强社会的文化素养。
为此，博物馆应深入开展各种文化活动，如举办主题展览、开设学术讲座、推出主题活动等，以展示博物馆藏品的价值和特色。
同时，博物馆还应通过多种形式，如编著主题丛书、出版研究报告等，来积极开放和传播博物馆藏品。
藏品的管理与利用是博物馆的重要工作，这是博物馆维护文物财产的重要保障。
因此，博物馆应加强藏品的安全防护，积极向公众开放，让社会大众了解和关注古物的价值，丰富社会的文化遗产，保护和发展古物宝藏。
简论博物馆书画藏品的保管与利用
简论博物馆书画藏品的保管与利用博物馆作为文化资源的守护者和传播者，拥有众多的书画藏品。
这些藏品代表着历史文化的瑰宝，承载着丰富的文化内涵，具有极高的学术研究价值和观赏价值。
保管和利用好这些藏品是博物馆工作的一项重要任务。
博物馆应该建立完善的藏品保管制度和设施。
保管藏品不仅仅是存放起来，而要提供适当的环境条件来保护藏品的安全和保存。
博物馆应该有严格的保护区域，并设置专门的安保人员，确保藏品的安全。
博物馆应该有恒温恒湿的展示区域，提供稳定的环境条件，防止藏品受潮、发霉和变形等损坏。
博物馆应该定期检查和保养藏品，确保藏品的保护与保存工作得到有效的实施。
博物馆应该加强藏品的利用和传播。
博物馆的存在不仅仅是为了保管藏品，更重要的是将这些精华的文化展示给大众。
博物馆可以通过精心设计的展览方式，展示出藏品的特色和独特之处，吸引观众的兴趣和注意。
博物馆还可以组织相关的学术研讨会和讲座，促进学术交流和知识传播。
博物馆还可以与其他文化机构合作，推出相关的书画研究和教育项目，让更多的人了解和欣赏到这些珍贵的文化遗产。
博物馆应该重视书画藏品的数字化工作。
数字化技术的发展为书画藏品的保护和传播提供了新的可能性。
通过对藏品进行数字化处理，可以保留丰富的细节和信息，实现远程观赏和共享。
数字化还可以为学者和研究人员提供更方便快捷的研究工具，加快学术研究的速度和效率。
博物馆可以利用数字化技术开展线上展览和知识普及活动，让更多的人参与到书画文化的传承和研究中。
博物馆是书画藏品的守护者和传播者，在保管和利用好这些藏品方面有着重要的责任。
通过建立完善的保管制度和设施，加强对藏品的利用和传播，利用数字化技术开展工作，博物馆能够更好地发挥自己的作用，保护和传承书画文化的瑰宝。
浅析博物馆藏品档案管理
浅析博物馆藏品档案管理引言博物馆是保存和展示人类历史、文化、艺术等方面的重要场所，而博物馆的藏品档案管理是至关重要的一环。
档案管理是博物馆工作中非常重要的一部分，它涉及到博物馆的藏品信息的保存、整理、管理和利用等方面。
本文将从博物馆藏品档案管理的概念、重要性、档案管理的流程和方法等方面进行浅析。
一、博物馆藏品档案管理的概念博物馆藏品档案管理是指对博物馆内的藏品进行系统的整理、分类、登记、保存、管理和利用。
博物馆的藏品档案管理不仅包括物理档案管理，还包括数字档案管理。
物理档案管理是对实体藏品的管理，包括藏品的登记、整理、保存、陈列等；数字档案管理是对藏品信息的管理，包括文献资料的整理、数字化存档、数据库管理等。
通过对博物馆藏品进行档案管理，可以使博物馆的藏品更加有序、完整和易于管理。
二、博物馆藏品档案管理的重要性1. 为了保护藏品博物馆的藏品是人类历史、文化和艺术的珍贵遗产，它们的保护和管理是博物馆的首要任务。
档案管理可以使藏品的信息得到更全面和准确的记录，使得博物馆能够更好地保护和管理这些珍贵的文物。
2. 为了提高展览的质量博物馆的展览是向公众展示藏品的重要方式，展览的质量直接关系到博物馆的声誉和吸引力。
档案管理可以为展览提供丰富的信息和数据支持，使得展览更加有深度和吸引力。
3. 为了满足研究的需求许多学者和研究人员需要博物馆的藏品进行研究，而档案管理可以为他们提供详实的信息和便捷的查询渠道，使得他们能够更加便利地进行研究工作。
4. 为了便于管理博物馆的藏品数量庞大，如果没有良好的档案管理，那么很容易导致信息混乱、重复工作等问题。
而通过档案管理，可以使得博物馆的管理更加有条理和高效。
三、档案管理的流程1. 藏品的登记博物馆收藏新的文物时，首先需要对其进行登记，包括文物的来源、年代、材质、尺寸、数量等基本信息的登记。
2. 藏品的整理博物馆的藏品可能来源于不同的地区、时间、类型，需要对其进行分类整理，使得有序。
国家科学文化财产管理视域下的博物馆藏品总账管理岗位与职能
S E S J实践PRACTICE国家科学文化财产管理视域下的博物馆 藏品总账管理：岗位与职能柳恒/河南博物院郑州佔〇〇〇2摘要：藏品总账是国家科学文化财产账，藏品账目规范化管理是保证文物安全的基础性工作。
总账管理人员身负重要职能，承担着对 藏品入馆、入藏的各种常态登记.以及对藏品出馆、出库、使用、研究、保护中的各种动态篮控与记录。
进一步健全藏品管理体系、完善藏品管理制度，做到藏品信息和藏品数据有账可查，藏品总账工作才能够为当今博物馆事业的快速发展发挥其应有作用。
关键词：博物馆，藏品，藏品总账，规范化管理博物馆藏品是人类社会发展和自然界演变最可靠 的原始物证。
它不仅能如实反映事物的本来面貌，为 后人提供多维度的历史信息，帮助人们正确认知社 会、认知自然，更是博物馆得以生存和发展的核心和 基础，因此，对藏品进行科学管理尤为重要。
为了实现对于藏品信息的全面记录，深化整理 和有效利用，世界各国的博物馆都十分重视对于藏品 的登记著录工作。
早期欧州博物馆学者认为收藏物件 是博物馆的第一要务，建立详实的藏品记录则是第 二要务®。
在中国，从第一所博物馆——南通博物苑 1905年创办时起就已经开展了对藏品的登记活动。
其 创办人张謇明确提出：对于藏品要妥善保存，每件物 品都要“条举件系，立表编号”®。
1986年文化部发 布的《博物馆藏品管理办法》对博物馆藏品的登记著 录规则进行了细化。
根据这个基本规则，绝大多数博 物馆都建立了相对完整、细致的《藏品总登记帐》、《藏品分类帐》和《藏品编目卡片》。
其中《藏品总 登记帐》作为国家科学、文化财产帐，各博物馆均设 有专人负责管理，永久保存。
按照规定，全国博物馆 的《藏品总登记帐》实行统一的格式和登记标准，对于藏品的定名、计件、计量单位、时代、现状、来源 等信息要严格按照文物行政部门制定的规范进行记 录，逐件、逐项登记35。
针对藏品总登记帐的管理，《博物馆藏品管理办 法》提出了“制度健全、账目清楚、鉴定确切、编目 详明、保管妥善、查用方便”的24字方针，在2015 年国务院颁布的《博物馆条例》中也明确指出博物馆 应当建立藏品账目及档案，这是重视和强化博物馆基 础性工作的体现。
浅谈如何搞好博物馆藏品保管工作
百家述评•254【参考文献】[1]袁玫.关于博物馆藏品保管的探讨[J].神州,2013,(21):245-246+248.[2]叶美玲.浅谈如何成为一名优秀的博物馆藏品保管员[J].大众文艺,2013,(12):77-78.[作者简介：作者简介：张凌（1978.8.1--），女，汉族，贵州安顺，本科，中级馆员，贵州省安顺市博物馆，561000，研究方向：文物、博物及古籍修复。
]文/张凌浅谈如何搞好博物馆藏品保管工作摘要 我国作为一个历史悠久的国家，先辈们为留下了许多珍贵的文物，这些都是宝贵的“财富”，值得好好地保存和研究。
文物是社会进步的标志，是祖先在历史进程中留下的“脚步”。
文物博物馆作为保存文物的场所，文物博物馆的每一件藏品都是有着很深的精神和历史文化意义的，更应该好好地去管理，要更好地搞好文物博物馆里藏品的保管工作。
本文针对如何搞好博物馆藏品的保管工作研究和分析。
关键词 文物;文物博物馆;管理;问题;解决博物馆是文物的保管、研究、宣传教育的机构，在我国的文化事业上起着重要的作用。
博物馆里的每一件藏品都是国家宝贵的文化财富，有着重大的历史意义。
在历史的长河中，并不是每一件事物都被保存下来，很大部分的文物都没有被保留下来，都被淹没在历史的滚滚江水中了。
而被保留下来的文物其实是少之又少的，见证了人类的文明变迁，见证了人类的进步，其重要性是可想而知的。
博物馆的重要职责之一就是保管好这些文物，文物也是博物馆开展宣讲活动的基础。
为了更加深入地了解文物中蕴含的历史意义，更应该好好保护和管理文物。
将博物馆中精美的文物华丽地展出，将文物所表达的历史意义和文化意义完美地展现出来，让每一位观众在文物观赏中感受到历史的文化传承，这是每一间文物博物馆的意义。
为了文物博物馆发挥意义，要对每一件藏品都进行科学地管理，让文物博物馆的每一件藏品都能发出它的历史光辉，传承文化和教育的作用，更好地满足人们的精神需要。
1 文物博物馆藏品的管理文物博物管的每一件藏品都有着实体意义和所传递的信息意义，是一种可以为博物馆创造出价值的资源。
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浅谈博物馆藏品总帐保管On museum registration撰文/周露茜在博物馆藏品管理中，总帐是指藏品的总登记帐，是严格按照国家文物局制定的统一格式和要求进行登记后，并受到国家有关法律保护的帐册。
文物藏品档案是文博行业和考古研究各项业务活动的物质基础。
只有记录详实可靠的文物藏品内容，才能准确的表达它的价值，为科研和陈列提供第一手的资料。
为了使文物保管工作朝着正规化、科学化方向发展，博物馆保管部不但在保管好文物的基础上下足功夫，文物总帐的保管也是重中之重。
一、藏品总帐登录的规范性馆内藏品的日常管理工作需要具备极其细致、严谨的工作态度，总帐管理人员应具备高度的责任感和使命感。
由于总帐本身所带有的某种法律意义上的作用，决定了总帐管理人员所登录的总帐犹如法庭上的证言，必须详尽而准确。
博物馆藏品是国家宝贵的历史文化遗产，因此藏品登记是博物馆保管部门对藏品实行有效管理的备案依据。
从1964年起，国家文物事业管理局就印制了统一的帐本格式，内容包括：1.登记日期：年、月、日，是反映藏品被登录总帐的时间，使用阿拉伯数字。
总登记号：藏品的总号，也是唯一的一个号。
3.类别：指文物归属的类别，比如青铜类、陶器类。
4.名称：藏品定名，藏品定名是直接表述藏品的主要内容、特点、通称。
5.年代：文物制作和形成的时间，必须按照其所属的考古文化期、历史朝代或历史时期而定。
6.数量：指馆藏文物单件数量的计量，内容包括计数单位和单件实际组成数量。
藏品的数量计量一般以“件”为单位。
A .单件藏品按一件计算，编一个总登记号；B.成套藏品，按不同情况分别处理，如一个青铜壶，它有壶身和壶盖，应该以一件计算，但是实际数量计两件。
7.尺寸：是指该件文物单件的长度、面积、体积和重量，其计量单位一律采用国家计量总局公布的统一法定计量单位。
8.质地：此栏指文物的基本构成成分，例如纸质，毛质，绢本，如果遇到一件藏品是由多种质地构成的话，应该详细标注。
9.完残情况：指文物现在的完整、损伤、残藏品保管总帐系统登录界面藏品保管总帐系统文物登记录入界面63上海文博上海文博Sh a ng Ha iW e nBo2.wenbo缺或污染件等具体情况，此栏对明确文物保管的责任和妥善保护都很重要，一方面直接关系到文物的价值，另一方面也直接涉及到库房人员的岗位责任问题。
各类文物藏品也都有常用的残破术语。
10.来源：是指此件文物所搜集的方式和来自个人或单位，包括征集、收购、调拨、捐赠、旧藏等等。
11.入馆凭证：此栏是填写收入文物凭证上的编号而非藏品号，如1983年第6批第4号。
12.注销凭证：是拨出文物凭证上的编号，如（1983）拨字第3号。
13.级别：指对该藏品的定级，一级品、二级品、三级品、参考品。
14.备注：一般填写文物的收购价格、捐赠奖金和补充说明该件文物的附加内容。
藏品登记是认识藏品的一种重要途径，也是业务研究必不可少的依据。
总帐登记员在登录前要认真核对藏品卡内容是否有误，准确无误地把内容填进相对应的帐本空格内，必须使用不易褪色的墨水笔认真填写。
字迹端正，不错不漏，帐面要保持整洁，切忌抄而不校，一经登入，就必须保证录入帐面与藏品相符，如果发现错误也不能随意更改，如必须更改，应严格按照登记帐册相应规范进行改动。
任何原因对总帐进行更改后都要在帐面上相关区域内备注。
只有正式编号的藏品，才能入库保管，因此只有及时、准确、完整的做好帐册登记，才能为保管工作打下坚实的基础。
文物的注销是指某件正式藏品，由于主观或客观的原因，当它不再需要作为该馆的藏品存在时，通过一定程序，将它加以注销，终止其收藏。
藏品登记帐在未经过国家文物管理局以及馆领导的审核批准的情况下，任何人不能私自涂改，随意废置。
藏品注销后必须在总帐上注明原因，文物卡上也要注明废置原因，并加盖注销章后放在规定的地方存藏品保管总帐系统文物进出库统计界面藏品保管总帐系统文物信息修改界面藏品保管总帐系统文物模糊检索界面图藏品保管总帐系统文物精确检索界面6上海文博探索与分析／文博论坛4wenbo放，即使已经注销的文物所使用过的号码不能再次重复使用，文物的编号一经确定后就具有唯一性和永久性，更不能直接采用该文物原来的编号，以免造成帐面混乱现象发生。
值得一提的是，很多帐册上的内容都已经模糊不清，遇到无法辨别的内容情况下，不但可遵照上级主管领导意见，也可以去查看相关的文号，找到最终解决方法，以便更全面的掌握帐册内容。
二、藏品总帐管理的科学性保管部由于其工作的特殊性，各岗位人员不能随意调动、变更。
各岗位分工合理，职责分明。
鉴于总帐所特有的重要性，藏品总帐应该设立两人或两人以上进行统一管理，其他库房人员不得兼职。
总帐管理人员应在文物登录帐册前期做好记录工作，以便随时查阅。
总帐工作内容包括：月报表、年度报表以及参考品（参考品就是指不具备馆藏标准，但又有陈列和参考价值的文物）、代管品的统计工作。
藏品统计表是根据每个库房文物数据报表的增加或减少，来进行统计核算。
藏品计件要分清件数与号数，如果有实际件数要详细注明，这样才能确保统计数据的准确。
统计完毕后要经部门主任审核签字确认后上报馆领导和有关部门。
藏品总数的核对和统计，是反映一个博物馆的社会地位，也是博物馆藏品质量高低的反映。
博物馆藏品种类多，文物数量大，帐册应按顺序编号，帐册封面上注明藏品号的范围（即总登记号的范围）。
帐本摆放规范，要做到提用方便，以便查阅。
藏品统计的内容很多，包括馆藏各类文物、各级藏品的库存、藏品的实际数量的增加、减少，文物来源的统计等。
藏品统计表目前没有统一的格式，是按照各个博物馆藏品的要求而自行设定，只要能反映出各类统计内容所希望达到的目的为原则。
年度统计表就是对本年度的文物接收情况的真实反映，一级品、二级品、三级品数量的变化，其中还要对文物的来源（征集、捐赠、升级、调拨、移交等等内容）数据进行分门别类的详细统计，所有藏品数字的变动应该经过核对，准确无误后方可制表上报。
总帐人员除了完成相关总登记帐所展开的日常工作外，还承担着各级各类藏品档案的管理,必须妥善保管好部门的相关历史资料和历年的工作资料（包括部门小结、小组小结、月报表、年度报表、外借文物凭证存根等等一系列单据），以及各类辅助帐册，并进行系统地整理、归档，逐年逐月按类别科学摆放。
每周定期向有关部门提供文物管理情况简报，及时反映库房情况，以加强保管部门与其它部门的信息流通与业务合作，也为馆领导开展工作提供有利依据。
如何规划一套既高效又符合博物馆的总帐管理方法必定能起到规范化决定性的作用，只有进行科学的管理才能真正的使保管工作得以顺利的完成。
三、藏品总帐信息化管理的必要性随着计算机技术的突飞猛进，信息时代正在改变着我们的工作、生活、思维、学习等等各个方面。
因此藏品总帐登记不再只限于手抄的形式，原始帐册在经过了无数次的翻阅后，在一定程度上有所损坏，为了保护原有帐册外，纸质帐本已经远远满足不了日常工作需求，因此采用藏品信息化管理更能提高藏品的保管水平和可利用价值。
电子藏品总帐的建立更有利于藏品的保护和管理，信息化系统能更加便捷地在工作中为文物研究部门提供帮助，因此建立一个更好的系统平台，对于提用和科研工作大有益处。
建立电子总帐的前期，总帐人员要充分考虑到这个系统的实用性，可行性。
结合工作特点提出合理化建议，选择适合本馆需要的电子藏品保管总帐模式，以得到最大限度的应用。
在使用过程中需要持有及时发现问题，合理解决问题65上海文博上海文博Sh a ng Ha iW e nBowenbo的态度，不断改进，使之更加完善。
本馆现有藏品电子总帐系统包括：用户、操作、检索、统计、帮助五大板块。
保管部所使用的藏品总帐系统必须具有独立的，唯一的。
文物研究工作中会随着专家深入的研究而不断提出的某种新理论与观点而改变原来的文物属性。
包括：定名、出土年代等等。
而藏品所持编号属永久唯一编号。
因此无论在学术上有任何疑义，将不会改变总帐本身。
电子总帐管理是由系统操作员、系统审核员和系统查询员三部分组成，而操作员就是负责总帐录入内容和修改工作；审核人员负责后期审核，确定登录内容准确无误后发布，再次确保了总帐的安全性；库房保管员乃系统查询人员，在电子藏品总帐的权限设定中，为每个保管员设有特定的登录名和密码，保管部的所有人员都有权查阅其中的内容，但不具备修改的权利。
电子总帐的录入界面是根据藏品总帐的分类而设计定位的，内容必须与总帐保持一致，一经登录后，不得随意更改，如需更改，必须在备注栏里注明改动原因，注明修改人姓名和修改时间，任何对电子总帐的改动，都必须经过最后审核后方可生效。
电子藏品总帐具备两大显著优势：一、检索信息效率飞速提升。
可有效避免采用手工查询取得藏品信息所造成的速度缓慢、耗时过长的弊病。
检索分模糊检索和精确检索两大板块，可以根据需求自由选择，通过任何一个或多个选项来进行查询。
举例说明：如举办一次明代瓷器展，在系统关键字一栏中搜索明—瓷器，所有符合这个条件的内容都会出现在界面中，然后可以根据展览的需要分类筛选，挑选出符合主题的藏品，此方法不但提高了工作效率，并可确保各类藏品在展览前期准备工作实施中及时、准确、无误地就位。
二、数据的统计更加便捷，可以通过需要统计的选项自动生成表格，导出数据，使用者可以根据屏幕上显示的内容直接打印，或根据自己的需求，只选择其中的一部分进行打印。
既避免了人工统计时出现的错误的几率，又能做到更加精确化。
藏品统计是保管工作中一项不容忽视的重要内容，为馆领导指导全馆的科研、陈列、展览、宣传等工作，提供准确可靠的数据和信息。
数字化的管理手段为整合藏品相关数据，提高管理效率和数据的利用率，寻求了新的突破口，开创了全新的格局。
总之，为了适应社会的发展，紧跟时代前进的步伐，博物馆的保管工作也在不断的发展和改进，我们的藏品总帐保管工作要摈弃一些单一传统的做法，寻求更科学、更合理、更可行的管理方法，也应开拓新思路，才能更有效的管理好国家的宝贵财产。
藏品总登记帐总登记号分类名称时代件数单位实际数量尺寸大小质地完残情况来源入馆凭证注销凭证级别备注66上海文博探索与分析／文博论坛wenbo。